Inhalte planen | easyCMS Digital Signage

Der Zeitplan ist der Kalender Ihres Signage-Netzwerks: Er entscheidet, welches veröffentlichte Layout (oder welche Kampagne) auf welchem Display läuft und wann. Beherrschen Sie Ereignisse, Dayparts und Priorität, können Sie alles betreiben: ein einzelnes dauerhaft laufendes Display oder ein Netzwerk, in dem Frühstücksmenüs von selbst an Mittagsmenüs übergeben.

Ereignisse planen

Ein Ereignis ist eine Planungsregel. Öffnen Sie Zeitplan und klicken Sie auf Ereignis hinzufügen. Ein Assistent führt Sie durch: wählen Sie den Ereignistyp, bestimmen Sie, was abgespielt wird, haken Sie die Displays ab und wählen Sie dann Immer, einen Daypart oder einen benutzerdefinierten Zeitraum. Ein abschließender Schritt mit weiteren Optionen enthält Priorität, Display-Reihenfolge und Wiederholung.

Es gibt eine nützliche Abkürzung: Sie können auch direkt über das Zeilenmenü eines Layouts oder einer Playlist planen, wodurch der Schritt der Inhaltsauswahl entfällt.

Die verfügbaren Ereignistypen sind Layout, Kampagne, Playlist, Vollbild-Bild oder -Video, Overlay, Interrupt, Befehl, Aktion und Synchronisiert. Die vier Entscheidungen dahinter sind bei allen gleich:

Was: ein veröffentlichtes Layout, eine Kampagne (eine geordnete Liste von Layouts) oder, auf neueren Playern, eine Playlist im Vollbild.
Wo: ein oder mehrere Displays, oder eine Displaygruppe. Die Planung auf Gruppenebene sollten Sie sich früh angewöhnen: Fügen Sie ein Display der Gruppe „Verkaufsfläche“ hinzu, und es übernimmt sofort den gesamten Zeitplan der Gruppe.
Wann: Start- und Enddatum/-uhrzeit, plus optionale Wiederholungen (täglich, wöchentlich usw.) für wiederkehrende Inhalte.
Wie es konkurriert: die Priorität des Ereignisses, weiter unten behandelt.

Ereignisse werden in einer Kalenderansicht angezeigt, sodass Sie auf einen Blick sehen, wie ein bestimmter Tag für ein gegebenes Display aussieht.

Dauerbetrieb vs. Dayparting

Für Inhalte, die einfach durchgehend laufen sollen, planen Sie das Ereignis als immer: Es läuft ununterbrochen für die gesamte Ereignisdauer. Für eine Steuerung nach Tageszeit nutzen Sie Dayparts: benannte Zeitabschnitte wie „Morgen 07:00–11:00“ oder „Öffnungszeiten“. Definieren Sie einen Daypart einmal und planen Sie dann Ereignisse gegen ihn, statt Zeiten immer wieder einzutippen. Ein Café könnte das Frühstückslayout auf einen Morgen-Daypart legen und das Mittagslayout auf einen Mittags-Daypart, täglich wiederholt. Die Umschaltung geschieht dann von selbst, jeden Tag.

Geben Sie als Sicherheitsnetz außerdem jedem Display ein Standardlayout. Es läuft immer dann, wenn kein Ereignis aktiv ist, sodass eine Lücke im Zeitplan Ihr Ausweich-Branding statt eines leeren Displays zeigt.

Priorität: was gewinnt, wenn sich Ereignisse überschneiden

Wenn zwei Ereignisse gleichzeitig auf dasselbe Display abzielen, braucht easyCMS eine Regel:

Ereignisse mit gleicher Priorität teilen sich das Display, das zwischen ihnen wechselt. Die Display-Reihenfolge bestimmt die Abfolge, numerisch sortiert von niedrig nach hoch; bleibt sie ungesetzt, spielen sie in der Reihenfolge ab, in der sie erstellt wurden.
Ein Ereignis mit einer höheren Prioritätszahl verdrängt Ereignisse niedrigerer Priorität, solange es läuft, aber nur Ereignisse desselben Typs. Genau diese Einschränkung gibt der Priorität ihren Sinn: Ein Layout-Ereignis mit hoher Priorität drängt andere Layout-Ereignisse beiseite, lässt ein Overlay aber in Ruhe. Die meisten Meldungen „Priorität hat nichts bewirkt“ betreffen zwei Ereignisse unterschiedlichen Typs.

Das praktische Muster: Halten Sie normale Inhalte auf der Standardpriorität. Reservieren Sie höhere Prioritäten für Übernahmen wie eine Blitzaktion oder einen Notfallhinweis, die darüber eingeplant werden, ohne das darunter Liegende zu berühren. Wenn das Ereignis mit hoher Priorität endet, wird der reguläre Zeitplan automatisch fortgesetzt.

Kampagnen

Eine Kampagne fasst mehrere Layouts zu einer geordneten Abfolge zusammen, die Sie als eine einzige Einheit einplanen. Erstellen Sie eine unter Design > Kampagnen, klicken Sie auf Kampagne hinzufügen und wählen Sie den Typ Layout-Liste. Statt fünf separater Ereignisse für fünf Werbelayouts erstellen Sie eine Kampagne und planen sie einmal ein, das Display spielt die Layouts der Reihe nach ab und wiederholt sie. Kampagnen erleichtern auch die Pflege: Wird ein sechstes Layout zur Kampagne hinzugefügt, aktualisiert das jeden Bildschirm, auf dem sie eingeplant ist.

Overlays und Interrupts

Zwei spezielle Ereignistypen decken fortgeschrittene Fälle ab:

Overlay-Ereignisse zeichnen ein Layout über das, was gerade läuft, ideal für ein dauerhaftes Logo, ein Eilmeldungsband oder ein temporäres Banner, das den Hauptinhalt nicht unterbrechen soll.
Interrupt (Share of Voice)-Ereignisse garantieren einem Layout ein Stück Sendezeit, ausgedrückt in Sekunden pro Stunde oder als Prozentsatz, das zwischen die normal eingeplanten Inhalte eingewoben wird. Nützlich für Werbeverpflichtungen oder Ankündigungen, die regelmäßig erscheinen müssen, ohne den ganzen Bildschirm zu beanspruchen.

Wie Änderungen die Displays erreichen

Player melden sich in regelmäßigen Abständen beim CMS, vergleichen Zeitpläne und laden alles Neue im Voraus herunter. Inhalte für ein zukünftiges Ereignis werden nach Möglichkeit im Voraus abgerufen, sodass die Umschaltung selbst bei einer langsamen Verbindung schnell geht.

Gut zu wissen „Schnell“ statt „sofort“, und der Grund dafür ist wichtig: Ein bereits laufendes Layout beendet zuerst sein aktuelles Element. Ein Bildschirm, der fünfminütige Videos in Schleife zeigt, kann Ihnen mehrere Minuten hinterherhinken. Ein Bildschirm, der ein fünfminütiges Video in Schleife zeigt, wechselt nicht in dem Moment, in dem die Uhr umspringt, was der häufigste Grund dafür ist, dass ein Zeitplan verpasst zu wirken scheint, obwohl er es nicht war. Da alles lokal zwischengespeichert wird, läuft der Zeitplan weiter, selbst wenn ein Display vorübergehend die Verbindung verliert.