El software Xibo es gratuito, y siempre lo ha sido. Es de código abierto bajo la AGPLv3, y nadie le cobra una cuota de licencia por descargarlo. Lo que cuesta dinero es ejecutarlo en algún sitio fiable, mantenerlo parcheado, y tener a alguien que responda cuando una pantalla se apaga.
Este artículo pone cifras a las tres formas de ejecutar Xibo: el propio Xibo Cloud del proyecto, su propio servidor, o una instancia gestionada. easyCMS es del tercer tipo, así que estamos en una posición extraña para escribirlo, y hemos incluido las partes que no nos favorecen. Las cifras se comprobaron en septiembre de 2026 y se citan tal como aparecen publicadas. No convertimos divisas, y donde una línea es una estimación nuestra en lugar de un precio publicado, se indica.
¿Es Xibo gratis? Sí, de verdad
Puede descargar el CMS, ejecutarlo en tantas pantallas como quiera, y no pagarle nunca nada al proyecto. No hay periodo de prueba, ningún número de pantallas que active un muro de pago, y ninguna edición comunitaria recortada junto a una versión real.
Dos cosas no son gratuitas, y ambas pillan a la gente por sorpresa. Un sitio donde ejecutarlo: un CMS es una aplicación web con una base de datos, y necesita un servidor que se mantenga activo, un dominio, un certificado y copias de seguridad. Y licencias comerciales de reproductor: los reproductores Windows y Linux son software gratuito, pero los reproductores Android, LG webOS Signage y Samsung Tizen utilizan una licencia por pantalla, en todas las vías de este artículo, incluido el autoalojamiento.
Así que el software no cuesta nada, pero una implantación que funcione sí cuesta algo. El resto de este artículo trata de cuánto.
Qué significa la licencia AGPLv3 si está comprando en lugar de programar
La mayoría de los compradores pueden ignorar una licencia de software. Esta merece diez minutos, porque cambia lo que ocurre si su proveedor desaparece. En términos sencillos, para alguien que va a usar Xibo en lugar de modificarlo:
- Puede ejecutarlo para cualquier propósito, comercial incluido, en cualquier número de pantallas, sin pagar a nadie.
- Puede leer el código fuente, y también puede hacerlo cualquier persona que contrate.
- Si lo modifica y deja que otras personas usen su versión modificada a través de una red, tiene que ofrecerles el código fuente correspondiente. Esa cláusula de red es lo que distingue la AGPL de la GPL ordinaria.
- Nadie puede quitarle retroactivamente el código ya existente.
Ese último punto es el que le importa a un comprador. Si un proveedor alojado y propietario cierra, su contenido queda atrapado. Si un host de Xibo cierra, el motor sigue existiendo y otra persona puede volver a ponerlo en marcha. Por eso también revelamos el motor en lugar de ocultarlo: es la respuesta honesta a «qué pasa si usted desaparece».
Es bueno saberlo No somos abogados y esto no es asesoramiento legal. Si tiene intención de modificar Xibo y ofrecerlo a terceros, lea el texto de la licencia y consulte a alguien cualificado. Si va a usarlo tal como se distribuye, no hay nada que usted deba hacer.
Las tres vías, en resumen
| Opción | Quién gestiona el servidor | Quién lo parchea | A quién llama a las 2 de la madrugada |
|---|---|---|---|
| Xibo Cloud | El proyecto Xibo | El proyecto Xibo | Su soporte, en su horario |
| Autoalojado | Usted | Usted | Usted |
| Instancia gestionada (easyCMS) | easyCMS, en la UE | easyCMS | Nuestro soporte, en nuestro horario |
Xibo Cloud es alojamiento vendido por el proyecto que escribe el software, desde 4,40€ por pantalla al mes en el plan Professional, comprobado en septiembre de 2026. Nadie está más cerca del código: las actualizaciones llegan en cuanto el proyecto las publica, y usted financia directamente el desarrollo en origen, lo cual importa si le preocupa que el motor siga manteniéndose dentro de cinco años. El modelo es por pantalla al mes, así que el coste crece con el número de pantallas y con el tiempo, y «desde» hace un trabajo real en esa frase. Es un suelo, no un presupuesto.
