Ein Live-Dashboard kann auf zwei Arten auf einem Bildschirm angezeigt werden. Entweder man bettet die eigene Webseite des Dashboards mithilfe des Webseiten-Widgets ein oder man importiert die Daten in ein DataSet und stellt sie selbst dar. Das Einbetten dauert etwa fünf Minuten. Die Authentifizierung eines unbeaufsichtigten Nutzers an einem privaten Dashboard und deren Aufrechterhaltung für die nächsten zwei Jahre ist der Teil, der einen Nachmittag in Anspruch nimmt und über den kaum berichtet wird.
Dieser Artikel behandelt beide Vorgehensweisen sowie die beiden Fragen, die darüber entscheiden, ob die Firewall nützlich ist oder ignoriert wird: wie oft sie aktualisiert werden soll und was sie anzeigt, wenn das Netzwerk ausgefallen ist.
Es gibt kein Diagramm-Widget, daher wird ein Diagramm entweder eingebettet oder als Bild angezeigt.
Beginnen Sie hier, denn das erspart Ihnen eine Stunde Suche nach einem nicht existierenden Menüpunkt. easyCMS verfügt über kein Diagramm-Widget. Sie können dem CMS nicht einfach eine Tabellenkalkulation zuweisen und es bitten, ein Balkendiagramm zu erstellen.
Damit bleiben drei ehrliche Wege zu einem Diagramm an der Wand:
- Eine eingebettete Webseite. Das Dashboard wird extern erstellt und gerendert, und der Bildschirm zeigt diese Seite an. Das ist es, was die meisten Leute unter einem Dashboard auf digitalen Endgeräten verstehen.
- Das Dashboard-Widget , ein Add-on für Dashboard-Dienste wie Power BI.
- Ein veröffentlichtes Bild. Exportieren Sie das Diagramm als PNG und spielen Sie es wie jedes andere Medium ab. Langweilig, zwischengespeichert und es bleibt immer scharf. Für eine Grafik, die sich monatlich ändert, ist dies meist die richtige Lösung, und die Erstellung in der Bildschirmauflösung sorgt für eine optimale Darstellung.
Wenn Sie Diagramme direkt im Signage-Tool erstellen möchten, bieten einige Abo-Plattformen eine bessere Lösung als wir. Plattformen, die auf einer Bibliothek vorgefertigter Apps basieren, verfügen über entsprechende Kacheln, und wir bieten gar keinen App-Marktplatz an. Sollte dies der eigentliche Zweck des Projekts sein, ist das ein triftiger Grund, stattdessen eine dieser Plattformen zu erwerben.
Die drei lohnenswerten Quellen
Nahezu jeder Einsatz, den wir beobachten, nutzt eines von drei Werkzeugen. Die übrigen sind Variationen derselben Mechanismen.
| Quelle | Wie es auf den Bildschirm gelangt | Realistische unbeaufsichtigte Authentifizierung | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Looker Studio | Webseiten-Widget, das auf die Einbettungs-URL des Berichts verweist. | Die Linkfreigabe ist so eingestellt, dass jeder mit dem Link darauf zugreifen kann. | Marketing, Webanalyse, alles, was bereits im Google-Portfolio enthalten ist |
| Microsoft Power BI | Dashboard-Widget (Add-on) oder Webseiten-Widget | Veröffentlichung im Web, sofern die Richtlinien dies zulassen, andernfalls ein Dienstkonto. | Finanz- und Betriebsberichterstattung in einem Microsoft-Unternehmen |
| Grafana | Webseiten-Widget mit Kioskmodus in der URL | Anonymer Lesezugriff, beschränkt auf das interne Netzwerk | Fertigung, IT-Betrieb, alles mit einer Zeitreihe |
Looker Studio
Looker Studio ist der neue Name, den Google Data Studio 2022 erhalten hat. Das ist erwähnenswert, da viele Online-Tutorials noch den alten Namen verwenden. Falls Sie einem dieser Tutorials gefolgt sind, hat sich außer dem Branding und der URL nichts geändert.
Sie erstellen den Bericht, richten die Linkfreigabe so ein, dass jeder mit dem Link darauf zugreifen kann, und fügen die Berichts-URL in ein Webseiten-Widget ein. Berichte, die für einen Browsertab erstellt werden, benötigen in der Regel eine zweite, speziell für die Pinnwand vorgesehene Kopie mit weniger Seiten und größerer Schrift. Das dauert zehn Minuten und sollte sorgfältig ausgeführt werden.
Microsoft Power BI
Power BI verfügt zwar über ein eigenes Dashboard-Widget, dieses ist jedoch ein Add-on und nicht Teil des Standard-Widget-Sets. Fragen Sie uns daher, bevor Sie das Layout erstellen.
