Quitter un abonnement d'affichage dynamique : un guide de migration

Quitter un abonnement par écran est avant tout un projet de contenu, pas un projet technique. Vos fichiers médias passeront le cap, car vous pouvez les télécharger et les retéléverser. Vos mises en page et vos programmations, elles, ne passeront presque certainement pas, prévoyez donc de les reconstruire. Et l'étape la plus importante de toutes se déroule avant d'annuler quoi que ce soit : sortez votre bibliothèque de médias tant que vous avez encore un compte.

Voici la marche à suivre complète, dans l'ordre où vous devriez réellement la faire.

Bon à savoir Faites vos propres calculs dans le calculateur de coûts d'affichage dynamique : n'importe quel nombre d'écrans, de un à cinq ans, easyCMS payé une fois face à tous les abonnements que nous suivons. Chaque prix concurrent qu'il utilise, avec la date à laquelle nous l'avons relevé, figure dans l'Indice des prix de l'affichage dynamique.

Commencez par un inventaire, pas par un export

Avant de toucher à l'un ou l'autre système, notez ce que vous avez. Vingt minutes avec un tableur vous épargnent une semaine de confusion plus tard.

Pour chaque écran, notez :

• Où il se trouve, et qui remarque quand il tombe en panne
• Marque, modèle, taille et orientation de l'écran, portrait ou paysage
• La résolution que vous utilisez réellement
• Ce qui le pilote : un boîtier Android, un mini-PC Windows, ou un lecteur intégré à l'écran
• Comment il se connecte : Ethernet filaire, Wi-Fi, ou une connexion mobile

Ensuite, dans votre CMS actuel :

• Combien de mises en page sont réellement en rotation, pas combien en existent
• Les playlists, et si certaines sont pilotées par des tags plutôt que construites à la main
• Le nombre total de fichiers médias et la taille totale en mégaoctets, car c'est ce qui détermine le palier easyCMS dont vous avez besoin
• Chaque programmation, y compris tout ce qui change selon l'heure de la journée ou le jour de la semaine
• Chaque source de données en direct : flux RSS, une URL de calendrier iCal, une page web intégrée, un tableau de bord, un tableur alimentant un tableau
• Qui se connecte, et ce qu'il est autorisé à faire

Astuce La plupart des parcs font tourner bien moins de mises en page qu'ils n'en possèdent. Ne comptez que ce qui a réellement été diffusé au cours des 90 derniers jours. Cette liste plus courte est votre liste de reconstruction, et elle représente généralement un tiers de ce que vous redoutiez.

Exportez vos médias avant d'annuler quoi que ce soit

Un abonnement annulé emporte généralement la bibliothèque avec lui. Certaines plateformes gardent votre compte lisible pendant une période de grâce, d'autres non, et la date à laquelle il cesse d'être lisible est rarement celle que vous attendez. Considérez la bibliothèque comme perdue dès que le dernier paiement expire, et organisez-vous en partant de là.

Téléchargez tout : images, vidéo, audio, PDF, polices. Placez le tout dans une structure de dossiers qui reflète la façon dont vous voulez l'organiser dans easyCMS, car vous retéléverserez depuis ce dossier.

Là où vous avez encore les fichiers d'origine, utilisez-les de préférence. La plupart des plateformes compressent ou transcodent à l'envoi, si bien que la copie présente dans votre CMS actuel est souvent une génération en dessous du fichier produit par votre designer. Récupérez-les depuis le lecteur partagé et traitez le téléchargement du CMS comme votre solution de secours en dernier recours.

Deux autres choses à récupérer tant que vous avez encore accès :

Des captures d'écran de chaque mise en page en rotation. Plein écran, une par mise en page. C'est votre référence de reconstruction, et c'est bien mieux qu'une description écrite de l'emplacement du logo.

Tout rapport que vous devez conserver. L'historique de preuve de diffusion et les rapports d'audience restent chez l'ancien fournisseur. Si vous devez prouver à un annonceur ce qui a été diffusé en mars, exportez-le maintenant.

Attention Ne comptez pas pouvoir vous reconnecter après l'expiration de l'abonnement pour récupérer un fichier oublié. Partez du principe que vous n'avez qu'une seule chance.

Comparez la taille totale de votre bibliothèque au stockage que vous achetez : 1GB sur le compte à 49€, 5GB sur PRO, 20GB sur Enterprise. C'est une contrainte réelle qui mérite d'être dite franchement. Yodeck annonce un stockage illimité même sur son plan gratuit, vérifié en septembre 2026 ; donc si votre bibliothèque pèse 30GB de vidéo, le stockage easyCMS est une véritable régression à anticiper. Un traitement plus complet se trouve dans les besoins de stockage de l'affichage dynamique, et les règles pratiques sont dans quota de stockage et envoi de médias.

