Bien démarrer avec easyCMS

Ce que comprend votre compte easyCMS, les quatre éléments que vous utiliserez dans le CMS, et l'ordre dans lequel les aborder pour faire apparaître du contenu sur votre premier écran.

Votre compte est actif dès que votre commande est terminée. Il n'y a rien à installer sur votre ordinateur. Connectez-vous sur https://app.myeasycms.com avec les informations de votre e-mail de bienvenue. Ce que vous créez là-bas atteint vos écrans automatiquement. Cet e-mail est aussi l'endroit où se trouvent votre adresse CMS et votre clé CMS, les deux valeurs qu'un lecteur demande lorsque vous connectez un écran. Conservez-le, et demandez-nous de vous le renvoyer s'il vient à manquer. Cet article est le premier d'une série de quatre courts guides qui vous mènent d'un compte tout neuf à la diffusion de contenu.

Ce que comprend votre compte

Le menu principal d'easyCMS, avec Création, Bibliothèque, Planning et Écrans Les quatre sections que vous utiliserez. Tout ce qui figure dans ce guide se trouve derrière l'une d'elles.

Le compte standard est un achat unique de 49€ sans frais mensuels. Il vous donne :

  • Le CMS cloud sur https://app.myeasycms.com, hébergé, maintenu et mis à jour par nous.
  • Une licence d'écran, suffisante pour votre premier écran.
  • 1GB de stockage cloud pour vos images et vidéos.
  • Des mises à jour logicielles gratuites tant que vous utilisez le produit.

Les écrans supplémentaires coûtent 99€ chacun, achetés une fois et à vous pour toujours. Si vous savez que vous en avez besoin de plusieurs, le compte PRO à 299€ couvre jusqu'à 25 écrans et 5GB de stockage en un seul achat. Tout est sur la page des tarifs. Une licence couvre un écran, et nous vérifions les comptes par rapport à ce qui a été payé, donc achetez la licence quand vous ajoutez l'écran.

Faire apparaître un fichier sur un écran : les quatre étapes

Il y a beaucoup de choses dans les menus, mais mettre quelque chose sur un écran ne prend jamais que quatre étapes, toujours dans cet ordre. Apprenez-les et le reste n'est que du détail que vous pourrez assimiler au fur et à mesure.

  1. Téléversez le fichier. Vos images, vidéos et fichiers audio se trouvent dans Bibliothèque > Médias.
  2. Placez-le sur une création. Une création s'appelle une mise en page, et vous la construisez dans Création > Mises en page. Une mise en page est une toile vierge : vous y glissez des éléments et vous les positionnez où vous voulez. Pour qu'une zone fasse défiler plusieurs éléments au lieu d'en afficher un seul, déposez une playlist dans cette zone et remplissez-la.
  3. Dites quand ça joue. Le Planning est un calendrier. Une entrée y indique « cette mise en page, sur ces écrans, à ces horaires ».
  4. Dirigez-le vers un écran. Vos écrans sont dans Écrans. Chacun exécute le lecteur easyCMS et utilise une licence d'écran.

Donc : téléverser, créer, planifier, et l'écran le récupère à sa prochaine synchronisation.

Attention Si rien n'apparaît, c'est presque toujours l'étape 2 : une mise en page construite mais jamais publiée.

Deux choses à essayer dès maintenant

Les deux fonctionnent avant qu'un écran ne soit connecté, vous pouvez donc les faire en attendant le matériel.

Téléversez un fichier. Dans Bibliothèque > Médias, cliquez sur Ajouter un média. Glissez-déposez des fichiers, cliquez sur Sélectionner des fichiers pour parcourir, ou indiquez une URL distante. Donnez à chacun un nom que vous reconnaîtrez dans six mois, puis cliquez sur Terminé. Le téléversement se poursuit en arrière-plan, une vidéo volumineuse n'a donc pas besoin d'être surveillée.

Bibliothèque > Médias avec le bouton Ajouter un média Bibliothèque > Médias. Ajouter un média accepte un glisser-déposer, un sélecteur de fichiers ou un lien vers un fichier hébergé ailleurs.

Ouvrez une mise en page. Dans Création > Mises en page, cliquez sur Ajouter une mise en page. L'éditeur s'ouvre immédiatement sur une mise en page sans titre, sans question de résolution préalable. Cliquez sur Sans titre en haut pour la nommer, puis glissez votre image sur la toile. Rien n'atteint un écran tant que vous ne l'avez pas publiée et planifiée, il n'y a donc rien à casser.

Trois autres suivent celui-ci, dans l'ordre :

  1. Connecter votre premier écran — installez le lecteur, puis revendiquez l'écran depuis Ajouter un écran.
  2. Votre première mise en page — créez une composition et publiez-la.
  3. Planifier votre premier contenu — diffusez-le au bon moment.

Commencez par le premier. Un écran connecté facilite la vérification de tout ce qui suit. Le revendiquer nécessite aussi d'être sur la même connexion internet que l'écran, faites-le donc en vous tenant à côté de lui.

Combien de temps met le premier changement à apparaître

Les lecteurs ne diffusent pas en flux continu. Chacun se connecte au CMS selon son intervalle de collecte, télécharge tout ce qui est nouveau dans son propre stockage, et le lit à partir de là. Après avoir planifié quelque chose, prévoyez un intervalle de collecte plus le temps de téléchargement ; pour une vidéo volumineuse sur une connexion lente, cela se compte en minutes plutôt qu'en secondes. Ce délai est voulu, c'est la même conception qui permet à vos écrans de continuer à diffuser quand internet tombe.

La page Écrans indique où en est chaque écran. Une icône de nuage signifie que des modifications sont en attente pour la prochaine connexion, une croix signifie qu'un téléchargement est en cours, et une coche signifie que le lecteur est à jour. Attendez la coche avant de conclure qu'il y a un problème.

Ajouter d'autres écrans plus tard

Ajouter un deuxième ou un dixième écran est une opération en libre-service, sans ticket et sans attendre notre intervention. Achetez une licence si vous n'en avez pas de disponible, installez le lecteur, et revendiquez l'écran comme vous avez revendiqué le premier. Le processus complet, y compris que faire quand un nouvel écran n'apparaît pas dans la liste, se trouve dans ajouter un nouvel écran.

Voir comment ça se fait

Si quelque chose se comporte différemment de ce qui est décrit ici, envoyez-nous une demande d'assistance et nous examinerons votre compte.

Articles connexes : Connecter votre premier écran, Votre première mise en page, Planifier votre premier contenu, Ajouter un nouvel écran à votre compte