Sterowanie ekranami z arkusza kalkulacyjnego: wyjaśnienie zestawów danych

Cennik, plan zajęć, tablica produkcyjna i grafik pracy mają ten sam kształt: tabelę, która często się zmienia, opakowaną w projekt, który się nie zmienia. easyCMS radzi sobie z tym dzięki zestawom danych (DataSets), a to najprzydatniejsza funkcja produktu, o którą prawie nikt nas nie pyta. Wystarczy raz stworzyć układ, umieścić zawartość w tabeli, a aktualizacja ekranu stanie się edycją wiersza zamiast przeprojektowywania slajdu.

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się wyeksportować menu do pliku JPEG, przesłać je na serwer, a następnie wykonać całą operację od nowa, ponieważ cena w pewnym pliku zmieniła się o 20 centów, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie.

Pomysł: układ jest projektem, zestaw danych jest treścią

Większość ludzi tworzy oznakowanie tak, jak tworzy plakat. Projekt i treść to ten sam obiekt, więc każda zmiana treści oznacza powrót do narzędzia projektowego, zmianę numeru, eksport, przesłanie i zmianę harmonogramu. Zrób to raz na kwartał i będzie dobrze. Zrób to trzy razy w tygodniu, a po cichu stanie się to czyimś zadaniem.

Zestaw danych oddziela te dwa elementy.

Ten Zestaw danych to tabela przechowywana w systemie CMS. Kolumny, wiersze, nic nadzwyczajnego. Zawiera dane: nazwy pozycji, ceny, godziny zajęć, numery wierszy, nazwy zmian.

Ten układ To projekt. Czcionki, kolory, odstępy, logo, tło, obszar, w którym znajduje się tabela. Tworzysz go raz i nie ruszasz go więcej.

Ten Widżet zestawu danych jest połączeniem między nimi. Znajduje się w obszarze układu, wskazuje na tabelę i renderuje wiersze za pomocą małego szablonu, który można raz stylizować.

Potem zmiana zawartości ekranu oznacza edycję komórki. Projekt nie może się zmieniać, ponieważ nikt go nie otwiera. To jest prawdziwa korzyść, a chodzi tu zarówno o spójność, jak i szybkość: piętnaście edycji tabeli daje piętnaście poprawnych ekranów, podczas gdy piętnaście edycji plakatu daje czternaście poprawnych ekranów i jeden, w którym ktoś użył niewłaściwego niebieskiego.

Pełny opis przejścia wraz ze zrzutami ekranu znajduje się w dynamiczna zawartość z zestawami danych Poniżej znajduje się jego kształt oraz części, które decydują o tym, czy będzie to dla Ciebie odpowiednie.

Budowanie jednego w sześciu krokach

1. Utwórz zestaw danych i nadaj mu nazwę. Nazwij go po przedmiocie, a nie po ekranie. „Menu napojów” starzeje się lepiej niż „Układ 3, górny region”, bo za miesiąc będzie obsługiwał dwa układy.

2. Zdefiniuj kolumny. To jedyny krok, który opłaca się z namysłem i który ludzie robią pochopnie. Każda kolumna to jeden fakt: nazwa, cena, kategoria, godzina rozpoczęcia, status. Oprzyj się pokusie umieszczenia całego sformatowanego wiersza w jednej kolumnie, ponieważ kolumna, której nie można filtrować ani sortować, to po prostu obraz tekstu. Podziel „Espresso 2,50 €” na kolumnę z artykułem i kolumnę z ceną, a później możesz sortować według ceny, ukryć drogie rzeczy przy śniadaniu lub ponownie wykorzystać tę samą tabelę w innym układzie, wyświetlając ceny w innym miejscu.

3. Dodaj wiersze lub zaimportuj plik CSV. Możesz wprowadzać wiersze bezpośrednio do CMS-a lub importować plik CSV. Ścieżka CSV to zazwyczaj początek istnienia zestawu danych, ponieważ dane już istnieją w czyimś arkuszu kalkulacyjnym. Wyeksportuj go, uporządkuj nagłówki kolumn i zaimportuj. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny jest kopią główną, edytuj go tam i importuj nowy plik, gdy ulegnie zmianie.

4. Umieść widżet DataSet w układzie. Otwórz edytor układu, dodaj region, dodaj widżet DataSet i wskaż nim swoją tabelę. Zachowuje się jak każdy inny widżet: może udostępniać ekran filmowi, zegarowi, obrazowi lub tickerowi. Zobacz tworzenie układów jeśli jeszcze go nie zbudowałeś.

