Comparativa de software de señalización digital

easyCMS publica esta página y vende uno de los productos que aparecen en ella, téngalo en cuenta al leerla. Cada cifra de la competencia que aparece abajo procede de la página de precios pública de ese proveedor, verificada en septiembre de 2026, y se muestra en la moneda que publica ese proveedor. No se ha convertido nada entre monedas. Cuando un rival es la mejor opción lo decimos y lo nombramos, y en varias de las situaciones más abajo la respuesta no es easyCMS.

Los planes solo disponibles bajo presupuesto se marcan como no publicados, no como estimados. Hay una sección más abajo que enumera lo que easyCMS no tiene. Y los precios cambian, así que antes de comprometerse con nadie, abra su página de precios y compruebe usted mismo la cifra.

Bueno saberlo Cada precio de la competencia de esta página se sigue en el Índice de precios de cartelería digital, releído cada mes con cada cambio registrado, y la calculadora de costes hace la misma comparación para su propio número de pantallas.

Cómo se fija el precio en esta categoría

Casi todas las plataformas aquí cobran una suscripción por pantalla al mes. En los niveles de entrada publicados, eso va de aproximadamente $3 a $24 por pantalla al mes, verificado en septiembre de 2026. La cifra que importa no es la tarifa anunciada, sino esa tarifa multiplicada por su número de pantallas, multiplicada por los años que las pantallas permanecen en la pared, que en la mayoría de las instalaciones son de cinco a diez.

La frecuencia de facturación varía más de lo esperado, todo verificado en septiembre de 2026:

• Yodeck cobra la misma tarifa mensual o anualmente. No hay descuento anual que buscar.
• OptiSigns aplica aproximadamente un 10 % de descuento en el pago anual: Standard cuesta $10 al mes o $9 al año.
• ScreenCloud cuesta $20 por pantalla al mes con facturación anual frente a $24 mensual, así que el anual es notablemente más barato.
• Juuno factura solo de forma mensual. No hay opción anual que fijar.
• Xibo Cloud cobra exactamente doce veces la tarifa mensual por un año, así que tampoco hay descuento anual.

Hay una excepción estructural, y es pequeña. Algunos proveedores venden una licencia perpetua o de pago único. easyCMS es uno de ellos: usted compra la cuenta y las licencias de pantalla una sola vez y no hay renovación. Xibo es otro si aloja usted mismo: el software CMS cuesta 0€ bajo la AGPLv3 y en su lugar compra licencias de reproductor perpetuas por dispositivo. digitalsignage.com vende mediaSERVER on-premise a $895 de pago único más $135 a $195 por licencia de reproductor, con soporte a $39 por licencia al año.

Dato a tener en cuenta Navori es el proveedor que más gente nombra cuando piensa en licencias de señalización perpetuas, y su opción autoalojada perpetua no tiene ningún precio publicado. Solo Cloud Essential, a $14 por reproductor al mes, lo que equivale a $168 por reproductor al año, aparece en la página. Todo lo demás es solo bajo presupuesto, verificado en septiembre de 2026.

Una tercera modalidad supera a todas las demás en un caso concreto. Rise Vision fija precios por segmento de cliente, K-12 por separado de empresas y administraciones públicas, y vende un plan por sede: $1,399 por centro escolar al año para pantallas ilimitadas en K-12 Enterprise, verificado en septiembre de 2026. Si tiene muchas pantallas en un mismo edificio, eso cambia por completo el cálculo.

Las diez plataformas, una junto a otra

Precio de entrada significa el nivel de pago más barato que publica el proveedor. Todo en esta tabla se ha tomado de la propia página de precios del proveedor y se verificó en septiembre de 2026, en la moneda que publica ese proveedor.

