Wie viel Speicherplatz benötigt Digital Signage wirklich?

Die meisten Leute überschätzen den Speicherbedarf eines Bildschirms deutlich, einige unterschätzen ihn hingegen. Eine bildbasierte Präsentation mit acht Slides und einem kurzen Videoclip benötigt etwa 25 MB, was vierzig Mal in 1 GB passt. Ein videobasierter Bildschirm im Einzelhandel, der alle jemals geschalteten Kampagnen speichert, ist etwas ganz anderes und füllt entsprechend das Speicherkontingent aus.

Die entscheidende Zahl ist nicht das Kontingent, sondern das Gewicht Ihrer spezifischen Inhalte. Hier finden Sie die Berechnung mit realen Dateigrößen, damit Sie Ihr Ergebnis selbst ermitteln können, bevor Sie etwas kaufen.

Das tatsächliche Gewicht Ihrer Inhalte

Alle nachfolgenden Angaben basieren auf einem Full-HD-Bildschirm (1920x1080), der in den meisten Fällen verwendet wird. Es handelt sich um die Größen, die sich durch sinnvolle Exporteinstellungen ergeben, nicht um Aufnahmen mit einer Handykamera oder dem unkomprimierten Master eines Designers.

Die Videoberechnung ist keine Schätzung, sondern eine einfache Division. Eine Bitrate von 4 Mbit/s für 30 Sekunden entspricht 120 Megabit, also 15 MB. Bei 6 Mbit/s sind es 22,5 MB. Für eine Minute verdoppelt man den Wert, und für 4K mit sendetauglichen Einstellungen erhöht man ihn etwa auf das Fünffache. Jede Videoentscheidung ist im Grunde eine Entscheidung über die Bitrate, nur anders verpackt.

Zwei Zeilen in dieser Tabelle sind schuld am ganzen Problem. Das Exportieren von Fotos als PNG statt als JPEG kostet Sie den Faktor fünf, ohne dass auf einem Bildschirm aus drei Metern Entfernung ein sichtbarer Vorteil erkennbar ist. Das Hochladen von 4K-Material auf einen 1080p-Bildschirm kostet Sie ebenfalls den Faktor fünf, ohne dass Sie einen Vorteil erzielen, da der Player das Bild herunterskaliert, bevor es jemand sieht.

Eine realistische Rotation, berechnet in Megabytes

Drei Bildschirme, die wir ständig sehen. Die Zahlen werden addiert, nicht geschätzt.

Die ersten beiden Werte stellen noch lange keine Obergrenze dar. Ein Empfangsbildschirm mit 22 MB belegt etwa 2 % des standardmäßig mitgelieferten 1 GB Speichers. easyCMS -Konto Sie könnten diese gesamte Rotation jahrelang jeden Monat aktualisieren und würden das Kontingent trotzdem nicht ausschöpfen, selbst wenn Sie beim Löschen der alten Dateien nachlässig wären.

Der dritte Bildschirm ist der interessanteste. Mit 280 MB belegt er etwa ein Viertel des 1 GB großen Kontos, was für eine Kampagne völlig ausreichend ist. Das Problem ist nie die erste Kampagne, sondern die vierte, die sich immer noch in der Bibliothek neben den ersten drei befindet, weil sie niemand gelöscht hat. Ein Bildschirm mit Video und einem Archiv benötigt 5 GB, nicht 1 GB, und das wollen wir auch gar nicht erst leugnen.

Gut zu wissen Das Löschen einer Datei aus der Mediathek gibt den Speicherplatz sofort wieder frei. Die meisten Speicherplatzprobleme sind eigentlich keine Speicherprobleme, sondern Aufräumprobleme: Drei Jahre alte, veraltete Kampagnen, die nie entfernt wurden.

Was Ihren Speicherplatz überhaupt nicht berührt

Das ist der Punkt, der oft übersehen wird und die Antwort für viele Bildschirme verändert. Der Speicherplatz wird durch hochgeladene Dateien belegt. Inhalte, die während der Wiedergabe live abgerufen werden, werden vom Player gerendert und nirgendwo in Ihrer Bibliothek gespeichert.

