Coste por pantalla de la señalización digital: suscripción frente a plan de por vida

La mayoría de los presupuestos de señalización digital ocultan el precio real. Solo se incluye el precio por pantalla al mes para el software, y nada más, lo que representa aproximadamente un tercio del gasto real. Este artículo detalla el costo total, realiza los cálculos para un período de cinco años con 1, 10 y 50 pantallas, y muestra en qué casos una suscripción resulta realmente más ventajosa que una licencia de pago único.

Todos los precios de easyCMS son nuestros precios publicados. Los precios de la competencia se obtuvieron de la página de precios de cada proveedor, se verificaron en septiembre de 2026 y se muestran tal como aparecen impresos, en la moneda en la que el proveedor los publica.

Lo que realmente pagas por

Seis cosas, en orden aproximado de la frecuencia con la que la gente las olvida.

Software (el CMS). La parte que todos mencionan. Ya sea una suscripción por pantalla o una licencia única. Suele ser el gasto más pequeño en un período de cinco años y el único que se negocia.

El jugador. Un pequeño ordenador que controla la pantalla. Un dispositivo Android, un mini-PC con Windows o un chip integrado en la propia pantalla. Presupuesto de 150 € a 500 € por pantalla, dependiendo de la opción elegida. Reproductor de Android Cuesta 499 € y viene preconfigurado. Incluye una licencia de pantalla, por lo que la pantalla que controla no necesita nada más por nuestra parte.

La pantalla. Un panel comercial diseñado para ciclos de trabajo prolongados cuesta bastante más que un televisor doméstico del mismo tamaño, pero merece la pena. Una pantalla comercial de 55 pulgadas tiene un precio que oscila entre los 700 € y los 1500 €. Este suele ser el mayor gasto individual.

Montaje. Un soporte cuesta 40 €. Un soporte, una base de suelo o una carcasa empotrada con ventilación cuestan entre 150 € y 600 €. La orientación vertical y cualquier uso en exteriores incrementan considerablemente el precio.

Instalación. Se necesita un electricista para instalar un enchufe detrás de la pantalla, una conexión de red o un buen punto de acceso Wi-Fi, y alguien subido a una escalera. Un precio realista oscila entre 150 y 500 euros por pantalla; más si se requiere cableado a través de un edificio catalogado o un local comercial en funcionamiento.

Tiempo de contenido. El costo que nadie incluye en la hoja de cálculo. Alguien tiene que preparar las diapositivas, grabar el video, actualizar los precios del menú y comprobar que todo siga funcionando. Medio día al mes, según las tarifas internas, es una cifra real, y en cinco años suele superar el costo del software. Planifícalo con honestidad.

Si solo te quedas con una cosa de esta lista: el software no es lo más caro de una sola pantalla. Se convierte en lo caro cuando tienes cincuenta pantallas y lo pagas mensualmente durante cinco años.

Cómo funcionará el modelo de precios de suscripción por pantalla en 2026

El modelo estándar consiste en una tarifa mensual fija por pantalla, con descuento si se paga anualmente, y con funciones restringidas según el nivel contratado. A continuación, mostramos los precios que cobraban cuatro proveedores reconocidos cuando realizamos la consulta en septiembre de 2026.

Precios de la competencia consultados en septiembre de 2026; verifíquelos antes de confiar en ellos.

Tres cosas a tener en cuenta.

La diferencia es considerable. El plan de pago más económico cuesta un tercio del más caro, y ambos se venden como «software de señalización digital». En parte se paga por las funciones y en parte por el soporte técnico incluido.

Los planes gratuitos son reales y generosos en su versión básica. Yodeck te ofrece una pantalla gratis, de forma permanente, con almacenamiento ilimitado. OptiSigns te ofrece tres, con su logotipo en la pantalla y soporte exclusivo de la comunidad. No tenemos ningún plan gratuito ni prueba gratuita, así que si estás probando una idea en una sola pantalla, empieza por ahí, no con nosotros. Escribimos más sobre esto en Software gratuito para señalización digital .

