Digital-Signage-Software ohne monatliche Gebühr

Digital-Signage-Software ohne monatliche Gebühr gibt es tatsächlich, und zwar mehr, als die erste Seite der Suchergebnisse vermuten lässt. Sie kommt in drei Formen: kostenlose Stufen, die für einen oder zwei Bildschirme dauerhaft kostenlos bleiben, Einmallizenzen, die Sie einmal kaufen und behalten, sowie Open-Source-Software, die Sie selbst hosten. Dieser Artikel behandelt alle drei, nennt die echten Optionen statt nur einer, und stellt die Fünf-Jahres-Softwarekosten für 1, 5 und 25 Bildschirme in einer einzigen Tabelle gegenüber.

Wir veröffentlichen diesen Artikel, und wir sind selbst eine der Optionen: easyCMS ist ein einmaliges 49€-Konto mit inklusiver Display-Lizenz. Ignorieren Sie also die Adjektive und lesen Sie die Zahlen. Jede Wettbewerberzahl unten stammt aus der eigenen veröffentlichten Preisliste dieses Anbieters, geprüft im September 2026, angegeben in der von ihm verwendeten Währung, ohne Umrechnung. Wo ein Wettbewerber der bessere Kauf ist, sagen wir das unumwunden.

Gut zu wissen Lizenzen, die im selben Bestellvorgang wie ein easyCMS-Konto gekauft werden, kosten ein Drittel weniger, 66€ statt 99€, angewendet an der Kasse ohne Code zum Eingeben. Die easyCMS-Zahlen in diesem Artikel sind dieser Einmalbestellungspreis, denn das zahlt ein Käufer, der heute ein Netzwerk ausstattet, tatsächlich: fünf Bildschirme 313€, zehn bei PRO 893€, fünfundzwanzig 1 883€. Fügen Sie später Bildschirme hinzu, kosten diese Lizenzen je 99€, sodass dieselben drei Netzwerke 445€, 1 190€ und 2 675€ kosten. Das ist die Obergrenze, und es bleibt eine einzige Zahlung.

Gut zu wissen Jeder Wettbewerberpreis auf dieser Seite wird im Digital-Signage-Preisindex verfolgt, monatlich neu gelesen, jede Änderung protokolliert, und der Kostenrechner führt denselben Vergleich für Ihre eigene Bildschirmanzahl durch.

Drei Wege, keine monatlichen Zahlungen mehr zu leisten

Diese drei werden ständig durcheinandergebracht, und sie verhalten sich sehr unterschiedlich, sobald Sie mehr als einen Bildschirm haben.

Eine kostenlose Stufe, die kostenlos bleibt. Ein Anbieter gibt Ihnen dauerhaft einen oder wenige Bildschirme kostenlos, finanziert durch die Kunden, die daraus herauswachsen. Echt, nützlich, und gedeckelt. Der Deckel ist das Produkt.

Eine Einmallizenz. Sie zahlen einmal für das Recht, die Software auszuführen und sie weiter zu betreiben. Entweder hostet der Anbieter sie für Sie, oder Sie installieren sie auf Ihrer eigenen Maschine. Das Risiko liegt darin, was „einmal” stillschweigend ausschließt: Updates, Hosting, Speicher, Support.

Open-Source-Software, die Sie selbst hosten. Die Software kostet nichts. Der Server, die Updates, die Backups und Ihre eigenen Stunden kosten etwas, und dieses Etwas ist nicht null.

Gut zu wissen „Keine monatliche Gebühr” und „keine wiederkehrenden Kosten” sind nicht dieselbe Aussage. Hosting, Speicherüberschreitungen und Support-Verträge sind alles Stellen, an denen eine monatliche Gebühr wieder auftaucht, nachdem die Lizenz bezahlt wurde. Die Fragen am Ende dieses Artikels sind die, die das aufdecken.

Die für immer kostenlosen Stufen

Das ist die günstigste Option, die es gibt, und wenn eine davon zu Ihrer Bildschirmanzahl passt, sollten Sie sie nehmen, anstatt irgendjemandem zu zahlen, uns eingeschlossen.

