So funktioniert die easyCMS-Lizenz: eine Zahlung, ein Bildschirm, für immer

Eine easyCMS-Lizenz ist das Recht, ein Display zu betreiben. Ihr 49€-Konto enthält die erste Lizenz, sodass ein Bildschirm insgesamt 49€ kostet und danach nichts mehr. Jeder Bildschirm nach dem ersten ist eine Display-Lizenz, die einmalig gekauft wird: 66€ pro Stück, wenn die Lizenzen in derselben Bestellung wie das Konto über die Kasse gehen, 99€ pro Stück, wenn Sie sie später hinzufügen. So oder so bleibt sie auf Ihrem Konto, solange Sie sie nutzen.

Diese Seite hat früher eine kostenlose Lizenz versprochen. Das hätte sie nicht tun sollen, und der Abschnitt über das Wort “kostenlos” weiter unten erklärt, worauf sich dieser Name tatsächlich bezog. So funktioniert die Lizenzierung wirklich, im Detail.

Was eine Lizenz ist

Eine Lizenz ist die Erlaubnis, ein Display mit dem CMS zu betreiben. Sie ist kein Benutzerplatz, keine Standortlizenz und kein Abonnement. Ein autorisierter Bildschirm verbraucht eine Lizenz, und das ist die gesamte Zählregel.

Daraus ergeben sich zwei Dinge, und beide sparen Geld.

Nicht autorisierte Player kosten nichts. Ein Player, den Sie installiert, aber noch nicht autorisiert haben, meldet sich im CMS an und bleibt dann untätig. Er lädt nichts herunter, zeigt nichts an und verbraucht keine Lizenz. Sie können Player vor einem Rollout installieren, ohne für die noch nicht aktiven zu bezahlen.

Die Bildschirmanzahl ist Ihre Rechnung. Es gibt keine Gebühr pro Benutzer in den Standardtarifen, keine Gebühr pro Kanal, keine Gebühr pro Playlist und nichts, das mit der Menge der ausgespielten Inhalte skaliert. Zählen Sie die Bildschirme an der Wand, und Sie haben die Zahl.

Was ein Bildschirm wirklich kostet

Das Drittel Rabatt auf die zusätzlichen Lizenzen wird an der Kasse automatisch angewendet, wenn Konto und Lizenzen in derselben Bestellung liegen. Es gibt keinen Code einzugeben. Durchgerechnet für die Größen, die Leute tatsächlich kaufen, in einer Bestellung:

Später hinzugefügt kosten die Lizenzen 99€ pro Stück, was die ehrliche Obergrenze dieser Zahlen ist: Die gleichen Netzwerke kommen auf 148€ für zwei Bildschirme, 445€ für fünf, 1,190€ für zehn und 2,675€ für fünfundzwanzig. Nichts hindert Sie daran, so zu kaufen, es kostet nur mehr pro Bildschirm.

Über 25 Bildschirme hinaus ändert sich die Rechnung grundlegend, weil Enterprise eine jährliche Gebühr statt einer einmaligen ist. Das wird weiter unten behandelt, und der vollständige Fünf-Jahres-Vergleich mit monatlichen Plattformen steht in Kosten pro Bildschirm bei Digital Signage.

Das Wort “kostenlos” im alten Produktnamen

Das Kontoprodukt trägt seit Jahren das Wort “kostenlos” in seinem Namen und seiner URL, und das sorgt seither für Verwirrung. Es bezieht sich auf die Display-Lizenz, die im Konto enthalten ist: Kaufen Sie das Konto für 49€, und die erste Lizenz ist ohne Aufpreis enthalten. Es bedeutet nicht, dass es einen kostenlosen Tarif gibt.

Um es klar zu sagen, was die alte Version dieses Artikels nicht war: Es gibt keinen kostenlosen easyCMS-Tarif und keine kostenlose Testversion. Der günstigste Einstieg sind einmalig 49€.

