Digital Signage für interne Kommunikation & Büros

easyCMS hat keine monatlich wiederkehrenden Gebühren bei den Einmalzahlungsplänen. Sobald Sie das Konto, die Lizenzen und den Player gekauft haben, entstehen keine weiteren Softwarekosten. Es ist eine perfekte Lösung für Unternehmen, die digital werden möchten. Büros, Besprechungsräume, Wartebereiche, Cafeteria und Kantine, … Digital Signage in Unternehmen ist ein bedeutender Vorteil, um Ihre Mitarbeiter und Kunden zu informieren. Unser All-in-One-Paket enthält einen LCD-Bildschirm, einen Android-Player und eine Wandhalterung. Diese sind speziell ausgewählt, um dauerhafte Leistung zum besten Preis zu bieten.

Interne Kommunikation hat ein Verteilungsproblem, kein Inhaltsproblem. E-Mail erreicht Menschen am Schreibtisch. Intranets erreichen Menschen, die aktiv danach suchen. Ein Bildschirm in einem Flur, einer Kantine oder einem Lager erreicht jeden, der daran vorbeigeht, einschließlich der zwei Drittel einer typischen Belegschaft, die nicht den ganzen Tag vor einem Computer sitzen. Diese Seite behandelt, was auf diese Bildschirme gehört, wo man sie aufhängt und was ein tatsächlicher Einsatz über fünf Jahre kostet.

Die Vorteile

• Preiswerte & erschwingliche Digital-Signage-Lösung
• All-in-One-Lösung, einfach und schnell zu integrieren
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden ganz einfach
• Kommunizieren Sie auf dynamische und moderne Weise
• Verteilen Sie Informationen und Aktionen ganz einfach
• Verwalten Sie einen oder mehrere Bildschirme von einer zentralen Stelle aus

Was tatsächlich auf die Bildschirme gehört

Ihr Unternehmen kann Digital Signage nutzen, um besser mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, und so die Produktivität verbessern. Gute Kommunikation kann Ihre Mitarbeiter motivieren, indem wichtige Erfolge hervorgehoben oder die aktuellsten Verkaufszahlen angezeigt werden. Es ist ein effizientes und modernes Werkzeug, mit dem Botschaften über mehrere Abteilungen, Etagen, Gebäude und sogar verschiedene Länder verbreitet werden können. So sieht das in der Praxis aus.

Leistungs- und KPI-Tafeln

Umsatz im Vergleich zum Ziel, Tickets in der Warteschlange, heute versandte Bestellungen, Verfügbarkeit, NPS, Produktionsleistung pro Linie. Eine KPI-Tafel funktioniert, wenn die darauf angezeigte Zahl eine ist, die ein Team vor Schichtende tatsächlich beeinflussen kann. Ziehen Sie die Zahlen aus einem Dashboard, einer Tabelle oder einer Datenquelle und lassen Sie den Bildschirm sich selbst aktualisieren, statt jemanden zu bitten, jeden Montag ein Diagramm zu exportieren. Unser Artikel zu Dashboards für Digital Signage geht ins Detail.

Schicht-, Dienstplan- und Betriebsinformationen

Wer an welcher Linie arbeitet, der heutige Versandplan, der Dienstplan von morgen, Maschinenumrüstungen, Bestandswarnungen. In einem Lager oder auf einer Fabrikhalle ist dies oft der mit Abstand nützlichste Bildschirm im Gebäude, weil die Alternative ein ausgedrucktes Blatt am Schwarzen Brett ist, dem niemand traut.

Sicherheit und Compliance

Anzahl der Tage seit dem letzten Vorfall, aktuelle PSA-Anforderung für den Bereich, Thema des wöchentlichen Sicherheitsgesprächs, Sammelpunkt bei Evakuierung, Erinnerung an die Meldung von Beinahe-Unfällen. Sicherheitsinhalte funktionieren am besten, wenn sie sich ändern; ein statisches Poster wird nach zwei Wochen nicht mehr wahrgenommen, eine rotierende Tafel mit der spezifischen Gefahr des Monats wird weiterhin gelesen.

Besprechungsräume und Wegeleitsystem

Ein kleiner Bildschirm neben der Tür eines Besprechungsraums, der zeigt, was gebucht ist und von wem, beendet das Flurgespräch darüber, ob ein Raum frei ist. In der Lobby zeigt eine Verzeichnistafel Besuchern und neuen Mitarbeitern, welche Etage sie suchen.

Besucherempfang

Ein Empfangsbildschirm, der „Willkommen, Maria Nowak, Acme Logistics“ anzeigt, wenn ein Besucher erwartet wird, ist in zehn Sekunden eingeplant und hinterlässt einen überproportionalen Eindruck. Den Rest des Tages zeigt er Ihr Markenvideo, Zertifizierungen, das neueste Projekt oder ein Live-Nachrichten- und Wetter-Panel.