Die Alternative ist ein Webseiten-Widget, das auf eine Power BI-Einbettung verweist. Hier scheitern die meisten Power BI-Digitalisierungsprojekte, da eine normale Berichts-URL ein angemeldetes Microsoft-Konto erfordert und der Nutzer niemanden hat, der sich anmelden kann.
Achtung Die Funktion „Im Web veröffentlichen“ von Power BI löst das Anmeldeproblem, indem der Bericht für jeden im Internet mit dem entsprechenden Link lesbar ist. Es handelt sich dabei um eine echte Veröffentlichung, nicht um eine private Freigabe. Viele Organisationen deaktivieren diese Funktion aus internen Gründen. Falls dies in Ihrer Organisation nicht der Fall ist, prüfen Sie den Inhalt des Berichts, bevor Sie ihn als Bildschirm in der Kantine verwenden.
Grafana
Grafana lässt sich von den dreien am einfachsten an einer Wand installieren, und zwar aus einem einfachen Grund: Es läuft üblicherweise im eigenen Netzwerk, sodass Sie den Lesezugriff über den Netzwerkstandort anstatt über das Benutzerkonto gewähren können. Fügen Sie den Kioskmodus zur URL hinzu, um Menüs und Seitenleiste auszublenden, legen Sie den Aktualisierungsparameter fest und verknüpfen Sie ein Webseiten-Widget damit.
Dieses Muster funktioniert am besten in einer Fabrik oder einem Serverraum, wo sich der Bildschirm und der Grafana-Server im selben internen Netzwerk befinden. Mehr dazu in [Link einfügen]. Digitale Beschilderung für die Fertigung Die
Die Schwierigkeit: einen Spieler einloggen, der keinen Benutzer hat.
Ein Dashboard auf Ihrem Laptop funktioniert, weil Sie angemeldet sind. Auf einem Player sitzt kein Benutzer davor, es gibt keinen Passwortmanager und keine Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung durchzuführen. Vier Ansätze funktionieren tatsächlich, und jeder hat seinen Preis.
| Ansatz | Wer kann die Daten einsehen? | Übersteht einen Neustart | Bemühung | Verwenden Sie es, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Öffentlicher, schreibgeschützter Link | Jeder, der die URL hat | Ja | Niedrig | Die Zahlen würden Ihnen auf einem Plakat nicht peinlich sein. |
| Spezieller Account mit eingeschränkten Rechten, angemeldet auf dem Player | Jeder, der das Gerät erreicht | Nicht zuverlässig. Sitzungen laufen ab und es erscheinen Aufforderungen. | Mittelgroß, plus regelmäßige Kinderbetreuung | Es steht nichts anderes zur Verfügung. |
| Netzwerkbezogenes Dashboard mit anonymer Lesefunktion | Jeder in diesem Netzwerksegment | Ja | Mittelgroß, benötigt einen Netzwerkadministrator | Sie hosten das Dashboard-Tool selbst. |
| Geplanter Export in ein DataSet | Nur Personen, die Ihr CMS öffnen können | Ja, es handelt sich um zwischengespeicherte Inhalte. | Mittelgroß, benötigt ein kleines Skript | Die Zahlen sind einfach und es darf niemals kaputtgehen |
Aus der praktischen Anwendung dieser Methoden ergeben sich drei Regeln.
Melden Sie sich niemals über einen Bildschirm bei einem persönlichen Konto an. Wenn diese Person ihr Passwort ändert, ihr MFA-Gerät austauscht oder das Unternehmen verlässt, wird die Firewall nicht mehr angezeigt und niemand kann die beiden Ereignisse eine Woche lang miteinander in Verbindung bringen. Falls Sie unbedingt ein Konto verwenden müssen, richten Sie ein dediziertes Konto ein, das ausschließlich Zugriff auf genau einen Bericht und keine weiteren Funktionen hat.
Eine angemeldete Sitzung ist als temporär zu betrachten. Der zweite Ansatz funktioniert am ersten Tag einwandfrei, versagt aber an einem beliebigen Dienstag im vierten Monat. Wenn Sie sich dafür entscheiden, platzieren Sie das Dashboard in einem Bereich anstatt über das gesamte Layout, sodass als Fallback ein Teilbildschirm und nicht die Anmeldeseite auf einem 55-Zoll-Bildschirm angezeigt wird.
Überprüfen Sie den Netzwerkpfad separat. Ihr Player bezieht Inhalte aus dem CMS und akzeptiert keine eingehenden Verbindungen, daher muss für die Digital Signage selbst kein eingehender Port geöffnet werden. Ein Dashboard ist ein zweites, separates Ziel für ausgehende Verbindungen und benötigt in einem segmentierten Netzwerk oft eine eigene Firewall-Regel. Klären Sie dies vor dem Installationstag, nicht erst am Tag der Installation. Siehe Netzwerkanforderungen Die
Der vierte Ansatz beseitigt das Problem, anstatt es zu bewältigen, und wir kommen am Ende wieder darauf zurück.