Kostet Sie nichts:

• HLS-Streams und Live-Video. Der Stream wird während der Wiedergabe von seiner Quelle abgerufen.
• Webseite und eingebettete HTML-Widgets. Eine Intranetseite, ein Buchungsportal, ein Dashboard.
• RSS-Ticker, Mastodon-Feeds, Aktien und Währungen, Google Traffic Maps.
• Wetter, Uhren, Weltzeituhren und Countdowns. Diese werden generiert, nicht gespeichert.
• Kalender aus einem iCal-Feed.
• Datensätze. Die Zeilen befinden sich in einer Tabelle im CMS, nicht in Ihrer Mediathek. Daher benötigen Preislisten, Dienstpläne oder KPI-Tabellen, die aus einer CSV-Datei erstellt werden, keinen Speicherplatz in Ihrer Mediathek. Jedes Bild, auf das eine Zeile verweist, ist eine Datei in der Mediathek und wird berücksichtigt. Weitere Informationen dazu finden Sie in [Link einfügen]. Dynamischer Inhalt mit Datensätzen Die
• Layouts, Wiedergabelisten und Zeitpläne selbst. Das Design ist eine Definition, keine Datei.

Das bedeutet, dass eine Benutzeroberfläche, bestehend aus Wetteranzeige, Live-Dashboard, RSS-Ticker und einer datensatzgesteuerten Tabelle, nahezu ohne Speicherplatz dauerhaft betrieben werden kann. Trifft das auf Ihr Projekt zu, brauchen Sie sich keine Gedanken mehr um das Speicherkontingent zu machen. Es ist nicht der limitierende Faktor.

Der Kompromiss ist der, den wir festgelegt haben in Digitale Beschilderung ohne Internet Alle Elemente dieser Liste benötigen zum Zeitpunkt der Wiedergabe eine funktionierende Internetverbindung, hochgeladene Dateien hingegen nicht. Speicherplatz und Ausfallsicherheit stehen im Widerspruch zueinander. Treffen Sie Ihre Wahl mit Bedacht.

Zehn Bildschirme, die dieselbe Schleife zeigen, kosten genauso viel wie einer.

Das häufigste Missverständnis bezüglich des Speicherplatzes für digitale Digital Signage ist die Annahme, dass dieser mit der Anzahl der Bildschirme skaliert. Das ist nicht der Fall.

Ihre Mediathek ist eine einzige Bibliothek. Laden Sie ein 20-MB-Video einmal hoch und planen Sie die Wiedergabe auf zehn Bildschirmen. Dies wird nur einmal auf Ihr Speicherkontingent angerechnet. Jeder Player lädt eine eigene lokale Kopie herunter und speichert sie im Cache des Geräts. Diese Kopie befindet sich jedoch auf der Festplatte des Players und nicht in Ihrem CMS-Kontingent. Eine Kette mit fünfzehn Filialen, die über eine identische Unternehmensnetzwerkschleife läuft, benötigt exakt denselben Speicherplatz wie ein einzelner Bildschirm in der Zentrale.

Speicherskalen mit wie viel unterschiedlicher Inhalt Sie erstellen Es kommt nicht darauf an, wie viele Bildschirme Sie besitzen. Eine Website mit fünf Bildschirmen und einer gemeinsamen Videorotation benötigt wenig Speicherplatz. Ein einzelner Bildschirm mit wöchentlich neuen Videos, auf dem nie etwas gelöscht wird, benötigt viel Speicherplatz.

Achtung Das hat Vor- und Nachteile. Wenn jede Filiale ihre eigene lokalisierte Version desselben Videos erhält, vervielfacht sich der Aufwand wieder. Fünfzig filialspezifische 30-Sekunden-Clips belegen fast das gesamte 1-GB-Speicherkontingent. Verwenden Sie daher nach Möglichkeit ein gemeinsames Video und fügen Sie die lokalen Details in einen Textbereich oder ein DataSet ein.

Was jede Stufe beinhaltet

Zwei Anmerkungen zu dieser Tabelle: Enterprise ist unser einziges Abonnement für 1290 € pro Jahr. Die 20 GB sind im Preis inbegriffen und müssen nicht separat erworben werden. PRO hingegen kostet 299 € und ist ein einmaliger Kauf, der die Nutzung auf bis zu 25 Displays erweitert. Spielnachweisberichterstattung Daher kauft es niemand allein wegen des Stauraums. Alle Details finden Sie auf der Preisseite Die

Kodierung: Die Einstellungen, die alles entscheiden

Die meisten Lagerprobleme sind Exportprobleme. Sechs Regeln, geordnet nach ihrer Einsparung.

