Digital Signage ohne monatliche Gebühr

Die meiste Digital-Signage-Software wird verkauft wie ein Handyvertrag: ein kleiner Betrag pro Bildschirm und Monat, berechnet, solange der Bildschirm an der Wand hängt. easyCMS wird umgekehrt verkauft. Sie kaufen eine Lizenz einmal, Sie behalten sie, und kein Verlängerungsdatum steht im Kalender. Diese Seite liefert die Rechnung hinter dieser Aussage, einschließlich der Teile, die uns nicht schmeicheln.

Gut zu wissen Rechnen Sie Ihre eigenen Zahlen im Digital-Signage-Kostenrechner durch: beliebig viele Bildschirme, ein bis fünf Jahre, easyCMS einmalig bezahlt gegenüber jedem Abo, das wir verfolgen. Jeder Wettbewerberpreis, den er verwendet, steht mit dem Datum, an dem wir ihn gelesen haben, im Digital-Signage-Preisindex.

Was „keine monatliche Gebühr“ tatsächlich bedeutet, und was nicht

Drei der vier easyCMS-Pläne sind wirklich einmalig. Das easyCMS-Konto kostet 49€, einmal gezahlt. Eine zusätzliche Display-Lizenz kostet 99€, einmal gezahlt. Das PRO-Konto kostet 299€, einmal gezahlt. Nichts verlängert sich, nichts läuft ab, und die Bildschirme stoppen nicht, wenn eine Karte abläuft.

Der vierte Plan ist nicht einmalig, und wir möchten lieber, dass Sie das hier lesen, als es erst beim Angebot zu entdecken. Das Enterprise-Konto kostet 1,290€ pro Jahr. Es ist die einzige wiederkehrende Position, die wir verkaufen. Es gibt sie, weil das, was sie bietet, mehr als 25 Displays, vollständiges White Labeling auf Ihrer eigenen Domain, mehrere Benutzer mit Rollen und Berechtigungen, 20GB Speicher und priorisierter Support, für uns laufende Kosten verursacht. Wenn Ihnen eine Seite sagt, eine Plattform habe in ihrer gesamten Preisliste absolut keine wiederkehrende Option, prüfen Sie die Enterprise-Stufe, bevor Sie das glauben.

Zwei weitere Dinge, die „keine monatliche Gebühr“ nicht bedeutet. Es bedeutet nicht kostenlos: Es gibt keinen kostenlosen Plan und keine kostenlose Testversion von easyCMS, und wenn Sie uns deshalb ausschließen, dann schließt uns das aus. Und es bedeutet nicht unbegrenzt: Der Speicher ist pro Plan begrenzt, und jeder Bildschirm braucht seine eigene Lizenz. Beides wird weiter unten behandelt.

Gut zu wissen Das CMS selbst wird von uns in der Europäischen Union gehostet, bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland. Der einmalige Preis schließt dieses Hosting für die gesamte Lebensdauer des Produkts ein – das ist der Teil, bei dem man normalerweise eine monatliche Gebühr erwartet.

Die Fünf-Jahres-Rechnung

Im Folgenden sehen Sie, was die Software über fünf Jahre bei drei Größen kostet, jeweils mit dem vom Anbieter selbst veröffentlichten Preis. Alles hier wurde im September 2026 geprüft und wird sich verschieben, betrachten Sie es also eher als Methode denn als Angebot.

Die Preise erscheinen in der Währung, die jeder Anbieter veröffentlicht. Wir rechnen sie nicht um, denn ein Wechselkurs, den wir heute wählen würden, würde still und heimlich die Seite begünstigen, die wir bevorzugen wollten.

easyCMS bei jeder Größe, wenn Konto und Lizenzen in einer Bestellung gekauft werden: ein Bildschirm ist das Konto für 49€. Fünf Bildschirme sind das Konto für 49€ plus vier Lizenzen zu 66€, also 313€. Fünfundzwanzig Bildschirme sind das PRO-Konto für 299€ plus 24 Lizenzen zu 66€, also 1,883€.

Drei Zeilen in dieser Tabelle verdienen es, richtig gelesen statt nur überflogen zu werden.