5. Wystylizuj szablon jeden raz. Widżet renderuje każdy wiersz za pomocą małego szablonu, który kontrolujesz: które kolumny się pojawiają, w jakiej kolejności i jak wyglądają. Wystarczy, że jeden wiersz będzie wyglądał poprawnie, a wszystkie inne będą wyglądać poprawnie, nawet te, które jeszcze nie istnieją. To właśnie ten krok odróżnia tabelę wyglądającą jak arkusz kalkulacyjny na ścianie od zaprojektowanego menu.

6. Filtruj i porządkuj. Widżet nie musi wyświetlać całej tabeli. Można ją filtrować według kategorii, statusu lub daty i sortować według dowolnej kolumny. Dzięki temu jedna tabela obsługuje kilka ekranów: tablica z napojami i tablica z jedzeniem mogą być tym samym zestawem danych, filtrowanym na dwa różne sposoby.

Wskazówka Zbuduj układ stołu zapełnionego w połowie. Projekt, który wygląda dobrze z czterema rzędami i przerywany z jedenastoma, będzie się psuł w dniu, w którym masz najwięcej klientów. Dodawaj rzędy, aż stół się zapełni i sprawdź, gdzie jest sufit, zanim zrobi to klient.

Cztery przykłady rozwiązań

Cennik kawiarni

Klasyczny przypadek, który najszybciej się zwraca. Tabela taka jak ta:

Jeden zestaw danych, dwa układy. Tablica z napojami filtruje według kategorii = Kawa, tablica z jedzeniem filtruje według kategorii = Jedzenie, obie filtrują wszystko, dla czego Dostępne jest Nie, i obie sortują według kolumny Sortuj, dzięki czemu to Ty decydujesz, co znajdzie się na górze, a nie alfabetycznie.

Kiedy cena dostawcy się zmienia, ktoś zmienia jedną komórkę. Kiedy zupa się kończy, ktoś zamienia Tak na Nie i linia znika z planszy, zamiast tam stać i rozczarowywać ludzi. Nikt nie otwiera wzoru. Więcej informacji na temat decyzji towarzyszących znajdziesz w naszym przewodniku. cyfrowe tablice menu i w oznakowanie cyfrowe dla restauracji i barów .

Plan zajęć na siłowni

Kolumny: Dzień, Początek, Klasa, Studio, Instruktor, Miejsca. Jeden wiersz na zajęcia na dzień, więc tydzień to może sześćdziesiąt wierszy, zaimportowanych raz z arkusza kalkulacyjnego z planem zajęć, który już masz.

Ekran w recepcji filtruje na dziś i zamawia według godziny rozpoczęcia. Ekran na zewnątrz studia filtruje na Studio = 2. Ta sama tabela, dwa różne zadania i brak drugiej kopii, która nie byłaby zgodna z pierwszą.

Prawda jest taka, że nic nie odlicza wolnych miejsc za Ciebie. Jeśli kolumna „Miejsca” będzie się mylić o dziesiątej, nie wieszaj jej na ścianie. Zawsze poprawny harmonogram jest cenniejszy niż zazwyczaj nieaktualna liczba rezerwacji. Więcej o szerszej konfiguracji w oznakowanie cyfrowe dla siłowni i klubów fitness .

Tablica produkcyjna fabryki

Kolumny: Wiersz, Zmiana, Cel, Rzeczywisty, Status. Pięć wierszy, po jednym w każdym wierszu, aktualizowanych przez kierownika zmiany.

To właśnie tutaj zestawy danych zarabiają na swoje utrzymanie w sposób, w jaki nigdy nie udałoby się to zrobić osobie piszącej, ponieważ treść zmienia się kilka razy dziennie, a projekt w ogóle nie powinien się zmieniać. Filtruj według bieżącej zmiany, sortuj według numeru wiersza i sformatuj kolumnę Status tak, aby słowa były wystarczająco duże, aby można je było odczytać z drugiego końca sali.

Bądź jednak ostrożny w kwestii danych wejściowych. Ktoś musi wprowadzić liczby lub wyeksportować plik CSV z systemu produkcyjnego i go zaimportować. Nie pojawi się on sam. Zdecyduj, kto jest jego właścicielem, zanim zamontujesz ekran, ponieważ tablica produkcyjna wyświetlająca wczorajsze liczby jest gorsza niż żadna. Cyfrowe oznakowanie dla produkcji obejmuje resztę wdrożenia.

Grafik pracy personelu

Kolumny: Data, Zmiana, Imię i nazwisko, Rola, Lokalizacja. Filtruj według daty dzisiaj i jutro, sortuj według początku zmiany i wyświetlaj na ekranie w tylnym korytarzu lub w pokoju nauczycielskim.

