Digitale reclameborden zonder maandelijkse kosten

De meeste software voor digitale signage wordt op dezelfde manier verkocht als een telefoonabonnement: een klein bedrag per scherm per maand, dat in rekening wordt gebracht zolang het scherm aan de muur hangt. easyCMS wordt andersom verkocht. Je koopt een licentie, je behoudt deze en er is geen verlengingsdatum. Deze pagina legt de berekening achter die bewering uit, inclusief de minder gunstige aspecten.

Wat "geen maandelijkse kosten" nu precies inhoudt en wat het niet inhoudt.

Drie van de vier easyCMS abonnementen zijn daadwerkelijk eenmalig. easyCMS -account is €49, eenmalig te betalen. Een extra weergavelicentie is €99, eenmalig te betalen. PRO-account Het betreft een eenmalige betaling van €299. Niets wordt verlengd, niets vervalt en de schermen stoppen niet wanneer een kaart verloopt.

Het vierde plan is geen eenmalige actie, en we geven er de voorkeur aan dat u dat hier leest in plaats van dat u het pas in de offertefase tegenkomt. Zakelijk account is €1.290 per jaar Het is de enige terugkerende productlijn die we verkopen. Het bestaat omdat het meer dan 25 displays biedt. Volledig white-label op uw eigen domein. Meerdere gebruikers met rollen en machtigingen, 20 GB opslagruimte en prioriteitsondersteuning brengen voor ons doorlopende kosten met zich mee. Als een pagina beweert dat een platform nergens in de prijslijst een optie voor terugkerende betalingen heeft, controleer dan eerst het Enterprise-abonnement voordat u dat gelooft.

Nog twee dingen die "geen maandelijkse kosten" níét betekent. Het betekent niet gratis: er is geen gratis abonnement en geen gratis proefperiode voor easyCMS , en als dat voor u een reden is om voor ons te kiezen, dan is dat maar zo. En het betekent ook niet onbeperkt: de opslagruimte is per abonnement beperkt en elk scherm heeft een eigen licentie nodig. Beide punten worden verderop toegelicht.

Goed om te weten Het CMS zelf wordt door ons gehost in de Europese Unie, bij Hetzner in Falkenstein, Duitsland. De eenmalige prijs is inclusief die hosting voor de gehele levensduur van het product, en dat is het onderdeel waar mensen normaal gesproken een maandelijkse vergoeding voor verwachten.

De vijfjarige rekenkunde

Hieronder ziet u de kosten van de software over een periode van vijf jaar bij drie verschillende formaten, gebaseerd op de gepubliceerde prijzen van elke leverancier. Alles wat hier staat, was gecontroleerd september 2026 en zal variëren, dus beschouw het als een methode in plaats van een exacte quote.

De prijzen worden weergegeven in de valuta die elke verkoper hanteert. Wij rekenen ze niet om, omdat een wisselkoers die we vandaag zouden kiezen, stiekem een van beide partijen zou bevoordelen.

easyCMS is verkrijgbaar in verschillende schermformaten, waarbij u het account en de licenties in één bestelling aanschaft: één scherm kost €49. Vijf schermen kost €49 plus vier licenties à €66, wat neerkomt op €313. Vijfentwintig schermen kost €299 plus 24 licenties à €66, wat neerkomt op €1.883.

Drie rijen in die tabel verdienen het om aandachtig gelezen te worden in plaats van vluchtig bekeken.

De gratis versie van Yodeck bestaat echt. Eén scherm, voor altijd, met onbeperkte opslagruimte. Als je precies één scherm hebt en geen plannen hebt om een tweede aan te schaffen, is dat financieel gezien een betere oplossing dan €49, en daar zullen we niet omheen draaien.

De gratis versie van OptiSigns is ook echt. Tot drie schermen, met twee belangrijke voorwaarden in een klantgerichte omgeving: het OptiSigns-logo moet op uw scherm verschijnen en ondersteuning moet uitsluitend via de community beschikbaar zijn. In een magazijn is dat geen probleem. Boven een toonbank in een winkel hangt het merk van een ander aan uw muur.

