Coût de l'affichage numérique par écran : abonnement ou forfait à vie

La plupart des devis d'affichage dynamique dissimulent le coût réel. On vous annonce un prix par écran et par mois pour le logiciel uniquement, soit environ un tiers de votre dépense réelle. Cet article présente le coût total, effectue les calculs sur cinq ans pour 1, 10 et 50 écrans, et démontre dans quels cas un abonnement est réellement plus avantageux qu'une licence unique.

Chaque prix indiqué pour easyCMS est notre propre prix publié. Les prix des concurrents proviennent de leurs pages de tarification respectives, vérifiées en septembre 2026, et sont indiqués tels qu'ils sont imprimés, dans la devise du fournisseur.

Ce que vous payez réellement

Six choses, classées approximativement par ordre de fréquence d'oubli.

Logiciel (le CMS). C'est le passage que tout le monde cite. Soit un abonnement par écran, soit une licence unique. C'est généralement le poste de dépense le moins important sur cinq ans et le seul qui soit négocié.

Le joueur. Un petit ordinateur qui pilote l'écran : un boîtier Android, un mini-PC Windows ou une puce intégrée à l'écran. Comptez entre 150 € et 500 € par écran selon votre choix. Notre propre expérience Lecteur Android Il coûte 499 € et est livré préconfiguré. Il inclut une licence d'affichage ; l'écran qu'il pilote n'a donc besoin de rien d'autre de notre part.

L'écran. Un écran professionnel conçu pour une utilisation intensive coûte nettement plus cher qu'un téléviseur grand public de même taille, mais cet investissement est justifié. Un écran professionnel de 55 pouces coûte entre 700 et 1 500 €. Il s'agit généralement du poste de dépense le plus important.

Montage. Un support coûte 40 €. Un support, un pied de sol ou un boîtier encastré avec ventilation coûtent entre 150 € et 600 €. L'orientation portrait et toute utilisation en extérieur font considérablement augmenter le prix.

Installation. Il vous faudra un électricien pour installer une prise derrière l'écran, un raccordement réseau ou un point d'accès Wi-Fi performant, et une personne sur une échelle. Comptez entre 150 et 500 € par écran, voire plus si le câblage doit traverser un bâtiment classé ou un espace commercial en activité.

Temps de contenu. Le coût que personne n'intègre dans un tableur. Il faut bien que quelqu'un crée les diapositives, filme la vidéo, mette à jour les prix du menu et vérifie que tout fonctionne correctement. Une demi-journée par mois aux tarifs internes représente un coût réel, et sur cinq ans, cela dépasse généralement le coût du logiciel. Prévoyez un budget réaliste.

Si vous ne deviez retenir qu'une seule chose de cette liste : le logiciel n'est pas le poste de dépense le plus important pour un seul écran. Il le devient lorsque vous avez cinquante écrans et que vous payez un abonnement mensuel pendant cinq ans.

Comment fonctionne la tarification des abonnements par écran en 2026

Le modèle standard propose un forfait mensuel fixe par écran, avec une réduction pour un paiement annuel, et des fonctionnalités limitées selon le niveau de service. Voici les tarifs pratiqués par quatre fournisseurs réputés lors de notre vérification en septembre 2026.

Prix de la concurrence vérifiés en septembre 2026 ; à vérifier avant de s’y fier.

Trois choses à remarquer.

L'écart de prix est important. L'offre payante la moins chère coûte ici un tiers du prix de la plus chère, et les deux sont vendues comme « logiciels d'affichage dynamique ». Vous payez en partie pour les fonctionnalités et en partie pour le niveau d'assistance inclus.

Les offres gratuites sont bien réelles et généreuses pour les débutants. Yodeck vous offre un écran gratuit, de façon permanente, avec un stockage illimité. OptiSigns vous en offre trois, avec son logo sur votre écran et un support exclusivement communautaire. Nous n'avons ni offre gratuite ni période d'essai gratuite. Si vous testez une idée sur un seul écran, commencez par là, pas avec nous. Nous avons écrit plus de détails à ce sujet dans [lien/article]. logiciel d'affichage numérique gratuit .

