Software de cartelería digital sin cuota mensual

El software de cartelería digital sin cuota mensual existe de verdad, y hay más del que sugiere la primera página de resultados de búsqueda. Se presenta en tres formas: niveles gratuitos que siguen siendo gratuitos para una o dos pantallas, licencias de pago único que se compran una vez y se conservan, y software de código abierto que usted mismo aloja. Este artículo cubre las tres, nombra las opciones reales en lugar de una sola, y reúne los costes de software a cinco años para 1, 5 y 25 pantallas en una sola tabla.

Publicamos esto y somos una de las opciones: easyCMS es una cuenta de pago único de 49€ con una licencia de pantalla incluida. Así que ignore los adjetivos y lea la aritmética. Cada cifra de la competencia que aparece a continuación procede de los precios publicados por ese propio proveedor, comprobados en septiembre de 2026, indicados en la moneda que ellos usan, sin conversión. Cuando un competidor es la mejor compra, lo decimos sin rodeos.

Bueno saberlo Las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta easyCMS tienen un tercio de descuento, 66€ cada una en lugar de 99€, aplicado en el pago sin necesidad de introducir ningún código. Las cifras de easyCMS en este artículo corresponden a ese precio de pedido único, porque es lo que realmente paga un comprador que equipa una red hoy: cinco pantallas 313€, diez en PRO 893€, veinticinco 1 883€. Si añade pantallas más adelante, esas licencias cuestan 99€ cada una, por lo que las mismas tres redes quedan en 445€, 1 190€ y 2 675€. Ese es el techo, y sigue siendo un solo pago.

Bueno saberlo Cada precio de la competencia de esta página se sigue en el Índice de precios de cartelería digital, releído cada mes con cada cambio registrado, y la calculadora de costes hace la misma comparación para su propio número de pantallas.

Tres formas de dejar de pagar cada mes

Estas tres se confunden constantemente, y se comportan de forma muy distinta en cuanto tiene más de una pantalla.

Un nivel gratuito que sigue siendo gratuito. Un proveedor le da una o varias pantallas de forma permanente sin coste, financiado por los clientes que lo superan. Real, útil y limitado. El límite es el producto.

Una licencia de pago único. Paga una vez por el derecho a ejecutar el software y seguir usándolo. O bien el proveedor lo aloja por usted, o bien lo instala en su propia máquina. El riesgo está en lo que “una vez” excluye silenciosamente: actualizaciones, alojamiento, almacenamiento, soporte.

Software de código abierto que usted mismo aloja. El software no cuesta nada. El servidor, las actualizaciones, las copias de seguridad y sus propias horas sí cuestan algo, y ese algo no es cero.

Bueno saberlo “Sin cuota mensual” y “sin coste recurrente” no son la misma afirmación. El alojamiento, los excesos de almacenamiento y los contratos de soporte son lugares donde una cuota mensual reaparece después de pagar la licencia. Las preguntas al final de este artículo son las que las sacan a la luz.

Los niveles gratuitos para siempre

Esta es la opción más barata que existe, y si alguna de ellas se ajusta a su número de pantallas, debería elegirla en lugar de pagar a nadie, incluidos nosotros.

Yodeck: una pantalla, gratis, de forma permanente

El plan gratuito de Yodeck cubre una sola pantalla para siempre, con almacenamiento ilimitado. Los niveles de pago son de $8 / 8€ por pantalla al mes en Basic, $12 en Premium y $16 en Enterprise.

Ese plan gratuito es la oferta más sólida para una sola pantalla en esta página y supera claramente a easyCMS. Una pantalla en easyCMS cuesta 49€. Una pantalla en Yodeck no cuesta nada e incluye más almacenamiento que nuestro 1GB. Si su proyecto es una sola pantalla de recepción y es probable que siga siéndolo, empiece por ahí.

OptiSigns: tres pantallas gratis, con una trampa visible

OptiSigns le ofrece hasta tres pantallas gratis. Vienen con dos condiciones: el logotipo de OptiSigns aparece en su pantalla, y el soporte es solo comunitario. El plan de pago Standard cuesta $10 por pantalla al mes, $9 con facturación anual o 7.50€, con Pro a $12.50, Pro Plus a $15, Engage a $30 y Enterprise desde $45 con un mínimo de 25 pantallas.

Atención Un logotipo del proveedor incrustado en una pantalla visible para los clientes está bien en un taller y resulta incómodo en el vestíbulo de un hotel. Decida qué pantallas ve realmente el público antes de planificar en torno a un plan gratuito que las marca con su logo.

