Si ha pasado una tarde investigando software de cartelería digital, es casi seguro que se ha topado con Xibo. Es una plataforma de cartelería de código abierto madura, y easyCMS está construido sobre ella. No tratamos eso como un secreto incómodo. easyCMS es Xibo 4.5, alojado por nosotros en Alemania, configurado, mantenido actualizado y con soporte por nuestra parte, y vendido con licencias de pago único en lugar de una cuota mensual por pantalla.
Así que esta no es una página de «alternativas a Xibo». Es para personas que ya han decidido que el motor es el adecuado y ahora necesitan decidir cómo ejecutarlo. Hay tres caminos honestos, y diremos claramente cuál es cuál, incluidos los casos en los que no debería comprarnos a nosotros.
Qué es Xibo, sin rodeos
Xibo es un sistema de gestión de contenidos de cartelería digital de código abierto, publicado bajo la licencia AGPLv3. Tiene dos mitades que la gente suele confundir. El CMS se ejecuta en un navegador y es donde usted crea diseños, sube contenido multimedia, arma listas de reproducción y programa qué aparece en qué pantalla y cuándo. El reproductor es el software en el dispositivo detrás de la pantalla, o integrado en la propia pantalla. Se conecta con el CMS, recoge lo que tiene programado, almacena ese contenido en caché localmente y lo reproduce.
Existen reproductores para Windows, Android, LG webOS Signage y Samsung Tizen, por lo que el mismo CMS puede controlar un PC en una recepción, una caja Android en un comedor y un panel LG comercial sin ninguna caja externa. La página de reproductores explica las diferencias.
El conjunto de funciones es maduro, no una aplicación básica: diseños multizona con arrastrar y soltar, listas de reproducción dinámicas basadas en etiquetas, una biblioteca multimedia con carpetas, programación con franjas horarias y campañas, DataSets para datos tabulares en vivo como menús y turnos, monitorización de pantallas con capturas bajo demanda, reproducción sin conexión, contenido táctil, alertas de emergencia CAP, y widgets que van desde relojes y meteorología hasta PDF, transmisiones HLS y páginas web incrustadas. Nuestra página de funciones tiene la lista completa, y software de cartelería digital gratuito cubre el lado de código abierto.
Bueno saberlo «Software libre» en el sentido de código abierto significa libre de usar, modificar y redistribuir. No significa gratuito de operar. Alguien tiene que seguir gestionando el servidor, y ese alguien es usted o un proveedor de alojamiento.
Las tres formas de ejecutar Xibo
1. Xibo Cloud
Xibo, el proyecto original, vende su propio CMS alojado. Su tarifa de entrada publicada es desde 4,40 € por pantalla al mes en el plan Professional (comprobado en septiembre de 2026). Obtiene alojamiento de quienes escriben el software, lo cual es una razón perfectamente válida para elegirlo, y paga mensualmente, por pantalla, mientras lo use.
2. Autoalojarlo usted mismo
El software no cuesta nada descargarlo. Lo que asume en su lugar es todo lo que lo rodea: un servidor o VPS, el mantenimiento de Docker, la base de datos, copias de seguridad cuya restauración realmente ha probado, certificados TLS y su renovación, parches de seguridad, actualizaciones de versión mayor y su propia resolución de problemas a las 7:30 cuando la pantalla del comedor está en blanco. Nada de eso es exótico. Si tiene un administrador de sistemas que ya gestiona cargas de trabajo Docker, es un martes cualquiera. Si no lo tiene, es un segundo empleo.
3. easyCMS, una instancia gestionada de Xibo 4.5
Nosotros ejecutamos Xibo 4.5 por usted en Hetzner, en Falkenstein, Alemania. Usted inicia sesión, crea diseños y programa contenido. Nunca toca un contenedor Docker, la renovación de un certificado ni una actualización de versión, porque el funcionamiento de la instancia es cosa nuestra. Paga una vez por la cuenta y una vez por licencia de pantalla, sin renovación.
