Digitale bewegwijzering voor kerken en gebedshuizen

De meeste kerken hebben al een prikbord, een geprint blaadje en een groepschat, maar toch gaat er nog steeds informatie verloren. Een scherm in de entree vervangt dat allemaal niet. Het betekent dat iemand die tien minuten te vroeg arriveert iets actueels leest in plaats van een poster van een evenement dat in maart plaatsvond. Deze pagina behandelt wat er op een kerkelijk scherm hoort te staan, wie het bijwerkt wanneer de maker er niet is, wat de eenmalige kosten zijn en wat easyCMS bewust niet doet.

Waarom kerken en easyCMS vaak goed bij elkaar passen

Kerken en parochies hebben doorgaans drie dingen gemeen: een klein budget, een rooster van vrijwilligers in plaats van betaald personeel, en een penningmeester die elke terugkerende uitgave aan de kerkenraad moet verantwoorden. Dat is de doelgroep waarvoor easyCMS is ontworpen.

• Licenties worden eenmalig aangeschaft en zijn geldig, dus er is geen verlenging nodig om volgend jaar te verdedigen.
• Eén account dekt tot vijf schermen, wat meer is dan de meeste gebouwen nodig hebben.
• De gidsen en de AI-assistent zijn gratis voor iedereen, zonder account en zonder ticket.
• De content wordt in de cache van de speler opgeslagen, waardoor een zwakke verbinding in een gebouw met dikke muren het scherm niet zwart maakt.
• Een vrijwilliger kan in ongeveer vijf minuten een wekelijkse wijziging in een browser doorvoeren.
• Het werkt op Windows, Android, LG webOS en Samsung Tizen , dus je kunt vaak hardware gebruiken die je al hebt.

Pas op! easyCMS is geen software voor presentaties tijdens de eredienst. Het toont geen live liedteksten, liturgische dia's of preekpunten tijdens een dienst, en het is geen vervanging voor de speciale presentatiesoftware op de laptop achterin de kerk. easyCMS is bedoeld voor de mededelingen die de rest van de week worden getoond. Hieronder vindt u meer informatie hierover, voordat u iets aanschaft.

Wat er daadwerkelijk op de schermen te zien is

Een kerkscherm faalt als het een diavoorstelling van stockfoto's wordt. Het werkt pas als elk paneel een vraag beantwoordt die een echt persoon stelde toen hij of zij de kerk binnenkwam.

Welkom en de mededelingen van deze week.

Het informatiescherm bij de ingang verdient de eerste plaats. Hier vind je de openingstijden van vandaag, wat er deze week te doen is, met wie je kunt spreken, waar de toiletten en de rolstoeltoegankelijke ingang zijn, en of de zaal vanavond is gereserveerd. Voor een bezoeker die nog nooit in het gebouw is geweest, is dat het verschil tussen in de deuropening staan en plaatsnemen. Houd het simpel: een lay-out met meerdere zones Een kerknaam in een vaste koptekst, een groot paneel voor de volgende dienst en een draaibare strook voor mededelingen zullen hoe slim het ontwerp ook is, langer meegaan.

Diensttijden en de weekkalender

De kalenderwidget leest een iCal-feed-URL, dus als de kalender die je al gebruikt er een kan publiceren, wordt de week automatisch weergegeven zonder dat je deze opnieuw hoeft in te typen. Thuisgroepen, koorrepetitie, de peutergroep, de vergadering op donderdag, de bruiloft op zaterdag: ze verschijnen omdat iemand ze in de kalender heeft gezet, een taak die al werd uitgevoerd.

Goed om te weten Er is geen Google Calendar-connector in easyCMS. De kalenderwidget accepteert een iCal-feed-URL en verder niets, dus de kalendertool die je gebruikt moet er een kunnen publiceren. Als dat niet mogelijk is, kunnen de gebeurtenissen van de week in een DataSet worden opgeslagen.

Mededelingen, oproepen en het verstrekken van informatie

Voortgang van het bouwproject, een oogstactie, de dakreparatie, details over automatische incasso, de code voor online doneren, de collecte voor een lokaal goed doel. Informatie over donaties is het soort informatie waar mensen te beleefd voor zijn om naar te vragen en die ze liever van de muur aflezen.

