Hotel jest pełen ludzi, którzy nigdy wcześniej w nim nie byli. Przyjeżdżają o nietypowych porach, szukają sali konferencyjnej na trzecim piętrze, chcą wiedzieć, czy spa jest otwarte i kiedy kończą się śniadania, a większość woli to sprawdzić, niż stać w kolejce do recepcji. Ekrany odpowiadają na te pytania, gdy ludzie już stoją.
Na tej stronie znajdziesz informacje na temat tego, co powinno znaleźć się na ekranach hotelowych, jaki jest skuteczny sposób nawigacji, ile kosztują ekrany sześcio- i czterdziestoosobowe w ciągu pięciu lat oraz czego easyCMS nie oferuje.
Zalety
- Odpowiedz na pytania, które goście zadaliby w recepcji
- Zmień tablicę wydarzeń raz, a dotrze ona na każde piętro
- Pogoda i zegary światowe dla gości, którzy przybyli z innej strefy czasowej
- Jeden ekran na piętrze zastępuje ścianę z wydrukowanymi znakami kierunkowymi
- Ogłoszenia dla personelu na ekranach z tyłu budynku, a nie na tablicy ogłoszeń, której nikt nie czyta
- Licencje jednorazowe, więc dodanie ekranu w trzecim roku nie zwiększa miesięcznego rachunku
Co tak naprawdę dzieje się na ekranach
Hotele kupują ekrany do lobby, a potem odkrywają, że te przydatne znajdują się na czwartym piętrze i w stołówce pracowniczej. Przypisz każdemu ekranowi jedno zadanie.
Hol i recepcja
Na ekranie recepcji wyświetlane są pytania gości w ciągu pierwszych trzydziestu sekund: godziny zameldowania i wymeldowania, serwis śniadaniowy, lokalizacja baru i wind, dzisiejsze wydarzenia i prognoza pogody. Ekran w orientacji pionowej obok recepcji jest lepszy od dużego ekranu w orientacji poziomej w pokoju, ponieważ goście czytają go w oczekiwaniu. Dodaj widżet zegara światowego dla gości, którzy przybyli z innej strefy czasowej.
Tablica wydarzeń codziennych
Konferencje, wesela, posiedzenia zarządu, impreza w sali balowej. Jeden pokój z listą zarządu, wydarzenie, organizator i godziny uniemożliwiają recepcji powtarzanie tej samej odpowiedzi czterdzieści razy przed dziesiątą rano. To również treść, która jest najbardziej podatna na błędy, jeśli ktoś przepisuje ją codziennie, dlatego treść jest ważniejsza niż projekt.
Hole windowe: jeden ekran na piętro
Wzór godny naśladowania. Jeden ekran portretowy na piętro, skierowany w stronę drzwi windy, pokazujący tylko to, co znajduje się na danym piętrze: numery pokoi po lewej i prawej stronie, sale konferencyjne na tym poziomie, wyjście ewakuacyjne. Nic więcej. Ludzie stoją nieruchomo w holu windy przez dziesięć do dwudziestu sekund, czyli tyle, ile potrzeba na czytanie. Zgrupuj ekrany, a komunikat dla całego hotelu i tak dotrze do wszystkich.
Sale konferencyjne i organizacja konferencji
Ekran przed każdą salą konferencyjną, wyświetlający nazwę sali, aktualną sesję, następną sesję i organizatora, zastępuje wydrukowaną kartkę w plastikowej ramce, a tablica w holu wyświetla program na cały dzień. Oba kanały są wyświetlane z tego samego źródła, filtrowanego dla każdej sali. Interaktywne przyciski i strefy przełączają się na inny układ, dzięki czemu ekran dotykowy w holu może wyświetlać spis treści ze stroną na piętro. Ekran przy drzwiach nie umożliwia jednak dokonywania rezerwacji.
Bar, restauracja i śniadanie
Ekrany z jedzeniem i napojami są zgodne z zasadami obowiązującymi w restauracjach. Włącz je w ciągu dnia, tak aby tablica śniadaniowa pojawiała się o 6:30, a następnie osobno wyświetlała listę napojów na lunch, popołudnie i wieczór. Ceny mogą znajdować się w zestawie danych, więc zmiana to jedna komórka. Zobacz cyfrowe tablice menu I restauracje i bary .
