Cartelería digital sin cuota mensual

La mayoría del software de cartelería digital se vende como un contrato de móvil: una pequeña cantidad por pantalla al mes, cobrada mientras la pantalla siga en la pared. easyCMS se vende al revés. Compra una licencia una vez, la conserva, y ninguna fecha de renovación aparece en el calendario. Esta página es la aritmética detrás de esa afirmación, incluidas las partes que no nos favorecen.

Bueno saberlo Haga sus propios cálculos en la calculadora de costes de cartelería digital: cualquier número de pantallas, de uno a cinco años, easyCMS con pago único frente a todas las suscripciones que seguimos. Cada precio de la competencia que usa, con la fecha en que lo leímos, está en el Índice de precios de cartelería digital.

Qué significa realmente “sin cuota mensual”, y qué no significa

Tres de los cuatro planes de easyCMS son realmente de pago único. La cuenta easyCMS cuesta 49€ pagados una vez. Una licencia de pantalla adicional cuesta 99€ pagados una vez. La cuenta PRO cuesta 299€ pagados una vez. Nada se renueva, nada caduca, y las pantallas no se detienen cuando una tarjeta caduca.

El cuarto plan no es de pago único, y preferimos que lo lea aquí antes de encontrarlo en la fase de presupuesto. La cuenta Enterprise cuesta 1,290€ al año. Es la única partida recurrente que vendemos. Existe porque lo que ofrece, más de 25 pantallas, marca blanca completa en su propio dominio, varios usuarios con roles y permisos, 20GB de almacenamiento y soporte prioritario, supone para nosotros un coste continuo. Si una página le dice que una plataforma no tiene absolutamente ninguna opción recurrente en toda su lista de precios, compruebe el nivel Enterprise antes de creérselo.

Otras dos cosas que “sin cuota mensual” no significa. No significa gratis: no hay plan gratuito ni prueba gratuita de easyCMS, y si eso nos descarta para usted, nos descarta. Y no significa ilimitado: el almacenamiento tiene un tope por plan, y cada pantalla necesita su propia licencia. Ambos puntos se tratan más abajo.

Bueno saberlo El propio CMS lo alojamos nosotros en la Unión Europea, en Hetzner, Falkenstein, Alemania. El precio de pago único incluye ese alojamiento durante toda la vida del producto, que es la parte donde la gente espera encontrar una cuota mensual.

La aritmética a cinco años

A continuación se muestra lo que cuesta el software en cinco años en tres tamaños, usando el precio publicado por cada proveedor. Todo esto se comprobó en septiembre de 2026 y cambiará con el tiempo, así que trátelo como un método y no como un presupuesto.

Los precios aparecen en la divisa que publica cada proveedor. No los convertimos, porque un tipo de cambio elegido hoy favorecería discretamente al lado que quisiéramos favorecer.

easyCMS en cada tamaño, comprando la cuenta y las licencias en un mismo pedido: una pantalla es la cuenta de 49€. Cinco pantallas es la cuenta de 49€ más cuatro licencias a 66€, o sea 313€. Veinticinco pantallas es la cuenta PRO de 299€ más 24 licencias a 66€, o sea 1,883€.

Tres filas de esa tabla merecen leerse con atención en lugar de pasarlas por alto.

El nivel gratuito de Yodeck es real. Una pantalla, para siempre, con almacenamiento ilimitado. Si tiene exactamente una pantalla y no planea añadir una segunda, esa es financieramente una mejor respuesta que 49€, y no vamos a fingir lo contrario.

El nivel gratuito de OptiSigns también es real, hasta tres pantallas, con dos condiciones que importan en un espacio de cara al cliente: el logo de OptiSigns aparece en su pantalla, y el soporte es solo comunitario. En un almacén eso no es nada. Sobre el mostrador de una tienda es la marca de otro en su pared.

