Comment fonctionne la licence easyCMS : un paiement, un écran, pour toujours

Une licence easyCMS est le droit de faire fonctionner un écran. Votre compte à 49€ inclut la première licence, si bien qu'un écran coûte 49€ au total et rien ensuite. Chaque écran après le premier est une licence d'écran achetée une seule fois : 66€ chacune lorsque les licences passent par le paiement dans la même commande que le compte, 99€ chacune si vous les ajoutez plus tard. Dans tous les cas, elle reste sur votre compte aussi longtemps que vous l'utilisez.

Cette page promettait autrefois une licence gratuite. Elle n'aurait pas dû, et la section sur le mot “gratuit” plus bas explique ce à quoi ce nom faisait réellement référence. Voici comment fonctionne réellement le système de licences, dans le détail.

Ce qu'est une licence

Une licence est l'autorisation de faire fonctionner un écran avec le CMS. Ce n'est ni un siège utilisateur, ni une licence de site, ni un abonnement. Un écran autorisé utilise une licence, et c'est toute la règle de calcul.

Deux conséquences en découlent, et toutes deux permettent d'économiser.

Les lecteurs non autorisés ne coûtent rien. Un lecteur que vous avez installé mais pas encore autorisé s'enregistre dans le CMS puis reste inactif. Il ne télécharge rien, n'affiche rien et ne consomme aucune licence. Vous pouvez installer des lecteurs avant un déploiement sans payer pour ceux qui ne sont pas encore actifs.

Le nombre d'écrans, c'est votre facture. Il n'y a aucun frais par utilisateur sur les forfaits standard, aucun frais par chaîne, aucun frais par playlist, et rien qui augmente avec la quantité de contenu diffusé. Comptez les écrans sur le mur et vous avez le chiffre.

Ce que coûte réellement un écran

Le tiers de remise sur les licences supplémentaires est une réduction appliquée automatiquement lors du paiement lorsque le compte et les licences figurent dans la même commande. Il n'y a aucun code à saisir. Calculé pour les quantités que les gens achètent réellement, en une seule commande :

Ajoutées plus tard, les licences coûtent 99€ chacune, ce qui est le plafond honnête de ces chiffres : les mêmes réseaux reviennent à 148€ pour deux écrans, 445€ pour cinq, 1,190€ pour dix et 2,675€ pour vingt-cinq. Rien ne vous empêche d'acheter de cette façon, cela coûte simplement plus cher par écran.

Au-delà de 25 écrans, le calcul change de forme, car Enterprise est un forfait annuel plutôt qu'un paiement unique. Cela est expliqué plus bas, et la comparaison complète sur cinq ans avec les plateformes mensuelles se trouve dans coût par écran de l'affichage dynamique.

Le mot “gratuit” dans l'ancien nom du produit

Le produit “compte” porte le mot “gratuit” dans son nom et son URL depuis des années, et cela sème la confusion depuis lors. Cela fait référence à la licence d'écran incluse avec le compte : achetez le compte pour 49€ et la première licence est incluse sans frais supplémentaires. Cela ne signifie pas qu'il existe un forfait gratuit.

Pour être direct, ce que l'ancienne version de cet article n'était pas : il n'existe aucun forfait easyCMS gratuit ni aucun essai gratuit. Le moyen le moins cher d'entrer est 49€ en une fois.

Si c'est vraiment gratuit dont vous avez besoin, d'autres fournisseurs le proposent, et nous préférons vous le dire plutôt que de vous faire perdre votre après-midi. Vérifié en septembre 2026, le forfait gratuit de Yodeck couvre un écran indéfiniment avec un stockage illimité, et OptiSigns couvre jusqu'à trois écrans gratuitement, avec le logo OptiSigns affiché à l'écran et un support communautaire uniquement. Pour un seul écran sur lequel vous testez une idée, ce sont de vraies options. Nous avons détaillé les compromis dans logiciel d'affichage dynamique gratuit.

Ce qui est gratuit avec easyCMS, ce sont les réponses. L'assistant IA de ce site, les 25 guides écrits sur /support/ et la FAQ sont gratuits pour tout le monde, sans compte et sans ticket, et à eux tous ils couvrent presque tout ce qu'on nous demande.

Ce que “à vie” couvre, et ce qu'il ne couvre pas

“À vie” est un mot qui peut ne vouloir presque rien dire, alors voici la limite tracée clairement.

Deux précisions sur ce tableau.

