Digital Signage für Schulen

easyCMS hat keine wiederkehrenden Kosten bei den Einmalzahlungs-Plänen. Sobald Sie den Player oder die Lizenz kaufen, entstehen keine weiteren Softwarekosten. Das ist eine ideale Lösung für Schulen, Berufsschulen und Hochschulen, die bei der Einführung sparen möchten. Unser Komplettpaket enthält ein LCD-Display, einen Android-Player und eine Wandhalterung. Diese sind gezielt ausgewählt, um dauerhafte Leistung zum besten Preis zu bieten. Zusätzlich bieten wir allen Schulen und Studierendenorganisationen 30% Rabatt.

Schulen haben einen besonderen Grund, auf die Preisgestaltung von Digital Signage zu achten. Ein monatliches Abonnement pro Bildschirm ist eine Betriebsausgabe, die bei jeder Budgetrunde verteidigt werden muss, und sie wächst mit jedem hinzugefügten Bildschirm. Eine einmalige Lizenz ist eine Investitionsausgabe, die dauerhaft bezahlt bleibt. Diese Seite behandelt, was auf die Bildschirme kommt, wo sie platziert werden, und was eine weiterführende Schule mit zwölf Bildschirmen über fünf Jahre tatsächlich zahlt.

Die Vorteile

• Erschwingliche Digital-Signage-Lösung
• Rabatt von -30% für Schulen
• Schüler und Lehrer einfach informieren
• Kommunizieren Sie auf dynamische und moderne Weise
• Informationen und Warnungen einfach verbreiten
• Verwalten Sie einen oder mehrere Bildschirme von einer zentralen Stelle aus

Was tatsächlich auf die Bildschirme gehört

Der Einsatz von Digital Signage in Schulen bringt viele Vorteile. Zunächst schafft er eine moderne und interaktive Möglichkeit, Schüler über aktuelle Ereignisse zu informieren. Außerdem lässt er sich bei besonderen Ereignissen oder sogar Notfällen sofort aktualisieren. Hier ist der Inhalt, der seinen Platz verdient.

Stundenpläne, Raumänderungen und Vertretungen

Das Arbeitspferd. Ein Bildschirm im Flur, der die stundenweisen Raumänderungen und Personalabwesenheiten des Tages anzeigt, ersetzt die Menschentraube um einen ausgedruckten Zettel vor dem Lehrerzimmer. Eine um 08:20 Uhr veröffentlichte Änderung erscheint noch vor der Anwesenheitskontrolle auf jedem Bildschirm im Gebäude.

Prüfungsinformationen

Prüfungspläne, Raumzuteilungen, Sitzplatznummern, was Prüflinge mitbringen dürfen, und der Fußweg zur Sporthalle. In der Prüfungszeit rechtfertigt allein dieser Inhalt die Bildschirme, und er ändert sich so oft, dass der Druck nicht mithalten kann.

Notfall-, Wetter- und Schließungshinweise

Eine Schließung wegen Schnee, ein Rohrbruch, eine Alarmübung, eine Erinnerung an den Sammelpunkt bei Feueralarm, ein vorzeitiges Unterrichtsende. Bildschirme lassen sich sofort durch einen Vollbildhinweis überschreiben, der Vorrang vor allem Geplanten hat, und genauso schnell wieder zurücksetzen. Das ergänzt Ihre SMS- und E-Mail-Systeme, ersetzt sie aber nicht, erreicht dabei jedoch alle, die sich bereits im Gebäude befinden, einschließlich Besucher.

Schülerarbeiten würdigen

Kunstwerke, Fotografien, Schularbeiten, Sportergebnisse, Musikaufführungen, Wettbewerbsgewinner, die Schulaufführung. Das ist der Inhalt, vor dem Schüler stehen bleiben, und deshalb wird auch das Stundenplan-Panel daneben gelesen. Eine wechselnde Galerie mit Fotografien der 10. Klasse tut mehr für die Atmosphäre eines Flurs als jede Menge laminierter A3-Poster.

Kantinenmenüs und Warteschlangen

Das Tagesmenü mit Preisen und Allergenkennzeichnung, was bereits ausverkauft ist, und welche Schlange kürzer ist. Menüs auf dem Bildschirm sparen außerdem Druckkosten und lassen das Küchenteam ein Gericht um 11:30 Uhr ändern, ohne irgendetwas neu drucken zu müssen.

