Die meisten Leute überschätzen den Speicherbedarf eines Bildschirms deutlich, und einige wenige unterschätzen ihn deutlich. Eine bildlastige Rotation aus acht Folien und einem kurzen Videoclip landet bei etwa 25MB, was vierzigmal in 1GB passt. Ein videolastiger Einzelhandelsbildschirm, der jede jemals gelaufene Kampagne behält, ist ein ganz anderes Tier, und genau der füllt ein Kontingent.
Die Zahl, die zählt, ist nicht das Kontingent. Es ist das, was Ihre konkreten Inhalte wiegen. Hier ist die Rechnung, mit echten Dateigrößen, damit Sie Ihre eigene Antwort ermitteln können, bevor Sie irgendetwas kaufen.
Gut zu wissen Der Speicher- und Bandbreitenrechner macht aus Ihren Bild- und Videozahlen eine Bibliotheksgröße, sagt, in welchen Tarif sie passt, und schätzt, was jeder Bildschirm herunterlädt.
Was Ihre Inhalte tatsächlich wiegen
Alles Folgende geht von einem Full-HD-Bildschirm (1920x1080) aus, was auf die meisten Installationen zutrifft. Das sind die Größen, die Sie mit vernünftigen Exporteinstellungen erhalten, nicht von einer Handykamera oder dem unkomprimierten Master eines Designers.
| Position | Typische Dateigröße | Wie viele passen in 1GB |
|---|---|---|
| 1920x1080 JPEG, Qualität 80 | 300KB bis 800KB | 1,250 bis 3,300 |
| 1920x1080 PNG eines Fotos | 2MB bis 5MB | 200 bis 500 |
| 30-Sekunden-H.264-Clip in 1080p mit 4 bis 6 Mbps | 15MB bis 22MB | 45 bis 66 |
| 60-Sekunden-H.264-Clip in 1080p mit 4 bis 6 Mbps | 30MB bis 45MB | 22 bis 33 |
| 60-Sekunden-H.264-Clip in 4K mit 20 bis 25 Mbps | 150MB bis 190MB | 5 oder 6 |
| Textlastiges PDF, wenige Seiten | unter 1MB | über tausend |
| Benutzerdefinierte Schriftdatei | 100KB bis 400KB | Tausende |
| 60 Sekunden MP3-Audio mit 128 kbps | etwa 1MB | etwa tausend |
Die Video-Rechnung ist keine Schätzung, sondern Division. Eine Bitrate von 4 Mbps über 30 Sekunden ergibt 120 Megabit, also 15MB. Bei 6 Mbps sind es 22.5MB. Verdoppeln Sie für eine Minute, und multiplizieren Sie mit etwa fünf für 4K bei broadcast-ähnlichen Einstellungen. Jede Videoentscheidung, die Sie treffen, ist eine Bitrate-Entscheidung im anderen Gewand.
Zwei Zeilen dieser Tabelle richten den ganzen Schaden an. Fotos als PNG statt als JPEG zu exportieren, kostet Sie den Faktor fünf ohne sichtbaren Nutzen auf einem Bildschirm, der aus drei Metern Entfernung betrachtet wird. 4K auf ein 1080p-Panel hochzuladen, kostet Sie den Faktor fünf ganz ohne Nutzen, weil der Player es herunterskaliert, bevor es jemand sieht.
Eine realistische Rotation, gezählt in Megabyte
Drei Bildschirme, die wir ständig sehen. Die Zahlen sind addiert, nicht geschätzt.
| Bildschirm | Inhalt | Gesamt |
|---|---|---|
| Büroempfang, bildlastig | 8 JPEGs zu je 500KB, ein 30-Sekunden-Clip mit 18MB, ein PDF mit 400KB | etwa 22MB |
| Café-Menütafel | 12 JPEGs zu je 600KB, plus eine Uhr- und eine Wetter-Region | etwa 7MB |
| Retail-Promowand, videolastig | 8 Clips zu 30 Sekunden (160MB), 3 Clips zu 60 Sekunden (114MB), 10 JPEGs (6MB) | etwa 280MB |
Die ersten beiden sind weit von einer Grenze entfernt. Ein Empfangsbildschirm mit 22MB nutzt etwa 2% des 1GB, das bei einem Standard-easyCMS-Konto enthalten ist. Sie könnten diese gesamte Rotation jeden Monat jahrelang erneuern und würden das Kontingent trotzdem nicht füllen, selbst wenn Sie es mit dem Löschen alter Dateien nicht so genau nähmen.
