Wechsel von einem Digital-Signage-Abo: ein Migrationsleitfaden

Der Umstieg von einem Pro-Bildschirm-Abonnement ist vor allem ein Content-Projekt, kein technisches. Ihre Mediendateien kommen mit, da Sie sie herunterladen und erneut hochladen können. Ihre Layouts und Zeitpläne so gut wie sicher nicht, planen Sie also ein, sie neu aufzubauen. Und der mit Abstand wichtigste Schritt geschieht, bevor Sie irgendetwas kündigen: Holen Sie Ihre Medienbibliothek heraus, solange Sie noch ein Konto haben.

Hier ist der komplette Plan, in der Reihenfolge, in der Sie ihn tatsächlich abarbeiten sollten.

Gut zu wissen Rechnen Sie Ihre eigenen Zahlen im Digital-Signage-Kostenrechner durch: beliebig viele Bildschirme, ein bis fünf Jahre, easyCMS einmalig bezahlt gegenüber jedem Abo, das wir verfolgen. Jeder Wettbewerberpreis, den er verwendet, steht mit dem Datum, an dem wir ihn gelesen haben, im Digital-Signage-Preisindex.

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme, nicht mit einem Export

Bevor Sie eines der beiden Systeme anfassen, schreiben Sie auf, was Sie haben. Zwanzig Minuten mit einer Tabelle ersparen Ihnen später eine Woche Verwirrung.

Erfassen Sie pro Bildschirm:

• Wo er steht, und wer es bemerkt, wenn er ausfällt
• Display-Marke, -Modell, -Größe und -Ausrichtung, Hoch- oder Querformat
• Die Auflösung, mit der Sie tatsächlich arbeiten
• Was ihn antreibt: eine Android-Box, ein Windows-Mini-PC, oder ein in das Panel integrierter Player
• Wie er verbunden ist: kabelgebundenes Ethernet, WLAN, oder eine Mobilfunkverbindung

Dann, in Ihrem aktuellen CMS:

• Wie viele Layouts wirklich in Rotation sind, nicht wie viele existieren
• Playlists, und ob welche davon tag-basiert statt manuell erstellt sind
• Die Gesamtzahl der Mediendateien und die Gesamtgröße in Megabyte, denn das entscheidet, welche easyCMS-Stufe Sie brauchen
• Jeder Zeitplan, einschließlich allem, was sich nach Tageszeit oder Wochentag ändert
• Jede Live-Datenquelle: RSS-Feeds, eine iCal-Kalender-URL, eine eingebettete Webseite, ein Dashboard, eine Tabellenkalkulation, die eine Tabelle speist
• Wer sich anmeldet, und was er tun darf

Tipp Die meisten Bestände rotieren weit weniger Layouts, als sie besitzen. Zählen Sie nur das, was in den letzten 90 Tagen tatsächlich gespielt wurde. Diese kürzere Liste ist Ihre Wiederaufbau-Liste, und sie ist meist nur ein Drittel dessen, was Sie befürchtet haben.

Exportieren Sie Ihre Medien, bevor Sie irgendetwas kündigen

Ein gekündigtes Abonnement nimmt meist die Bibliothek mit sich. Manche Plattformen halten Ihr Konto für eine Übergangsfrist lesbar, andere nicht, und das Datum, ab dem es nicht mehr lesbar ist, entspricht selten dem erwarteten. Behandeln Sie die Bibliothek als verloren, sobald die letzte Zahlung ausläuft, und planen Sie rückwärts von dort aus.

Laden Sie alles herunter: Bilder, Video, Audio, PDFs, Schriftarten. Legen Sie es in eine Ordnerstruktur, die widerspiegelt, wie Sie es in easyCMS organisiert haben möchten, denn Sie werden von diesem Ordner aus erneut hochladen.

Wo Sie noch die Originaldateien haben, verwenden Sie stattdessen diese. Die meisten Plattformen komprimieren oder transkodieren beim Hochladen, sodass die Kopie in Ihrem aktuellen CMS oft eine Generation schlechter ist als die Datei, die Ihr Designer erstellt hat. Holen Sie sie vom gemeinsamen Laufwerk, und behandeln Sie den CMS-Download als Ihre letzte Rückfalllösung.

