Xibo-Hosting-Kosten: Cloud, Self-Hosted oder Managed

Die Xibo-Software ist kostenlos, und das war sie schon immer. Sie ist Open Source unter der AGPLv3, und niemand verlangt eine Lizenzgebühr für den Download. Was Geld kostet, ist, sie irgendwo zuverlässig zu betreiben, sie gepatcht zu halten, und jemanden zu haben, der antwortet, wenn ein Bildschirm dunkel bleibt.

Dieser Artikel stellt den drei Wegen, Xibo zu betreiben, Zahlen gegenüber: die projekteigene Xibo Cloud, Ihr eigener Server, oder eine verwaltete Instanz. easyCMS ist die dritte Art, wir sind also in einer merkwürdigen Position, das zu schreiben, und wir haben die Teile aufgenommen, die uns nicht schmeicheln. Die Zahlen wurden im September 2026 geprüft und wie gedruckt zitiert. Wir rechnen keine Währungen um, und wo eine Zeile unsere Annahme statt eines veröffentlichten Preises ist, steht das dabei.

Ist Xibo kostenlos? Ja, wirklich

Sie können das CMS herunterladen, es auf so vielen Bildschirmen laufen lassen, wie Sie möchten, und dem Projekt nie etwas bezahlen. Es gibt keine Testphase, keine Bildschirmanzahl, die eine Bezahlschranke auslöst, und keine verkrüppelte Community-Edition neben einer echten.

Zwei Dinge sind nicht kostenlos, und beide überraschen die Leute. Ein Ort, um es zu betreiben: Ein CMS ist eine Webanwendung mit einer Datenbank, und es braucht einen Server, der erreichbar bleibt, eine Domain, ein Zertifikat und Backups. Und kommerzielle Player-Lizenzen: Die Windows- und Linux-Player sind freie Software, aber die Android-, LG webOS Signage- und Samsung-Tizen-Player nutzen eine Lizenz pro Display, auf jedem Weg in diesem Artikel, einschließlich Self-Hosting.

Die Software kostet also nichts, ein funktionierender Einsatz kostet aber etwas. Der Rest dieses Artikels handelt davon, wie viel.

Was die AGPLv3-Lizenz bedeutet, wenn Sie kaufen statt zu programmieren

Die meisten Käufer können eine Softwarelizenz ignorieren. Diese hier ist zehn Minuten wert, weil sie verändert, was passiert, wenn Ihr Anbieter verschwindet. In einfachen Worten, für jemanden, der Xibo nutzen statt verändern wird:

• Sie können es für jeden Zweck betreiben, kommerziell eingeschlossen, auf beliebig vielen Bildschirmen, ohne jemandem etwas zu bezahlen.
• Sie können den Quellcode lesen, und das kann auch jeder, den Sie beauftragen.
• Wenn Sie es verändern und anderen Menschen erlauben, Ihre veränderte Version über ein Netzwerk zu nutzen, müssen Sie ihnen den entsprechenden Quellcode anbieten. Diese Netzwerkklausel ist es, was die AGPL von der gewöhnlichen GPL unterscheidet.
• Niemand kann Ihnen den bestehenden Code nachträglich wieder wegnehmen.

Dieser letzte Punkt ist der, der für einen Käufer zählt. Wenn ein proprietärer gehosteter Anbieter schließt, sitzt Ihr Content fest. Wenn ein Xibo-Host schließt, existiert die Engine trotzdem noch, und jemand anderes kann sie wieder aufsetzen. Das ist auch der Grund, warum wir die Engine offenlegen, statt sie zu verstecken: Es ist die ehrliche Antwort auf „was passiert, wenn Sie verschwinden".

Gut zu wissen Wir sind keine Juristen, und dies ist keine Rechtsberatung. Wenn Sie vorhaben, Xibo zu verändern und Dritten anzubieten, lesen Sie den Lizenztext und fragen Sie eine qualifizierte Person. Wenn Sie es wie geliefert nutzen, gibt es für Sie nichts zu tun.