El autoalojamiento consiste en alquilar un VPS o usar una máquina que ya tiene, instalar el CMS y ejecutarlo. La partida de software es realmente cero, y obtiene acceso completo de administrador y almacenamiento limitado solo por su disco. Para la organización adecuada es, con diferencia, la vía más barata. Para la que no lo es, es la más cara, y el coste nunca aparece en las cuentas. Aparece en las tardes de alguien.
Una instancia gestionada significa que otra persona ejecuta un CMS Xibo y le da un inicio de sesión: el mismo motor y el mismo editor, sin el servidor. easyCMS aloja en la Unión Europea, en Hetzner, en Falkenstein, Alemania, con una licencia de pago único en lugar de una cuota mensual, y hay más detalles en alojamiento Xibo gestionado. La contrapartida es el control, y es real.
Lo que la partida de software a cero euros no cubre
«El software es gratis» es cierto y engañoso al mismo tiempo. Aquí está el resto de la factura.
Mantenimiento de Docker. La forma compatible de ejecutar el CMS es un conjunto de contenedores: un regalo cuando funciona y una habilidad cuando no. Los contenedores necesitan actualizarse, los volúmenes tienen que sobrevivir a una reconstrucción, y un contenedor que se cae a las 3:00 no le manda un SMS.
Copias de seguridad de la base de datos que realmente ha restaurado. Una copia de seguridad que nunca ha probado es una carpeta, no una copia de seguridad. Los diseños, las programaciones, los DataSets, los registros de pantallas y los permisos viven todos en la base de datos. Perderla significa reconstruir cada diseño y volver a autorizar cada pantalla.
Certificados TLS. El tráfico entre el reproductor y el CMS debería estar cifrado, y de lo contrario los navegadores no dejarán que su equipo inicie sesión cómodamente. La renovación se puede automatizar, y la automatización falla en silencio. Un certificado caducado en un CMS de cartelería es una mala mañana.
XMR, el canal push. Xibo tiene un componente de mensajería que permite al CMS decirle a un reproductor que recoja el contenido ahora en lugar de esperar a su siguiente sondeo. Es lo que hace que «recoge esa promoción ahora» funcione, en lugar de «recógela dentro de la próxima hora». Es un servicio independiente con su propio puerto y su propio modo de fallo, y cuando la gente dice que las actualizaciones push no funcionan en su instancia, suele ser por esto. Nuestra guía de requisitos de red cubre el tráfico desde el lado del reproductor.
Actualizaciones de versión mayor. Un parche menor es una actualización de paquete. Una versión mayor es un proyecto: notas de la versión, comprobaciones de widgets, una instantánea, una ventana de mantenimiento, y luego probar los reproductores. El CMS y los reproductores deben avanzar juntos, por eso actualizar los reproductores forma parte del mismo trabajo.
Su propia resolución de problemas, en su propio horario. No hay nadie al otro lado de un ticket. Si la persona que lo configuró está ausente cuando el CMS falla, las pantallas siguen reproduciendo su caché, pero nada de lo que publique les llega. Eso le da días, no semanas, como explicamos en cartelería digital sin internet.
Nada de esto va en contra del autoalojamiento. Va a favor de calcular el precio del autoalojamiento con honestidad, lo que significa poner precio a las horas.
Cinco años, tres vías, 1, 5 y 25 pantallas
Solo CMS y alojamiento. La pantalla, el soporte de montaje, el electricista y el tiempo de contenido son idénticos sea cual sea la vía elegida, y eclipsan todo esto. Los calculamos en nuestro desglose del coste por pantalla.
Hipótesis, expuestas con claridad. Sesenta meses. Xibo Cloud a la tarifa de entrada Professional de 4,40€ por pantalla al mes, que es un suelo. easyCMS se ha calculado como paga realmente alguien que compra sus pantallas ahora: la cuenta y las licencias en un solo pedido, lo que hace que cada licencia adicional cueste 66€ fijos en lugar de 99€. La partida del servidor autoalojado es una estimación nuestra, no un precio publicado: un VPS pequeño a 10€ al mes, o 25€ para 25 pantallas porque el almacenamiento y los reproductores crecen. Ponga la cifra de su propio proveedor de alojamiento en esa fila.