Le stockage est défini par votre palier : 1GB sur le compte standard, 5GB sur PRO, 20GB sur Enterprise. Si vous dépassez votre quota, vous pouvez changer de palier ou nous demander un devis pour du stockage supplémentaire, que nous tarifons au cas par cas plutôt que sur une liste. Il y a plus de détails sur ce que cela représente réellement dans quota de stockage et téléversements de médias.

Les rapports de preuve de diffusion sont une fonctionnalité PRO et Enterprise. Ils ne font pas partie du compte standard à 49€, et aucun achat de licence ne les ajoute.

Une licence appartient à un écran, pas à une personne ou à un lieu

C'est le point qui évite les disputes plus tard. Une licence est rattachée à votre compte et consommée par un écran autorisé. Elle n'est liée ni à une personne, ni à une adresse e-mail, ni à un bâtiment, ni à un pays.

Ainsi, déplacer un écran de votre bureau de Varsovie à votre bureau de Cracovie ne change rien. Confier le CMS à un nouveau responsable marketing ne change rien. Remplacer le panneau tout en gardant le même lecteur ne change rien. Le nombre de licences ne bouge que lorsque le nombre d'écrans autorisés bouge.

La seule chose qui concerne réellement les personnes, ce sont les comptes utilisateurs, et cela se situe sur un tout autre axe : plusieurs utilisateurs avec rôles et permissions est une fonctionnalité Enterprise. Sur les comptes standard et PRO, tout le monde partage un seul identifiant. Voir utilisateurs et permissions.

Deux choses différentes sont appelées licence

La plupart des e-mails confus sur les licences que nous recevons viennent de la confusion entre ces deux éléments.

La licence d'écran easyCMS est ce que vous nous achetez, à 66€ dans la même commande que le compte ou 99€ seule plus tard. Elle ajoute un écran à votre compte.

La licence commerciale du lecteur est un élément distinct porté par le logiciel lecteur sur certaines plateformes. easyCMS la fournit, il n'y a donc rien de plus à acheter, mais il est utile de savoir qu'elle existe.

Le logiciel lecteur pour Windows est gratuit, tout comme la version Linux. L'effet pratique est qu'un mini-PC Windows n'a besoin que de votre licence d'écran easyCMS, alors qu'un boîtier Android ou un panneau webOS porte également une licence lecteur. Les deux sont couverts par ce que vous avez payé. Il y a une comparaison plus complète des plateformes dans lecteurs pour easyCMS et dans Tizen contre webOS contre Android.

Attention LG webOS Signage désigne les modèles professionnels d'affichage, pas un téléviseur LG grand public qui utilise webOS. Les téléviseurs grand public ne sont pas pris en charge, et la différence est invisible sur une fiche technique en magasin. Vérifiez le modèle par rapport à compatibilité easyCMS avec LG webOS avant d'acheter.

Comment une licence est attribuée à un écran

Rien n'est attribué au moment de l'achat. Les licences arrivent sur votre compte dès que la commande est finalisée, et une licence est utilisée au moment où un écran est autorisé.

La séquence se déroule ainsi :

1. Installez le lecteur et pointez-le vers le CMS avec l'adresse et la clé de votre e-mail de bienvenue. Les installateurs se trouvent sur /download/.
2. Le lecteur s'enregistre lui-même et signale qu'il est en attente. C'est un comportement normal, pas une erreur. Il n'utilise rien à ce stade.
3. Ouvrez Ajouter un écran sur un téléphone ou un ordinateur portable connecté à la même connexion internet que l'écran, connectez-vous, nommez l'écran et connectez-le.
4. L'écran démarre à la prochaine connexion du lecteur.

Cette exigence de même connexion est l'étape sur laquelle les gens trébuchent, généralement en se tenant devant l'écran avec un téléphone en données mobiles. Utilisez le réseau propre du site. La procédure complète se trouve dans ajouter un nouvel écran, et si c'est votre tout premier écran, commencez plutôt par connecter votre premier écran.

Quand un lecteur tombe en panne

Le matériel tombe en panne. La licence ne disparaît pas avec lui.

Envoyez un e-mail à info@myeasycms.com ou utilisez le formulaire de demande de support, indiquez-nous quel écran est retiré, et nous libérons sa licence pour qu'elle puisse être utilisée sur le remplacement. Faites de même lorsque vous fermez un site plutôt que de le remplacer, car une licence que vous n'utilisez pas mérite d'être récupérée. La procédure détaillée, y compris ce qu'il faut faire de l'ancienne fiche d'écran plutôt que de la supprimer, se trouve dans licences d'écran et autorisation.

