Coste de la cartelería digital por pantalla: suscripción vs licencia de por vida

La mayoría de los presupuestos de cartelería digital ocultan la cifra real. Se obtiene un precio por pantalla y mes solo para el software, que ronda un tercio de lo que realmente se acabará gastando. Este artículo pone todo el coste sobre la mesa, hace el cálculo a cinco años para 1, 10 y 50 pantallas, y muestra en qué casos una suscripción supera de verdad a una licencia única.

Cada cifra de easyCMS es nuestro propio precio publicado. Cada cifra de la competencia se tomó de la página de precios propia de ese proveedor, comprobada en septiembre de 2026, y se cita tal como aparece impresa, en la moneda que utiliza ese proveedor.

Bueno saberlo Haga sus propios cálculos en la calculadora de costes de cartelería digital: cualquier número de pantallas, de uno a cinco años, easyCMS con pago único frente a todas las suscripciones que seguimos. Cada precio de la competencia que usa, con la fecha en que lo leímos, está en el Índice de precios de cartelería digital.

Por qué paga realmente

Seis cosas, aproximadamente en el orden en que la gente suele olvidarlas.

Software (el CMS). La parte que todo el mundo cita. O bien una suscripción por pantalla, o bien una licencia única. Suele ser la partida más pequeña a lo largo de cinco años, y la única que se negocia.

El reproductor. Un pequeño ordenador que controla la pantalla. Una caja Android, un mini-PC con Windows, o un chip integrado en la propia pantalla. Calcule entre 150 € y 500 € por pantalla según lo que elija. Nuestro propio reproductor Android cuesta 499 € y llega preconfigurado. Incluye una licencia de pantalla, por lo que la pantalla que controla no necesita nada más de nuestra parte.

La pantalla. Un panel comercial diseñado para largos ciclos de uso cuesta bastante más que un televisor de consumo del mismo tamaño, y merece la pena. Una pantalla comercial de 55 pulgadas se sitúa entre 700 € y 1500 €. Normalmente es su mayor coste individual.

El montaje. Un soporte de pared cuesta 40 €. Un soporte de pared, un pie de suelo o una carcasa empotrada con ventilación cuesta entre 150 € y 600 €. La orientación vertical y cualquier instalación en exteriores disparan este coste.

La instalación. Un electricista para un enchufe detrás de la pantalla, una toma de red o un buen punto de acceso Wi-Fi, y alguien subido a una escalera. Entre 150 € y 500 € por pantalla es realista, más si hay que tender cableado por un edificio protegido o una tienda en pleno funcionamiento.

El tiempo de contenido. El coste que nadie pone en la hoja de cálculo. Alguien tiene que crear las diapositivas, grabar el vídeo, actualizar los precios del menú y comprobar que todo sigue funcionando. Media jornada al mes a tarifas internas es una cifra real, y en cinco años suele superar el coste del software. Calcúlelo con honestidad.

Si solo se queda con una cosa de esta lista: el software no es la parte cara de una sola pantalla. Se convierte en la parte cara cuando tiene cincuenta pantallas y lo paga cada mes durante cinco años.

Cómo funciona la tarificación por suscripción por pantalla en 2026

El modelo estándar es una tarifa mensual fija por pantalla, con descuento si se paga anualmente, con funciones limitadas según el nivel. Esto es lo que cobraban cuatro proveedores conocidos cuando lo comprobamos en septiembre de 2026.

Precios de la competencia comprobados en septiembre de 2026; verifíquelos antes de confiar en ellos.

Tres cosas que hay que notar.

La diferencia es amplia. El nivel de pago más barato aquí es un tercio del más caro, y ambos se venden como «software de cartelería digital». En parte paga por las funciones y en parte por cuánto acompañamiento incluye.