Passen Sie die Auflösung an die des Panels an. Ein 1080p-Bildschirm benötigt Dateien in der Auflösung 1920x1080. Das Hochladen von 4K-Dateien verschwendet etwa fünfmal so viel Speicherplatz, verursacht unnötigen Dekodierungsaufwand beim Player und sieht identisch aus. Codieren Sie 4K nur, wenn sowohl der Bildschirm als auch der Player tatsächlich 4K-fähig sind.

Video als H.264 in einem MP4-Container kodieren, mit AAC-Audio. Es ist das Format, das alle unsere Player am zuverlässigsten verarbeiten: Windows, Android, LG webOS und Samsung Tizen. Exotische Codecs sind der Punkt, an dem Videowiedergabeprobleme kommen aus.

Ziel: 4 bis 6 Mbit/s für 1080p. In diesem Bereich verbessert sich die Bildqualität von Digital Signage-Inhalten nicht mehr durch höhere Bitraten. Bewegungsintensive Aufnahmen rechtfertigen die höchste Bitrate. Ein langsamer Schwenk über eine Produktaufnahme hingegen nicht.

Vor dem Hochladen zuschneiden, nicht in der Wiedergabeliste. Ein 90-Sekunden-Clip, von dem Sie nur 20 Sekunden lang abspielen, belegt dennoch 90 Sekunden Speicherplatz auf jedem Player, der ihn zwischenspeichert.

Fotos bitte als JPEG in der Qualität 80 exportieren, nicht als PNG. Verwenden Sie PNG für Logos, einfarbige Flächen und alles, was Transparenz benötigt, da es sich gut komprimieren lässt und klein bleibt.

Bilder vor dem Hochladen verkleinern. Eine Kameradatei mit 6000 Pixeln ist ein 4 MB großer Upload, der vom CMS auf einem 1920-Pixel-Bildschirm angezeigt wird. Allein das Exportieren in 1920x1080 vor dem Upload spart in der Regel das Zehnfache an Speicherplatz.

Werden diese Methoden gemeinsam auf einem Bildschirm mit Videoanzeige angewendet, halbiert sich die Dateigröße einer Bibliothek üblicherweise. Im oben genannten Beispiel aus dem Einzelhandel reduziert sich die Dateigröße von 280 MB auf etwa 215 MB, wenn die Clips mit 4 Mbit/s neu codiert werden – ohne dass sich dies auf der Wand sichtbar ändert.

Wo uns die Konkurrenz in diesem Punkt schlägt

Wir sollten das ganz klar sagen, denn es ist wahr und Sie werden es sowieso herausfinden.

Yodecks kostenloser Tarif bietet unbegrenzten Speicherplatz auf einem einzelnen Bildschirm (Stand: September 2026). Wenn Sie einen Bildschirm und viele Videos nutzen, ist das ein besseres Angebot als unsere kostenpflichtigen Lösungen – nehmen Sie es an! OptiSigns bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu drei Bildschirme mit Logo-Anzeige, 1 GB Speicherplatz und Community-Support (Stand: September 2026). Ab dem Standard-Tarif berechnet OptiSigns den Speicherplatz nicht mehr (Stand: September 2026), da die monatliche Gebühr pro Bildschirm die Kosten für eine Festplatte abdeckt.

Mit dem nutzungsbasierten Datenvolumen profitieren Sie von einem Preis, der sich nicht ändert. Wir berechnen einmalig 49 € statt 8 € pro Bildschirm und Monat – der Preis, den Yodeck für sein Basic-Paket (Stand: September 2026) angibt. Das Abonnement kostet 96 € jährlich, die sich nach und nach summieren: 288 € nach drei Jahren und 480 € nach fünf Jahren, bei einer einmaligen Zahlung von 49 €. Schon mit dem ersten Bildschirm amortisiert sich das Konto in gut sechs Monaten, und nach fünf Jahren sparen Sie 431 €. Fünf Bildschirme in einer Bestellung kosten 313 €: das 49-€-Konto plus vier zusätzliche Lizenzen zu je 66 € – ein Drittel unter dem Listenpreis von 99 €, da Lizenzen, die zusammen mit dem Konto bestellt werden, automatisch rabattiert werden, ohne dass ein Code eingegeben werden muss. Dieselben fünf Bildschirme kosten 8 € pro Monat und somit 480 € jährlich. Dieses Netzwerk amortisiert sich also bereits vor dem achten Monat, und nach fünf Jahren haben Sie nur noch 313 € statt 2.400 € bezahlt. Später wurde hinzugefügt, dass die Lizenzen jeweils 99 € kosten, sodass das gleiche Netzwerk mit fünf Bildschirmen in der Liste 445 € kostet.