Yodeck: ein Bildschirm, kostenlos, dauerhaft

Yodecks kostenloser Tarif deckt einen einzigen Bildschirm für immer ab, mit unbegrenztem Speicher. Die kostenpflichtigen Stufen liegen bei $8 / 8€ pro Bildschirm und Monat bei Basic, $12 bei Premium und $16 bei Enterprise.

Dieser kostenlose Plan ist das stärkste Einzelbildschirm-Angebot auf dieser Seite und schlägt easyCMS klar. Ein Bildschirm bei easyCMS kostet 49€. Ein Bildschirm bei Yodeck kostet nichts und bietet mehr Speicherplatz als unser 1GB. Wenn Ihr Projekt ein einzelner Empfangsbildschirm ist und das wahrscheinlich auch bleibt, fangen Sie dort an.

OptiSigns: drei Bildschirme kostenlos, mit einem sichtbaren Haken

OptiSigns bietet Ihnen bis zu drei Bildschirme kostenlos. Zwei Bedingungen sind damit verbunden: Das OptiSigns-Logo wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt, und der Support erfolgt ausschließlich über die Community. Der kostenpflichtige Standard-Tarif kostet $10 pro Bildschirm und Monat, $9 bei jährlicher Abrechnung oder 7.50€, mit Pro bei $12.50, Pro Plus bei $15, Engage bei $30 und Enterprise ab $45 mit einem Minimum von 25 Bildschirmen.

Achtung Ein Anbieter-Logo, das dauerhaft auf einem kundensichtbaren Bildschirm eingeblendet wird, ist in einer Werkstatt in Ordnung und in einer Hotellobby unpassend. Entscheiden Sie, welche Ihrer Bildschirme tatsächlich von der Öffentlichkeit gesehen werden, bevor Sie um einen kostenlosen Tarif herum planen, der sie brandet.

Drei kostenlose Bildschirme mit reinem Community-Support sind trotzdem ein ernstzunehmendes Angebot für interne Anzeigen, ein Lager, einen Personalraum, ein Backoffice. Über ein Logo in der Mitarbeiterkantine beschwert sich niemand.

digitalsignage.com: kostenlos bis zu drei Bildschirmen, und ein günstiger kostenpflichtiger Tarif

digitalsignage.com bildet die Preisuntergrenze unter den gehosteten kostenpflichtigen Optionen: mediaCLOUD+ kostet $3.00 pro Bildschirm und Monat, und bis zu drei Bildschirme sind kostenlos. Sie bieten außerdem mediaSERVER an, eine dauerhafte On-Premise-Version, die Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben, für $895 einmalig mit Player-Lizenzen von $135 bis $195 und optionalem Support für $39 pro Lizenz und Jahr, Stand September 2026. Lesen Sie deren aktuelle Bedingungen, bevor Sie ein Deployment darauf aufbauen.

Das Muster ist bei allen dreien gleich. Kostenlose Tarife sind real, sie sind unter etwa drei Bildschirmen großzügig, und sie hören auf, eine Option zu sein, sobald ein echter Rollout beginnt. Mehr Details dazu, welche davon den Kontakt mit einem echten Einsatz überstehen, finden Sie in unserem Leitfaden zu kostenloser Digital-Signage-Software.

Die Einmallizenzen

easyCMS

Unsere eigenen Preise, damit Sie die Rechnung selbst auf der Preisseite nachprüfen können.

Vier ehrliche Hinweise, bevor uns jemand in einem Vergleich zitiert.