De hal, de crèche en de koffiehoek.

Een tweede scherm, verder van de ingang, heeft een andere functie. In een zaal toont het de zaalreservering voor die dag, de nooduitgangen en de wifi-gegevens voor een huurder. In een crèche of kinderruimte toont het de aanmeldprocedure en de dienstdoende begeleiders. In de koffiehoek toont het foto's van het vorige evenement, het rooster voor de volgende maand en de inschrijflijsten die niemand op papier leest.

Nummers van de hymnes en verwijzingen naar de teksten

Dit is waar een DataSet zijn nut bewijst. Maak één tabel met een rij per dienst en kolommen voor het liednummer, de lezing en de psalm. De lay-out verwijst naar die tabel, zodat de nummers veranderen wanneer iemand een rij bewerkt en het ontwerp precies blijft zoals de maker het heeft ingesteld. Een DataSet kan direct worden ingevoerd of geïmporteerd vanuit een CSV-bestand, wat handig is voor iedereen die de maand liever in een spreadsheet voorbereidt. Onze handleiding voor dynamische inhoud en datasets loopt door gebouw één.

De planning staat los van de inhoud, dus het startscherm kan op zondagochtend een dienstweergave tonen, op doordeweekse middagen een stille berichtenlus en 's nachts helemaal niets. Zie planningsinhoud .

Waar moet ik een scherm plaatsen, en welk formaat?

Een kerk kan beginnen met één scherm en later een tweede toevoegen als het eerste scherm zijn nut bewijst. Dit zijn de opstellingen die de investering in kabel doorgaans waard zijn.

Twee praktische tips. Schermen in historische of monumentale gebouwen zijn eerst een kwestie van vergunningen en daarna pas een kwestie van technologie. Controleer dus eerst wat uw kerkgenootschap of de betreffende erfgoedinstantie vereist voordat u gaat boren. Een scherm achter glas dat uitkijkt op de straat heeft een paneel met een hoge helderheid nodig, anders is het op een zonnige dag niet goed zichtbaar. Zie onze handleiding voor meer informatie over schermen in historische of monumentale gebouwen. LCD-schermen voor digitale signage omslagen.

Het probleem van de overdracht van vrijwilligers

Dit is waarom kerkschermen donker worden. Eén bekwaam persoon bouwt iets goeds, vertrekt vervolgens, en niemand anders durft er nog aan te komen omdat het ontwerp eruitziet alsof het met één verkeerde klik verpest kan worden.

De oplossing is om het ontwerp los te koppelen van de tekst, en easyCMS is op die manier ontworpen.

1. Eén persoon maakt de lay-out in één keer: zones, lettertypen, kleuren, het logo, waar de tekst komt te staan.
2. De gewijzigde inhoud bevindt zich in een dataset, een mediamap of de kalenderfeed, niet in de lay-out.
3. Iedereen bewerkt een rij in een tabel of sleept een nieuwe afbeelding naar een map. De lay-out wordt nooit geopend.

Iedereen die een spreadsheet kan invullen, kan het scherm jarenlang actueel houden zonder de lay-outeditor te hoeven leren. Schrijf de stappen op één A4-pagina, stop deze in de map van de kerkeraad en de overdracht is voltooid.

Tip Voer de eerste constructie uit met twee personen in de ruimte. De tweede persoon hoeft niets te ontwerpen, maar moet het proces wel hebben bekeken en de schriftelijke instructies achteraf kunnen bewaren.

Een belangrijke kanttekening: aparte inloggegevens met rollen en machtigingen zijn een functie van de Enterprise-versie. Bij de €49- en PRO-accounts is er één inlogmethode, waardoor vrijwilligers één set inloggegevens delen en iedereen met het wachtwoord alles kan bewerken. Dat is nog een reden om de gewijzigde inhoud in een DataSet te bewaren, waar een fout slechts één rij betreft in plaats van de hele lay-out.

Wat het kost

Eén scherm bij de ingang

Dat is de volledige softwarerekening. Er is geen tweede jaar.

