Señalización digital para gimnasios y estudios de fitness

Un gimnasio ya funciona con un horario fijo. Clases de spinning a las 6:30, un circuito exprés a la hora del almuerzo, yoga a las 18:00 y un estudio que hay que cambiar de nombre tres veces antes de que alguien se vaya a casa. El software de señalización digital funciona como un programador, por lo que la gestión de horarios de fitness es una función que maneja de forma nativa, en lugar de una solución alternativa.

Esta página trata sobre qué elementos merecen un lugar en la pantalla de un gimnasio, dónde colocar las pantallas en un edificio lleno de calor, espejos y cristales, cuánto pagan un estudio con tres pantallas y una cadena de diez salas, y qué no hará easyCMS por usted.

Las ventajas

• Horarios que cambian una sola vez y aparecen en todas las pantallas.
• Un tablero diferente por la mañana y por la noche, automáticamente.
• Puertas de estudio que indican qué se está proyectando ahora y qué se proyectará después.
• Ofertas de membresía frente a las personas que ya te pagan.
• Avisos de seguridad y cierre publicados en segundos
• Licencias de pago único, por lo que las pantallas son una compra de capital, no una factura mensual.

¿Qué es lo que realmente aparece en las pantallas?

Empieza por la tarea, no por la pantalla. Define qué debe hacer y luego decide si es mejor que una hoja plastificada.

Horarios de clases que se actualizan automáticamente

Este es el punto de acceso, y hay dos rutas de entrada. La que uses dependerá de lo que tu sistema de reservas pueda exportar.

Si su horario se publica como un Fuente iCal , apunta el widget del calendario a esa URL de fuente y el tablero se redibujará a medida que cambie el horario. Si no puede, cree el horario como un Conjunto de datos , una tabla dentro del CMS que editas directamente o actualizas desde un archivo CSV. De cualquier manera, el diseño permanece intacto: cambias los datos, no el diseño. El tutorial está en Contenido dinámico y conjuntos de datos .

Un horario se ve mejor en una sola columna vertical, una fila por clase, con la hora, la clase, el aula y el profesor. Evite mostrar toda la semana. Lo que la gente quiere saber al entrar es qué sucede hoy y mañana.

Pantallas en las puertas de los estudios: ahora y en el futuro

Una pantalla vertical de 24 a 32 pulgadas junto a cada puerta del estudio, que muestre la programación actual y la siguiente, reduce considerablemente la confusión en recepción sobre si se trata de la clase para principiantes. Es una pantalla pequeña que cumple una sola función, por eso funciona. Agrupe las pantallas de las puertas de los estudios para que un cambio de horario las vea todas.

Franja horaria: el panel de las 6:30 no es el panel de las 19:00.

En el edificio hay personas diferentes a distintas horas y con diferentes necesidades. Si se programa una sola vez, los jugadores se turnan por su cuenta.

Configúralo una vez y se repetirá cada semana sin que nadie abra un portátil. Ver programación de contenido y zonas horarias y franjas horarias .

Recepción, membresías y ofertas

La recepción es la única pantalla que ve un posible socio antes de firmar nada, y la pantalla por la que pasan tus socios dos veces por visita. Úsala para la oferta de inscripción, las recompensas por referencias, los paquetes de entrenamiento personal, la clase que intentas llenar y el horario de los días festivos. Mantén un panel permanentemente en el horario para que valga la pena consultarlo cuando no estés vendiendo. El contenido de introducción y etiqueta también funciona aquí, rotando en lugar de mantenerlo estático, porque un tablero de reglas fijo se vuelve obsoleto en dos semanas.

El área de pesas libres: video sin sonido

Las pantallas de suelo compiten con tu propio sistema de música, así que prepárate para que el audio nunca esté encendido.

Consejo Diseña vídeos para el público que funcionen sin necesidad de narración. Integra el mensaje en la pantalla como texto, usa clips de seis a diez segundos y repite la frase clave para que quien levante la vista durante la presentación la capte. Si un contenido solo tiene sentido con una voz en off, pertenece a un boletín informativo, no a una pared.

Lo que funciona discretamente: recordatorios de técnica, el reto del mes, una cuenta atrás para un evento, promociones de clases dirigidas a personas que solo levantan pesas. Lo que no funciona: locutores, letra pequeña, nada que dure más de quince segundos.