Besucherempfang und Kinderschutz

Ein Empfangsbildschirm, der die zu Besuch kommenden Schulvorstandsmitglieder oder den Prüfungsinspektor namentlich nennt, zusammen mit Anmeldehinweisen, Kinderschutz-Kontakten und der Regelung zum Besucherausweis. Empfangsbildschirme leisten in Schulen echte Arbeit, weil fast jeder Besucher zum ersten Mal dort ist.

Tafeln im Lehrerzimmer

Dienstmitteilungen, INSET-Fortbildungstage, Aufsichtspläne, Fortbildungsangebote (CPD), Abgabefristen für Zeugnisse, Gewerkschaftshinweise. Inhalte für das Personal gehören auf personalseitige Bildschirme, damit sie die schülerseitigen Abläufe nicht verwässern.

Wegeleitsystem und Veranstaltungen

Wegweiser für den Tag der offenen Tür, Raumlisten für den Elternsprechabend, Schnuppertage der Sixth Form, Sportveranstaltungen, Busfahrzeiten, Anmeldungen für Arbeitsgemeinschaften. Bei Veranstaltungen spart Digital Signage am meisten Verwaltungsaufwand, denn eine Änderung an einer Raumliste wird zu einer einzigen Bearbeitung statt vierzig gedruckten Schildern.

Wo Bildschirme platziert werden sollten, und in welcher Größe

Die Montagehöhe spielt in Schulen eine größere Rolle als überall sonst. Platzieren Sie die Bildschirmmitte in einem Personalbereich bei etwa 1.6 m, in einem Flur jedoch höher, wo hundert Schüler gleichzeitig vorbeigehen und der untere Rand des Bildschirms sonst von Köpfen verdeckt würde. Ein Bildschirm, den Schüler erreichen können, wird auch berührt, also in stark frequentierten Fluren außer Reichweite montieren und leicht nach unten neigen.

Flure sind meist im Hochformat: Sie passen zur Wandform und wirken wie eine einzelne, scrollende Spalte. Kantinen und Hallen sind meist im Querformat, wo Sie Abstand haben und Video zeigen möchten.

Was es kostet: ein durchgerechnetes Beispiel

Nehmen wir eine weiterführende Schule mit rund 900 Schülern. Zwölf Bildschirme: Haupteingang, drei Flurkreuzungen, Kantine, Sporthalle, Lehrerzimmer, Bibliothek, Sixth-Form-Bereich und drei Fachbereichsflure.

Da das mehr als fünf Displays sind, ist das PRO-Konto die richtige Stufe:

Gut zu wissen Lizenzen, die in derselben Bestellung wie ein Konto gekauft werden, kosten €66 statt €99 pro Stück, ein Drittel weniger. Der Rabatt wird an der Kasse automatisch angewendet, es ist kein Code einzugeben. Später hinzugefügte Lizenzen kosten €99 pro Stück, sodass dieselben zwölf Bildschirme, über ein paar Jahre verteilt in kleinen Mengen gekauft, €1,388 statt €1,025 kosten. Beide Beträge sind einmalig.

Danach verläuft die Linie flach. Es gibt keine Verlängerung, keine Gebühr pro Bildschirm und keine jährliche Erhöhung, sodass Jahr zwei nichts kostet, ebenso wie Jahr fünf. Vergleichen Sie das mit einem Abonnement pro Bildschirm, wie die meisten Signage-Plattformen verkauft werden. Die Preise liegen typischerweise zwischen €15 und €25 pro Bildschirm und Monat; im Folgenden werden €20 verwendet.

Der gesamte Kauf ist durch das gedeckt, was ein €20-Abonnement für zwölf Bildschirme in etwas mehr als vier Monaten abrechnen würde: €240 pro Monat gegenüber €1,025 einmalig. Bis zum Ende von Jahr drei hat das Abonnement €8,640 gekostet und easyCMS €1,025. Bis zum Ende von Jahr fünf beträgt der Unterschied €13,375 über zwölf Bildschirme, etwa €17 pro Bildschirm und Jahr mit easyCMS gegenüber €240 pro Bildschirm und Jahr im Abonnement. Kaufen Sie die Bildschirme stattdessen nach und nach und zahlen €99 pro Lizenz, liegt die Fünfjahressumme bei €1,388, etwa €23 pro Bildschirm und Jahr, und die Investition zahlt sich trotzdem noch vor Monat sechs aus. Der Abstand wächst jedes Jahr, und er wächst noch weiter für einen Schulverbund, der dieselbe Einrichtung an mehreren Standorten betreibt. Unser Leitfaden zu den Kosten pro Bildschirm zeigt die Rechnung.