Ce qui vous suit, et ce qui ne vous suit pas

La ligne gênante dans ce tableau, ce sont les mises en page. Nous ne connaissons aucun format d'échange pour les créations d'affichage dynamique : aucune plateforme que nous ayons vue ne publie ni n'importe le fichier de mise en page d'un concurrent, et quand un éditeur décrit une migration comme automatique, c'est généralement de la bibliothèque de médias qu'il parle. Prévoyez une reconstruction et vous serez surpris de la rapidité. Prévoyez un import et vous perdrez quinze jours.

Un budget de reconstruction réaliste, tiré des parcs que nous avons aidé à migrer : environ une heure pour une simple rotation d'images et de vidéos plein écran, et jusqu'à une demi-journée pour une mise en page multi-zones avec une région en direct, un bandeau défilant et une horloge. Multipliez par le nombre de mises en page utilisées sur 90 jours, pas par votre total.

Pouvez-vous conserver votre matériel lecteur ?

Souvent oui, et c'est la plus grosse économie de toute l'opération.

Le boîtier fourni par le prestataire est celui qui piège les gens. Le matériel arrivé gratuitement ou à bas prix dans le cadre d'un abonnement est souvent verrouillé sur l'image de ce prestataire, et parfois loué plutôt que vendu. Posez la question tôt et obtenez la réponse par écrit, car si c'est non, le matériel de remplacement doit figurer dans votre budget de migration plutôt que surgir en mauvaise surprise six semaines plus tard.

Les licences coûtent 99€ chacune, une par écran, à vie, et le compte à 49€ inclut la première. Achetez les licences supplémentaires dans la même commande que le compte et elles reviennent à 66€ chacune, une remise fixe d'un tiers appliquée automatiquement au paiement, sans code à saisir. Cela ne fonctionne que si le compte et les licences passent ensemble en caisse, décidez donc du nombre d'écrans à migrer avant d'acheter, pas après. En Enterprise, le prix de la licence dépend de ce que fait tourner l'écran : les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen sont à 49€ chacun, car ces lecteurs intègrent une licence commerciale qu'easyCMS achète, et les écrans Windows et Linux ne comportent aucun frais de licence. Le lecteur adapté à chaque site est expliqué dans lecteurs pour easyCMS, et les guides d'installation sont par plateforme : Android, Windows et LG webOS.

Faites la vérification des widgets dès la semaine 1

C'est l'étape que les gens sautent, et c'est la seule qui puisse réellement arrêter une migration.

Passez en revue votre inventaire de sources actives et confirmez que chacune a sa place dans easyCMS avant de vous engager. La plupart en ont une : images, vidéo, texte enrichi, horloges, compte à rebours, météo, un flux calendrier iCal, un bandeau RSS, pages web intégrées, PDF, menus de restauration, actions et devises, flux HLS, zones interactives.

Certaines n'en ont pas, et nous préférons que vous le sachiez dès maintenant :

• Il n'y a pas de widget Twitter ni X. Le moteur l'a supprimé et Mastodon le remplace.
• Il n'y a pas de widget graphiques. Si votre écran actuel affiche un graphique à barres nativement, il vous faudra le faire passer en image, en page web ou en tableau de bord intégré.
• Il n'y a pas de connecteur Google Calendar. Le widget Calendrier prend une URL de flux iCal, que la plupart des systèmes de calendrier peuvent produire.
• Il n'y a pas de place de marché d'applications ni de galerie de modèles. Des modèles de mise en page existent, mais si vous avez choisi votre plateforme actuelle pour sa bibliothèque d'applications, c'est une vraie perte.

Attention Si un écran important dépend de quelque chose figurant dans cette seconde liste, découvrez-le en semaine 1, pas la semaine où vous prévoyiez de résilier.

Reconstruisez dans cet ordre

D'abord la bibliothèque de médias, puis les mises en page, puis les playlists, puis la planification. Travailler dans cet ordre signifie que vous n'avez jamais à revenir en arrière pour repointer quelque chose.