Lo que realmente cuestan cinco años de software

Solo software. Sin pantallas, sin reproductores, sin complementos, sin instalación. Sesenta meses al nivel de pago más barato publicado por cada proveedor, precio de catálogo mantenido fijo, usando la tarifa anual cuando existe. La fila de easyCMS es el precio único por comprar la cuenta y sus licencias en un solo pedido, porque es lo que realmente paga un comprador que está montando una red hoy. Todas las cifras de la competencia verificadas en septiembre de 2026. Lea las divisas con atención: no están convertidas, así que el orden es orientativo y no una clasificación exacta.

La columna de easyCMS es el coste total, una sola vez. Una pantalla es la cuenta de 49€, que incluye una licencia. Cinco pantallas son esa cuenta más cuatro licencias a 66€, es decir 313€. Veinticinco pantallas son la cuenta PRO a 299€ más veinticuatro licencias a 66€, es decir 1,883€. Nada se renueva, así que la línea se aplana el mismo día de la compra: el año tres no cuesta nada y el año cinco no cuesta nada, mientras que cada fila de suscripción anterior se ha facturado sesenta veces al final de la tabla. Comparado con el plan de nube más barato por pantalla aquí, en la misma divisa, Xibo Cloud Professional a 4.40€ por pantalla al mes, veinticinco pantallas cuestan 1,320€ cada año, es decir 6,600€ en cinco años frente a 1,883€ una sola vez, y la compra de easyCMS se amortiza en unos diecisiete meses. Añadidas más tarde, las licencias cuestan 99€ cada una, así que las mismas redes quedan en 445€ y 2,675€ en precio de catálogo.

Tres advertencias. La fila de Xibo autoalojado es la línea más barata de la página y es real, pero excluye el servidor, el sistema operativo, la base de datos, las actualizaciones, las copias de seguridad y la persona responsable de todo eso. Si cuenta con esa persona, Xibo autoalojado será siempre más barato que easyCMS en coste de software. Nuestra comparación del coste de hosting de Xibo desglosa lo que añade el hosting, y hosting gestionado de Xibo explica qué hace easyCMS en ese hueco.

Las filas gratuitas también son reales, dentro de sus límites: una pantalla para siempre en Yodeck, hasta tres en digitalsignage.com, hasta tres en OptiSigns con el logotipo de OptiSigns mostrado en sus pantallas.

Y los complementos no aparecen en la tabla. Xibo vende White Label a 190€ de pago único. ScreenCloud vende el hardware por separado a $95 o $199 por dispositivo. Todo verificado en septiembre de 2026. easyCMS tiene sus propios extras: el reproductor Android a 499€, una hora de soporte experto a 25€, y la cuenta Enterprise a 1,290€ al año, que es el único plan de easyCMS que sí se renueva.

Es bueno saberlo Las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta tienen un tercio de descuento, 66€ cada una en lugar de 99€, aplicado automáticamente al pagar, sin código que introducir. Eso es lo que representan las cifras de easyCMS anteriores: 313€ por cinco pantallas, 893€ por diez en PRO, 1,883€ por veinticinco en PRO. Las licencias añadidas más tarde cuestan 99€ cada una, lo que deja las mismas redes en 445€, 1,190€ y 2,675€ en precio de catálogo. Esas cifras de catálogo son el techo honesto, así que compre en un solo pedido las pantallas que ya conoce y pagará la cifra más baja.

Quién debería elegir qué

Ocho situaciones concretas. En seis de ellas le orientaríamos hacia otra opción distinta de easyCMS.

Quiere una sola pantalla y no quiere gastar nada

Mire Yodeck. El plan gratuito ofrece una pantalla para siempre con almacenamiento ilimitado, comprobado en septiembre de 2026. Pagar 49€ a easyCMS por una sola pantalla le da alojamiento en la UE, una licencia que es suya, las guías y el asistente, pero siguen siendo 49€ frente a cero. Si una sola pantalla es todo lo que va a tener, quédese con la gratuita.

Tiene tres pantallas y no le importa un logotipo

Fíjese en digitalsignage.com u OptiSigns. Ambos ofrecen tres pantallas gratis sin límite de tiempo. digitalsignage.com es el más limpio de los dos en este caso.