Enterprise ist ein Abonnement. Es kostet 1290€ pro Jahr und ist der einzige wiederkehrende Plan, den wir verkaufen. Ab 25 Displays zahlen Sie uns jährlich, und das Argument dafür ist, dass die Gebühr den gesamten Bestand abdeckt, statt mit jedem Bildschirm zu skalieren. Was eine Lizenz darauf kostet, hängt von der Plattform ab: Android-, LG-webOS- und Samsung-Tizen-Displays kosten je 49€, weil diese Player eine kommerzielle Lizenz tragen, die wir einkaufen, und Windows- und Linux-Displays tragen überhaupt keine Lizenzgebühr, weil diese Player-Software kostenlos ist. Bei Android finanziert sich die Jahresgebühr allein durch die Lizenzersparnis ab 26 Displays selbst, da jedes von 99€ auf 49€ sinkt und 1290 geteilt durch 50 gleich 25.8 ist. Bei Windows oder Linux finanziert sie sich früher, weil diese Lizenzen auf null fallen.

Es gibt keinen kostenlosen Plan und keine kostenlose Testphase. Wenn Sie Signage zum Nulltarif ausprobieren möchten, sind das die Absätze zu Yodeck und OptiSigns weiter oben, nicht dieser hier.

Speicherplatz ist unsere schwächste Zeile: 1GB beim Konto, 5GB bei PRO, 20GB bei Enterprise. Der kostenlose Plan von Yodeck bietet unbegrenzten Speicherplatz. Wenn Ihr Content aus langen Videos besteht, ermitteln Sie zuerst die Größe Ihrer Bibliothek, mithilfe von Speicherkontingent und Medien-Uploads oder unserem Hinweis zu Speicheranforderungen.

Das CMS wird von uns in der Europäischen Union gehostet. Das ist wichtig für die später gestellte Frage „was, wenn der Anbieter verschwindet“.

Mvix

Mvix verkauft dauerhafte Lizenzen, meist gebündelt mit der Media-Player-Hardware statt als eigenständige Software. Dieses Modell passt zu einer festen Installation, die einmalig von einem Integrator kalkuliert wird. Wir haben deren aktuelle Pakete nicht preislich geprüft, behandeln Sie also jede Zahl, die Sie anderswo lesen, einschließlich eines Wettbewerbsvergleichs wie diesem hier, als bestätigungsbedürftig durch deren Vertriebsteam.

FrontFace

FrontFace verkauft eine dauerhafte Lizenz für einen Windows-basierten Player, installiert auf Ihren eigenen Geräten. Wenn Ihr Bestand bereits auf Windows läuft und bereits von der IT verwaltet wird, ist eine dauerhafte Windows-Lizenz eine sinnvolle Kaufform. Auch hier gilt: Bestätigen Sie den aktuellen Lizenzpreis beim Anbieter und nicht bei uns.

Klassische On-Premise-Signage mit dauerhafter Lizenz

Die Enterprise-Version des Einmalkaufs gibt es seit Jahrzehnten und wird noch immer angeboten. Die Form ist eine einmalige Serverlizenz plus eine einmalige Lizenz pro Bildschirm, und die meisten Anbieter dieser Kategorie machen ein Angebot, statt Preise zu veröffentlichen. Das einzige veröffentlichte Beispiel, das wir geprüft haben, ist mediaSERVER von digitalsignage.com: $895 einmalig für den Server, Player-Lizenzen zu je $135 bis $195, und optionaler Support für $39 pro Lizenz und Jahr, Stand September 2026.

Das ist nicht billig, und für einen kleinen Einsatz ist es weit teurer als jedes Abonnement auf dieser Seite. Es existiert, weil manche Organisationen die Software innerhalb ihres eigenen Netzwerks brauchen, ganz ohne Verbindung zum Anbieter. Wenn das eine feste Anforderung Ihres IT- oder Security-Teams ist, ist das die Kategorie, in der Sie einkaufen, und kein 49€-Konto wird das erfüllen.

Xibo selbst hosten

Verdient einen eigenen Abschnitt, weil es hier die am ehesten wirklich kostenlose Option ist.

Xibo ist Open Source unter der AGPLv3. Sie können es herunterladen, auf einem Server installieren, den Sie selbst kontrollieren, Windows- und Linux-Player kostenlos verbinden und niemals eine Softwaregebühr zahlen. Das ist kein Trick, und wir werden es Ihnen nicht ausreden.