El plan por escuela de Rise Vision nos gana en densidad. A 1,399 USD por escuela al año con pantallas ilimitadas, el coste por pantalla baja cuanto más pantallas cuelgue en un mismo edificio. Con 25 pantallas, easyCMS PRO sigue por delante en cinco años, 1,883€ pagados una vez frente a 6,995 USD. Más allá de 25 pantallas en un solo edificio necesitaría nuestra cuenta Enterprise a 1,290€ al año, y a partir de ahí la respuesta depende de qué ejecuten las pantallas. Suponiendo reproductores Android, que es lo que compran la mayoría de las escuelas, cada pantalla lleva una licencia de 49€: 40 pantallas Android en cinco años son 6,450€ de cuotas anuales más 1,960€ de licencias, o 8,410€, y aun tratando un dólar y un euro como iguales, los 6,995 USD de Rise Vision siguen por delante de eso. Las pantallas Windows y Linux no llevan ningún cargo de licencia en Enterprise, así que el mismo edificio equipado con equipos Windows existentes se queda en 6,450€ en cinco años, cuelgue las pantallas que cuelgue, lo cual es la vía más barata y queda por debajo de Rise Vision. Si es una escuela que va a poner 40 o 100 pantallas Android en un edificio, vaya a verlas. Nuestra página para colegios cubre los tamaños en los que sí ganamos.

Bueno saberlo Cada cifra de easyCMS en la tabla anterior es el precio en un solo pedido, porque es lo que realmente paga un comprador que está equipando una red ahora mismo: las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta tienen un tercio de descuento, 66€ cada una en lugar de 99€, aplicado al pagar como un cupón de Stripe sin código que introducir. Añada pantallas más tarde y cada licencia adicional cuesta 99€, lo que sitúa la misma red de cinco pantallas en 445€ y la misma de veinticinco en PRO en 2,675€. Ese es el techo honesto, y es la única forma en que estas cifras suben.

Punto de equilibrio, no porcentajes

Los porcentajes de ahorro son casi irrelevantes, porque el porcentaje depende por completo de cuántos años elija contar. La cifra que decide una compra es cuántos meses tarda un precio de pago único en convertirse en la opción más barata.

Medido frente a dos suscripciones de pago habituales de la tabla anterior, a 7.50 EUR y 8 EUR por pantalla al mes, con easyCMS comprado en un solo pedido:

Añada esas pantallas más tarde y cada licencia cuesta 99 EUR, lo que son 12 a 13 meses por sí sola, y la misma red de 25 pantallas a precio de lista es de 2,675 EUR, o 13 a 14 meses.

Lo que compra es una línea que se aplana. Una instalación de 25 pantallas cuesta 1,883€ pagados una vez, y después el software vuelve a no costar nada. Frente al precio anual de OptiSigns Standard de 7.50€ por pantalla al mes, las mismas 25 pantallas cuestan 2,250€ cada año: 6,750€ al final del tercer año y 11,250€ al final del quinto, frente a 1,883€ que no se han movido, una diferencia de 9,367€. Frente a Yodeck Basic a 8€ son 12,000€ en cinco años, una diferencia de 10,117€. La compra se ha amortizado en unos diez meses, y la media queda en 2.09€ por pantalla al mes al final del tercer año y 1.26€ al final del quinto, mientras que la línea de la suscripción se queda donde empezó y luego sigue subiendo.

Ahora la parte que dejaríamos fuera si esta página fuera marketing y no aritmética. La suscripción en euros más barata de esa tabla aún nos gana en los primeros años. Xibo Cloud Professional a 4,40€ por pantalla al mes son 1,320€ al año para 25 pantallas, así que el primer año cuesta 1,320€ frente a nuestros 1,883€, y easyCMS no se pone por delante hasta cerca del mes diecisiete. Además paga los 1,883€ completos en enero en lugar de repartidos a lo largo del año, lo cual es una cuestión de flujo de caja que una tabla de punto de equilibrio no puede responderle. Si añade esas pantallas más tarde en lugar de en un solo pedido, la cifra es de 2,675€ y el cruce se retrasa hasta cerca del mes veinticuatro.

