Digital Signage para Gimnasios & Estudios de Fitness

Un gimnasio ya funciona con un horario. Spinning a las 6:30, un circuito exprés a la hora de comer, yoga a las 18:00, y un estudio que hay que reetiquetar tres veces antes de que todos vuelvan a casa. El software de cartelería digital es, en el fondo, un planificador, por lo que un horario de fitness es lo único que gestiona de forma nativa en lugar de como una solución improvisada.

Esta página trata sobre qué se gana su lugar en una pantalla de gimnasio, dónde colgar pantallas en un edificio lleno de calor, espejos y cristal, qué paga un estudio con tres pantallas y una cadena de diez sedes, y qué no hará easyCMS por usted.

Las ventajas

• Horarios que se cambian una vez y aparecen en todas las pantallas
• Un panel distinto por la mañana y por la noche, automáticamente
• Puertas de estudio que indican qué hay ahora y qué viene después
• Ofertas de socios ante las personas que ya le pagan
• Avisos de seguridad y de cierre publicados en segundos
• Licencias de pago único, de modo que las pantallas son una compra de capital, no una factura mensual

Qué va realmente en las pantallas

Piense partiendo de la tarea, no de la pantalla. Defina qué debe hacer, y luego decida si supera a una hoja plastificada.

Horarios de clases que se mantienen actualizados solos

Este es el elemento ancla, y hay dos vías para lograrlo. Cuál use depende de lo que su sistema de reservas pueda exportar.

Si su horario se publica como un feed iCal, apunte el widget de calendario a esa URL del feed y el panel se redibujará solo a medida que cambie la programación. Si no es posible, construya el horario como un DataSet, una tabla dentro del CMS que edita directamente o actualiza desde un CSV. En cualquier caso, el diseño permanece intacto: usted cambia los datos, no el diseño. El tutorial está en contenido dinámico y DataSets.

Un horario se lee mejor como una sola columna en formato retrato, una fila por clase, con hora, clase, sala e instructor. Resista la tentación de mostrar toda la semana. Hoy y mañana es lo que la gente quiere ver en la puerta.

Pantallas en la puerta del estudio: ahora y después

Una pantalla en formato retrato de 24 a 32 pulgadas junto a cada puerta de estudio, que muestra qué se imparte ahora en esa sala y qué sigue después, elimina la mayoría de las preguntas del tipo «¿es esta la clase de principiantes?» en recepción. Es una pantalla pequeña que hace un solo trabajo, por eso funciona. Agrupe las pantallas de puerta de estudio para que un solo cambio de horario llegue a todas ellas.

Franjas horarias: el panel de las 6:30 no es el de las 19:00

Personas distintas están en el edificio a horas distintas y quieren cosas distintas. Progámelo una vez y los reproductores cambian solos.

Configúrelo una vez y se repite cada semana sin que nadie tenga que abrir un portátil. Vea programación de contenido y zonas horarias y franjas horarias.

Recepción, membresías y ofertas

Recepción es la única pantalla que un futuro socio ve antes de firmar nada, y la pantalla que sus socios cruzan dos veces por visita. Úsela para la oferta de inscripción, las recompensas por recomendación, los paquetes de entrenamiento personal, la clase que intenta llenar, y los horarios de días festivos. Mantenga un panel permanentemente con el horario para que merezca la pena mirarlo cuando no está vendiendo. El contenido de bienvenida y normas de conducta también funciona bien aquí, rotando en lugar de estático, porque un panel de reglas fijo se convierte en papel pintado en menos de quince días.

La zona de peso libre: vídeo sin sonido

Las pantallas de la sala compiten con su propio sistema de música, así que prevea que el audio nunca estará activado.

Consejo Diseñe el vídeo de la sala para que funcione sin sonido. Incruste el mensaje en la imagen como texto en pantalla, use clips de seis a diez segundos y repita la frase clave para que alguien que levante la vista a mitad de una serie la capte. Si un contenido solo tiene sentido con locución, pertenece a un boletín, no a una pared.

Lo que funciona sin sonido: recordatorios de técnica, el reto del mes, una cuenta atrás para un evento, promociones de clases dirigidas a quienes solo levantan pesas. Lo que no funciona: cabezas parlantes, letra pequeña, cualquier cosa que supere los quince segundos.