Atención En el plan gratuito de OptiSigns se muestra el logotipo de OptiSigns en sus pantallas, y ese nivel solo ofrece soporte comunitario, verificado en septiembre de 2026. Para una pantalla interna en la sala del personal es un intercambio razonable. Para un menú digital de cara al cliente en un restaurante, es la marca de otra empresa en su pared.

Quiere el primer año más barato posible a pequeña escala y no quiere comprar hardware

Fíjese en Juuno. Business cuesta $5 por pantalla al mes, verificado en septiembre de 2026. Cinco pantallas durante un año son $300 sin ninguna línea de hardware, y $1,500 en cinco años. easyCMS con 313€ una sola vez por cinco pantallas, compradas en un solo pedido, gana en ese periodo porque la facturación se detiene tras la compra, y las mismas cinco pantallas quedan en 445€ si añade las licencias más tarde. Pero si no está seguro de que las pantallas sigan funcionando dentro de dieciocho meses, Juuno es el inicio de menor riesgo.

Es un centro escolar con muchas pantallas en un solo edificio

Fíjese en Rise Vision. K-12 Enterprise cuesta $1,399 por centro escolar al año para pantallas ilimitadas, verificado en septiembre de 2026. Con doce pantallas eso es peor que easyCMS, donde una cuenta PRO y once licencias compradas en el mismo pedido cuestan 1,025€ una sola vez y nunca más, 1,388€ si las licencias se añaden más tarde. Con cuarenta pantallas en un solo centro, Rise Vision es la mejor compra, y lo sigue siendo a medida que aumenta el número: easyCMS necesitaría una cuenta Enterprise a 1,290€ al año más una licencia por cada pantalla. Suponiendo reproductores Android, la opción habitual en los centros escolares, y licencias Enterprise a 49€ cada una, cuarenta pantallas suman 1,960€ en licencias más 1,290€ al año, es decir 8,410€ en cinco años. En reproductores Windows o Linux no hay ningún cargo de licencia en Enterprise, así que las mismas cuarenta pantallas cuestan 1,290€ al año y nada más, 6,450€ en cinco años, y esa es la vía más barata si el hardware le conviene. Rise Vision también incluye un SLA de respuesta de 1 hora laborable en todos los planes, algo que ningún nivel de easyCMS iguala. Nuestra página de centros escolares explica dónde gana realmente easyCMS en educación, que es el instituto de doce pantallas y no el de cuarenta.

Necesita SSO SAML, espacios de trabajo o un SLA de disponibilidad contractual

Fíjese en Yodeck Enterprise o ScreenCloud. Yodeck Enterprise a $16 por pantalla al mes añade SSO SAML. ScreenCloud publica un SLA formal del 99.99% de disponibilidad con créditos de servicio. Ambos verificados en septiembre de 2026. easyCMS no tiene ninguno de los dos: sin SSO, sin SAML, sin MFA, sin SLA de disponibilidad publicado y sin página de estado. Si el departamento de compras lo exige, easyCMS quedará descartado, y no conviene perder una reunión para descubrirlo.

Tiene un administrador de sistemas y quiere controlar toda la pila tecnológica

Fíjese en Xibo autoalojado. El CMS cuesta 0€ bajo la licencia AGPLv3 y las licencias de reproductor son perpetuas: Android 25.50€, webOS y Tizen 75.00€, Windows y Linux gratis, verificado en septiembre de 2026. Es el software más barato de esta página, y por un buen margen. easyCMS existe porque la mayoría de los compradores no quieren gestionar un servidor, no porque autoalojarse sea una mala idea.

