Onze software voor digitale signage is perfect voor restaurants en bars. Hiermee kunt u Eenvoudig en snel multimedia-inhoud uitzenden Gebruik het om aanbiedingen, het gerecht van de dag, volledige menu's en je sociale mediafeeds te tonen, en wissel alles tussen verschillende diensten via je telefoon.
Deze pagina is een praktische handleiding: wat je op schermen in een horecagelegenheid kunt tonen, waar je de schermen kunt ophangen, wat een typische locatie daadwerkelijk kost over een periode van vijf jaar, en hoe je de hele boel draaiende houdt zonder extra werk voor iemand te creëren.
De voordelen
- Geef uw restaurant een moderne uitstraling.
- Verminder de perceptie van wachtende klanten.
- Informeer uw klanten over de acties van de dag.
- Zet uw producten eenvoudig in de spotlight
- Verlaag de kosten voor papierprinten.
- Plan je promoties van tevoren in.
Wat er daadwerkelijk op de schermen te zien is
De fout die de meeste locaties maken, is dat ze een scherm behandelen als een diavoorstelling. Een scherm is pas nuttig als het een specifieke functie vervult op een specifiek moment van de dag.
Menuborden
Het belangrijkste gebruik. Een digitaal menubord vervangt het gedrukte bord boven de doorgeefluik of achter de bar. Twee of drie liggende schermen naast elkaar werken meestal beter dan één groot scherm: je krijgt een natuurlijke indeling in voorgerechten/hoofdgerechten/desserts, of eten/drinken/specials, en je kunt één paneel aanpassen zonder het hele bord opnieuw te hoeven ontwerpen.
Houd de prijzen in één uitgelijnde kolom, gebruik één duidelijk lettertype en laat voldoende ruimte tussen de regels. Een bord dat een klant in acht seconden vanaf vier meter afstand kan lezen, is veel beter dan een mooi bord dat niemand in een rij kan ontcijferen.
Dagindeling: ontbijt, lunch, diner, late
Dit is de functie die de kosten van de schermen terugverdient. In plaats van één menu dat een compromis vormt tussen ontbijt en diner, kunt u een andere lay-out zo instellen dat deze automatisch verschijnt:
| Tijd | Wat speelt er? |
|---|---|
| 07:00–11:00 | Ontbijtbuffet, koffiemenu, afhaalaanbiedingen |
| 11:00–15:00 | Lunchmenu, gerecht van de dag, prijs van het lunchmenu |
| 15:00–18:00 | Middagmenu, gebak, aperitiefje, rustiger gedeelte |
| 18:00–23:00 | Dinermenu, wijnkaart, dessertplank |
| 23:00–sluitingstijd | Late borrel, laatste bestellingen, openingstijden voor morgen |
Dit stel je één keer in. De speler schakelt automatisch over, zeven dagen per week, zonder dat iemand een laptop hoeft aan te raken. Onze handleiding voor planningsinhoud beschrijft stap voor stap hoe je een dagdeelschema opstelt.
Aanbiedingen, afgeprijsde artikelen en prijswijzigingen
Als de zeebaars op is, wordt dit met een stift op een geprint bord doorgestreept, of juist niet. Op het scherm kan een manager het artikel binnen enkele seconden van zijn telefoon verwijderen. Hetzelfde geldt voor een prijswijziging van een leverancier, een nieuw gerecht of een happy hour-aanbieding die alleen tussen 17:00 en 19:00 uur geldt.
Allergie- en dieetinformatie
Schermen zijn een goede plek voor aanduidingen van vegetarische, veganistische, glutenvrije en allergenenopties, omdat er voldoende ruimte is om deze duidelijk te vermelden. Gebruik consistente pictogrammen naast de namen van de gerechten en houd een vast paneel bij de hand waarop klanten de volledige allergenenlijst en een medewerker kunnen vinden. Schermen ondersteunen uw bestaande processen; ze vervangen niet de gedrukte allergenendocumentatie die volgens de lokale regelgeving vereist is.
Upselling en marge
De items met de hoogste winstmarge verdienen de meeste aandacht: bijgerechten, desserts, koffie, cocktails en een tweede ronde. Een korte, roterende strook met 'voeg toe aan uw bestelling' onderaan het menubord is een van de makkelijkste dingen om te testen: laat het twee weken draaien, bekijk de kassagegevens en behoud wat werkte.
