De combien de stockage l'affichage dynamique a-t-il vraiment besoin ?

La plupart des gens surestiment largement la quantité de stockage dont un écran a besoin, et quelques-uns la sous-estiment largement. Une rotation à base d'images de huit diapositives et un court clip vidéo atteint environ 25MB, ce qui tient quarante fois dans 1GB. Un écran commerce à dominante vidéo qui conserve chaque campagne qu'il a jamais diffusée est un tout autre animal, et c'est celui-là qui remplit un quota.

Le chiffre qui compte n'est pas le quota. C'est ce que pèse votre contenu spécifique. Voici l'arithmétique, avec de vraies tailles de fichiers, pour que vous puissiez calculer votre propre réponse avant d'acheter quoi que ce soit.

Bon à savoir Le calculateur de stockage et de bande passante transforme vos nombres d'images et de vidéos en taille de bibliothèque, indique le forfait qui convient, et estime ce que chaque écran télécharge.

Ce que votre contenu pèse réellement

Tout ce qui suit part du principe d'un écran Full HD (1920x1080), ce qui est le cas de la plupart des déploiements. Ce sont les tailles que vous obtenez avec des réglages d'export raisonnables, pas avec une caméra de téléphone ou un master non compressé de designer.

Les calculs vidéo ne sont pas une estimation, c'est de la division. Un débit de 4 Mbps pendant 30 secondes donne 120 mégabits, soit 15MB. À 6 Mbps, cela fait 22.5MB. Multipliez par deux pour une minute, et par environ cinq pour de la 4K avec des réglages proches de la diffusion broadcast. Chaque décision vidéo que vous prenez est une décision de débit déguisée.

Deux lignes de ce tableau font tous les dégâts. Exporter des photographies en PNG plutôt qu'en JPEG vous coûte un facteur cinq sans aucun bénéfice visible sur un écran vu à trois mètres. Envoyer de la 4K sur un panneau 1080p vous coûte un facteur cinq sans aucun bénéfice, car le player la redimensionne avant que quiconque ne la voie.

Une rotation réaliste, comptée en mégaoctets

Trois écrans que nous voyons constamment. Les chiffres sont additionnés plutôt qu'estimés.

Les deux premiers ne sont pas près d'une limite. Un écran d'accueil à 22MB utilise environ 2% du 1GB inclus avec un compte easyCMS standard. Vous pourriez actualiser toute cette rotation chaque mois pendant des années sans jamais remplir le quota, même en étant négligent sur la suppression des anciens fichiers.

Le troisième écran est là où ça devient intéressant. À 280MB, il utilise environ un quart du compte 1GB, ce qui est confortable pour une campagne. Le problème n'est jamais la première campagne. C'est la quatrième, toujours dans la bibliothèque à côté des trois premières parce que personne ne les a supprimées. Un écran à dominante vidéo avec un catalogue accumulé relève d'un budget de 5GB, pas de 1GB, et nous n'allons pas prétendre le contraire.

Bon à savoir Supprimer un fichier de la bibliothèque de médias libère l'espace immédiatement. La plupart des problèmes de quota ne sont pas vraiment des problèmes de volume, ce sont des problèmes de rangement : trois ans de campagnes obsolètes que personne n'a jamais retirées.

Ce qui ne touche pas du tout votre stockage

C'est la partie que les gens ratent, et elle change la réponse pour beaucoup d'écrans. Le stockage est consommé par les fichiers que vous téléversez. Le contenu récupéré en direct au moment de la lecture est rendu par le player et n'est stocké nulle part dans votre bibliothèque.

Ne vous coûte rien :

• Flux HLS et vidéo en direct. Le flux est récupéré depuis sa source au fur et à mesure de la lecture.
• Page web et widgets HTML intégrés. Une page intranet, un tableau de réservation, un tableau de bord.
• Bandeaux RSS, flux Mastodon, actions et devises, Google Traffic Maps.
• Météo, horloges, horloges mondiales et comptes à rebours. Ils sont générés, pas stockés.
• Calendrier depuis un flux iCal.
• DataSets. Les lignes vivent dans un tableau du CMS, pas dans votre bibliothèque de médias, si bien qu'une liste de prix, un planning d'équipe ou un tableau de KPI alimenté par un CSV ne vous coûte aucun espace de bibliothèque. Toute image vers laquelle pointe une ligne est un fichier de bibliothèque et compte bien. Il y a plus de détails à ce sujet dans contenu dynamique avec les DataSets.
• Les layouts, playlists et plannings eux-mêmes. La conception est une définition, pas un fichier.

