Une salle de sport fonctionne déjà selon un horaire. Spinning à 6h30, circuit express du midi, yoga à 18h00, et un studio qu'il faut réétiqueter trois fois avant que tout le monde rentre chez soi. Un logiciel d'affichage dynamique est un planificateur en dessous, c'est pourquoi un horaire de fitness est la seule chose qu'il gère nativement plutôt que comme un contournement.
Cette page couvre ce qui mérite sa place sur un écran de salle de sport, où accrocher les écrans dans un bâtiment plein de chaleur, de miroirs et de verre, ce que paient un studio à trois écrans et une chaîne de dix sites, et ce qu'easyCMS ne fera pas pour vous.
Les avantages
- Des horaires modifiés une fois et affichés sur tous les écrans
- Un tableau différent le matin et le soir, automatiquement
- Des portes de studio qui indiquent ce qui se passe maintenant et ce qui suit
- Des offres d'adhésion sous les yeux des personnes qui vous paient déjà
- Des avis de sécurité et de fermeture publiés en quelques secondes
- Des licences à paiement unique, donc les écrans sont un achat d'investissement, pas une facture mensuelle
Ce qui va réellement sur les écrans
Partez de la tâche, pas de l'écran. Nommez ce qu'il doit accomplir, puis décidez si cela vaut mieux qu'une feuille plastifiée.
Des horaires de cours qui se mettent à jour tout seuls
C'est l'élément central, et il existe deux façons d'y arriver. Celle que vous utilisez dépend de ce que votre système de réservation peut exporter.
Si votre horaire se publie sous forme de flux iCal, pointez le widget calendrier vers cette URL de flux et le tableau se redessine tout seul à mesure que le planning change. Si ce n'est pas possible, construisez l'horaire comme un DataSet, un tableau au sein du CMS que vous modifiez directement ou actualisez depuis un CSV. Dans les deux cas, la mise en page reste inchangée : vous changez les données, pas le design. Le tutoriel se trouve dans contenu dynamique et DataSets.
Un horaire se lit mieux sous la forme d'une seule colonne en portrait, une ligne par cours, avec l'heure, le cours, la salle et l'instructeur. Résistez à l'envie de montrer toute la semaine. C'est aujourd'hui et demain que les gens veulent voir à la porte.
Écrans de porte de studio : maintenant et ensuite
Un écran portrait de 24 à 32 pouces à côté de chaque porte de studio, montrant ce qui se passe dans cette salle maintenant et ce qui suit, élimine la plupart des questions du type « est-ce bien le cours débutants ? » à l'accueil. C'est un petit écran qui fait un seul travail, et c'est pour cela que ça marche. Regroupez les écrans de porte de studio pour qu'un seul changement d'horaire les atteigne tous.
Découpage horaire : le tableau de 6h30 n'est pas celui de 19h00
Des personnes différentes sont dans le bâtiment à des heures différentes et veulent des choses différentes. Planifiez-le une fois et les lecteurs basculent tout seuls.
| Heure | Qui est dans le bâtiment | Ce qui est diffusé |
|---|---|---|
| 05:30–09:00 | Membres avant le travail, séances courtes | Horaire du jour, météo et transports, offres café et shakes |
| 09:00–12:00 | Heures creuses, clients en coaching personnel, membres plus âgés | Cours à faible intensité, disponibilités de coaching personnel, offre de parrainage |
| 12:00–14:00 | Public du déjeuner, pressé par le temps | Circuits express, cours de 30 minutes, horaires des vestiaires |
| 14:00–16:30 | Calme | Offres d'adhésion, vidéo de marque, avis de maintenance planifiée |
| 16:30–21:00 | Heures de pointe | Horaire du soir, défis, règles de savoir-vivre sur le plateau |
| 21h00–fermeture | Ceux qui terminent tard | Horaires de fermeture, cours matinaux de demain, avis de nettoyage |
Configurez cela une fois et cela se répète chaque semaine sans que personne n'ouvre un ordinateur portable. Voir planification du contenu et fuseaux horaires et découpage horaire.
Accueil, adhésions et offres
L'accueil est le seul écran qu'un futur membre voit avant de signer quoi que ce soit, et l'écran que vos membres croisent deux fois par visite. Utilisez-le pour l'offre d'adhésion, les récompenses de parrainage, les forfaits de coaching personnel, le cours que vous essayez de remplir, et les horaires des jours fériés. Gardez en permanence un panneau sur l'horaire pour que ce soit utile même quand vous ne vendez rien. Le contenu d'accueil et de savoir-vivre fonctionne bien ici aussi, en rotation plutôt que statique, car un tableau de règles fixe devient du papier peint en une quinzaine de jours.
