La mayoría de la gente sobreestima muchísimo el almacenamiento que necesita una pantalla, y unos pocos lo subestiman muchísimo. Una rotación basada en imágenes de ocho diapositivas y un breve clip de vídeo ronda los 25MB, lo que cabe cuarenta veces en 1GB. Una pantalla de retail centrada en vídeo que conserva cada campaña que ha emitido jamás es un animal distinto, y es esa la que llena una cuota.
La cifra que importa no es la cuota. Es lo que pesa su contenido concreto. Aquí tiene la aritmética, con tamaños de archivo reales, para que pueda calcular su propia respuesta antes de comprar nada.
Bueno saberlo La calculadora de almacenamiento y ancho de banda convierte sus cantidades de imágenes y vídeos en un tamaño de biblioteca, indica en qué plan cabe y estima lo que descarga cada pantalla.
Lo que realmente pesa su contenido
Todo lo que sigue asume una pantalla Full HD (1920x1080), que es lo habitual en la mayoría de instalaciones. Son los tamaños que obtiene con ajustes de exportación sensatos, no con la cámara de un teléfono ni con el máster sin comprimir de un diseñador.
| Elemento | Tamaño de archivo típico | Cuántos caben en 1GB |
|---|---|---|
| JPEG 1920x1080, calidad 80 | 300KB a 800KB | 1,250 a 3,300 |
| PNG 1920x1080 de una fotografía | 2MB a 5MB | 200 a 500 |
| Clip H.264 1080p de 30 segundos, de 4 a 6 Mbps | 15MB a 22MB | 45 a 66 |
| Clip H.264 1080p de 60 segundos, de 4 a 6 Mbps | 30MB a 45MB | 22 a 33 |
| Clip H.264 4K de 60 segundos, de 20 a 25 Mbps | 150MB a 190MB | 5 o 6 |
| PDF centrado en texto, unas pocas páginas | menos de 1MB | más de mil |
| Archivo de fuente personalizada | 100KB a 400KB | miles |
| 60 segundos de audio MP3 a 128 kbps | aproximadamente 1MB | aproximadamente mil |
Las matemáticas del vídeo no son una estimación, son división. Una tasa de bits de 4 Mbps durante 30 segundos son 120 megabits, es decir, 15MB. A 6 Mbps son 22.5MB. Multiplique por dos para un minuto, y por unos cinco para 4K con ajustes cercanos a los de difusión broadcast. Cada decisión de vídeo que toma es una decisión de tasa de bits disfrazada.
Dos líneas de esa tabla causan todo el daño. Exportar fotografías como PNG en lugar de JPEG le cuesta un factor de cinco sin ningún beneficio visible en una pantalla vista desde tres metros. Subir 4K a un panel 1080p le cuesta un factor de cinco sin ningún beneficio en absoluto, porque el reproductor la reduce de escala antes de que nadie la vea.
Una rotación realista, contada en megabytes
Tres pantallas que vemos constantemente. Las cifras están sumadas, no estimadas.
| Pantalla | Contenido | Total |
|---|---|---|
| Recepción de oficina, centrada en imágenes | 8 JPEG de 500KB, un clip de 30 segundos de 18MB, un PDF de 400KB | aproximadamente 22MB |
| Tablero de menú de cafetería | 12 JPEG de 600KB, más una región de reloj y una región de meteorología | aproximadamente 7MB |
| Pared promocional de retail, centrada en vídeo | 8 clips de 30 segundos (160MB), 3 clips de 60 segundos (114MB), 10 JPEG (6MB) | aproximadamente 280MB |
Las dos primeras están lejos de un límite. Una pantalla de recepción con 22MB usa alrededor del 2% del 1GB incluido con una cuenta easyCMS estándar. Podría renovar toda esa rotación cada mes durante años y aun así no llenar la cuota, incluso si fuera descuidado a la hora de borrar los archivos antiguos.
