Software voor digitale menuborden

Een menubord is het lastigste scherm in een horecagelegenheid om goed te krijgen. Het wordt gelezen vanaf een afstand van vier meter door iemand die in de rij staat, een keuze moet maken en enigszins ongeduldig is, en de prijzen moeten kloppen. Dat is een heel andere taak dan een scherm in de lobby waarop een merkvideo continu wordt afgespeeld, en daar is andere software voor nodig.

Deze pagina behandelt die specifieke taak: wat een dashboard moet doen, hoe easyCMS er een bouwt en wat een dashboard met drie schermen over vijf jaar kost. Voor een breder perspectief, zoals schermen op terrassen, wachtruimtes en sociale media, lees verder. Digitale bewegwijzering voor restaurants en bars in plaats van.

Wat een menubord wel kan en een diavoorstelling niet.

Leesbaarheid op afstand. Er vormt zich een rij van drie tot vijf meter voor de balie. Als vuistregel geldt dat de kleinste lettergrootte ongeveer 1/25 van de schermhoogte moet zijn, oftewel ongeveer 27 mm op een 55-inch scherm. Deze beperking bepaalt hoeveel artikelen er passen, en daarom zijn borden met veertig producten vaak onleesbaar. Minder artikelen, grotere lettergrootte, meer panelen.

Prijsafstemming. Prijzen horen in één kolom te staan, rechts uitgelijnd, met hetzelfde aantal decimalen op elke regel. Dat is het verschil tussen een menukaart die iemand in acht seconden scant en een menukaart die ze regel voor regel lezen, en daarom moet een menukaart worden opgebouwd uit een gestructureerde lijst in plaats van dat de prijzen in vrije tekstvakken worden getypt.

Categorieënstructuur. Klanten lezen eerst per categorie, dan per product: koffie, dan flat white. Een menukaart die daar rekening mee houdt, wordt sneller gelezen dan een mooiere menukaart die dat niet doet.

Tip Ontwerp voor het worstcasescenario: iemand achteraan in de rij, schuin, met iemands hoofd in de weg. Als het daar werkt, werkt het overal.

De menubordwidget: categorieën, producten en prijzen op één plek.

easyCMS bevat een speciale menubordwidget die is opgebouwd rond de bovenstaande structuur in plaats van rond vrije tekst.

Je definieert een menu eenmalig: categorieën en producten binnen elke categorie met een naam, een beschrijving, een beschikbaarheidsindicator en een prijs. Plaats de widget op een lay-out, wijs deze naar een categorie en de widget rangschikt de items in een consistent raster, zodat elke prijs in dezelfde kolom en met dezelfde lettergrootte terechtkomt.

Het menu staat dus op één plek, niet verspreid over twaalf tekstvakken in vier verschillende lay-outs. Wijzig de prijs van een burger één keer en bij de volgende check-in wordt deze wijziging doorgevoerd op alle borden met die categorie. Markeer een item als niet beschikbaar en het wordt niet meer weergegeven.

Datasets voor prijzen, aanbiedingen en afgeprijsde artikelen.

easyCMS heeft ook DataSets: eenvoudige tabellen die je handmatig invult of importeert vanuit een CSV-bestand. Een DataSet is geschikt voor een menu dat al in een spreadsheet staat, één tabel die meerdere panelen met verschillende ontwerpen aanstuurt, of een manager die niet vertrouwd is met een lay-outeditor. Geef de DataSet kolommen voor categorie, artikel, prijs en beschikbaarheid, en de baliemanager bewerkt het spreadsheet terwijl de directie de gegevens leest. Niemand opent een ontwerptool om de zeebaars van de kaart te halen om 19:30 uur. Zie dynamische inhoud en datasets .

Goed om te weten Beide benaderingen werken op dezelfde manier: de speler haalt de wijzigingen op bij de volgende check-in, binnen enkele seconden tot een paar minuten, zonder dat er handmatig naar elk scherm opnieuw hoeft te worden gedistribueerd.

Dagindeling: één menukaart, vijf menu's

De functie 'Dayparting' maakt de investering in de hardware echt de moeite waard. In plaats van één menu dat een compromis vormt tussen een koffiebestelling om 07:30 en een dinerbestelling om 21:00, kunt u een aparte lay-out plannen die op elk moment verschijnt.