Los niveles gratuitos son reales y generosos en la gama baja. Yodeck le ofrece una pantalla gratis, para siempre, con almacenamiento ilimitado. OptiSigns le ofrece tres, con su logotipo en su pantalla y soporte solo de la comunidad. Nosotros no tenemos ni plan gratuito ni prueba gratuita, así que si está probando una idea en una sola pantalla, empiece por ahí, no con nosotros. Hablamos más de esto en software de cartelería digital gratuito.

Varios proveedores incluyen el hardware en sus planes anuales. Yodeck envía un reproductor con una suscripción anual y ScreenCloud ofrece un dispositivo gratuito con facturación anual. Eso supone un ahorro real de entre 150 € y 250 € por pantalla por adelantado, y es uno de los argumentos más sólidos a favor del modelo de suscripción. Sea justo con este punto cuando elabore su propia comparación.

El problema es que el contador nunca se detiene. Un plan de 10 € por pantalla al mes son 600 € por pantalla en cinco años, y 30 000 € en cincuenta pantallas. Si sus pantallas siguen en la pared en el año seis, usted sigue pagando.

Cómo funciona una licencia de por vida

Paga una vez por el derecho a usar el software, y sigue usándolo.

Nuestros precios, como referencia:

Bueno saberlo Las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta cuestan 66 € cada una en lugar de 99 €, un tercio menos. Es un descuento de Stripe que se aplica automáticamente al pagar, sin ningún código que introducir. Se aplica solo cuando la cuenta y las licencias pasan juntas por el proceso de pago. Si añade pantallas más tarde, esas licencias cuestan 99 € cada una. Cada cifra de easyCMS a continuación usa el precio de 66 €, con el total a precio de lista al lado.

El sentido de esta tabla, antes de la salvedad: en los niveles estándar y PRO, la línea se aplana una vez que ha pagado. Sin renovación, sin contador por pantalla, sin factura en el año seis. Ese es el retorno que mide el resto de este artículo, y por eso la brecha en las tablas siguientes sigue ampliándose en lugar de cerrarse.

Ahora la salvedad honesta. Nuestro nivel Enterprise cuesta 1290 € al año. Es una suscripción. No vamos a fingir lo contrario. Por encima de 25 pantallas, nos paga anualmente, y el argumento a favor de easyCMS a esa escala es que 1290 € cubren todo el parque en lugar de aumentar con cada pantalla que añada.

El asistente de IA y las guías de soporte son gratuitos para todos, y una hora de experto cuesta 25 € cuando quiere que una persona se encargue de ello. Si alguna vez necesita a alguien que se implique directamente en un problema concreto, una hora de experto cuesta 25 €, y solo se compra cuando usted quiere.

Coste a cinco años: 1 pantalla

Hipótesis, dichas con claridad: 60 meses. Solo software, ya que la pantalla, el soporte y la instalación son idénticos sea cual sea el CMS elegido. La banda baja de suscripción es de 9 € por pantalla al mes, aproximadamente el nivel anual de entrada de los proveedores anteriores. La banda media es de 15 €, aproximadamente el nivel medio. Las cifras de easyCMS usan el precio que paga realmente hoy un comprador que equipa una red, con la cuenta y sus licencias pasando juntas por el pago a 66 € la licencia. Cuando una red necesita licencias adicionales, el total a precio de lista para licencias añadidas más tarde a 99 € aparece debajo.

Punto de equilibrio frente a la banda de 9 €: 49 € ÷ 9 € = 5,4 meses. Frente a la banda de 15 €: 3,3 meses.

Con una sola pantalla, las cifras absolutas son lo bastante pequeñas como para que la decisión apenas importe financieramente. 540 € en cinco años no son lo que decidirá el éxito o el fracaso de un proyecto de una sola pantalla. Elija según si le gusta el editor.

Coste a cinco años: 10 pantallas

Diez pantallas superan el límite de 5 pantallas de la cuenta estándar, así que se necesita una cuenta PRO a 299 €, que ya incluye una licencia de pantalla, más una licencia para cada una de las otras nueve.

Compradas en un solo pedido, esas nueve licencias cuestan 66 € cada una, así que easyCMS sale a 299 € + (9 × 66 €) = 299 € + 594 € = 893 €, pagados una vez.