La tercera pantalla es donde se pone interesante. Con 280MB usa aproximadamente una cuarta parte de la cuenta de 1GB, algo cómodo para una campaña. El problema nunca es la primera campaña. Es la cuarta, que sigue en la biblioteca junto a las tres primeras porque nadie las borró. Una pantalla centrada en vídeo con un catálogo acumulado es cosa de 5GB, no de 1GB, y no vamos a fingir lo contrario.
Bueno saberlo Borrar un archivo de la biblioteca de medios devuelve el espacio de inmediato. La mayoría de los problemas de cuota no son realmente problemas de volumen, son problemas de orden: tres años de campañas obsoletas que nadie eliminó nunca.
Lo que no afecta en absoluto a su almacenamiento
Esta es la parte que la gente pasa por alto, y cambia la respuesta para muchas pantallas. El almacenamiento lo consumen los archivos que sube. El contenido que se obtiene en directo en el momento de la reproducción lo renderiza el reproductor y no se guarda en ningún sitio de su biblioteca.
No le cuesta nada:
- Flujos HLS y vídeo en directo. El flujo se obtiene de su origen a medida que se reproduce.
- Página web y widgets HTML incrustados. Una página de intranet, un panel de reservas, un dashboard.
- Tickers RSS, feeds de Mastodon, acciones y divisas, Google Traffic Maps.
- Meteorología, relojes, relojes mundiales y cuentas atrás. Se generan, no se almacenan.
- Calendario a partir de un feed iCal.
- DataSets. Las filas viven en una tabla del CMS, no en su biblioteca de medios, así que una lista de precios, un cuadrante de personal o una tabla de KPI alimentada desde un CSV no le cuesta espacio de biblioteca. Cualquier imagen a la que apunte una fila sí es un archivo de biblioteca y sí cuenta. Hay más sobre esto en contenido dinámico con DataSets.
- Los layouts, playlists y programaciones en sí. El diseño es una definición, no un archivo.
Lo que significa que una pantalla construida a partir de un panel meteorológico, un dashboard en directo, un ticker RSS y una tabla impulsada por un DataSet puede funcionar de forma permanente con casi nada de almacenamiento. Si eso describe su proyecto, deje de preocuparse por la cuota. No es su limitación.
El equilibrio es el que planteamos en cartelería digital sin internet: todo lo de esa lista necesita una conexión funcionando en el momento en que se reproduce, mientras que un archivo subido no. Almacenamiento y resiliencia tiran en direcciones opuestas. Elija con conocimiento de causa.
Diez pantallas mostrando el mismo bucle cuestan lo mismo que una
El malentendido más común sobre el almacenamiento en cartelería digital es que escala con el número de pantallas. No es así.
Su biblioteca de medios es una sola biblioteca. Suba un vídeo de 20MB una vez, prográmelo en diez pantallas, y solo cuenta una vez para su cuota. Cada reproductor descarga y guarda en caché su propia copia local en el dispositivo, pero eso es el disco del propio reproductor, no su cuota del CMS. Una cadena de quince sucursales que emite el mismo bucle corporativo idéntico tiene exactamente la misma necesidad de almacenamiento que una sola pantalla en la sede central.
El almacenamiento escala con la cantidad de contenido distinto que crea, no con cuántas pantallas posee. Un local con cinco pantallas y una sola rotación compartida es un cliente pequeño en almacenamiento. Una única pantalla con un vídeo nuevo cada semana sin borrar nunca nada es uno grande.
Atención Esto funciona en ambos sentidos. Si cada sucursal obtiene su propia versión localizada del mismo vídeo, vuelve a la multiplicación. Cincuenta clips de 30 segundos específicos por sucursal suponen, por sí solos, la mayor parte de una cuota de 1GB. Cuando pueda, use un único vídeo compartido y ponga el detalle local en una región de texto o un DataSet en su lugar.