Die drei Wege, kurz gefasst

Xibo Cloud ist Hosting, das von dem Projekt verkauft wird, das die Software schreibt, ab 4,40€ pro Display und Monat im Professional-Tarif, geprüft im September 2026. Niemand ist näher am Code: Upgrades kommen, sobald das Projekt sie ausliefert, und Sie finanzieren die vorgelagerte Entwicklung direkt, was wichtig ist, wenn Ihnen daran liegt, dass die Engine auch in fünf Jahren noch gepflegt wird. Das Modell ist pro Display und Monat, sodass die Kosten mit der Bildschirmanzahl und mit der Zeit wachsen, und „ab" leistet in diesem Satz echte Arbeit. Es ist eine Untergrenze, kein Angebot.

Self-Hosting bedeutet, einen VPS zu mieten oder eine Maschine zu nutzen, die Sie bereits haben, das CMS zu installieren und zu betreiben. Die Softwarezeile ist wirklich null, und Sie erhalten vollen Administratorzugriff sowie Speicherplatz, der nur durch Ihre Festplatte begrenzt ist. Für die richtige Organisation ist es mit Abstand der günstigste Weg. Für die falsche ist es der teuerste, und die Kosten tauchen nie in der Buchhaltung auf. Sie tauchen in den Abenden von jemandem auf.

Eine verwaltete Instanz bedeutet, dass jemand anderes ein Xibo-CMS betreibt und Ihnen einen Login gibt: dieselbe Engine und derselbe Editor, ohne den Server. easyCMS hostet in der Europäischen Union, bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland, mit einer einmaligen Lizenz statt einer monatlichen Gebühr, und mehr Details gibt es unter verwaltetem Xibo-Hosting. Der Kompromiss ist Kontrolle, und zwar ein echter.

Was die Null-Euro-Softwarezeile nicht abdeckt

„Die Software ist kostenlos" stimmt und ist zugleich irreführend. Hier ist der Rest der Rechnung.

Docker-Pflege. Der unterstützte Weg, das CMS zu betreiben, ist eine Reihe von Containern: ein Geschenk, wenn es funktioniert, und eine Fähigkeit, wenn nicht. Container müssen aktualisiert werden, Volumes müssen einen Neuaufbau überstehen, und ein Container, der um 3:00 Uhr abstürzt, schickt Ihnen keine SMS.

Datenbank-Backups, die Sie tatsächlich wiederhergestellt haben. Ein Backup, das Sie nie getestet haben, ist ein Ordner, kein Backup. Layouts, Zeitpläne, DataSets, Display-Registrierungen und Berechtigungen leben alle in der Datenbank. Sie zu verlieren bedeutet, jedes Layout neu aufzubauen und jeden Bildschirm neu zu autorisieren.

TLS-Zertifikate. Der Datenverkehr zwischen Player und CMS sollte verschlüsselt sein, sonst lassen Browser Ihr Team nicht bequem einloggen. Die Erneuerung lässt sich automatisieren, und Automatisierung versagt lautlos. Ein abgelaufenes Zertifikat auf einem Signage-CMS ist ein schlechter Morgen.

XMR, der Push-Kanal. Xibo hat eine Messaging-Komponente, die es dem CMS erlaubt, einem Player zu sagen, er solle jetzt abrufen, statt auf seine nächste Abfrage zu warten. Das ist es, was „diese Aktion jetzt abrufen" funktionieren lässt, statt „innerhalb der nächsten Stunde abrufen". Es ist ein separater Dienst mit eigenem Port und eigenem Fehlermodus, und wenn Leute sagen, dass Push-Updates auf ihrer Instanz nicht funktionieren, liegt es meist daran. Unser Leitfaden zu Netzwerkanforderungen behandelt den Traffic von der Player-Seite aus.

Major-Version-Upgrades. Ein kleiner Patch ist ein Paket-Update. Eine Hauptversion ist ein Projekt: Release-Notes, Widget-Prüfungen, ein Snapshot, ein Zeitfenster, dann das Testen der Player. CMS und Player sollen sich gemeinsam bewegen, weshalb das Aktualisieren der Player Teil derselben Aufgabe ist.