Avisos de seguridad, mantenimiento y cierre

Equipo averiado, suelo mojado, estudio cerrado por reparaciones, cierre anticipado. Cree un diseño de aviso a pantalla completa con antelación, téngalo listo y publíquelo en el grupo de visualización correcto en una sola acción. Revertir también es una sola acción. Dado que el contenido se almacena en caché en el reproductor, una pantalla que ya muestra el aviso seguirá mostrándolo incluso si se cae la red. Más en señalización digital sin internet .

Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño.

Dos reglas generales. Mantén el texto más pequeño a aproximadamente 1/25 de la altura de la pantalla, unos 27 mm en un panel de 55 pulgadas, para que se lea desde tres a cinco metros. Y móntala más alta que en una oficina: las personas en la sala están de pie, moviéndose y a menudo levantando la vista de una máquina, por lo que el centro de una pantalla de suelo se sitúa entre 1,8 m y 2,0 m en lugar de 1,6 m, inclinada hacia abajo. Las pantallas de las puertas de los estudios son la excepción, ya que se leen de cerca por alguien que está quieto, por lo que 1,5 m es la altura adecuada.

Calor, humedad y resplandor

Los gimnasios exigen más a las pantallas que las oficinas, y los fallos son predecibles.

• Calor. Un estudio de spinning a las 19:00 es una sala calurosa con poca ventilación. Respete las aberturas de ventilación que especifica el fabricante, nunca coloque la pantalla en un espacio demasiado cerrado y no entierre el reproductor en una cavidad sin ventilación detrás de él. El calor suele dañar los paneles prematuramente.
• Humedad y zonas húmedas. Las salas de billar, los baños de vapor y el pasillo exterior están clorados y húmedos, y un panel comercial estándar no está diseñado para esas condiciones. Utilice una carcasa homologada o coloque la pantalla fuera de la zona húmeda, detrás de un cristal.
• Deslumbramiento. Los gimnasios están llenos de ventanas, tragaluces y espejos, y un espejo reflejará la luz de una ventana directamente en la pantalla. Recorre la habitación durante la hora de mayor luminosidad antes de elegir una posición. Un panel comercial funciona aproximadamente entre 350 y 700 nits, en comparación con los 250 a 350 de un televisor doméstico, y cerca del cristal conviene optar por el extremo más brillante. Un televisor de consumo también está diseñado para usarse solo unas pocas horas al día, su garantía generalmente excluye el uso comercial y normalmente no permite el montaje en vertical. Ver Pantallas LCD para señalización digital .
• Jugadores. easyCMS funciona en Windows, Android, LG webOS y Samsung Tizen. Una pantalla comercial LG o Samsung con el reproductor incorporado no necesita una caja separada, una cosa menos en una habitación calurosa. guía de compra del jugador te ayuda a elegir.

Cuánto cuesta: dos ejemplos prácticos

Un único estudio con tres pantallas.

Recepción, una puerta de estudio, una pantalla en el suelo.

Las licencias compradas en la misma página de pago que la cuenta cuestan 66 EUR cada una en lugar de 99 EUR, un tercio de descuento, aplicado automáticamente sin necesidad de introducir ningún código. Si se añaden posteriormente, cuestan 99 EUR cada una, por lo que las mismas tres pantallas tienen un precio de lista de 247 EUR.

Aquí presentamos una comparación honesta, utilizando los precios de lista de los propios proveedores, verificados en septiembre de 2026, en la moneda que cada proveedor publica.

La línea easyCMS se amortiza el mismo día de la compra. Tres pantallas cuestan 181 € una sola vez, unos 60 € por pantalla, y la compra se amortiza en comparación con cualquiera de las suscripciones en el primer año. Al quinto año, esas mismas tres pantallas siguen costando 181 €, frente a los 1440 € de Yodeck Basic y los 1350 € de OptiSigns Standard, por lo que se obtienen ahorros de aproximadamente 1259 € y 1169 €, respectivamente. Si se compran las pantallas más adelante a 99 € la licencia, el total asciende a 247 €, y el punto de equilibrio se alcanza entre diez y once meses después.

La última fila de esa tabla no es un error tipográfico. OptiSigns ofrece un plan gratuito real que cubre exactamente tres pantallas, con el logotipo de OptiSigns y soporte de la comunidad únicamente. El plan gratuito de Yodeck cubre una pantalla de forma permanente. Si tienes tres pantallas, presupuesto limitado y no te importa que aparezca el logotipo de otra empresa en la pared de tu recepción, estas son opciones reales y no pretendemos negarlo. Por 181 €, obtienes una pantalla sin logotipos y sin tener que renovar.

