Erste Schritte mit easyCMS

Was Ihr easyCMS-Konto beinhaltet, die vier Dinge, die Sie im CMS verwenden werden, und die Reihenfolge, in der Sie sie durcharbeiten, um Inhalte auf Ihren ersten Bildschirm zu bringen.

Ihr Konto ist aktiv, sobald Ihre Bestellung abgeschlossen ist. Es gibt nichts auf Ihrem Computer zu installieren. Melden Sie sich unter https://app.myeasycms.com mit den Angaben aus Ihrer Willkommens-E-Mail an. Was Sie dort erstellen, erreicht Ihre Displays von selbst. In dieser E-Mail finden Sie auch Ihre CMS-Adresse und Ihren CMS-Schlüssel, die beiden Werte, nach denen ein Player beim Verbinden eines Displays fragt. Bewahren Sie sie auf und bitten Sie uns, sie erneut zu senden, falls sie verloren geht. Dieser Artikel ist der erste von vier kurzen Anleitungen, die Sie von einem neuen Konto bis zur Wiedergabe von Inhalten führen.

Was Ihr Konto umfasst

Das Hauptmenü von easyCMS mit Design, Bibliothek, Zeitplan und Displays Die vier Bereiche, die Sie verwenden werden. Alles in dieser Anleitung befindet sich hinter einem von ihnen.

Das Standardkonto ist ein einmaliger Kauf für 49€ ohne monatliche Gebühr. Es bietet Ihnen:

  • Das Cloud-CMS unter https://app.myeasycms.com, von uns gehostet, gepflegt und aktualisiert.
  • Eine Display-Lizenz, ausreichend für Ihr erstes Display.
  • 1GB Cloud-Speicher für Ihre Bilder und Videos.
  • Kostenlose Software-Updates, solange Sie das Produkt nutzen.

Zusätzliche Displays kosten je 99€, einmal gekauft und dauerhaft Ihres. Wenn Sie wissen, dass Sie mehrere benötigen, deckt das PRO-Konto für 299€ bis zu 25 Displays und 5GB Speicher in einem Kauf ab. Alles finden Sie auf der Preisseite. Eine Lizenz deckt ein Display ab, und wir prüfen Konten gegen das, was bezahlt wurde, also kaufen Sie die Lizenz, wenn Sie das Display hinzufügen.

Eine Datei auf einen Bildschirm bringen: die vier Schritte

In den Menüs steckt viel, aber etwas auf einen Bildschirm zu bringen, erfordert immer nur vier Schritte, stets in dieser Reihenfolge. Lernen Sie diese, und der Rest ist Detailwissen, das Sie sich bei Bedarf aneignen können.

  1. Laden Sie die Datei hoch. Ihre Bilder, Videos und Audiodateien befinden sich unter Bibliothek > Medien.
  2. Platzieren Sie es auf einem Design. Ein Design wird Layout genannt, und Sie erstellen es unter Design > Layouts. Ein Layout ist eine leere Fläche: Sie ziehen Elemente darauf und positionieren sie, wo Sie möchten. Damit ein Bereich mehrere Elemente nacheinander zeigt statt nur eines, legen Sie eine Playlist in diesen Bereich und füllen Sie sie.
  3. Legen Sie fest, wann es abgespielt wird. Der Zeitplan ist ein Kalender. Ein Eintrag darin besagt „dieses Layout, auf diesen Displays, zu diesen Zeiten“.
  4. Weisen Sie es einem Display zu. Ihre Displays finden Sie unter Displays. Jedes läuft mit dem easyCMS-Player und nutzt eine Display-Lizenz.

Also: hochladen, gestalten, planen, und das Display holt es sich bei der nächsten Verbindung ab.

Achtung Wenn nichts erscheint, liegt es fast immer an Schritt 2: ein Layout, das erstellt, aber nie veröffentlicht wurde.

Zwei Dinge, die Sie jetzt gleich ausprobieren können

Beide funktionieren, bevor ein Display verbunden ist, sodass Sie sie erledigen können, während Sie auf die Hardware warten.

Laden Sie eine Datei hoch. Klicken Sie in Bibliothek > Medien auf Medien hinzufügen. Ziehen Sie Dateien hinein, klicken Sie auf Dateien auswählen, um zu durchsuchen, oder geben Sie eine externe URL an. Geben Sie jeder Datei einen Namen, den Sie in sechs Monaten wiedererkennen, und klicken Sie dann auf Fertig. Der Upload läuft im Hintergrund weiter, ein großes Video muss also nicht beobachtet werden.

Bibliothek > Medien mit der Schaltfläche Medien hinzufügen Bibliothek > Medien. Medien hinzufügen akzeptiert Drag-and-Drop, eine Dateiauswahl oder einen Link zu einer extern gehosteten Datei.

Öffnen Sie ein Layout. Klicken Sie in Design > Layouts auf Layout hinzufügen. Der Editor öffnet sich sofort mit einem unbenannten Layout, ohne vorherige Frage nach der Auflösung. Klicken Sie oben auf Unbenannt, um es zu benennen, und ziehen Sie dann Ihr Bild auf die Fläche. Nichts erreicht ein Display, bevor Sie es veröffentlichen und einplanen, es gibt also nichts, was kaputtgehen kann.

Drei weitere folgen auf diesen, in dieser Reihenfolge:

  1. Ihr erstes Display verbinden — installieren Sie den Player und beanspruchen Sie dann das Display unter Display hinzufügen.
  2. Ihr erstes Layout — erstellen Sie ein Design und veröffentlichen Sie es.
  3. Ihren ersten Inhalt einplanen — bringen Sie ihn zur richtigen Zeit auf den Bildschirm.

Beginnen Sie mit dem ersten. Ein verbundenes Display macht alles Weitere leichter zu prüfen. Um eines zu beanspruchen, müssen Sie zudem in derselben Internetverbindung wie das Display sein, erledigen Sie es also, während Sie direkt davorstehen.

Wie lange es dauert, bis die erste Änderung erscheint

Player streamen nicht. Jeder verbindet sich in seinem Sammelintervall mit dem CMS, lädt alles Neue in seinen eigenen Speicher herunter und spielt es von dort ab. Nachdem Sie etwas eingeplant haben, rechnen Sie mit einem Sammelintervall plus Downloadzeit; bei einem großen Video über eine langsame Leitung sind das Minuten statt Sekunden. Diese Verzögerung ist beabsichtigt, es ist dasselbe Prinzip, das Ihre Displays weiterlaufen lässt, wenn das Internet ausfällt.

Die Seite Displays zeigt den Status jedes Displays. Ein Wolkensymbol bedeutet, dass Änderungen für die nächste Verbindung in der Warteschlange stehen, ein Kreuz bedeutet, dass ein Download läuft, und ein Häkchen bedeutet, dass der Player auf dem neuesten Stand ist. Warten Sie auf das Häkchen, bevor Sie entscheiden, dass etwas nicht funktioniert.

Später weitere Bildschirme hinzufügen

Ein zweites oder zehntes Display hinzuzufügen ist eine Selbstbedienungsaufgabe, ohne Ticket und ohne auf uns zu warten. Kaufen Sie eine Lizenz, falls Sie keine übrig haben, installieren Sie den Player, und beanspruchen Sie das Display wie beim ersten. Den vollständigen Ablauf, einschließlich dessen, was zu tun ist, wenn ein neues Display nicht in der Liste erscheint, finden Sie unter ein neues Display hinzufügen.

Zusehen, wie es gemacht wird

Wenn sich etwas anders verhält als hier beschrieben, senden Sie uns eine Support-Anfrage, und wir sehen uns Ihr Konto an.

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