easyCMS n'a aucun frais récurrent sur les formules à paiement unique. Une fois que vous achetez le lecteur ou la licence, il n'y a plus aucun autre coût logiciel. C'est une solution idéale pour les écoles, collèges, lycées et universités qui veulent réduire les coûts de déploiement. Notre pack tout-en-un comprend un écran LCD, un lecteur Android et un support mural. Ils sont spécialement sélectionnés pour offrir des performances durables au meilleur prix. Et nous offrons en plus une réduction de 30% à toutes les écoles et associations d'étudiants.
Les écoles ont une raison particulière de se soucier de la tarification de l'affichage dynamique. Un abonnement mensuel par écran est un coût de fonctionnement qu'il faut justifier à chaque cycle budgétaire, et il augmente à chaque écran ajouté. Une licence à paiement unique est un achat d'investissement qui reste acquis. Cette page explique quoi diffuser sur les écrans, où les installer, et ce que paie réellement un établissement secondaire de douze écrans sur cinq ans.
Les avantages
- Solution d'affichage dynamique abordable
- Réduction de -30% pour les écoles
- Informez facilement élèves et enseignants
- Communiquez de façon dynamique et moderne
- Diffusez facilement informations et alertes
- Gérez un ou plusieurs écrans depuis un point central
Ce qui va réellement sur les écrans
L'utilisation de l'affichage dynamique dans les écoles présente de nombreux avantages. Elle ajoute d'abord une façon moderne et interactive d'informer les élèves de ce qui se passe. Elle offre ensuite la possibilité d'être mise à jour instantanément en cas d'événement particulier, voire d'urgence. Voici le contenu qui mérite sa place.
Emplois du temps, changements de salle et remplacements
La cheville ouvrière. Un écran dans un couloir affichant les changements de salle heure par heure et les absences du personnel pour la journée remplace l'attroupement autour d'une feuille imprimée devant la salle des professeurs. Diffusez un changement à 08:20 et il apparaît sur tous les écrans du bâtiment avant l'appel.
Informations sur les examens
Calendriers d'examens, répartition des salles, numéros de place, ce que les candidats sont autorisés à apporter, et l'itinéraire à pied jusqu'au gymnase. En période d'examens, ce seul contenu justifie les écrans, et il change assez souvent pour que l'impression papier ne puisse plus suivre.
Avis d'urgence, météo et fermeture
Une fermeture pour cause de neige, une canalisation qui a rompu, un exercice de confinement, un rappel de rassemblement incendie, une sortie anticipée. Les écrans peuvent être remplacés instantanément par un avis plein écran qui prend le pas sur tout ce qui est programmé, et rétablis tout aussi rapidement. Cela vient s'ajouter à vos systèmes de SMS et d'e-mail, pas à leur place, mais cela touche tout le monde déjà présent dans le bâtiment, y compris les visiteurs.
Mettre en valeur le travail des élèves
Œuvres d'art, photographies, travaux scolaires, résultats sportifs, concerts, gagnants de concours, la pièce de théâtre de l'école. C'est le contenu devant lequel les élèves s'arrêtent, et c'est aussi ce qui fait lire le panneau d'emploi du temps juste à côté. Une galerie tournante de photographies de 10e année fait plus pour l'ambiance d'un couloir que n'importe quelle quantité d'affiches A3 plastifiées.
Menus de cantine et files d'attente
Le menu du jour avec les prix et les indications d'allergènes, ce qui est épuisé, et quelle file est la plus courte. Les menus à l'écran réduisent aussi l'impression et permettent à l'équipe de restauration de changer un plat à 11:30 sans rien réimprimer.
Accueil des visiteurs et protection de l'enfance
Un écran d'accueil qui nomme les administrateurs en visite ou l'inspecteur du jury d'examen, avec les consignes d'enregistrement, les contacts de protection de l'enfance et la politique de badge visiteur. Les écrans d'accueil rendent un vrai service dans les écoles, car presque chaque visiteur vient pour la première fois.