Eine kleinere Grundschule mit vier Bildschirmen braucht PRO überhaupt nicht: Das easyCMS-Konto für €49 enthält eine Lizenz und deckt bis zu fünf Displays ab, sodass vier Bildschirme €49 plus drei Lizenzen zu €66 in derselben Bestellung kosten, also €247, einmalig bezahlt. Später hinzugefügt kosten diese drei Lizenzen €99 pro Stück, sodass dieselben vier Bildschirme €346 kosten.

Ein Schulverbund mit mehr als 25 Displays, oder einer, der separate Logins pro Schule mit eigenem Branding und eigener Domain möchte, braucht das Enterprise-Konto für €1,290 im Jahr, das außerdem die Player-Preise von €499 auf €299 senkt. Bei Enterprise hängt der Lizenzpreis von der Plattform ab. Android-, LG-webOS- und Samsung-Tizen-Displays kosten €49 pro Stück, da diese Player eine kommerzielle Player-Lizenz enthalten, die wir einkaufen. Windows- und Linux-Displays verursachen überhaupt keine Lizenzkosten, da diese Player-Software kostenlos ist. Die meisten Schulen verfügen bereits über Windows-Rechner, daher ist der Windows-Weg der günstigere: Diese Bildschirme kosten pro Gerät nichts zusätzlich. Bei Android amortisiert sich die Jahresgebühr allein durch Lizenzeinsparungen ab 26 Displays, da jede Lizenz gegenüber dem Listenpreis von €99 €50 spart und €1,290 geteilt durch €50 25.8 ergibt. Alle Details auf der Preisseite.

Hardware kommt noch hinzu. Ein easyCMS-Android-Player kostet €499, kommt vorkonfiguriert an und enthält eine Display-Lizenz, planen Sie also für jeden bestellten Player eine Lizenzposition ein: Der Player ersetzt die Box hinter dem Bildschirm, nicht die Lizenz. Unser 30%-Schulrabatt gilt für das Bundle aus LCD und Player, fragen Sie daher nach einem Angebot statt vom Listenpreis auszugehen. Sie können easyCMS auch auf bereits vorhandenen Windows-Rechnern betreiben, oder auf kommerziellen LG-Bildschirmen mit integriertem webOS und ganz ohne separate Box. Die Anleitungen und der Assistent sind für alle kostenlos, und eine Expertenstunde kostet €25, falls Sie direkte Unterstützung brauchen.

Der tägliche Betrieb

Wer aktualisiert es. Die realistische Antwort in den meisten Schulen lautet: das Sekretariatsteam für die täglichen Hinweise, ein Mitglied des IT- oder Netzwerkteams für die technische Seite, und ein engagierter Lehrer oder die Marketingleitung für die Inhalte zu Schülerarbeiten. Tägliche Aktualisierungen dauern wenige Minuten; die Gestaltungsarbeit erfolgt einmal pro Trimester.

Schüler einbeziehen. Sixth-Form-Schüler oder ein Medien-Club können die schülerseitige Schleife betreuen. Geben Sie ihnen ein gesperrtes Layout, in dem sie Bilder und Texte austauschen, aber weder das Stundenplan-Panel noch die Notfallvorlage anfassen können, und es wird zu einer echten Bereicherungsaktivität statt zu einer weiteren Aufgabe für einen ohnehin ausgelasteten Erwachsenen.

Wie oft. Stundenplan- und Vertretungsänderungen täglich, vor der Anwesenheitskontrolle. Menüs täglich oder wöchentlich. Schülerarbeiten wöchentlich oder alle zwei Wochen. Prüfungsinhalte in Schüben. Notfallhinweise bei Bedarf.

Planung für einen Schultag. Planen Sie rund um den Pausengong statt eine einzige Schleife den ganzen Tag laufen zu lassen: Stundenplan- und Vertretungs-Panels vor 09:00 Uhr, Kantinenmenüs von 11:30 bis 14:00 Uhr, Club- und Nachmittagsinhalte ab 15:00 Uhr, eine Schleife für den Tag der offenen Tür an den Abenden, an denen sie gebraucht wird, und Bildschirme, die sich in den Ferien selbst ausschalten. Siehe Inhalte planen.