Was es stattdessen kostet: ein Server samt Hosting-Rechnung, ein SSL-Zertifikat und eine Domain, die Update-Arbeit bei jeder neuen Version, Datenbank-Backups, die jemand getestet hat, und die Stunden, wenn freitags um 17:30 Uhr etwas kaputtgeht. Android-, LG-webOS- und Samsung-Tizen-Player brauchen weiterhin eine kommerzielle Lizenz pro Display, egal wer das CMS hostet.

Wenn Sie einen Systemadministrator mit freier Kapazität haben, ist Self-Hosting ausgezeichnet. Wenn nicht, haben Sie eine Softwarerechnung in eine nicht eingeplante Personalrechnung verwandelt, die teuerste Art überhaupt. Der Mittelweg ist ein gehostetes CMS: Der Anbieter betreibt den Server, Sie betreiben die Signage. Wir vergleichen die Kosten des Self-Hostings in Xibo-Hosting-Kosten im Vergleich und beschreiben unser eigenes gehostetes Produkt unter verwaltetes Xibo-Hosting.

Zum Vergleich: Das eigene Cloud-Hosting von Xibo beginnt bei 4,40€ pro Display und Monat im Professional-Plan, einem Abonnement statt einem Einmalkauf.

Software-Kosten über fünf Jahre: 1, 5 und 25 Bildschirme

Annahmen, klar benannt. Nur Software, über 60 Monate, da Display, Halterung, Player und Installation bei jedem CMS gleich sind. Durchgängig Einstiegs-Bezahltarife, was für easyCMS die am wenigsten schmeichelhafte Lesart ist. Preise sind in der von jedem Anbieter veröffentlichten Währung angegeben und werden nicht umgerechnet. Wettbewerberpreise Stand September 2026, also vor Verlass darauf prüfen.

easyCMS bei 5 Bildschirmen ist das 49€-Konto plus vier Lizenzen, gekauft in derselben Bestellung zu 66€: 49€ + 264€ = 313€. Bei 25 Bildschirmen ist es ein PRO-Konto, das bereits eine Display-Lizenz enthält, plus 24 Lizenzen in derselben Bestellung: 299€ + 1,584€ = 1,883€. Fügen Sie diese Bildschirme stattdessen später hinzu, kosten die Lizenzen je 99€, sodass dieselben zwei Netzwerke zum Listenpreis 445€ und 2,675€ kosten. So oder so ist es eine einzige Zahlung.

Drei Dinge, die diese Tabelle unverblümt sagt.

Bei fünf und fünfundzwanzig Bildschirmen ist der Einmalpreis der niedrigste aller kostenpflichtigen Zeilen in der Tabelle, und er ist der einzige, der aufhört. Fünf Bildschirme kosten 313€, einmal bezahlt. Dieselben fünf Bildschirme kosten bei Yodeck Basic 480€ im Jahr: 1,440€ bis zum Ende von Jahr drei, 2,400€ bis zum Ende von Jahr fünf, und in Jahr sechs wird weiterhin abgerechnet. Fünfundzwanzig Bildschirme kosten 1,883€ einmalig, gegenüber 2,400€ pro Jahr bei Yodeck, also 7,200€ bis Jahr drei und 12,000€ bis Jahr fünf. Kaufen Sie die Bildschirme stattdessen später zu je 99€, steigen die easyCMS-Summen auf 445€ und 2,675€, was bei diesen Stückzahlen immer noch unter jeder kostenpflichtigen Zeile der Tabelle liegt. Da wir keine Währungen umrechnen, ist der Vergleich mit den Dollar-Zeilen eher richtungsweisend als exakt.

Bei einem Bildschirm verlieren wir. Yodeck kostenlos ist 0€ und easyCMS ist 49€, und keine Rechnung ändert daran etwas. Der kostenlose Tarif von digitalsignage.com deckt drei Bildschirme ab, unserer keinen.