Je stelt het schema één keer in en de speler schakelt zeven dagen per week over zonder dat iemand een laptop hoeft aan te raken. Evenementen kunnen eenmalig, terugkerend of permanent zijn, zodat een menu voor feestdagen weken van tevoren kan worden ingesteld. Zie planningsinhoud , En tijdzones en dagdelen Een detail dat mensen vaak over het hoofd zien: het schema volgt de tijdzone die je instelt, niet die van je laptop.

Indelingen voor balie, drive-thru en raam

Aanrechtbladen. De standaardopstelling bestaat uit twee of drie liggende panelen boven de doorgeefluik, die als één geheel functioneren. Door te splitsen op categorie (eten/drinken/specials) kunt u één paneel opnieuw ontwerpen zonder de andere aan te raken en de categorie met de hoogste winstmarge op ooghoogte plaatsen.

Drive-through borden. Een wegrestaurant heeft behoefte aan een hoog bord, vaak in portretformaat of bestaande uit twee panelen boven elkaar, met een korte lijst en een zeer groot lettertype: de leesafstand is groter en de leestijd korter. Buiten heb je te maken met veel licht, dus kijk dan eens goed. LED-displays als het bord direct in de zon staat en LCD-schermen voor overdekte kassa's. Let op de limiet voor overdekte kassa's verderop: easyCMS stuurt het menubord aan, niet een orderbevestigingsscherm dat door uw kassa wordt aangeleverd.

Vensterbanken. Een enkel, verticaal geplaatst paneel aan de straatkant met de aanbieding van vandaag, de lunchprijs en de openingstijden. Dit is het scherm dat voorbijgangers aantrekt, dus kies het helderste paneel dat je hebt.

Twee of drie panelen als één printplaat gebruiken

Er zijn twee manieren, en de goedkoopste is meestal de beste. De eenvoudigste aanpak is één speler en één licentie per scherm, waarbij elk scherm een eigen lay-out gebruikt die onderdeel is van een set: dezelfde achtergrond, dezelfde lettergrootte, dezelfde prijskolom, maar verschillende content. De meeste kassa's doen dit, omdat een menubord zelden frame-nauwkeurige synchronisatie nodig heeft en niemand merkt het als een paneel een seconde achterloopt. De andere aanpak is een gesynchroniseerde videowall, waarbij meerdere schermen synchroon als één geheel worden weergegeven. easyCMS ondersteunt dit alleen op Android-spelers, dus houd rekening met Android-hardware als u één afbeelding over drie panelen wilt weergeven.

Portret- of landschapsformaat

Landschapsweergave is geschikt voor toonbankborden met twee of drie categorieën naast elkaar. Portretweergave is geschikt voor drive-throughs, raamschermen, smalle muren en lange lijsten met één categorie, zoals een drankenbord. Beide weergaven worden volledig ondersteund: draai het scherm op de houder, stel de lay-out in op 1080 × 1920 voor portretweergave en laat ons weten of de uitvoeroriëntatie van de speler moet worden gewijzigd, aangezien die instelling is opgeslagen in het profiel dat uw account deelt. Schermresolutie en -oriëntatie Het dekt het af, en houd er rekening mee dat alleen commerciële panelen doorgaans geschikt zijn voor montage in portretstand.

Allergenen en dieetinformatie

Schermen zijn een goede plek voor aanduidingen voor vegetarische, veganistische, glutenvrije en allergenenproducten, omdat er ruimte is om ze leesbaar te maken op een manier die bij een geprint bord zelden mogelijk is. Gebruik consistente pictogrammen op een vaste positie naast elke productnaam, houd de legenda op hetzelfde paneel en trek een statische lijn die klanten naar de volledige allergeneninformatie en een medewerker verwijst.

Wees duidelijk over de functie van het scherm. Het ondersteunt uw bestaande processen. Het vervangt niet de gedrukte allergenendocumentatie die volgens de lokale regelgeving vereist is, en een menubord is geen bewijs van naleving. Zorg ervoor dat de papieren documentatie actueel is, dat het scherm hiermee overeenkomt en dat één persoon verantwoordelijk is voor beide.