Varios proveedores incluyen hardware en sus planes anuales. Yodeck envía un reproductor con la suscripción anual y ScreenCloud ofrece un dispositivo gratis con la facturación anual. Esto supone un ahorro real de entre 150 y 250 € por pantalla, y es uno de los argumentos más sólidos a favor del modelo de suscripción. Tenlo en cuenta al realizar tu propia comparativa.

El problema es que el contador nunca se detiene. Un plan de 10 € por pantalla al mes supone 600 € por pantalla en cinco años, y 30 000 € en cincuenta pantallas. Si tus pantallas siguen en la pared al sexto año, seguirás pagando.

Cómo funciona una licencia de por vida

Usted paga una sola vez por el derecho a ejecutar el software, y usted continúa ejecutándolo.

Nuestros precios, a modo de referencia:

Es bueno saberlo Las licencias compradas junto con una cuenta cuestan 66 € cada una en lugar de 99 €, un tercio de descuento. Se trata de un descuento Stripe que se aplica automáticamente al finalizar la compra, sin necesidad de introducir ningún código. Solo se aplica cuando la cuenta y las licencias se compran juntas. Si se añaden pantallas posteriormente, esas licencias cuestan 99 € cada una. Todas las cifras easyCMS que aparecen a continuación utilizan el precio de 66 €, con el precio total de lista al lado.

El objetivo de esa tabla, antes de la aclaración: en los planes estándar y PRO, la línea se mantiene plana una vez realizado el pago. Sin renovación, sin contador por pantalla, sin factura en el sexto año. Ese es el retorno que se mide en el resto de este artículo, y es la razón por la que la diferencia en las tablas a continuación sigue aumentando en lugar de reducirse.

Ahora, una aclaración sincera. Nuestro plan Enterprise cuesta 1290 € al año. Es una suscripción. No vamos a fingir lo contrario. A partir de 25 pantallas, el pago es anual, y la ventaja de easyCMS a esa escala es que 1290 € cubren toda la infraestructura en lugar de aumentar con cada pantalla adicional.

El asistente de IA y las guías de soporte son gratuitos para todos, y una hora de consulta con un experto cuesta 25 €. Si necesita ayuda personalizada para resolver un problema específico, una hora de consulta con un experto cuesta 25 € y se contrata solo cuando la necesite.

Coste a cinco años: 1 pantalla

Supuestos, expresados claramente: 60 meses. Solo software, ya que la pantalla, el soporte y la instalación son idénticos independientemente del CMS que elija. La suscripción básica cuesta 9 € por pantalla al mes, aproximadamente el nivel anual de entrada de los proveedores mencionados anteriormente. La suscripción intermedia cuesta 15 €, aproximadamente el nivel intermedio. Las cifras easyCMS utilizan el precio que paga actualmente un comprador que equipa una red, con la cuenta y sus licencias incluidas en el proceso de compra a 66 € por licencia. Si una red necesita licencias adicionales, el precio total de lista para las licencias añadidas posteriormente, de 99 €, se muestra a continuación.

Punto de equilibrio frente al tramo de 9 €: 49 € ÷ 9 € = 5,4 meses. Frente al tramo de 15 €: 3,3 meses.

En una sola pantalla, las cifras absolutas son tan pequeñas que la decisión apenas tiene importancia desde el punto de vista financiero. 540 € en cinco años no son lo que determinará el éxito o el fracaso de un proyecto de una sola pantalla. La decisión se basa en si te gusta el editor.

Coste a cinco años: 10 pantallas

Diez pantallas superan el límite de 5 pantallas de la cuenta estándar, por lo que se necesita una cuenta PRO por 299 €, que ya incluye una licencia para una pantalla, además de una licencia para cada una de las otras nueve.

Compradas en un solo pedido, esas nueve licencias cuestan 66 € cada una, por lo que easyCMS cuesta 299 € + (9 × 66 €) = 299 € + 594 € = 893 € , pagado una sola vez.