Panneaux de la salle des professeurs
Notes de service, journées INSET, plannings de surveillance, opportunités de formation continue (CPD), échéances de bulletins, avis syndicaux. Le contenu destiné au personnel doit rester sur les écrans réservés au personnel, afin de ne pas diluer les boucles destinées aux élèves.
Signalétique d'orientation et événements
Itinéraires des soirées portes ouvertes, listes de salles pour les réunions parents-professeurs, journées découverte de la sixth form, rencontres sportives, horaires de bus, inscriptions aux clubs. Les événements sont le domaine où l'affichage dynamique fait gagner le plus de temps administratif, car changer une liste de salles devient une seule modification au lieu de quarante affiches imprimées.
Où placer les écrans, et de quelle taille
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Rôle |
|---|---|---|---|
| Entrée principale / accueil | 55”–65” | Portrait | Accueil, informations visiteurs, identité de l'école |
| Principaux carrefours de couloirs | 49”–55” | Portrait | Changements d'emploi du temps, avis, actualités |
| Cantine | 55”–65” | Paysage | Menus, prix, allergènes |
| Gymnase / salle de sport | 65”–75” haute luminosité | Paysage | Rencontres, résultats, plan des examens |
| Salle des professeurs | 43”–49” | Paysage | Notes de service, plannings, CPD |
| Bibliothèque / espace sixth form | 43”–49” | Portrait | Échéances, dates universitaires, informations d'étude |
| Couloirs des départements | 43”–49” | Portrait | Actualités des matières, travaux d'élèves |
La hauteur de pose compte plus dans les écoles que partout ailleurs. Placez le centre de l'écran à environ 1.6 m dans une zone réservée au personnel, mais plus haut dans un couloir où une centaine d'élèves passent en même temps et où le bas de l'écran serait autrement caché par les têtes. Un écran à portée des élèves est un écran qu'on touche, donc dans les couloirs très fréquentés, montez-le hors de portée et inclinez-le légèrement vers le bas.
Les couloirs sont généralement en format portrait : ils épousent la forme du mur et se lisent comme une seule colonne défilante. Les cantines et les halls sont généralement en format paysage, là où vous avez du recul et voulez diffuser de la vidéo.
Ce que ça coûte : un exemple chiffré
Prenons un établissement secondaire d'environ 900 élèves. Douze écrans : entrée principale, trois carrefours de couloirs, cantine, gymnase, salle des professeurs, bibliothèque, espace sixth form et trois couloirs de département.
Comme cela représente plus de cinq écrans, le compte PRO est le palier adapté :
| Ligne | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS PRO, jusqu’à 25 écrans, 5 Go de stockage, preuve de diffusion, inclut 1 licence | 299 € en une fois |
| 11 × licence supplémentaire à €66, achetées dans la même commande | €726 en paiement unique |
| Total logiciel, payé une fois | €1,025 |
Bon à savoir Les licences achetées dans la même commande qu'un compte coûtent €66 chacune au lieu de €99, soit un tiers de moins. La réduction s'applique automatiquement au moment du paiement, il n'y a aucun code à saisir. Les licences ajoutées plus tard coûtent €99 chacune, si bien que les mêmes douze écrans achetés quelques-uns à la fois sur deux ou trois ans reviennent à €1,388 au lieu de €1,025. Ces deux montants sont des paiements uniques.