Ihre eigene Fehlersuche, zu Ihren eigenen Zeiten. Am anderen Ende eines Tickets ist niemand. Wenn die Person, die es aufgebaut hat, weg ist, wenn das CMS ausfällt, spielen die Bildschirme weiterhin ihren Cache ab, aber nichts, was Sie veröffentlichen, erreicht sie. Das verschafft Ihnen Tage, keine Wochen, wie wir in Digital Signage ohne Internet behandelt haben.

Nichts davon spricht gegen Self-Hosting. Es spricht dafür, Self-Hosting ehrlich zu bepreisen, was bedeutet, die Stunden zu bepreisen.

Fünf Jahre, drei Wege, 1, 5 und 25 Displays

Nur CMS und Hosting. Das Display, die Halterung, der Elektriker und die Content-Zeit sind bei jedem gewählten Weg identisch, und sie stellen das alles hier in den Schatten. Wir haben das in unserer Kostenaufschlüsselung pro Bildschirm beziffert.

Annahmen, klar benannt. Sechzig Monate. Xibo Cloud zum Professional-Einstiegstarif von 4,40€ pro Display und Monat, was eine Untergrenze ist. easyCMS wurde so bepreist, wie jemand, der seine Bildschirme jetzt kauft, tatsächlich bezahlt: das Konto und die Lizenzen in einer Bestellung, wodurch jede zusätzliche Lizenz pauschal 66€ statt 99€ kostet. Die Zeile für den selbst gehosteten Server ist unsere Annahme, kein zitierter Preis: ein kleiner VPS für 10€ im Monat, oder 25€ für 25 Displays, weil Speicher und Player wachsen. Setzen Sie die Zahl Ihres eigenen Hosters in diese Zeile ein.

Die easyCMS-Rechnung, damit Sie sie nachprüfen können: Ein Display ist das Konto für 49€ mit inbegriffener Lizenz. Fünf Displays sind 49€ plus vier zusätzliche Lizenzen zu 66€, also 313€. Fünfundzwanzig Displays sind das PRO-Konto für 299€, das bereits eine Lizenz enthält, plus 24 weitere zu 66€, also 1,883€. Alles einmalig bezahlt. Die 66€ sind ein Drittel Rabatt auf den Listenpreis von 99€, automatisch angewendet beim Checkout, wenn Konto und Lizenzen gemeinsam durchlaufen, ohne dass ein Code eingegeben werden muss.

Später hinzugefügt kosten sie je 99€, sodass dieselben Netzwerke bei 445€ für fünf Displays und 2,675€ für fünfundzwanzig liegen. Das ist die Obergrenze, und es bleibt eine Einmalzahlung statt einer monatlichen. Oberhalb von 25 Displays sind Sie bei Enterprise für 1,290€ pro Jahr, was ein Abonnement ist, und das sagen wir klar. Bei Enterprise sinken die Lizenzen von 99€ auf je 49€. Gemessen an der Listenlizenz von 99€ amortisiert sich die Jahresgebühr allein durch die Lizenzersparnis bei 26 Android-Displays.

Nun zu der Zeile, die in der Geldtabelle fehlt.

Das sind Schätzungen, keine gemessenen Werte, und sie schwanken stark je nachdem, wie viel Linux-Erfahrung Ihr Team bereits hat. Multiplizieren Sie die Summe mit Ihrem eigenen internen Stundensatz und addieren Sie sie zur Kostenzeile. Bei 120 Stunden und einem bescheidenen Stundensatz von 40€ sind das 4,800€ an Zeit, die zusätzlich zu einer Serverrechnung von 600€ anfallen.

Das ist das eigentliche Ergebnis dieses Artikels. Rein finanziell betrachtet kostet das Self-Hosting eines Displays über fünf Jahre etwa so viel wie zwölf easyCMS-Konten. Rechnet man Zeit hinzu, ist es meist die teuerste der drei Optionen, es sei denn, die Stunden waren ohnehin kostenlos.

Achtung Wir werden keinen Euro-Preis durch einen Pfund-Preis teilen und das Ergebnis als Break-even bezeichnen, denn wir rechnen keine Währungen um. Rechnen Sie den Xibo-Cloud-Betrag zum Tageskurs um und teilen Sie dann die easyCMS-Gesamtsumme durch die monatlichen Cloud-Kosten für Ihre Anzahl an Displays.