| Coste del CMS a 60 meses | 1 pantalla | 5 pantallas | 25 pantallas |
|---|---|---|---|
| Xibo Cloud Professional, 4,40 €/pantalla/mes | 264€ | 1 320€ | 6 600€ |
| Autoalojado: el software | 0 | 0 | 0 |
| Autoalojado: servidor (estimación nuestra) | 600€ | 600€ | 1,500€ |
| Autoalojado: total en efectivo | 600€ | 600€ | 1,500€ |
| Cuenta easyCMS + licencias, un solo pedido | 49€ | 313€ | 1,883€ |
La aritmética de easyCMS, para que pueda comprobarla: una pantalla es la cuenta de 49€ con su licencia incluida. Cinco pantallas son 49€ más cuatro licencias adicionales a 66€, es decir 313€. Veinticinco pantallas son la cuenta PRO a 299€, que ya incluye una licencia, más 24 más a 66€, es decir 1,883€. Todo pagado una sola vez. Los 66€ son un tercio de descuento sobre el precio de catálogo de 99€, aplicado automáticamente al finalizar la compra cuando la cuenta y las licencias van juntas en el mismo pedido, sin ningún código que introducir.
Añadidas más tarde cuestan 99€ cada una, así que las mismas redes quedan en 445€ para cinco pantallas y 2,675€ para veinticinco. Ese es el techo, y sigue siendo un pago único en lugar de mensual. Por encima de 25 pantallas, entra en Enterprise a 1,290€ al año, que es una suscripción y lo decimos con claridad. En Enterprise, las licencias bajan de 99€ a 49€ cada una. Medida frente a la licencia de catálogo de 99€, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas Android.
Ahora la fila que falta en la tabla de efectivo.
| Autoalojado, las horas | Al mes | Por año | En 60 meses |
|---|---|---|---|
| Rutina: actualizaciones, comprobaciones, verificación de copias de seguridad | 1 a 3 h | 12 a 36 h | 60 a 180 h |
| Más: dos actualizaciones mayores en cinco años | 8 a 20 h | ||
| Más: incidentes, a la hora que sea que ocurran | su suposición |
Son estimaciones, no cifras medidas, y varían enormemente según la experiencia con Linux que ya tenga su equipo. Multiplique el total por su propia tarifa horaria interna y súmelo a la línea de gasto. Con 120 horas y una tarifa modesta de 40€ la hora, son 4,800€ de tiempo que se suman a una factura de servidor de 600€.
Esa es la conclusión real de este artículo. Solo en efectivo, autoalojar una pantalla durante cinco años cuesta más o menos lo mismo que doce cuentas de easyCMS. Sumando el tiempo, suele ser la más cara de las tres opciones, salvo que las horas fueran gratis de todos modos.
Atención No vamos a dividir un precio en euros entre un precio en libras esterlinas y llamarlo punto de equilibrio, porque no convertimos divisas. Convierta la cifra de Xibo Cloud al tipo de cambio del día y luego divida el total de easyCMS entre el coste mensual del cloud para su número de pantallas.
Frente a las principales plataformas de suscripción por pantalla, que es la comparación que la mayoría de la gente hace en realidad, el punto de equilibrio de una licencia de pago único se sitúa en unos seis meses para una primera pantalla, de ocho a nueve meses por cada licencia adicional comprada en el mismo pedido, y de nueve a diez meses para una instalación PRO de 25 pantallas. Compre las pantallas adicionales más tarde a 99€ y eso se extiende a doce o trece meses por pantalla y de trece a catorce meses para la instalación de 25 pantallas. Esas cifras, y los proveedores detrás de ellas, están en cartelería digital sin cuota mensual, comparada.
La licencia de reproductor se aplica sea cual sea la opción elegida
Elegir dónde vive el CMS no cambia lo que cuesta el reproductor. Los reproductores de Windows y Linux son software gratuito. Android, LG webOS Signage y Samsung Tizen usan una licencia de reproductor comercial por pantalla, y autoalojar el CMS en un VPS barato no hace que una licencia de Android sea gratis. easyCMS admite Windows, Android, LG webOS Signage y Samsung Tizen, y suministra la licencia como parte del precio por pantalla. Hay una comparación de plataformas más completa en Tizen vs webOS vs Android y en nuestra página de reproductores, y los detalles técnicos están en licencias de pantalla y autorización.