Avisos de seguridad, mantenimiento y cierre

Un equipo averiado, un suelo mojado, una sala cerrada por reparación, un cierre anticipado. Cree con antelación un diseño de aviso a pantalla completa, téngalo preparado y publíquelo en el grupo de pantallas correcto con una sola acción. Revertirlo también es una sola acción. Como el contenido queda en caché en el reproductor, una pantalla que ya muestra el aviso lo sigue mostrando aunque falle la red. Más información en cartelería digital sin internet.

Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño

Dos reglas prácticas. Mantenga el texto más pequeño en aproximadamente 1/25 de la altura de la pantalla, unos 27 mm en un panel de 55”, para que se lea de tres a cinco metros. Y monte más alto de lo que haría en una oficina: las personas en la sala están de pie, en movimiento y a menudo mirando hacia arriba desde una máquina, así que el centro de una pantalla de sala se sitúa entre 1,8 m y 2,0 m en lugar de 1,6 m, inclinada hacia abajo. Las pantallas de la puerta del estudio son la excepción, leídas de cerca por alguien parado, así que 1,5 m es lo correcto.

Calor, humedad y reflejos

Los gimnasios son más duros con las pantallas que las oficinas, y los modos de fallo son predecibles.

• Calor. Una sala de spinning a las 19:00 es una habitación calurosa con mala circulación de aire. Respete los huecos de ventilación que especifica el fabricante, nunca empotre una pantalla en una caja demasiado ajustada, y no esconda el reproductor en una cavidad sin ventilar detrás de ella. El calor mata los paneles prematuramente más a menudo que cualquier otra causa.
• Humedad y zonas húmedas. Las salas de piscina, los baños de vapor y el pasillo contiguo están clorados y húmedos, y un panel comercial estándar no está fabricado para eso. Use una carcasa homologada, o coloque la pantalla fuera de la zona húmeda, detrás de un cristal.
• Reflejos. Los gimnasios están llenos de acristalamientos, claraboyas y espejos, y un espejo puede reflejar una ventana directamente hacia su pantalla. Recorra la sala en la hora de mayor luminosidad antes de elegir una posición. Un panel comercial funciona a unos 350 a 700 nits frente a 250 a 350 de un televisor doméstico, y cerca de un cristal conviene el extremo más brillante. Un televisor de consumo también está pensado para solo unas horas al día, su garantía suele excluir el uso comercial, y normalmente no permite el montaje en vertical. Vea pantallas LCD para cartelería digital.
• Reproductores. easyCMS funciona en Windows, Android, LG webOS y Samsung Tizen. Una pantalla comercial LG o Samsung con el reproductor integrado no necesita una caja aparte, una cosa menos en una sala calurosa. La guía de compra de reproductores le ayuda a elegir.

Lo que cuesta: dos ejemplos con cifras

Un único estudio con tres pantallas

Recepción, una puerta de estudio, una pantalla en la sala.

Las licencias compradas en el mismo pago que la cuenta cuestan 66 EUR cada una en lugar de 99 EUR, un tercio menos, aplicado automáticamente sin necesidad de introducir ningún código. Añadidas más tarde cuestan 99 EUR cada una, por lo que las mismas tres pantallas salen por 247 EUR de precio de lista.

Aquí está la comparación honesta, con los precios de tarifa de cada proveedor verificados en septiembre de 2026, en la moneda que publica cada uno.

La línea de easyCMS se vuelve plana el mismo día de la compra. Tres pantallas cuestan 181€ una sola vez, unos 60€ por pantalla, y la compra se ha amortizado frente a cualquiera de las dos suscripciones dentro del primer año. Para el año cinco, esas mismas tres pantallas han costado todavía 181€, frente a 1,440€ en Yodeck Basic y 1,350€ en OptiSigns Standard, así que va usted unos 1,259€ y 1,169€ por delante. Compre las pantallas más tarde a 99€ la licencia y el total es 247€, y el punto de equilibrio se retrasa a unos diez u once meses.

La última fila de esa tabla no es una errata. OptiSigns tiene un nivel gratuito real que cubre exactamente tres pantallas, con el logotipo de OptiSigns en sus pantallas y solo soporte comunitario, y el nivel gratuito de Yodeck cubre una pantalla para siempre. Si tiene tres pantallas, ningún presupuesto y ninguna objeción a que el logotipo de otra empresa aparezca en la pared de su recepción, esas son opciones reales y no fingiremos lo contrario. Lo que compran esos 181€ es una pantalla limpia y ninguna conversación de renovación.