Zwei weitere Dinge, die Sie sammeln sollten, solange Sie noch Zugriff haben:

Screenshots von jedem rotierenden Layout. Vollbild, eines pro Layout. Das ist Ihre Referenz für den Wiederaufbau, und das schlägt jede schriftliche Beschreibung, wo das Logo sitzt.

Jedes Reporting, das Sie behalten müssen. Der Sendenachweis-Verlauf und Zuschauerberichte bleiben beim alten Anbieter. Wenn Sie einem Werbetreibenden nachweisen müssen, was im März lief, exportieren Sie es jetzt.

Achtung Verlassen Sie sich nicht darauf, sich nach Ablauf des Abonnements noch einmal anzumelden, um eine übersehene Datei zu holen. Gehen Sie davon aus, dass Sie nur einen Versuch dafür haben.

Vergleichen Sie die Gesamtgröße Ihrer Bibliothek mit dem Speicherplatz, den Sie kaufen: 1GB beim Konto zu 49€, 5GB bei PRO, 20GB bei Enterprise. Das ist eine reale Einschränkung, die man offen ansprechen sollte. Yodeck wirbt selbst im kostenlosen Plan mit unbegrenztem Speicherplatz, Stand September 2026; wenn Ihre Bibliothek also 30GB Video umfasst, ist der easyCMS-Speicher ein echter Rückschritt, den Sie einplanen müssen. Eine ausführlichere Behandlung finden Sie unter Speicheranforderungen für Digital Signage, und die praktischen Regeln stehen unter Speicherkontingent und Medien-Uploads.

Was mit Ihnen kommt, und was nicht

Die unangenehme Zeile in dieser Tabelle sind die Layouts. Uns ist kein Austauschformat für Signage-Designs bekannt: Keine Plattform, die wir gesehen haben, veröffentlicht oder importiert die Layout-Datei eines Mitbewerbers, und wenn ein Anbieter die Migration als automatisch beschreibt, meint er damit meist die Medienbibliothek. Planen Sie einen Neuaufbau ein, und Sie werden überrascht sein, wie schnell es geht. Planen Sie einen Import ein, und Sie verlieren zwei Wochen.

Ein realistisches Budget für den Neuaufbau, basierend auf Anlagen, die wir bei der Migration begleitet haben: etwa eine Stunde für eine einfache Vollbild-Rotation aus Bildern und Videos und bis zu einem halben Tag für ein Layout mit mehreren Zonen, einer Live-Region, einem Laufband und einer Uhr. Multiplizieren Sie mit der Anzahl der Layouts der letzten 90 Tage, nicht mit Ihrer Gesamtzahl.

Können Sie Ihre Player-Hardware behalten?

Oft ja, und das ist die größte Einzeleinsparung der ganzen Übung.

Die vom Anbieter bereitgestellte Box ist die Falle. Hardware, die im Rahmen eines Abonnements kostenlos oder günstig geliefert wurde, ist oft an das Image dieses Anbieters gebunden und manchmal geleast statt verkauft. Fragen Sie frühzeitig und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben, denn wenn die Antwort Nein lautet, gehört Ersatzhardware in Ihr Migrationsbudget und nicht als böse Überraschung nach sechs Wochen.

Lizenzen kosten je 99€, eine pro Display, lebenslang, und im 49€-Konto ist die erste bereits enthalten. Kaufen Sie die zusätzlichen Lizenzen in derselben Bestellung wie das Konto, kosten sie stattdessen je 66€ – ein fester Nachlass von einem Drittel, automatisch an der Kasse angewendet, ohne Code. Das funktioniert nur, wenn Konto und Lizenzen gemeinsam durch den Checkout gehen. Entscheiden Sie also vor dem Kauf, wie viele Displays Sie migrieren, nicht danach. Bei Enterprise hängt der Lizenzpreis davon ab, was auf dem Display läuft: Android-, LG-webOS- und Samsung-Tizen-Displays kosten je 49€, weil diese Player eine kommerzielle Lizenz enthalten, die easyCMS einkauft, und Windows- und Linux-Displays haben überhaupt keine Lizenzgebühr. Welcher Player zu welchem Standort passt, steht in Player für easyCMS, und die Einrichtungsanleitungen gibt es je Plattform: Android, Windows und LG webOS.

Machen Sie die Widget-Prüfung in Woche eins

Das ist der Schritt, den man überspringt, und der einzige, der eine Migration wirklich zum Stillstand bringen kann.