Plusieurs fournisseurs proposent du matériel inclus dans leurs abonnements annuels. Yodeck livre un lecteur avec un abonnement annuel et ScreenCloud offre un appareil gratuit avec la facturation annuelle. Cela représente une économie réelle de 150 à 250 € par écran dès le départ, et c'est l'un des arguments les plus convaincants en faveur du modèle d'abonnement. Tenez-en compte lors de votre propre comparaison.

Le hic, c'est que la facture ne s'arrête jamais. Un forfait à 10 € par écran et par mois représente 600 € par écran sur cinq ans, soit 30 000 € pour cinquante écrans. Si vos écrans sont toujours installés au bout de six ans, vous continuez à payer.

Comment fonctionne une licence à vie

Vous payez une seule fois pour le droit d'exécuter le logiciel, et vous continuez à l'exécuter.

Nos tarifs, à titre indicatif :

Bon à savoir Les licences achetées en même temps qu'un compte coûtent 66 € chacune au lieu de 99 €, soit un tiers de réduction. Il s'agit d'une remise Stripe appliquée automatiquement lors du paiement, sans code à saisir. Cette offre est valable uniquement si le compte et les licences sont achetés simultanément. Si vous ajoutez des écrans ultérieurement, leurs licences respectives coûtent 99 € chacune. Tous les prix affichés ci-dessous easyCMS sont basés sur le tarif de 66 €, le prix total étant indiqué à côté.

Avant toute chose, voici ce que ce tableau indique : pour les formules Standard et PRO, la courbe se stabilise une fois le paiement effectué. Pas de renouvellement, pas de facturation par écran, pas de facture la sixième année. C’est ce retour sur investissement que cet article analyse, et c’est pourquoi l’écart dans les tableaux ci-dessous continue de se creuser au lieu de se réduire.

Voici une précision importante : notre offre Entreprise coûte 1 290 € par an. Il s’agit d’un abonnement. Nous ne prétendons pas le contraire. Au-delà de 25 écrans, vous payez annuellement. L’avantage d’ easyCMS à cette échelle est que 1 290 € couvrent l’ensemble du parc d’écrans, sans que le prix n’augmente en fonction de chaque écran supplémentaire.

L'assistant IA et les guides d'assistance sont gratuits pour tous. Une heure d'assistance par un expert coûte 25 € si vous souhaitez bénéficier de l'aide d'un humain. Si vous avez besoin d'une assistance personnalisée pour résoudre un problème spécifique, cette heure d'assistance par un expert est également disponible au tarif de 25 €, à la demande.

Coût sur cinq ans : 1 écran

Hypothèses, clairement énoncées : 60 mois. Logiciel uniquement, car l’écran, le support et l’installation sont identiques quel que soit le CMS choisi. L’abonnement de base coûte 9 € par écran et par mois, soit environ le prix annuel d’entrée de gamme des fournisseurs mentionnés ci-dessus. L’abonnement intermédiaire coûte 15 €, soit environ le prix moyen. Les tarifs easyCMS correspondent au prix réellement payé par un acheteur équipant un réseau : le compte et ses licences sont facturés ensemble au prix de 66 € par licence. Si un réseau a besoin de licences supplémentaires, le prix total des licences ajoutées ultérieurement est de 99 €, comme indiqué ci-dessous.

Seuil de rentabilité par rapport à la tranche de 9 € : 49 € ÷ 9 € = 5,4 mois. Par rapport à la tranche de 15 € : 3,3 mois.

Sur un seul écran, les chiffres sont tellement faibles que la décision n'a quasiment aucune incidence financière. 540 € sur cinq ans ne suffisent pas à faire ou défaire un projet mono-écran. Le choix dépendra plutôt de vos préférences en matière de montage.

Coût sur cinq ans : 10 écrans

Dix écrans dépassent la limite de 5 écrans du compte standard ; il faut donc un compte PRO à 299 €, qui comprend déjà une licence pour un écran, plus une licence pour chacun des neuf autres.

Achetées en une seule commande, ces neuf licences coûtent 66 € chacune, donc easyCMS coûte 299 € + (9 × 66 €) = 299 € + 594 € = 893 € , payé une seule fois.

Seuil de rentabilité pour la tranche de 9 € : 893 € ÷ 90 € par mois = 9,9 mois. Pour la tranche de 15 € : 893 € ÷ 150 € = 6,0 mois.