Beim dritten Bildschirm wird es interessant. Mit 280MB nutzt er etwa ein Viertel des 1GB-Kontos, was für eine Kampagne komfortabel ist. Das Problem ist nie die erste Kampagne. Es ist die vierte, die noch immer in der Bibliothek neben den ersten drei liegt, weil sie niemand gelöscht hat. Ein videolastiger Bildschirm mit einem Backkatalog ist eine 5GB-Angelegenheit, keine 1GB-Angelegenheit, und das werden wir nicht schönreden.
Gut zu wissen Das Löschen einer Datei aus der Medienbibliothek gibt den Platz sofort zurück. Die meisten Kontingent-Probleme sind eigentlich keine Mengenprobleme, sondern Aufräumprobleme: drei Jahre überholter Kampagnen, die nie jemand entfernt hat.
Was Ihren Speicher überhaupt nicht berührt
Das ist der Teil, den die meisten übersehen, und er ändert die Antwort für viele Bildschirme. Speicher wird durch Dateien verbraucht, die Sie hochladen. Inhalte, die live zum Zeitpunkt der Wiedergabe abgerufen werden, werden vom Player gerendert und nirgendwo in Ihrer Bibliothek gespeichert.
Kostet Sie nichts:
- HLS-Streams und Live-Video. Der Stream wird während der Wiedergabe direkt von seiner Quelle abgerufen.
- Webseite und eingebettete HTML-Widgets. Eine Intranetseite, ein Buchungsboard, ein Dashboard.
- RSS-Ticker, Mastodon-Feeds, Aktien und Währungen, Google Traffic Maps.
- Wetter, Uhren, Weltuhren und Countdowns. Diese werden generiert, nicht gespeichert.
- Kalender aus einem iCal-Feed.
- DataSets. Die Zeilen leben in einer Tabelle im CMS, nicht in Ihrer Medienbibliothek, sodass eine Preisliste, ein Dienstplan oder eine aus einer CSV gespeiste KPI-Tabelle Sie keinen Bibliotheksplatz kosten. Jedes Bild, auf das eine Zeile verweist, ist eine Bibliotheksdatei und zählt sehr wohl. Mehr dazu in dynamische Inhalte mit DataSets.
- Layouts, Playlists und Zeitpläne selbst. Das Design ist eine Definition, keine Datei.
Das bedeutet, dass ein Bildschirm, der aus einem Wetter-Panel, einem Live-Dashboard, einem RSS-Ticker und einer DataSet-gesteuerten Tabelle aufgebaut ist, dauerhaft mit fast keinem Speicher laufen kann. Wenn das Ihr Projekt beschreibt, hören Sie auf, sich um das Kontingent zu sorgen. Es ist nicht Ihre Einschränkung.
Der Kompromiss ist derjenige, den wir in Digital Signage ohne Internet beschreiben: Alles in dieser Liste braucht im Moment der Wiedergabe eine funktionierende Verbindung, eine hochgeladene Datei dagegen nicht. Speicher und Ausfallsicherheit ziehen in entgegengesetzte Richtungen. Wählen Sie bewusst.
Zehn Bildschirme mit derselben Schleife kosten dasselbe wie einer
Das mit Abstand häufigste Missverständnis über Signage-Speicher ist, dass er mit der Anzahl der Bildschirme skaliert. Das tut er nicht.
Ihre Medienbibliothek ist eine einzige Bibliothek. Laden Sie ein 20MB-Video einmal hoch, planen Sie es auf zehn Displays, und es zählt nur einmal gegen Ihr Kontingent. Jeder Player lädt seine eigene lokale Kopie auf das Gerät herunter und cacht sie, aber das ist die eigene Festplatte des Players, nicht Ihr CMS-Kontingent. Eine Kette mit fünfzehn Filialen, die eine identische Unternehmensschleife abspielt, hat genau denselben Speicherbedarf wie ein einzelner Bildschirm in der Zentrale.
Der Speicherbedarf skaliert mit wie viel unterschiedlichem Inhalt Sie erstellen, nicht mit der Anzahl der Bildschirme, die Sie besitzen. Ein Standort mit fünf Bildschirmen und einer gemeinsamen Rotation ist ein kleiner Speicherkunde. Ein einzelner Bildschirm mit jede Woche einem neuen Video, bei dem nie etwas gelöscht wird, ist ein großer.
Achtung Das funktioniert in beide Richtungen. Wenn jede Filiale ihre eigene lokalisierte Version desselben Videos bekommt, sind Sie wieder bei der Multiplikation. Fünfzig filialspezifische 30-Sekunden-Clips machen allein schon den größten Teil eines 1GB-Kontingents aus. Verwenden Sie, wo möglich, ein gemeinsames Video und packen Sie die lokalen Details stattdessen in eine Textregion oder ein DataSet.