Gehen Sie Ihr Inventar aktiver Quellen durch und bestätigen Sie, dass jede davon in easyCMS ein Zuhause hat, bevor Sie sich festlegen. Bei den meisten ist das der Fall: Bilder, Video, Rich Text, Uhren, Countdown, Wetter, ein iCal-Kalender-Feed, ein RSS-Laufband, eingebettete Webseiten, PDFs, Speisekarten-Tafeln, Aktien und Währungen, HLS-Streams, interaktive Zonen.

Manche nicht, und das erfahren Sie lieber jetzt als später:

• Es gibt kein Twitter- oder X-Widget. Die Engine hat es entfernt, und Mastodon ersetzt es.
• Es gibt kein Diagramm-Widget. Wenn Ihr aktueller Bildschirm ein Balkendiagramm nativ darstellt, benötigen Sie es als Bild, Webseite oder eingebettetes Dashboard.
• Es gibt keinen Google-Kalender-Connector. Das Kalender-Widget nimmt eine iCal-Feed-URL entgegen, die die meisten Kalendersysteme erzeugen können.
• Es gibt keinen App-Marktplatz und keine Vorlagengalerie. Layout-Vorlagen gibt es, aber wenn Sie Ihre aktuelle Plattform wegen ihrer App-Bibliothek gewählt haben, ist das ein echter Verlust.

Achtung Wenn ein wichtiges Display von etwas aus dieser zweiten Liste abhängt, finden Sie das in Woche eins heraus, nicht in der Woche, in der Sie kündigen wollten.

In dieser Reihenfolge neu aufbauen

Zuerst die Medienbibliothek, dann die Layouts, dann die Playlists, dann der Zeitplan. Wenn Sie in dieser Reihenfolge arbeiten, müssen Sie nie zurückgehen und etwas neu verknüpfen.

1. Erstellen Sie Ihre Ordnerstruktur neu und laden Sie die Medien hoch. Ordner in der Bibliothek spiegeln wider, wie Ihr Team über Inhalte denkt. Siehe Playlists und die Medienbibliothek.
2. Bauen Sie ein Layout richtig auf. Bringen Sie Zonen, Schriftarten, Farben und Timings bei Ihrem wichtigsten Layout in Ordnung, bevor Sie die anderen zwölf bauen. Anleitung: Layouts erstellen. Wenn Bildmaterial für ein neues Seitenverhältnis neu skaliert werden muss, exportieren Sie es aus dem Design-Tool, das Sie bereits verwenden, in der exakten Pixelgröße der Zone, in der es abgespielt wird.
3. Erstellen Sie Playlists. Wo sich Inhalte häufig ändern, verwenden Sie tag-basierte Playlists, damit neue Medien automatisch statt manuell in eine Rotation aufgenommen werden.
4. Übertragen Sie tabellarische Inhalte in ein DataSet. Preislisten, Raumbuchungen, Dienstpläne und alles, was in einer Tabelle lebt. Importieren Sie die zuvor exportierte CSV-Datei: dynamische Inhalte mit DataSets.
5. Bauen Sie den Zeitplan zuletzt neu auf, einschließlich Dayparting und jedes dauerhaft aktiven Standardinhalts. Siehe Inhalte planen und Zeitzonen und Dayparting.

Player bereitstellen und Displays beanspruchen

Installieren Sie den Player für Ihre Plattform, und er zeigt einen Code an. Dieser Code verknüpft das Gerät mit Ihrem Konto.

Sie können ein Display selbst unter /add-display/ beanspruchen, wodurch es autorisiert und eine Lizenz zugewiesen wird, ohne auf jemanden warten zu müssen. Die vollständige Anleitung finden Sie unter ein neues Display hinzufügen, und die Lizenzregeln unter Display-Lizenzen und Autorisierung.

Netzwerkseitig gibt es nichts zu öffnen. Player holen sich ihre Inhalte selbst und akzeptieren keine eingehenden Verbindungen, und der Player-Verkehr zum CMS läuft über eine verschlüsselte Verbindung. Wenn Ihr IT-Team fragt, senden Sie ihm Netzwerkanforderungen.

Sobald ein Display live ist, bestätigen Sie das mit Display-Überwachung: Prüfen Sie die letzte Check-in-Zeit und fordern Sie dann einen Screenshot auf Abruf an. Dieser Screenshot ist der Beweis, dass die Umstellung funktioniert hat, ohne dass Sie zum Standort fahren müssen.