Het plan van Rise Vision per school overtreft ons qua dichtheid. Voor 1.399 USD per school per jaar voor een onbeperkt aantal schermen, dalen de kosten per scherm naarmate u meer schermen in één gebouw ophangt. Bij 25 schermen is easyCMS PRO over een periode van vijf jaar nog steeds voordeliger: 1.883 euro eenmalig betaald tegenover 6.995 USD. Voor meer dan 25 schermen in één gebouw heeft u ons Enterprise-account nodig voor 1.290 euro per jaar, en vanaf dat moment hangt het antwoord af van het besturingssysteem van de schermen. Uitgaande van Android-spelers, wat de meeste scholen bij ons kopen, kost elke scherm een licentie van 49 euro: 40 Android-schermen over vijf jaar kost 6.450 euro aan jaarlijkse kosten plus 1.960 euro aan licenties, oftewel 8.410 euro. Zelfs als we de dollar en de euro gelijk stellen, is Rise Vision met 6.995 USD voordeliger. Windows- en Linux-schermen zijn volledig gratis via Enterprise. Hetzelfde gebouw, uitgerust met bestaande Windows-computers, kost dus € 6.450 over vijf jaar, ongeacht het aantal schermen dat u ophangt. Dit is de voordeligere optie en valt onder Rise Vision. Als u als school 40 of 100 Android-schermen in één gebouw wilt plaatsen, neem dan zeker eens een kijkje. scholenpagina Dit omvat de formaten waarin we wel winnen.

Goed om te weten Elk easyCMS bedrag in de bovenstaande tabel is de prijs voor één bestelling, omdat dat is wat een koper die een netwerk inricht daadwerkelijk betaalt: licenties die in dezelfde bestelling als een account worden gekocht, zijn een derde eraf €66 per stuk in plaats van €99, toegepast bij het afrekenen als een Stripe coupon zonder code. Voeg later schermen toe en elke extra licentie kost €99, waardoor hetzelfde netwerk met vijf schermen €445 kost en hetzelfde netwerk met vijfentwintig schermen op PRO €2.675. Dat is het eerlijke maximum, en dit is de enige manier waarop deze bedragen kunnen stijgen.

Break-even, niet percentages.

Besparingen in procenten zijn vrijwel betekenisloos, omdat het percentage volledig afhangt van de periode die je meetelt. Het getal dat doorslaggevend is bij een aankoop, is het aantal maanden dat het duurt voordat een eenmalige prijs de voordeligere optie wordt.

Vergeleken met twee gangbare betaalde abonnementen in de bovenstaande tabel, van respectievelijk 7,50 EUR en 8 EUR per scherm per maand, waarbij easyCMS als één bestelling is aangeschaft:

Voeg die schermen later toe en elke licentie kost 99 euro, wat neerkomt op 12 tot 13 maanden. Hetzelfde netwerk met 25 schermen kost dan 2.675 euro, oftewel 13 tot 14 maanden.

Wat je koopt is een lijn die plat gaat. Een configuratie met 25 schermen kost eenmalig € 1.883, waarna de software gratis blijft. Ter vergelijking: OptiSigns Standard kost € 7,50 per scherm per maand per jaar, wat neerkomt op € 2.250 per jaar: € 6.750 na drie jaar en € 11.250 na vijf jaar, terwijl de € 1.883 per scherm per maand gelijk is gebleven. Dit is een verschil van € 9.367. Yodeck Basic kost € 8 per scherm per maand, wat neerkomt op € 12.000 over vijf jaar, een verschil van € 10.117. De aanschaf is in ongeveer tien maanden terugverdiend. Gemiddeld kost het pakket € 2,09 per scherm per maand na drie jaar en € 1,26 na vijf jaar, terwijl de abonnementskosten gelijk blijven en doorlopen.

Nu het gedeelte dat we zouden weglaten als deze pagina over marketing in plaats van wiskunde zou gaan. Het goedkoopste abonnement in euro's in die tabel was in de beginjaren nog steeds voordeliger dan wij. Xibo Cloud Professional kost € 4,40 per scherm per maand, wat neerkomt op € 1.320 per jaar voor 25 schermen. Het eerste jaar kost dus € 1.320, tegenover € 1.883 bij ons. easyCMS is pas vanaf ongeveer de zeventiende maand voordeliger. Bovendien betaalt u het volledige bedrag van € 1.883 in januari in plaats van verdeeld over het jaar, een cashflowvraagstuk dat een break-eventabel niet kan beantwoorden. Als u de schermen later toevoegt in plaats van in één keer, bedraagt het bedrag € 2.675 en verschuift het omslagpunt naar ongeveer de vierentwintigste maand.