Wachttijden en wachtrijbeheer
Bij een balie kan een scherm waarop de actuele wachttijd of een ordernummer wordt weergegeven, de beleving van de wachttijd beïnvloeden. Zelfs een simpele draaiende lus boven de wachtrij zorgt ervoor dat mensen omhoog kijken in plaats van naar de achterkant van iemands hoofd.
Terras, weer en sfeer
Een scherm gericht op een terras of raam kan het weerbericht, de cocktail van de dag, de voetbalwedstrijd die je uitzendt of de actuele openingstijden tonen. Binnen, in de bar, kun je op een rustiger scherm een merkvideo, je favoriete afspeellijst of je Instagram-feed laten zien. Stem de content af op de sfeer van de ruimte, niet op het grootste scherm dat je hebt.
Waar moeten de schermen geplaatst worden, en welk formaat?
Digitale bewegwijzering voor restaurants en bars is een een effectieve oplossing om uw communicatie te verbeteren. U kunt meerdere schermen in uw zaak plaatsen en de inhoud vervolgens in groepen of afzonderlijk beheren, afhankelijk van uw behoeften. Sommige schermen kunnen drankjes tonen, andere gerechten. afhankelijk van hun locatie in het etablissement .
| Locatie | Aanbevolen maat | Oriëntatie | Het doet zijn werk. |
|---|---|---|---|
| Boven de toonbank / doorgeven | 2–3 × 43”–55” | Landschap | Hoofdmenubord |
| Ingang of raam | 43”–55” | Portret | Aanbieding van vandaag, openingstijden, voorbijgangers |
| Achter de bar | 32”–43” | Landschap of portret | Drankjes, cocktails, happy hour |
| Uitzicht op het terras | 49”–55” hoge helderheid | Landschap | Weer, aanbiedingen, wedstrijdschema |
| Wachtruimte | 43” | Portret | Wachttijden, merkvideo, sociale mediafeed |
Twee vuistregels die de moeite waard zijn om toe te passen. Ten eerste moet de kleinste tekst op het scherm ongeveer 1/25 van de schermhoogte zijn voor comfortabel lezen op een afstand van drie tot vijf meter, op een 55-inch scherm dat ongeveer 27 mm hoog is. Ten tweede, monteer het scherm zo dat het midden van het scherm zich op ongeveer 1,6 meter van de vloer bevindt, tenzij mensen vanuit een wachtrij omhoog kijken. In dat geval kunt u het scherm hoger plaatsen en naar beneden kantelen.
Vrijwel alle restaurantapparatuur wordt binnenshuis met LCD-schermen weergegeven. Voor technische details over de paneelkeuze kunt u onze handleiding raadplegen. LCD-schermen voor digitale signage ; als u iets in een vensterbank plaatst of iets dat uitkijkt op een parkeerplaats, LED-displays zijn de andere optie.
Wat het kost: een uitgewerkt voorbeeld
Neem bijvoorbeeld een restaurant met 60 zitplaatsen en een bar. Vijf schermen: drie menuborden boven de doorgeefluik, één scherm in portretformaat in het raam en één achter de bar.
Met easyCMS koop je licenties eenmalig en behoud je ze:
| Lijn | Kosten |
|---|---|
| easyCMS -account Inclusief 1 licentie, tot 5 schermen, 1 GB opslag | €49 eenmalig |
| 4 × extra vergunning voor €66, in dezelfde bestelling gekocht | €264 eenmalig |
| Software totaal, eenmalig betaald | €313 |
Goed om te weten Licenties die tegelijk met het account worden aangeschaft, kosten €66 per stuk in plaats van €99, een korting van een derde. Deze korting wordt automatisch toegepast bij het afrekenen, dus u hoeft geen code in te voeren. Schermen die later worden toegevoegd, kosten €99 per stuk, waardoor hetzelfde netwerk met vijf schermen in totaal €445 zou kosten.