Betreiben Sie beide Systeme parallel, und rechnen Sie damit, für beide zu zahlen

Stellen Sie nicht alles an einem Abend um. Lassen Sie das alte Abonnement und easyCMS während des Neuaufbaus nebeneinander laufen und verschieben Sie die Displays dann in Gruppen.

Die praktische Methode: Wählen Sie ein Display, das Ihnen wichtig ist, und bauen Sie es komplett in easyCMS neu auf. Schließen Sie, wenn möglich, eine Ersatz-Android-Box an einem zweiten HDMI-Eingang an, damit Sie zwischen Alt und Neu umschalten und ehrlich vergleichen können. Lassen Sie alle anderen Displays unangetastet. Wenn Sie zufrieden sind, gehen Sie zur nächsten Gruppe über.

Bei easyCMS gibt es weder eine kostenlose Testphase noch einen kostenlosen Plan, daher kostet die Überlappung auf beiden Seiten Geld. Hier sehen Sie, was ein zusätzlicher Monat Ihres aktuellen Abonnements während der Umstellung kostet, auf Basis der eigenen Listenpreise der Anbieter, geprüft im September 2026, wie angegeben zitiert und nicht umgerechnet:

Vier bis sechs Wochen Überlappung bei einer Anlage mit zehn Displays liegen zwischen 80 und 300 in Ihrer Abrechnungswährung. Verglichen mit einem Neuaufbau, den Sie einmal machen und für immer behalten, ist das eine günstige Versicherung gegen eine Woche dunkler Bildschirme. Verkürzen Sie die Umstellung nicht, um das zu sparen.

Den Kündigungszeitpunkt planen

Arbeiten Sie rückwärts von Ihrem Verlängerungsdatum aus, nicht vorwärts von heute.

Zwei Details, die Geld kosten:

Bei jährlicher Abrechnung haben Sie bereits bezahlt. Für den ungenutzten Teil der Laufzeit gibt es normalerweise keine Rückerstattung, also lassen Sie sie zu Ende laufen. Eine Kündigung im vierten von zwölf Monaten bringt Ihnen nichts außer einer kürzeren Frist.

Kündigen Sie nicht erst am Verlängerungstag selbst. Automatische Verlängerungen können in den frühen Morgenstunden abgebucht werden, und manche Pläne verlangen eine Kündigung vor dem Verlängerungstag statt an ihm. Lesen Sie die Kündigungsfrist, tragen Sie das Datum in einen gemeinsamen Kalender ein und handeln Sie mehrere Tage im Voraus.

Die Checkliste vor der Kündigung

• Jede Mediendatei heruntergeladen und als öffnungsfähig geprüft, nicht nur aufgelistet
• Original-Bildmaterial gefunden und an einem Ort gespeichert, den Sie kontrollieren
• Screenshots von jedem Layout in der Rotation
• Alle Feed-URLs, iCal-Links und Adressen eingebetteter Seiten in einer Textdatei gespeichert
• Tabellenkalkulationen und tabellarische Daten als CSV exportiert
• Proof-of-Play- und Zuschauerberichte exportiert, falls Sie den Verlauf benötigen
• Jedes Display in easyCMS live und durch einen Screenshot auf Abruf bestätigt
• Zeitplan über eine volle Woche getestet, einschließlich allem, was nur am Wochenende läuft
• Bestätigung des Anbieters, ob dessen Hardware Ihnen zum Behalten gehört
• Kündigungsfrist gelesen, Kündigungsdatum im Kalender eingetragen, Kündigung schriftlich bestätigt

Was es kostet, und wann es sich auszahlt

Der Sinn der Übung ist, dass die Linie flach wird. Zehn Displays in einem Plan zu €8 pro Display und Monat, dem Preis, den Yodeck für Basic angibt (geprüft im September 2026), kosten €960 im Jahr, solange diese Displays an der Wand hängen: €2,880 bis Ende des dritten Jahres, €4,800 bis Ende des fünften Jahres, ohne dass am Ende etwas Ihnen gehört. Dieselben zehn Displays auf easyCMS kosten einmalig 893€ und danach nichts mehr, sodass Sie bis Jahr fünf 3,907€ im Plus sind, und die Lücke wird mit jedem Monat größer, in dem Sie die Displays weiterlaufen lassen.