Tiene entre cinco y veinticinco pantallas y piensa mantenerlas durante años

Aquí es donde encaja easyCMS. Compradas en un solo pedido, cinco pantallas cuestan 313€ una vez, diez en PRO cuestan 893€ una vez y veinticinco en PRO cuestan 1,883€ una vez. Nada se renueva, así que el año dos, el año tres y el año cinco no cuestan nada. Frente a Xibo Cloud Professional a 4.40€ por pantalla al mes, veinticinco pantallas cuestan 1,320€ cada año y 6,600€ para el quinto año, así que la compra de easyCMS se amortiza en unos diecisiete meses y es gratis a partir de entonces. Frente a una suscripción de $10 por pantalla al mes, veinticinco pantallas cuestan unos $15,000 en cinco años. Si añade las licencias más tarde cuestan 99€ cada una, así que las mismas tres redes quedan en 445€, 1,190€ y 2,675€ en precio de catálogo, y siguen siendo cifras únicas. El CMS está alojado por nosotros en la UE, y las guías y el asistente son gratuitos para todos. Ese es todo el argumento, y solo funciona si tiene la seguridad de que las pantallas seguirán en funcionamiento. El cálculo completo en coste de la señalización digital por pantalla y señalización sin cuota mensual comparada.

Necesita prueba de reproducción, o su propia marca en su propio dominio

easyCMS, o Xibo autoalojado si quiere gestionar usted mismo el servidor. Los informes de prueba de reproducción están en las cuentas easyCMS PRO y Enterprise. La marca blanca en su propio dominio está en la cuenta Enterprise a 1,290€ al año, que además reduce las licencias de Android, LG webOS y Samsung Tizen a 49€ cada una, elimina por completo el cargo de licencia para pantallas Windows y Linux, deja los reproductores en 299€, y añade usuarios, roles, permisos, 20GB y soporte prioritario. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de veintiséis pantallas, ya que cada una ahorra 50€ frente a la licencia de catálogo de 99€. Xibo vende White Label como pago único de 190€ si se autoaloja, y Juuno vende un plan White Label a $100 al mes que incluye 20 pantallas, ambos verificados en septiembre de 2026. Más información en señalización digital de marca blanca.

Dónde es más débil easyCMS

Esta es la sección que la mayoría de las páginas de comparación de proveedores omiten. Todo lo que aparece aquí es cierto sobre easyCMS hoy.

El almacenamiento está limitado, y los límites son bajos. 1GB en la cuenta, 5GB en PRO, 20GB en Enterprise. Yodeck anuncia almacenamiento ilimitado y OptiSigns anuncia almacenamiento ilimitado desde Standard, verificado en septiembre de 2026. Si su contenido es vídeo de larga duración, es una limitación real. Vea cuota de almacenamiento y subida de archivos multimedia y cuánto almacenamiento necesita realmente la señalización.

No hay plan gratuito ni prueba gratuita. Yodeck, OptiSigns y digitalsignage.com tienen niveles gratuitos. ScreenCloud, Rise Vision, Juuno y Xibo ofrecen pruebas gratuitas. easyCMS no tiene nada de eso. La forma más barata de empezar es comprar la cuenta de 49€.

Sin SSO, sin MFA, sin producto de registro de auditoría. Las cuentas están protegidas por contraseña. Los permisos a nivel de usuario y los grupos de usuarios existen en Enterprise; las cuentas estándar y PRO comparten un único inicio de sesión. Si varias personas necesitan inicios de sesión separados con derechos separados, Enterprise es el único nivel que lo permite. Vea usuarios y permisos.

Una superficie de funciones más reducida. No hay tienda de aplicaciones, ni galería de plantillas, ni portal de API pública, ni integración con POS o PMS, ni widget de gráficos, ni widget de Twitter o X. Yodeck anuncia más de 800 plantillas, verificado en septiembre de 2026. Si quiere montar una pantalla a partir de aplicaciones prediseñadas en diez minutos, esa es una diferencia real.