Im Vergleich zu den gängigen Pro-Display-Abo-Plattformen – der Vergleich, den die meisten Leute eigentlich anstellen – liegt der Break-even einer einmaligen Lizenz bei etwa sechs Monaten für ein erstes Display, acht bis neun Monaten für jede zusätzliche, in derselben Bestellung gekaufte Lizenz, und neun bis zehn Monaten für einen PRO-Aufbau mit 25 Displays. Kaufen Sie die zusätzlichen Displays später zu 99€, verlängert sich das auf zwölf bis dreizehn Monate pro Display und dreizehn bis vierzehn Monate für den 25-Display-Aufbau. Diese Zahlen, und die Anbieter dahinter, stehen in Digital Signage ohne monatliche Gebühr im Vergleich.

Die Player-Lizenz gilt, unabhängig für welchen Weg Sie sich entscheiden

Wo das CMS lebt, ändert nichts daran, was der Player kostet. Die Windows- und Linux-Player sind freie Software. Android, LG webOS Signage und Samsung Tizen verwenden eine kommerzielle Player-Lizenz pro Display, und das Self-Hosting des CMS auf einem billigen VPS macht eine Android-Lizenz nicht kostenlos. easyCMS unterstützt Windows, Android, LG webOS Signage und Samsung Tizen und liefert die Lizenz als Teil des Preises pro Display. Einen ausführlicheren Plattformvergleich finden Sie unter Tizen vs webOS vs Android und auf unserer Player-Seite, und die Mechanik steht in Display-Lizenzen und Autorisierung.

Der Planungspunkt: Wenn Ihre Hardware Windows-Mini-PCs sind, kostet die ursprüngliche Player-Lizenz auf keinem Weg etwas, sodass nur die CMS-Entscheidung finanziell zählt. Das ist bei easyCMS nicht ganz dasselbe wie kostenlos. Beim Konto und bei PRO kostet die Display-Lizenz unabhängig von der Plattform gleich viel, weil damit ebenso sehr das gehostete CMS wie der Player gekauft wird. Bei Enterprise sinken die Lizenzen von 99€ auf je 49€. Wenn Ihre Hardware Android-Boxen oder Signage-Modell-Panels sind, zahlt auf jedem Weg jemand pro Display, und die einzige Frage ist, wen Sie bezahlen.

Warum easyCMS 99€ pro Display berechnet

Berechtigte Frage. Fangen wir damit an, was nach der Zahlung passiert, denn genau das bekommen Sie bei einem monatlichen Preis nie: Die Linie wird flach. Ein Netzwerk aus fünf Displays, in einer Bestellung gekauft, kostet 313€ und dann nichts mehr, gegenüber 1,320€ über dieselben fünf Jahre bei Xibo Cloud Professional, und es hat sich etwa im vierzehnten Monat amortisiert. Ein PRO-Aufbau mit 25 Displays kostet 1,883€ gegenüber 6,600€, ausgeglichen etwa im siebzehnten Monat. Im dritten Jahr liegen Sie bei fünf Displays 479€ und bei fünfundzwanzig 2,077€ im Plus, und im fünften Jahr betragen diese Abstände 1,007€ und 4,717€. Fügen Sie die Displays später zu je 99€ hinzu, ergeben sich Gesamtsummen von 445€ und 2,675€, mit einem Break-even nach etwa zwanzig beziehungsweise vierundzwanzig Monaten. So oder so hört die Rechnung irgendwann auf.

Jetzt zum unangenehmen Teil, denn die Frage hat ihn verdient. Kaufen Sie eine kommerzielle Player-Lizenz direkt beim ursprünglichen Projekt, zahlen Sie weniger als 99€ dafür. Wir werden nicht so tun, als wäre das anders, und wir werden ihren Preis hier nicht wiedergeben, denn das ist ihre Sache zu veröffentlichen, und er ändert sich. Prüfen Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.