Spa, basen i siłownia
Godziny otwarcia, grafik zajęć, menu zabiegów z cenami, godziny ciszy nocnej i informacje o bezpieczeństwie, które i tak muszą być widoczne. Jeden 43-calowy ekran przy wejściu do strefy wellness zasłania to wszystko. Jeśli siłownia jest również otwarta dla członków, siłownie i fitness idzie dalej.
Tył domu
Ekrany dla personelu zazwyczaj zwracają się najszybciej: w stołówce, na korytarzu przy zegarze, w biurze sprzątającym. Grafiki, bieżąca liczba gości i przyjazdy, przewidywane meldunki grupowe, daty szkoleń i wszystko, co znajduje się na laminowanej kartce przy szafkach.
InterContinental w Warszawie korzysta z easyCMS na ekranach stołówek pracowniczych, którym zarządza Joanna Pasek z działu kadr. Jest to rozwiązanie przeznaczone raczej na zaplecze niż bezpośrednio dla gości i dobrze ilustruje, od czego często zaczynają hotele.
Dobrze wiedzieć Zaplecze to najłatwiejsze miejsce na początek. W pierwszym tygodniu nikt nie ocenia typografii, więc uczysz się CMS-a, gdzie błędy są łatwe do uniknięcia, a potem przechodzisz do holu.
Gdzie umieścić ekrany i jaki rozmiar
| Lokalizacja | Sugerowany rozmiar | Orientacja | Praca, którą wykonuje |
|---|---|---|---|
| Recepcja | 49”–55” | Portret | Czasy, pogoda, dzisiejsze wydarzenia |
| Ściana w holu | 2–4 × 55” | Krajobraz | Film firmowy, przewodnik po mieście |
| Hol windy, każde piętro | 43”–49” | Portret | Spis pięter, zakresy pomieszczeń, wyjścia |
| Poza każdą salą konferencyjną | 22”–32” | Krajobraz lub portret | Teraz następny organizator |
| Hol konferencyjny | 55”–65” | Krajobraz | Program całodniowy |
| Wejście do baru lub restauracji | 43”–55” | Portret | Menu, godziny serwowania |
| Sala śniadaniowa | 43”–55” | Krajobraz | Menu, alergeny, godziny serwowania |
| Spa, basen lub siłownia | 43” | Krajobraz | Rozkład jazdy, godziny, bezpieczeństwo |
| Stołówka pracownicza | 43”–49” | Krajobraz | Grafiki, obłożenie, ogłoszenia |
W holu windy środek ekranu należy umieścić na wysokości około 1,6 m; panele drzwiowe znajdują się niżej, około 1,4 m. Hole są pełne szkła, więc jasność decyduje o specyfikacji: panel komercyjny ma jasność od 350 do 700 nitów, podczas gdy w telewizorze domowym wynosi ona od 250 do 350 nitów. Zobacz Przewodnik po wyświetlaczu LCD . Możliwa jest ściana wideo w lobby, ale odtwarzanie zsynchronizowane jest dostępne tylko na Androidzie, więc wybierz odtwarzacz odpowiednio.
Utrzymywanie tablicy wydarzeń na bieżąco
Dwa uczciwe sposoby i podjęcie decyzji już pierwszego dnia pozwala uniknąć późniejszego narzekania.
Kanał iCal. Widżet Kalendarza pobiera adres URL kanału iCal. Jeśli Twój kalendarz wydarzeń publikuje adres URL .ics, do którego CMS może dotrzeć, skieruj na niego widżet, a tablica zostanie zaktualizowana automatycznie. Filtruj według pokoju, a jeden kanał będzie wyświetlany na każdym ekranie drzwi.
Zestaw danych. Tabela przechowywana w systemie CMS, wypełniana ręcznie lub importowana z pliku CSV. Kolumny dla pokoju, wydarzenia, początku, końca i gospodarza wystarczą, a kierownik zmiany edytuje jeden wiersz. Lepiej, gdy kalendarz znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym, co ma miejsce w wielu hotelach. Zobacz Zestawy danych .
Uważaj Brak łącznika Kalendarza Google i integracji z systemami rezerwacji lub zarządzania nieruchomościami. Widżet Kalendarza wymaga adresu URL kanału iCal. Jeśli Twój system nie może go opublikować, użyj zestawu danych.
