¿Cuánto espacio de almacenamiento necesita realmente la señalización digital?

La mayoría de la gente sobreestima enormemente la cantidad de almacenamiento que necesita una pantalla, y algunos la subestiman considerablemente. Una rotación de ocho diapositivas con imágenes y un breve videoclip ocupa aproximadamente 25 MB, lo que equivale a 1 GB multiplicado cuarenta veces. Una pantalla de vídeo para comercios que almacena todas las campañas que ha ejecutado es un caso aparte, y esa es la que sí consume una gran cantidad de espacio.

Lo que importa no es la cuota, sino el tamaño de tu contenido. Aquí tienes los cálculos, con tamaños de archivo reales, para que puedas obtener tu propia respuesta antes de comprar nada.

Lo que realmente pesa tu contenido

Todo lo que se muestra a continuación presupone una pantalla Full HD (1920x1080), que es la resolución más común en las implementaciones. Estos son los tamaños que se obtienen con una configuración de exportación adecuada, no con la cámara de un teléfono ni con el máster sin comprimir del diseñador.

Los cálculos de vídeo no son una simple suposición, sino una división. Una tasa de bits de 4 Mbps durante 30 segundos equivale a 120 megabits, es decir, 15 MB. A 6 Mbps, son 22,5 MB. Multiplica por dos para un minuto y por cinco aproximadamente para 4K con ajustes de emisión. Cada decisión que tomes sobre vídeo implica, en realidad, decisiones sobre la tasa de bits.

Dos líneas de esa tabla son las que causan todo el daño. Exportar fotografías como PNG en lugar de JPEG cuesta cinco veces más sin ningún beneficio visible en una pantalla vista desde tres metros. Subir contenido 4K a un panel de 1080p cuesta cinco veces más sin ningún beneficio, porque el reproductor reduce la resolución antes de que nadie lo vea.

Una rotación realista, contada en megabytes.

Tres pantallas que vemos constantemente. Los números se suman en lugar de estimarse.

Los dos primeros no se acercan al límite. Una pantalla de recepción de 22 MB utiliza aproximadamente el 2 % del 1 GB incluido con un estándar. cuenta easyCMS Podrías actualizar toda esa rotación cada mes durante años y aun así no alcanzar la cuota, incluso si no tuvieras cuidado al borrar los archivos antiguos.

La tercera pantalla es donde la cosa se pone interesante. Con 280 MB, utiliza aproximadamente una cuarta parte de la cuenta de 1 GB, lo cual es suficiente para una campaña. El problema nunca es la primera campaña, sino la cuarta, que sigue en la biblioteca junto con las tres primeras porque nadie las eliminó. Una pantalla con vídeo y un catálogo de archivos antiguos requiere 5 GB, no 1 GB, y no vamos a fingir lo contrario.

Es bueno saberlo Eliminar un archivo de la biblioteca multimedia libera el espacio inmediatamente. La mayoría de los problemas de cuota no son realmente problemas de volumen, sino problemas de mantenimiento: tres años de campañas obsoletas que nadie eliminó.

¿Qué no afecta en absoluto a tu almacenamiento?

Esta es la parte que la gente suele pasar por alto, y cambia la respuesta para muchas pantallas. El almacenamiento se consume con los archivos que subes. El contenido que se obtiene en tiempo real durante la reproducción es renderizado por el reproductor y no se almacena en tu biblioteca.

No te cuesta nada:

• Transmisiones HLS y vídeo en directo. La transmisión se obtiene de su fuente mientras se reproduce.
• Página web y widgets HTML integrados. Una página de intranet, un tablón de reservas, un panel de control.
• Titulares RSS, feeds de Mastodon, acciones y divisas, Google Traffic Maps.
• El tiempo, los relojes, los relojes mundiales y las cuentas atrás. Estos datos se generan, no se almacenan.
• Calendario a partir de un feed iCal.
• Conjuntos de datos. Las filas se encuentran en una tabla del CMS, no en su biblioteca de medios, por lo que una lista de precios, un calendario de personal o una tabla de KPI generada a partir de un archivo CSV no le cuestan espacio en la biblioteca. Cualquier imagen a la que apunte una fila es un archivo de la biblioteca y sí se contabiliza. Hay más información sobre esto en Contenido dinámico con conjuntos de datos .
• Diseños, listas de reproducción y horarios. El diseño es una definición, no un archivo.

Esto significa que una pantalla compuesta por un panel meteorológico, un panel de control en tiempo real, un feed RSS y una tabla basada en DataSet puede funcionar permanentemente con un consumo de almacenamiento mínimo. Si este es el caso de tu proyecto, deja de preocuparte por la cuota. No es una limitación.