Tres pantallas gratis con soporte solo comunitario sigue siendo una oferta seria para pantallas internas, un almacén, una sala de personal, una oficina interna. Nadie se queja de un logotipo en un comedor de empleados.

digitalsignage.com: gratis hasta tres pantallas, y un plan de pago económico

digitalsignage.com es el suelo de precios entre las opciones de pago alojadas: mediaCLOUD+ cuesta $3.00 por pantalla al mes, y hasta tres pantallas son gratis. También publican mediaSERVER, una versión perpetua on-premise que usted ejecuta en su propio servidor, por $895 de pago único con licencias de reproductor de $135 a $195 y soporte opcional a $39 por licencia al año, verificado en septiembre de 2026. Lea sus condiciones actuales antes de planificar un despliegue basado en ella.

El patrón es el mismo en los tres casos. Los planes gratuitos son reales, son generosos por debajo de unas tres pantallas, y dejan de ser una opción en cuanto arranca un despliegue real. Hay más detalles sobre cuáles sobreviven al contacto con un despliegue real en nuestra guía sobre software de cartelería digital gratuito.

Las licencias de pago único

easyCMS

Nuestros propios precios, para que pueda comprobar las cuentas usted mismo en la página de precios.

Cuatro notas honestas antes de que alguien nos cite en una comparativa.

Enterprise es una suscripción. Cuesta 1290€ al año y es el único plan recurrente que vendemos. Por encima de 25 pantallas nos paga anualmente, y el argumento es que la cuota cubre todo el parque en lugar de escalar con cada pantalla. Lo que cuesta una licencia en él depende de la plataforma: las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49€ cada una, porque esos reproductores llevan una licencia comercial que compramos por adelantado, y las pantallas Windows y Linux no llevan ningún cargo de licencia, porque ese software de reproducción es gratuito. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas, ya que cada una baja de 99€ a 49€ y 1290 dividido entre 50 es 25.8. En Windows o Linux se amortiza antes, porque esas licencias bajan a cero.

No hay plan gratuito ni prueba gratuita. Si quiere probar la cartelería digital a coste cero, son los párrafos de Yodeck y OptiSigns de arriba, no este.

El almacenamiento es nuestro punto más débil: 1GB en la cuenta, 5GB en PRO, 20GB en Enterprise. El plan gratuito de Yodeck tiene almacenamiento ilimitado. Si su contenido es vídeo de larga duración, calcule primero el tamaño de su biblioteca, usando cuota de almacenamiento y subida de medios o nuestra nota sobre requisitos de almacenamiento.

El CMS está alojado por nosotros en la Unión Europea. Eso importa para la pregunta «¿y si el proveedor desaparece?» que se plantea más adelante.

Mvix

Mvix vende licencias perpetuas, normalmente incluidas junto con el hardware del reproductor multimedia en lugar de como software independiente. Ese modelo encaja con una instalación fija cotizada una sola vez por un integrador. No hemos verificado los precios de sus paquetes actuales, así que trate cualquier cifra que lea en otro sitio, incluido un comparativo de competidores como este, como pendiente de confirmación por su equipo comercial.

FrontFace

FrontFace vende una licencia perpetua para un reproductor basado en Windows, instalado en sus propios equipos. Si su parque ya funciona con Windows y ya lo gestiona el departamento de TI, una licencia perpetua de Windows es una forma de compra sensata. De nuevo, confirme el precio actual de la licencia con el proveedor y no con nosotros.

La cartelería tradicional on-premise con licencia perpetua

La versión enterprise del pago único existe desde hace décadas y todavía se cotiza. La forma habitual es una licencia de servidor de pago único más una licencia de pago único por pantalla, y la mayoría de los proveedores de esta categoría cotizan en lugar de publicar precios. El único ejemplo publicado que hemos verificado es mediaSERVER de digitalsignage.com: $895 de pago único por el servidor, licencias de reproductor de $135 a $195 cada una, y soporte opcional a $39 por licencia al año, verificado en septiembre de 2026.

Eso no es barato, y para un despliegue pequeño resulta mucho más caro que cualquier suscripción de esta página. Existe porque algunas organizaciones necesitan el software dentro de su propia red, sin ninguna conexión con el proveedor. Si ese es un requisito estricto de su equipo de TI o de seguridad, esta es la categoría en la que debe buscar, y ninguna cuenta de 49€ lo va a satisfacer.

Alojar Xibo usted mismo

Merece su propia sección, porque es la opción más genuinamente gratuita aquí.

Xibo es de código abierto bajo la licencia AGPLv3. Puede descargarlo, instalarlo en un servidor que usted controle, conectar reproductores Windows y Linux de forma gratuita, y no pagar nunca una cuota de software. No es una trampa y no vamos a intentar disuadirle.

Lo que cuesta en su lugar: un servidor y su factura de alojamiento, un certificado SSL y un dominio, el trabajo de actualización cada vez que sale una nueva versión, copias de seguridad de la base de datos que alguien haya probado, y las horas cuando algo se rompe a las 17:30 de un viernes. Los reproductores Android, LG webOS y Samsung Tizen siguen necesitando una licencia comercial por pantalla, sin importar quién aloje el CMS.