Wenn Sie wirklich etwas Kostenloses brauchen, bieten andere Anbieter das an, und wir sagen es Ihnen lieber, als Ihnen den Nachmittag zu stehlen. Stand September 2026 deckt der kostenlose Tarif von Yodeck einen Bildschirm dauerhaft mit unbegrenztem Speicher ab, und OptiSigns deckt bis zu drei Bildschirme kostenlos ab, mit dem OptiSigns-Logo auf dem Bildschirm und nur Community-Support. Für einen einzelnen Bildschirm, an dem Sie eine Idee testen, sind das echte Optionen. Wir haben über die Kompromisse in kostenlose Digital-Signage-Software geschrieben.

Was bei easyCMS kostenlos ist, sind die Antworten. Der KI-Assistent auf dieser Website, die 25 geschriebenen Anleitungen unter /support/ und die FAQ sind für alle kostenlos, ohne Konto und ohne Ticket, und zusammen decken sie fast alles ab, was man uns fragt.

Was “lebenslang” abdeckt und was nicht

“Lebenslang” ist ein Wort, das fast nichts bedeuten kann, also hier die Grenze klar gezogen.

Zwei Punkte zu dieser Tabelle.

Der Speicher richtet sich nach Ihrer Stufe: 1GB beim Standardkonto, 5GB bei PRO, 20GB bei Enterprise. Wenn Sie Ihr Kontingent überschreiten, können Sie die Stufe wechseln oder uns um ein Angebot für zusätzlichen Speicher bitten, den wir von Fall zu Fall statt nach Liste bepreisen. Mehr darüber, was das tatsächlich umfasst, steht in Speicherkontingent und Medien-Uploads.

Proof-of-Play-Berichte sind eine PRO- und Enterprise-Funktion. Sie sind nicht Teil des Standardkontos für 49€, und kein Lizenzkauf fügt sie hinzu.

Eine Lizenz gehört zu einem Display, nicht zu einer Person oder einem Ort

Das ist der Teil, der spätere Diskussionen erspart. Eine Lizenz ist an Ihr Konto gebunden und wird von einem autorisierten Display verbraucht. Sie ist nicht an eine Person, eine E-Mail-Adresse, ein Gebäude oder ein Land gebunden.

Einen Bildschirm von Ihrem Büro in Warschau in Ihr Büro in Krakau zu verlegen, ändert also nichts. Das CMS an einen neuen Marketingmanager zu übergeben, ändert nichts. Das Panel auszutauschen und dabei denselben Player zu behalten, ändert nichts. Die Lizenzanzahl ändert sich nur, wenn sich die Anzahl der autorisierten Displays ändert.

Das Einzige, was tatsächlich mit Personen zu tun hat, sind Benutzerkonten, und das liegt auf einer ganz anderen Ebene: mehrere Benutzer mit Rollen und Berechtigungen ist eine Enterprise-Funktion. Bei den Standard- und PRO-Konten teilen sich alle einen Login. Siehe Benutzer und Berechtigungen.

Zwei verschiedene Dinge werden als Lizenz bezeichnet

Die meisten verwirrten E-Mails zu Lizenzen, die wir erhalten, entstehen dadurch, dass diese beiden verwechselt werden.

Die easyCMS-Display-Lizenz ist das, was Sie bei uns kaufen, für 66€ in derselben Bestellung wie das Konto oder 99€ später allein. Sie fügt Ihrem Konto ein Display hinzu.

Die kommerzielle Player-Lizenz ist eine separate Sache, die von der Player-Software auf manchen Plattformen mitgeführt wird. easyCMS liefert sie mit, es gibt also nichts Zusätzliches zu kaufen, aber es lohnt sich zu wissen, dass sie existiert.

Die Player-Software für Windows ist kostenlos, ebenso die Linux-Version. Der praktische Effekt ist, dass ein Windows-Mini-PC nur Ihre easyCMS-Display-Lizenz benötigt, während eine Android-Box oder ein webOS-Panel zusätzlich eine Player-Lizenz trägt. Beides ist durch das abgedeckt, was Sie bezahlt haben. Einen ausführlicheren Vergleich der Plattformen finden Sie in Player für easyCMS und in Tizen vs. webOS vs. Android.