Ensuite, la courbe devient plate. Il n'y a ni renouvellement, ni frais par écran, ni hausse annuelle, si bien que la deuxième année ne coûte rien, tout comme la cinquième. Comparez cela à un abonnement par écran, la formule sous laquelle la plupart des plateformes d'affichage dynamique sont vendues. Les tarifs se situent généralement entre €15 et €25 par écran et par mois ; €20 est utilisé ci-dessous.
| easyCMS | Abonnement à 20 €/écran/mois | |
|---|---|---|
| Année 1 | €1,025 | €2,880 |
| Année 2 | €0 | €2,880 |
| Année 3 | €0 | €2,880 |
| Année 4 | €0 | €2,880 |
| Année 5 | €0 | €2,880 |
| Total sur cinq ans | €1,025 | €14,400 |
L'achat entier est couvert par ce qu'un abonnement à €20 facturerait pour douze écrans en un peu plus de quatre mois : €240 par mois contre €1,025 une fois pour toutes. À la fin de la troisième année, l'abonnement a coûté €8,640 et easyCMS €1,025. À la fin de la cinquième année, l'écart atteint €13,375 sur douze écrans, soit environ €17 par écran et par an avec easyCMS contre €240 par écran et par an en abonnement. Si vous achetez les écrans quelques-uns à la fois et payez €99 la licence, le total sur cinq ans est de €1,388, soit environ €23 par écran et par an, et l'investissement est quand même rentabilisé avant le sixième mois. L'écart se creuse chaque année, et il se creuse encore davantage pour un groupement scolaire qui gère la même configuration sur plusieurs sites. Notre guide du coût par écran détaille le calcul.
Une école primaire plus petite avec quatre écrans n'a pas du tout besoin de PRO : le compte easyCMS à €49 inclut une licence et couvre jusqu'à cinq écrans, donc quatre écrans reviennent à €49 plus trois licences à €66 dans la même commande, soit €247, payés une seule fois. Ajoutées plus tard, ces trois licences coûtent €99 chacune, si bien que les mêmes quatre écrans reviennent à €346.
Un groupement scolaire qui gère plus de 25 écrans, ou qui souhaite des identifiants séparés par établissement avec sa propre identité visuelle et son propre domaine, a besoin du compte Enterprise à €1,290 par an, qui fait aussi passer le prix des lecteurs de €499 à €299. En Enterprise, le prix de la licence dépend de la plateforme. Les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent €49 chacun, car ces lecteurs intègrent une licence de lecteur commercial que nous achetons. Les écrans Windows et Linux n'entraînent aucun frais de licence, car ce logiciel de lecture est gratuit. La plupart des parcs scolaires disposent déjà de machines Windows, donc la voie Windows est la moins chère : ces écrans n'ajoutent rien par appareil. Sur Android, l'abonnement annuel se rentabilise sur les seules économies de licence à partir de 26 écrans, puisque chaque licence économise €50 par rapport au prix catalogue de €99 et que €1,290 divisés par €50 donnent 25.8. Le détail complet figure sur la page des tarifs.
Le matériel vient s'ajouter à cela. Un lecteur Android easyCMS coûte €499, arrive préconfiguré et inclut une licence d'écran, donc prévoyez une ligne de licence pour chaque lecteur commandé : le lecteur remplace le boîtier derrière l'écran, pas la licence. Notre réduction de 30% pour les écoles s'applique au pack écran LCD et lecteur, demandez donc un devis plutôt que de vous baser sur le prix catalogue. Vous pouvez aussi faire tourner easyCMS sur des machines Windows que vous possédez déjà, ou sur des écrans commerciaux LG avec webOS intégré et sans aucun boîtier séparé. Les guides et l'assistant sont gratuits pour tous, et une heure d'expert coûte €25 si vous avez besoin d'une intervention directe.
La gestion au quotidien
Qui le met à jour. Dans la plupart des écoles, la réponse réaliste est l'équipe administrative pour les avis quotidiens, un membre de l'équipe informatique ou réseau pour l'aspect technique, et un enseignant motivé ou le responsable communication pour le contenu des travaux d'élèves. Les mises à jour quotidiennes prennent quelques minutes ; le travail de conception se fait une fois par trimestre.
Impliquez les élèves. Les élèves de sixth form ou un club médias peuvent gérer la boucle destinée aux élèves. Donnez-leur une mise en page verrouillée où ils peuvent changer images et textes mais ne peuvent pas toucher au panneau d'emploi du temps ni au modèle d'urgence, et cela devient une véritable activité d'enrichissement plutôt qu'une tâche de plus pour un adulte déjà occupé.