Ten aspekt prywatności wymaga chwili zastanowienia. Rotacja na ścianie to wyświetlane dane osobowe, więc kolumny powinny odpowiadać rzeczywistym potrzebom ekranu. Imiona i nazwiska, a nie numery telefonów, adresy, nic, czego nie wydrukowalibyśmy i nie przypięli. To raczej praktyczne wskazówki niż porady prawne, więc sprawdź to pod kątem własnych obowiązków związanych z ochroną danych. Na koncie za 49 € i w wersji PRO każdy zalogowany użytkownik może edytować dowolną tabelę, ponieważ użytkownicy, grupy i uprawnienia To funkcja Enterprise. Jeśli kilka osób potrzebuje dostępu do edycji w różnych zakresach, to jest to poziom, który to zapewnia. Zobacz także oznakowanie cyfrowe do komunikacji wewnętrznej .

Czego nie potrafią zestawy danych

A teraz ograniczenia, ponieważ to jest część pomijana w większości artykułów, a to ona decyduje, czy chcesz zmarnować popołudnie.

Jest to tabela, którą utrzymujesz, a nie połączenie na żywo. Zestaw danych to dane, którymi dysponujesz, przechowywane w systemie CMS, aktualizowane przez użytkownika lub importowane z pliku. Nie łączy się on z systemem kasowym, platformą rezerwacyjną ani systemem ERP i nie pobiera aktualnych danych. Jeśli potrzebujesz rzeczywistych danych bez udziału osób trzecich, zestaw danych nie jest odpowiednim narzędziem i powinieneś przeczytać następną sekcję.

Brak łącznika z Arkuszami Google. Ludzie zakładają to i warto to jasno powiedzieć. Nie można wskazać easyCMS Arkuszowi Google i pozwolić mu działać. Arkusz Google może być tekstem źródłowym, ale droga z niego na ekran to eksport i import, który wykonuje człowiek. To w porządku w przypadku menu, które zmienia się co tydzień. Nie w przypadku menu, które zmienia się co godzinę.

Zmiany nie następują natychmiast. Gracze pobierają treści w odstępach czasu, więc edycja dociera do ściany w kolejnej kolekcji, a nie w momencie zapisu. Sekundy do minut, a nie milisekundy. Nie buduj na tej podstawie licznika kolejki na żywo.

Brak widżetu wykresów. Zestaw danych renderuje się jako tabela wierszy, a nie jako wykres słupkowy czy graf. Jeśli wymagany jest wykres wizualny, jest to zadanie dla widżetu strony internetowej lub osadzonego w panelu pulpitu nawigacyjnego, omówionego w pulpity nawigacyjne do oznakowania cyfrowego .

Ktoś nadal jest właścicielem tych danych. Technologia ta eliminuje konieczność projektowania, a nie wprowadzania danych. Każde udane wdrożenie DataSet, jakie widzieliśmy, ma wyznaczoną osobę, której zadaniem jest dbanie o poprawność tabeli, a każde nieudane wdrożenie tego nie robi.

Kiedy żywe źródło jest prawdziwą odpowiedzią

Jeśli dane muszą być dostępne na żywo i bezobsługowo, uczciwym rozwiązaniem jest widget strony internetowej, a nie zestaw danych. Wystarczy wskazać region na adres URL, a odtwarzacz wyrenderuje tę stronę jako część układu, dzięki czemu wszystko, co pokazuje strona, będzie widoczne na ekranie. Zobacz strony internetowe i osadzone treści .

To rodzi kolejny problem, większy niż ludzie się spodziewają: uwierzytelnianie.

Odtwarzacz to urządzenie zawieszone na ścianie, pozostawione bez nadzoru. Nie ma klawiatury, nikt przy nim nie siada i nie może odpowiedzieć na monit o zalogowanie, przejść przez dwuetapowe uwierzytelnianie ani ponownie wyrazić zgody po wygaśnięciu sesji. Wystarczy skierować go na prywatny panel, a na ekranie pojawi się strona logowania, zazwyczaj w najgorszym możliwym momencie. Możliwe rozwiązania to strona, która nie wymaga logowania z danej sieci, publiczny lub tokenizowany link udostępniania obsługiwany przez dostawcę, dostępny tylko do odczytu, albo wewnętrzna strona publikowana przez zespół właśnie w tym celu. Wszelkie żądania logowania od człowieka zakończą się niepowodzeniem, i to niepowodzeniem.

Uważaj Treści osadzone na żywo są również pierwszym elementem, który ulega awarii, gdy sieć przestaje działać. Obraz z pamięci podręcznej odtwarza się przez wiele dni; strona osadzona wyświetla pusty prostokąt w ciągu kilku minut i nie wygląda na uszkodzoną. Omówiliśmy, które treści przetrwają awarię w oznakowanie cyfrowe bez internetu .

Praktyczną odpowiedzią dla większości osób jest połączenie. Użyj zestawu danych dla dziewięćdziesięciu procent, które zmieniają się codziennie lub co tydzień i muszą wyglądać estetycznie, a stronę osadzoną zarezerwuj dla tego jednego obszaru, który musi być aktywny.