Die $1,399 pro Schule und Jahr von Rise Vision für unbegrenzte Displays sind der einzige Plan, der uns bei der Dichte schlägt. Bei 25 Bildschirmen sind wir günstiger. Steigern Sie das auf 100 Bildschirme in einem Gebäude, braucht easyCMS Enterprise für 1290€ im Jahr plus eine Lizenz für jedes Android-, webOS- oder Tizen-Display. Unter der Annahme von Android-Playern, der üblichen Wahl an einer Schule, sind das 6,450€ Abonnement plus 4,900€ Lizenzen, also 11,350€ über fünf Jahre gegenüber $6,995 für den Rise-Vision-Schulplan. Unterschiedliche Währungen, also ist das ein grober Vergleich, aber die Richtung ist nicht knapp. Betreiben Sie diese 100 Bildschirme stattdessen mit Windows- oder Linux-Playern, kosten die Lizenzen bei Enterprise nichts, was die fünf Jahre auf 6,450€ bringt und es zu einer wirklich knappen Entscheidung macht. Wenn Sie eine Schule sind, die viele Bildschirme an einem Standort aufstellt, schauen Sie sich Rise Vision an, und kalkulieren Sie den Windows-Weg, bevor Sie von Android ausgehen.

Break-even, in Monaten

Prozentuale Ersparnisse sind Marketing. Monate sind eine Tatsache, die Sie mit Ihren eigenen Plänen abgleichen können, also hier der Kreuzungspunkt, an dem sich der Einmalkauf gegenüber einem Abonnement amortisiert hat.

Also: rund sechs Monate für einen ersten Bildschirm, acht bis neun Monate für jeden Bildschirm, der gleich mitgekauft wird, und etwa zehn Monate für einen kompletten 25-Bildschirm-Aufbau. Später hinzugefügte Bildschirme kosten 99€ pro Lizenz, was diese Werte um drei bis vier Monate nach hinten schiebt: eine einzelne, später gekaufte Lizenz amortisiert sich gegenüber Yodeck nach 12.4 Monaten, fünf Bildschirme zum Listenpreis nach 11.1 Monaten und 25 zum Listenpreis nach 13.4 Monaten. Wenn die Bildschirme länger als etwa ein Jahr an der Wand hängen, gewinnt der Kauf. Wenn nicht, gewinnt er nicht.

Gegenüber einem wirklich kostenlosen Tarif gibt es überhaupt keinen Break-even. Ein Bildschirm bei Yodeck kostenlos kostet nie etwas, also holt easyCMS nie auf. Das ist das ehrliche Ende des Satzes, und deshalb stehen die kostenlosen Tarife am Anfang dieses Artikels statt versteckt weiter unten.

Es gibt eine ausführlichere Version dieser Rechnung, einschließlich Hardware und Installation, unter Kosten für Digital Signage pro Bildschirm.

Wenn ein Abonnement wirklich die bessere Wahl ist

Wir verkaufen Einmallizenzen, lesen Sie diesen Abschnitt also so, dass wir gegen uns selbst argumentieren.

Kurze Einsätze. Ein Pop-up, eine dreimonatige Ausstellung, eine saisonale Aktion. Zehn Bildschirme für ein Quartal zu je 8€ sind 240€. Nichts, was Sie direkt kaufen können, schlägt in diesem Fall das Mieten.

Pilotprojekte, die Sie eventuell abbrechen. Wenn Sie unsicher sind, ob Signage das Richtige für Sie ist, ist der günstigste Weg, das herauszufinden, ein kostenloser Tarif, danach ein Monatsplan. 313€ auszugeben, um festzustellen, dass niemand auf den Bildschirm schaut, ist ein schlechteres Ergebnis als 40€ auszugeben.

Wenn Speicherplatz oder eine App-Bibliothek der Kernpunkt ist. Der unbegrenzte Speicher von Yodeck im kostenlosen Plan sowie die Vorlagengalerien und Integrations-Marktplätze der größeren Plattformen sind echte Vorteile. easyCMS hat weder eine Vorlagengalerie noch einen App-Marktplatz. Wenn eine bestimmte Integration der Grund für das Projekt ist, kaufen Sie die Plattform, die sie bietet.