Si dispone de un administrador de sistemas con capacidad libre, el autoalojamiento es un valor excelente. Si no, ha convertido una factura de software en una factura de personal no presupuestada, la más cara de todas. El camino intermedio es un CMS alojado: el proveedor gestiona el servidor, usted gestiona la cartelería. Comparamos el coste del autoalojamiento en coste de alojamiento de Xibo comparado y describimos nuestro propio producto alojado en alojamiento gestionado de Xibo.

Como referencia, el propio alojamiento en la nube de Xibo empieza en 4,40€ por pantalla al mes en el plan Professional, que es una suscripción y no una compra única.

Coste del software a cinco años: 1, 5 y 25 pantallas

Supuestos, dichos con claridad. Solo software, durante 60 meses, ya que la pantalla, el soporte, el reproductor y la instalación son los mismos sea cual sea el CMS elegido. Planes de pago de entrada en todos los casos, la lectura menos favorable para easyCMS. Los precios están en la moneda que publica cada proveedor y no se convierten. Precios de la competencia verificados en septiembre de 2026, así que compruébelos antes de confiar en ellos.

easyCMS con 5 pantallas es la cuenta de 49€ más cuatro licencias compradas en el mismo pedido a 66€: 49€ + 264€ = 313€. Con 25 pantallas es una cuenta PRO, que ya incluye una licencia de pantalla, más 24 licencias en el mismo pedido: 299€ + 1,584€ = 1,883€. Añada esas pantallas más tarde en su lugar y las licencias cuestan 99€ cada una, así que esas mismas dos redes quedan en 445€ y 2,675€ de lista. En cualquier caso, es un solo pago.

Tres cosas que esa tabla dice claramente.

Con cinco y veinticinco pantallas, el precio de pago único es el más bajo de todas las filas de pago de la tabla, y es el único que se detiene. Cinco pantallas cuestan 313€, pagados una vez. Esas mismas cinco pantallas en Yodeck Basic cuestan 480€ al año: 1,440€ al final del año tres, 2,400€ al final del año cinco, y la facturación sigue en el año seis. Veinticinco pantallas cuestan 1,883€ una vez, frente a 2,400€ al año en Yodeck, lo que son 7,200€ para el año tres y 12,000€ para el año cinco. Compre las pantallas más tarde a 99€ cada una y los totales de easyCMS suben a 445€ y 2,675€, que sigue estando por debajo de todas las filas de pago de la tabla en esas mismas cantidades. Como no convertimos divisas, la comparación con las filas en dólares es orientativa, no exacta.

Con una sola pantalla, perdemos. Yodeck gratis es 0€ y easyCMS es 49€, y ninguna aritmética cambia eso. El plan gratuito de digitalsignage.com cubre tres pantallas, el nuestro no cubre ninguna.

Los $1,399 por colegio al año de Rise Vision para pantallas ilimitadas son el único plan que nos gana en densidad. Con 25 pantallas somos más baratos. Llévelo a 100 pantallas en un solo edificio y easyCMS necesita Enterprise a 1290€ al año más una licencia por cada pantalla Android, webOS o Tizen. Suponiendo reproductores Android, la opción habitual en un colegio, eso son 6,450€ de suscripción más 4,900€ de licencias, es decir, 11,350€ en cinco años frente a $6,995 del plan escolar de Rise Vision. Monedas distintas, así que es una comparación aproximada, pero la diferencia no es pequeña. Ejecute esas 100 pantallas con reproductores Windows o Linux en su lugar y las licencias no cuestan nada en Enterprise, lo que reduce los cinco años a 6,450€ y lo convierte en una decisión genuinamente reñida. Si es un colegio que va a poner muchas pantallas en una sola sede, vaya a mirar Rise Vision, y calcule la vía Windows antes de dar por hecho que necesita Android.

Punto de equilibrio, en meses

Los porcentajes de ahorro son marketing. Los meses son un hecho que puede comprobar con sus propios planes, así que aquí está el punto de cruce en el que la compra única se ha amortizado frente a una suscripción.

Así que: unos seis meses para una primera pantalla, de ocho a nueve meses por cada pantalla comprada junto con ella, y unos diez meses para una configuración completa de 25 pantallas. Las pantallas añadidas más tarde cuestan 99€ la licencia, lo que retrasa esas cifras de tres a cuatro meses: una sola licencia añadida más tarde alcanza el punto de equilibrio a los 12.4 meses frente a Yodeck, cinco pantallas de lista a los 11.1 meses y 25 de lista a los 13.4 meses. Si las pantallas van a estar colgadas más de un año aproximadamente, comprar gana. Si no, no gana.