La zone de musculation libre : la vidéo sans le son
Les écrans de la salle sont en concurrence avec votre propre système de musique, donc prévoyez que le son ne sera jamais activé.
Astuce Concevez les vidéos de la salle pour qu'elles fonctionnent sans son. Intégrez le message à l'image sous forme de texte à l'écran, utilisez des extraits de six à dix secondes, et répétez la phrase clé pour qu'une personne qui lève les yeux en pleine série la capte. Si un contenu n'a de sens qu'avec une voix off, sa place est dans une newsletter, pas sur un mur.
Ce qui fonctionne sans son : rappels de technique, le défi du mois, un compte à rebours avant un événement, des promotions de cours destinées à ceux qui ne font que de la musculation. Ce qui ne fonctionne pas : têtes parlantes, texte en petits caractères, tout ce qui dépasse quinze secondes.
Avis de sécurité, de maintenance et de fermeture
Un équipement cassé, un sol mouillé, un studio fermé pour réparation, une fermeture anticipée. Créez à l'avance une mise en page d'avis plein écran, gardez-la prête, et publiez-la sur le bon groupe d'écrans en une seule action. Le retour en arrière aussi ne prend qu'une action. Comme le contenu est mis en cache sur le lecteur, un écran affichant déjà l'avis continue de le montrer même si le réseau tombe. Plus de détails dans l'affichage dynamique sans internet.
Où placer les écrans, et de quelle taille
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Rôle |
|---|---|---|---|
| Réception / accueil | 43”–55” | Portrait | Planning, offres d'adhésion, horaires d'ouverture |
| Porte du studio | 24”–32” | Portrait | Ce qui se passe maintenant, ce qui suit dans cette salle |
| Zone de poids libres | 55”–65” | Paysage | Vidéo sans son, technique, défis |
| Ligne de vue cardio | 43”–49” | Paysage | Planning, horloge, bandeau d'actualités |
| Couloir des vestiaires | 32”–43” | Portrait | Avis, règles de savoir-vivre, offres |
| Intérieur du studio | 55”–65” | Paysage | Contenu d'accompagnement de cours, retour au calme |
| Visualisation piscine ou zone humide | 43”–55” dans un boîtier | Paysage | Planning des lignes d'eau, avis de sécurité |
| Café ou crèche | 32”–43” | Paysage | Horaires d'ouverture, cours en famille, menus |
Deux règles empiriques. Gardez le plus petit texte à environ 1/25 de la hauteur de l'écran, soit environ 27 mm sur un panneau de 55”, pour qu'il soit lisible de trois à cinq mètres. Et montez plus haut que dans un bureau : les personnes sur le plateau sont debout, en mouvement, et lèvent souvent les yeux depuis un appareil, donc le centre d'un écran de salle se situe entre 1,8 m et 2,0 m plutôt qu'à 1,6 m, incliné vers le bas. Les écrans de porte de studio font exception, lus de près par une personne immobile, donc 1,5 m est la bonne hauteur.
Chaleur, humidité et reflets
Les salles de sport sont plus dures pour les écrans que les bureaux, et les modes de défaillance sont prévisibles.
- Chaleur. Un studio de spinning à 19h00 est une pièce chaude avec une mauvaise circulation d'air. Respectez les espaces de ventilation spécifiés par le fabricant, n'encastrez jamais un écran dans un caisson trop étroit, et n'enfouissez pas le lecteur dans une cavité non ventilée derrière lui. La chaleur tue les panneaux prématurément plus souvent que toute autre cause.
- Humidité et zones humides. Les halls de piscine, les hammams et le couloir qui les longe sont chlorés et humides, et un panneau commercial standard n'est pas conçu pour cela. Utilisez un boîtier certifié, ou placez l'écran en dehors de la zone humide, derrière une vitre.
- Reflets. Les salles de sport regorgent de vitrages, de lanterneaux et de miroirs, et un miroir peut renvoyer une fenêtre directement sur votre écran. Parcourez la salle à l'heure la plus lumineuse avant de choisir un emplacement. Un panneau commercial fonctionne à environ 350 à 700 nits contre 250 à 350 pour un téléviseur domestique, et près d'une vitre, visez le haut de la fourchette. Un téléviseur grand public n'est aussi prévu que pour quelques heures par jour, sa garantie exclut généralement un usage commercial, et il refuse en général le montage en portrait. Voir écrans LCD pour l'affichage dynamique.