Yodecks kostenlose Stufe ist echt. Ein Bildschirm, für immer, mit unbegrenztem Speicher. Wenn Sie genau einen Bildschirm haben und nicht planen, einen zweiten hinzuzufügen, ist das finanziell die bessere Antwort als 49€, und das werden wir nicht schönreden.

Auch OptiSigns’ kostenlose Stufe ist echt, bis zu drei Bildschirme, mit zwei Bedingungen, die in einem kundenorientierten Raum wichtig sind: Das OptiSigns-Logo erscheint auf Ihrem Bildschirm, und Support gibt es nur über die Community. Im Lager ist das nichts. Über einer Ladentheke ist es die Marke von jemand anderem an Ihrer Wand.

Rise Visions Plan pro Schule schlägt uns bei hoher Dichte. Bei 1,399 USD pro Schule und Jahr für unbegrenzte Displays sinkt der Preis pro Bildschirm, je mehr Bildschirme Sie in einem Gebäude aufhängen. Bei 25 Bildschirmen liegt easyCMS PRO über fünf Jahre noch vorn, 1,883€ einmalig gegen 6,995 USD. Über 25 Displays in einem einzigen Gebäude bräuchten Sie unser Enterprise-Konto zu 1,290€ pro Jahr, und von dort an hängt die Antwort davon ab, was auf den Bildschirmen läuft. Bei Android-Playern, die die meisten Schulen bei uns kaufen, trägt jedes Display eine Lizenz zu 49€: 40 Android-Displays über fünf Jahre sind 6,450€ Jahresgebühren plus 1,960€ Lizenzen, also 8,410€, und selbst wenn man Dollar und Euro gleichsetzt, liegen Rise Visions 6,995 USD noch davor. Windows- und Linux-Displays tragen bei Enterprise überhaupt keine Lizenzgebühr, sodass dasselbe Gebäude mit vorhandenen Windows-Geräten über fünf Jahre bei 6,450€ bleibt, egal wie viele Bildschirme Sie aufhängen – das ist der günstigere Weg und liegt unter Rise Vision. Wenn Sie eine Schule sind, die 40 oder 100 Android-Bildschirme in einem Gebäude aufstellt, schauen Sie sich das genau an. Unsere Schulen-Seite deckt die Größen ab, bei denen wir tatsächlich gewinnen.

Gut zu wissen Jede easyCMS-Zahl in der Tabelle oben ist der Preis bei einer Bestellung, denn das ist es, was ein Käufer, der jetzt ein Netzwerk ausstattet, tatsächlich zahlt: Lizenzen, die in derselben Bestellung wie ein Konto gekauft werden, kosten ein Drittel weniger, 66€ statt 99€, angewendet beim Checkout als Stripe-Gutschein ohne Code-Eingabe. Fügen Sie Bildschirme später hinzu, kostet jede zusätzliche Lizenz 99€, wodurch dasselbe Fünf-Bildschirm-Netzwerk auf 445€ und dasselbe Fünfundzwanzig-Netzwerk auf PRO auf 2,675€ kommt. Das ist die ehrliche Obergrenze, und es ist der einzige Weg, wie diese Zahlen steigen.

Break-even statt Prozentzahlen

Prozentuale Ersparnisse sind fast bedeutungslos, denn der Prozentsatz hängt vollständig davon ab, wie viele Jahre Sie zum Zählen wählen. Die Zahl, die einen Kauf entscheidet, ist, wie viele Monate es dauert, bis ein einmaliger Preis zur günstigeren Option wird.

Gemessen an zwei gängigen kostenpflichtigen Abonnements aus der Tabelle oben, zu 7.50 EUR und 8 EUR pro Bildschirm und Monat, wobei easyCMS als eine Bestellung gekauft wird:

Fügen Sie diese Bildschirme später hinzu, kostet jede Lizenz 99 EUR, was für sich allein 12 bis 13 Monate ergibt, und dasselbe 25-Bildschirm-Netzwerk zum Listenpreis liegt bei 2,675 EUR, also 13 bis 14 Monaten.

