Une salle de sport fonctionne déjà selon un planning précis : spinning à 6h30, circuit express à midi, yoga à 18h, et un studio dont l’organisation doit être modifiée trois fois avant que quiconque ne rentre chez lui. Le logiciel d’affichage dynamique est un système de planification intégré, ce qui explique pourquoi la gestion des plannings de fitness est une fonctionnalité native de ce logiciel, et non une solution de contournement.
Cette page explique ce qui mérite sa place sur un écran de salle de sport, où installer les écrans dans un bâtiment rempli de chaleur, de miroirs et de verre, ce que paient un studio à trois écrans et une chaîne de dix sites, et ce easyCMS ne fera pas pour vous.
Les avantages
- Des horaires qui changent une seule fois et apparaissent sur chaque écran
- Un tableau différent le matin et le soir, automatiquement
- Portes de studio affichant la programmation actuelle et la prochaine diffusion
- Proposez des abonnements à vos clients actuels.
- Avis de sécurité et de fermeture publiés en quelques secondes
- Licences à durée déterminée, donc les écrans représentent un investissement initial, et non une facture mensuelle.
Que se passe-t-il réellement à l'écran ?
Partez du résultat attendu, et non de l'écran. Définissez la fonction à accomplir, puis déterminez si elle est préférable à une feuille plastifiée.
Des emplois du temps de cours qui se mettent à jour automatiquement
Il s'agit du point d'ancrage, et il existe deux voies d'accès. Celle que vous utiliserez dépend des données exportables par votre système de réservation.
Si votre horaire est publié sous forme de Flux iCal , pointez le widget calendrier vers cette URL de flux et le tableau se redessine automatiquement à mesure que l'horaire change. Si cela ne fonctionne pas, créez l'horaire comme un Ensemble de données , un tableau au sein du CMS que vous pouvez modifier directement ou actualiser à partir d'un fichier CSV. Dans les deux cas, la mise en page reste inchangée : vous modifiez les données, pas le design. La procédure pas à pas se trouve dans contenu dynamique et ensembles de données .
Un emploi du temps se présente mieux sous la forme d'une seule colonne verticale, une ligne par cours, avec l'heure, le nom du cours, la salle et le nom du professeur. Évitez d'afficher toute la semaine. Ce sont les informations du jour et du lendemain qui intéressent les gens à l'entrée.
Écrans de porte de studio : aujourd'hui et demain
Un écran vertical de 60 à 80 cm placé à côté de chaque porte de studio, affichant le cours en cours et le suivant, réduit considérablement les demandes à l'accueil du type « C'est le cours pour débutants ? ». C'est un petit écran dédié à une seule fonction, et c'est ce qui fait son efficacité. Regroupez les écrans des portes de studio pour qu'une modification d'horaire soit diffusée à tous.
Répartition des cours : le tableau de 6 h 30 n’est pas celui de 19 h.
Différentes personnes sont présentes dans le bâtiment à différentes heures et leurs besoins varient. Programmez cela une seule fois et les joueurs changeront de rôle d'eux-mêmes.
| Temps | Qui est dans le bâtiment | Que joue-t-on ? |
|---|---|---|
| 05:30–09:00 | Membres avant le travail, séances courtes | Horaires du jour, météo et infos trafic, offres café et milkshakes |
| 09:00–12:00 | En dehors des heures de pointe, clients de PT, membres plus âgés | Cours à faible intensité, possibilité de coaching personnel, offre de parrainage |
| 12:00–14:00 | Affluence à l'heure du déjeuner, temps limité | Circuits express, cours de 30 minutes, horaires des vestiaires |
| 14:00–16:30 | Calme | Offres d'abonnement, vidéo de marque, avis de maintenance planifiée |
| 16:30–21:00 | Culminer | Programme du soir, défis, étiquette de la salle |
| 21h00–fermeture | Les derniers arrivés | Horaires de fermeture, cours du matin demain, avis de nettoyage |
Configurez cela une fois et cela se répétera chaque semaine sans que personne n'ouvre d'ordinateur portable. Voir planification du contenu et fuseaux horaires et périodes de la journée .
Accueil, adhésions et offres
L'écran d'accueil est le seul que voit un membre potentiel avant de s'engager, et celui que vos membres consultent deux fois par visite. Utilisez-le pour présenter l'offre d'adhésion, les récompenses de parrainage, les forfaits de coaching personnel, les cours que vous cherchez à remplir et les horaires des jours fériés. Affichez un panneau permanent dans le planning afin qu'il reste visible même en dehors des périodes de vente. Les informations relatives à l'accueil et aux règles de savoir-vivre y sont également pertinentes ; privilégiez un affichage dynamique plutôt que statique, car un tableau de règles fixe devient vite obsolète.