Ile to kosztuje
Niezależny hotel z sześcioma salami
Recepcja, trzy hole windowe, sala śniadaniowa i stołówka pracownicza. Sześć wyświetlaczy to więcej niż standardowe konto, więc PRO to odpowiedni poziom.
| Linia | Koszt |
|---|---|
| Konto easyCMS PRO , do 25 wyświetlaczy, pamięć 5 GB, dowód odtwarzania, zawiera 1 licencję | 299 EUR jednorazowo |
| 5 × dodatkowe prawo jazdy za 66 EUR, kupione w tym samym zamówieniu | 330 EUR jednorazowo |
| Oprogramowanie w całości, płatne jednorazowo | 629 EUR |
Licencje zakupione w tym samym zamówieniu co konto kosztują 66 € za sztukę, a nie 99 €. Jest to kupon Stripe , który jest automatycznie dodawany przy kasie, więc nie trzeba wprowadzać kodu. Dodane później kosztują 99 € za sztukę, więc te same sześć ekranów kosztuje 794 € na liście.
Nie ma roku drugiego. Większość platform sprzedaje abonamenty za ekran miesięcznie. Ceny różnią się znacznie w zależności od dostawcy i poziomu subskrypcji; 20 € podano poniżej wyłącznie jako ilustrację, a ceny katalogowe dostawców, z których wielu jest znacznie niższych, znajdują się w tabeli poniżej.
| easyCMS | Abonament 20 EUR/ekran/miesiąc | |
|---|---|---|
| Rok 1 | 629 EUR | 1440 euro |
| Rok 2 | 0 EUR | 1440 euro |
| Rok 3 | 0 EUR | 1440 euro |
| Rok 4 | 0 EUR | 1440 euro |
| Rok 5 | 0 EUR | 1440 euro |
| Łącznie pięć lat | 629 EUR | 7200 euro |
Jeśli przyjmiemy takie tempo, inwestycja w sześć ekranów zwróciła się w ciągu około pięciu miesięcy, a różnica po pięciu latach wyniosła 6571 euro.
Pięć ekranów zamiast sześciu zmienia poziom: Konto easyCMS Cena 49 € obejmuje do pięciu wyświetlaczy i zawiera jedną licencję, więc pięć ekranów zakupionych w jednym zamówieniu kosztuje 313 €, płatne jednorazowo. Dodaj cztery dodatkowe licencje później, a te same pięć ekranów będzie kosztować 445 € według cennika.
Grupa czterdziestu ekranów
Cztery nieruchomości, po dziesięć ekranów każda. Dwa rozsądne sposoby na zakup, i to nie są one ze sobą powiązane.
| Opcja | Za co płacisz | Łącznie pięć lat |
|---|---|---|
| Cztery konta PRO, jedno na hotel: 4 × (299 + 9 × 66 EUR) | 3572 EUR jednorazowo | 3572 euro |
| Przedsiębiorstwo za 1290 EUR rocznie plus 40 licencji za 49 EUR | 3250 EUR w pierwszym roku, potem 1290 EUR rocznie | 8410 EUR |
| Abonament za 20 EUR za ekran miesięcznie | 9600 euro rocznie | 48 000 euro |
W przypadku taryfy PRO wszystkie czterdzieści licencji przechodzi przez proces zakupu z kontami po 66 EUR za sztukę. Następnie należy kupić kilka ekranów naraz, a każdy z nich kosztuje 99 EUR, więc ta sama oferta to 4760 EUR na liście.
W wersji Enterprise cena licencji spada z 99 € do 49 € za sztukę.
Cztery konta PRO są tańsze niż pakiet Enterprise i nie będziemy udawać, że jest inaczej. Pakiet Enterprise oferuje własną domenę, role i uprawnienia, 20 GB przestrzeni dyskowej, priorytetowe wsparcie, graczy w cenie 299 euro zamiast 499 euro oraz jedno miejsce do zarządzania nieruchomością. Jeśli każda nieruchomość działa samodzielnie, kup cztery konta PRO.