Ainsi, un déploiement sur dix écrans amortit le coût total de ses licences en moins de dix mois, et en moins de six mois avec l'offre intermédiaire. Tout bénéfice supplémentaire vous revient. Sur cinq ans, l'écart avec l'offre à 9 € est de 4 507 €, soit l'équivalent de trois écrans professionnels, et de 8 107 € avec l'offre à 15 €.

Ajoutées ultérieurement, ces neuf licences coûtent 99 € chacune, ce qui porte le coût total du réseau à dix écrans à 1 190 €. Il s'agit du plafond réaliste, et l'investissement est tout de même rentabilisé en moins de quatorze mois : 1 190 € ÷ 90 € = 13,2 mois pour la tranche tarifaire à 9 €, et 1 190 € ÷ 150 € = 7,9 mois pour la tranche à 15 €.

Coût sur cinq ans : 50 écrans

Cinquante écrans, c'est plus que la limite de 25 écrans de la version PRO, il s'agit donc d'une version Entreprise : 1 290 € par an, avec des licences à 49 € chacune au lieu de 99 €.

easyCMS année 1 : 1 290 € + (50 × 49 €) = 1 290 € + 2 450 € = 3 740 €. Chaque année suivante : 1 290 €. Total sur cinq ans : 3 740 € + (4 × 1 290 €) = 8 900 € .

Sous Windows ou Linux, il n'y a pas de ligne de licence du tout, donc la première année coûte 1 290 € et le total sur cinq ans est de 5 × 1 290 € = 6 450 € .

Seuil de rentabilité par rapport à la tranche des 9 € : cinquante écrans Android coûtent 3 740 € la première année et rien de plus jusqu'au 13e mois. L'abonnement coûte 450 € par mois. 3 740 € ÷ 450 € = 8,3 mois Par rapport à la tranche de 15 €, à 750 € par mois : 3 740 € ÷ 750 € = 5,0 mois Sous Windows ou Linux, sans ligne de licence, le prix est de 1 290 € ÷ 450 € = 2,9 mois et 1 290 € ÷ 750 € = 1,7 mois Après le passage au second plan, easyCMS reste en tête, car 1 290 € par an équivalent à 107,50 € par mois contre 450 €.

À cette échelle, la différence n'est plus théorique. Par rapport à la gamme de prix à 9 €, cinquante écrans Android permettent d'économiser 18 100 € sur cinq ans, et 36 100 € par rapport à la gamme à 15 €. Cela représente le prix d'une personne, ou de vingt écrans supplémentaires.

L'abonnement annuel est déjà amorti grâce aux seules économies réalisées sur les licences. Une licence Entreprise pour un écran Android coûte 49 € au lieu de 99 € (prix catalogue), soit une économie de 50 € par écran. Ainsi, 1 290 € ÷ 50 € = 25,8. Avec 26 écrans Android, l'abonnement annuel est déjà rentabilisé avant même de prendre en compte la personnalisation, les rôles et autorisations, les 20 Go de stockage ou la réduction de 200 € par lecteur.

L'écart se creuse si rapidement pour des raisons structurelles, et non liées à une stratégie tarifaire astucieuse. Le coût de l'abonnement est proportionnel au nombre d'écrans et à la durée. Le nôtre est proportionnel au nombre d'écrans une seule fois, puis se stabilise.

Le seuil de rentabilité, résumé

Pour toutes les tailles d'écran, une licence à vie est rentabilisée en moins de dix mois si vous achetez tous les écrans en une seule fois, et généralement en moins de six. Même au prix catalogue, elle est amortie en moins de quatorze mois. Si vos écrans restent installés au mur pendant plus d'un an, l'achat est avantageux. Dans le cas contraire, il ne l'est pas.

Quand un abonnement est vraiment le meilleur choix

Nous vendons des licences à vie ; considérez donc cette section comme celle où nous nous contredisons. Il existe quatre cas où l’abonnement est nettement plus avantageux.

Déploiements de courte durée. Un pop-up store de trois mois, un stand d'exposition, une conférence, une opération commerciale saisonnière. Douze écrans pour un trimestre avec un forfait à 9 € : 324 €. Aucune autre formule d'achat de licences n'est plus avantageuse. Louez-le.