Er is geen tweede jaar. Vergelijk dat nu eens met een abonnement per scherm. Abonnementsplatforms kosten doorgaans tussen de €15 en €25 per scherm per maand; wij hebben hier €20 gebruikt, dus vervang dit door de prijs die je voor je hebt liggen.
| easyCMS | Abonnement voor €20 per scherm per maand. | |
|---|---|---|
| Jaar 1 | €313 | €1,200 |
| Jaar 2 | €0 | €1,200 |
| Jaar 3 | €0 | €1,200 |
| Jaar 4 | €0 | €1,200 |
| Jaar 5 | €0 | €1,200 |
| Totaal over vijf jaar | €313 | €6,000 |
Voor €100 per maand voor vijf schermen loopt het abonnement in de vierde maand op tot €313, waardoor easyCMS zichzelf in iets meer dan drie maanden heeft terugverdiend en daarna gelijk blijft. Aan het einde van het derde jaar heb je €3.287 winst gemaakt, aan het einde van het vijfde jaar €5.687, wat neerkomt op ongeveer €12,52 per scherm per jaar met easyCMS tegenover €240 per scherm per jaar met een abonnement. Als je een tweede website beheert, verdubbelt het verschil.
Als je de vier extra schermen later toevoegt in plaats van bij de eerste bestelling, kosten ze €99 per stuk en is hetzelfde netwerk €445, nog steeds €5.555 minder dan vijf jaar abonnement en €17,80 per scherm per jaar. We leggen de berekening verder uit in onze handleiding. kosten per scherm voor digitale signage .
Twee optionele opties om rekening mee te houden. Als u ook de hardware wilt laten leveren, easyCMS Android-speler Het apparaat kost €499 en wordt voorgeconfigureerd geleverd, maar er is nog steeds een eigen weergavelicentie nodig. Het is dus een aanvulling op de bestaande licentie, geen vervanging ervan. De handleidingen en de assistent zijn gratis voor iedereen. expert uur Het kost €25 als je wilt dat iemand het zelf doet.
Heeft u meer dan vijf schermen verdeeld over twee of drie locaties? PRO-account kost €299 eenmalig en dekt tot 25 schermen met 5 GB opslag en proof-of-play-rapportage. Dezelfde korting voor één bestelling is van toepassing, dus tien schermen samen kopen kost €299 plus 9 x €66, in totaal €893. Volledige details over de prijspagina .
Het dagelijks gebruiken
Wie voert de updates uit? In de meeste horecagelegenheden is er één persoon, een manager of assistent-manager, die de schermen beheert, en dat kost ongeveer tien minuten per week. Het samenstellen van een nieuw seizoensmenu duurt de eerste keer langer; daarna hoef je alleen nog maar tekst aan te passen in een bestaande lay-out.
Hoe vaak? Menu's veranderen per seizoen. Dagspecials veranderen dagelijks. Prijzen veranderen zelden. Ontwerp de lay-outs zo dat de dagelijkse wijzigingen alleen tekst bevatten en de seizoensgebonden wijzigingen een ontwerp vereisen.
Wie heeft toegang nodig? Geef de algemeen directeur volledige toegang, geef ploegleiders alleen toestemming om de specials en afgekeurde gerechten te bewerken, en laat al het andere vergrendeld. Op die manier kan de persoon die om 19:30 uur een gerecht moet bereiden dat doen zonder het menubord te kunnen beschadigen. Het hoofdkantoor kan de controle over de huisstijl en prijzen op alle locaties behouden.
Meerdere locaties. De content wordt centraal beheerd. Dezelfde merkcampagne kan in één keer naar alle locaties worden verzonden, waarna elke locatie zijn eigen aanbiedingspaneel kan aanpassen. Door schermen te groeperen, wordt een wijziging naar 'alle drankschermen' in één keer doorgevoerd in alle bars van de vestiging.
Indelingen. Begin met een vooraf geconfigureerde lay-out en pas deze aan; zie lay-outs maken voor de rondleiding, en Uw eerste beeldscherm aansluiten om een live scherm te krijgen.
Hardware-tips voor keukens en bars
De horeca is een vijandige omgeving voor elektronica, dus het is de moeite waard om hier vijf minuten over na te denken voordat je tot aankoop overgaat.
- Hitte en vet. Plaats geen afscherming direct boven een frituurpan, grill of doorgeefluik waar hete lucht in de ventilatieopeningen stijgt. Vetdeeltjes in de lucht bedekken de ventilatieopeningen en ventilatoren en verkorten de levensduur van de panelen. Houd afschermingen buiten de rookpluim, of in ieder geval ruim aan de zijkant ervan.