La compensación es la que planteamos en señalización digital sin internet Todo lo que aparece en esa lista necesita una conexión activa en el momento de su reproducción, mientras que un archivo subido no. El almacenamiento y la resiliencia son conceptos opuestos. Elige con cuidado.

Diez pantallas que muestran el mismo bucle cuestan lo mismo que una.

El error más común sobre el almacenamiento de señalización digital es creer que aumenta con el número de pantallas. No es así.

Tu biblioteca multimedia es una sola. Sube un vídeo de 20 MB una vez, prográmalo para diez pantallas y solo se contabilizará una vez en tu cuota. Cada reproductor descarga y almacena en caché su propia copia local en el dispositivo, pero ese es el disco del reproductor, no tu cuota de CMS. Una cadena de quince sucursales con un circuito corporativo idéntico tiene exactamente los mismos requisitos de almacenamiento que una sola pantalla en la oficina central.

Básculas de almacenamiento con cuánto contenido distinto creas No se trata de cuántas pantallas tengas. Un sitio con cinco pantallas y una rotación compartida es un cliente de almacenamiento pequeño. Una sola pantalla con un video nuevo cada semana y sin que se borre nada es un cliente grande.

Cuidado Esto tiene dos caras. Si cada sucursal tiene su propia versión localizada del mismo vídeo, volvemos al problema de la multiplicación. Cincuenta clips de 30 segundos específicos para cada sucursal ocupan casi la totalidad de una cuota de 1 GB. Siempre que sea posible, utilice un vídeo compartido e incluya los detalles locales en una sección de texto o en un conjunto de datos.

Qué incluye cada nivel

Dos notas honestas sobre esa tabla. Enterprise es el único plan recurrente que vendemos, a 1290€ al año, y los 20GB vienen incluidos en lugar de venderse por separado. Y PRO, a 299€, es una compra única que también te permite usar hasta 25 pantallas y añade Informes de prueba de juego , por lo que nadie lo compra solo por el almacenamiento. Todos los detalles están en el página de precios .

Codificación: la configuración que lo decide todo

La mayoría de los problemas de almacenamiento son problemas de exportación. Seis reglas, ordenadas según el ahorro que generan.

Ajusta la resolución al panel. Una pantalla de 1080p requiere archivos de 1920x1080. Subir contenido 4K a esta pantalla consume aproximadamente cinco veces más espacio, supone un esfuerzo de decodificación innecesario para el reproductor y la imagen se ve idéntica. Solo se debe codificar en 4K cuando tanto el panel como el reproductor sean realmente compatibles con esta resolución.

Codificar el vídeo en formato H.264 dentro de un contenedor MP4, con audio AAC. Es el formato que cada uno de nuestros reproductores maneja de manera más confiable: Windows, Android, LG webOS y Samsung Tizen. Los códecs exóticos son donde problemas de reproducción de vídeo venir de.

Proporcione entre 4 y 6 Mbps para 1080p. Ese es el rango donde el contenido de la señalización deja de verse mejor a medida que aumenta la tasa de bits. Las secuencias con mucho movimiento justifican la gama alta. Un paneo lento sobre una toma de producto no.

Recorta antes de subir el archivo, no en la lista de reproducción. Un clip de 90 segundos del que solo se muestran 20 segundos sigue ocupando 90 segundos de almacenamiento en cada reproductor que lo almacena en caché.

Exporta las fotografías en formato JPEG con una calidad de 80, no en formato PNG. Utiliza el formato PNG para logotipos, colores planos y cualquier elemento que necesite transparencia, ya que se comprime bien y se mantiene pequeño.

Cambia el tamaño de las imágenes antes de subirlas. Un archivo de cámara de 6000 píxeles ocupa 4 MB y el CMS lo muestra en una pantalla de 1920 píxeles. Exportarlo a 1920x1080 antes de subirlo suele suponer un ahorro de diez a uno.

Aplicadas conjuntamente en una pantalla LED de vídeo, estas herramientas reducen a la mitad el tamaño de una biblioteca. El ejemplo comercial mencionado anteriormente pasa de 280 MB a unos 215 MB si los clips se recodifican a 4 Mbps, sin que se observe ningún cambio en la pantalla.

En qué aspectos los competidores nos superan

Debemos decirlo claramente, porque es cierto y de todas formas lo descubrirás.

