easyCMS n'a aucun frais mensuel récurrent sur les plans à paiement unique. Une fois que vous avez acheté le compte, les licences et le player, il n'y a plus aucun autre coût logiciel. C'est une solution parfaite pour les entreprises souhaitant passer au numérique. Bureaux, salles de réunion, salles d'attente, cafétéria et cantine, … L'affichage dynamique dans les entreprises est un atout majeur pour informer vos employés et vos clients. Notre pack tout-en-un contient un écran LCD, un Player Android et un support mural. Ceux-ci sont spécialement sélectionnés pour offrir une performance durable au meilleur prix.
La communication interne a un problème de diffusion, pas un problème de contenu. L'email atteint les personnes à leur bureau. Les intranets atteignent les personnes qui vont les chercher. Un écran dans un couloir, une cantine ou un entrepôt atteint tous ceux qui passent devant, y compris les deux tiers d'un effectif type qui ne sont pas assis devant un ordinateur toute la journée. Cette page traite de ce qu'il faut afficher sur ces écrans, où les accrocher, et ce que coûte un déploiement réel sur cinq ans.
Les avantages
- Solution d'affichage dynamique économique & abordable
- Solution tout-en-un facile et rapide à intégrer
- Informez facilement vos employés et vos clients
- Communiquez de façon dynamique et moderne
- Diffusez facilement des informations et des promotions
- Gérez un ou plusieurs écrans depuis un point central
Ce qui va réellement sur les écrans
Votre entreprise peut utiliser l'affichage dynamique pour mieux communiquer avec les employés, contribuant ainsi à améliorer la productivité. Une bonne communication peut motiver votre personnel en mettant en avant des réussites clés ou en affichant les derniers chiffres de vente. C'est un outil efficace et moderne qui permet de diffuser des messages sur plusieurs services, étages, bâtiments, et même dans différents pays. Voici à quoi cela ressemble en pratique.
Tableaux de performance et de KPI
Ventes par rapport à l'objectif, tickets en attente, commandes expédiées aujourd'hui, disponibilité, NPS, production par ligne. Un tableau KPI fonctionne quand le chiffre affiché est un chiffre qu'une équipe peut réellement influencer avant la fin du poste. Récupérez les chiffres depuis un tableau de bord, une feuille de calcul ou une source de données et laissez l'écran se rafraîchir tout seul plutôt que de demander à quelqu'un d'exporter un graphique chaque lundi. Notre article sur les tableaux de bord pour l'affichage dynamique entre dans le détail.
Informations sur les postes, les plannings et l'exploitation
Qui est sur quelle ligne, le planning d'expédition du jour, le planning de demain, les changements de machine, les alertes de stock. Dans un entrepôt ou sur une ligne de production, c'est souvent l'écran le plus utile de tout le bâtiment, car l'alternative est une feuille imprimée sur un panneau d'affichage à laquelle personne ne fait confiance.
Sécurité et conformité
Nombre de jours depuis le dernier incident, exigence actuelle en EPI pour la zone, sujet de la causerie sécurité de la semaine, point de rassemblement en cas d'évacuation, rappel pour signaler les presque-accidents. Le contenu sécurité fonctionne mieux quand il change ; une affiche statique cesse d'être visible au bout d'une quinzaine de jours, un panneau tournant avec le danger spécifique du mois continue d'être lu.
Salles de réunion et signalétique d'orientation
Un petit écran à côté de la porte d'une salle de réunion montrant ce qui est réservé et par qui met fin à la conversation dans le couloir sur la disponibilité de la salle. Dans le hall, un panneau d'annuaire indique aux visiteurs et aux nouveaux arrivants l'étage qu'ils cherchent.
Accueil des visiteurs
Un écran de réception qui affiche « Bienvenue, Maria Nowak, Acme Logistics » lorsqu'un visiteur est attendu prend dix secondes à programmer et produit un effet démesuré. Le reste de la journée, il diffuse votre vidéo de marque, vos certifications, votre dernier projet ou un panneau d'actualités et de météo en direct.
Actualités internes et culture d'entreprise
Changements de politique interne, fenêtres de maintenance informatique, résultats de l'enquête auprès du personnel, totaux de collecte de fonds caritative, photos de la visite du site, récompenses d'ancienneté. C'est le contenu que les gens s'arrêtent réellement pour regarder, et c'est ce qui vous procure l'attention nécessaire pour le contenu opérationnel qui l'entoure.