Drie schermen: entree, hal, koffiehoek

Licenties die tegelijk met het account worden aangeschaft, kosten €66 per stuk in plaats van €99, een korting van een derde. Deze korting wordt automatisch toegepast bij het afrekenen en er is geen code nodig. Later toegevoegde licenties kosten €99 per stuk, dus dezelfde drie schermen die over een paar jaar worden opgebouwd, kosten €247 in plaats van €181. Als je zeker weet dat je er drie wilt, koop ze dan samen.

Hardware hoort daar ook bij. Als je een reserve Windows-pc hebt, kun je die gebruiken, en de afspeelsoftware kost niets, hoewel het scherm, net als elk ander scherm, een eigen weergavelicentie nodig heeft. Als je liever een apparaat hebt dat al geconfigureerd is, dan is een easyCMS Android-speler De prijs is €499 en is inclusief een weergavelicentie, dus het vervangt een licentieregel in plaats van er een aan toe te voegen. hoogwaardige HDMI-kabel kost €29, en een deskundige ondersteuning uur Het kost €25 als je iemand persoonlijk wilt inschakelen, maar dit bedrag wordt terugbetaald als blijkt dat de oorzaak een bug in easyCMS is.

Eerlijk gezegd, hoe verhoudt zich dat tot elkaar?

Vrijwel alle andere digitale signage-platformen worden per scherm per maand verkocht. Dit zijn de eigen catalogusprijzen van de leveranciers, gecontroleerd in september 2026, in de valuta die elke leverancier hanteert.

Voor een penningmeester is het belangrijkste de omzet na het eerste jaar. Drie schermen op Yodeck Basic voor € 8 per scherm per maand kost € 288 per jaar: € 864 aan het einde van het derde jaar, € 1.440 aan het einde van het vijfde jaar, en de facturering loopt door in het zesde jaar. De configuratie met drie schermen hierboven kost € 181 en blijft € 181. Met die configuratie is de kosten na ongeveer acht maanden terugverdiend, en met één scherm bij de ingang na ongeveer zes maanden. Voeg je later twee extra schermen toe voor € 99 per stuk, dan kost hetzelfde netwerk € 247, wat na ongeveer tien maanden de kosten terugverdient. kosten per scherm handleiding Dit laat de berekening zien. Voor een kerkraad is niet de omvang van de besparing van belang, maar dat de post daarna uit de begroting verdwijnt.

Over twee dingen zullen we geen doekjes om winden. Bij Yodeck krijg je één scherm voor altijd gratis, en als één scherm op de veranda alles is wat je ooit wilt, is dat goedkoper dan €49 en het overwegen waard. OptiSigns biedt drie schermen gratis aan als je hun logo op je muur accepteert en geen ondersteuning biedt buiten een communityforum. Wij denken dat een eenmalige betaling van €49 met echte e-mail- en telefonische ondersteuning de betere deal is voor een gebouw dat er over tien jaar nog steeds staat, maar die gratis opties bestaan echt. Onze pagina over Digitale signage zonder maandelijkse kosten voert het uitgebreidere betoog aan, en de volledige prijzen staan op de prijspagina .

Wat easyCMS niet zal doen

Een eerlijke lijst, zodat niemand het verkeerde product koopt.

• Het is geen presentatiesoftware. Geen live liedteksten, geen liturgische dia's, geen preekpunten die door iemand achterin de kerk worden toegesproken. Voor de presentatie van de eredienst is speciale software nodig op een laptop die is aangesloten op de projector. easyCMS stuurt de mededelingenschermen aan en het is het meest overzichtelijk om beide taken op aparte schermen uit te voeren.
• Geen widget voor grafieken en geen sociale mediafeed behalve Mastodon. Er is geen Twitter- of X-widget. Als je de voortgang als een soort thermometer wilt weergeven, maak er dan een afbeelding van en werk deze maandelijks bij.
• 1 GB opslagruimte op het account van €49 Geschikt voor afbeeldingen en korte clips, niet voor een bibliotheek met volledige video's. Het PRO-account heeft 5 GB. Zie opslagquota en media-uploads .
• Geen gratis proefperiode en geen gratis abonnement. Het account kost €49 en dat is het instapbedrag.
• U bent geen beheerder van het CMS. easyCMS host en beheert het platform voor u vanuit de Europese Unie, dus er is geen server die gepatcht hoeft te worden en geen instellingenscherm dat u kunt beschadigen. Als er op dat niveau iets gewijzigd moet worden, kunt u ons een e-mail sturen.

