easyCMS no tiene ninguna cuota recurrente en los planes de pago único. Una vez que compra el reproductor o la licencia, no hay ningún otro coste de software. Es la solución perfecta para colegios, institutos y universidades que quieren ahorrar en el despliegue. Nuestro pack todo en uno incluye una pantalla LCD, un reproductor Android y un soporte de pared. Están especialmente seleccionados para ofrecer un rendimiento duradero al mejor precio. Además, ofrecemos un 30% de descuento a todos los centros educativos y asociaciones de estudiantes.
Los centros educativos tienen un motivo particular para preocuparse por cómo se cobra la señalización digital. Una suscripción mensual por pantalla es un coste operativo que hay que justificar en cada ronda presupuestaria, y crece cada vez que se añade una pantalla. Una licencia de pago único es una compra de capital que queda pagada para siempre. Esta página trata sobre qué mostrar en las pantallas, dónde colocarlas y lo que paga realmente un instituto de doce pantallas a lo largo de cinco años.
Las ventajas
- Solución de señalización digital asequible
- Descuento del -30% para centros educativos
- Informe fácilmente a alumnos y profesores
- Comuníquese de forma dinámica y moderna
- Difunda fácilmente información y alertas
- Gestione una o varias pantallas desde un punto central
Qué va realmente en las pantallas
El uso de la señalización digital en los centros educativos tiene muchas ventajas. En primer lugar, añade una forma moderna e interactiva de informar a los alumnos sobre lo que ocurre. Además, se puede actualizar al instante en caso de eventos especiales o incluso emergencias. Este es el contenido que merece su lugar.
Horarios, cambios de aula y sustituciones
El pilar del sistema. Una pantalla en un pasillo que muestra los cambios de aula hora por hora y las ausencias del personal del día sustituye a la aglomeración en torno a una hoja impresa junto a la sala de profesores. Publique un cambio a las 08:20 y aparecerá en todas las pantallas del edificio antes del pase de lista.
Información sobre exámenes
Horarios de exámenes, asignación de aulas, números de asiento, lo que los candidatos pueden llevar, y la ruta a pie hasta el pabellón deportivo. En temporada de exámenes, este contenido por sí solo justifica las pantallas, y cambia con tanta frecuencia que la impresión en papel no puede seguirle el ritmo.
Avisos de emergencia, meteorología y cierre
Un cierre por nieve, una tubería rota, un simulacro de confinamiento, un recordatorio del punto de encuentro en caso de incendio, una salida anticipada. Las pantallas pueden sustituirse al instante por un aviso a pantalla completa que tiene prioridad sobre todo lo programado, y restablecerse con la misma rapidez. Esto complementa sus sistemas de mensajes de texto y correo electrónico, no los sustituye, pero llega a todos los que ya están en el edificio, incluidos los visitantes.
Dar visibilidad al trabajo de los alumnos
Obras de arte, fotografía, trabajos escolares, resultados deportivos, actuaciones musicales, ganadores de concursos, la obra de teatro del centro. Este es el contenido ante el que los alumnos se detienen, y es también lo que hace que se lea el panel de horarios de al lado. Una galería rotativa de fotografía de 10.º curso hace más por el ambiente de un pasillo que cualquier cantidad de carteles A3 plastificados.
Menús del comedor y colas
El menú del día con precios e indicaciones de alérgenos, lo que se ha agotado, y qué cola es más corta. Los menús en pantalla también reducen la impresión y permiten al equipo de cocina cambiar un plato a las 11:30 sin reimprimir nada.
Bienvenida a visitantes y protección del menor
Una pantalla de recepción que nombra a los miembros del consejo escolar en visita o al inspector del tribunal de examen, junto con las instrucciones de registro, los contactos de protección del menor y la política del pase de visitante. Las pantallas de recepción hacen un trabajo real en los centros educativos porque casi todos los visitantes acuden por primera vez.
Paneles de la sala de profesores
Notas informativas, jornadas de formación INSET, turnos de guardia, oportunidades de formación continua (CPD), plazos de informes, avisos sindicales. El contenido dirigido al personal debe estar en las pantallas destinadas al personal, para no diluir los bucles dirigidos a los alumnos.
Señalización de orientación y eventos
Rutas para la jornada de puertas abiertas, listas de aulas para la reunión de padres, jornadas de orientación de sixth form, encuentros deportivos, horarios de autobús, inscripciones a clubes. Los eventos son donde la señalización digital ahorra más tiempo administrativo, porque un cambio en una lista de aulas se convierte en una sola edición en lugar de cuarenta carteles impresos.
Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño
| Ubicación | Tamaño sugerido | Orientación | Función |
|---|---|---|---|
| Entrada principal / recepción | 55”–65” | Vertical | Bienvenida, información para visitantes, identidad del centro |
| Cruces principales de pasillo | 49”–55” | Vertical | Cambios de horario, avisos, noticias |
| Comedor | 55”–65” | Horizontal | Menús, precios, alérgenos |
| Pabellón deportivo / gimnasio | 65”–75” alto brillo | Horizontal | Encuentros, resultados, distribución de exámenes |
| Sala de profesores | 43”–49” | Horizontal | Informes, turnos, CPD |
| Biblioteca / zona de sixth form | 43”–49” | Vertical | Plazos, fechas universitarias, información de estudio |
| Pasillos de departamento | 43”–49” | Vertical | Noticias de las asignaturas, trabajos de alumnos |
La altura de montaje importa más en los centros educativos que en cualquier otro sitio. Coloque el centro de la pantalla a unos 1.6 m en una zona de personal, pero más alto en un pasillo por el que pasan cien alumnos a la vez y donde, de lo contrario, la parte inferior de la pantalla quedaría tapada por las cabezas. Una pantalla al alcance de los alumnos es una pantalla que se toca, así que en los pasillos muy transitados móntela fuera de alcance e inclínela ligeramente hacia abajo.
Los pasillos suelen ser en formato vertical: se ajustan a la forma de la pared y se leen como una sola columna con desplazamiento. Los comedores y salones suelen ser en formato horizontal, donde hay distancia y se quiere mostrar vídeo.
Lo que cuesta: un ejemplo calculado
Tomemos un instituto de unos 900 alumnos. Doce pantallas: entrada principal, tres cruces de pasillo, comedor, pabellón deportivo, sala de profesores, biblioteca, zona de sixth form y tres pasillos de departamento.
Como son más de cinco pantallas, la cuenta PRO es el nivel adecuado:
| Línea | Coste |
|---|---|
| Cuenta easyCMS PRO, hasta 25 pantallas, 5 GB de almacenamiento, prueba de reproducción, incluye 1 licencia | 299 € pago único |
| 11 × licencia adicional a €66, compradas en el mismo pedido | €726 de pago único |
| Total del software, pagado una vez | €1,025 |
Dato útil Las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta cuestan €66 cada una en lugar de €99, un tercio menos. El descuento se aplica automáticamente al pagar, no hay que introducir ningún código. Las licencias añadidas más tarde cuestan €99 cada una, de modo que las mismas doce pantallas compradas de pocas en pocas a lo largo de un par de años suman €1,388 en lugar de €1,025. Ambas cifras son de pago único.
A partir de ahí, la línea se mantiene plana. No hay renovación, ni cuota por pantalla, ni incremento anual, así que el año dos no cuesta nada, y tampoco el año cinco. Compárelo con una suscripción por pantalla, que es como se vende la mayoría de las plataformas de señalización. Las tarifas suelen situarse entre €15 y €25 por pantalla al mes; a continuación se utiliza €20.
| easyCMS | Suscripción a 20 €/pantalla/mes | |
|---|---|---|
| Año 1 | €1,025 | €2,880 |
| Año 2 | €0 | €2,880 |
| Año 3 | €0 | €2,880 |
| Año 4 | €0 | €2,880 |
| Año 5 | €0 | €2,880 |
| Total a cinco años | €1,025 | €14,400 |
La compra completa queda cubierta por lo que una suscripción de €20 facturaría por doce pantallas en poco más de cuatro meses: €240 al mes frente a €1,025 de una vez. Al final del año tres, la suscripción ha costado €8,640 y easyCMS €1,025. Al final del año cinco, la diferencia es de €13,375 en doce pantallas, unos €17 por pantalla y año con easyCMS frente a €240 por pantalla y año en suscripción. Si compra las pantallas de pocas en pocas y paga €99 por licencia, el total a cinco años es de €1,388, unos €23 por pantalla y año, y aun así se amortiza antes del sexto mes. La diferencia crece cada año, y crece todavía más para un grupo de varios centros que gestione la misma instalación en distintas sedes. Nuestra guía de coste por pantalla muestra el cálculo.
Un colegio de primaria más pequeño con cuatro pantallas no necesita PRO en absoluto: la cuenta easyCMS a €49 incluye una licencia y cubre hasta cinco pantallas, así que cuatro pantallas cuestan €49 más tres licencias a €66 en el mismo pedido, €247, pagados una sola vez. Añadidas más tarde, esas tres licencias cuestan €99 cada una, de modo que las mismas cuatro pantallas suman €346.