Was jeder Tarif enthält
| Tarif | Speicher | Entspricht ungefähr |
|---|---|---|
| easyCMS-Konto, 49€ einmalig | 1GB | etwa 2,000 JPEGs, oder 50 Clips zu je dreißig Sekunden, oder eine gemischte Schleife mit Spielraum |
| PRO-Konto, 299€ einmalig | 5GB | etwa 250 Clips zu je dreißig Sekunden, oder mehrere Jahre an monatlichen Videokampagnen |
| Enterprise-Konto, 1290€ pro Jahr | 20GB | zwanzig Mal das Standardkonto |
Zwei ehrliche Hinweise zu dieser Tabelle. Enterprise ist der einzige wiederkehrende Tarif, den wir verkaufen, für 1290€ pro Jahr, und die 20GB sind darin enthalten, statt separat verkauft zu werden. Und PRO für 299€ ist ein einmaliger Kauf, der Sie zusätzlich auf 25 Displays anhebt und Sendenachweis-Reporting hinzufügt, sodass niemand es nur wegen des Speicherplatzes kauft. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Encoding: die Einstellungen, die alles entscheiden
Die meisten Speicherprobleme sind Exportprobleme. Sechs Regeln, geordnet nach Einsparung.
Passen Sie die Auflösung an das Panel an. Ein 1080p-Bildschirm möchte Dateien in 1920x1080. 4K hochzuladen verschwendet etwa fünfmal so viel Speicherplatz, kostet den Player unnötigen Decodier-Aufwand und sieht identisch aus. Encodieren Sie nur dann in 4K, wenn Panel und Player wirklich 4K sind.
Encodieren Sie Video als H.264 in einem MP4-Container mit AAC-Audio. Das ist das Format, das jeder unserer Player am zuverlässigsten wiedergibt: Windows, Android, LG webOS und Samsung Tizen. Exotische Codecs sind die Ursache für Probleme bei der Videowiedergabe.
Streben Sie 4 bis 6 Mbps für 1080p an. Das ist der Bereich, ab dem Signage-Inhalte durch mehr Bitrate nicht mehr besser aussehen. Bewegungsreiches Material rechtfertigt den oberen Bereich. Ein langsamer Schwenk über ein Produktfoto nicht.
Schneiden Sie vor dem Hochladen, nicht in der Playlist. Ein 90-Sekunden-Clip, von dem Sie nur 20 Sekunden zeigen, belegt trotzdem 90 Sekunden Speicherplatz auf jedem Player, der ihn zwischenspeichert.
Exportieren Sie Fotos als JPEG mit Qualität 80, nicht als PNG. Verwenden Sie PNG nur für Logos, flächige Farben und alles, was Transparenz braucht, dort komprimiert es gut und bleibt klein.
Verkleinern Sie Bilder vor dem Hochladen. Eine 6000-Pixel-Kameradatei ist ein 4MB-Upload, den das CMS auf einem 1920-Pixel-Bildschirm anzeigt. Sie vor dem Hochladen auf 1920x1080 zu exportieren, spart für sich allein meist im Verhältnis zehn zu eins.
Zusammen angewendet halbieren diese Regeln auf einem videolastigen Bildschirm die Bibliothek regelmäßig. Das Einzelhandelsbeispiel oben sinkt von 280MB auf etwa 215MB, wenn die Clips mit 4 Mbps neu encodiert werden, ohne sichtbare Veränderung an der Wand.
Wo uns die Konkurrenz hier schlägt
Wir sollten das offen sagen, denn es stimmt, und Sie würden es ohnehin herausfinden.
Der kostenlose Tarif von Yodeck umfasst dauerhaft unbegrenzten Speicherplatz auf einem einzelnen Bildschirm (Stand September 2026). Wenn Sie einen Bildschirm und viel Video haben, ist das ein besseres Angebot als alles, was wir verkaufen, und Sie sollten es nutzen. OptiSigns bietet eine kostenlose Stufe für bis zu drei Bildschirme, mit deren Logo auf dem Bildschirm, 1GB Speicherplatz und nur Community-Support (Stand September 2026). Ab der Stufe Standard misst OptiSigns den Speicherplatz nicht mehr (Stand September 2026), weil eine monatliche Gebühr pro Bildschirm die Kosten für eine Festplatte irgendwo auffängt.