Punto de equilibrio frente al tramo de 9 €: 893 € ÷ 90 € al mes = 9,9 meses. Frente al tramo de 15 €: 893 € ÷ 150 € = 6,0 meses.

Así, una instalación de diez pantallas amortiza sus licencias de por vida en diez meses, y en seis meses si se compara con la gama media. El dinero que sobre se acumule es dinero que se conserva. En cinco años, la diferencia con la gama de 9 € es de 4507 €, que permite comprar tres pantallas comerciales, y de 8107 € con la gama de 15 €.

Si se añaden posteriormente esas nueve licencias a 99 € cada una, la misma red de diez pantallas tiene un precio de lista de 1190 €. Ese es el límite real, y aun así se recupera la inversión en catorce meses: 1190 € ÷ 90 € = 13,2 meses con la tarifa de 9 €, 1190 € ÷ 150 € = 7,9 meses con la tarifa de 15 €.

Coste a cinco años: 50 pantallas

Cincuenta pantallas superan el límite de 25 pantallas del plan PRO, por lo que se trata de un plan Enterprise: 1290 € al año, con licencias a 49 € cada una en lugar de 99 €.

easyCMS año 1: 1290 € + (50 × 49 €) = 1290 € + 2450 € = 3740 €. Cada año siguiente: 1290 €. Total de cinco años: 3740 € + (4 × 1290 €) = 8.900 € .

En Windows o Linux no hay ninguna línea de licencia, por lo que el primer año cuesta 1290 € y el total de cinco años es 5 × 1290 € = 6.450 € .

Punto de equilibrio frente a la banda de 9 €: cincuenta pantallas Android cuestan 3740 € en el primer año y nada más hasta el mes 13. La suscripción cuesta 450 € al mes. 3740 € ÷ 450 € = 8,3 meses . Frente a la banda de 15 €, a 750 € al mes: 3740 € ÷ 750 € = 5,0 meses . En Windows o Linux, sin línea de licencia, es €1.290 ÷ €450 = 2,9 meses y 1290 € ÷ 750 € = 1,7 meses Tras el cruce, easyCMS se mantiene por delante, ya que 1.290 € al año equivalen a 107,50 € al mes frente a 450 €.

A esta escala, la diferencia ya no es meramente teórica. En comparación con la gama de 9 €, cincuenta pantallas Android suponen un ahorro de 18 100 € en cinco años, y de 36 100 € en comparación con la gama de 15 €. Eso equivale a una persona, o veinte pantallas más.

La cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias. Una licencia Enterprise para una pantalla Android cuesta 49 € frente a los 99 € de lista, lo que supone un ahorro de 50 € por pantalla, es decir, 1290 € ÷ 50 € = 25,8 €. Con 26 pantallas Android, la cuota anual ya está amortizada antes de tener en cuenta la personalización, los roles y permisos, los 20 GB o el descuento de 200 € por reproductor.

La razón por la que la brecha se abre tan rápido es estructural, no por una estrategia de precios inteligente. El costo de la suscripción aumenta linealmente con la cantidad de pantallas y el tiempo. El nuestro aumenta con la cantidad de pantallas una sola vez y luego se estabiliza.

El punto de equilibrio, resumido

En todos los tamaños, una licencia de por vida se amortiza en diez meses si se compran las pantallas en un solo pedido, y normalmente en seis. Incluso al precio de lista completo, se amortiza en catorce meses. Si las pantallas van a estar instaladas durante más de un año, la compra resulta rentable. Si no, no lo es.

Cuando una suscripción es realmente la mejor opción

Vendemos licencias de por vida, así que considere esta sección como una contradicción. Hay cuatro casos en los que una suscripción resulta ganadora.

Despliegues cortos. Un espacio temporal de tres meses, un stand de exposición, una conferencia, una activación comercial de temporada. Doce pantallas durante un trimestre con un plan de 9 € cuestan 324 €. No hay ninguna forma de comprar licencias que supere esa oferta. Alquílalo.