El punto de planificación: si su hardware son mini-PC con Windows, la licencia de reproductor original no cuesta nada en ninguna opción, así que solo la decisión del CMS importa económicamente. Eso no es exactamente lo mismo que gratis en easyCMS. En la cuenta y en PRO, la licencia de pantalla cuesta lo mismo sea cual sea la plataforma, porque compra tanto el CMS alojado como el reproductor. En Enterprise, las licencias bajan de 99€ a 49€ cada una. Si su hardware son cajas Android o paneles de modelo Signage, alguien paga por pantalla en cada opción, y la única pregunta es a quién le paga.
Por qué easyCMS cobra 99€ por pantalla
Buena pregunta. Empecemos por lo que ocurre después de pagar, porque eso es lo que un precio mensual nunca le da: la línea se vuelve plana. Una red de cinco pantallas comprada en un solo pedido cuesta 313€ y luego nada más, frente a 1,320€ en esos mismos cinco años con Xibo Cloud Professional, y se amortiza hacia el mes catorce. Una instalación PRO de 25 pantallas cuesta 1,883€ frente a 6,600€, en equilibrio hacia el mes diecisiete. Para el tercer año va 479€ por delante con cinco pantallas y 2,077€ por delante con veinticinco, y para el quinto año esas diferencias son de 1,007€ y 4,717€. Añada las pantallas más tarde a 99€ cada una y los totales son 445€ y 2,675€, con el punto de equilibrio hacia los veinte y los veinticuatro meses. En cualquier caso, la factura se detiene.
Ahora la parte incómoda, porque la pregunta se la merece. Compre una licencia de reproductor comercial directamente al proyecto original y pagará menos de 99€ por ella. No vamos a fingir lo contrario, y no vamos a reproducir aquí su precio, porque es cosa suya publicarlo y cambia. Compruébelo antes de decidir.
Lo que compran los 99€ no es solo la licencia:
- El CMS alojado, mantenido en la UE, parcheado y actualizado por nosotros, sin factura de alojamiento aparte.
- Actualizaciones gratuitas durante toda la vida de la cuenta, así que no está comprando una instantánea de la versión 4.5.
- Guías gratuitas y un asistente de IA, abiertos a todos sin necesidad de cuenta, más una Hora de soporte experto por 25€ cuando quiera que un ingeniero revise su propia instalación. El asistente de IA, las 25 guías escritas en /support/ y las preguntas frecuentes son gratis para todos.
- Una configuración de reproductor probada de antemano, para que la pantalla funcione en lugar de convertirse en su proyecto.
- Un solo pago. No 99€ al año, ni 99€ más alojamiento. En el mismo pedido que la cuenta son 66€.
La alternativa es realmente más barata en licencias y realmente más cara en tiempo. Si sus horas son baratas o gratis, elija la licencia más barata y gestione su propio CMS, y lo decimos en serio. Si un día del tiempo de una persona competente le cuesta más de 300€, la aritmética cambia deprisa.
Si un problema necesita a alguien manos a la obra en lugar de un hilo de soporte, una hora de soporte experto cuesta 25€, con un diagnóstico por escrito y un presupuesto fijo que usted aprueba antes de que ocurra nada más, reembolsada si la causa raíz es un error de easyCMS. No hay ningún nivel «gold» que desbloquee a una persona.
Dónde las otras opciones realmente ganan
Cuatro puntos, y preferimos que los escuche de nosotros.
Acceso completo de administrador. El punto importante. En una instancia autoalojada, usted llega a Administración, Configuración, los Ajustes y el registro del CMS. En easyCMS, no: nuestros clientes son usuarios de un CMS mantenido, no administradores de él. Eso es lo que lo mantiene gestionable para nosotros y un límite real para usted. Si necesita cambiar ajustes globales del CMS o leer el registro del servidor, no compre una instancia gestionada. Autoalójelo.
Almacenamiento. Nuestros niveles son 1GB en la cuenta, 5GB en PRO y 20GB en Enterprise. Autoalojado, su almacenamiento es su disco. Si reproduce vídeo 4K pesado en un parque grande, es una ventaja real y debería aprovecharla. Requisitos de almacenamiento tiene el cálculo de dimensionamiento.
Infraestructura existente. Si ya gestiona un servidor, ya lo respalda y ya tiene a alguien que lo parchea un martes cualquiera, el coste marginal de un contenedor más es casi nulo. Nada de lo que vendemos supera a nada.