- Lecteurs. easyCMS fonctionne sur Windows, Android, LG webOS et Samsung Tizen. Un écran commercial LG ou Samsung avec lecteur intégré ne nécessite pas de boîtier séparé, une chose de moins dans une pièce chaude. Le guide d'achat des lecteurs vous aide à choisir.
Ce que ça coûte : deux exemples chiffrés
Un studio unique avec trois écrans
Réception, une porte de studio, un écran en salle.
| Ligne | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS, 1 licence incluse, jusqu'à 5 écrans, 1GB de stockage | 49 EUR, paiement unique |
| 2 × licence supplémentaire à 66 EUR, achetées dans la même commande | 132 EUR, paiement unique |
| Total logiciel, payé une fois | 181 EUR |
Les licences achetées dans le même paiement que le compte coûtent 66 EUR chacune au lieu de 99 EUR, soit un tiers de moins, appliqué automatiquement sans code à saisir. Ajoutées plus tard, elles coûtent 99 EUR chacune, donc les trois mêmes écrans reviennent à 247 EUR au tarif plein.
Voici la comparaison honnête, sur la base des prix catalogue de chaque fournisseur vérifiés en septembre 2026, dans la devise publiée par chacun.
| Trois écrans | Année 1 | Cinq ans | easyCMS est rentabilisé après |
|---|---|---|---|
| easyCMS, paiement unique | 181 EUR | 181 EUR | n/a |
| Yodeck Basic, EUR 8 par écran et par mois | 288 EUR | 1,440 EUR | environ 8 mois |
| OptiSigns Standard, EUR 7.50 par écran et par mois, facturé annuellement | 270 EUR | 1,350 EUR | environ 8 mois |
| OptiSigns Free, jusqu'à 3 écrans | 0 EUR | 0 EUR | jamais |
La courbe easyCMS s'aplatit dès le jour de l'achat. Trois écrans coûtent 181€ en une fois, soit environ 60€ par écran, et l'achat s'est amorti face à l'un ou l'autre abonnement dès la première année. À l'année cinq, ces mêmes trois écrans ont toujours coûté 181€, contre 1,440€ pour Yodeck Basic et 1,350€ pour OptiSigns Standard, soit environ 1,259€ et 1,169€ d'économie. Achetez les écrans plus tard à 99€ la licence et le total est de 247€, et le seuil de rentabilité recule à environ dix à onze mois.
La dernière ligne de ce tableau n'est pas une erreur de frappe. OptiSigns propose un véritable palier gratuit couvrant exactement trois écrans, avec le logo OptiSigns sur vos écrans et un support communautaire uniquement, et le palier gratuit de Yodeck couvre un écran pour toujours. Si vous avez trois écrans, aucun budget et aucune objection à voir le logo d'un tiers sur le mur de votre réception, ce sont de vraies options et nous ne prétendrons pas le contraire. Ce que 181€ achète, c'est un écran propre et aucune conversation de renouvellement.
Une chaîne de dix sites avec 25 écrans
Réception dans chaque club, plus des écrans de porte de studio et de salle sur l'ensemble du parc.
| Ligne | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS PRO, jusqu'à 25 écrans, 5GB de stockage, preuve de diffusion, 1 licence incluse | 299 EUR paiement unique |
| 24 × licence supplémentaire à 66 EUR, achetées dans la même commande | 1,584 EUR paiement unique |
| Total logiciel, payé une fois | 1,883 EUR |
| Coût cumulé, 25 écrans | easyCMS PRO | Yodeck Basic à EUR 8 | OptiSigns Standard à EUR 7.50 |
|---|---|---|---|
| Année 1 | 1,883 EUR | 2,400 EUR | 2,250 EUR |
| Année 2 | 1,883 EUR | 4,800 EUR | 4,500 EUR |
| Année 3 | 1,883 EUR | 7,200 EUR | 6,750 EUR |
| Année 4 | 1,883 EUR | 9,600 EUR | 9,000 EUR |
| Année 5 | 1,883 EUR | 12,000 EUR | 11,250 EUR |
| Seuil de rentabilité | n/a | environ 9 mois | environ 10 mois |
Achetez l'ensemble du parc en une seule commande et le total est de 1,883€, soit environ 75€ par écran, payé une fois. Il s'est amorti dès la première année face à l'un ou l'autre abonnement. À l'année trois, les mêmes 25 écrans ont coûté 1,883€ contre 7,200€ pour Yodeck Basic et 6,750€ pour OptiSigns Standard, et à l'année cinq 12,000€ et 11,250€, soit environ 10,117€ et 9,367€ d'économie. Rien ne se renouvelle et rien ne change de prix.