Pas op! Als je schermen wilt gebruiken voor een campagne van zes maanden, een pop-upwinkel of een beursseizoen, dan geeft de bovenstaande break-eventabel aan dat je een abonnement moet kopen. Doe dat dan ook. We verliezen liever een verkoop dan dat we je een levenslange licentie verkopen die je maar één kwartaal gebruikt.

Ons kosten per scherm handleiding Het laat zien dat het op dezelfde manier werkt, inclusief hardware, installatie en elektriciteit. Vanaf dat moment is de softwareregel niet langer het grootste getal op de pagina.

Een kostenvoorbeeld, met echte prijzen.

Een onafhankelijke winkel met vijf schermen: twee etalageschermen, één achter de kassa en twee boven de schappen.

Later toegevoegd kosten die vier licenties 99 euro per stuk, dus hetzelfde netwerk met vijf schermen kost in totaal 445 euro. Hoe dan ook, er is geen tweede jaarabonnement, omdat er geen factuur voor het tweede jaar is. Als u ook de hardware van ons wilt, dan... easyCMS Android-speler De prijs is €499, het apparaat wordt voorgeconfigureerd geleverd en bevat één weergavelicentie, dus het scherm heeft verder niets nodig.

Ondersteuning is geen apart onderdeel van de prijslijst, tenzij u dat wilt. De assistent, de handleidingen en de FAQ zijn gratis voor iedereen zonder account. Een uur deskundige ondersteuning kost €25 als u een engineer op uw eigen systeem wilt inschakelen, en Enterprise biedt prioriteitsondersteuning. deskundige ondersteuning uur De kosten bedragen €25 als u een grondig onderzoek wilt laten uitvoeren. Dit bedrag wordt volledig terugbetaald als blijkt dat de oorzaak een bug in easyCMS is. De volledige prijslijst vindt u op de website. prijspagina .

Wanneer een abonnement echt de betere koop is

Dit is geen drogreden. Er zijn daadwerkelijke situaties waarin een maandelijks abonnement de juiste aankoop is en easyCMS niet.

• Minder dan zes maanden in gebruik. Een pilotproject, een seizoenswinkel, een beursstand, een gebouw dat u verlaat. Onder het break-evenpunt is een abonnement wiskundig gezien voordeliger en u kunt stoppen met betalen wanneer u het niet meer nodig hebt.
• Een piloot die je wellicht in de steek laat. Als er een reële kans bestaat dat het project tijdens de evaluatie strandt, is een opzegbare maandelijkse vergoeding meer waard dan een lager totaalbedrag. Koop de optie om je terug te trekken.
• Eén scherm waarop een gratis versie volstaat. Yodeck geeft je voor altijd één scherm gratis. Als dat je enige scherm is en je tevreden bent met de ondersteuning van een gratis abonnement, neem het dan.
• Je hebt SSO of SAML nodig. easyCMS biedt geen single sign-on en geen SAML. Als uw IT-beleid identiteitsfederatie vereist, voldoen wij niet aan deze eis en geen enkele prijsverhoging kan dat verhelpen.
• Je hebt een grote app- of integratiemarktplaats nodig. Er is hier geen app-marktplaats, geen integratiegids en geen openbaar API-portaal. Als uw contentplan afhankelijk is van tientallen externe connectoren, koop dan een platform dat daarop is gebaseerd.
• Je hebt onbeperkte video-opslag nodig. Onze opslaglimieten zijn 1 GB, 5 GB en 20 GB. De gratis versie van Yodeck biedt onbeperkte opslagruimte. Een grote videobibliotheek zal onze limiet echter bereiken.
• Meer dan 100 Android-schermen in één gebouw. Het onbeperkte abonnement per school van Rise Vision is precies voor die vorm ontworpen en daarin wint het: 100 Android-schermen op ons Enterprise-account kost € 1.290 per jaar plus een licentie van € 49 per scherm, oftewel € 11.350 over vijf jaar, tegenover hun $ 6.995. Als die schermen Windows of Linux draaien, waar Enterprise niets per scherm in rekening brengt, kost het over vijf jaar € 6.450, ongeacht het aantal schermen, en slaat de vergelijking weer in ons voordeel.