À quelle fréquence. Changements d'emploi du temps et de remplacements quotidiens, avant l'appel. Menus quotidiens ou hebdomadaires. Travaux d'élèves chaque semaine ou toutes les deux semaines. Contenu d'examen par vagues. Avis d'urgence à la demande.
Programmer une journée scolaire. Programmez en fonction de la sonnerie plutôt que de diffuser une seule boucle toute la journée : panneaux d'emploi du temps et de remplacements avant 09:00, menus de cantine de 11:30 à 14:00, contenu des clubs et de l'après-école à partir de 15:00, une boucle de soirée portes ouvertes les soirs où elle est nécessaire, et des écrans qui s'éteignent d'eux-mêmes pendant les vacances. Voir programmation du contenu.
Qui a besoin d'un accès. Gardez les droits de publication restreints. L'administration et la direction devraient pouvoir publier partout, y compris l'annulation d'urgence ; les départements devraient être limités à leur propre groupe de couloir ; les élèves devraient être limités au seul groupe des travaux d'élèves. C'est exactement à cela que servent les groupes d'écrans et les permissions utilisateur.
Plusieurs sites. Si vous gérez plusieurs écoles ou campus situés à différents endroits, vous pouvez mettre à jour et modifier le contenu depuis un seul endroit. Vous pouvez aussi adapter le contenu à chaque site : une annonce valable pour tout le groupement va sur tous les écrans à la fois, tandis que chaque école garde ses propres avis, menus et travaux d'élèves.
Pour commencer. Connectez votre premier écran, puis partez d'un modèle dans création de mises en page.
Mise en page personnalisée
Le contenu est roi ! En effet, l'acquisition d'un écran LCD et d'une solution d'affichage dynamique n'est que le début. Alimenter votre écran avec du contenu de qualité sur une mise en page numérique adaptée est la clé du succès. Notre expérience dans la création de contenu pour l'affichage dynamique est mise à votre service. Vous pouvez utiliser des mises en page préconfigurées ou nous pouvons en créer une selon vos besoins. Si vous le souhaitez, vous pouvez même créer la mise en page vous-même. La page des fonctionnalités présente ce qui est disponible.
Notes matérielles pour les bâtiments scolaires
Les couloirs d'écoles sont plus éprouvants pour le matériel que les bureaux. Voici quelques points à trancher avant de commander.
- Montez hors de portée. Dans un couloir très fréquenté, placez le bas de l'écran à environ 2 m au-dessus du sol. Cela empêche les contacts accidentels, garde la vue dégagée au-dessus d'une foule, et supprime d'un coup la majeure partie du risque de vandalisme.
- Envisagez un boîtier de protection. Dans les gymnases, les réfectoires et les zones proches des jeux de ballon, un boîtier de protection ou un support anti-ligature revient moins cher que de remplacer un écran. Demandez-le pour tout écran situé sous 2.5 m dans un espace très animé.
- Sécurisez le support, pas seulement l'écran. Utilisez un support mural verrouillable avec fixations de sécurité, et attachez le lecteur au support derrière l'écran pour qu'il n'y ait rien de détachable à emporter.
- Des écrans professionnels, pas des téléviseurs. Les écrans d'école fonctionnent toute la journée, cinq jours par semaine. Un écran professionnel est conçu pour un usage 16/7 ou 24/7 et fonctionne entre 350 et 700 nits ; un téléviseur grand public fonctionne entre 250 et 350 nits et sa garantie exclut généralement l'installation commerciale. Les couloirs avec des vitrages ont besoin du haut de cette fourchette. Les écrans professionnels prennent également en charge le montage en portrait, ce que la plupart des téléviseurs grand public ne font pas.