1. Recréez votre arborescence de dossiers et téléversez les médias. Les dossiers de la bibliothèque reflètent la façon dont votre équipe pense le contenu. Voir playlists et bibliothèque de médias.
2. Construisez une mise en page correctement. Réglez bien les zones, les polices, les couleurs et les minutages sur votre mise en page la plus importante avant de construire les douze autres. Guide : créer des mises en page. Si les visuels doivent être redimensionnés pour un nouveau format d'image, exportez-les depuis l'outil de conception que vous utilisez déjà, à la taille exacte en pixels de la zone où ils s'affichent.
3. Créez des playlists. Là où le contenu change souvent, utilisez des playlists basées sur des tags afin que les nouveaux médias rejoignent une rotation automatiquement plutôt qu'à la main.
4. Transférez le contenu tabulaire dans un DataSet. Listes de prix, réservations de salles, plannings du personnel et tout ce qui vit dans un tableur. Importez le CSV que vous avez exporté plus tôt : contenu dynamique avec les DataSets.
5. Reconstruisez la planification en dernier, y compris le découpage horaire et tout contenu par défaut permanent. Voir planifier le contenu et fuseaux horaires et découpage horaire.

Provisionner les lecteurs et revendiquer les écrans

Installez le lecteur pour votre plateforme, et il affiche un code. C'est ce code qui relie l'appareil à votre compte.

Vous pouvez revendiquer un écran vous-même sur /add-display/, ce qui l'autorise et lui attache une licence sans attendre personne. Le guide complet se trouve dans ajouter un nouvel écran, et les règles de licence dans licences d'écran et autorisation.

Côté réseau, il n'y a rien à ouvrir. Les lecteurs récupèrent leur contenu et n'acceptent aucune connexion entrante, et le trafic des lecteurs vers le CMS passe par une connexion chiffrée. Si votre équipe informatique le demande, envoyez-lui prérequis réseau.

Une fois qu'un écran est en ligne, utilisez le suivi des écrans pour le confirmer : vérifiez l'heure de dernière connexion, puis demandez une capture d'écran à la demande. Cette capture d'écran est la preuve que la bascule a fonctionné, sans avoir à vous déplacer sur site.

Faites fonctionner les deux systèmes en parallèle, et attendez-vous à payer pour les deux

Ne basculez pas tout en une seule soirée. Faites fonctionner l'ancien abonnement et easyCMS côte à côte pendant que vous reconstruisez, puis déplacez les écrans par lots.

La méthode pratique : choisissez un écran auquel vous tenez et reconstruisez-le entièrement dans easyCMS. Si possible, branchez un boîtier Android de secours sur une seconde entrée HDMI, afin de pouvoir basculer entre l'ancien et le nouveau et les comparer honnêtement. Laissez tous les autres écrans tels quels. Une fois satisfait, passez au lot suivant.

Il n'y a ni essai gratuit ni offre gratuite chez easyCMS, donc le chevauchement vous coûte de l'argent des deux côtés. Voici ce que vous coûte un mois supplémentaire de votre abonnement actuel pendant la bascule, sur la base des tarifs publics des prestataires vérifiés en septembre 2026, cités tels quels et non convertis :

Quatre à six semaines de chevauchement sur un parc de dix écrans, c'est entre 80 et 300 dans votre devise de facturation. Face à une reconstruction que vous faites une fois et gardez pour toujours, c'est une assurance bon marché contre une semaine d'écrans noirs. Ne compressez pas la bascule pour économiser cela.

Calculer le moment de la résiliation

Travaillez à rebours depuis votre date de renouvellement, pas en avançant depuis aujourd'hui.

Deux détails qui coûtent de l'argent :

Si vous êtes en facturation annuelle, vous avez déjà payé. Il n'y a normalement pas de remboursement pour la partie non utilisée de la période, donc allez jusqu'au bout. Résilier au quatrième mois sur douze ne vous achète rien, sinon une échéance plus courte.

Ne résiliez pas le jour même du renouvellement. Les renouvellements automatiques peuvent facturer tôt le matin, et certaines offres exigent un préavis avant la date de renouvellement plutôt que ce jour-là. Lisez le délai de préavis, notez la date dans un agenda partagé, et agissez plusieurs jours à l'avance.