Aktualisierungsintervalle und warum zehn Sekunden meistens falsch sind
Ein Dashboard auf einem Schreibtisch wird von jemandem gelesen, der nach etwas sucht. Ein Dashboard an der Wand wird von jemandem, der in vier Metern Entfernung vorbeigeht, nur drei Sekunden lang überflogen. Das sind unterschiedliche Aufgaben, und die Aktualisierungsrate ist der Punkt, an dem die meisten Fehler passieren.
Eine alle zehn Sekunden wechselnde Anzeige ist unlesbar, lässt sich nicht mit der danebenliegenden Anzeige vergleichen und ist unzuverlässig, da der Betrachter keine Aussage über die Bedeutung der Bewegung treffen kann. Zudem wird pro Bildschirm alle zehn Sekunden eine Anfrage an den Dashboard-Host gesendet – und zwar dauerhaft.
| Was Sie zeigen | Sinnvolle Erneuerung | Grund |
|---|---|---|
| Monatliche oder vierteljährliche KPIs | Einmal pro Stunde | Die zugrunde liegende Zahl ändert sich einmal im Monat. |
| Tagesumsätze, Ticketverkauf, Besucherzahlen | Alle 5 bis 15 Minuten | Schnell genug, um den Strom zu spüren, langsam genug, um zu lesen |
| Schichtausgang, Leitungsstatus, aktuelle Warteschlange | Alle 1 bis 5 Minuten | Funktionsfähig, aber immer noch lesbar |
| Sicherheitswarnungen, Warteschlangenanrufe, Andon | Eine speziell dafür erstellte Seite, kein BI-Bericht. | Ein Berichtstool ist das falsche Instrument |
Es gibt zwei Aktualisierungsraten, die oft verwechselt werden. Das Dashboard-Tool verfügt über eine eigene Einstellung für die Datenaktualität, die festlegt, wie oft die Datenquelle neu abgefragt wird. Der Bildschirm hat einen eigenen Zyklus, der steuert, wie oft die eingebettete Seite beim erneuten Laden des Layouts neu geladen wird. Die Einstellung der zweiten Rate auf eine Minute hat keine Auswirkung, wenn die erste auf eine Stunde eingestellt ist.
Tipp Fügen Sie direkt auf dem Dashboard einen gut sichtbaren Zeitstempel für die letzte Aktualisierung hinzu. Das kostet nur eine Kachel und macht aus einem stillschweigend eingefrorenen Dashboard ein deutlich sichtbar eingefrorenes Dashboard – der Unterschied zwischen einer fünfminütigen und einer fünfwöchigen Fehlerbehebung.
Was der Bildschirm anzeigt, wenn die Netzwerkverbindung abbricht
Nichts Brauchbares. Das ist die größte Schwäche eingebetteter Dashboards und das muss man ganz klar sagen.
Der easyCMS Player lädt Bilder, Videos, Audiodateien, PDFs und Layouts im Voraus herunter und spielt sie vom lokalen Speicher ab, sodass sie auch bei einem Ausfall weiterlaufen. Das Dashboard wird in diesem Moment geladen. Wenn die Verbindung abbricht, ist der Bereich leer oder zeigt einen Browserfehler an, während das Layout drumherum weiterhin korrekt aussieht. Niemand meldet den Fehler, da ein eingeschalteter Bildschirm nicht als defekt wahrgenommen wird. Mehr dazu in Digitale Beschilderung ohne Internet Die
Drei Verteidigungslinien:
- Gib einem Dashboard niemals das gesamte Layout. Platzieren Sie es in einem Bereich mit zwischengespeicherten Inhalten daneben. Eine leere Ecke wirkt wie eine bewusste Designentscheidung, ein leerer Bildschirm hingegen wie ein Fehler.
- Bewahre in jeder Rotation mindestens einen zwischengespeicherten Gegenstand auf. Ein Bild oder ein Video, das immer abgespielt wird und immer funktioniert, sodass die Wand auch dann noch ihren Zweck erfüllt, wenn die Live-Kachel nicht funktioniert.
- Bitten Sie uns, Offline-Benachrichtigungen zu aktivieren. Man hört es also vom CMS und nicht von einem Manager. Siehe Anzeigeüberwachung Die
Testen Sie es vor der Installation, indem Sie das Netzwerkkabel auf der Werkbank abziehen und den gesamten Vorgang zweimal durchlaufen lassen. Zehn Minuten genügen, um alle Funklöcher aufzudecken.
Design für die Wand, nicht für den Schreibtisch
Der häufigste Fehler ist nicht technischer Natur. Es handelt sich um ein Dashboard, das für einen 27-Zoll-Monitor in Armlänge ausgelegt ist, aber an einer vier Meter entfernten Wand projiziert wird, wo nichts davon lesbar ist.