Ajoutez plutôt les écrans plus tard et chaque licence coûte 99€, ce qui porte le même parc de 25 écrans à 2,675€. À ce prix, easyCMS coûte effectivement plus cher que l'un ou l'autre abonnement la première année, et ne prend l'avantage qu'après environ 13 mois face à Yodeck et environ 14 face à OptiSigns. La méthode est expliquée dans notre guide du coût par écran, et l'argument plus large dans l'affichage dynamique sans abonnement mensuel.
Au-delà de 25 écrans, ou si vous voulez que chaque club dispose de son propre domaine à votre marque avec des identifiants et des rôles séparés, le compte Enterprise coûte 1,290€ par an, notre seul plan récurrent. Sur Enterprise, le prix de la licence dépend de ce sur quoi tournent les écrans. Les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent 49€ chacun, car ces lecteurs intègrent une licence commerciale que nous achetons en amont. Les écrans Windows et Linux n'ont aucun frais de licence, car ce logiciel de lecteur est gratuit. Les parcs de salles de sport sont généralement des boîtiers Android ou des panneaux webOS et Tizen avec lecteur intégré, la plateforme retenue ici, donc prévoyez 49€ par écran : sur des lecteurs Windows ou Linux, cette ligne disparaît et la voie Windows revient moins cher. Sur Android, le forfait annuel s'amortit rien qu'en économies de licences à partir de 26 écrans. Enterprise fait aussi baisser les lecteurs Android à 299€, et c'est ce qui rend possible la marque blanche. Tout est détaillé sur la page des tarifs. Un lecteur easyCMS Android coûte 499€ avec une licence d'écran incluse, il remplace donc une ligne de licence au lieu d'en ajouter une.
Pourquoi l'investissement en capital convient à une salle gérée par son propriétaire
Un propriétaire indépendant gère déjà une longue liste de prélèvements mensuels : loyer, licence musicale, assurance, traitement des cartes, nettoyage, financement du matériel. Un abonnement par écran vient s'ajouter à cette liste, grandit chaque fois que quelqu'un accroche un nouvel écran, et doit survivre à chaque révision budgétaire tant que les écrans existent. Une licence à paiement unique est un achat : vous payez 181€ ou 1,883€, vous recevez une facture avec TVA, et la ligne ne revient jamais.
Bon à savoir Il n'existe ni offre gratuite ni essai gratuit d'easyCMS. Chaque compte, hormis Enterprise, est un achat unique, et les guides et l'assistant sont gratuits pour tous.
Ce qu'easyCMS ne fera pas pour une salle de sport
À lire avant d'acheter, car ce sont les questions que l'on pose une fois les écrans installés.
- Il ne se connecte pas à votre logiciel de gestion de salle ou de réservation de cours. Il n'existe ni marketplace d'intégrations ni connecteur prêt à l'emploi. Si votre système de réservation publie un flux iCal, le widget calendrier le lit ; sinon, vous exportez un CSV dans un DataSet ou tenez le planning à la main. Vérifiez ce que votre système peut exporter avant de tabler sur l'automatisation.
- Il n'existe pas d'affichage d'occupation en direct. « Il reste six places pour le cours de 18h00 » n'est pas une fonctionnalité intégrée. Cela ne fonctionne que si votre système de réservation publie ce chiffre quelque part que le CMS peut lire, sous forme de page web que le CMS peut afficher, ou sous forme de CSV que vous actualisez dans un DataSet. Voir pages web et contenu intégré.
- Il n'existe pas de widget de graphiques, donc pas de graphiques d'occupation ni de courbes de croissance des membres, et les murs vidéo synchronisés sont réservés à Android.
- Les rapports de preuve de diffusion sont réservés à PRO et Enterprise, et les rôles et permissions utilisateurs sont réservés à Enterprise. Une chaîne souhaitant limiter les responsables de club à leurs propres écrans a besoin d'Enterprise.