Punto de equilibrio frente a la banda de 9 €: 893 € ÷ 90 € al mes = 9,9 meses. Frente a la banda de 15 €: 893 € ÷ 150 € = 6,0 meses.

Así que un despliegue de diez pantallas amortiza sus licencias de por vida en menos de diez meses, y en menos de seis frente al nivel medio. Todo lo que viene después es dinero que se queda usted. En cinco años, la diferencia frente a la banda de 9 € es de 4507 €, con los que se compran tres pantallas comerciales, y de 8107 € frente a la banda de 15 €.

Añadidas más tarde, esas nueve licencias cuestan 99 € cada una, así que la misma red de diez pantallas sale a 1190 € a precio de lista. Ese es el límite honesto, y aun así se amortiza en menos de catorce meses: 1190 € ÷ 90 € = 13,2 meses frente a la banda de 9 €, 1190 € ÷ 150 € = 7,9 meses frente a la banda de 15 €.

Coste a cinco años: 50 pantallas

Cincuenta pantallas superan el límite de 25 pantallas del nivel PRO, así que esto es Enterprise: 1290 € al año, con licencias a 49 € cada una en lugar de 99 €.

easyCMS año 1: 1290 € + (50 × 49 €) = 1290 € + 2450 € = 3740 €. Cada año siguiente: 1290 €. Total a cinco años: 3740 € + (4 × 1290 €) = 8900 €.

En Windows o Linux no hay ninguna línea de licencia, así que el año uno es de 1290 € y el total a cinco años es de 5 × 1290 € = 6450 €.

Punto de equilibrio frente a la banda de 9 €: cincuenta pantallas Android cuestan 3740 € en el año uno y nada más hasta el mes 13. La suscripción cuesta 450 € al mes. 3740 € ÷ 450 € = 8,3 meses. Frente a la banda de 15 €, a 750 € al mes: 3740 € ÷ 750 € = 5,0 meses. En Windows o Linux, sin línea de licencia, son 1290 € ÷ 450 € = 2,9 meses y 1290 € ÷ 750 € = 1,7 meses. Después de ese punto de cruce, easyCMS sigue por delante, porque 1290 € al año equivalen a 107,50 € al mes frente a 450 €.

A esta escala, la diferencia ya no es teórica. Frente a la banda de 9 €, cincuenta pantallas Android ahorran 18 100 € en cinco años, y 36 100 € frente a la banda de 15 €. Eso es una persona, o veinte pantallas más.

La cuota anual también se cubre solo con el ahorro en licencias. Una licencia Enterprise para una pantalla Android cuesta 49 € frente a 99 € a precio de lista, un ahorro de 50 € por pantalla, así que 1290 € ÷ 50 € = 25,8. Con 26 pantallas Android, la cuota del año ya está cubierta antes de contar la marca blanca, los roles y permisos, los 20 GB o los 200 € de descuento en cada reproductor.

El motivo por el que la brecha se abre tan rápido es estructural, no una tarificación ingeniosa. El coste de la suscripción escala linealmente con el número de pantallas y el tiempo. El nuestro escala una vez con el número de pantallas y luego se aplana.

El punto de equilibrio, resumido

En todos los tamaños, una licencia de por vida se amortiza en menos de diez meses cuando compra las pantallas en un solo pedido, y normalmente en menos de seis. Incluso al precio de lista completo, es en menos de catorce. Si sus pantallas van a estar en la pared más de un año aproximadamente, la aritmética favorece la compra. Si no, no la favorece.

Cuándo una suscripción es realmente la mejor opción

Nosotros vendemos licencias de por vida, así que considere esta sección como la parte en la que argumentamos en nuestra contra. Hay cuatro casos en los que una suscripción gana claramente.

Despliegues cortos. Un pop-up de tres meses, un stand de feria, una conferencia, una activación comercial de temporada. Doce pantallas durante un trimestre en un plan de 9 € son 324 €. No hay ninguna versión de la compra de licencias que supere eso. Alquile.