Una cadena de diez centros con 25 pantallas

Recepción en cada club, además de pantallas en la puerta del estudio y en la sala en todo el conjunto de centros.

Compre el conjunto en un solo pedido y el total es 1,883€, unos 75€ por pantalla, pagado una vez. Se ha amortizado en el primer año frente a cualquiera de las dos suscripciones. Para el año tres, las mismas 25 pantallas han costado 1,883€ frente a 7,200€ en Yodeck Basic y 6,750€ en OptiSigns Standard, y para el año cinco 12,000€ y 11,250€, así que va usted unos 10,117€ y 9,367€ por delante. Nada se renueva ni cambia de precio.

Añada las pantallas más tarde y cada licencia cuesta 99€, lo que sitúa el mismo conjunto de 25 pantallas en 2,675€. A ese precio, easyCMS sí cuesta más que cualquiera de las dos suscripciones en el primer año, y solo se pone por delante tras unos 13 meses frente a Yodeck y unos 14 frente a OptiSigns. El método está en nuestra guía de coste por pantalla, y el argumento más amplio en cartelería digital sin cuota mensual.

Por encima de 25 pantallas, o si quiere que cada club tenga su propio dominio de marca con inicios de sesión y roles separados, la cuenta Enterprise cuesta 1,290€ al año, nuestro único plan recurrente. En Enterprise, el precio de la licencia depende de en qué corren las pantallas. Las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49€ cada una, porque esos reproductores llevan una licencia comercial que compramos por adelantado. Las pantallas Windows y Linux no tienen ningún cargo de licencia, porque ese software de reproductor es gratuito. Los conjuntos de gimnasios suelen ser cajas Android o paneles webOS y Tizen con el reproductor integrado, que es la plataforma que se asume aquí, así que presupueste 49€ por pantalla: en reproductores Windows o Linux esa línea desaparece y la vía Windows sale más barata. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas. Enterprise también reduce los reproductores Android a 299€, y es lo que hace posible la marca blanca. Todo está en la página de precios. Un reproductor easyCMS Android cuesta 499€ con una licencia de pantalla incluida, así que sustituye una línea de licencia en lugar de añadirla.

Por qué el gasto de capital le conviene a un gimnasio gestionado por su propietario

Un propietario independiente ya gestiona una larga lista de domiciliaciones mensuales: alquiler, licencia de música, seguro, procesamiento de tarjetas, limpieza, financiación de equipos. Una suscripción por pantalla se suma a esa lista, crece cada vez que alguien cuelga otra pantalla, y tiene que sobrevivir a cada revisión de presupuesto mientras existan las pantallas. Una licencia de pago único es una compra: paga 181€ o 1,883€, recibe una factura con IVA, y esa línea no vuelve a aparecer.

Es bueno saberlo No existe ningún plan gratuito ni ninguna prueba gratuita de easyCMS. Todas las cuentas excepto Enterprise son una compra única, y las guías y el asistente son gratuitos para todos.

Lo que easyCMS no hará por un gimnasio

Vale la pena leerlo antes de comprar, porque esto es lo que la gente pregunta una vez que las pantallas están instaladas.