La salle de musculation : vidéo sans le son
Les écrans de sol interfèrent avec votre propre système audio, prévoyez donc que le son ne sera jamais allumé.
Conseil Concevez des vidéos d'ambiance silencieuses. Intégrez le message directement à l'écran, utilisez des extraits de six à dix secondes et répétez la phrase clé pour qu'elle soit facilement repérable par un spectateur levant les yeux. Si un contenu n'est compréhensible qu'avec une voix off, il a sa place dans une newsletter, pas sur un mur.
Ce qui fonctionne discrètement : les rappels de technique, le défi du mois, le compte à rebours avant un événement, les promotions de cours destinées aux personnes qui ne font que de la musculation. Ce qui ne fonctionne pas : les interventions face caméra, les petits caractères, les présentations de plus de quinze secondes.
Avis de sécurité, d'entretien et de fermeture
Matériel en panne, sol mouillé, studio fermé pour réparation, fermeture anticipée : créez à l’avance une notification plein écran, gardez-la prête et publiez-la sur le groupe d’affichage approprié en une seule action. La restauration se fait également en une seule action. Le contenu étant mis en cache sur le lecteur, une notification déjà affichée à l’écran continue de l’afficher même en cas de coupure réseau. Plus d’informations dans… Affichage numérique sans internet .
Où placer les écrans et quelle taille choisir
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Ça marche |
|---|---|---|---|
| Réception / Bureau d'accueil | 43”–55” | Portrait | Horaires, offres d'adhésion, heures d'ouverture |
| Porte du studio | 24”–32” | Portrait | Qu'est-ce qui passe en ce moment, et qu'est-ce qui va suivre dans cette salle ? |
| Espace haltères | 55”–65” | Paysage | Vidéo muette, technique, défis |
| Ligne de visée cardio | 43”–49” | Paysage | Horaire, horloge, fil d'actualités |
| Couloir des vestiaires | 32”–43” | Portrait | Avis, étiquette, offres |
| Intérieur de studio | 55”–65” | Paysage | Contenu de soutien en classe, temps de recharge |
| Vue sur la piscine ou la zone humide | 43”–55” dans un enclos | Paysage | Horaires des voies, consignes de sécurité |
| Café ou crèche | 32”–43” | Paysage | Horaires d'ouverture, cours familiaux, menus |
Deux règles de base. La taille des caractères les plus petits doit être environ 25 fois supérieure à la hauteur de l'écran (soit environ 27 mm sur un écran de 55 pouces), pour une lecture optimale entre trois et cinq mètres. Installez l'écran plus haut que dans un bureau : les personnes au sol sont debout, se déplacent et lèvent souvent les yeux de leur poste de travail. Le centre d'un écran au sol se situe donc entre 1,8 m et 2 m, et non à 1,6 m (incliné vers le bas). Les écrans de type porte de studio font exception : ils sont conçus pour être lus de près par une personne immobile, auquel cas une hauteur de 1,5 m est appropriée.
Chaleur, humidité et éblouissement
Les salles de sport sollicitent davantage les écrans que les bureaux, et les causes de panne sont prévisibles.
- Chaleur. Une salle de spinning à 19h est une pièce surchauffée et mal ventilée. Respectez les ouvertures de ventilation préconisées par le fabricant, n'encastrez jamais un écran dans un espace restreint et ne placez pas le lecteur dans un espace non ventilé derrière lui. La chaleur est la principale cause de détérioration prématurée des écrans.
- Humidité et zones humides. Les salles de billard, les hammams et les couloirs adjacents sont chlorés et humides ; un panneau de protection standard n’est pas conçu pour ces conditions. Utilisez un boîtier adapté ou placez l’écran hors de la zone humide, derrière une vitre.
- Éblouissement. Les salles de sport regorgent de baies vitrées, de puits de lumière et de miroirs ; or, un miroir peut réfléchir la lumière d'une fenêtre directement sur votre écran. Parcourez la salle à l'heure la plus lumineuse avant de choisir votre emplacement. Un écran professionnel affiche une luminosité d'environ 350 à 700 nits, contre 250 à 350 nits pour un téléviseur domestique. À proximité d'une vitre, privilégiez la luminosité la plus élevée. Un téléviseur grand public est également conçu pour une utilisation de quelques heures seulement par jour, sa garantie exclut généralement un usage professionnel et il ne peut généralement pas être installé en mode portrait. Voir Écrans LCD pour l'affichage numérique .