Atención Si sus pantallas van a instalarse para una campaña de seis meses, una tienda temporal o una temporada de ferias, la tabla de punto de equilibrio de arriba dice que compre una suscripción. Hágalo. Preferimos perder la venta antes que venderle una licencia de por vida que solo use durante un trimestre.

Nuestra guía de coste por pantalla muestra el mismo cálculo incluyendo hardware, instalación y electricidad, donde la partida de software deja de ser la cifra más grande de la página.

Un ejemplo con costes, con precios reales

Un comercio independiente con cinco pantallas: dos pantallas de escaparate, una detrás de la caja, dos sobre los expositores.

Añadidas más tarde, esas cuatro licencias cuestan 99 EUR cada una, así que la misma red de cinco pantallas queda en 445€ a precio de lista. En cualquier caso no hay partida de año dos, porque no hay factura de año dos. Si también quiere el hardware con nosotros, un reproductor Android easyCMS cuesta 499€, llega preconfigurado e incluye una licencia de pantalla, así que esa pantalla no necesita nada más.

El soporte no es una partida de gasto, salvo que usted lo desee. El asistente, las guías y las preguntas frecuentes son gratuitos para todos, sin necesidad de cuenta. Una hora de soporte experto cuesta 25€ cuando desea un ingeniero en su propia instalación, y Enterprise incluye soporte prioritario. Una hora de soporte experto cuesta 25€ si desea una investigación práctica, y se reembolsa íntegramente si la causa raíz resulta ser un fallo de easyCMS. Los precios de catálogo completos están en la página de precios.

Cuándo una suscripción es realmente la mejor opción

Esta no es una sección de argumentos ficticios. Existen situaciones reales en las que una plataforma mensual es la compra correcta y easyCMS no lo es.

• Menos de seis meses de uso. Un piloto, una tienda de temporada, un stand de feria, un edificio que va a abandonar. Por debajo del punto de equilibrio, una suscripción gana en la cuenta, y puede dejar de pagar cuando deje de necesitarla.
• Un piloto que podría abandonar. Si existe una posibilidad real de que el proyecto muera en la revisión, una cuota mensual cancelable vale más que un total menor. Compre la opción de retirarse.
• Una sola pantalla, donde un nivel gratuito es suficiente. Yodeck le ofrece una pantalla gratis para siempre. Si eso es todo su parque y le basta con el soporte de un nivel gratuito, elíjalo.
• Necesita SSO o SAML. easyCMS no dispone de inicio de sesión único (SSO) ni de SAML. Si su política de TI exige federación de identidad, no cumplimos ese requisito, y ningún precio lo compensa.
• Necesita un gran mercado de aplicaciones o integraciones. Aquí no hay mercado de aplicaciones, ni directorio de integraciones, ni portal de API público. Si su plan de contenidos depende de decenas de conectores de terceros, compre una plataforma construida en torno a ellos.
• Necesita almacenamiento de vídeo ilimitado. Nuestros límites son 1GB, 5GB y 20GB. El propio nivel gratuito de Yodeck ofrece almacenamiento ilimitado. Una biblioteca de vídeo pesada alcanzará nuestro límite.
• Más de 100 pantallas Android en un mismo edificio. El plan ilimitado por centro de Rise Vision está pensado exactamente para ese caso, y ahí gana: 100 pantallas Android en nuestra cuenta Enterprise son 1,290€ al año más una licencia de 49€ cada una, es decir, 11,350€ en cinco años frente a sus 6,995 USD. Si esas pantallas funcionan con Windows o Linux, donde Enterprise no cobra nada por pantalla, cinco años cuestan 6,450€ sea cual sea el número, y la comparación vuelve a favorecernos.