Wer Zugriff braucht. Halten Sie die Veröffentlichungsrechte eng. Das Sekretariat und die Schulleitung sollten überall veröffentlichen können, einschließlich der Notfallüberschreibung; Fachbereiche sollten auf ihre eigene Flurgruppe beschränkt sein; Schüler sollten ausschließlich auf die Gruppe für Schülerarbeiten beschränkt sein. Genau dafür gibt es Bildschirmgruppen und Benutzerrechte.

Mehrere Standorte. Wenn Sie mehrere Schulen oder Campus an verschiedenen Standorten verwalten, können Sie die Inhalte an einem einzigen Ort aktualisieren und ändern. Sie können den Inhalt auch für jeden Standort anpassen: Eine verbundweite Ankündigung geht gleichzeitig an jeden Bildschirm, während jede Schule ihre eigenen Hinweise, Menüs und Schülerarbeiten behält.

Erste Schritte. Verbinden Sie Ihr erstes Display, und bauen Sie dann anhand einer Vorlage weiter in Layouts erstellen.

Individuelles Layout

Inhalt ist König! Der Erwerb eines LCD-Bildschirms und einer Digital-Signage-Lösung ist tatsächlich nur der Anfang. Ihren Bildschirm mit hochwertigem Inhalt auf einem passenden digitalen Layout zu füllen, ist der Schlüssel zum Erfolg. Unsere Erfahrung bei der Erstellung von Inhalten für Digital Signage kommt Ihnen dabei zugute. Sie können vorkonfigurierte Layouts verwenden, oder wir erstellen bei Bedarf eines. Wenn Sie möchten, können Sie das Layout sogar selbst erstellen. Die Funktionsseite zeigt, was verfügbar ist.

Hardware-Hinweise für Schulgebäude

Schulflure sind härter zur Ausrüstung als Büros. Ein paar Dinge, die es sich lohnt, vor der Bestellung zu klären.

• Außer Reichweite montieren. In einem stark frequentierten Flur den unteren Rand des Bildschirms auf etwa 2 m Höhe anbringen. Das verhindert beiläufigen Kontakt, hält die Sicht über eine Menschenmenge frei und beseitigt mit einer einzigen Entscheidung den Großteil des Vandalismusrisikos.
• Ein Schutzgehäuse in Betracht ziehen. In Sporthallen, Speisesälen und Bereichen in der Nähe von Ballspielen ist ein Schutzgehäuse oder eine Anti-Ligatur-Halterung günstiger als der Austausch eines Panels. Fragen Sie danach für jeden Bildschirm unter 2.5 m in einem lebhaften Bereich.
• Sichern Sie die Halterung, nicht nur den Bildschirm. Verwenden Sie eine abschließbare Wandhalterung mit Sicherheitsverschraubungen, und befestigen Sie den Player mit einem Kabel an der Halterung hinter dem Bildschirm, damit nichts Loses zum Entfernen übrig bleibt.
• Kommerzielle Panels, keine Fernseher. Schulbildschirme laufen den ganzen Tag, fünf Tage die Woche. Ein kommerzielles Panel ist für 16/7- oder 24/7-Betrieb ausgelegt und läuft mit 350 bis 700 Nits; ein Consumer-Fernseher läuft mit 250 bis 350 und seine Garantie schließt gewerbliche Installation meist aus. Flure mit Verglasung brauchen das hellere Ende. Kommerzielle Panels unterstützen außerdem die Hochformatmontage, was die meisten Consumer-Geräte nicht tun.
• Strom und Netzwerk. Bringen Sie, wenn möglich, bei der ersten Begehung eine Steckdose hinter dem Bildschirm an und verlegen Sie Ethernet dorthin. Wo das nicht geht, reicht WLAN aus: Der Inhalt wird auf dem Player zwischengespeichert, sodass ein Ausfall des Schulnetzwerks oder eine blockierte Internetverbindung die Bildschirme nicht schwarz schaltet. Geplante Inhalte werden weiter abgespielt. Mehr dazu unter Digital Signage ohne Internet.
• Netzwerkrichtlinie. Sprechen Sie frühzeitig mit Ihrem IT-Team darüber, welche ausgehenden Verbindungen der Player benötigt. Vor der Installation ist das ein Fünf-Minuten-Gespräch, danach eine frustrierende Angelegenheit.
• Player. easyCMS läuft unter Windows, Android und LG webOS. Schulen mit vorhandenen Windows-Rechnern können diese oft weiterverwenden. Der Player-Kaufratgeber hilft Ihnen bei der Entscheidung.