El soporte humano no está incluido, y esa es una diferencia real. El asistente, las guías y las preguntas frecuentes son gratuitos para todos, pero una persona para su propia instalación es una Hora de Soporte Experto a 25€ en lugar de algo incluido en el precio. Rise Vision publica un compromiso de respuesta de 1 hora laborable en todos sus planes y lo incluye. Si el soporte humano incluido le importa, eso juega en nuestra contra, y preferimos decirlo aquí. Si necesita que revisemos algo hoy mismo, la hora de soporte experto a 25€ inicia las solicitudes urgentes el mismo día laborable y se reembolsa si la causa raíz resulta ser un error de easyCMS. Relato más completo en cómo obtener ayuda y opciones de soporte.

Sin certificaciones. easyCMS no tiene SOC 2, ni ISO 27001, ni TX-RAMP, ni certificación HIPAA, y no existe un informe de test de penetración publicado ni un programa de recompensas por errores. Si su comprador exige una certificación, easyCMS no dispone de ninguna.

Usted no es administrador del CMS. Los clientes de easyCMS no pueden acceder a Administración, Configuración, Ajustes ni al registro del CMS. Eso mantiene la plataforma estable, y significa que algunas cosas que quizá quiera cambiar usted mismo requieren un correo electrónico a nuestro equipo.

Qué comprobar antes de comprar a cualquier proveedor

Cinco preguntas. Hágaselas a todos los proveedores de esta página, incluidos nosotros.

¿Sobrevive la licencia a una cancelación? Con cualquier suscripción por pantalla, el software se detiene cuando el pago se detiene. Así es como funcionan las suscripciones, pero eso cambia lo que ocurre si su presupuesto desaparece en el año tres. Una licencia de pago único sigue funcionando. Pregunte qué ocurre con sus pantallas el día que deje de pagar, y consiga la respuesta por escrito. Si está abandonando una suscripción, pasar de suscripción a licencia de por vida explica los detalles prácticos.

¿Dónde están los datos, y quién los procesa? El CMS de easyCMS se ejecuta en un servidor de la Unión Europea, en Hetzner, en Falkenstein, Alemania. El sitio de marketing está en Firebase Hosting y los pagos se procesan a través de Stripe. Si necesita un Acuerdo de Tratamiento de Datos o una respuesta sobre una obligación concreta del RGPD, escriba a info@myeasycms.com y nos ocuparemos de ello directamente. Haga la misma pregunta a cualquier otro proveedor, y no acepte «la nube» como respuesta. Nuestra lista de comprobación RGPD indica qué pedir.

¿Puede recuperar su contenido? Antes de subir tres años de contenido multimedia, pregunte cómo se exporta y en qué formato. Esa respuesta decide lo caro que será marcharse, y es la pregunta que los compradores se saltan.

Consejo Haga la pregunta sobre la exportación a cada proveedor por correo electrónico, no en una llamada comercial. Una respuesta por escrito vale algo más adelante. Una verbal no.

¿El soporte depende del plan? Esto varía más que el precio. El plan gratuito de OptiSigns solo ofrece soporte comunitario. TelemetryTV Elite cuesta $16 por dispositivo con un mínimo de 10 dispositivos. Rise Vision publica un SLA de respuesta de 1 hora laborable en todos sus planes. easyCMS incluye correo electrónico y teléfono en todas las cuentas, sin restricciones. Todo comprobado en septiembre de 2026. Averigüe en qué plan acabaría realmente antes de comparar las tarifas publicitadas.

¿El hardware del reproductor está vinculado al proveedor? ScreenCloud vende su PIXI a $95 y su propio reproductor con sistema operativo propio a $199. Juuno se ejecuta en el navegador del televisor, así que no hay nada que comprar. Xibo cobra por dispositivo las licencias de Android, webOS y Tizen, mientras que los reproductores de Windows y Linux son gratuitos. easyCMS funciona en Windows, Android, LG webOS y Samsung Tizen, y el reproductor Android de easyCMS a 499€ es opcional. Todo comprobado en septiembre de 2026. Un hardware vinculado no es necesariamente malo, pero es un coste que hereda con cada pantalla nueva, así que téngalo en cuenta desde ya. Vea reproductores para easyCMS.