Ein nutzungsbasiertes Kontingent ist der Preis für diese einmalige Lizenz. Wenn keine wiederkehrenden Kosten anfallen, müssen die enthaltenen Ressourcen begrenzt sein und im Voraus angegeben werden, anstatt stillschweigend in einer monatlichen Gebühr enthalten zu sein. Der Speicherplatz ist der Punkt, an dem sich die Unterschiede bemerkbar machen. Wir haben den umfassenderen Vergleich bereits behandelt in kostenlose Digital Signage-Software und in Kosten für digitale Beschilderung pro Bildschirm Die

Was passiert, wenn Ihnen der Vorrat ausgeht?

Der Upload stoppt, sobald das Kontingent erreicht ist. Bereits geplante Uploads werden nicht unterbrochen und nichts verschwindet von Ihren Bildschirmen. Sie können erst neue Medien hinzufügen, wenn Sie Speicherplatz freigemacht haben.

In der Reihenfolge, in der man Folgendes ausprobieren sollte:

1. Ersetzte Kampagnen löschen. Sortieren Sie die Bibliothek nach Datum und gehen Sie bei Werbeaktionen vom letzten Frühjahr konsequent vor. Damit lassen sich die meisten Fälle sofort lösen.
2. Ihre größten Videos neu kodieren Verwenden Sie die oben genannten Einstellungen. Überprüfen Sie zuerst die wenigen größten Dateien, da diese den größten Teil Ihrer Gesamtanzahl ausmachen.
3. Ersetzen Sie gespeicherte Medien durch Live-Widgets Wo es sinnvoll ist. Eine datensatzbasierte Preistabelle ist zwölf exportierten Preisfolien hinsichtlich Speicherplatz und Wartung überlegen.
4. Eine Stufe aufsteigen. 1 GB bis 5 GB ist das PRO-Konto, das die Displaybegrenzung und den Proof-of-Play-Modus mit sich bringt.
5. Fragen Sie uns. Falls keine der oben genannten Optionen zutrifft, senden Sie eine E-Mail. myeasycms.com Oder rufen Sie unter +48 509 937 137 an und beschreiben Sie, was Sie einlagern.

Zum letzten Punkt möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir Ihnen Folgendes nicht mitteilen: Es gibt keinen festen Preis für zusätzlichen Speicherplatz. Wir erstellen individuelle Angebote, da die Kosten von der benötigten Menge und der Mietdauer abhängen. Wenn ein fester, veröffentlichter Preis für Ihren Beschaffungsprozess wichtig ist, fragen Sie bitte vor dem Kauf nach. Die detaillierte Vorgehensweise finden Sie in [Link einfügen]. Speicherkontingent und Medien-Uploads Die Organisation der Bibliothek selbst wird in folgendem Abschnitt behandelt: Wiedergabelisten und die Medienbibliothek Die

Die Kurzfassung

Ermitteln Sie zunächst, wie groß Ihre Rotation ist, bevor Sie sich Gedanken über das Speicherkontingent machen. Bilder sind klein, Videos nicht, und 4K auf einem 1080p-Bildschirm bedeutet die fünffache Dateigröße ohne jeglichen Mehrwert. Ein bildorientierter Bildschirm passt problemlos in 1 GB. Bei einem videoorientierten Bildschirm mit monatlicher Aktualisierung lohnt sich der 5-GB-Speicher der PRO-Version erst richtig.

Live-Abrufe kosten keinen Speicherplatz, und dieselbe Datei kostet auf zehn Bildschirmen genauso viel wie auf einem. Wenn Sie sich wirklich nicht sicher sind, auf welcher Seite der Skala Sie liegen, addieren Sie die Inhalte der letzten drei Monate in den Größen der ersten Tabelle. Die Antwort erhalten Sie in der Regel innerhalb von fünf Minuten.

Weiterführende Lektüre: Speicherkontingent und Medien-Uploads , Kosten für digitale Beschilderung pro Bildschirm Die