Qué incluye cada plan
| Plan | Almacenamiento | Aproximadamente equivalente a |
|---|---|---|
| Cuenta easyCMS, 49€ pago único | 1GB | unos 2,000 JPEG, o 50 clips de treinta segundos, o un bucle mixto con margen de sobra |
| Cuenta PRO, 299€ pago único | 5GB | unos 250 clips de treinta segundos, o varios años de campañas de vídeo mensuales |
| Cuenta Enterprise, 1290€ al año | 20GB | veinte veces la cuenta estándar |
Dos aclaraciones honestas sobre esa tabla. Enterprise es el único plan recurrente que vendemos, a 1290€ al año, y los 20GB vienen incluidos en lugar de venderse por separado. Y PRO a 299€ es una compra única que también le sube a 25 pantallas y añade informes de prueba de reproducción, así que nadie lo compra solo por el almacenamiento. El detalle completo está en la página de precios.
Codificación: los ajustes que lo deciden todo
La mayoría de los problemas de almacenamiento son problemas de exportación. Seis reglas, ordenadas según cuánto ahorran.
Ajuste la resolución al panel. Una pantalla 1080p necesita archivos en 1920x1080. Subir 4K a esa pantalla desperdicia unas cinco veces más espacio, obliga al reproductor a un esfuerzo de descodificación innecesario y se ve exactamente igual. Codifique en 4K solo cuando el panel y el reproductor sean realmente 4K.
Codifique el vídeo en H.264 dentro de un contenedor MP4, con audio AAC. Es el formato que todos nuestros reproductores gestionan de forma más fiable: Windows, Android, LG webOS y Samsung Tizen. Los códecs exóticos son el origen de los problemas de reproducción de vídeo.
Apunte a entre 4 y 6 Mbps para 1080p. Esa es la franja a partir de la cual el contenido de cartelería digital deja de mejorar al añadir más bitrate. Las imágenes con mucho movimiento justifican la parte alta del rango. Un panorámico lento sobre la foto de un producto no.
Recorte antes de subir el archivo, no en la playlist. Un clip de 90 segundos del que solo muestra 20 sigue ocupando 90 segundos de almacenamiento en cada reproductor que lo almacena en caché.
Exporte las fotografías como JPEG con calidad 80, no como PNG. Reserve el PNG para logotipos, colores planos y cualquier cosa que necesite transparencia, donde comprime bien y ocupa poco.
Redimensione las imágenes antes de subirlas. Un archivo de cámara de 6000 píxeles es una subida de 4MB que el CMS muestra en una pantalla de 1920 píxeles. Exportarlo a 1920x1080 antes de subirlo suele suponer, por sí solo, un ahorro de diez a uno.
Aplicadas juntas en una pantalla dominada por vídeo, estas reglas suelen reducir la biblioteca a la mitad. El ejemplo de comercio minorista anterior baja de 280MB a unos 215MB si los clips se recodifican a 4 Mbps, sin cambio visible en la pared de pantallas.
En qué nos superan aquí los competidores
Debemos decirlo con claridad, porque es cierto y de todos modos lo descubrirá.
El plan gratuito de Yodeck incluye almacenamiento ilimitado en una sola pantalla, de forma permanente (comprobado en septiembre de 2026). Si tiene una sola pantalla y mucho vídeo, es una oferta mejor que cualquier cosa que vendamos nosotros, y debería aprovecharla. OptiSigns tiene un nivel gratuito para hasta tres pantallas, con su logotipo en pantalla, 1GB de almacenamiento y soporte solo de la comunidad (comprobado en septiembre de 2026). OptiSigns deja de medir el almacenamiento a partir de su nivel Standard (comprobado en septiembre de 2026), porque una cuota mensual por pantalla absorbe en algún lugar el coste de un disco.