- Joueurs. easyCMS fonctionne sous Windows, Android, LG webOS et Samsung Tizen. Un écran professionnel LG ou Samsung avec lecteur intégré ne nécessite aucun boîtier supplémentaire, un élément de moins dans une pièce surchauffée. guide d'achat des joueurs vous aide à choisir.
Ce que cela coûte : deux exemples détaillés
Un studio unique avec trois écrans
Réception, une porte de studio, un écran au sol.
| Doubler | Coût |
|---|---|
| compte easyCMS 1 licence incluse, jusqu'à 5 écrans, 1 Go de stockage | 49 EUR une seule fois |
| 2 × licence supplémentaire à 66 EUR, acheté dans la même commande | 132 EUR une seule fois |
| Logiciel complet, payé une seule fois | 181 EUR |
Les licences achetées lors de la même commande que le compte sont à 66 € chacune au lieu de 99 €, soit une réduction d'un tiers appliquée automatiquement, sans code à saisir. Ajoutées ultérieurement, elles coûtent 99 € chacune ; le prix catalogue des trois mêmes écrans s'élève donc à 247 €.
Voici une comparaison objective, basée sur les prix catalogue des fournisseurs, vérifiés en septembre 2026, dans la devise publiée par chaque fournisseur.
| Trois écrans | Année 1 | Cinq ans | easyCMS ne fonctionne plus après |
|---|---|---|---|
| easyCMS , une seule fois | 181 EUR | 181 EUR | n / A |
| Yodeck Basic, 8 € par écran et par mois | 288 EUR | 1 440 EUR | environ 8 mois |
| OptiSigns Standard, 7,50 € par écran et par mois, facturé annuellement | 270 EUR | 1 350 EUR | environ 8 mois |
| OptiSigns Gratuit, jusqu'à 3 écrans | 0 EUR | 0 EUR | jamais |
La gamme easyCMS est rentable dès l'achat. Trois écrans coûtent 181 € (environ 60 € par écran) et sont amortis dès la première année, quel que soit l'abonnement choisi. Au bout de cinq ans, ces mêmes trois écrans coûtent toujours 181 €, contre 1 440 € pour Yodeck Basic et 1 350 € pour OptiSigns Standard. Vous réalisez donc une économie d'environ 1 259 € et 1 169 € respectivement. Si vous achetez les écrans plus tard à 99 € la licence, le total est de 247 € et le seuil de rentabilité est repoussé à environ dix à onze mois.
La dernière ligne de ce tableau n'est pas une erreur. OptiSigns propose une véritable offre gratuite pour trois écrans, avec le logo OptiSigns affiché et un support communautaire uniquement. L'offre gratuite de Yodeck, quant à elle, couvre un seul écran, de façon permanente. Si vous avez trois écrans, un budget limité et que la présence d'un logo tiers sur le mur de votre réception ne vous dérange pas, ces options sont tout à fait valables et nous ne prétendons pas le contraire. Pour 181 €, vous bénéficiez d'un écran vierge et d'une absence totale de frais de renouvellement.
Une chaîne de dix sites avec 25 écrans
Réception dans chaque club, ainsi que des écrans aux portes des studios et au sol sur l'ensemble du domaine.
| Doubler | Coût |
|---|---|
| compte easyCMS PRO Jusqu'à 25 écrans, 5 Go de stockage, preuve de jeu, 1 licence incluse | 299 EUR une seule fois |
| 24 licences supplémentaires à 66 EUR, achetées dans la même commande | 1 584 EUR en une seule fois |
| Logiciel complet, payé une seule fois | 1 883 EUR |
| Coût cumulé, 25 écrans | easyCMS PRO | Yodeck Basic à 8 € | OptiSigns Standard à 7,50 EUR |
|---|---|---|---|
| Année 1 | 1 883 EUR | 2 400 EUR | 2 250 EUR |
| Année 2 | 1 883 EUR | 4 800 EUR | 4 500 EUR |
| Année 3 | 1 883 EUR | 7 200 EUR | 6 750 EUR |
| Année 4 | 1 883 EUR | 9 600 EUR | 9 000 EUR |
| Année 5 | 1 883 EUR | 12 000 EUR | 11 250 EUR |
| Seuil de rentabilité | n / A | environ 9 mois | environ 10 mois |
Achetez l'ensemble en une seule fois pour 1 883 €, soit environ 75 € par écran, payable une seule fois. L'investissement est amorti dès la première année, quel que soit l'abonnement choisi. À la troisième année, les mêmes 25 écrans vous auront coûté 1 883 €, contre 7 200 € pour Yodeck Basic et 6 750 € pour OptiSigns Standard. À la cinquième année, ces prix passeront à 12 000 € et 11 250 € respectivement, soit une économie d'environ 10 117 € et 9 367 € respectivement. Aucun renouvellement ni réévaluation des prix n'est nécessaire.