Preguntas que hacen los compradores

¿Cuál es el software de cartelería digital más barato?

Solo en software, a cinco años, Xibo autoalojado es la opción más barata aquí: el CMS cuesta 0€ bajo la AGPLv3 y las licencias del reproductor Android cuestan 25.50€ cada una, de por vida, comprobado en septiembre de 2026. Usted aporta el servidor y la administración. Entre las opciones alojadas, easyCMS es la más barata con 25 pantallas, a 1,883€ de una vez cuando la cuenta y las licencias se compran juntas, o 2,675€ si las licencias se añaden más tarde, y digitalsignage.com mediaCLOUD+ a $3.00 por pantalla al mes es la forma de pago más barata para empezar a pequeña escala. Si solo necesita una pantalla, el plan gratuito de Yodeck no cuesta nada.

¿Existe un software de cartelería digital que sea realmente gratuito y no una prueba?

Sí. Yodeck ofrece una pantalla gratis para siempre con todas las funciones de Basic. digitalsignage.com ofrece hasta tres pantallas gratis sin límite de tiempo. OptiSigns ofrece hasta tres pantallas gratis con 1GB, mostrando el logotipo de OptiSigns en sus pantallas. El CMS de Xibo es software gratuito que puede alojar usted mismo. Todo comprobado en septiembre de 2026. easyCMS no tiene plan gratuito. Más información en software de cartelería digital gratuito.

¿Es una licencia de pago único siempre más barata que una suscripción?

No. Solo es más barata si las pantallas siguen en funcionamiento el tiempo suficiente. Con 25 pantallas, el total de pago único de easyCMS es de 1,883€ en un solo pedido, o 2,675€ si las licencias se añaden más tarde, frente a unos $18,750 en cinco años con un plan de $12.50 por pantalla al mes, así que la diferencia es grande. Con una pantalla durante un año, un plan gratuito supera claramente a una compra de 49€; frente a un plan de pago de 8€ a 12€ por pantalla al mes, la cuenta de 49€ se amortiza en cuatro a seis meses, y frente a Xibo Cloud Professional a 4.40€ por pantalla al mes, el plan de pago más barato aquí publicado en euros, tarda unos once meses. Para un piloto que podría abandonar, la respuesta honesta es alquilar.

¿Por qué publicar una comparativa que recomienda a la competencia?

Porque una página que concluyera que easyCMS gana en todas las filas no merecería la pena leerse, y porque las situaciones anteriores son reales. easyCMS es una plataforma de compra única, alojada en la UE, para quienes gestionan entre un puñado y unas pocas decenas de pantallas durante años. No es la forma más barata de llevar una sola pantalla, no tiene SSO, sus límites de almacenamiento son bajos y su soporte estándar responde en dos a tres días laborables. Decírselo antes de comprar cuesta menos que decírselo después.

¿Están actualizados estos precios?

Cada cifra de la competencia aquí se tomó de la página de precios pública de ese proveedor y se comprobó en septiembre de 2026, en la moneda que ese proveedor publica. No se ha convertido nada. Los precios en este mercado cambian, a veces discretamente, así que trate esta página como un punto de partida y verifique la cifra concreta antes de comprar. Los precios de easyCMS están en la página de precios.

¿Puede easyCMS ofrecerme una prueba antes de pagar?

No. No hay plan gratuito ni prueba gratuita. Lo que no cuesta nada son las 25 guías de soporte escritas, el asistente de IA y las Preguntas frecuentes, todo disponible sin necesidad de cuenta. Para que le respondan una pregunta concreta antes de comprar, escriba a info@myeasycms.com o llame al +48 509 937 137, de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 CET. Para la comparativa directa con las dos plataformas con las que más se nos suele comparar, lea OptiSigns vs Yodeck vs easyCMS.