Lo que cuestan los tres caminos a lo largo de cinco años
Aquí está la comparación sin la aritmética de marketing. No convertimos divisas, porque los tipos de cambio fluctúan y una cifra convertida aparenta una precisión que no tiene, así que compare las columnas en sus propios términos.
| Pantallas en 5 años | easyCMS, pago único | Xibo Cloud Professional, 4,40 €/pantalla/mes | Xibo autoalojado |
|---|---|---|---|
| 1 pantalla | 49 EUR | 264 EUR | 0 EUR de software, más el servidor y su tiempo |
| 5 pantallas | 313 EUR | 1,320 EUR | 0 EUR de software, más el servidor y su tiempo |
| 25 pantallas | 1,883 EUR | 6,600 EUR | 0 EUR de software, más el servidor y su tiempo |
La columna de easyCMS es 49 € por la cuenta con su licencia incluida, más 66 € por cada licencia de pantalla adicional comprada en el mismo pedido, pasando a la cuenta PRO de 299 € en cuanto supera las cinco pantallas. La tarifa de 66 € es un descuento aplicado automáticamente al finalizar la compra cuando la cuenta y las licencias se tramitan juntas: no hay ningún código que introducir. Añadidas más tarde, las licencias cuestan 99 € cada una, así que las mismas redes a precio de lista son 445 EUR para cinco pantallas y 2.675 EUR para veinticinco. Los años dos a cinco son cero en todos los casos. Las tarifas de Cloud se comprobaron en septiembre de 2026 y pueden haber cambiado desde entonces.
La forma importa más que cualquier fila aislada. Paga una vez, y luego la línea se aplana. Veinticinco pantallas cuestan 1.883 € el primer día y siguen costando 1.883 € en el año cinco. Las mismas veinticinco en Xibo Cloud Professional cuestan 1.320 € cada año: 3.960 € al final del año tres y 6.600 € al final del año cinco. Eso son 4.717 € menos en cinco años, y la red se amortiza a mitad del año dos. Incluso a precio de lista, 2.675 € pagados una vez frente a 6.600 € facturados, usted se ahorra 3.925 €. En cinco pantallas la diferencia es menor pero con la misma forma: 313 € una vez frente a 1.320 € en cinco años, es decir, 1.007 € ahorrados.
La columna de autoalojamiento no tiene un total a propósito, porque inventar un precio de VPS para su situación sería deshonesto. El software realmente es cero. Su factura de servidor es lo que su proveedor cobre por una máquina lo bastante potente para ejecutar el CMS y almacenar su contenido multimedia, y su tiempo vale lo que vale. Ponga sus propios dos números en esa celda. Para la mayoría de las organizaciones, la línea del tiempo lo decide.
Atención Una comparación a cinco años nos favorece, y lo sabemos. En el primer año, a gran escala, easyCMS cuesta más que un plan mensual barato. Medido frente a Xibo Cloud Professional a 4,40 € por pantalla al mes, la tarifa creíble más barata de esta página, el punto de equilibrio es de unos once meses para una primera pantalla, quince meses para cada pantalla adicional comprada en el mismo pedido a 66 €, y unos diecisiete meses para una implantación PRO de 25 pantallas. Añada esas pantallas más tarde a 99 € cada una y son aproximadamente veintidós a veintitrés meses para una sola pantalla y unos veinticuatro meses para la implantación de 25 pantallas. Si su proyecto podría no existir dentro de un año, una suscripción es la opción racional.
Un ejemplo con costes para 25 pantallas
Una planta de fabricación o un centro educativo con veinticinco pantallas:
| Línea | Coste |
|---|---|
| Cuenta easyCMS PRO, hasta 25 pantallas, 5 GB de almacenamiento, prueba de reproducción, incluye 1 licencia | 299 EUR pago único |
| 24 × licencia de pantalla adicional a 66 EUR, compradas en el mismo pedido | 1,584 EUR pago único |
| Opcional: una hora de soporte experto para la configuración inicial | 25 EUR |
| Total, pagado una vez | 1.908 EUR |
Eso son 1.908 € y luego nada, frente a 1.320 € cada año por las mismas veinticinco pantallas en Xibo Cloud Professional. Compre las pantallas por etapas en lugar de juntas y las licencias cuestan 99 € cada una, así que la misma implantación sale por 2.376 € en licencias y 2.700 € en total con la hora de soporte: sigue siendo un pago único, y ese es el techo honesto.