Ile to kosztuje, tutaj i gdzie indziej

Zestawy danych są zawarte w każdym koncie easyCMS . Nie ma żadnych poziomów danych, dodatków ani dopłat za ekran. Konto za 49 € je zawiera, podobnie jak wszystkie konta powyżej.

To nie jest uniwersalne. Wszystkie równoważne pakiety OptiSigns są cykliczne: opublikowana cena Pro Plus wynosi 15 USD za ekran miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym lub 13,50 USD za ekran miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, sprawdzono we wrześniu 2026 r. Porównaj sumę bieżącą:

Ceny konkurencji sprawdzone we wrześniu 2026 r. na stronie dostawcy. Nie przeliczamy walut, więc kolumny należy czytać obok siebie, zamiast odejmować jedną od drugiej. Kolumna easyCMS to cena licencji po przejściu przez proces płatności za pomocą konta, która wynosi 66 EUR za sztukę zamiast 99 EUR. Po dodaniu później, cena wynosi 99 EUR, więc te same sieci kosztują odpowiednio 445 EUR i 2675 EUR. Porównując roczną cenę OptiSigns Standard w euro wynoszącą 7,50 EUR za ekran miesięcznie, pierwszy ekran zwraca się w ciągu około sześciu miesięcy, każdy kolejny w ciągu około dziewięciu, a wersja PRO z 25 ekranami w ciągu około dziesięciu. Wcześniej subskrypcja jest tańsza i nie będziemy udawać, że jest inaczej.

Jeszcze dwie szczere uwagi. OptiSigns oferuje prawdziwie darmowy plan dla maksymalnie trzech ekranów, z logo na ekranie i wsparciem społeczności, czego easyCMS nie oferuje, ponieważ nie oferujemy darmowego planu ani bezpłatnego okresu próbnego. A jeśli tak naprawdę potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego na żywo, który sam się synchronizuje, platforma z wbudowanym łącznikiem arkuszy oferuje coś, czego my nie robimy, niezależnie od ceny. Nasze pełne porównanie znajduje się tutaj. OptiSigns kontra Yodeck kontra easyCMS , a ogólna arytmetyka jest w wycena .

Warto znać jedną małą praktyczną zaletę: zestaw danych jest tekstowy, więc ledwo wykorzystuje limit pamięci. 1 GB na standardowym koncie jest zajmowane przez wideo i obrazy, a nie przez tabele. Zobacz limit pamięci masowej i przesyłanie multimediów jeśli zastanawiasz się co pasuje.

Pięć zasad, dzięki którym zestaw danych pozostaje użyteczny

1. Jeden fakt na kolumnę. Jeśli nie da się czegoś filtrować lub sortować, to nie powinno się tego tam znaleźć jako prozy.
2. Dodaj kolumnę sortowania. Konkretna kolumna z liczbami jest lepsza od kolejności alfabetycznej i nic nie kosztuje.
3. Dodaj kolumnę dostępności lub statusu. Ukrycie wiersza jest bezpieczniejsze niż jego usunięcie, a wiersz powraca, gdy zupa zniknie.
4. Projekt uwzględniający przepełnienie. Zdecyduj, co się stanie, gdy liczba rzędów będzie dwa razy większa niż dzisiaj.
5. Podaj nazwisko właściciela. Jakość tabeli zależy od osoby, która ją aktualizuje.

Połącz je z harmonogramowanie a ten sam stół może obsługiwać tablicę śniadaniową i tablicę obiadową z jednego układu, zmieniając się w zależności od pory dnia, bez konieczności dotykania go przez kogokolwiek.

Wersja krótka

Zestaw danych to arkusz kalkulacyjny, który znajduje się w systemie CMS i zasila raz utworzony projekt. Nadaje się do cenników, harmonogramów, tablic produkcyjnych i grafików: wszędzie tam, gdzie liczby ulegają zmianom, a projekt nie może się zmieniać. Jest on zawarty w każdym planie, nie wymaga przechowywania danych i zamienia zadanie projektowe w zadanie wprowadzania danych.

Nie jest to jednak transmisja na żywo. Nie ma łącznika z Arkuszami Google ani automatycznej synchronizacji, więc jeśli dane muszą się zaktualizować, skorzystaj z widżetu strony internetowej i rozwiąż pytanie uwierzytelniające przed zamontowaniem czegokolwiek. Zacznij od dynamiczna zawartość z zestawami danych , a jeśli nie masz pewności, który z ekranów powinien być tabelą, a który stroną na żywo, wyślij wiadomość e-mail myeasycms.com i opisz treść.

Powiązane materiały: dynamiczna zawartość z zestawami danych , cyfrowe tablice menu , cechy .