Achtung LG webOS Signage bezeichnet die kommerziellen Signage-Modelle, nicht einen LG-Fernseher für Verbraucher, der zufällig webOS nutzt. Verbrauchergeräte werden nicht unterstützt, und der Unterschied ist auf einem Datenblatt im Geschäft nicht erkennbar. Prüfen Sie das Modell anhand von easyCMS-Unterstützung für LG webOS, bevor Sie kaufen.

Wie eine Lizenz einem Bildschirm zugewiesen wird

Beim Kauf wird nichts zugeteilt. Lizenzen landen auf Ihrem Konto, sobald die Bestellung abgeschlossen ist, und eine wird in dem Moment verbraucht, in dem ein Display autorisiert wird.

Die Abfolge sieht so aus:

1. Installieren Sie den Player und richten Sie ihn mit der Adresse und dem Schlüssel aus Ihrer Willkommens-E-Mail auf das CMS aus. Installationsprogramme finden Sie unter /download/.
2. Der Player meldet sich selbst an und meldet, dass er wartet. Das ist korrektes Verhalten, kein Fehler. Er verbraucht zu diesem Zeitpunkt nichts.
3. Öffnen Sie Display hinzufügen auf einem Telefon oder Laptop, das an der gleichen Internetverbindung wie der Bildschirm hängt, melden Sie sich an, benennen Sie das Display und verbinden Sie es.
4. Der Bildschirm startet bei der nächsten Anmeldung des Players.

Diese Anforderung derselben Verbindung ist der Schritt, über den Leute stolpern, meist indem sie vor dem Bildschirm stehen und ihr Telefon mobile Daten nutzt. Verwenden Sie das eigene Netzwerk des Standorts. Die vollständige Anleitung steht in ein neues Display hinzufügen, und wenn dies Ihr allererster Bildschirm ist, beginnen Sie stattdessen mit Ihr erstes Display verbinden.

Wenn ein Player ausfällt

Hardware fällt aus. Die Lizenz stirbt nicht mit ihr.

Schreiben Sie eine E-Mail an info@myeasycms.com oder nutzen Sie das Support-Anfrageformular, teilen Sie uns mit, welcher Bildschirm ausgemustert wird, und wir geben seine Lizenz frei, damit sie für den Ersatz genutzt werden kann. Tun Sie dasselbe, wenn Sie einen Standort stilllegen, statt ihn zu ersetzen, denn eine Lizenz, die Sie nicht nutzen, lohnt sich zurückzuholen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich dessen, was mit dem alten Display-Eintrag zu tun ist, statt ihn zu löschen, steht in Display-Lizenzen und Autorisierung.

Tipp Benennen Sie Displays sofort bei der Beanspruchung nach ihrem Standort. “Empfang, Erdgeschoss” schlägt “android-8842f1”, sobald Sie herausfinden müssen, welcher von vierzig Bildschirmen ausgefallen ist.

Enterprise: der einzige Tarif, der sich verlängert

Über 25 Displays hinaus ändert sich das Modell, und wir werden nicht so tun, als wäre es anders. Enterprise kostet 1290€ pro Jahr. Es ist ein Abonnement.

Was sich dadurch bei der Lizenzierung ändert:

Die Aufteilung nach Plattform ist neu, und es lohnt sich zu verstehen, warum sie existiert. Bei Enterprise sinken die Lizenzen von 99€ auf 49€ pro Stück.

Das entscheidet, wo sich die Jahresgebühr amortisiert. Bei Android, webOS oder Tizen sparen Sie 50€ pro Display gegenüber einer später gekauften Lizenz für 99€, also ergibt 1290 ÷ 50 25.8, und die Gebühr amortisiert sich allein durch Lizenzersparnis bei 26 Displays. Bei Windows oder Linux sparen Sie die vollen 99€, sodass sie sich bei 14 Displays amortisiert. Wenn Sie die freie Wahl der Plattform haben, ist der Windows-Weg der günstigere. Jeder Android-Player ist zudem 200€ günstiger, bei 299€ statt 499€.