El hardware se suma en cualquier caso. Un reproductor Android de easyCMS cuesta 499 €, llega preconfigurado e incluye una licencia de pantalla, así que es una línea adicional a la licencia, no en lugar de ella.
Por encima de 25 pantallas, o si desea el CMS en su propio dominio con su propia marca y varios usuarios con roles, la cuenta Enterprise cuesta 1.290 € al año y reduce los reproductores de 499 € a 299 €. En Enterprise la licencia baja de 99 € a 49 €. La cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de veintiséis pantallas (1.290 ÷ 50 = 25,8). En Windows o Linux se amortiza a partir de catorce, porque cada pantalla ahorra los 99 € completos, así que la vía Windows es la más económica si su parque lo permite. Todo está en la página de precios, y coste de la cartelería digital por pantalla muestra el cálculo.
Qué añade easyCMS sobre el motor
El motor es el mismo. Lo que nos compra es su gestión operativa.
- Alojamiento en la UE, resuelto. Su CMS se encuentra en Hetzner, en Falkenstein, Alemania, y operamos dentro del marco legal de la UE. Para un acuerdo de tratamiento de datos o una pregunta específica sobre el RGPD, escriba a info@myeasycms.com.
- La configuración ya está hecha. Nada de archivos Docker compose, ni de ajustes de base de datos, ni de certificados que caducan un día festivo. Usted recibe un acceso.
- Actualizaciones gratuitas, para siempre. Planificar, probar y aplicar las actualizaciones de versión es cosa nuestra. En una instancia autoalojada, una actualización de versión mayor es una tarde que usted tuvo que planificar.
- Soporte que conoce la instalación. El asistente, las 25 guías escritas y las preguntas frecuentes son gratuitos para todos. Cuando quiera un ingeniero en su propia instalación, una hora de soporte experto cuesta 25€, reembolsada si la causa resulta ser un error de easyCMS. Las cuentas Enterprise incluyen soporte prioritario. No hay una línea gratuita de soporte por correo electrónico ni por teléfono.
- Hardware de reproductor preconfigurado. Si quiere que la caja llegue lista para funcionar, vendemos una que lo hace, con un cable HDMI premium a 29 € y un teclado inalámbrico a 39 €.
- Reclamación de pantalla de autoservicio. Añadir una pantalla es un formulario en /add-display/ en lugar de un ticket de soporte, y obtiene un producto de cartelería en lugar de una consola de administración en bruto. En Enterprise eso se extiende a marca blanca completa en su propio dominio.
- Ayuda de pago cuando quiere que alguien se ocupe. Una hora de soporte experto cuesta 25 € e incluye hasta una hora de investigación por un ingeniero de easyCMS, un diagnóstico por escrito y un presupuesto fijo que usted aprueba antes de cualquier trabajo adicional. Las solicitudes urgentes comienzan el mismo día laborable, y la hora se reembolsa si la causa raíz resulta ser un fallo de easyCMS.
«Las licencias de reproductor se pueden comprar por menos de 99 €. ¿Por qué la suya cuesta más?»
Esto surge con la frecuencia suficiente como para merecer una respuesta directa, y no vamos a hablar mal del proyecto original para quedar mejor nosotros. Xibo es un buen trabajo de ingeniería y merece su reputación.
Si ha encontrado un precio de lista más bajo para una licencia de reproductor comercial comprada por separado, lo ha leído correctamente. Es un precio más bajo para algo distinto. Una licencia de reproductor independiente es el permiso para ejecutar el reproductor en un dispositivo. Aun así necesita un CMS con el que hablar, lo que le devuelve a alojar uno o a pagar uno mensualmente.