Ajoutez les écrans ultérieurement ; chaque licence coûte alors 99 €, ce qui porte le coût total pour une configuration de 25 écrans à 2 675 €. À ce prix, easyCMS coûte plus cher que les deux abonnements la première année et ne devient avantageux qu'après environ 13 mois par rapport à Yodeck et 14 mois par rapport à OptiSigns. La méthode est décrite dans notre… guide des coûts par écran , et l'argument plus large sur Affichage numérique sans frais mensuels .
Au-delà de 25 écrans, ou si vous souhaitez que chaque club dispose de son propre domaine personnalisé avec des identifiants et des rôles distincts, le Compte entreprise L'abonnement est de 1 290 € par an, notre seul forfait récurrent. Pour l'offre Entreprise, le prix de la licence dépend du système d'exploitation des écrans. Les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent 49 € chacun, car ces lecteurs nécessitent l'achat d'une licence commerciale. Les écrans Windows et Linux sont exemptés de frais de licence, car le logiciel de lecture est gratuit. Les salles de sport sont généralement équipées de boîtiers Android ou de panneaux webOS et Tizen avec lecteur intégré ; c'est la plateforme que nous supposons ici, il faut donc prévoir un budget de 49 € par écran. Pour les lecteurs Windows ou Linux, ce coût disparaît et l'option Windows s'avère plus économique. Avec Android, l'abonnement annuel est rentabilisé dès 26 écrans grâce aux économies réalisées sur les licences. L'offre Entreprise propose également les lecteurs Android à 299 €, ce qui la rend particulièrement attractive. marque blanche C'est possible. Tout est possible. page de tarification . Un lecteur Android easyCMS son prix est de 499 € avec une licence d'affichage incluse, elle remplace donc une ligne de licence au lieu de s'y ajouter.
Pourquoi les investissements en capital conviennent à une salle de sport gérée par son propriétaire
Un propriétaire indépendant gère déjà une longue liste de prélèvements automatiques mensuels : loyer, droits musicaux, assurances, traitement des paiements par carte, nettoyage, financement du matériel. Un abonnement par écran vient s'ajouter à cette liste, s'allonge à chaque nouvel écran installé et doit être maintenu malgré les révisions budgétaires, tant que les écrans sont en service. Une licence unique représente un achat : vous payez 181 € ou 1 883 €, vous recevez une facture avec TVA, et l'abonnement est définitif.
Bon à savoir easyCMS ne propose ni formule gratuite ni période d'essai gratuite. Tous les comptes, à l'exception du compte Entreprise, font l'objet d'un achat unique. Les guides et l'assistant sont gratuits pour tous.
Ce easyCMS ne fera pas pour une salle de sport
À lire avant d'acheter, car ce sont les questions que les gens posent une fois les écrans installés.
- Il ne se connecte pas à votre plateforme de gestion de salle de sport ni à votre plateforme de réservation de cours. Il n'existe pas de plateforme d'intégration ni de connecteur prêt à l'emploi. Si votre système de réservation publie un flux iCal, le widget calendrier le lit ; sinon, vous devez exporter un fichier CSV dans un DataSet ou gérer l'emploi du temps manuellement. Vérifiez les formats d'exportation de votre système avant d'envisager l'automatisation.
- Il n'y a pas d'affichage du taux d'occupation en temps réel. « Il reste six places à 18 h » n’est pas une fonctionnalité intégrée. Elle ne fonctionne que si votre système de réservation publie ce nombre à un endroit accessible au CMS : soit sur une page web affichable par le CMS, soit sous forme de fichier CSV importé dans un ensemble de données. Voir pages web et contenu intégré .
- Il n'y a pas de widget de graphiques, Il n'y a donc pas de graphiques d'occupation ni de graphiques de croissance des membres, et les murs vidéo synchronisés sont uniquement disponibles sur Android.
- Le reporting de preuve de jeu est réservé aux versions PRO et Enterprise. Les rôles et autorisations des utilisateurs sont réservés aux entreprises. Une chaîne souhaitant que les gérants de club aient accès à leurs propres écrans a besoin de la version Enterprise.