Una cadena de diez establecimientos con 25 pantallas.

Recepción en todos los clubes, además de pantallas en las puertas de los estudios y en los suelos de todo el recinto.

Compra el conjunto completo en un solo pedido y el total será de 1.883 €, aproximadamente 75 € por pantalla, pagado una sola vez. Se amortiza en el primer año con cualquiera de las suscripciones. Al tercer año, las mismas 25 pantallas habrán costado 1.883 € frente a los 7.200 € de Yodeck Basic y los 6.750 € de OptiSigns Standard, y al quinto año, 12.000 € y 11.250 €, por lo que habrás ahorrado aproximadamente 10.117 € y 9.367 €. No hay renovaciones ni cambios de precio.

Si se añaden las pantallas más adelante, cada licencia cuesta 99 €, lo que sitúa el mismo conjunto de 25 pantallas en 2675 €. A ese precio, easyCMS resulta más caro que cualquiera de las suscripciones en el primer año, y solo se posiciona como una opción superior a Yodeck después de unos 13 meses y a OptiSigns después de unos 14. El método se encuentra en nuestra Guía de costos por pantalla y el argumento más amplio sobre Señalización digital sin cuota mensual .

Más de 25 pantallas, o si desea que cada club esté en su propio dominio de marca con inicios de sesión y roles separados, el Cuenta empresarial es 1290€ al año, nuestro único plan recurrente. En Enterprise, el precio de la licencia depende del sistema operativo de las pantallas. Las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49€ cada una, porque esos reproductores tienen una licencia comercial que adquirimos. Las pantallas Windows y Linux no tienen ningún cargo de licencia, porque ese software de reproducción es gratuito. Los gimnasios suelen tener cajas Android o paneles webOS y Tizen con el reproductor integrado, que es la plataforma que se asume aquí, así que calcule 49€ por pantalla: en los reproductores Windows o Linux, ese gasto desaparece y la opción Windows resulta más económica. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias para 26 pantallas. Enterprise también reduce el precio de los reproductores Android a 299€, y es lo que hace que marca blanca posible. Todo está en el página de precios . Un Reproductor Android easyCMS Cuesta 499€ e incluye una licencia de visualización, por lo que reemplaza una línea de licencia en lugar de añadir una a la existente.

Por qué la inversión de capital es adecuada para un gimnasio gestionado por su propietario.

Un propietario independiente ya tiene una larga lista de pagos mensuales por domiciliación bancaria: alquiler, licencias musicales, seguros, procesamiento de tarjetas, limpieza y financiación de equipos. Una suscripción por pantalla se suma a esa lista, aumenta cada vez que alguien instala una nueva pantalla y debe mantenerse en cada revisión presupuestaria mientras existan las pantallas. Una licencia única es una compra: se pagan 181 € o 1883 €, se recibe una factura con IVA y la línea no vuelve a activarse.

Es bueno saberlo easyCMS no ofrece planes gratuitos ni periodos de prueba gratuitos. Todas las cuentas, excepto la Enterprise, son de pago único, y las guías y el asistente son gratuitos para todos.

Lo que easyCMS no hará por un gimnasio

Vale la pena leerlo antes de comprar, porque esto es lo que la gente pide una vez que las pantallas están instaladas.

• No se conecta con la plataforma de gestión de tu gimnasio ni con la plataforma de reserva de clases. No existe un mercado de integración ni un conector preconfigurado. Si tu sistema de reservas publica un feed iCal, el widget de calendario lo lee; de lo contrario, exportas un archivo CSV a un conjunto de datos o mantienes el horario manualmente. Verifica qué exporta tu sistema antes de planificar la automatización.
• No hay información sobre la ocupación en tiempo real. “Quedan seis plazas a las 18:00” no es una función integrada. Solo funciona si su sistema de reservas publica ese número en algún lugar que el CMS pueda leer, como una página web que el CMS pueda mostrar o como un archivo CSV que actualice en un conjunto de datos. Ver páginas web y contenido incrustado .
• No hay widget de gráficos, Por lo tanto, no hay gráficos de ocupación ni gráficos de crecimiento de miembros, y las pantallas de vídeo sincronizadas solo están disponibles para Android.
• La función de informes de prueba de juego solo está disponible en las versiones PRO y Enterprise. Los roles y permisos de usuario solo están disponibles en la versión Enterprise. Una cadena que desee que los gerentes de los clubes tengan acceso a sus propias pantallas necesita la versión Enterprise.
• Usted no es administrador del CMS. La plataforma está alojada en la UE y nos encargamos de la configuración, lo cual es intencional, pero los cambios de configuración se realizan a través de nosotros, no mediante una página de configuración a la que puedas acceder.
• El servicio de atención al cliente es humano y tiene horarios. La ruta gratuita es el asistente y los guías. El trabajo remunerado es una Hora de Soporte Experto por 25€, que comienza el mismo día laborable cuando es urgente. Si necesita a alguien más rápido, Horas de soporte experto El precio es de 25 €, incluye un diagnóstico por escrito y un presupuesto fijo antes de realizar cualquier trabajo adicional, se inicia el mismo día hábil en caso de urgencia y se reembolsa si la causa resulta ser un error en easyCMS.