Próg rentowności w porównaniu z tanimi subskrypcjami
Po dokonaniu zakupu cena spada, a okres zwrotu jest krótki. W porównaniu z najtańszymi, wiarygodnymi konkurentami, których cena wynosi około 8 euro za ekran miesięcznie, pierwszy ekran easyCMS zwraca się w ciągu około sześciu miesięcy, każdy kolejny ekran zakupiony w tym samym zamówieniu w ciągu około ośmiu miesięcy, a wersja PRO z 25 ekranami w cenie 1883 euro w ciągu dziewięciu do dziesięciu miesięcy. Dokup ekrany później, po 99 euro za sztukę, a okres obowiązywania wersji PRO z 25 ekranami wyniesie od dwunastu do trzynastu miesięcy, a wersja za 2675 euro – od trzynastu do czternastu miesięcy. W takim tempie zakup sześcioekranowego systemu (opisanego powyżej) spłaca się w ciągu około trzynastu miesięcy. Później abonament będzie naliczany co roku, a easyCMS już nie.
easyCMS nadal kosztuje więcej w pierwszym roku niż najtańsze subskrypcje, a przed osiągnięciem progu rentowności subskrypcja jest tańsza. Ceny katalogowe dostawców, sprawdzono we wrześniu 2026 r.:
| Platforma | Cena katalogowa, sprawdzona we wrześniu 2026 r. |
|---|---|
| Yodeck | Bezpłatnie dla 1 ekranu; Podstawowy 8 USD / 8 EUR, Premium 12 USD za ekran miesięcznie |
| OptiSigns | Bezpłatnie do 3 ekranów, wyświetlane logo OptiSigns, tylko wsparcie społeczności; Standard 10 USD, Pro 12,50 USD za ekran miesięcznie |
| ScreenCloud | Core 20 USD, Pro 30 USD za ekran miesięcznie, rozliczane rocznie |
| Hosting w chmurze Xibo | Od 4,40 € za wyświetlacz miesięcznie, plan Professional |
Yodeck i OptiSigns również oferują prawdziwie darmowe plany, więc za jeden ekran za biurkiem i nic więcej, wybierz darmowy. easyCMS nie oferuje darmowego planu ani okresu próbnego. Pełna funkcjonalność w koszt na ekran I brak opłaty miesięcznej .
Jakiś Odtwarzacz easyCMS Android Cena wynosi 499 € lub 299 € w wersji Enterprise, wstępnie skonfigurowany i gotowy do zawieszenia za ekranem. Zawiera jedną licencję na wyświetlacz, więc odtwarzacz i ekran stanowią jedną linię, a nie dwie. Oprogramowanie odtwarzacza dla systemu Windows jest bezpłatne, a na ekranach LG webOS i Samsung Tizen odtwarzacz uruchamia się w panelu. Pełne ceny na stronie. strona z cenami .
Grupy i wiele właściwości
W przypadku grupy prawdziwe pytanie brzmi, kto może co zmieniać. Enterprise dodaje użytkowników, grupy użytkowników, role i uprawnienia, więc zespół ds. marki publikuje wszędzie, dyrektor generalny jest przypisany do własnego hotelu, a kierownik spa obsługuje tylko ekrany wellness. Umieszcza również CMS we własnej domenie i brandingu, co ma znaczenie, gdy przekazujesz loginy franczyzobiorcom. Zobacz biała etykieta oznakowania cyfrowego I użytkownicy i uprawnienia Monitorowanie wyświetlaczy to kolejne codzienne narzędzie, dzięki któremu można sprawdzić, kiedy każdy ekran był ostatnio sprawdzany, a także uzyskać zrzut ekranu na żądanie tego, co jest na nim wyświetlane. Dzięki temu centrala może sprawdzić ekran w lobby innego miasta bez konieczności dzwonienia do kierownika zmiany.
Działam z dnia na dzień
Kto to aktualizuje. Kierownik zmiany odpowiada za tablicę wydarzeń, dział marketingu odpowiada za treści w lobby, dział gastronomiczny odpowiada za menu, a dział HR za zaplecze. Codzienne aktualizacje zajmują kilka minut; projekt powstaje raz w sezonie.
Harmonogram. Podążaj za rytmem budynku, a nie jedną pętlą przez cały dzień: śniadanie od 6:30, program konferencyjny tylko w dni konferencyjne, spokojniejsza pętla wieczorna, ekrany wyłączające się na noc. Zobacz planowanie treści I podział dnia .
Sieć. Odtwarzacze pobierają treści i nie akceptują żadnych połączeń przychodzących, więc nie ma potrzeby otwierania żadnego portu, ruch do CMS-a jest szyfrowany, a każdy wyświetlacz musi zostać autoryzowany przed odebraniem czegokolwiek. Przeczytaj wymagania sieciowe z osobą zarządzającą siecią hotelową przed dniem instalacji, a nie po nim.
Uważaj Nie umieszczaj graczy w sieci Wi-Fi dla gości. Portal z prośbą o podanie numeru pokoju rozłączy gracza po wygaśnięciu sesji. Korzystaj z sieci dla personelu, przewodowej, jeśli to możliwe.