Nuestra licencia de pantalla es de pago único y de por vida. Cuesta 99 € por separado, o 66 € cuando se tramita en el mismo pedido que la cuenta, y cubre una plaza en un CMS de la UE alojado y mantenido, sin servidor que usted tenga que gestionar, actualizaciones gratuitas durante toda la vida de la cuenta, soporte humano gratuito sin límite por pantalla, la propia licencia de reproductor comercial donde la plataforma la necesite, y una configuración de reproductor que ya hemos probado. Android, LG webOS y Samsung Tizen necesitan una licencia de reproductor comercial por pantalla, que compramos y suministramos. El software de reproductor para Windows y Linux es gratuito. La licencia de pantalla en sí tiene el mismo precio sea cual sea el sistema de la pantalla.
Así que el planteamiento honesto es este: la licencia sola es más barata en términos de licencia y más cara en tiempo. Si su tiempo es gratis, acepte ese trato.
Qué significa realmente la AGPL para usted
A la mayoría de los compradores no les importan las licencias de software, y en general tienen razón en no preocuparse. Aquí importan dos consecuencias.
El motor sobrevive a cualquier proveedor concreto. Xibo no es un producto propietario que desaparece cuando una empresa es adquirida o cambia de rumbo. El código fuente es público, la licencia es AGPLv3, y el proyecto tiene una comunidad que no somos nosotros. Si easyCMS dejara de operar mañana, el software en el que ha creado sus diseños seguiría existiendo y seguiría pudiendo ser ejecutado por otra persona. Ese es un perfil de riesgo distinto al de una plataforma cerrada, y una de las razones por las que lo elegimos.
No está encerrado en un formato privado. Sus contenidos multimedia son suyos, en archivos de imagen, vídeo y PDF corrientes cuyos originales usted conserva, y sus diseños residen en una instancia Xibo estándar. Si alguna vez decide pasar a su propio servidor o a otro proveedor, escríbanos y hablaremos de lo que eso implica.
Consejo Guarde copias maestras de sus creatividades y vídeos en un lugar distinto del CMS. Es buena práctica con cualquier plataforma de cartelería digital, la nuestra incluida, y es lo único que hace indoloro un traslado futuro.
Cuándo debería alojarlo usted mismo en su lugar
Preferimos decirlo claramente a que lo descubra después de comprar.
Si ya tiene la capacidad interna. Si su equipo de IT ya gestiona Docker, hace copias de seguridad, renueva certificados y parchea servidores Linux de forma rutinaria, añadir un CMS Xibo a ese parque supone un coste marginal pequeño. Pagarnos por hacer algo que usted ya hace bien es un mal uso del presupuesto.
Si está aislado de la red (air-gapped). Si las pantallas están en una red sin ninguna ruta a Internet, un CMS alojado no es una opción, porque el reproductor tiene que poder alcanzarlo. Eso es política de cortafuegos, no algo que podamos sortear técnicamente. Consulte los requisitos de red para saber qué necesita realmente un reproductor.
Si la normativa lo exige. Algunas organizaciones deben mantener la aplicación y la base de datos en una infraestructura que ellas mismas controlan. Tenga en cuenta que la marca blanca de Enterprise coloca easyCMS en su dominio, no en su servidor, por lo que esto no lo resuelve.
Si quiere modificar el software. La AGPL le da ese derecho. El nuestro es un servicio gestionado, así que no puede aplicar sus propios parches de código en él.
Si alguno de estos casos le describe, la página de descargas señala hacia los reproductores, y el proyecto original es de donde procede el propio CMS. Sin resentimientos.