Financiar el motor directamente. Comprar Xibo Cloud pone dinero en el proyecto que mantiene el software del que todos dependemos. Es una razón legítima para elegirlo antes que a cualquier revendedor, nosotros incluidos.
Y no ofrecemos un SLA 24/7 como estándar. Compruebe qué publica cualquier otra opción antes de confiar en ella. Nuestro teléfono se atiende de 09:00 a 17:00 CET, de lunes a viernes. Si su problema de las 2 de la madrugada es el CMS, autoalojarlo significa que usted lo arregla a las 2 de la madrugada, y el alojamiento gestionado significa que se arregla por la mañana. Ninguna de las dos opciones es «alguien está despierto por usted». Ponga precio en consecuencia.
Debería autoalojarse si
Responda que sí a la mayoría de estos puntos y autoalojarse es lo correcto. Responda que no y es un hobby caro.
- Alguien de su equipo ya gestiona Linux y Docker en producción, como parte de su trabajo y no como un favor, y no es la única persona que sabe cómo funciona.
- Tiene una rutina de copias de seguridad que se ha restaurado al menos una vez.
- Necesita acceso de administrador al CMS, no solo al editor.
- Su biblioteca de medios es lo bastante grande como para que los niveles de almacenamiento alojado sean una limitación real, o la política exige que los datos permanezcan en infraestructura que usted controla.
- Una caída del CMS que dure una jornada laboral es tolerable, porque las pantallas siguen reproduciendo su caché mientras usted lo soluciona.
No se autoaloje si la persona voluntaria es entusiasta pero no experimentada, si tiene menos de unas diez pantallas y el ahorro no compensa el riesgo, si nadie ha dejado por escrito quién cubre las vacaciones y las bajas, o si compra cartelería digital precisamente para dejar de pensar en infraestructura. El cumplimiento normativo puede apuntar en cualquiera de los dos sentidos: nuestra lista de verificación RGPD cubre qué preguntar en ambas opciones, y para un DPA escriba a info@myeasycms.com.
Preguntas frecuentes
¿Es Xibo realmente gratis, o hay truco? Realmente gratis. El truco no es el software, es el alojamiento, el mantenimiento y la licencia de reproductor comercial para dispositivos Android, webOS y Tizen.
¿Cuánto cuesta Xibo Cloud? Desde 4,40€ por pantalla al mes en el plan Professional, comprobado en septiembre de 2026. Considérelo un mínimo y consulte la tabla de precios actual.
¿Cuánto cuesta un CMS Xibo gestionado? Para easyCMS, 49€ de pago único por una cuenta con una licencia de pantalla y hasta cinco pantallas, 66€ por cada pantalla adicional cuando las licencias pasan por caja junto con la cuenta y 99€ cada una si las añade más tarde, 299€ para PRO con hasta 25 pantallas y prueba de reproducción, y 1,290€ al año para Enterprise por encima de eso. En Enterprise, las licencias cuestan 49€ cada una. Cinco pantallas compradas en un solo pedido son 313€ y veinticinco son 1,883€. La lista completa está en la página de precios.
¿Tengo acceso de administrador en easyCMS? No. Tiene acceso al editor de diseño, la biblioteca de medios, las listas de reproducción, la programación, los DataSets y la supervisión de pantallas, pero no a Administración, Configuración, los Ajustes ni el registro del CMS. Funciones enumera lo que está incluido. Tampoco hay plan gratuito ni prueba gratuita: si quiere probar Xibo sin coste, autoalójelo.
La versión breve
El software es gratuito en las tres opciones, así que deje de comparar precios de software. Lo que cambia es quién se hace cargo del servidor, las actualizaciones y los incidentes.
Xibo Cloud desde 4,40€ por pantalla al mes compra alojamiento a las personas que escriben el código, con precio por pantalla y por mes, para siempre. Autoalojarse no cuesta nada en software, una cantidad modesta en servidor, y una cantidad grande en horas que ninguna factura le mostrará jamás. Una instancia gestionada es un precio único con las horas transferidas a otra persona, y menos control a cambio.
Calcule cuánto vale una hora del tiempo de su equipo, póngala en la tabla anterior, y la respuesta suele salir sola.
Para saber más: alojamiento Xibo gestionado, cartelería digital sin cuota mensual, comparada y coste de la cartelería digital por pantalla.