El plan gratuito de Yodeck incluye almacenamiento ilimitado en una sola pantalla, de forma permanente (verificado en septiembre de 2026). Si tienes una pantalla y mucho vídeo, esta oferta es mejor que cualquiera de las que vendemos, así que deberías aprovecharla. OptiSigns ofrece un plan gratuito para hasta tres pantallas, con su logotipo en pantalla, 1 GB de almacenamiento y soporte exclusivo de la comunidad (verificado en septiembre de 2026). OptiSigns deja de cobrar almacenamiento a partir de su plan Estándar (verificado en septiembre de 2026), ya que la cuota mensual por pantalla cubre el coste de un disco.

Lo que te ofrece la cuota medida es un coste fijo. Cobramos 49 € una sola vez en lugar de 8 € al mes por pantalla para siempre, el precio que Yodeck publica para su nivel Básico, comprobado en septiembre de 2026. Esa suscripción es de 96 € al año que se va acumulando: 288 € al final del tercer año y 480 € al final del quinto, frente a los 49 € pagados una sola vez. Con la primera pantalla, la cuenta se amortiza en poco más de seis meses, y la diferencia de cinco años supone un ahorro de 431 €. Cinco pantallas compradas en un solo pedido cuestan 313 €, la cuenta de 49 € más cuatro licencias adicionales a 66 € cada una, un tercio menos que el precio de lista de 99 € porque las licencias que se procesan en el mismo proceso de compra que la cuenta se descuentan automáticamente, sin necesidad de introducir ningún código. Las mismas cinco pantallas a 8 € al mes cuestan 480 € al año, por lo que la red se amortiza antes del octavo mes y al quinto año habrás pagado 313 € de un total de 2400 €. Si además se añaden las licencias a 99 € cada una, la misma red de cinco pantallas costará al menos 445 €.

Una cuota medida es el precio de esa licencia única. Cuando no hay nada recurrente, los recursos incluidos deben ser finitos y estar especificados por adelantado en lugar de absorberse silenciosamente en una tarifa mensual, y el almacenamiento es el límite donde se nota la diferencia. Cubrimos la comparación más amplia en Software gratuito para señalización digital y en Costo por pantalla de la señalización digital .

¿Qué sucede cuando te quedas sin dinero?

Las subidas se detienen al alcanzar la cuota. Nada de lo programado se interrumpe y nada desaparece de la pantalla. No puedes añadir contenido multimedia nuevo hasta que liberes espacio.

En orden de qué probar:

1. Eliminar las campañas obsoletas. Ordena la biblioteca por fecha y sé implacable con la promoción de la primavera pasada. Esto resuelve la mayoría de los problemas de inmediato.
2. Recodifica tus vídeos más grandes Utilizando la configuración anterior, revisa primero el grupo de archivos más grande, ya que representarán la mayor parte del total.
3. Reemplazar el contenido multimedia almacenado con widgets en vivo. donde tenga sentido. Una tabla de precios basada en DataSet supera a doce diapositivas de precios exportadas en cuanto a almacenamiento y mantenimiento.
4. Sube de nivel. La cuenta PRO ofrece de 1 GB a 5 GB, e incluye el límite de visualización y la función de prueba de juego.
5. Pregúntanos. Si ninguna de las opciones anteriores se ajusta a sus necesidades, envíe un correo electrónico. myeasycms.com o llame al +48 509 937 137 y describa lo que está almacenando.

Sobre este último punto, tenga en cuenta lo que no le estamos diciendo: no hay un precio publicado para el almacenamiento adicional por sí solo. Lo cotizamos caso por caso, porque la respuesta depende de la cantidad y la duración. Si un precio de almacenamiento fijo y publicado es importante para su proceso de adquisición, pregunte antes de comprar, no después. Los detalles paso a paso se encuentran en cuota de almacenamiento y carga de archivos multimedia y la organización de la propia biblioteca se aborda en listas de reproducción y la biblioteca multimedia .

La versión corta

Calcula el tamaño de tu rotación antes de preocuparte por la cuota. Las imágenes son pequeñas, el vídeo no, y reproducir 4K en una pantalla de 1080p ocupa cinco veces más espacio sin obtener ninguna ventaja. Una pantalla centrada en imágenes cabe en 1 GB con un margen enorme. En una pantalla centrada en vídeo con una frecuencia de actualización mensual es donde los 5 GB de la versión PRO empiezan a justificar su precio.

Ningún contenido descargado en tiempo real consume espacio de almacenamiento, y el mismo archivo compartido en diez pantallas cuesta lo mismo que en una sola. Si no está seguro de qué opción le corresponde, sume el contenido de los últimos tres meses según los tamaños indicados en la primera tabla. La respuesta suele tardar cinco minutos.

Lectura relacionada: cuota de almacenamiento y carga de archivos multimedia , Costo por pantalla de la señalización digital .