Pilotos que podría abandonar. Si no está seguro de que la cartelería digital sea adecuada para usted, un plan mensual es la forma más barata de averiguarlo, y los niveles gratuitos de Yodeck y OptiSigns son aún más baratos. Demuestre el concepto y luego decida si comprar. Gastar 893 € para descubrir que nadie mira la pantalla es un resultado peor que gastar 108 €.

Cuando quiere no tener que pensar más en ello. Una suscripción agrupa el alojamiento, las actualizaciones, el crecimiento del almacenamiento y el soporte en una sola cifra recurrente de la que se preocupa otra persona. Algunos proveedores también incluyen el hardware. Si su alternativa a pagar mensualmente es que un compañero dedique una tarde al trimestre al CMS, la suscripción puede ser más barata en términos reales. Esta es una razón legítima para pagar más.

Cuando las compras prefieren el opex. Las grandes organizaciones a menudo encuentran más fácil aprobar una partida anual de 1080 € para diez pantallas que una compra de capital de 893 €, aunque la compra de capital sea más barata en el año uno y gratuita cada año después. La estructura presupuestaria es una limitación real, y no tiene sentido pelear con el propio equipo financiero por una diferencia de 187 € en el primer año.

También hay una cuestión de equidad en cuanto a funciones. Las plataformas de suscripción más grandes tienen cosas que nosotros no tenemos: integraciones nativas más profundas, mercados de aplicaciones más amplios, bibliotecas de plantillas más pulidas y, en algunos casos, mejores analíticas. Si una integración concreta es la razón de ser del proyecto, compre la plataforma que la tiene. El coste por pantalla solo es el factor decisivo cuando todas las opciones preseleccionadas pueden hacer el trabajo.

Lo que “de por vida” debe incluir para que valga algo

“Licencia de por vida” es una frase que puede no significar casi nada. Una licencia que no se puede usar no es un activo. Deben cumplirse cuatro condiciones.

Las actualizaciones están incluidas. Si los parches de seguridad y las nuevas versiones cuestan aparte, ha comprado una instantánea, no una licencia. Pregunte si las actualizaciones están incluidas durante toda la vida de la cuenta o solo durante un periodo de soporte.

El alojamiento está incluido, o puede autoalojarlo. La señalización digital en la nube necesita un servidor en algún sitio. Si la licencia es de pago único pero el alojamiento es mensual, eso es una suscripción con pasos adicionales. La nuestra incluye acceso al CMS alojado con el almacenamiento indicado según el nivel.

El soporte está incluido. No necesariamente un soporte rápido, pero soporte al fin y al cabo. Las guías y el asistente son gratuitos para todos, y una hora con un experto cuesta €25 si quiere que alguien se ocupe personalmente de un problema concreto.

La licencia es transferible. El hardware acaba fallando. Debería poder trasladar una licencia a un reproductor de repuesto sin tener que comprarla de nuevo.

Preguntas que vale la pena hacer a cualquier proveedor que venda una licencia de por vida:

• ¿De quién es esa “vida”, la mía o la del producto? ¿Qué ocurre si el producto se descontinúa?
• ¿Están incluidas las actualizaciones a versiones principales, o solo los parches?
• ¿Hay un límite de almacenamiento, y cuánto cuesta superarlo al año?
• ¿Puedo trasladar una licencia a un hardware nuevo, y cuántas veces?
• ¿Cuál es el compromiso de soporte real, por escrito?
• ¿La plataforma subyacente es de código abierto? Si ustedes desaparecen, ¿podré seguir usándola?

Esa última pregunta importa más de lo que la gente cree. Hágala, y trate una respuesta vaga como una respuesta en sí misma. Con easyCMS, sus medios, diseños y programaciones son suyos y se pueden exportar. Las plataformas propietarias no siempre pueden hacer esa promesa.