Gestionándolo día a día

¿Quién lo actualiza? En un solo local, normalmente es el gerente del club quien se encarga de esto, dedicando unos diez minutos a la semana una vez que existen los diseños. En una cadena, la oficina central es propietaria de la marca y las ofertas, mientras que cada club es propietario de su horario y avisos. Los horarios cambian según la temporada, las ofertas mensualmente y los avisos de seguridad bajo demanda, por lo que conviene crear diseños donde las ediciones frecuentes sean solo de texto o datos.

Revisa las pantallas sin recorrer la planta. La monitorización de pantallas muestra la última comprobación de conexión y la conectividad de cada pantalla, y puede obtener una captura de pantalla bajo demanda de lo que se está reproduciendo en ese momento. En diez ubicaciones, esa es la diferencia entre saber y adivinar. Ver monitorización de pantalla .

Agrupar por función, no por edificio. Todas las puertas de los estudios, todas las pantallas de recepción, todas las pantallas de piso. Un cambio a “todas las pantallas de recepción” llega a todos los clubes en una sola acción mientras el horario se mantiene local. Para empezar, conecta tu primera pantalla y construir a partir de una plantilla en creación de diseños .

Cuidado No programes un circuito que funcione todo el día. Es el error más común en la señalización de gimnasios y la razón por la que los socios dejan de asistir después de dos semanas. La segmentación horaria ya está integrada en el producto, y esa es la razón principal por la que una pantalla es mejor que un póster.

Preguntas que hacen los gimnasios

¿Puede actualizarse el horario automáticamente desde nuestro sistema de reservas?

Solo si el sistema publica un feed iCal, que el widget de calendario lee directamente. De lo contrario, el horario se encuentra en un conjunto de datos que se actualiza desde un archivo CSV o se edita en el navegador. No existe integración directa con plataformas de reservas.

¿Qué ocurre si se cae la conexión wifi del club?

No se ve nada. El contenido se almacena en caché en el reproductor, por lo que la programación y el vídeo siguen reproduciéndose. El reproductor recupera los cambios cuando se restablece la conexión.

¿Puedo mostrar un horario diferente en cada club?

Sí. Agrupa las pantallas por club, programa el horario por grupo y muestra las ofertas de toda la cadena en todas las pantallas a la vez. Una sola cuenta gestiona todo el establecimiento.

¿Las pantallas de las puertas del estudio también necesitan licencia?

Sí, una licencia por pantalla, independientemente de su tamaño. Una pantalla de estudio de 24” requiere la misma licencia que una pantalla mural de 65”: 66 € si la compra a través de su cuenta, 99 € si la añade posteriormente. No hay cuota mensual en ninguno de los casos. Enterprise, por 1290 € al año, es nuestro único plan de suscripción.

Calcular lo que necesitas

Primero, dibuja un boceto del edificio: recepción, puertas de los estudios, planta y pasillo. Indica la función de cada pantalla y cuéntalas. Ese número determinará si te conviene la cuenta de 49 €, la cuenta PRO de 299 € o la cuenta Enterprise, y es la única cifra que necesitamos para cotizar el hardware.

Envíanos la lista y te diremos con sinceridad si easyCMS se ajusta a tus necesidades, incluyendo los casos en los que una versión gratuita de otra plataforma te resultaría más útil. Correo electrónico myeasycms.com , llamar +48 509 937 137 o utilice el formulario de solicitud de asistencia . El página de características enumera lo que está disponible y las guías equivalentes para oficinas y restaurantes y bares También puede ayudar.