Das Argument dafür ist, dass 1290€ den gesamten Bestand abdecken, statt mit jedem Bildschirm zu skalieren, und dass Lizenzen je nach Plattform auf 49€ oder auf nichts sinken. Das Argument dagegen ist, dass es sich verlängert, also wenn ein fester einmaliger Preis der ganze Grund ist, warum Sie hier sind, lautet die ehrliche Antwort, dass Enterprise Ihnen das nicht bietet. White Labeling ist der andere Grund, warum Leute wechseln.

Wenn einmal zu zahlen die falsche Entscheidung ist

Beginnen Sie damit, was Sie zurückbekommen, denn das ist überhaupt der Grund zu kaufen. Die günstigsten kostenpflichtigen Stufen bei den großen Abo-Plattformen liegen bei etwa 8€ pro Bildschirm und Monat, Stand September 2026. Fünf Bildschirme, bei uns in einer Bestellung gekauft, kosten 313€, und dann bleibt die Linie flach. Dieselben fünf Bildschirme gemietet kosten 480€ im Jahr: 1,440€ bis Ende des dritten Jahres und 2,400€ bis Ende des fünften Jahres, und es wird weiter abgerechnet. Zehn Bildschirme bei PRO kosten einmalig 893€ gegenüber 4,800€ über fünf Jahre. Der Break-even liegt bei etwa acht Monaten für fünf Bildschirme und etwa elf für zehn. Später hinzugefügt kosten die Lizenzen 99€ pro Stück, also liegen dieselben Netzwerke bei 445€ und 1,190€, und der Break-even verschiebt sich auf etwa elf beziehungsweise etwa fünfzehn Monate.

Der Kauf im Voraus kostet am ersten Tag trotzdem mehr. Das ist Arithmetik, keine Bescheidenheit. Gegenüber einer typischen monatlichen Plattform liegt der Break-even bei etwa sechs Monaten für einen ersten Bildschirm, etwa acht Monaten für jeden zusätzlichen, in derselben Bestellung gekauften Bildschirm, etwa zwölf Monaten, wenn Sie ihn später hinzufügen, und etwa neun bis zehn Monaten für einen PRO-Aufbau mit 25 Bildschirmen für 1,883€ gegenüber 200€ im Monat. Unter diesen Break-even-Punkten mieten Sie besser.

Es gibt einen Fall, in dem ein Wettbewerber schlicht beim Preis gewinnt, und es lohnt sich, ihn zu nennen. Rise Visions $1,399 pro Schule und Jahr für unbegrenzte Displays, Stand September 2026, schlägt uns klar, wenn Sie eine große Anzahl von Bildschirmen in ein einziges Gebäude stellen. Wenn das Ihre Situation ist, rechnen Sie ehrlich nach, bevor Sie bei uns kaufen.

Für alles Dauerhafte geht die Richtung andersherum, und Digital Signage ohne monatliche Gebühr geht die Vergleichsrechnung im Detail durch.

Kurz gesagt

Ein Display, eine Lizenz, eine Zahlung. Das 49€-Konto enthält Ihre erste Lizenz, zusätzliche Bildschirme kosten in derselben Bestellung 66€ pro Stück und später je 99€, und die Lizenz gehört zu einem Display, nicht zu einer Person oder einem Ort. Der lebenslange Tarif deckt das gehostete CMS, die Player-Software für Ihre lizenzierten Bildschirme und kostenlose Updates ab. Er deckt keine Hardware ab und auch nicht Enterprise, das ein jährlicher Tarif ist. Es gibt keine kostenlose Stufe, und das Wort „kostenlos“ im alten Produktnamen meinte immer nur die im Kontopreis enthaltene Lizenz.

Weiterführende Lektüre: Digital-Signage-Kosten pro Bildschirm, Preise und Display-Lizenzen und Autorisierung.