Was Sie kaufen, ist eine Linie, die flach wird. Ein 25-Bildschirm-Aufbau kostet einmalig 1,883€, und danach kostet die Software wieder nichts. Gegenüber dem Jahrespreis von OptiSigns Standard von 7.50€ pro Bildschirm und Monat kosten dieselben 25 Bildschirme jedes Jahr 2,250€: 6,750€ bis zum Ende des dritten Jahres und 11,250€ bis zum Ende des fünften Jahres, gegenüber 1,883€, die sich nicht bewegt haben, ein Unterschied von 9,367€. Gegenüber Yodeck Basic zu 8€ sind es 12,000€ über fünf Jahre, ein Unterschied von 10,117€. Der Kauf hat sich in etwa zehn Monaten amortisiert, und der Durchschnitt liegt bei 2.09€ pro Bildschirm und Monat bis zum Ende des dritten Jahres und 1.26€ bis zum Ende des fünften Jahres, während die Abo-Linie dort bleibt, wo sie begonnen hat, und dann weiter steigt.

Jetzt der Teil, den wir weglassen würden, wenn diese Seite Marketing statt Rechnerei wäre. Das günstigste Euro-Abonnement in dieser Tabelle schlägt uns in den ersten Jahren noch immer. Xibo Cloud Professional zu 4,40€ pro Display und Monat sind 1,320€ im Jahr für 25 Displays, also kostet Jahr eins 1,320€ gegenüber unseren 1,883€, und easyCMS zieht erst etwa im siebzehnten Monat vorbei. Sie zahlen außerdem die gesamten 1,883€ im Januar statt übers Jahr verteilt, was eine Cashflow-Frage ist, die eine Break-even-Tabelle Ihnen nicht beantworten kann. Fügen Sie diese Bildschirme später statt in einer Bestellung hinzu, liegt die Zahl bei 2,675€, und der Umschlagpunkt verschiebt sich auf etwa Monat vierundzwanzig.

Achtung Wenn Ihre Bildschirme für eine sechsmonatige Kampagne, ein Pop-up-Geschäft oder eine Messesaison aufgestellt werden, sagt die Break-even-Tabelle oben: Kaufen Sie ein Abonnement. Tun Sie das. Wir verlieren lieber den Verkauf, als Ihnen eine lebenslange Lizenz zu verkaufen, die Sie nur ein Quartal lang nutzen.

Unser Leitfaden zu den Kosten pro Bildschirm zeigt dieselbe Rechnung mit Hardware, Installation und Strom eingerechnet, wo die Softwareposition aufhört, die größte Zahl auf der Seite zu sein.

Ein durchgerechnetes Beispiel mit echten Preisen

Ein unabhängiger Einzelhändler mit fünf Bildschirmen: zwei Schaufensterbildschirme, einer hinter der Kasse, zwei über den Regalen.

Später hinzugefügt kosten diese vier Lizenzen jeweils 99 EUR, sodass dasselbe Fünf-Bildschirm-Netzwerk zum Listenpreis bei 445€ liegt. So oder so gibt es keine Position für Jahr zwei, weil es keine Rechnung für Jahr zwei gibt. Wenn Sie auch die Hardware von uns wollen: Ein easyCMS Android-Player kostet 499€, kommt vorkonfiguriert an und enthält eine Display-Lizenz, sodass dieser Bildschirm nichts weiter braucht.

Support ist keine Kostenposition, außer Sie wollen es so. Der Assistent, die Anleitungen und die FAQ sind für alle kostenlos, ohne Konto. Eine Experten-Support-Stunde kostet 25€, wenn Sie einen Techniker für Ihre eigene Einrichtung möchten, und Enterprise beinhaltet prioritären Support. Eine Experten-Support-Stunde kostet 25€, wenn Sie eine praktische Untersuchung wünschen, und sie wird vollständig erstattet, wenn sich die Ursache als Fehler in easyCMS herausstellt. Vollständige Listenpreise finden Sie auf der Preisseite.

Wenn ein Abonnement wirklich die bessere Wahl ist

Dies ist kein Scheinargument. Es gibt reale Situationen, in denen eine monatliche Plattform der richtige Kauf ist und easyCMS nicht.