Het wekelijks uitvoeren

Wie doet het? Eén vrijwilliger, ongeveer tien minuten per week, plus degene die de agenda bijhoudt. Wijs ook een plaatsvervanger aan en bewaar beide namen bij de schriftelijke instructies.

Hoe vaak? De kalenderfeed wordt automatisch bijgewerkt. Mededelingen worden wekelijks geplaatst, samen met de naam van degene die het gedrukte blad samenstelt. Nummers van liederen en lezingen worden wekelijks weergegeven in een rij van de DataSet. Foto's worden maandelijks geplaatst. Ontwerpwerk wordt eenmalig gedaan en daarna zelden.

Als de internetverbinding wegvalt. Er gebeurt niets zichtbaars. De content wordt in de cache van de speler opgeslagen en blijft volgens schema afspelen. De speler verzamelt de wijzigingen zodra de verbinding hersteld is. Meer informatie volgt. digitale signage zonder internet .

Ik controleer het vanuit huis. Je kunt zien wanneer elk scherm voor het laatst is ingelogd en een screenshot maken van wat er wordt afgespeeld, wat handig is als het scherm zich in een zaal bevindt die je maar één keer per week bezoekt. Zie beeldschermbewaking .

Aan de slag. Sluit uw eerste beeldscherm aan. , en bouw vervolgens vanuit een sjabloon met behulp van lay-outs maken .

Vragen die kerken stellen

Mogen we het gebruiken voor songteksten tijdens de dienst?

Nee. Dat is presentatiesoftware, en easyCMS doet dat niet. Gebruik speciale presentatiesoftware voor de eredienst op een laptop voor de dienst zelf, en easyCMS voor de schermen bij de ingang en in de gangen gedurende de rest van de week.

Kan het de nummers van de liederen weergeven voordat de dienst begint?

Ja, en dit is de juiste manier. Plaats de getallen in een DataSet en plan die lay-out zo in dat deze vóór de dienst verschijnt. Geef de projector vervolgens door aan de presentatielaptop wanneer de dienst begint.

Moet ik elk jaar iets betalen?

Nee, tenzij u kiest voor het Enterprise-account. Dat is het enige jaarabonnement en is bedoeld voor organisaties met meer dan 25 schermen. Kerklicenties zijn eenmalig en levenslang geldig.

Hebben we voor elk scherm een computer nodig?

Eén weergavelicentie per scherm. De speler kan een kleine Android-box, een Windows-pc of een commercieel scherm met LG webOS of Samsung Tizen zijn, waarbij de speler in het paneel zelf draait zonder aparte behuizing.

Biedt u korting aan kerken?

Onze gepubliceerde korting van 30% op het LCD-scherm en de Android-spelerbundel is geldig voor scholen, hogescholen, universiteiten en studentenorganisaties. Als u een kerkelijke school of een studentenpastoraat runt, geef dit dan aan, dan passen we de korting toe in onze offerte. Zie digitale bewegwijzering voor scholen .

Uitzoeken wat je nodig hebt

Vertel ons hoeveel schermen u overweegt, waar ze ongeveer komen te staan en of u al over de benodigde hardware of een reserve-pc beschikt. Wij komen dan met een concreet aantal en een eerlijk antwoord op de vraag of één scherm op de veranda voldoende is om mee te beginnen. Wij zijn een Europees bedrijf, DynamicDigital sp. z oo in Warschau, Polen, BTW-nummer PL5213678094, en bij elke aankoop ontvangt u een BTW-factuur.

E-mail myeasycms.com , telefoongesprek +48 509 937 137 of gebruik de ondersteuningsaanvraagformulier Je kunt ook bladeren door de volledige functielijst , of lees wat digitale signage is Als je nog steeds twijfelt of een scherm wel de juiste oplossing is.