Un grupo de centros con más de 25 pantallas, o que quiera inicios de sesión independientes por centro con su propia identidad y dominio, necesita la cuenta Enterprise a €1,290 al año, que además reduce el precio de los reproductores de €499 a €299. En Enterprise, el precio de la licencia depende de la plataforma. Las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan €49 cada una, porque esos reproductores incorporan una licencia de reproductor comercial que compramos nosotros. Las pantallas Windows y Linux no generan ningún coste de licencia, porque ese software de reproducción es gratuito. La mayoría de los centros ya disponen de equipos Windows, así que la vía Windows es la más económica: esas pantallas no añaden nada por unidad. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas, ya que cada licencia ahorra €50 frente al precio de catálogo de €99 y €1,290 divididos entre €50 son 25.8. Todos los detalles en la página de precios.
El hardware se suma a esto. Un reproductor Android easyCMS cuesta €499, llega preconfigurado e incluye una licencia de pantalla, así que prevea una línea de licencia por cada reproductor que pida: el reproductor sustituye a la caja detrás de la pantalla, no a la licencia. Nuestro descuento del 30% para centros educativos se aplica al pack de LCD y reproductor, así que pida un presupuesto en lugar de guiarse por el precio de catálogo. También puede ejecutar easyCMS en equipos Windows que ya tenga, o en pantallas comerciales LG con webOS integrado y sin ninguna caja aparte. Las guías y el asistente son gratuitos para todos, y una hora de experto cuesta €25 si necesita a alguien de forma práctica.
La gestión del día a día
Quién lo actualiza. La respuesta realista en la mayoría de los centros es el equipo de administración para los avisos diarios, un miembro del equipo de informática o redes para la parte técnica, y un profesor entusiasta o el responsable de comunicación para el contenido de trabajos de alumnos. Las actualizaciones diarias llevan unos minutos; el trabajo de diseño se hace una vez por trimestre.
Involucre a los alumnos. Los alumnos de sixth form o un club de medios pueden gestionar el bucle dirigido a los alumnos. Dele un diseño bloqueado donde puedan cambiar imágenes y textos pero no puedan tocar el panel de horarios ni la plantilla de emergencia, y se convierte en una actividad de enriquecimiento genuina en lugar de una tarea más para un adulto ya ocupado.
Con qué frecuencia. Cambios de horario y sustituciones a diario, antes del pase de lista. Menús a diario o semanalmente. Trabajos de alumnos semanal o quincenalmente. Contenido de exámenes por rachas. Avisos de emergencia bajo demanda.
Programar un día escolar. Programe según el timbre en lugar de emitir un único bucle todo el día: paneles de horarios y sustituciones antes de las 09:00, menús del comedor de 11:30 a 14:00, contenido de clubes y actividades extraescolares desde las 15:00, un bucle de jornada de puertas abiertas las tardes que se necesite, y pantallas que se apagan solas en vacaciones. Consulte programación de contenido.
Quién necesita acceso. Mantenga los derechos de publicación restringidos. La administración y la dirección deberían poder publicar en cualquier sitio, incluida la anulación de emergencia; los departamentos deberían limitarse a su propio grupo de pasillo; los alumnos deberían limitarse únicamente al grupo de trabajos de alumnos. Para eso existen exactamente los grupos de pantallas y los permisos de usuario.
Varias sedes. Si gestiona varios centros o campus en distintas ubicaciones, puede actualizar y modificar el contenido desde un solo lugar. También puede adaptar el contenido a cada ubicación: un anuncio para todo el grupo llega a todas las pantallas a la vez, mientras que cada centro conserva sus propios avisos, menús y trabajos de alumnos.
Primeros pasos. Conecte su primera pantalla y luego parta de una plantilla en creación de diseños.
Maquetación personalizada
¡El contenido es el rey! De hecho, la adquisición de una pantalla LCD y una solución de señalización digital es solo el comienzo. Alimentar su pantalla con contenido de calidad en un diseño digital adecuado es la clave del éxito. Nuestra experiencia en la creación de contenido para señalización digital se pone a su disposición. Puede usar diseños preconfigurados, o podemos crear uno según sus necesidades. Si lo desea, incluso puede crear el diseño usted mismo. La página de funciones muestra lo que está disponible.
Notas de hardware para edificios escolares
Los pasillos de los centros educativos son más duros con el equipo que las oficinas. Conviene decidir algunas cosas antes de hacer el pedido.
- Monte fuera de alcance. En un pasillo muy transitado, coloque la parte inferior de la pantalla por encima de aproximadamente 2 m. Esto evita el contacto accidental, mantiene la vista despejada sobre una multitud, y elimina la mayor parte del riesgo de vandalismo con una sola decisión.