• Weniger als sechs Monate Nutzung. Ein Pilotprojekt, ein Saisongeschäft, ein Messestand, ein Gebäude, das Sie verlassen. Unterhalb der Gewinnschwelle gewinnt ein Abonnement rechnerisch, und Sie können die Zahlungen einstellen, sobald Sie es nicht mehr brauchen.
• Ein Pilotprojekt, das Sie eventuell abbrechen. Besteht eine echte Chance, dass das Projekt bei der Überprüfung scheitert, ist eine kündbare monatliche Gebühr mehr wert als ein niedrigerer Gesamtpreis. Kaufen Sie sich die Option, auszusteigen.
• Ein Bildschirm, bei dem eine kostenlose Stufe genügt. Yodeck bietet Ihnen einen Bildschirm für immer kostenlos. Wenn das Ihr gesamter Bestand ist und Sie mit dem Support einer kostenlosen Stufe zufrieden sind, nehmen Sie sie.
• Sie benötigen SSO oder SAML. easyCMS bietet kein Single Sign-on und kein SAML. Wenn Ihre IT-Richtlinie eine Identitätsföderation verlangt, erfüllen wir diese Anforderung nicht, und daran ändert auch kein Preis etwas.
• Sie benötigen einen umfangreichen App- oder Integrations-Marktplatz. Hier gibt es keinen App-Marktplatz, kein Integrationsverzeichnis und kein öffentliches API-Portal. Wenn Ihr Content-Plan von Dutzenden Drittanbieter-Konnektoren abhängt, kaufen Sie eine Plattform, die darauf ausgelegt ist.
• Sie benötigen unbegrenzten Videospeicher. Unsere Obergrenzen sind 1GB, 5GB und 20GB. Bereits Yodecks kostenlose Stufe bietet unbegrenzten Speicher. Eine umfangreiche Videobibliothek wird unsere Grenze erreichen.
• Über 100 Android-Bildschirme in einem Gebäude. Rise Visions unbegrenzter Tarif pro Schule ist genau für diesen Fall gemacht, und dort gewinnt er: 100 Android-Displays auf unserem Enterprise-Konto kosten 1,290€ im Jahr plus 49€ Lizenz pro Stück, oder 11,350€ über fünf Jahre gegenüber ihren 6,995 USD. Laufen diese Bildschirme unter Windows oder Linux, wo Enterprise nichts pro Display berechnet, kosten fünf Jahre 6,450€ unabhängig von der Anzahl, und der Vergleich fällt wieder zu unseren Gunsten aus.

Was der einmalige Preis nicht enthält

Speicher. 1GB im Konto, 5GB bei PRO, 20GB bei Enterprise. Einfach gesagt: Ein 30-sekündiges 1080p-Video, codiert mit einer für Digital Signage üblichen Bitrate von etwa 5 Mbit/s, ist rund 20MB groß, und ein Vollbild-JPEG in 1920 × 1080 liegt oft bei etwa 0.5MB.

Das sind Schätzwerte, und Ihre Encoder-Einstellungen können sie in beide Richtungen verschieben. Praktisch gesehen bringt eine Menütafel oder ein Büro-Aushang fast nie 1GB in Bedrängnis, während eine ständig wachsende Bibliothek von Markenfilmen, die nie gelöscht wird, es tun wird. Vor dem Hochladen neu codieren und löschen, was nicht mehr geplant ist. Siehe Speicherkontingent und Medien-Uploads.

Hardware. Bildschirme, Halterungen und Player sind separat. Ein easyCMS-Android-Player kostet 499€ und enthält eine Display-Lizenz, sodass dieser Bildschirm nichts weiter benötigt. Sie können den kostenlosen Windows-Player auch auf einem bereits vorhandenen Rechner betreiben oder einen Bildschirm mit integriertem LG webOS oder Samsung Tizen verwenden und die externe Box ganz weglassen. Android, webOS und Tizen nutzen eine kommerzielle Player-Lizenz pro Display, die wir liefern. Die Player-Seite behandelt die Optionen.