La liste de contrôle avant de résilier

• Chaque fichier média téléchargé et vérifié comme ouvrable, pas seulement listé
• Visuels originaux localisés et stockés dans un endroit que vous contrôlez
• Captures d'écran de chaque mise en page en rotation
• Toutes les URL de flux, liens iCal et adresses de pages intégrées enregistrés dans un fichier texte
• Tableurs et données tabulaires exportés en CSV
• Rapports de preuve de diffusion et d'audience exportés si vous avez besoin de l'historique
• Chaque écran en ligne dans easyCMS et confirmé par une capture d'écran à la demande
• Planification testée sur une semaine complète, y compris tout ce qui ne tourne que le week-end
• Confirmation du prestataire sur le fait que son matériel vous appartient ou non
• Délai de préavis lu, date de résiliation notée à l'agenda, résiliation confirmée par écrit

Ce que ça coûte, et quand ça se rentabilise

Le but de l'exercice, c'est que la ligne devienne plate. Dix écrans sur une offre à €8 par écran et par mois, le tarif affiché par Yodeck pour Basic (vérifié en septembre 2026), coûtent €960 par an aussi longtemps que ces écrans restent au mur : €2,880 à la fin de l'année trois, €4,800 à la fin de l'année cinq, sans rien posséder au bout du compte. Les dix mêmes écrans sur easyCMS coûtent 893€ une fois et rien ensuite, donc à la fin de l'année cinq vous êtes 3,907€ devant, et l'écart se creuse chaque mois où vous gardez les écrans en fonctionnement.

Seuil de rentabilité face à ce même tarif de €8, avec le compte et les licences achetés en une seule commande :

Les licences supplémentaires sont à 66€ plutôt qu'à 99€ dans ce cas car elles passent en caisse dans la même commande que le compte, ce que fait de toute façon quelqu'un qui migre un parc existant. Ajoutées plus tard, elles coûtent 99€ chacune, donc les mêmes réseaux reviennent à 445€ pour cinq écrans, 1,190€ pour dix et 2,675€ pour vingt-cinq, et le seuil de rentabilité recule à environ 11, 15 et 13 mois.

Notez la logique : le tarif PRO est le même que vous exploitiez 10 ou 25 écrans, donc un compte PRO bien rempli se rentabilise plus vite qu'un compte à moitié vide.

Passons à la partie honnête. Tout cet argent part dès le premier jour, et sans offre gratuite ni essai gratuit, rien ne vient adoucir cela. Si vous achetez le compte maintenant et ajoutez des écrans plus tard à 99€ chacun, la première année vous coûte plus cher que de rester en place sur les parcs plus importants : 1,190€ contre €960 pour une année d'abonnement à dix écrans, et 2,675€ contre €2,400 à vingt-cinq. Et €8 n'est pas le tarif le plus bas du marché. Xibo affiche Cloud Professional à €4.40 par écran et par mois, vérifié en septembre 2026, et mesuré à cette aune, un réseau easyCMS de dix écrans met environ 20 mois à se rentabiliser plutôt que 11. L'économie finit tout de même par arriver, et une fois qu'elle arrive, elle ne s'arrête plus. Le calcul sur cinq ans est détaillé dans coût de l'affichage dynamique par écran et la comparaison palier par palier dans affichage dynamique sans frais mensuels.

Quand vous ne devriez pas changer

Trois cas où rester en place est la bonne réponse.

Vous êtes sur un palier gratuit qui fonctionne. Yodeck offre un écran gratuit à vie, et OptiSigns en offre jusqu'à trois gratuitement avec leur logo à l'écran et un support communautaire uniquement, les deux vérifiés en septembre 2026. Si ni le logo ni la limite d'écrans ne vous gênent, changer vous coûte 49€ et un week-end pour remplacer quelque chose qui ne coûte rien.

Vous avez de nombreux écrans dans un même bâtiment sur une offre site illimité. Rise Vision affiche $1,399 par école et par an pour des écrans illimités sur sa propre page tarifaire, vérifié en septembre 2026. Avec quarante écrans dans une seule école, cela nous bat, et nous n'allons pas discuter l'arithmétique.

Le déploiement est court. Un pop-up, une exposition, une opération saisonnière. Louez au mois, n'achetez pas de licences que vous n'utiliserez que six semaines.

D'où vient l'aide

L'assistant, les guides et la FAQ sont gratuits pour tout le monde, et une Heure d'assistance experte coûte 25€ quand vous voulez un ingénieur sur votre propre installation. Cette semaine vaut plus quand vous êtes en pleine construction.

Si vous préférez que la refonte soit réalisée avec vous, l'Heure d'assistance experte coûte 25€ pour jusqu'à une heure de travail pratique par un ingénieur, un diagnostic écrit et un devis fixe approuvé avant toute autre étape. Les demandes urgentes démarrent le jour ouvré même, et les frais sont remboursés si la cause profonde s'avère être un bug d'easyCMS. Les options gratuites, dont l'assistant IA et 25 guides écrits, sont répertoriées dans les options d'aide et d'assistance.

Lectures complémentaires : coût de l'affichage dynamique par écran, comparatif de l'affichage dynamique sans abonnement mensuel, et connecter votre premier écran.