Was die 99€ kaufen, ist nicht nur die Lizenz:

• Das gehostete CMS, gewartet in der EU, von uns gepatcht und aktualisiert, ohne separate Hosting-Rechnung.
• Kostenlose Updates für die gesamte Laufzeit des Kontos, Sie kaufen also keinen Snapshot von Version 4.5.
• Kostenlose Anleitungen und ein KI-Assistent, für alle ohne Konto zugänglich, plus eine Experten-Support-Stunde für 25€, wenn Sie einen Techniker für Ihr eigenes Setup wollen. Der KI-Assistent, die 25 schriftlichen Anleitungen unter /support/ und die FAQ sind für alle kostenlos.
• Eine vorgetestete Player-Konfiguration, damit das Display funktioniert, statt zu Ihrem Projekt zu werden.
• Eine einmalige Zahlung. Nicht 99€ pro Jahr, und nicht 99€ plus Hosting. In derselben Bestellung wie das Konto sind es 66€.

Die Alternative ist bei den Lizenzen wirklich günstiger und beim Zeitaufwand wirklich teurer. Wenn Ihre Stunden billig oder kostenlos sind, nehmen Sie die günstigere Lizenz und betreiben Sie Ihr eigenes CMS, und das meinen wir ernst. Wenn ein Tag einer kompetenten Person mehr als 300€ kostet, ändert sich die Rechnung schnell.

Wenn ein Problem eine praktische Bearbeitung statt eines Support-Threads braucht, kostet eine Experten-Support-Stunde 25€, inklusive schriftlicher Diagnose und Festpreisangebot, das Sie vor jedem weiteren Schritt genehmigen, und die erstattet wird, wenn die Ursache ein Fehler in easyCMS ist. Es gibt keine Gold-Stufe, die einen Menschen freischaltet.

Wo die anderen Wege wirklich gewinnen

Vier Punkte, und die hören Sie lieber von uns.

Voller Administratorzugriff. Der große Punkt. Bei einer selbst gehosteten Instanz erreichen Sie Administration, Einstellungen, Konfiguration und das CMS-Protokoll. Bei easyCMS nicht: Unsere Kunden sind Nutzer eines gewarteten CMS, nicht dessen Administratoren. Genau das hält es für uns wartbar und ist für Sie eine echte Grenze. Wenn Sie CMS-weite Einstellungen ändern oder das Server-Protokoll lesen müssen, kaufen Sie keine gemanagte Instanz. Hosten Sie selbst.

Speicher. Unsere Stufen sind 1GB im Konto, 5GB bei PRO und 20GB bei Enterprise. Beim Self-Hosting ist Ihr Speicher Ihre Festplatte. Wenn Sie schweres 4K-Video über einen großen Gerätepark laufen lassen, ist das ein echter Vorteil, den Sie nutzen sollten. Speicheranforderungen enthält die Größenrechnung.

Vorhandene Infrastruktur. Wenn Sie bereits einen Server betreiben, ihn bereits sichern und bereits jemanden haben, der ihn dienstags patcht, sind die Grenzkosten für einen weiteren Container fast null. Nichts, was wir verkaufen, schlägt nichts.

Die Engine direkt finanzieren. Der Kauf von Xibo Cloud steckt Geld in das Projekt, das die Software pflegt, von der wir alle abhängen. Das ist ein legitimer Grund, es jedem Reseller vorzuziehen, uns eingeschlossen.

Und wir bieten kein 24/7-SLA als Standard. Prüfen Sie, was jeder andere Weg veröffentlicht, bevor Sie sich darauf verlassen. Unser Telefon ist von 09:00 bis 17:00 Uhr MEZ, Montag bis Freitag, besetzt. Wenn Ihr 2-Uhr-morgens-Problem das CMS betrifft, bedeutet Self-Hosting, dass Sie es um 2 Uhr morgens beheben, und gemanagtes Hosting bedeutet, dass es morgens behoben wird. Keins von beidem heißt „jemand ist für Sie wach“. Preisen Sie entsprechend.

Sie sollten selbst hosten, wenn

Beantworten Sie die meisten davon mit Ja, ist Self-Hosting richtig. Beantworten Sie sie mit Nein, ist es ein teures Hobby.