Nouveaux arrivants et recrutement
Un panneau de bienvenue nommant les nouveaux arrivants de la semaine et leur équipe les aide à être abordés dans la cuisine dès le premier jour. Sur les mêmes écrans, les postes ouverts et la prime de cooptation touchent les personnes les mieux placées pour les pourvoir.
Cantine et installations
Le menu et les prix du jour, la machine à café en panne, la fermeture du parking jeudi, les horaires de la navette, la clinique de vaccination contre la grippe. Du contenu peu glamour qui évite énormément d’e-mails.
Où placer les écrans, et de quelle taille
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Rôle |
|---|---|---|---|
| Réception / hall d’accueil | 55”–65” | Paysage ou portrait | Accueil des visiteurs, marque, actualités, météo |
| Couloir principal ou cage d’escalier | 49”–55” | Portrait | Actualités de l’entreprise, indicateurs clés, sécurité |
| Cantine / salle de pause | 55”–65” | Paysage | Menus, contenu culture d’entreprise, vidéos plus longues |
| À côté de la porte d’une salle de réunion | 10”–15” | Portrait | Statut de réservation de la salle |
| Entrepôt / atelier de production | 55”–75”, forte luminosité | Paysage | Production, sécurité, informations d’équipe |
| Espace d’équipe en open space | 43”–49” | Paysage | Tableau de bord propre à l’équipe |
Règle empirique de dimensionnement : la distance de lecture confortable maximale est d’environ quatre à six fois la hauteur de l’écran pour un contenu riche en texte. Un écran 55” en paysage fait environ 68 cm de haut, donc prévoyez un texte lisible jusqu’à trois ou quatre mètres environ. Dans une cantine où les gens sont assis à dix mètres, il faut soit prendre plus grand, soit agrandir le texte et réduire le nombre d’éléments sur la composition.
Le format portrait convient aux couloirs et aux halls d’accueil car il épouse la forme du mur et se lit bien en une seule colonne d’actualités. Le format paysage convient aux tableaux de bord, aux comparaisons côte à côte et à tout ce qui comporte de la vidéo.
Ce que ça coûte : un exemple chiffré
Prenons une entreprise sur un seul site : 120 salariés, un étage de bureaux et un petit entrepôt. Huit écrans : réception, deux panneaux de couloir, cantine, tableau de production d’entrepôt, deux salles de réunion et un tableau de bord d’équipe.
Comme cela représente plus de cinq écrans, le compte PRO est le bon point de départ :
| Ligne | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS PRO, jusqu’à 25 écrans, 5 Go de stockage, preuve de diffusion, inclut 1 licence | 299 € en une fois |
| 7 × licence supplémentaire à 66 €, achetées dans la même commande | 462 € en une seule fois |
| Total logiciel, payé une fois | €761 |
Les licences achetées dans la même commande que le compte coûtent 66 € au lieu de 99 €, soit un tiers de réduction, appliqué automatiquement par Stripe sans code à saisir. Ajoutées plus tard, elles coûtent 99 € chacune, donc les mêmes huit écrans reviennent à 992 € au tarif plein. Dans tous les cas, rien ne se répète.
Comparez cela à un abonnement par écran. Les tarifs se situent en général entre 15 € et 25 € par écran et par mois ; 20 € est utilisé ci-dessous.
| easyCMS | Abonnement à 20 €/écran/mois | |
|---|---|---|
| Année 1 | €761 | €1,920 |
| Année 2 | €0 | €1,920 |
| Année 3 | €0 | €1,920 |
| Année 4 | €0 | €1,920 |
| Année 5 | €0 | €1,920 |
| Total sur cinq ans | €761 | €9,600 |
La courbe devient plate dès le jour de l’achat. 761 € face à 160 € par mois, cela fait 4,8 mois pour atteindre le seuil de rentabilité : le réseau s’est donc payé avant la fin de la première année. À la fin de la troisième année, l’abonnement a facturé 5 760 € et easyCMS en est toujours à 761 €. Sur cinq ans, cela représente 8 839 € économisés sur huit écrans, soit environ 19 € par écran et par an avec easyCMS contre 240 € par écran et par an en abonnement. Aux tarifs pleins, si vous ajoutez les sept licences plus tard plutôt qu’avec le compte, le total sur cinq ans est de 992 € et l’économie de 8 608 €. Voir coût de la signalétique numérique par écran pour la comparaison complète.