Eine Komplettlösung

Unsere All-in-one-Lösung spiegelt unsere Philosophie wider, digitale Beschilderung zu vereinfachen. Wenn Sie unsere Lösung mit LCD-Bildschirm kaufen, ist alles enthalten. Ihr Player ist mit Ihrem Inhalt und einem angepassten Layout vorkonfiguriert. Der Bildschirm wird mit seiner Standard-Wandhalterung geliefert. Die Installation ist sehr einfach, reines Plug & Play!

Fragen, die Schulen stellen

Wie funktioniert der 30-%-Schulrabatt?

Er gilt für unser Paket aus LCD-Bildschirm und Android-Player für Schulen, Colleges, Universitäten und Studierendenorganisationen. Teilen Sie uns bei Ihrer Angebotsanfrage mit, was Sie benötigen, und wir wenden ihn an.

Können wir eine Notfallmeldung auf einmal an alle Bildschirme senden?

Ja. Erstellen Sie im Voraus ein Vollbild-Layout für Schließung oder Notfall, halten Sie es bereit und veröffentlichen Sie es mit einer einzigen Aktion für alle Anzeigegruppen. Auch das Zurücksetzen ist eine einzige Aktion. Da der Inhalt lokal zwischengespeichert wird, zeigen Bildschirme, die die Meldung bereits anzeigen, sie weiterhin an, selbst wenn das Netzwerk danach ausfällt.

Funktioniert das in unserem stark abgesicherten Schulnetzwerk?

In den meisten Fällen ja, sofern der richtige ausgehende Zugriff mit Ihrem IT-Team abgestimmt ist. Der Player speichert Inhalte zwischen, er braucht also keine dauerhafte Verbindung, um weiter anzuzeigen, sondern nur eine Verbindung, um Updates zu empfangen.

Können Schüler beim Betrieb mithelfen?

Ja, und das funktioniert gut. Beschränken Sie eine Schülergruppe auf eine einzige Anzeigegruppe und ein einziges Layout, damit sie eigene Inhalte veröffentlichen können, ohne Stundenpläne, Mitteilungen des Personals oder die Notfallvorlage anfassen zu können.

Zahlen wir jedes Jahr pro Bildschirm?

Nein. Lizenzen werden einmalig gezahlt und gelten lebenslang. Das PRO-Konto kostet einmalig 299 €. Die einzige jährliche Option ist das Enterprise-Konto, für Schulverbünde mit mehr als 25 Bildschirmen.

Können wir Bildschirme verwenden, die wir bereits besitzen?

In der Regel ja. Jeder Bildschirm mit HDMI-Eingang funktioniert mit einem Player. Handelt es sich um einen haushaltsüblichen Fernseher, erfüllt er seinen Zweck, aber rechnen Sie mit einer kürzeren Lebensdauer und einem dunkleren Bild als bei einem kommerziellen Panel. Siehe LCD-Bildschirme für Digital Signage.

Angebot für Ihre Schule anfordern

Schicken Sie uns eine grobe Liste: wie viele Bildschirme, ungefähr wo, und ob Sie Hardware benötigen, und wir melden uns mit einer verbindlichen Zahl inklusive Schulrabatt zurück. Wir sind ein europäisches Unternehmen (DynamicDigital sp. z o.o., Warschau, Polen, USt-IdNr. PL5213678094) und stellen Ihrer Buchhaltung eine Rechnung mit ausgewiesener USt aus.

Schreiben Sie eine E-Mail an info@myeasycms.com, rufen Sie +48 509 937 137 an, oder nutzen Sie das Support-Anfrageformular. Sie können auch lesen, was Digital Signage ist, sehen, was andere umgesetzt haben, mehr über die kostenlose Digital-Signage-Software erfahren, auf der easyCMS basiert, oder sich die entsprechenden Ratgeber für Büros und interne Kommunikation und Restaurants und Bars ansehen.