- Vier bis sechs Fliesen, nicht sechzehn. Wenn man nicht in einem Satz erklären kann, wofür der Bildschirm gedacht ist, ist er zu vollgestopft.
- Die Schrift sollte groß genug sein, um sie auch aus der anderen Ecke des Raumes lesen zu können. Als Faustregel gilt: Die kleinste Schriftgröße sollte auf einer 1080p-Auflösung mindestens 40 Pixel hoch sein. Stellen Sie sich dann an den Platz, an dem das Publikum stehen wird, und überprüfen Sie dies.
- Keine Tooltips, kein Hover-Effekt, keine Filter, kein Drilldown. Niemand wird es berühren, daher ist alles, was seine Bedeutung erst durch Interaktion offenbart, unsichtbar. Jede Zahl benötigt eine daneben gedruckte Beschriftung.
- Erstellen Sie das Modell in der Auflösung und Ausrichtung des Bildschirms. Eine auf die Bildschirmabmessungen abgestimmte Leinwand vermeidet Scrollbalken und schwarze Balken, und das Hochformat benötigt ein eigenes Layout anstelle eines gedrehten Querformat-Layouts. Siehe Bildschirmauflösung und Ausrichtung Die
- Verwenden Sie Farben, die eine Bedeutung haben. Grün und Rot sollten auf allen Feldern einheitlich für Gut und Böse stehen, und nichts Wichtiges sollte allein von der Farbe abhängen.
- Beschreibe, wie etwas Gutes aussieht. Eine Zahl ohne Zielwert ist belanglos. „142“ sagt nichts aus. „142 gegen ein Ziel von 130“ hingegen sagt jedem, der vorbeigeht, etwas aus.
Mehr dazu, was an eine Bürowand gehört, finden Sie in Digitale Beschilderung für die interne Kommunikation Die
Wenn ein Datensatz ein Dashboard übertrifft
Wenn Ihre Zahlen einfach sind, und das sind die meisten Wandzahlen, können Sie das Einbettungsproblem komplett überspringen.
Ein DataSet ist eine Tabelle innerhalb des CMS, die entweder aus einer manuell eingegebenen Tabelle oder einer hochgeladenen CSV-Datei befüllt und anschließend als Text oder Tabelle in einem Layoutbereich dargestellt wird. Wie alle anderen Inhalte wird es im Player zwischengespeichert und bleibt somit auch bei einem Ausfall sichtbar. Es ist keine Anmeldung erforderlich, es gibt keine ablaufende Sitzung und es können keine Drittanbieterdienste ausfallen.
Das bewährte Verfahren: Ein geplanter Job exportiert die Zahlen aus Ihrem Quellsystem in eine CSV-Datei. Diese CSV-Datei aktualisiert ein DataSet, und das Layout rendert die Änderungen. Die Benutzeroberfläche authentifiziert sich zu keinem Zeitpunkt. Details finden Sie in [Link einfügen]. Dynamischer Inhalt mit Datensätzen Die praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung befindet sich in Digitale Beschilderung aus einer Tabellenkalkulation Die
Der Kompromiss ist ehrlich: Man erhält Zahlen und einfache Tabellen, keine Diagramme. Wenn es auf das Diagramm ankommt, betten Sie das Dashboard ein. Wenn es darum geht, dass jeder die gestrigen Produktionszahlen kennt, ist ein Datensatz zuverlässiger und weniger pflegeaufwändig.
Die Kurzfassung
Erstellen Sie das Dashboard in Looker Studio, Power BI oder Grafana und platzieren Sie es anschließend mithilfe des Webseiten-Widgets oder des Dashboard-Add-ons für Power BI auf dem Bildschirm. Legen Sie zuerst das Authentifizierungsverfahren fest, da dieses alle weiteren Schritte bestimmt. Aktualisieren Sie die Daten alle paar Minuten, nicht alle Sekunden. Platzieren Sie das Dashboard in einem Bereich mit zwischengespeicherten Inhalten und versehen Sie es mit einem Zeitstempel. Verwenden Sie bei einfachen Daten ein DataSet und eliminieren Sie den Fehlermodus.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche der vier Authentifizierungsmethoden zu Ihrer Konfiguration passt, senden Sie eine E-Mail. myeasycms.com Sie beschreiben, wo die Daten gespeichert sind und wer darauf zugreifen darf. Die Unterstützung durch den Assistenten und die Guides ist für alle kostenlos; eine Expertenstunde kostet 25 €, wenn Sie eine Fachkraft hinzuziehen möchten.
Weiterführende Lektüre: Webseiten und eingebettete Inhalte , Digitale Beschilderung aus einer Tabellenkalkulation , Und Digitale Beschilderung für die Fertigung Die