Pour un bureau plus petit de cinq écrans maximum, le compte easyCMS standard à 49 € suffit : cinq écrans achetés en une seule commande reviennent à 313 €, payés une fois. Ajoutées plus tard, les licences coûtent 99 € chacune, donc les mêmes cinq écrans reviennent à 445 € au tarif plein. Au-delà de 25 écrans, ou lorsqu’il vous faut plusieurs comptes utilisateurs avec des permissions séparées, votre propre domaine et la marque blanche, le compte Enterprise coûte 1 290 € par an. Sur Enterprise, le prix de la licence dépend de la plateforme : les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent 49 € chacun, car ces lecteurs embarquent une licence commerciale qu’easyCMS achète en amont, et les écrans Windows et Linux n’ont aucun frais de licence, car leur logiciel lecteur est gratuit. Les lecteurs coûtent 299 € au lieu de 499 €. Sur Android, la cotisation annuelle se rentabilise rien que sur les économies de licence à partir de 26 écrans, 1 290 € divisés par les 50 € économisés sur chaque licence. Sur Windows ou Linux, il n’y a pas d’économie de licence à compter, jugez donc l’intérêt d’Enterprise sur la marque blanche, les permissions utilisateurs et les 20 Go de stockage. Tout est détaillé sur la page des tarifs.
Le matériel est séparé dans tous les cas. Un lecteur easyCMS Android coûte 499 €, arrive préconfiguré et inclut une licence d’écran, donc le lecteur s’ajoute à une ligne de licence au lieu d’en remplacer une. Vous pouvez aussi utiliser des machines Windows que vous possédez déjà, ou des écrans commerciaux LG avec webOS intégré et sans boîtier séparé.
La gestion au quotidien
Qui en est responsable. Dans la plupart des entreprises, les écrans relèvent de la communication interne, des RH ou du marketing, les opérations étant responsables des tableaux de production et de sécurité. Un responsable désigné avec environ une demi-journée par mois suffit pour un réseau sur un seul site ; le mode d’échec, c’est un écran sans responsable, qui devient obsolète en silence et que plus personne ne regarde.
À quelle fréquence tout changer. Actualités de l’entreprise chaque semaine. Panneaux d’indicateurs automatiquement, à partir d’une source en direct. Sujet sécurité chaque mois. Menus quotidiens ou hebdomadaires. Accueil des visiteurs selon les besoins. Tout ce qui n’a pas changé depuis six semaines doit être retiré ou transformé en affiche.
Planification. Calez la diffusion sur la journée de travail plutôt que de faire tourner une seule boucle en continu : un panneau de relève d’équipe à 05h45 et 13h45, les menus de cantine de 11h00 à 14h00, une boucle plus calme après 18h00, et des écrans qui s’éteignent d’eux-mêmes la nuit pour économiser l’énergie et les heures de panneau. La planification du contenu en décrit le fonctionnement.
Qui a besoin d’un accès. Les permissions multi-utilisateurs comptent plus dans les bureaux que partout ailleurs. Donnez tous les droits à la communication interne, donnez à chaque service la possibilité de publier uniquement sur son propre groupe d’écrans, et gardez l’approbation de tout ce qui arrive en réception entre les mains d’une seule personne. Personne ne devrait pouvoir publier sur l’ensemble du parc par accident.
Multi-sites et multi-pays. Gérez tout depuis un seul endroit, regroupez les écrans par bâtiment, étage, service ou pays, et diffusez une même campagne à tous en une fois tout en laissant les équipes locales garder le contrôle de leurs propres panneaux. Les compositions peuvent porter un contenu dans une langue différente par groupe.
Pour commencer. Connectez votre premier écran, puis adaptez un modèle dans créer des compositions.
Des possibilités infinies
La signalétique numérique vous permet de diffuser de nombreux types de médias tels que des vidéos et des images. Vous pouvez aussi utiliser du contenu mis à jour dynamiquement, comme des flux d’actualités ou des prévisions météo. Votre première composition personnalisée est incluse gratuitement, avec votre logo, votre flux d’actualités et la météo. Si vous avez des besoins spécifiques, comme des sources propres à votre activité, nous pouvons vous aider. La page des fonctionnalités répertorie ce qui est disponible d’origine.
Remarques matérielles pour les environnements de bureau
- La gestion des câbles d’abord. Un écran de réception avec un cordon d’alimentation visible détruit l’impression qu’il devait créer. Prévoyez une prise encastrée derrière le support, ou une goulotte plate, avant l’arrivée de l’écran. Budgétez un électricien pour les installations en hall d’accueil.