• No se conecta con su plataforma de gestión de gimnasio o de reservas de clases. No hay ningún mercado de integraciones ni conector ya hecho. Si su sistema de reservas publica un feed iCal, el widget de calendario lo lee; si no, exporta un CSV a un DataSet o lleva el horario a mano. Compruebe qué exporta su sistema antes de planificar en torno a la automatización.
• No existe una visualización de aforo en directo. «Quedan seis plazas en la clase de las 18:00» no es una función integrada. Solo funciona si su sistema de reservas publica esa cifra en algún sitio que el CMS pueda leer, como una página web que el CMS pueda mostrar, o como un CSV que usted actualice en un DataSet. Vea páginas web y contenido incrustado.
• No existe un widget de gráficos, por lo que no hay gráficos de ocupación ni de crecimiento de socios, y los muros de vídeo sincronizados son exclusivos de Android.
• Los informes de prueba de reproducción son solo para PRO y Enterprise, y los roles y permisos de usuario son solo para Enterprise. Una cadena que quiera limitar a los gestores de club a sus propias pantallas necesita Enterprise.
• Usted no es administrador del CMS. Lo alojamos en la UE y nos ocupamos de la configuración de la plataforma, lo cual es intencionado, pero los cambios de configuración pasan por nosotros en lugar de por una página de ajustes a la que usted pueda acceder.
• El soporte es humano y tiene horario. La vía gratuita es el asistente y las guías. El trabajo de pago es una hora de soporte experto a 25€, que empieza el mismo día laborable cuando es urgente. Si necesita a alguien más rápido, una hora de soporte experto cuesta 25€, incluye un diagnóstico por escrito y un presupuesto fijo antes de seguir trabajando, empieza el mismo día laborable cuando es urgente, y se reembolsa si la causa resulta ser un error de easyCMS.

La gestión del día a día

Quién lo actualiza. En un único centro suele ser el gestor del club, unos diez minutos a la semana una vez que existen los diseños. En una cadena, la sede central gestiona la marca y las ofertas, mientras que cada club gestiona su horario y sus avisos. Los horarios cambian por temporada, las ofertas cada mes, los avisos de seguridad según demanda, así que cree diseños en los que las ediciones frecuentes sean solo texto o datos.

Compruebe las pantallas sin recorrer la sala. La supervisión de pantallas muestra la última conexión y el estado de conectividad de cada pantalla, y puede obtener bajo demanda una captura de lo que una pantalla está reproduciendo en este momento. En diez centros, esa es la diferencia entre saber y suponer. Vea supervisión de pantallas.

Agrupe por función, no por edificio. Todas las puertas de estudio, todas las pantallas de recepción, todas las pantallas de sala. Un cambio en «todas las pantallas de recepción» llega a cada club en una sola acción, mientras que el horario permanece local. Para empezar, conecte su primera pantalla y construya a partir de una plantilla en creación de diseños.

Cuidado No programe un único bucle que se repita todo el día. Es el error más común en la cartelería de gimnasios, y es la razón por la que los socios dejan de mirar al cabo de dos semanas. Las franjas horarias ya están incorporadas en el producto, y es precisamente la razón por la que una pantalla supera a un cartel.

Preguntas que hacen los gimnasios

¿Puede el horario actualizarse automáticamente desde nuestro sistema de reservas?

Solo si ese sistema publica un feed iCal, que el widget de calendario lee directamente. De lo contrario, el horario reside en un DataSet que usted actualiza desde un CSV o edita en el navegador. No existe integración directa con plataformas de reservas.

¿Qué ocurre si falla el Wi-Fi del club?

Nada visible. El contenido queda en caché en el reproductor, así que el horario programado y el vídeo siguen reproduciéndose. El reproductor recoge sus cambios en cuanto vuelve la conexión.

¿Puedo mostrar un horario distinto en cada club?

Sí. Agrupe las pantallas por club, programe el horario por grupo, y envíe las ofertas de toda la cadena a todas las pantallas a la vez. Una sola cuenta gestiona todo el conjunto.

¿Necesitan también licencia las pantallas de la puerta del estudio?

Sí, una por pantalla sea cual sea su tamaño. Una pantalla de 24” en una puerta de consulta necesita la misma licencia que un muro de 65”: 66€ si se compra en el mismo pedido que su cuenta, 99€ si la añade más tarde. Ninguna de ellas tiene cuota mensual. Enterprise, a 1,290€ al año, es nuestro único plan recurrente.

Averiguar lo que necesita

Dibuje primero el edificio: recepción, puertas de consulta, la planta, el pasillo. Nombre la función de cada pantalla y cuéntelas. Ese número decide si quiere la cuenta de 49€, la cuenta PRO de 299€ o Enterprise, y es la única cifra que necesitamos para presupuestar el hardware.

Envíenos la lista y le diremos honestamente si easyCMS encaja con ella, incluidos los casos en los que un nivel gratuito de otro proveedor le convendría más. Escriba a info@myeasycms.com, llame al +48 509 937 137, o use el formulario de solicitud de soporte. La página de funciones enumera lo disponible, y las guías equivalentes para oficinas y restaurantes y bares también pueden ayudar.