Lo que easyCMS no puede hacer
La limitación más importante aquí es esta: usted no es administrador del CMS. Los clientes no pueden acceder a Administración, Ajustes, Configuración ni al registro del CMS. Ese es el trato en el corazón de un servicio gestionado. Nosotros mantenemos la instancia estable y actualizada, y a cambio, los ajustes que podrían desestabilizarla no están en sus manos. Si necesita que se cambie alguno, nos escribe y lo cambiamos. Si eso le parece intolerable, aloje su propio servidor, de verdad.
Otras cosas que no tenemos, para que pueda descartarnos rápidamente:
- Sin SSO ni SAML, sin portal de API público, sin marketplace de integraciones, sin app móvil nativa.
- Sin certificación SOC 2 ni ISO 27001. No vamos a reclamar una certificación que no tenemos.
- Sin plan gratuito ni prueba gratuita. La entrada cuesta 49€, una sola vez.
- Los informes de prueba de reproducción son solo para PRO y Enterprise, y los usuarios y permisos son solo para Enterprise.
- Los videowalls sincronizados son solo para Android.
- Sin widget de Twitter o X en Xibo 4.x, sin widget de gráficos, y sin conector de Google Calendar, aunque el widget de calendario acepta una URL de feed iCal.
Preguntas sobre el funcionamiento de Xibo
¿Es easyCMS el mismo software que Xibo?
Sí. easyCMS funciona con el motor Xibo 4.5 bajo la AGPLv3, alojado por nosotros y con nuestro soporte. Las funciones son las de Xibo. Lo que añadimos es el alojamiento, la configuración, las actualizaciones, soporte experto cuando lo quiera, y el hardware.
¿Qué versión utilizan, y quién la actualiza?
Xibo 4.5, y las actualizamos nosotros. Las actualizaciones son gratuitas con cada cuenta, las aplicamos nosotros y se prueban antes de llegar a usted. Nunca tiene que programar una ventana de mantenimiento.
¿Puedo trasladar a easyCMS un CMS Xibo autoalojado que ya tengo?
Consúltenos antes de dar nada por hecho en un sentido u otro. Escriba a info@myeasycms.com indicando qué está usando ahora y cuántas pantallas tiene conectadas, y le diremos con honestidad qué es sencillo y qué no.
¿Tengo que abrir un puerto en el cortafuegos?
No. Los reproductores extraen (pull) el contenido del CMS y no aceptan conexiones entrantes, así que no hay ningún puerto entrante que abrir. El tráfico circula por una conexión cifrada, y cada pantalla debe estar autorizada en el CMS antes de recibir nada. Los requisitos de red tienen el detalle para su equipo de IT.
¿Qué pasa con las pantallas si su alojamiento se cae?
Siguen reproduciendo. El contenido queda en caché en el reproductor, así que lo programado continúa, y el reproductor recoge los cambios en cuanto vuelve a poder alcanzar el CMS. Consulte solución de problemas de pantallas fuera de línea y cartelería digital sin internet.
¿De verdad no hay cuota mensual?
En cuanto a la cuenta y las licencias, no. La cuenta de 49€, la licencia de 99€ y la cuenta PRO de 299€ son pagos únicos y de por vida, y las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta cuestan 66€ cada una. El único plan recurrente es Enterprise, a 1290€ al año, indicado por encima de 25 pantallas o para marca blanca. Más información en cartelería digital sin cuota mensual.
Cómo seguir a partir de aquí
Si todavía está sopesando el autoalojamiento frente a una instancia gestionada, la pregunta decisiva no suele ser el precio. Es quién recibe la llamada cuando una pantalla se queda en negro un lunes por la mañana. Determine con honestidad si esa persona existe en su organización y si tiene el tiempo necesario. Si la tiene, aloje su propio servidor y ahórrese el dinero. Si no la tiene, díganos cuántas pantallas tiene y le daremos una sola cifra, pagada una vez.
Escriba a info@myeasycms.com, llame al +48 509 937 137, o use el formulario de solicitud de soporte. Si prefiere leer primero, primeros pasos con easyCMS muestra cómo es la primera hora, y opciones de ayuda y soporte explica qué es gratuito y qué no.