Qué no incluye el precio único

Almacenamiento. 1GB en la cuenta, 5GB en PRO, 20GB en Enterprise. En términos sencillos, un vídeo de 30 segundos en 1080p codificado a una tasa de bits habitual en cartelería digital de unos 5 Mbit/s pesa aproximadamente 20MB, y un JPEG a pantalla completa de 1920 × 1080 suele rondar los 0.5MB.

Son estimaciones, y la configuración de su codificador las moverá en un sentido u otro. En la práctica, un tablero de menú o un tablón de anuncios de oficina casi nunca se acerca a 1GB, mientras que una biblioteca creciente de vídeos de marca que nadie borra nunca sí lo hará. Vuelva a codificar antes de subir y elimine lo que ya no esté programado. Consulte cuota de almacenamiento y subida de contenido.

Hardware. Las pantallas, los soportes y los reproductores son independientes. Un reproductor Android de easyCMS cuesta 499€ e incluye una licencia de pantalla, de modo que esa pantalla no necesita nada más. También puede ejecutar el reproductor Windows gratuito en un equipo que ya posea, o usar una pantalla con LG webOS o Samsung Tizen integrado y prescindir por completo de la caja externa. Android, webOS y Tizen usan una licencia de reproductor comercial por pantalla, que nosotros suministramos. La página de reproductores recoge las opciones.

Una licencia por pantalla. Una licencia de pantalla por pantalla. A partir de la primera, cuesta 99€ de catálogo, o 66€ cada una cuando las licencias pasan por caja en el mismo pedido que la cuenta. En Enterprise el precio depende de la plataforma: las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49€ cada una, porque esos reproductores llevan una licencia comercial que compramos nosotros, mientras que las pantallas Windows y Linux no llevan ningún cargo de licencia. Dos pantallas que muestran las dos mitades de un mismo tablero de menú siguen siendo dos licencias.

Enterprise. La única partida recurrente, 1,290€ al año, tal como se indica al principio de esta página.

Qué significa exactamente “de por vida”

Los proveedores usan “de por vida” de forma bastante laxa, así que aquí va nuestra definición completa. Una licencia de por vida dura mientras dure el producto, y cubre tres cosas:

1. El acceso al CMS en la nube que alojamos en la UE, sin cuota de renovación.
2. El software del reproductor para las pantallas que cubren sus licencias.
3. Las actualizaciones de software gratuitas a medida que el producto avanza.

No cubre el hardware, que tiene su propia garantía del fabricante, y no le da derecho a un producto distinto si algún día creamos uno. Tampoco es un binario perpetuo on-premise que instale en su propio servidor: easyCMS es un servicio alojado, y ese alojamiento es lo que su pago único sigue financiando.

Qué ocurre si easyCMS desaparece

Esta es la pregunta que se le hace a todo proveedor de pago único, y que la mayoría evita.

Sus layouts, playlists, contenido multimedia y datasets son su contenido, exportable, y no están encerrados en un formato que solo nosotros podamos leer. Son archivos normales y registros estructurados.

Compare eso con la posición de un cliente de suscripción. En una plataforma propietaria no está comprando software, está comprando un derecho de acceso a la nube de otro, mientras siga pagando y mientras esa empresa siga operando. Si ese proveedor es adquirido, cambia sus precios o cierra, el derecho de acceso termina.

Detrás de esa respuesta hay una empresa real con una historia real: DynamicDigital sp. z o.o., registrada en Varsovia, Polonia, NIF-IVA intracomunitario PL5213678094, en el sector de la cartelería digital desde 2014, con easyCMS lanzado en 2016.

Lo que no podemos hacer

Una página de precios honesta debe nombrar sus propias carencias, así que aquí están reunidas en un solo lugar. easyCMS no tiene plan gratuito ni prueba gratuita. No hay inicio de sesión único ni SAML, ni mercado de aplicaciones o integraciones, ni portal de API público, ni aplicación móvil nativa, ni galería de plantillas. No hay widget de gráficos ni widget de Twitter o X; Mastodon ocupa su lugar. No tenemos certificación SOC 2 ni ISO 27001, y no vamos a reclamar ninguna. Los informes de proof-of-play empiezan en PRO, los usuarios y permisos son exclusivos de Enterprise, y los muros de vídeo sincronizados son exclusivos de Android. El soporte responde en un plazo de dos a tres días laborables en lugar de al instante, y funciona de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 CET.