- Vous n'êtes pas administrateur du CMS. Nous l'hébergeons dans l'UE et gérons les paramètres de la plateforme, ce qui est délibéré, mais les changements de configuration passent par nous plutôt que par une page de réglages que vous pourriez atteindre.
- Le support est humain et a des horaires. La voie gratuite, c'est l'assistant et les guides. Le travail payant, c'est une heure d'assistance experte à 25€, démarrée le jour même en cas d'urgence. Si vous avez besoin de quelqu'un plus rapidement, une heure d'assistance experte coûte 25€, comprend un diagnostic écrit et un devis fixe avant toute intervention supplémentaire, démarre le jour ouvré même en cas d'urgence, et est remboursée si la cause s'avère être un bug d'easyCMS.
La gestion au quotidien
Qui le met à jour. Dans un site unique, c'est généralement le responsable du club, environ dix minutes par semaine une fois les mises en page créées. Dans une chaîne, le siège gère la marque et les offres tandis que chaque club gère son planning et ses avis. Les plannings changent selon les saisons, les offres tous les mois, les avis de sécurité à la demande, donc construisez des mises en page où les modifications fréquentes ne portent que sur du texte ou des données.
Vérifiez les écrans sans parcourir la salle. Le suivi des écrans affiche la dernière connexion et l'état de connectivité de chaque écran, et vous pouvez récupérer à la demande une capture de ce qu'un écran diffuse en ce moment même. Sur dix sites, c'est la différence entre savoir et deviner. Voir suivi des écrans.
Regroupez par rôle, pas par bâtiment. Toutes les portes de studio, tous les écrans de réception, tous les écrans de salle. Une modification apportée à « tous les écrans de réception » atteint chaque club en une seule action, tandis que le planning reste local. Pour commencer, connectez votre premier écran et construisez à partir d'un modèle dans création de mises en page.
Attention Ne programmez pas une seule boucle qui tourne toute la journée. C'est l'erreur la plus courante dans l'affichage des salles de sport, et c'est pourquoi les adhérents cessent de regarder au bout de quinze jours. Le découpage horaire est déjà intégré au produit, et c'est toute la raison pour laquelle un écran surpasse une affiche.
Questions posées par les salles de sport
Le planning peut-il se mettre à jour automatiquement depuis notre système de réservation ?
Seulement si ce système publie un flux iCal, que le widget calendrier lit directement. Sinon, le planning se trouve dans un DataSet que vous actualisez à partir d'un CSV ou modifiez dans le navigateur. Il n'existe pas d'intégration directe avec les plateformes de réservation.
Que se passe-t-il si le Wi-Fi du club tombe en panne ?
Rien de visible. Le contenu est mis en cache sur le lecteur, donc le planning programmé et les vidéos continuent d'être diffusés. Le lecteur récupère vos modifications dès que la connexion revient.
Puis-je afficher un planning différent dans chaque club ?
Oui. Regroupez les écrans par club, programmez le planning par groupe, et diffusez les offres à l'échelle de la chaîne sur tous les écrans en même temps. Un seul compte gère l'ensemble du parc.
Les écrans de porte de studio ont-ils aussi besoin d'une licence ?
Oui, une par écran quelle que soit sa taille. Un écran de 24” sur une porte de cabinet nécessite la même licence qu'un mur de 65” : 66€ si elle passe par le paiement avec votre compte, 99€ si vous l'ajoutez plus tard. Aucune d'entre elles n'a de frais mensuels. Enterprise, à 1,290€ par an, est notre seul forfait récurrent.
Déterminer ce dont vous avez besoin
Esquissez d'abord le bâtiment : l'accueil, les portes de cabinet, l'étage, le couloir. Nommez la fonction de chaque écran et comptez-les. Ce nombre détermine si vous voulez le compte à 49€, le compte PRO à 299€ ou Enterprise, et c'est le seul chiffre dont nous avons besoin pour chiffrer le matériel.
Envoyez-nous la liste et nous vous dirons honnêtement si easyCMS y répond, y compris les cas où une offre gratuite ailleurs vous conviendrait mieux. Écrivez à info@myeasycms.com, appelez le +48 509 937 137, ou utilisez le formulaire de demande d'assistance. La page des fonctionnalités liste ce qui est disponible, et les guides équivalents pour les bureaux et les restaurants et bars peuvent aussi aider.