• Jemand in Ihrem Team betreibt bereits Linux und Docker in der Produktion, als Teil seiner Arbeit und nicht als Gefallen, und diese Person ist nicht die Einzige, die weiß, wie es funktioniert.
• Sie haben eine Backup-Routine, die mindestens einmal wiederhergestellt wurde.
• Sie brauchen Administratorzugriff auf das CMS, nicht nur auf den Editor.
• Ihre Medienbibliothek ist groß genug, dass gehostete Speicherstufen eine echte Einschränkung sind, oder eine Richtlinie schreibt vor, dass Daten auf einer von Ihnen kontrollierten Infrastruktur bleiben.
• Ein CMS-Ausfall, der einen Arbeitstag dauert, ist verkraftbar, weil die Displays währenddessen weiter aus ihrem Cache abspielen, während Sie das Problem beheben.

Hosten Sie nicht selbst, wenn die freiwillige Person eher begeistert als erfahren ist, wenn Sie weniger als etwa zehn Displays haben und die Einsparungen das Risiko nicht aufwiegen, wenn niemand schriftlich festgehalten hat, wer Urlaub und Abgänge abdeckt, oder wenn Sie Signage genau deshalb kaufen, um nicht mehr an Infrastruktur denken zu müssen. Compliance kann in beide Richtungen ausschlagen: Unsere DSGVO-Checkliste behandelt, was auf beiden Wegen zu klären ist, und für eine AVV-Anfrage schreiben Sie eine E-Mail an info@myeasycms.com.

FAQ

Ist Xibo wirklich kostenlos, oder gibt es einen Haken? Wirklich kostenlos. Der Haken ist nicht die Software, sondern das Hosting, die Wartung und die kommerzielle Player-Lizenz für Android-, webOS- und Tizen-Geräte.

Wie viel kostet Xibo Cloud? Ab 4,40€ pro Display und Monat im Professional-Plan, Stand September 2026. Betrachten Sie das als Untergrenze und prüfen Sie die aktuelle Tarifübersicht.

Was kostet ein gemanagtes Xibo-CMS? Bei easyCMS 49€ einmalig für ein Konto mit einer Display-Lizenz und bis zu fünf Displays, 66€ pro zusätzlichem Display, wenn die Lizenzen zusammen mit dem Konto durch den Checkout gehen, und 99€ je Lizenz, wenn Sie sie später hinzufügen, 299€ für PRO mit bis zu 25 Displays inklusive Proof-of-Play, und 1,290€ pro Jahr für Enterprise darüber hinaus. Bei Enterprise kosten Lizenzen je 49€. Fünf in einer Bestellung gekaufte Displays kosten 313€ und fünfundzwanzig 1,883€. Die vollständige Liste finden Sie auf der Preisseite.

Bekomme ich bei easyCMS Administratorzugriff? Nein. Sie erhalten den Layout-Editor, die Medienbibliothek, Playlists, Zeitplanung, DataSets und die Display-Überwachung, aber nicht Administration, Einstellungen, Konfiguration oder das CMS-Protokoll. Funktionen listet auf, was enthalten ist. Es gibt außerdem keinen kostenlosen Plan und keine kostenlose Testversion: Wenn Sie Xibo kostenlos ausprobieren möchten, hosten Sie es selbst.

Kurz gesagt

Die Software ist bei allen drei Wegen kostenlos, hören Sie also auf, Softwarepreise zu vergleichen. Der Unterschied liegt darin, wer den Server, die Upgrades und die Störungen trägt.

Xibo Cloud ab 4,40€ pro Display und Monat kauft Hosting von den Leuten, die den Code schreiben, berechnet pro Display und Monat, für immer. Self-Hosting kostet nichts an Software, einen bescheidenen Betrag an Server und einen großen Betrag an Stunden, die Ihnen keine Rechnung je zeigen wird. Eine gemanagte Instanz ist ein einmaliger Preis, bei dem die Stunden an jemand anderen übertragen werden, im Austausch gegen weniger Kontrolle.

Ermitteln Sie, was eine Stunde der Zeit Ihres Teams wert ist, tragen Sie sie in die obige Tabelle ein, und die Antwort ergibt sich meist von selbst.

Weiterführende Lektüre: gemanagtes Xibo-Hosting, Digital Signage ohne monatliche Gebühr im Vergleich und Digital-Signage-Kosten pro Display.