Des pilotes que vous pourriez abandonner. Si vous hésitez encore quant à l'opportunité d'un affichage dynamique, un abonnement mensuel est la solution la plus économique pour vous lancer. Les formules gratuites de Yodeck et OptiSigns sont encore plus avantageuses. Testez le concept avant de décider d'investir. Dépenser 893 € pour s'apercevoir que personne ne regarde l'écran est bien pire que d'en dépenser 108 €.

Quand on ne veut plus jamais y penser. Un abonnement regroupe l'hébergement, les mises à jour, l'extension de stockage et le support en un seul paiement récurrent dont un tiers se charge. Certains fournisseurs incluent également le matériel. Si l'alternative au paiement mensuel consiste à ce qu'un collègue consacre un après-midi par trimestre à la gestion du CMS, l'abonnement peut s'avérer plus avantageux financièrement. C'est une raison valable pour payer plus cher.

Lorsque les achats privilégient les dépenses d'exploitation. Les grandes entreprises ont souvent plus de facilité à approuver une dépense annuelle de 1 080 € pour dix écrans qu'un investissement de 893 €, même si ce dernier est moins cher la première année et gratuit les années suivantes. La structure budgétaire est une contrainte réelle, et il est inutile de se disputer avec son service financier pour une différence de 187 € la première année.

Il y a aussi la question de l'équité concernant les fonctionnalités. Les grandes plateformes d'abonnement offrent des avantages que nous n'avons pas : des intégrations natives plus poussées, des catalogues d'applications plus vastes, des bibliothèques de modèles plus abouties et, dans certains cas, de meilleurs outils d'analyse. Si une intégration spécifique est essentielle à la réalisation du projet, privilégiez la plateforme qui la propose. Le coût par écran n'est un critère décisif que si toutes les plateformes présélectionnées répondent aux exigences.

Que doit inclure le terme « vie » pour avoir de la valeur ?

L’expression « licence à vie » est souvent dénuée de sens. Une licence inutilisable ne représente aucun atout. Quatre conditions doivent être réunies.

Les mises à jour sont incluses. Si les correctifs de sécurité et les nouvelles versions sont payants, vous avez acheté une version d'essai, et non une licence. Demandez si les mises à jour sont incluses à vie ou seulement pendant une période de support.

L'hébergement est inclus, ou vous pouvez assurer vous-même l'hébergement. L'affichage dynamique dans le cloud nécessite un serveur. Si la licence est unique mais que l'hébergement est mensuel, il s'agit d'un abonnement avec des étapes supplémentaires. Notre offre inclut l'accès à un CMS hébergé avec l'espace de stockage spécifié pour chaque niveau.

L'assistance est incluse. Pas forcément une assistance rapide, mais une assistance. Les guides et l'assistant sont gratuits pour tous, et une heure d'expertise coûte 25 € si vous souhaitez une prise en charge personnalisée d'un problème spécifique.

La licence est portable. Le matériel tombe en panne. Vous devriez pouvoir transférer votre licence sur un autre lecteur sans avoir à la racheter.

Questions à poser à tout vendeur de licence à vie :

• À qui appartient cette durée de vie, à moi ou au produit ? Que se passe-t-il si le produit est abandonné ?
• Les mises à jour majeures sont-elles incluses, ou seulement les correctifs ?
• Existe-t-il une limite de stockage, et quel est le coût annuel du dépassement de cette limite ?
• Puis-je transférer une licence sur un nouveau matériel, et combien de fois ?
• Quel est l’engagement de soutien concret, formalisé par écrit ?
• La plateforme sous-jacente est-elle open source ? Si vous disparaissez, puis-je continuer à l’utiliser ?

Ce dernier point est plus important qu'on ne le croit. Posez la question et considérez une réponse, même vague, comme une réponse. Avec easyCMS , vos médias, mises en page et calendriers vous appartiennent et sont exportables. Les plateformes propriétaires ne peuvent pas toujours en faire la même promesse.

Réduire le coût par écran sans faire de compromis

Achetez l'écran en dernier et achetez-le en version commerciale. Un téléviseur grand public permet d'économiser 400 € et tombe en panne après dix-huit mois d'utilisation à raison de 12 heures par jour. Plus d'informations à ce sujet dans notre article. guide d'achat des joueurs .

Standardiser sur un seul joueur. Mélanger différents matériels augmente considérablement la charge de travail liée au support technique. Choisissez-en un et achetez-le identique pour tout le reste.