Wenn Funktionen entscheiden, die wir nicht haben. Kein SSO oder SAML, kein Diagramm-Widget, kein Twitter- oder X-Widget, keine native mobile App. Steht eines davon auf Ihrer Anforderungsliste, ist dieser Vergleich bereits beendet.

Wenn der Einkauf Opex bevorzugt. Manche Finanzteams genehmigen eine wiederkehrende Position weit leichter als eine Investitionsausgabe, selbst wenn die Investitionsausgabe günstiger ist. Das ist eine reale Einschränkung, die man nicht wegen ein paar Hundert Euro bekämpfen sollte.

Wenn Sie derzeit ein Abonnement haben und die Summen allmählich absurd wirken, haben wir beschrieben, wie der Wechsel tatsächlich abläuft, in vom Abonnement zur lebenslangen Lizenz wechseln.

Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie etwas kaufen, das als „lebenslang“ verkauft wird

Eine Einmallizenz ist nur so viel wert, wie sie Ihnen im vierten Jahr noch ermöglicht. Stellen Sie jedem Anbieter auf Ihrer Shortlist diese Frage, uns eingeschlossen:

• Sind Updates für die Lebensdauer des Kontos enthalten, oder nur für einen Support-Zeitraum?
• Ist Hosting enthalten? Eine Einmallizenz mit monatlicher Hosting-Rechnung ist ein Abonnement mit Umwegen.
• Wie hoch ist das Speicherlimit, und was kostet eine Überschreitung pro Jahr?
• Kann ich eine Lizenz auf Ersatzhardware übertragen, wenn ein Player ausfällt, und wie oft?
• Wie sieht die schriftliche Support-Zusage aus, und was kostet extra?
• Ist die zugrunde liegende Plattform Open Source, sodass ich sie weiterbetreiben kann, falls Sie verschwinden?

Unsere eigenen Antworten, der Ordnung halber: Updates sind kostenlos, Hosting in der EU ist mit dem je Tarif angegebenen Speicherplatz inklusive, Lizenzen gelten pro Bildschirm und werden im CMS verwaltet, wie in Display-Lizenzen und Autorisierung beschrieben, persönlicher Support wird mit 25€ pro Stunde statt im Paket verkauft, und Ihre Medien, Layouts und Zeitpläne sind exportierbar. Der einzige kostenpflichtige Zusatz ist die Expert-Support-Stunde für 25€, die wir erstatten, wenn sich die Ursache als Fehler in easyCMS herausstellt. Alles andere, der KI-Assistent und 25 geschriebene Anleitungen unter support, ist für alle kostenlos, ganz ohne Konto.

Kurz gesagt

Wenn Sie einen Bildschirm brauchen, nehmen Sie den kostenlosen Plan von Yodeck. Wenn Sie bis zu drei interne Bildschirme brauchen und mit einem Logo darauf leben können, nehmen Sie den kostenlosen Plan von OptiSigns. Wenn Sie einen Systemadministrator mit freier Zeit haben, hosten Sie Xibo selbst und zahlen niemandem.

Wenn Sie fünf, zehn oder fünfundzwanzig Bildschirme brauchen, die professionell aussehen, unterstützt werden und nach dem ersten Jahr aufhören, Geld zu kosten, ist eine Einmallizenz die günstigere Struktur, und sie amortisiert sich zwischen dem sechsten und zehnten Monat, wenn Sie die Bildschirme in einer Bestellung kaufen, drei bis vier Monate später, wenn Sie sie einzeln hinzufügen. Vergleichen Sie alle Optionen unter Digital Signage ohne monatliche Gebühr, und rechnen Sie dann Ihre eigene Bildschirmzahl gegen Ihre eigene angebotene Monatsrate, bevor Sie etwas unterschreiben. Sechzig Monate sind eine lange Zeit, um weiter für dieselbe Software zu zahlen.

Weiterführende Lektüre: Digital-Signage-Kosten pro Bildschirm, OptiSigns vs. Yodeck vs. easyCMS und kostenlose Digital-Signage-Software.