Break-even gegenüber demselben €8-Tarif, bei Kauf von Konto und Lizenzen in einer Bestellung:

Die zusätzlichen Lizenzen kosten dort 66€ statt 99€, weil sie in derselben Bestellung wie das Konto durch den Checkout gehen – genau das, was jemand ohnehin tut, der eine bestehende Anlage migriert. Später hinzugefügt kosten sie je 99€, sodass dieselben Netzwerke auf 445€ bei fünf Displays, 1,190€ bei zehn und 2,675€ bei fünfundzwanzig kommen, und der Break-even sich auf etwa 11, 15 und 13 Monate verschiebt.

Beachten Sie das Muster: Die PRO-Gebühr ist gleich, ob Sie 10 oder 25 Displays betreiben, sodass sich ein stärker ausgelastetes PRO-Konto schneller amortisiert als ein halbleeres.

Jetzt zum ehrlichen Teil. Das ganze Geld ist am ersten Tag weg, und ohne kostenlosen Plan und ohne kostenlose Testphase gibt es nichts, was das abfedert. Wenn Sie das Konto jetzt kaufen und später Displays zu je 99€ hinzufügen, kostet Sie das erste Jahr bei den größeren Anlagen mehr, als einfach zu bleiben, wo Sie sind: 1,190€ gegenüber €960 für ein Jahr Abonnement bei zehn Displays, und 2,675€ gegenüber €2,400 bei fünfundzwanzig. Und €8 ist nicht der günstigste Marktpreis. Xibo listet Cloud Professional mit €4.40 pro Display und Monat, geprüft im September 2026, und daran gemessen braucht ein easyCMS-Netzwerk mit zehn Displays etwa 20 statt 11 Monate, um sich zu amortisieren. Die Ersparnis kommt trotzdem, und sobald sie da ist, hört sie nie wieder auf. Die Fünf-Jahres-Rechnung wird in Kosten pro Display bei Digital Signage durchgerechnet, und der Stufenvergleich in Digital Signage ohne monatliche Gebühr.

Wann Sie nicht wechseln sollten

Drei Fälle, in denen Bleiben die richtige Antwort ist.

Sie nutzen eine kostenlose Stufe, die funktioniert. Yodeck gibt ein Display für immer kostenlos, und OptiSigns gibt bis zu drei kostenlos, mit deren Logo auf dem Bildschirm und nur Community-Support, beides geprüft im September 2026. Wenn Sie weder das Logo noch das Display-Limit stören, kostet Sie der Wechsel 49€ und ein Wochenende, um etwas zu ersetzen, das nichts kostet.

Sie haben viele Displays in einem Gebäude mit einem unbegrenzten Standortplan. Rise Vision listet auf der eigenen Preisseite $1,399 pro Schule und Jahr für unbegrenzte Displays, geprüft im September 2026. Bei vierzig Displays in einer Schule schlägt das uns, und wir streiten nicht mit der Arithmetik.

Der Einsatz ist kurz. Ein Pop-up, eine Ausstellung, eine saisonale Aktion. Mieten Sie monatlich, kaufen Sie keine Lizenzen, die Sie nur sechs Wochen nutzen.

Woher die Hilfe kommt

Der Assistent, die Anleitungen und die FAQ sind für alle kostenlos, und eine Experten-Support-Stunde kostet 25€, wenn Sie einen Techniker für Ihr eigenes Setup möchten. Diese Woche ist mehr wert, wenn Sie gerade aktiv aufbauen.

Wenn Sie den Umbau lieber gemeinsam mit uns durchführen möchten, kostet die Experten-Support-Stunde 25€ für bis zu eine Stunde praktische Arbeit durch einen Ingenieur, eine schriftliche Diagnose und ein festes Angebot, das vor allen weiteren Schritten genehmigt wird. Dringende Anfragen beginnen noch am selben Arbeitstag, und die Gebühr wird erstattet, wenn sich die Ursache als Fehler in easyCMS herausstellt. Die kostenlosen Optionen, einschließlich des KI-Assistenten und 25 schriftlicher Anleitungen, sind unter Hilfe- und Support-Optionen aufgeführt.

Weiterführende Artikel: Kosten von Digital Signage pro Bildschirm, Digital Signage ohne monatliche Gebühr im Vergleich, und Ihr erstes Display verbinden.