Was Ihnen das gemessene Kontingent kauft, ist eine Kostenlinie, die flach verläuft. Wir berechnen einmalig 49€ statt 8€ pro Monat und Bildschirm für immer, der Preis, den Yodeck für seine Basic-Stufe veröffentlicht, Stand September 2026. Dieses Abonnement sind 96€ pro Jahr, die immer weiter anfallen: 288€ bis zum Ende von Jahr drei und 480€ bis zum Ende von Jahr fünf, gegenüber 49€ einmalig gezahlt. Bei einem ersten Bildschirm hat sich das Konto in etwas über sechs Monaten amortisiert, und der Fünf-Jahres-Abstand beträgt 431€ zu Ihren Gunsten. Fünf Bildschirme in einer Bestellung gekauft kosten 313€, das 49€-Konto plus vier zusätzliche Lizenzen zu je 66€, ein Drittel unter dem Listenpreis von 99€, weil Lizenzen, die über denselben Checkout wie das Konto laufen, automatisch rabattiert werden, ohne Code zum Eingeben. Dieselben fünf Bildschirme für 8€ im Monat kosten 480€ jedes Jahr, sodass dieses Netzwerk vor Monat acht gleichauf liegt und Sie nach fünf Jahren 313€ gegenüber 2,400€ gezahlt haben. Später hinzugefügt kosten die Lizenzen je 99€, sodass dasselbe Fünf-Bildschirm-Netzwerk zum Listenpreis 445€ kostet.
Ein gemessenes Kontingent ist der Preis dieser einmaligen Lizenz. Wenn nichts wiederkehrt, müssen die enthaltenen Ressourcen endlich und von vornherein klar benannt sein, statt still in eine monatliche Gebühr eingerechnet zu werden, und Speicherplatz ist die Stelle, an der Sie diesen Kompromiss spüren. Den umfassenderen Vergleich haben wir in kostenlose Digital-Signage-Software und in Digital-Signage-Kosten pro Bildschirm behandelt.
Was passiert, wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht
Uploads werden gestoppt, sobald Sie das Kontingent erreichen. Nichts, was bereits geplant ist, wird unterbrochen, und nichts verschwindet von Ihren Bildschirmen. Sie können keine neuen Medien hinzufügen, bis Sie Platz schaffen.
In der Reihenfolge, in der Sie es versuchen sollten:
- Löschen Sie überholte Kampagnen. Sortieren Sie die Bibliothek nach Datum und seien Sie kompromisslos bei der Aktion vom letzten Frühjahr. Das löst die meisten Fälle sofort.
- Encodieren Sie Ihre größten Videos neu mit den obigen Einstellungen. Prüfen Sie zuerst die Handvoll größten Dateien, sie machen den Großteil Ihres Gesamtvolumens aus.
- Ersetzen Sie gespeicherte Medien durch Live-Widgets, wo es sinnvoll ist. Eine über ein DataSet gesteuerte Preistabelle schlägt zwölf exportierte Preisfolien sowohl beim Speicherplatz als auch bei der Pflege.
- Wechseln Sie in eine höhere Stufe. Von 1GB zu 5GB ist das PRO-Konto, das die Display-Obergrenze und das Sendenachweis-Reporting mitbringt.
- Fragen Sie uns. Wenn nichts davon passt, schreiben Sie eine E-Mail an info@myeasycms.com oder rufen Sie unter +48 509 937 137 an und beschreiben Sie, was Sie speichern.
Zu diesem letzten Punkt sollten Sie wissen, was wir Ihnen nicht sagen: Für zusätzlichen Speicherplatz allein gibt es keinen veröffentlichten Preis. Wir kalkulieren ihn von Fall zu Fall, weil die Antwort davon abhängt, wie viel und für wie lange. Wenn ein fester, veröffentlichter Speicherpreis für Ihren Beschaffungsprozess wichtig ist, fragen Sie vor dem Kauf und nicht danach. Die schrittweise Anleitung finden Sie unter Speicherkontingent und Medien-Uploads, und die Organisation der Bibliothek selbst wird unter Playlists und die Mediathek behandelt.
Kurz gesagt
Ermitteln Sie, wie viel Ihre Rotation wiegt, bevor Sie sich um das Kontingent sorgen. Bilder sind klein, Video nicht, und 4K auf einem 1080p-Bildschirm ist die fünffache Dateigröße ohne jeden Vorteil. Ein bildlastiger Bildschirm passt mit enormem Spielraum in 1GB. Ein videolastiger Bildschirm mit monatlicher Auffrischung ist die Stelle, an der sich die 5GB bei PRO zu lohnen beginnen.
Nichts, was live abgerufen wird, kostet Sie Speicherplatz, und dieselbe Datei, geteilt über zehn Bildschirme, kostet genauso viel wie über einen. Wenn Sie wirklich nicht sicher sind, auf welcher Seite der Grenze Sie liegen, addieren Sie Ihre letzten drei Monate an Inhalten anhand der Größen in der ersten Tabelle. Die Antwort dauert meist fünf Minuten.
Weiterführende Artikel: Speicherkontingent und Medien-Uploads, Digital-Signage-Kosten pro Bildschirm.