Astuce Nommez les écrans par emplacement dès que vous les réclamez. “Réception, rez-de-chaussée” vaut mieux que “android-8842f1” la première fois que vous devez déterminer lequel des quarante écrans s'est tu.

Enterprise : le seul forfait qui se renouvelle

Au-delà de 25 écrans, le modèle change, et nous n'allons pas prétendre le contraire. Enterprise coûte 1290€ par an. C'est un abonnement.

Ce que cela change au niveau des licences :

La répartition par plateforme est nouvelle, et il vaut la peine de comprendre pourquoi elle existe. Sur Enterprise, les licences passent de 99€ à 49€ chacune.

Cela détermine où le forfait annuel s'amortit. Sur Android, webOS ou Tizen, vous économisez 50€ par écran par rapport à une licence à 99€ achetée plus tard, donc 1290 ÷ 50 fait 25.8 et le forfait s'amortit sur les seules économies de licences à 26 écrans. Sur Windows ou Linux, vous économisez la totalité des 99€, donc il s'amortit à 14 écrans. Si vous avez le libre choix de la plateforme, la voie Windows est la moins chère. Chaque lecteur Android coûte aussi 200€ de moins, à 299€ au lieu de 499€.

L'argument en sa faveur est que 1290€ couvre l'ensemble du parc plutôt que d'augmenter avec chaque écran, et que les licences descendent à 49€ voire à rien selon la plateforme. L'argument contre est qu'il se renouvelle, donc si un coût fixe et unique est toute la raison de votre présence ici, la réponse honnête est qu'Enterprise ne vous l'offre pas. La marque blanche est l'autre raison pour laquelle les gens changent.

Quand payer une seule fois n'est pas le bon choix

Commencez par ce que vous récupérez, car c'est bien la raison d'acheter. Les paliers payants les moins chers des grandes plateformes par abonnement se situent autour de 8€ par écran et par mois, vérifié en septembre 2026. Cinq écrans achetés chez nous en une commande coûtent 313€, puis la courbe devient plate. Les cinq mêmes écrans en location coûtent 480€ par an : 1,440€ à la fin de la troisième année et 2,400€ à la fin de la cinquième année, et la facturation continue. Dix écrans sur PRO coûtent 893€ en une fois contre 4,800€ sur cinq ans. Le seuil de rentabilité est d'environ huit mois pour cinq écrans et environ onze pour dix. Ajoutées plus tard, les licences coûtent 99€ chacune, donc les mêmes réseaux reviennent à 445€ et 1,190€, et le seuil de rentabilité passe à environ onze et environ quinze mois.

Acheter comptant coûte tout de même plus cher le premier jour. C'est de l'arithmétique, pas de la modestie. Face à une plateforme mensuelle classique, le seuil de rentabilité est d'environ six mois pour un premier écran, environ huit mois pour chaque écran supplémentaire acheté dans la même commande, environ douze mois si vous l'ajoutez plus tard, et environ neuf à dix mois pour une installation PRO de 25 écrans à 1,883€ contre 200€ par mois. En dessous de ces seuils de rentabilité, louez plutôt.

Il y a un cas où un concurrent l'emporte tout simplement sur le prix, et il vaut la peine de le nommer. Les $1,399 par école et par an de Rise Vision pour des écrans illimités, vérifié en septembre 2026, nous battent nettement lorsque vous installez un grand nombre d'écrans dans un seul bâtiment. Si c'est votre situation, faites le calcul honnêtement avant d'acheter chez nous.

Pour tout ce qui est permanent, la tendance va dans l'autre sens, et affichage dynamique sans frais mensuels détaille la comparaison.

En bref

Un écran, une licence, un paiement. Le compte à 49€ inclut votre première licence, les écrans supplémentaires coûtent 66€ chacun dans la même commande et 99€ chacun ensuite, et la licence appartient à un écran plutôt qu'à une personne ou à un lieu. Le tarif à vie couvre le CMS hébergé, le logiciel lecteur pour vos écrans sous licence et les mises à jour gratuites. Il ne couvre pas le matériel, et il ne couvre pas Enterprise, qui est une formule annuelle. Il n'y a pas de formule gratuite, et le mot « gratuit » dans l'ancien nom du produit n'a jamais désigné que la licence incluse dans le prix du compte.

Lectures connexes : coût de l'affichage dynamique par écran, tarifs et licences d'écran et autorisation.