Si alguno de esos puntos es un requisito ineludible, la respuesta honesta es que una plataforma de suscripción le servirá mejor, y la tabla de punto de equilibrio no cambiará eso.

Preguntas que hacen los compradores

¿De verdad no hay cuota mensual?

En la cuenta de 49€, la licencia de 99€ y la cuenta PRO de 299€, sí. Se paga una sola vez. La cuenta Enterprise, a 1,290€ al año, es la única excepción y se factura anualmente.

¿Hay un plan gratuito o una prueba gratuita?

No, ninguna de las dos cosas. De forma gratuita y abierta a todos, sin necesidad de cuenta, tiene acceso al asistente de IA de este sitio, a 25 guías de soporte escritas y a las preguntas frecuentes. El software en sí parte de 49€.

¿Qué ocurre si dejo de pagar?

En los planes de pago único no hay nada que dejar de pagar. Sus licencias no caducan y sus pantallas no se apagan en ninguna fecha de facturación.

¿Qué plan necesito?

Hasta cinco pantallas, la cuenta de 49€ con licencias adicionales a 99€ cada una, o a 66€ cada una si las compra en el mismo pedido que la cuenta. De seis a 25 pantallas, la cuenta PRO de 299€, que además aporta informes de proof-of-play y 5GB de almacenamiento. Más de 25 pantallas, marca blanca en su propio dominio, o varios usuarios con roles, implica la cuenta Enterprise a 1,290€ al año. La página de precios lo recoge todo lado a lado.

¿Pago por las actualizaciones?

No. Las actualizaciones de software gratuitas están incluidas mientras tenga la cuenta.

¿Mi contenido queda cautivo (lock-in)?

No. Sus layouts, contenido multimedia y datasets son suyos y exportables.

¿Puedo usar pantallas y reproductores que ya tengo?

Por lo general, sí. La mayoría de las pantallas con entrada HDMI funcionan con un reproductor, aunque un televisor de consumo no es un panel de cartelería y no está pensado para funcionar todo el día; y el reproductor Windows es software gratuito, así que un mini PC que ya tenga puede hacer funcionar una pantalla. Cada pantalla sigue necesitando su propia licencia de pantalla.

¿Por qué easyCMS es más caro que una suscripción en el primer año?

Porque está comprando los cinco años completos en el primer mes. Con 25 pantallas compradas en un solo pedido, eso son 1,883€, es decir, unos 6.28€ por pantalla al mes a lo largo del primer año, cifra que ya queda por debajo del precio anual de 7.50€ de OptiSigns Standard, pero por encima de los 4,40€ por pantalla al mes de Xibo Cloud Professional. Baja a 3.14€ a finales del año dos y a 1.26€ a finales del año cinco, mientras que la suscripción se mantiene fija.

Calcular su propia cifra

Tome su número de pantallas, ponga al lado su tarifa de suscripción actual o presupuestada, y divida el precio único de easyCMS entre el total mensual. Ese es su punto de equilibrio en meses. Si el resultado es más largo de lo que espera mantener las pantallas en funcionamiento, compre la suscripción con nuestra bendición. Si es más corto, díganos cuántas pantallas tiene y aproximadamente dónde van a instalarse, y le enviaremos una cifra firme con una factura con IVA para su departamento financiero.

Escriba a info@myeasycms.com, llame al +48 509 937 137, o use el formulario de solicitud de soporte. La página de precios tiene todos los precios de catálogo, la página de funciones muestra lo que el software realmente hace, y software de cartelería digital gratuito recoge las opciones realmente gratuitas y autoalojadas.