Frente a un plan genuinamente gratuito no hay punto de equilibrio en absoluto. Una pantalla en Yodeck gratis nunca cuesta nada, así que easyCMS nunca alcanza el punto de equilibrio. Ese es el final honesto de la frase, y por eso los planes gratuitos están al principio de este artículo en lugar de escondidos.

Hay una versión más completa de esta aritmética, incluyendo hardware e instalación, en coste de la cartelería digital por pantalla.

Cuándo una suscripción es realmente la mejor opción

Vendemos licencias de pago único, así que lea esta sección como si estuviéramos argumentando en contra de nosotros mismos.

Despliegues cortos. Un pop-up, una exposición de tres meses, una activación estacional. Diez pantallas durante un trimestre a 8€ cada una son 240€. Nada que pueda comprar directamente supera al alquiler en ese caso.

Pilotos que podría abandonar. Si no está seguro de que la cartelería sea adecuada para usted, la forma más barata de averiguarlo es un plan gratuito, y después uno mensual. Gastar 313€ para descubrir que nadie mira la pantalla es un resultado peor que gastar 40€.

Cuando el almacenamiento o una biblioteca de aplicaciones es lo importante. El almacenamiento ilimitado de Yodeck en un plan gratuito, y las galerías de plantillas y los mercados de integraciones de las plataformas más grandes, son ventajas reales. easyCMS no tiene galería de plantillas ni mercado de aplicaciones. Si una integración concreta es la razón de ser del proyecto, compre la plataforma que la tiene.

Cuando lo deciden funciones que no tenemos. Aquí no hay SSO ni SAML, ni widget de gráficos, ni widget de Twitter o X, ni aplicación móvil nativa. Si alguno de estos aparece en su lista de requisitos, esta comparación ya ha terminado.

Cuando compras prefiere el opex. Algunos equipos financieros aprueban una partida recurrente con mucha más facilidad que una compra de capital, incluso cuando esa compra de capital sale más barata. Es una limitación real, y no vale la pena discutirla por unos pocos cientos de euros.

Si ahora tiene una suscripción y las cifras han empezado a parecer absurdas, explicamos cómo funciona realmente el cambio en pasar de una suscripción a una licencia de por vida.

Preguntas que hacer antes de comprar algo que se venda como «de por vida»

Una licencia de pago único solo vale lo que todavía le permita hacer en el cuarto año. Pregúntelo a cada proveedor de su lista, nosotros incluidos:

• ¿Las actualizaciones están incluidas de por vida en la cuenta, o solo durante un periodo de soporte?
• ¿Incluye el alojamiento? Una licencia de pago único con una factura de alojamiento mensual es una suscripción con pasos adicionales.
• ¿Cuál es el límite de almacenamiento, y cuánto cuesta superarlo al año?
• ¿Puedo trasladar una licencia a un hardware de sustitución cuando un reproductor deja de funcionar, y cuántas veces?
• ¿Cuál es el compromiso de soporte por escrito, y qué cuesta aparte?
• ¿La plataforma subyacente es de código abierto, para poder seguir usándola si ustedes desaparecen?

Nuestras propias respuestas, para que conste: las actualizaciones son gratuitas, el alojamiento en la UE está incluido con el almacenamiento indicado por nivel, las licencias son por pantalla y se gestionan en el CMS como se describe en licencias de pantalla y autorización, el soporte práctico se vende por hora a 25€ en lugar de incluido, y sus medios, layouts y horarios son exportables. El único extra de pago es la Hora de Soporte Experto a 25€, que reembolsamos si la causa raíz resulta ser un fallo de easyCMS. Todo lo demás, el asistente de IA y las 25 guías escritas en support, es gratis para todos, sin necesidad de cuenta.

La versión breve

Si necesita una sola pantalla, elija el plan gratuito de Yodeck. Si necesita hasta tres pantallas internas y puede convivir con un logotipo en ellas, elija el plan gratuito de OptiSigns. Si cuenta con un administrador de sistemas con horas libres, aloje usted mismo Xibo y no pague a nadie.

Si necesita cinco, diez o veinticinco pantallas con aspecto profesional, con soporte, que dejen de costar dinero después del primer año, una licencia de pago único es la estructura más barata, y se amortiza entre el mes seis y el mes diez si compra las pantallas en un solo pedido, tres o cuatro meses más tarde si las va añadiendo de una en una. Compare todas las opciones en cartelería digital sin cuota mensual, y luego compare su propio número de pantallas con la tarifa mensual que le hayan indicado antes de firmar nada. Sesenta meses es mucho tiempo pagando por el mismo software.

Lecturas relacionadas: coste de la cartelería digital por pantalla, OptiSigns vs Yodeck vs easyCMS y software de cartelería digital gratuito.