Wat een toonbank met drie schermen kost

Neem bijvoorbeeld een afhaalrestaurant of fast-casualzaak met drie horizontale panelen boven de toonbank. De software, in één bestelling aangeschaft:

De licentie van 66 EUR is een korting van een derde op de catalogusprijs van 99 EUR, die automatisch wordt toegepast bij het afrekenen wanneer het account en de licenties tegelijkertijd worden verwerkt. Er is geen code nodig. Als je ze later toevoegt, kosten ze 99 EUR per stuk, dus dezelfde teller met drie panelen kost dan 247 EUR.

Er is geen tweede jaar. De hardware is losstaand en je hebt twee opties. Of je levert zelf de mediaspelers, een Windows-machine per scherm of een commercieel scherm van LG webOS of Samsung Tizen waarop de mediaspeler in het paneel draait, of je koopt ze. easyCMS Android-spelers Voor €499 per stuk, vooraf geconfigureerd. Elk van onze spelers is inclusief een weergavelicentie, dus drie spelers dekken alle drie de schermen: 3 × €499 plus de €49 account is €1.546, en de extra licenties in de bovenstaande tabel zijn in dat geval niet nodig. Panelen, bevestigingsmaterialen en een hoogwaardige HDMI-kabel De artikelen van €29 worden samen met de rest aangeboden.

Hieronder vindt u de prijzen die de concurrentie hanteert, gebaseerd op hun eigen catalogusprijzen, gecontroleerd in september 2026:

De lijn is vlak op de dag van aankoop. Vergeleken met de goedkoopste betrouwbare betaalde abonnementen, in euro's, voor dezelfde drie schermen, tegen catalogusprijzen gecontroleerd in september 2026:

easyCMS is de goedkoopste van de drie vóór het eerste jaar, en het verschil wordt elk jaar groter. Het break-evenpunt ligt rond de acht maanden met drie schermen: €181 per maand tegenover €24 per maand voor Yodeck is 7,5 maanden, en tegenover €22,50 per maand voor OptiSigns is dat 8 maanden. Aan het einde van het derde jaar bent u €683 per maand voordeliger uit dan voor Yodeck en €629 per maand dan voor OptiSigns, en aan het einde van het vijfde jaar respectievelijk €1.259 en €1.169 per maand. Elk scherm dat u in dezelfde volgorde toevoegt, verdient zichzelf terug in nog eens acht tot negen maanden voor €66 per maand, of in twaalf tot dertien maanden als u het later toevoegt voor €99 per maand. Onder het break-evenpunt is een abonnement goedkoper. Boven het break-evenpunt is easyCMS elke maand goedkoper zolang de schermen aan de muur hangen, meestal vijf tot zeven jaar. Vergelijk dit met de offerte die voor u ligt in plaats van met onze berekening: kosten per scherm handleiding en de geen maandelijkse kosten De pagina laat de werking zien, en de prijspagina Bevat elke regel.

Nu het eerlijke gedeelte. Twee van die gratis abonnementen zijn echt. OptiSigns biedt drie schermen gratis aan als je hun logo op je dashboard accepteert en exclusieve ondersteuning via de community afneemt. Yodeck biedt één scherm voor altijd gratis aan. Als je budget nul is en een logo in de hoek je niet stoort, kies dan voor het gratis abonnement. easyCMS heeft geen gratis abonnement en geen gratis proefperiode.

Loopbruggen op meerdere locaties? De PRO-account Het pakket kost €299 eenmalig, biedt ondersteuning voor maximaal 25 schermen met 5 GB opslagruimte en voegt een bewijs-van-spel-rapportagefunctie toe. Dit is belangrijk als u speelautomaten op uw borden verkoopt aan een leverancier en de gespeelde spellen moet kunnen aantonen.

Wat easyCMS niet zal doen

Drie beperkingen die je beter kunt kennen vóór je aankoop dan erna.

Geen POS-integratie. easyCMS is niet gekoppeld aan uw kassasysteem. Prijzen en beschikbaarheid worden gewijzigd in het CMS of in een dataset, niet gesynchroniseerd met uw kassasysteem, en er is geen orderbevestigingsscherm dat wordt gevoed door realtime ordergegevens. Als u een dashboard nodig hebt dat uw kassasysteem automatisch nabootst, is easyCMS niet de juiste oplossing. In de praktijk wijzigen de meeste zelfstandige ondernemers en kleine ketens de prijzen een paar keer per jaar en vullen ze de voorraad dagelijks aan, wat een dataset prima aankan.