Lo que le compra la cuota medida es una línea de coste que se vuelve plana. Nosotros cobramos 49€ una vez en lugar de 8€ al mes por pantalla para siempre, el precio que Yodeck publica para su nivel Basic, comprobado en septiembre de 2026. Esa suscripción son 96€ al año que siguen llegando: 288€ a finales del año tres y 480€ a finales del año cinco, frente a 49€ pagados una sola vez. En una primera pantalla, la cuenta se ha amortizado en poco más de seis meses, y la diferencia a cinco años es de 431€ a su favor. Cinco pantallas compradas en un solo pedido cuestan 313€, la cuenta de 49€ más cuatro licencias adicionales a 66€ cada una, un tercio menos que el precio de lista de 99€, porque las licencias que pasan por el mismo proceso de compra que la cuenta se descuentan automáticamente, sin código que introducir. Esas mismas cinco pantallas a 8€ al mes son 480€ cada año, así que esa red se iguala antes del octavo mes y, a cinco años, habrá pagado 313€ frente a 2,400€. Añadidas más tarde, las licencias cuestan 99€ cada una, así que la misma red de cinco pantallas sale por 445€ a precio de lista.
Una cuota medida es el precio de esa licencia de pago único. Cuando nada se repite, los recursos incluidos tienen que ser finitos y anunciarse por adelantado, en lugar de absorberse discretamente en una cuota mensual, y el almacenamiento es la línea donde se nota ese compromiso. Tratamos la comparación más amplia en software de cartelería digital gratuito y en coste por pantalla de la cartelería digital.
Qué ocurre cuando se le acaba el espacio
Las subidas se detienen al alcanzar la cuota. Nada de lo ya programado se interrumpe, y nada desaparece de sus pantallas. No podrá añadir contenido nuevo hasta que haga espacio.
En el orden en que conviene probarlas:
- Elimine las campañas superadas. Ordene la biblioteca por fecha y sea implacable con la promoción de la primavera pasada. Esto resuelve la mayoría de los casos de inmediato.
- Recodifique sus vídeos más grandes con los ajustes anteriores. Revise primero el puñado de archivos más grandes, serán la mayor parte de su total.
- Sustituya el contenido almacenado por widgets en vivo donde tenga sentido. Una tabla de precios basada en un DataSet gana a doce diapositivas de precios exportadas, tanto en almacenamiento como en mantenimiento.
- Suba de nivel. De 1GB a 5GB es la cuenta PRO, que trae consigo el límite de pantallas y la prueba de reproducción.
- Pregúntenos. Si nada de lo anterior encaja, escriba a info@myeasycms.com o llame al +48 509 937 137 y describa lo que está almacenando.
En este último punto, tenga en cuenta lo que no le estamos diciendo: no existe un precio publicado para el almacenamiento adicional por sí solo. Lo presupuestamos caso por caso, porque la respuesta depende de cuánto y durante cuánto tiempo. Si un precio de almacenamiento fijo y publicado es importante para su proceso de compra, pregúntelo antes de comprar, no después. El detalle paso a paso está en cuota de almacenamiento y subida de contenido, y la organización de la biblioteca en sí se trata en playlists y biblioteca multimedia.
La versión breve
Calcule cuánto pesa su rotación antes de preocuparse por la cuota. Las imágenes ocupan poco, el vídeo no, y el 4K en una pantalla 1080p es cinco veces el tamaño del archivo sin ningún beneficio. Una pantalla dominada por imágenes cabe en 1GB con un margen enorme. Una pantalla dominada por vídeo con una renovación mensual es donde los 5GB del PRO empiezan a merecer la pena.
Nada de lo que se obtiene en directo le cuesta almacenamiento, y el mismo archivo compartido entre diez pantallas cuesta lo mismo que en una sola. Si de verdad no sabe en qué lado de la línea se encuentra, sume sus últimos tres meses de contenido según los tamaños de la primera tabla. La respuesta suele tardar cinco minutos.
Lecturas relacionadas: cuota de almacenamiento y subida de contenido, coste por pantalla de la cartelería digital.