Eine Lizenz pro Bildschirm. Eine Display-Lizenz pro Bildschirm. Ab der zweiten kostet sie 99€ zum Listenpreis, oder 66€ pro Stück, wenn die Lizenzen im selben Bestellvorgang wie das Konto an der Kasse erworben werden. Bei Enterprise hängt der Preis von der Plattform ab: Android-, LG-webOS- und Samsung-Tizen-Displays kosten je 49€, weil diese Player eine kommerzielle Lizenz tragen, die wir einkaufen, während Windows- und Linux-Displays gar keine Lizenzgebühr tragen. Zwei Bildschirme, die zwei Hälften einer Menütafel zeigen, sind weiterhin zwei Lizenzen.

Enterprise. Die einzige wiederkehrende Position, 1,290€ pro Jahr, wie oben auf dieser Seite dargelegt.

Was „lebenslang” genau bedeutet

Anbieter verwenden „lebenslang” recht locker, daher hier unsere vollständige Definition. Eine lebenslange Lizenz gilt für die Lebensdauer des Produkts und umfasst drei Dinge:

1. Zugang zum Cloud-CMS, das wir in der EU hosten, ohne Verlängerungsgebühr.
2. Die Player-Software für die Displays, die Ihre Lizenzen abdecken.
3. Kostenlose Software-Updates, während sich das Produkt weiterentwickelt.

Sie deckt keine Hardware ab, die ihre eigene Herstellergarantie hat, und sie berechtigt Sie nicht zu einem anderen Produkt, falls wir jemals eines bauen. Es ist auch keine dauerhafte On-Premise-Binärdatei, die Sie auf Ihrem eigenen Server installieren: easyCMS ist ein gehosteter Dienst, und das Hosting ist es, wofür Ihre einmalige Gebühr fortlaufend bezahlt.

Was passiert, wenn es easyCMS nicht mehr gibt

Das ist die Frage, die jedem Anbieter mit Einmalzahlung gestellt wird und die die meisten vermeiden.

Ihre Layouts, Playlists, Medien und DataSets sind Ihre Inhalte, exportierbar und nicht in einem Format eingeschlossen, das nur wir lesen können. Es sind gewöhnliche Dateien und strukturierte Datensätze.

Vergleichen Sie das mit der Position eines Abonnementkunden. Auf einer proprietären Plattform kaufen Sie keine Software, Sie kaufen ein Zugangsrecht zur Cloud eines anderen, solange Sie weiterzahlen und solange dieser weiterbetreibt. Wird dieser Anbieter übernommen, ändert er seine Preise oder schließt er, endet das Zugangsrecht.

Hinter dieser Antwort steht ein echtes Unternehmen mit einer echten Geschichte: DynamicDigital sp. z o.o., eingetragen in Warschau, Polen, USt-IdNr. PL5213678094, seit 2014 im Bereich Digital Signage tätig, easyCMS wurde 2016 eingeführt.

Was wir nicht können

Eine ehrliche Preisseite muss ihre eigenen Lücken benennen, hier sind sie also an einem Ort versammelt. easyCMS hat weder einen kostenlosen Tarif noch eine kostenlose Testversion. Es gibt kein Single Sign-on und kein SAML, keinen App- oder Integrations-Marktplatz, kein öffentliches API-Portal, keine native mobile App und keine Vorlagengalerie. Es gibt kein Diagramm-Widget und kein Twitter- oder X-Widget; an dessen Stelle tritt Mastodon. Wir besitzen weder eine SOC-2- noch eine ISO-27001-Zertifizierung und werden keine beanspruchen. Proof-of-Play-Reporting gibt es erst ab PRO, Nutzer und Berechtigungen sind Enterprise vorbehalten, und synchronisierte Videowände gibt es nur für Android. Der Support antwortet innerhalb von zwei bis drei Werktagen statt sofort, montags bis freitags, 09:00 bis 17:00 Uhr CET.

Wenn einer dieser Punkte eine zwingende Anforderung ist, lautet die ehrliche Antwort, dass eine Abonnement-Plattform Ihnen besser dient, und daran ändert auch die Break-even-Tabelle nichts.

Fragen, die Käufer stellen

Gibt es wirklich keine monatliche Gebühr?