Geen sjabloongalerij. Er is geen bibliotheek met kant-en-klare menubordontwerpen die je kunt aanklikken en invullen. Je begint met een lay-out, plaatst de zones, kiest het lettertype en bouwt het bord. Reken erop dat het eerste bord een middag in beslag neemt, langer als je niet zo handig bent met ontwerptools. Het tweede bord is in een paar minuten klaar, omdat je het eerste bord gewoon kopieert. Lay-outs maken is de gids, en een Deskundige ondersteuningsuur Voor €25 huur je een ingenieur in die samen met jou de eerste bouwt.

Als u die middag liever niet wilt doorbrengen, een Deskundige ondersteuningsuur Voor €25 krijgt u tot een uur praktische hulp van een easyCMS technicus, inclusief een schriftelijke diagnose en een goedgekeurde vaste prijsopgave voordat er verdere stappen worden ondernomen. Dit bedrag wordt terugbetaald als blijkt dat het probleem een bug in easyCMS is.

Geen grafiekwidget. Bent u van plan een verkoopdashboard naast het menu te plaatsen? Er is geen widget voor grafieken. Dashboards zoals Power BI zijn add-ons, en de volledige lijst met beschikbare opties vindt u op de website. functiespagina .

Het dagelijks gebruiken

Meestal is één persoon verantwoordelijk voor de borden, en het kost slechts een paar minuten per week zodra het ontwerp klaar is. Bouw de lay-outs zo dat dagelijkse bewerkingen tekst- of datasetbewerkingen zijn en alleen seizoensgebonden wijzigingen ontwerpwerk vereisen. Fritapapa Het bedrijf beheert digitale bewegwijzering op 14 fastfoodlocaties via easyCMS , wat ideaal is voor een vastgoedportefeuille: veel locaties, vergelijkbare borden, één centrale plek om prijzen aan te passen.

De content wordt in de cache van de speler opgeslagen, waardoor een spel door blijft spelen tijdens een wifi-storing en de wijzigingen oppakt zodra de verbinding hersteld is. Meer daarover in digitale signage zonder internet Op het scherm wordt de laatste check-in van elk bord weergegeven en er wordt op verzoek een screenshot gemaakt, zodat u vanuit kantoor kunt bevestigen dat het lunchbord om 11:00 uur is omgeschakeld. De assistent en de gidsen zijn gratis voor iedereen, en een uur met een expert kost € 25 als u daar een expert bij wilt hebben.

Veelgestelde vragen

Kan ik een prijs wijzigen via mijn telefoon?

Ja. Het CMS draait in een browser, dus je kunt een prijs wijzigen of een artikel als niet beschikbaar markeren vanaf je telefoon, waarna de borden dit bij de volgende check-in automatisch overnemen.

Heb ik één licentie per paneel nodig?

Ja. Drie panelen boven een toonbank zijn drie schermen, ook al lijken ze één scherm te vormen. Het account van €49 is inclusief de eerste licentie. Extra licenties die tegelijk met het account worden aangeschaft, kosten €66 per stuk en moeten eenmalig worden betaald. Een scherm dat u later toevoegt, kost €99.

Is er een gratis proefperiode?

Nee. Er is geen gratis abonnement en geen gratis proefperiode. Het account kost eenmalig €49, en de AI-assistent, de €25, is gratis. ondersteuningshandleidingen en de Veelgestelde vragen U kunt ze gratis lezen voordat u een besluit neemt.

Waar te beginnen?

Stuur ons het aantal panelen en de geschatte locatie ervan, dan vertellen we u wat de kosten zijn, inclusief of uw eigen hardware volstaat of dat voorgeconfigureerde mediaspelers wellicht een betere optie zijn. Als u al een account heeft, sluit uw eerste beeldscherm aan Begin met het ontbijtmenu: dat is het eenvoudigst en het leert je de editor kennen.

E-mail myeasycms.com , telefoongesprek +48 509 937 137 of gebruik de ondersteuningsaanvraagformulier .