Pilotos que podrías abandonar. Si no estás seguro de que la señalización digital sea adecuada para ti, un plan mensual es la forma más económica de averiguarlo, y los planes gratuitos de Yodeck y OptiSigns son aún más baratos. Comprueba la viabilidad del concepto y luego decide si te conviene comprarlo. Gastar 893 € para descubrir que nadie mira la pantalla es peor que gastar 108 €.

Cuando no quieres ni pensar en ello. Una suscripción incluye alojamiento, actualizaciones, ampliación de almacenamiento y soporte en un único pago recurrente del que se encarga otra persona. Algunos proveedores también incluyen el hardware. Si la alternativa al pago mensual es que un compañero dedique una tarde al trimestre al CMS, la suscripción puede resultar más económica a largo plazo. Esta es una razón válida para pagar más.

Cuando el departamento de compras prefiere los gastos operativos. A las grandes organizaciones les resulta más fácil aprobar una partida presupuestaria anual de 1080 € para diez pantallas que una compra de capital de 893 €, aunque esta última sea más barata el primer año y gratuita los años siguientes. La estructura presupuestaria supone una limitación importante, y no tiene sentido discutir con el propio equipo de finanzas por una diferencia de 187 € en el primer año.

También hay que tener en cuenta la equidad en cuanto a las funcionalidades. Las plataformas de suscripción más grandes ofrecen características que nosotros no tenemos: integraciones nativas más profundas, mercados de aplicaciones más amplios, bibliotecas de plantillas más sofisticadas y, en algunos casos, mejores análisis. Si una integración específica es la razón de ser del proyecto, elija la plataforma que la incluya. El coste por pantalla solo es un factor decisivo cuando todas las opciones preseleccionadas cumplen con el requisito.

¿Qué debe incluir una “vida” para que valga la pena?

“Licencia de por vida” es una frase que puede no significar casi nada. Una licencia que no se puede usar no es un activo. Cuatro cosas deben ser ciertas.

Las actualizaciones están incluidas. Si las actualizaciones de seguridad y las nuevas versiones tienen un costo adicional, usted ha adquirido una instantánea, no una licencia. Pregunte si las actualizaciones están incluidas durante la vigencia de la cuenta o solo durante un período de soporte.

El alojamiento web está incluido, o puede alojarlo usted mismo. La señalización digital en la nube requiere un servidor. Si la licencia es de pago único, pero el alojamiento es mensual, se trata de una suscripción con pasos adicionales. La nuestra incluye acceso a un CMS alojado con el almacenamiento especificado para cada nivel.

El soporte está incluido. No se trata de asistencia rápida, pero sí de asistencia. Los guías y el asistente son gratuitos para todos, y una hora con un experto cuesta 25 € si necesitas ayuda práctica con un problema específico.

La licencia es transferible. El hardware se estropea. Debería poder transferir la licencia a un reproductor de reemplazo sin tener que comprarla de nuevo.

Preguntas que vale la pena hacerle a cualquier vendedor que ofrezca una licencia de por vida:

• ¿De quién es la vida útil, la mía o la del producto? ¿Qué sucede si se descontinúa el producto?
• ¿Se incluyen las actualizaciones de versiones principales o solo los parches?
• ¿Existe un límite de almacenamiento y cuál es el coste anual por superarlo?
• ¿Puedo transferir una licencia a un nuevo hardware? ¿Cuántas veces puedo hacerlo?
• ¿Cuál es el compromiso de apoyo real por escrito?
• ¿La plataforma subyacente es de código abierto? Si desapareces, ¿puedo seguir utilizándola?

Ese último punto es más importante de lo que la gente cree. Pregúntalo y considera una respuesta vaga como tal. Con easyCMS , tus archivos multimedia, diseños y horarios son tuyos y puedes exportarlos. Las plataformas propietarias no siempre pueden garantizar eso.

Reduciendo el coste por pantalla sin sacrificar la calidad.

Compra el expositor al final y cómpralo para uso comercial. Un televisor de consumo ahorra 400 € y se estropea en dieciocho meses de jornadas de 12 horas. Hay más información sobre esto en nuestro guía de compra del jugador .