- Commerciële panelen, geen tv's. Een consumententelevisie is geschikt voor een paar uur per dag en de garantie dekt doorgaans geen commercieel gebruik. Een commercieel scherm is geschikt voor continu gebruik (16/7 of 24/7) en is helderder, met een helderheid van 350 tot 700 nits, vergeleken met ongeveer 250 tot 350 nits bij een televisie voor thuisgebruik. Als het scherm op een raam gericht is, is een helderder scherm aan te raden.
- Portretmontage. Monteer een scherm alleen in portretstand als het paneel daarvoor geschikt is. Commerciële panelen zijn dat meestal wel; consumententelevisies vaak niet, omdat het thermische ontwerp uitgaat van een landschapsstand.
- Schoonmaak. Schermen in voedselbereidingsruimtes worden schoongemaakt. Geef aan welke panelen kunnen worden afgewassen en plaats de speler achter het scherm of in een kantoorruimte achterin, in plaats van op een plank waar spetters zich kunnen ophopen.
- Stroomvoorziening en bekabeling. Leg de stroom- en netwerkkabels zoveel mogelijk achter de muur. Waar geen Ethernet-aansluiting beschikbaar is, is wifi een prima alternatief. De speler slaat de content lokaal op, waardoor geplande content blijft afspelen, zelfs als de verbinding halverwege wegvalt. Dit wordt uitgebreider beschreven in... digitale signage zonder internet .
- Spelers. easyCMS werkt op Windows, Android en LG webOS. Een commercieel LG-scherm met ingebouwd webOS heeft geen aparte box nodig. Zie de Koopgids voor spelers kiezen.
Aangepaste lay-out
Content is koning! De aanschaf van een lcd-scherm en een digital signage-oplossing is immers slechts het begin. Het vullen van uw scherm met kwalitatieve content is pas echt een stap verder. Een geschikte digitale lay-out is de sleutel tot succes. Onze ervaring met het creëren van content voor digitale signage komt u ten goede. U kunt U kunt gebruikmaken van vooraf geconfigureerde lay-outs, of we kunnen er een voor u maken indien nodig. Als je wilt, kun je de lay-out zelfs zelf maken.
Vragen die restaurants stellen
Kan ik het menu via mijn telefoon wijzigen?
Ja. Het CMS draait in een browser, dus je kunt een prijs aanpassen of een gerecht selecteren vanaf je telefoon, zowel op kantoor als thuis, en de schermen worden automatisch bijgewerkt zodra de speler weer inlogt.
Wat gebeurt er als de wifi-verbinding midden in de sessie uitvalt?
Niets zichtbaar. De inhoud wordt in de cache van de speler opgeslagen, dus alles wat gepland staat, blijft afspelen. Wanneer de verbinding hersteld is, pakt de speler alle wijzigingen op die je in de tussentijd hebt aangebracht.
Heb ik één speler per scherm nodig?
Eén licentie per scherm, ja. Als twee schermen naast elkaar staan en elk de helft van hetzelfde menubord tonen, heeft elk scherm nog steeds een eigen licentie nodig. Sommige commerciële schermen met ingebouwd webOS draaien de speler in het scherm zelf, waardoor er geen extra apparaat nodig is.
Kan ik in verschillende kamers verschillende menu's gebruiken?
Ja. Groepeer uw schermen, bar, restaurant, terras en plan de inhoud per groep. Alles wordt beheerd vanuit hetzelfde account.
Zijn er maandelijkse kosten?
Nee. Licenties zijn eenmalig en levenslang geldig. Er zijn geen terugkerende kosten, tenzij u overstapt naar een jaarlijks Enterprise-account.
Zorg dat je menu's op het scherm verschijnen.
Bepaal hoeveel schermen je nodig hebt, vertel ons waar ze komen te staan, en wij vertellen je wat het kost, inclusief of je beter af bent met je eigen hardware of met voorgeconfigureerde spelers. Er is geen abonnement waar je later van af kunt zien.
E-mail myeasycms.com , telefoongesprek +48 509 937 137 of gebruik de ondersteuningsaanvraagformulier Je kunt ook lezen wat digitale signage is , kijk naar wat andere klanten hebben gebouwd , blader door de volledige functielijst of lees erover gratis software voor digitale signage .