Ce qui signifie qu'un écran construit à partir d'un panneau météo, d'un tableau de bord en direct, d'un bandeau RSS et d'un tableau piloté par un DataSet peut tourner en permanence avec presque aucun stockage. Si cela décrit votre projet, arrêtez de vous inquiéter du quota. Ce n'est pas votre contrainte.

Le compromis est celui que nous exposons dans affichage dynamique sans internet : tout ce qui figure dans cette liste a besoin d'une connexion fonctionnelle au moment de la lecture, alors qu'un fichier téléversé n'en a pas besoin. Stockage et résilience tirent dans des directions opposées. Choisissez délibérément.

Dix écrans diffusant la même boucle coûtent la même chose qu'un seul

Le malentendu le plus courant à propos du stockage en affichage dynamique, c'est qu'il augmenterait avec le nombre d'écrans. Ce n'est pas le cas.

Votre bibliothèque de médias est une seule bibliothèque. Téléversez une vidéo de 20MB une fois, programmez-la sur dix écrans, et elle ne compte qu'une fois dans votre quota. Chaque player télécharge et met en cache sa propre copie locale sur l'appareil, mais c'est le disque du player, pas votre quota CMS. Une chaîne de quinze agences diffusant une seule boucle corporate identique a exactement le même besoin de stockage qu'un unique écran au siège.

Le stockage augmente avec la quantité de contenu distinct que vous créez, pas avec le nombre d'écrans que vous possédez. Un site à cinq écrans avec une seule rotation partagée est un petit consommateur de stockage. Un unique écran avec une nouvelle vidéo chaque semaine, sans jamais rien supprimer, en est un gros.

Attention Cela fonctionne dans les deux sens. Si chaque agence obtient sa propre version localisée de la même vidéo, vous revenez à une multiplication. Cinquante clips de 30 secondes spécifiques à une agence représentent à eux seuls la majeure partie d'un quota de 1GB. Quand vous le pouvez, utilisez une seule vidéo partagée et placez le détail local dans une région texte ou un DataSet à la place.

Ce que chaque offre inclut

Deux précisions honnêtes sur ce tableau. Enterprise est le seul forfait récurrent que nous vendons, à 1290€ par an, et les 20GB sont inclus plutôt que vendus séparément. Et PRO à 299€ est un achat unique qui vous fait aussi passer à 25 écrans et ajoute les rapports de preuve de diffusion, donc personne ne l'achète pour le stockage seul. Le détail complet se trouve sur la page des tarifs.

Encodage : les réglages qui décident de tout

La plupart des problèmes de stockage sont des problèmes d'export. Six règles, classées par ordre d'économie.

Adaptez la résolution à l'écran. Un écran 1080p veut des fichiers en 1920x1080. Y téléverser du 4K gaspille environ cinq fois plus d'espace, impose au lecteur un effort de décodage inutile, et rend un résultat identique. N'encodez en 4K que lorsque l'écran et le lecteur sont réellement en 4K.

Encodez la vidéo en H.264 dans un conteneur MP4, avec un son AAC. C'est le format que chacun de nos lecteurs gère le plus fiablement : Windows, Android, LG webOS et Samsung Tizen. Les codecs exotiques sont la source des problèmes de lecture vidéo.

Visez 4 à 6 Mbps pour du 1080p. C'est la plage au-delà de laquelle le contenu d'affichage dynamique cesse de s'améliorer avec plus de débit. Des images riches en mouvement justifient le haut de la plage. Un lent panoramique sur une photo de produit, non.

Coupez avant de téléverser, pas dans la playlist. Un clip de 90 secondes dont vous ne montrez que 20 secondes occupe quand même 90 secondes de stockage sur chaque lecteur qui le met en cache.

Exportez les photos en JPEG à qualité 80, pas en PNG. Réservez le PNG aux logos, aux aplats de couleur et à tout ce qui nécessite de la transparence, où il se compresse bien et reste léger.

Redimensionnez les images avant de les téléverser. Un fichier de 6000 pixels sorti d'un appareil photo est un envoi de 4MB que le CMS affiche sur un écran de 1920 pixels. L'exporter en 1920x1080 avant de le téléverser suffit généralement, à lui seul, à diviser le poids par dix.

Appliquées ensemble sur un écran à dominante vidéo, ces règles divisent en général la bibliothèque par deux. L'exemple de commerce ci-dessus passe de 280MB à environ 215MB si les clips sont réencodés à 4 Mbps, sans changement visible sur le mur d'écran.

Sur ce point, où nos concurrents font mieux

Autant le dire clairement, car c'est vrai et vous le découvririez de toute façon.