- Finition d’écran. Les halls d’accueil et les bureaux aux cloisons vitrées sont lumineux et réfléchissants. Choisissez un panneau avec un traitement anti-reflets et au moins 400 à 500 nits ; pour un écran face à une fenêtre, davantage encore. Un téléviseur domestique de 250 à 350 nits paraîtra délavé à 11h00 par une matinée ensoleillée.
- Panneaux professionnels. Les écrans de bureau fonctionnent toute la journée, chaque jour ouvré. Un panneau professionnel conçu pour un fonctionnement en 16/7 ou 24/7 est fait pour cela ; un téléviseur grand public ne l’est pas, et sa garantie exclut généralement un usage professionnel. Les panneaux professionnels prennent aussi en charge le montage en portrait, ce que les téléviseurs grand public ne permettent souvent pas.
- Entrepôts et zones de production. Poussière, vibrations et risque de choc. Montez en hauteur, hors de portée des chariots élévateurs, et envisagez un coffret de protection. Les lecteurs sans ventilateur supportent mieux la poussière que les machines avec des entrées d’air.
- Panneaux de salle de réunion. Les petits écrans installés près de la porte ont besoin d’une alimentation à cet endroit. Il vaut la peine de se renseigner sur le Power-over-Ethernet dès la phase de conception ; l’installer après coup coûte plus cher que de le prévoir dès le départ.
- Réseau. Ethernet dès que possible ; le Wi-Fi convient sinon. Le contenu est mis en cache sur le lecteur, donc une panne réseau n’éteint pas les écrans, le contenu programmé continue d’être diffusé. Voir signalétique numérique sans internet.
- Lecteurs. easyCMS fonctionne sous Windows, Android et LG webOS. Le guide d’achat des lecteurs explique lequel choisir.
Une solution complète
Notre solution tout-en-un reflète notre philosophie de simplification de la signalétique numérique. Lorsque vous achetez notre solution avec écran LCD, tout est inclus. Votre lecteur est préconfiguré avec votre contenu et une composition adaptée. L’écran est livré avec son support mural standard. L’installation est très simple, c’est du Plug & Play pur et simple !
Questions que posent les entreprises
Peut-on afficher des données en direct issues de nos propres systèmes ?
Oui. Les écrans peuvent récupérer du contenu mis à jour dynamiquement, des flux, des sources de données et du contenu web, sans se limiter aux images et à la vidéo. Si vous avez une source précise en tête, dites-nous laquelle et nous vous confirmerons ce qui est possible avant l’achat.
Différents services peuvent-ils gérer leurs propres écrans ?
Oui. Les utilisateurs et les permissions permettent de restreindre chaque personne à des groupes d’écrans et à du contenu précis, de sorte que les opérations peuvent publier sur le tableau d’entrepôt sans pouvoir modifier la réception. La gestion multi-utilisateurs est incluse avec le compte Enterprise.
Que se passe-t-il pour les écrans si notre réseau tombe en panne ?
Ils continuent de diffuser. Le contenu est mis en cache sur le lecteur, donc une boucle programmée continue pendant une panne et synchronise les changements dès que la connexion revient.
Faut-il une licence par écran ?
Oui, une licence par écran, payée une fois. Deux écrans diffusant le même contenu ont quand même besoin de deux licences.
Peut-on gérer plusieurs bureaux dans différents pays depuis un seul compte ?
Oui. Les écrans sont regroupés, vous pouvez donc diffuser une annonce à l’ensemble d’un groupe sur tous les sites en même temps, tout en laissant chaque bureau gérer son propre contenu local et sa langue.
N’y a-t-il vraiment aucun frais mensuel ?
Pour le compte et les licences, non, ils sont payés une fois et valables à vie. Le compte Enterprise est le seul niveau facturé annuellement.
Parlez-nous de votre bâtiment
Dites-nous combien d’écrans vous envisagez et où ils seront installés, et nous vous répondrons franchement sur le coût, y compris si votre matériel actuel peut faire l’affaire. Nous sommes une entreprise européenne : DynamicDigital sp. z o.o., Varsovie, Pologne, TVA PL5213678094, avec une facture TVA à chaque commande.
Envoyez un e-mail à info@myeasycms.com, appelez le +48 509 937 137, ou utilisez le formulaire de demande d’assistance. Vous pouvez aussi lire ce qu’est la signalétique numérique, voir ce que d’autres organisations ont réalisé, ou en savoir plus sur le logiciel de signalétique numérique gratuit derrière easyCMS. Si vos écrans s’adressent à des élèves plutôt qu’à des salariés, voir signalétique numérique pour les écoles ; pour la restauration, voir restaurants et bars.