Wat de eenmalige prijs niet omvat

Opslag. 1 GB op het standaardaccount, 5 GB op PRO, 20 GB op Enterprise. Simpel gezegd: een 30 seconden durende 1080p-video, gecodeerd met een normale bitrate voor digitale signage van ongeveer 5 Mbit/s, is ongeveer 20 MB, en een fullscreen 1920 × 1080 JPEG-afbeelding is vaak rond de 0,5 MB.

Dit zijn schattingen en uw encoderinstellingen zullen ze beïnvloeden. Het praktische punt is dat een menubord of een mededelingenbord op kantoor bijna nooit 1 GB aan data verbruikt, terwijl een bibliotheek met merkfilms die nooit worden verwijderd dat wel doet. Hercodeer de video's voordat u ze uploadt en verwijder de video's die niet meer gepland staan. Zie opslagquota en media-uploads .

Hardware. Schermen, bevestigingssystemen en mediaspelers zijn los verkrijgbaar. Een easyCMS Android-mediaspeler kost €499 en is inclusief één schermlicentie, dus dat scherm heeft verder niets nodig. Je kunt ook de gratis Windows-mediaspeler gebruiken op een computer die je al hebt, of een scherm met LG webOS of Samsung Tizen gebruiken en de externe box helemaal overslaan. Android, webOS en Tizen gebruiken een commerciële mediaspelerlicentie per scherm, die wij leveren. spelerspagina behandelt de opties.

Een licentie per scherm. Eén displaylicentie per scherm. Na het eerste scherm kost het €99 (adviesprijs), of €66 per stuk als de licenties tegelijk met het account worden aangeschaft. Bij Enterprise is de prijs afhankelijk van het platform: Android-, LG webOS en Samsung Tizen -schermen kosten €49 per stuk, omdat deze besturingssystemen een commerciële licentie hebben die wij inkopen. Voor Windows- en Linux-schermen zijn er helemaal geen licentiekosten. Twee schermen waarop twee helften van één menubord worden weergegeven, vereisen ook twee licenties.

Onderneming. De terugkerende kostenpost bedraagt € 1.290 per jaar, zoals bovenaan deze pagina vermeld.

Wat "levenslang" precies betekent

Leveranciers gebruiken de term 'levenslang' vaak in ruime zin, daarom geven we hier onze volledige definitie. Een levenslange licentie geldt voor de gehele levensduur van het product en omvat drie zaken:

1. Toegang tot het cloud-CMS Wij hosten in de EU, zonder verlengingskosten.
2. De spelersoftware voor de displays die onder uw licentie vallen.
3. Gratis software-updates naarmate het product zich verder ontwikkelt.

Het dekt geen hardware, die een eigen fabrieksgarantie heeft, en geeft u geen recht op een ander product als we dat ooit ontwikkelen. Het is ook geen permanent geïnstalleerde binaire applicatie die u op uw eigen server installeert: easyCMS is een gehoste service en de hostingkosten worden door uw eenmalige betaling doorlopend gedekt.

Wat gebeurt er als easyCMS verdwijnt?

Dit is de vraag die elke eenmalige leverancier krijgt en die de meesten proberen te ontwijken.

Uw lay-outs, afspeellijsten, media en datasets zijn uw content, exporteerbaar en niet opgesloten in een formaat dat alleen wij kunnen lezen. Het zijn gewone bestanden en gestructureerde records.

Vergelijk dat eens met de positie van een abonnementsklant. Op een proprietair platform koop je geen software, maar een recht op toegang tot de cloud van iemand anders, zolang je betaalt en zolang die leverancier blijft bestaan. Als die leverancier wordt overgenomen, zijn prijzen wijzigt of stopt, vervalt het recht op toegang.

Wij zijn een echt bedrijf met een echte geschiedenis achter dat antwoord: DynamicDigital sp. z oo, geregistreerd in Warschau, Polen, EU-btw-nummer PL5213678094, actief in digitale signage sinds 2014, met easyCMS gelanceerd in 2016.