- Alimentation et réseau. Prévoyez si possible une prise derrière l’écran dès la première intervention, et tirez l’Ethernet jusque-là. Là où ce n’est pas possible, le Wi-Fi convient : le contenu est mis en cache sur le lecteur, donc une panne du réseau scolaire ou une connexion internet bloquée n’éteint pas les écrans. Le contenu programmé continue d’être diffusé. Pour en savoir plus, voir signalétique numérique sans internet.
- Politique réseau. Parlez-en tôt à votre équipe informatique pour savoir quelles connexions sortantes le lecteur nécessite. C’est une conversation de cinq minutes avant l’installation, et une source de frustration après.
- Lecteurs. easyCMS fonctionne sous Windows, Android et LG webOS. Les écoles disposant déjà de machines Windows peuvent souvent les utiliser. Le guide d’achat des lecteurs vous aide à choisir.
Une solution complète
Notre solution tout-en-un reflète notre philosophie de simplification de la signalétique numérique. Lorsque vous achetez notre solution avec écran LCD, tout est inclus. Votre lecteur est préconfiguré avec votre contenu et une composition adaptée. L’écran est livré avec son support mural standard. L’installation est très simple, c’est du Plug & Play pur et simple !
Questions que posent les écoles
Comment fonctionne la remise de 30 % pour les écoles ?
Elle s’applique à notre offre groupée écran LCD et lecteur Android pour les écoles, collèges, universités et organisations étudiantes. Indiquez-nous vos besoins lors de votre demande de devis et nous l’appliquerons.
Peut-on diffuser un avis d’urgence sur tous les écrans en une seule fois ?
Oui. Préparez à l’avance une composition plein écran de fermeture ou d’urgence, gardez-la prête, et publiez-la sur tous les groupes d’écrans en une seule action. Revenir en arrière ne demande qu’une seule action également. Comme le contenu est mis en cache localement, les écrans qui affichent déjà l’avis continuent de le montrer même si le réseau tombe en panne ensuite.
Cela fonctionnera-t-il sur notre réseau scolaire verrouillé ?
Dans la plupart des cas, oui, avec les bons accès sortants convenus avec votre équipe informatique. Le lecteur met le contenu en cache, il n’a donc pas besoin d’une connexion permanente pour continuer à diffuser, seulement d’une connexion pour recevoir les mises à jour.
Les élèves peuvent-ils participer à sa gestion ?
Oui, et cela fonctionne bien. Limitez un groupe d’élèves à un seul groupe d’écrans et une seule composition afin qu’ils puissent publier leur propre contenu sans pouvoir toucher aux emplois du temps, aux avis du personnel ou au modèle d’urgence.
Faut-il payer par écran chaque année ?
Non. Les licences sont payées une fois et valables à vie. Le compte PRO coûte 299 € en une seule fois. La seule option annuelle est le compte Enterprise, pour les groupements scolaires de plus de 25 écrans.
Peut-on utiliser des écrans que nous possédons déjà ?
En général, oui. Tout écran doté d’une entrée HDMI fonctionnera avec un lecteur. S’il s’agit d’un téléviseur domestique, il fera l’affaire, mais attendez-vous à une durée de vie plus courte et une image moins lumineuse qu’avec un panneau professionnel. Voir écrans LCD pour la signalétique numérique.
Obtenez un devis pour votre école
Envoyez-nous une liste approximative : combien d’écrans, à peu près où, et si vous avez besoin de matériel, et nous reviendrons vers vous avec un chiffre ferme incluant la remise école. Nous sommes une entreprise européenne (DynamicDigital sp. z o.o., Varsovie, Pologne, TVA PL5213678094) et fournissons une facture TVA pour votre service comptable.
Envoyez un e-mail à info@myeasycms.com, appelez le +48 509 937 137, ou utilisez le formulaire de demande d’assistance. Vous pouvez aussi lire ce qu’est la signalétique numérique, voir ce que d’autres ont réalisé, en savoir plus sur le logiciel de signalétique numérique gratuit sur lequel repose easyCMS, ou consulter les guides équivalents pour les bureaux et la communication interne et les restaurants et bars.