Beim 49€-Konto, der 99€-Lizenz und dem 299€-PRO-Konto: ja. Sie zahlen einmal. Das Enterprise-Konto zu 1,290€ pro Jahr ist die einzige Ausnahme und wird jährlich abgerechnet.

Gibt es einen kostenlosen Tarif oder eine kostenlose Testversion?

Nein, weder noch. Kostenlos und für alle offen, ohne Konto, erhalten Sie den KI-Assistenten auf dieser Website, 25 geschriebene Support-Anleitungen und die FAQ. Die Software selbst beginnt bei 49€.

Was passiert, wenn ich aufhöre zu zahlen?

Bei den Einmalzahlungstarifen gibt es nichts, dessen Zahlung Sie einstellen könnten. Ihre Lizenzen laufen nicht ab, und Ihre Bildschirme werden an keinem Abrechnungsdatum dunkel.

Welchen Tarif brauche ich?

Bis zu fünf Displays: das 49€-Konto mit zusätzlichen Lizenzen zu je 99€, oder je 66€, wenn Sie sie im selben Bestellvorgang wie das Konto kaufen. Sechs bis 25 Displays: das 299€-PRO-Konto, das auch Proof-of-Play-Reporting und 5GB Speicher mitbringt. Mehr als 25 Displays, White Label auf Ihrer eigenen Domain oder mehrere Nutzer mit Rollen bedeuten das Enterprise-Konto zu 1,290€ pro Jahr. Die Preisseite listet alles nebeneinander auf.

Muss ich für Updates bezahlen?

Nein. Kostenlose Software-Updates sind enthalten, solange Sie das Konto haben.

Bin ich in einem Lock-in gefangen?

Nein. Ihre Layouts, Medien und DataSets gehören Ihnen und sind exportierbar.

Kann ich Bildschirme und Player verwenden, die ich bereits besitze?

Normalerweise ja. Die meisten Bildschirme mit HDMI-Eingang funktionieren mit einem Player, auch wenn ein handelsüblicher Fernseher kein Signage-Panel ist und nicht für den Dauerbetrieb den ganzen Tag über ausgelegt ist; und der Windows-Player ist kostenlose Software, sodass ein vorhandener Mini-PC ein Display betreiben kann. Jeder Bildschirm benötigt weiterhin seine eigene Display-Lizenz.

Warum ist easyCMS im ersten Jahr teurer als ein Abonnement?

Weil Sie die gesamten fünf Jahre bereits im ersten Monat kaufen. Bei 25 in einer Bestellung gekauften Bildschirmen sind das 1,883€, also etwa 6.28€ pro Bildschirm und Monat im gesamten ersten Jahr, was bereits unter dem Jahrespreis von OptiSigns Standard von 7.50€ liegt, aber über den 4,40€ pro Display und Monat von Xibo Cloud Professional. Bis zum Ende von Jahr zwei sinkt das auf 3.14€ und bis zum Ende von Jahr fünf auf 1.26€, während das Abonnement konstant bleibt.

Ihre eigene Zahl berechnen

Nehmen Sie Ihre Bildschirmanzahl, stellen Sie Ihren aktuellen oder angebotenen Abo-Tarif daneben, und teilen Sie den einmaligen easyCMS-Preis durch die monatliche Summe. Das ist Ihre Gewinnschwelle in Monaten. Ist das Ergebnis länger, als Sie die Bildschirme voraussichtlich betreiben werden, kaufen Sie das Abonnement, mit unserem Segen. Ist es kürzer, sagen Sie uns, wie viele Bildschirme Sie haben und ungefähr, wo sie eingesetzt werden, und wir schicken Ihnen eine verbindliche Zahl mit einer Rechnung inklusive USt für Ihre Finanzabteilung.

Schreiben Sie eine E-Mail an info@myeasycms.com, rufen Sie an unter +48 509 937 137, oder nutzen Sie das Support-Anfrageformular. Die Preisseite enthält alle Listenpreise, die Funktionen-Seite zeigt, was die Software tatsächlich leistet, und kostenlose Digital-Signage-Software behandelt echte kostenlose und selbst gehostete Optionen.