Wat we niet kunnen doen

Een eerlijke prijslijst moet zijn eigen tekortkomingen benoemen, dus hier zijn ze op een rijtje. easyCMS heeft geen gratis abonnement en geen gratis proefperiode. Er is geen single sign-on of SAML, geen app- of integratiemarktplaats, geen openbaar API-portaal, geen native mobiele app en geen sjablonengalerij. Er is geen grafiekwidget en geen Twitter- of X-widget; Mastodon neemt die plaats in. We hebben geen SOC 2- of ISO 27001-certificering en zullen die ook niet claimen. Proof-of-play-rapportage begint bij PRO, gebruikers en machtigingen zijn alleen beschikbaar voor Enterprise en gesynchroniseerde videowalls zijn alleen voor Android. Support wordt binnen twee tot drie werkdagen beantwoord in plaats van direct, en is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 CET.

Als een van die punten een absolute vereiste is, dan is het eerlijke antwoord dat een abonnementsplatform u beter van dienst zal zijn, en de break-even tabel zal daar niets aan veranderen.

Vragen die kopers stellen

Zijn er echt geen maandelijkse kosten?

Voor het account van €49, de licentie van €99 en het PRO-account van €299 geldt het volgende: u betaalt eenmalig. De Enterprise-account van €1.290 per jaar is de enige uitzondering en wordt jaarlijks gefactureerd.

Is er een gratis abonnement of een gratis proefperiode?

Nee, geen van beide. Gratis en voor iedereen toegankelijk, zonder account, krijg je toegang tot de AI-assistent op deze site, 25 geschreven ondersteuningshandleidingen en de Veelgestelde vragen De software zelf kost minimaal €49.

Wat gebeurt er als ik stop met betalen?

Bij eenmalige abonnementen hoeft u zich geen zorgen te maken over het stopzetten van de betalingen. Uw licenties verlopen niet en uw schermen blijven op de factuurdatum actief.

Welk abonnement heb ik nodig?

Tot vijf schermen: het account van €49, met extra licenties voor €99 per stuk, of €66 per stuk als u ze tegelijk met het account aanschaft. Zes tot 25 schermen: het PRO-account van €299, inclusief proof-of-play-rapportage en 5 GB opslagruimte. Meer dan 25 schermen, white-labeling op uw eigen domein of meerdere gebruikers met rollen: het Enterprise-account voor €1.290 per jaar. prijspagina geeft een overzicht van alles naast elkaar.

Moet ik betalen voor updates?

Nee. Gratis software-updates zijn inbegrepen zolang u een account heeft.

Is mijn content vergrendeld?

Nee. Uw lay-outs, media en datasets zijn van u en kunnen worden geëxporteerd.

Kan ik schermen en spelers gebruiken die ik al bezit?

Meestal wel. De meeste schermen met een HDMI-ingang werken met een mediaspeler, hoewel een consumententelevisie geen digitaal reclamepaneel is en niet is ontworpen voor continu gebruik. De Windows-mediaspeler is gratis software, dus een bestaande mini-pc kan ook als mediaspeler dienen. Elk scherm heeft echter nog steeds een eigen licentie nodig.

Waarom is easyCMS in het eerste jaar duurder dan een abonnement?

Omdat je in de eerste maand de volledige vijf jaar afneemt. Bij 25 schermen in één bestelling is dat € 1.883, oftewel ongeveer € 6,28 per scherm per maand gedurende het eerste jaar. Dat is al minder dan de jaarlijkse prijs van € 7,50 voor OptiSigns Standard, maar meer dan de € 4,40 per scherm per maand voor Xibo Cloud Professional. Aan het einde van het tweede jaar daalt de prijs naar € 3,14 en aan het einde van het vijfde jaar naar € 1,26, terwijl het abonnementsgeld gelijk blijft.

Bereken je eigen getal

Neem het aantal schermen dat u gebruikt, zet uw huidige of geoffreerde abonnementsprijs ernaast en deel de eenmalige easyCMS -prijs door het maandelijkse totaalbedrag. Dat is uw break-evenpunt in maanden. Als het antwoord langer is dan u verwacht de schermen te gebruiken, kunt u het abonnement zonder problemen afsluiten. Als het korter is, laat ons dan weten hoeveel schermen u heeft en waar ze ongeveer komen te staan, en wij sturen u een definitief bedrag met een btw-factuur voor uw financiële afdeling.

E-mail myeasycms.com , telefoongesprek +48 509 937 137 of gebruik de ondersteuningsaanvraagformulier De prijspagina heeft alle catalogusprijzen, de functiespagina geeft aan wat de software daadwerkelijk doet, en gratis software voor digitale signage Dit omvat echt gratis en zelfgehoste opties.