Gdy sieć zostaje zerwana. Zawartość jest buforowana w odtwarzaczu, więc zaplanowana pętla odtwarza i rejestruje zmiany po przywróceniu połączenia. Więcej w oznakowanie cyfrowe bez internetu .
Pierwsze kroki. Podłącz swój pierwszy wyświetlacz , zbuduj z szablonu w tworzenie układów , następnie użyj dodaj wyświetlacz na następny.
Czego easyCMS nie zrobi dla hotelu
- Brak integracji PMS. Nie odczytuje informacji o przyjazdach, numerach pokoi, nazwiskach gości ani liczbie zajętych miejsc z systemu zarządzania obiektem. Wiadomość powitalna z nazwą klienta konferencyjnego jest wpisana lub generowana z przechowywanego przez Ciebie zestawu danych.
- Brak systemu telewizyjnego w pokoju. To obsługuje ekrany w miejscach publicznych i na zapleczu. Nie jest to platforma telewizyjna do pokoju i nie służy do zamawiania posiłków z obsługi pokoju ani do naliczania opłat gościom.
- Brak udziału gości specjalnych. Nikt nie może przesyłać obrazu z telefonu ani laptopa na ekran sali konferencyjnej za pośrednictwem easyCMS. Jeśli klient konferencyjny tego potrzebuje, należy umieścić wejście HDMI i przełącznik na ekranie sali.
- Nie jesteś administratorem CMS. easyCMS hostuje i obsługuje system w Unii Europejskiej, w Hetzner w Falkenstein w Niemczech. Otrzymujesz konto, multimedia i wyświetlacze, a nie ustawienia serwera. Jeśli Twój dział IT nalega na posiadanie serwera, poinformuj o tym przed zakupem.
- Brak certyfikatu SOC 2 lub ISO 27001. Nie posiadamy żadnego z nich. Co jest prawdą: hosting w UE, szyfrowany ruch odtwarzacza, każdy wyświetlacz autoryzowany przed otrzymaniem treści, brak portu przychodzącego do otwarcia. Aby uzyskać umowę o przetwarzaniu danych, wyślij wiadomość e-mail. myeasycms.com .
easyCMS jest hostowany i wspierany przez nas w Unii Europejskiej, dlatego nie pobieramy opłat miesięcznych za plany jednorazowe. Zobacz oznakowanie cyfrowe bez opłaty miesięcznej I wycena .
Pytania, które zadają hotele
Czy tablica wydarzeń może się aktualizować sama na podstawie naszego kalendarza?
Tak, jeśli Twój kalendarz publikuje adres URL kanału iCal. Skieruj na niego widżet Kalendarza i filtruj według pokoju. Jeśli nie, zachowaj zestaw danych w CMS i edytuj wiersze.
Czy potrzebujemy ekranu na każdym piętrze?
Nie, ale hole windowe to najcenniejsze ekrany po recepcji, ponieważ to tam goście gubią się i stoją w miejscu. Przy ograniczonym budżecie zacznij od recepcji, najbardziej ruchliwego piętra dla gości i stołówki dla personelu.
Czy istnieje opłata miesięczna?
Nie, chyba że wybierzesz Enterprise w cenie 1290 € rocznie. Konto, konto PRO i każda dodatkowa licencja są jednorazowe i dożywotnie.
Jakie wsparcie jest wliczone?
25 pisemnych przewodników i asystent AI wsparcie , bezpłatnie dla wszystkich, plus godzina wsparcia eksperta za 25 €, jeśli chcesz, aby inżynier się tym zajął. godzina wsparcia ekspertów kosztuje 25€, zawiera pisemną diagnozę i wstępną, zatwierdzoną przez Ciebie wycenę, a jeśli przyczyną okaże się błąd w easyCMS, kwota ta zostaje zwrócona.
Od czego zacząć
Prześlij nam wstępną listę: ile ekranów, mniej więcej gdzie, jeden hotel czy kilka i czy potrzebujesz sprzętu. Wrócimy z konkretną kwotą i rzetelną opinią, czy wersja PRO czy Enterprise będzie odpowiednia dla Twoich obiektów. Wyślij e-mail myeasycms.com , dzwonić +48 509 937 137 lub użyj formularz wniosku o wsparcie Możesz również przeglądać pełna lista funkcji lub przewodnik dla biura i komunikacja wewnętrzna .