Ne spécifiez pas trop le joueur. Un lecteur à 499 € pour un simple menu Full HD, c'est du gaspillage. Il faut adapter le matériel au contenu.

Concevez le contenu une seule fois, réutilisez-le partout. Le coût récurrent de la signalétique correspond au temps de conception, et non aux licences.

Vérifiez si vos écrans doivent même être connectés à Internet. Certains déploiements fonctionnent parfaitement avec une lecture locale programmée, ce qui élimine les coûts réseau et toute une catégorie de pannes. Voir Affichage numérique sans internet .

FAQ

Quel est le coût total réaliste par écran pour la première année ? Pour une installation intérieure standard, comptez entre 1 100 € et 3 300 €. Dans une configuration économique : écran 700 €, lecteur 150 €, support 40 €, installation 150 €, logiciel 49 €, soit un total de 1 089 €. Dans une configuration haut de gamme : écran 1 500 €, lecteur 500 €, support 600 €, installation 500 €, logiciel 180 €, soit un total de 3 280 €. Le logiciel représente entre 4 % et 6 % du coût total, quel que soit le prix.

Une licence à usage unique est-elle toujours moins chère ? Non. Pour une durée inférieure à trois mois, un abonnement est toujours plus avantageux. Au-delà de dix mois environ, une licence à vie est la solution la plus intéressante dans tous les scénarios que nous avons modélisés, et même bien avant dans la plupart d'entre eux.

L'abonnement easyCMS à 49 € inclut-il réellement une licence ? Oui. Un paiement unique de 49 € vous donne accès au compte, à une licence d'affichage, à 1 Go de stockage et à la possibilité de connecter jusqu'à 5 écrans avec ce niveau de service. Les licences supplémentaires achetées lors de la même commande coûtent 66 € chacune et sont appliquées automatiquement au moment du paiement, sans code à saisir. Achetées ultérieurement, elles coûtent 99 € chacune.

Que se passe-t-il lorsqu'il y a plus de 25 écrans ? Vous vous déplacez vers Entreprise L'abonnement annuel à 1 290 € inclut la personnalisation de votre domaine, la gestion des utilisateurs avec rôles et permissions, 20 Go de stockage, une assistance prioritaire et des lecteurs à 299 €. Les licences varient selon la plateforme : 49 € pour Android, LG webOS et Samsung Tizen , et sont gratuites pour Windows et Linux. Il s'agit d'un abonnement annuel, et nous le précisons.

Dois-je acheter le matériel chez vous ? Non. Les licences fonctionnent sur tous les appareils Windows, Linux, Android, LG webOS ou Samsung Tizen compatibles que vous possédez déjà. Lecteur Android à 499 € Il existe parce que le matériel préconfiguré permet à la plupart des gens de gagner un après-midi, et non parce qu'il est obligatoire.

Puis-je payer par facture plutôt que par carte ? Oui. Les paiements sont traités par Stripe , qui accepte les cartes bancaires, PayPal, les moyens de paiement locaux de l'UE et les virements bancaires. Vous recevez une facture avec TVA. Notre société, DynamicDigital sp. z oo, est située à Varsovie, en Pologne (numéro de TVA : PL5213678094). Les clients B2B de l'UE peuvent donc utiliser l'autoliquidation de la TVA.

Comment puis-je comparer ces chiffres à ma propre situation ? Prenez le nombre d'écrans, multipliez-le par votre tarif mensuel indiqué, multipliez par 60 et comparez-le avec le page de tarification Si vous souhaitez que nous gérions correctement votre domaine, veuillez nous contacter par e-mail. myeasycms.com ou appelez le +48 509 937 137.

La version courte

Le logiciel représente une petite partie du coût d'un écran, mais une part importante du coût de cinquante. Les abonnements conviennent aux projets pilotes, aux déploiements de courte durée et aux équipes qui souhaitent confier l'intégralité du projet à un fournisseur. Les licences à vie sont la solution idéale pour tout déploiement permanent, et le point de bascule se situe généralement entre le deuxième et le dixième mois.

Calculez vous-même le nombre d'écrans que vous utiliserez avant de signer quoi que ce soit. Soixante mois, c'est long pour payer le même logiciel.