- Vous n'êtes pas administrateur du CMS. Nous l'hébergeons dans l'UE et gérons les paramètres de la plateforme, ce qui est intentionnel, mais les modifications de configuration passent par nous plutôt que par une page de paramètres accessible.
- L'assistance est humaine et elle a des horaires. L'assistance gratuite comprend les assistants et les guides. Le service payant correspond à une heure d'assistance expert à 25 €, débutant le jour même en cas d'urgence. Si vous avez besoin de quelqu'un plus rapidement, un heure d'assistance experte Le tarif est de 25 €, comprend un diagnostic écrit et un devis fixe avant toute intervention, est établi le jour même en cas d'urgence et est remboursé si la cause s'avère être un bug dans easyCMS.
Gérer au jour le jour
Qui le met à jour ? Dans un établissement indépendant, c'est généralement le gérant du club qui s'en charge, environ dix minutes par semaine une fois les plans créés. Dans une chaîne, le siège social gère la marque et les offres, tandis que chaque club est responsable de ses horaires et de ses annonces. Les horaires changent selon les saisons, les offres mensuellement et les consignes de sécurité sur demande. Il est donc conseillé de concevoir des plans où les modifications fréquentes concernent uniquement le texte ou les données.
Contrôlez les écrans sans parcourir le magasin. La surveillance des écrans affiche la dernière connexion et l'historique de chaque écran, et vous permet de réaliser une capture d'écran à la demande du contenu diffusé en temps réel. Sur dix sites, cela fait toute la différence entre savoir et deviner. Voir surveillance de l'affichage .
Regroupez par rôle, et non par bâtiment. Toutes les portes des studios, tous les écrans d'accueil, tous les écrans au sol. Une modification sur « tous les écrans d'accueil » concerne tous les clubs en une seule action, tandis que le planning reste local. Pour commencer, Connectez votre premier écran et construire à partir d'un modèle dans création de mises en page .
Attention Ne programmez pas une seule boucle d'affichage qui tourne en continu. C'est l'erreur la plus fréquente en matière d'affichage dans les salles de sport, et c'est pourquoi les adhérents cessent de regarder au bout de deux semaines. La programmation horaire est déjà intégrée au produit, et c'est précisément pour cela qu'un écran est préférable à une affiche.
Questions posées par les salles de sport
L'horaire peut-il se mettre à jour automatiquement depuis notre système de réservation ?
Uniquement si ce système publie un flux iCal, que le widget calendrier lit directement. Sinon, l'emploi du temps est stocké dans un DataSet que vous actualisez à partir d'un fichier CSV ou que vous modifiez dans le navigateur. Il n'existe pas d'intégration directe avec les plateformes de réservation.
Que se passe-t-il si la connexion Wi-Fi du club tombe en panne ?
Rien n'est visible. Le contenu est mis en cache sur le lecteur ; la programmation et la vidéo continuent donc de se dérouler. Le lecteur prendra en compte vos modifications dès que la connexion sera rétablie.
Puis-je afficher un horaire différent dans chaque club ?
Oui. Affichage groupé par club, planification des horaires par groupe et diffusion simultanée des offres de la chaîne sur tous les écrans. Un seul compte gère l'ensemble du réseau.
Les écrans de porte de studio ont-ils également besoin d'une licence ?
Oui, une licence par écran, quelle que soit sa taille. Un écran de 24 pouces pour porte de studio nécessite la même licence qu'un écran mural de 65 pouces : 66 € si l'achat est effectué lors de la validation de votre compte, 99 € si vous l'ajoutez ultérieurement. Aucun frais mensuel n'est appliqué. Notre seul abonnement annuel est l'offre Entreprise, à 1 290 €.
Déterminer ce dont vous avez besoin
Commencez par dessiner le bâtiment : la réception, les portes des studios, l’étage, le couloir. Indiquez la fonction de chaque écran et comptez-les. Ce nombre déterminera si vous souhaitez l’abonnement à 49 €, l’abonnement PRO à 299 € ou l’abonnement Entreprise, et c’est le seul chiffre dont nous avons besoin pour établir un devis pour le matériel.
Envoyez-nous la liste et nous vous dirons honnêtement si easyCMS y convient, y compris les cas où une offre gratuite ailleurs serait plus adaptée. Courriel myeasycms.com , appel +48 509 937 137 , ou utilisez le formulaire de demande d'assistance . Le page des fonctionnalités liste les ressources disponibles et les guides équivalents pour bureaux et restaurants et bars peut également être utile.