Le forfait gratuit de Yodeck inclut un stockage illimité sur un seul écran, de façon permanente (vérifié en septembre 2026). Si vous avez un seul écran et beaucoup de vidéo, c'est une meilleure offre que tout ce que nous vendons, et vous devriez la prendre. OptiSigns propose un palier gratuit jusqu'à trois écrans, avec leur logo à l'écran, 1GB de stockage et un support communautaire uniquement (vérifié en septembre 2026). OptiSigns cesse de limiter le stockage à partir de son palier Standard (vérifié en septembre 2026), car un forfait mensuel par écran absorbe quelque part le coût d'un disque.

Ce que vous achète le quota mesuré, c'est une ligne de coût qui devient plate. Nous facturons 49€ une fois, au lieu de 8€ par mois et par écran pour toujours, le prix publié par Yodeck pour son palier Basic, vérifié en septembre 2026. Cet abonnement représente 96€ par an qui continuent d'arriver : 288€ à la fin de l'année trois et 480€ à la fin de l'année cinq, contre 49€ payés une fois. Sur un premier écran, le compte s'est remboursé en un peu plus de six mois, et l'écart sur cinq ans est de 431€ en votre faveur. Cinq écrans achetés en une seule commande coûtent 313€, le compte à 49€ plus quatre licences supplémentaires à 66€ chacune, soit un tiers de moins que le prix catalogue de 99€, car les licences achetées dans le même passage en caisse que le compte sont automatiquement remisées, sans code à saisir. Les cinq mêmes écrans à 8€ par mois coûtent 480€ chaque année, donc ce réseau atteint l'équilibre avant le huitième mois, et à cinq ans vous aurez payé 313€ contre 2,400€. Ajoutées plus tard, les licences coûtent 99€ chacune, donc le même réseau de cinq écrans revient à 445€ au tarif catalogue.

Un quota mesuré est le prix de cette licence à achat unique. Quand rien ne se répète, les ressources incluses doivent être finies et annoncées d'emblée plutôt que discrètement absorbées dans un abonnement mensuel, et le stockage est la ligne où l'on ressent ce compromis. Nous avons traité la comparaison plus large dans logiciel d'affichage dynamique gratuit et dans coût par écran de l'affichage dynamique.

Que se passe-t-il quand vous atteignez la limite

Les téléversements s'arrêtent lorsque vous atteignez le quota. Rien de ce qui est déjà programmé ne s'interrompt, et rien ne disparaît de vos écrans. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux médias tant que vous n'avez pas fait de la place.

Dans l'ordre des solutions à essayer :

1. Supprimez les campagnes dépassées. Triez la bibliothèque par date et soyez sans pitié avec la promotion du printemps dernier. Cela règle la plupart des cas d'un coup.
2. Réencodez vos plus grosses vidéos avec les réglages ci-dessus. Vérifiez d'abord la poignée de fichiers les plus volumineux, ils représenteront l'essentiel du total.
3. Remplacez les médias stockés par des widgets dynamiques lorsque cela a du sens. Un tableau de prix piloté par un DataSet bat douze diapositives de prix exportées, à la fois côté stockage et côté maintenance.
4. Passez au palier supérieur. De 1GB à 5GB, c'est le compte PRO, qui apporte avec lui le plafond d'écrans et la preuve de diffusion.
5. Demandez-nous. Si rien de ce qui précède ne convient, envoyez un e-mail à info@myeasycms.com ou appelez le +48 509 937 137 en décrivant ce que vous stockez.

Sur ce dernier point, ayez conscience de ce que nous ne vous disons pas : il n'existe pas de prix publié pour du stockage supplémentaire seul. Nous l'établissons au cas par cas, car la réponse dépend de la quantité et de la durée. Si un prix de stockage fixe et publié est important pour votre processus d'achat, demandez-le avant d'acheter plutôt qu'après. Le détail pas à pas se trouve dans quota de stockage et téléversement de médias, et l'organisation de la bibliothèque elle-même est couverte dans playlists et bibliothèque de médias.

En bref

Calculez le poids de votre rotation avant de vous inquiéter du quota. Les images sont légères, la vidéo ne l'est pas, et du 4K sur un écran 1080p représente cinq fois le poids du fichier pour aucun bénéfice. Un écran à dominante image tient dans 1GB avec une marge énorme. Un écran à dominante vidéo avec un rafraîchissement mensuel, c'est là que les 5GB du PRO commencent à se justifier.

Rien de ce qui est récupéré en direct ne vous coûte de stockage, et un même fichier partagé sur dix écrans coûte la même chose que sur un seul. Si vous ne savez vraiment pas de quel côté de la limite vous vous trouvez, additionnez vos trois derniers mois de contenu avec les tailles du premier tableau. La réponse prend généralement cinq minutes.

À lire aussi : quota de stockage et téléversement de médias, coût par écran de l'affichage dynamique.