Reducir el coste por pantalla sin recortar en calidad

Compre la pantalla en último lugar, y que sea de uso profesional. Un televisor de consumo ahorra €400 y falla a los dieciocho meses de jornadas de 12 horas. Hay más sobre esto en nuestra guía de compra de reproductores.

Estandarice en un único reproductor. El hardware mixto multiplica la carga de soporte. Elija uno y compre todos iguales.

No sobredimensione el reproductor. Un reproductor de €499 para controlar un único menú digital en Full HD es excesivo. Ajuste el hardware al contenido.

Diseñe el contenido una vez y reutilícelo en todas partes. El coste recurrente de la señalización digital es el tiempo de diseño, no las licencias.

Compruebe si sus pantallas realmente necesitan estar en línea. Algunas instalaciones funcionan bien con reproducción local programada, lo que elimina el coste de red y toda una categoría de fallos. Consulte señalización digital sin internet.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es un coste total realista por pantalla para el primer año? Entre €1,100 y €3,300 para una instalación interior típica. En el extremo económico: pantalla €700, reproductor €150, soporte €40, instalación €150, software €49, es decir, €1,089. En el extremo caro: pantalla €1,500, reproductor €500, soporte €600, instalación €500, software €180, es decir, €3,280. El software supone entre el 4% y el 6% del total en ambos casos.

¿Es siempre más barata una licencia de pago único? No. Por debajo de unos tres meses, una suscripción siempre sale más barata. Por encima de unos diez meses, una licencia de por vida gana en todos los escenarios que hemos modelado, y en la mayoría de ellos gana bastante antes de eso.

¿Realmente incluye una licencia la cuenta de easyCMS de €49? Sí. €49 de pago único le dan la cuenta más una licencia de pantalla, 1GB de almacenamiento y hasta 5 pantallas en ese nivel. Las licencias adicionales compradas en el mismo pedido cuestan €66 cada una, aplicadas automáticamente al pagar, sin código que introducir. Compradas más tarde cuestan €99 cada una.

¿Qué ocurre a partir de 25 pantallas? Pasa a Enterprise por €1,290 al año, que incluye marca blanca en su propio dominio, usuarios con roles y permisos, 20GB de almacenamiento, soporte prioritario y reproductores a €299. Las licencias ahí dependen de la plataforma: €49 para Android, LG webOS y Samsung Tizen, y nada en absoluto para Windows y Linux. Es una cuota anual, y lo decimos con claridad.

¿Tengo que comprarles el hardware a ustedes? No. Las licencias funcionan en cualquier dispositivo compatible con Windows, Linux, Android, LG webOS o Samsung Tizen que ya posea. Nuestro reproductor Android de €499 existe porque el hardware preconfigurado le ahorra una tarde a la mayoría de la gente, no porque sea obligatorio.

¿Puedo pagar por factura en lugar de con tarjeta? Sí. Los pagos se procesan a través de Stripe, que admite tarjetas, PayPal, métodos de pago locales de la UE y transferencia bancaria, y recibe una factura con IVA. Somos DynamicDigital sp. z o.o. en Varsovia, Polonia, NIF-IVA PL5213678094, por lo que los clientes B2B de la UE pueden aplicar la inversión del sujeto pasivo.

¿Cómo comparo estas cifras con mi propia situación? Tome su número de pantallas, multiplíquelo por su tarifa mensual indicada, multiplique por 60 y compárelo con la página de precios. Si quiere que lo calculemos correctamente para su parque de pantallas, escriba a info@myeasycms.com o llame al +48 509 937 137.

La versión breve

El software es una parte pequeña del coste de una sola pantalla y una parte grande del coste de cincuenta. Las suscripciones son la respuesta correcta para pilotos, despliegues cortos y equipos que quieren que un proveedor se encargue de todo. Las licencias de por vida son la respuesta correcta para cualquier cosa permanente, y el punto de cruce llega en algún momento entre el mes dos y el mes diez.

Haga el cálculo para su propio número de pantallas antes de firmar nada. Sesenta meses es mucho tiempo para pagar por el mismo software.