- Considere una carcasa protectora. En pabellones deportivos, comedores y zonas cercanas a juegos de pelota, una carcasa protectora o un soporte antiligadura resulta más barato que sustituir un panel. Pregunte por ello para cualquier pantalla por debajo de 2.5 m en un espacio de mucha actividad.
- Asegure el soporte, no solo la pantalla. Use un soporte de pared con cierre y fijaciones de seguridad, y sujete el reproductor con un cable al soporte detrás de la pantalla para que no quede nada suelto que se pueda retirar.
- Paneles comerciales, no televisores. Las pantallas escolares funcionan todo el día, cinco días a la semana. Un panel comercial está diseñado para uso 16/7 o 24/7 y funciona entre 350 y 700 nits; un televisor de consumo funciona entre 250 y 350 y su garantía normalmente excluye la instalación comercial. Los pasillos con acristalamiento necesitan el extremo más brillante. Los paneles comerciales también admiten montaje en vertical, algo que la mayoría de los televisores de consumo no hacen.
- Alimentación y red. Si puede, prevea una toma de corriente detrás de la pantalla en la primera intervención y tienda Ethernet hasta allí. Donde no sea posible, el Wi-Fi es suficiente: el contenido se almacena en caché en el reproductor, de modo que un corte de la red escolar o una conexión a internet bloqueada no deja las pantallas en negro. El contenido programado sigue reproduciéndose. Más información en señalización digital sin internet.
- Política de red. Hable pronto con su equipo de informática sobre qué conexiones salientes necesita el reproductor. Es una conversación de cinco minutos antes de la instalación, y una fuente de frustración después.
- Reproductores. easyCMS funciona en Windows, Android y LG webOS. Los centros escolares que ya disponen de equipos Windows suelen poder utilizarlos. La guía de compra de reproductores le ayuda a decidir.
Una solución completa
Nuestra solución todo en uno refleja nuestra filosofía de simplificar la señalización digital. Cuando compra nuestra solución con pantalla LCD, todo está incluido. Su reproductor viene preconfigurado con su contenido y una composición adaptada. La pantalla se entrega con su soporte de pared estándar. La instalación es muy sencilla, es pura conexión y listo (Plug & Play)!
Preguntas que hacen los centros escolares
¿Cómo funciona el descuento del 30 % para centros escolares?
Se aplica a nuestro paquete de pantalla LCD y reproductor Android para colegios, institutos, universidades y organizaciones estudiantiles. Indíquenos lo que necesita al solicitar un presupuesto y lo aplicaremos.
¿Podemos enviar un aviso de emergencia a todas las pantallas a la vez?
Sí. Prepare de antemano una composición a pantalla completa de cierre o de emergencia, manténgala lista y publíquela en todos los grupos de pantallas con una sola acción. Revertirla también es una sola acción. Como el contenido se almacena en caché localmente, las pantallas que ya muestran el aviso lo siguen mostrando aunque la red falle después.
¿Funcionará en nuestra red escolar restringida?
En la mayoría de los casos sí, con el acceso saliente adecuado acordado con su equipo de informática. El reproductor almacena el contenido en caché, por lo que no necesita una conexión permanente para seguir mostrando contenido, sino una conexión para recibir actualizaciones.
¿Pueden los alumnos ayudar a gestionarlo?
Sí, y funciona bien. Limite a un grupo de alumnos a un único grupo de pantallas y una única composición, para que puedan publicar su propio contenido sin poder tocar los horarios, los avisos del personal ni la plantilla de emergencia.
¿Hay que pagar por pantalla cada año?
No. Las licencias se pagan una vez y son válidas de por vida. La cuenta PRO cuesta 299 € de una sola vez. La única opción anual es la cuenta Enterprise, para agrupaciones escolares con más de 25 pantallas.
¿Podemos usar pantallas que ya tenemos?
Por lo general, sí. Cualquier pantalla con entrada HDMI funcionará con un reproductor. Si es un televisor doméstico, cumplirá su función, pero espere una vida útil más corta y una imagen menos luminosa que la de un panel comercial. Véase pantallas LCD para señalización digital.
Solicite un presupuesto para su centro escolar
Envíenos una lista aproximada: cuántas pantallas, más o menos dónde, y si necesita hardware, y le responderemos con una cifra firme que incluya el descuento escolar. Somos una empresa europea (DynamicDigital sp. z o.o., Varsovia, Polonia, NIF-IVA PL5213678094) y proporcionamos factura con IVA para su departamento de administración.
Escriba a info@myeasycms.com, llame al +48 509 937 137, o use el formulario de solicitud de soporte. También puede leer qué es la señalización digital, ver lo que han creado otros, informarse sobre el software de señalización digital gratuito sobre el que funciona easyCMS, o consultar las guías equivalentes para oficinas y comunicación interna y restaurantes y bares.