Estandarizar el uso de un solo jugador. Combinar diferentes tipos de hardware aumenta la carga de soporte. Elige uno y compra todos iguales.

No especifique demasiado al jugador. Un reproductor de 499 € que controla una única pantalla de menú Full HD es excesivo. El hardware debe ajustarse al contenido.

Diseña el contenido una vez y reutilízalo en todas partes. El coste recurrente de la señalización es el tiempo de diseño, no las licencias.

Comprueba si tus pantallas necesitan estar conectadas a internet. Algunas implementaciones funcionan bien con la reproducción local programada, lo que elimina el costo de red y toda una clase de fallas. Ver señalización digital sin internet .

Preguntas frecuentes

¿Cuál es un coste total realista por pantalla durante el primer año? Entre 1100 € y 3300 € para una instalación típica en interiores. En el extremo más económico: pantalla 700 €, reproductor 150 €, soporte 40 €, instalación 150 €, software 49 €, es decir 1089 €. En el extremo más caro: pantalla 1500 €, reproductor 500 €, soporte 600 €, instalación 500 €, software 180 €, es decir 3280 €. El software representa entre el 4 % y el 6 % del total en ambos casos.

¿Siempre es más barato obtener una licencia de un solo uso? No. Por debajo de los tres meses, una suscripción siempre es más barata. Por encima de los diez meses, una licencia de por vida resulta más ventajosa en todos los escenarios que hemos analizado, y en la mayoría de ellos, lo es mucho antes.

¿La cuenta easyCMS de 49 € incluye realmente una licencia? Sí. Por 49 € (pago único) obtienes la cuenta, una licencia de pantalla, 1 GB de almacenamiento y hasta 5 pantallas en ese plan. Las licencias adicionales compradas en el mismo pedido cuestan 66 € cada una y se aplican automáticamente al finalizar la compra sin necesidad de introducir ningún código. Si las compras posteriormente, cuestan 99 € cada una.

¿Qué ocurre con más de 25 pantallas? Te mudas a Empresa Por 1290 € al año, que incluye marca blanca en tu propio dominio, usuarios con roles y permisos, 20 GB de almacenamiento, soporte prioritario y reproductores por 299 €. Las licencias varían según la plataforma: 49 € para Android, LG webOS y Samsung Tizen , y gratis para Windows y Linux. Es una cuota anual, y así lo indicamos claramente.

¿Tengo que comprarles el hardware? No. Las licencias funcionan en cualquier dispositivo Windows, Linux, Android, LG webOS o Samsung Tizen compatible que ya posea. Reproductor Android de 499 € Existe porque el hardware preconfigurado ahorra a la mayoría de la gente una tarde, no porque sea necesario.

¿Puedo pagar con factura en lugar de con tarjeta? Sí. Los pagos se realizan a través de Stripe , que admite tarjetas, PayPal, métodos de pago locales de la UE y transferencias bancarias, y recibirá una factura con IVA. Somos DynamicDigital sp. z oo en Varsovia, Polonia, NIF PL5213678094, por lo que los clientes B2B de la UE pueden acogerse al mecanismo de inversión del sujeto pasivo.

¿Cómo puedo comparar estas cifras con mi propia situación? Toma el número de pantallas, multiplícalo por la tarifa mensual cotizada, multiplícalo por 60 y compáralo con el página de precios Si desea que lo gestionemos correctamente para su patrimonio, envíe un correo electrónico myeasycms.com o llame al +48 509 937 137.

La versión corta

El software representa una pequeña parte del costo de una pantalla y una gran parte del costo de cincuenta. Las suscripciones son la solución ideal para proyectos piloto, implementaciones a corto plazo y equipos que desean que un proveedor gestione todo el sistema. Las licencias de por vida son la solución adecuada para cualquier instalación permanente, y el punto de inflexión se produce entre el segundo y el décimo mes.

Calcula el número de pantallas que utilizas antes de firmar nada. Sesenta meses es mucho tiempo para pagar por el mismo software.