Interne Neuigkeiten und Unternehmenskultur

Richtlinienänderungen, IT-Wartungsfenster, Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung, Summen von Spendenaktionen, Fotos vom Standortbesuch, Auszeichnungen für langjährige Betriebszugehörigkeit. Das ist der Inhalt, bei dem Menschen tatsächlich stehen bleiben, und er verschafft Ihnen die Aufmerksamkeit für die operativen Inhalte drumherum.

Neue Mitarbeiter und Rekrutierung

Eine Willkommenstafel, die die neuen Mitarbeiter der Woche und ihr Team nennt, hilft ihnen, am ersten Tag in der Küche angesprochen zu werden. Auf denselben Bildschirmen erreichen offene Stellen und die Empfehlungsprämie die Menschen, die am besten platziert sind, um sie zu besetzen.

Kantine und Einrichtungen

Das Tagesmenü und die Preise, die defekte Kaffeemaschine, die Parkplatzsperrung am Donnerstag, die Shuttlebus-Zeiten, die Grippeimpfaktion. Wenig glanzvolle Inhalte, die eine Menge E-Mails ersparen.

Wo Bildschirme platziert werden sollten, und in welcher Größe

Faustregel für die Größe: Der maximale komfortable Leseabstand beträgt bei textlastigen Inhalten etwa das Vier- bis Sechsfache der Bildschirmhöhe. Ein 55”-Bildschirm im Querformat ist etwa 68 cm hoch, planen Sie also mit lesbarem Text bis etwa drei bis vier Meter. Sitzen die Leute in einer Kantine zehn Meter entfernt, sollten Sie entweder einen größeren Bildschirm wählen oder den Text vergrößern und weniger Elemente in das Layout packen.

Das Hochformat eignet sich für Flure und Eingangsbereiche, da es der Form der Wand entspricht und sich als einspaltige Nachrichtenanzeige gut lesen lässt. Das Querformat eignet sich für Dashboards, Nebeneinander-Vergleiche und alles mit Video.

Was es kostet: ein durchgerechnetes Beispiel

Nehmen wir ein Unternehmen an einem Standort: 120 Mitarbeiter, ein Bürogeschoss und ein kleines Lager. Acht Bildschirme: Empfang, zwei Flurtafeln, Kantine, Lager-Leistungstafel, zwei Besprechungsräume und ein Team-Dashboard.

Da das mehr als fünf Anzeigen sind, ist das PRO-Konto der richtige Ausgangspunkt:

Lizenzen, die im selben Kaufvorgang wie das Konto erworben werden, kosten 66 € statt 99 € pro Stück, ein Drittel weniger, automatisch von Stripe angewendet, ohne Code-Eingabe. Nachträglich hinzugefügt kosten sie 99 € pro Stück, sodass dieselben acht Bildschirme regulär 992 € kosten. So oder so fällt nichts wiederkehrend an.

Vergleichen Sie das mit einem Abonnement pro Bildschirm. Die Tarife liegen typischerweise zwischen 15 € und 25 € pro Bildschirm und Monat; im Folgenden werden 20 € verwendet.

Die Linie verläuft ab dem Kauftag flach. 761 € gegenüber 160 € im Monat bedeuten 4,8 Monate bis zur Amortisation, sodass sich das Netzwerk noch vor Ende des ersten Jahres bezahlt macht. Bis zum Ende des dritten Jahres hat das Abonnement 5.760 € abgerechnet, während easyCMS weiterhin bei 761 € liegt. Über fünf Jahre sind das 8.839 € Ersparnis bei acht Bildschirmen, etwa 19 € pro Bildschirm und Jahr mit easyCMS gegenüber 240 € pro Bildschirm und Jahr im Abonnement. Zu Listenpreisen, wenn Sie die sieben Lizenzen später statt mit dem Konto hinzufügen, beträgt die Gesamtsumme über fünf Jahre 992 € und die Ersparnis 8.608 €. Siehe Kosten für digitale Beschilderung pro Bildschirm für den vollständigen Vergleich.

Für ein kleineres Büro mit bis zu fünf Bildschirmen genügt das Standard-easyCMS-Konto zu 49 €: Fünf Bildschirme, in einer Bestellung gekauft, kosten 313 €, einmalig bezahlt. Nachträglich hinzugefügt kosten die Lizenzen 99 € pro Stück, sodass dieselben fünf Bildschirme regulär 445 € kosten. Ab 25 Anzeigen, oder wenn Sie mehrere Benutzerkonten mit getrennten Berechtigungen, eine eigene Domain und Whitelabeling benötigen, kostet das Enterprise-Konto 1.290 € pro Jahr. Bei Enterprise hängt der Lizenzpreis von der Plattform ab: Android-, LG-webOS- und Samsung-Tizen-Anzeigen kosten je 49 €, weil diese Player eine kommerzielle Lizenz mitbringen, die easyCMS einkauft, und Windows- und Linux-Anzeigen fallen gar keine Lizenzgebühr an, da deren Player-Software kostenlos ist. Player kosten 299 € statt 499 €. Bei Android amortisiert sich die Jahresgebühr allein durch die Lizenzersparnis ab 26 Anzeigen, 1.290 € geteilt durch die 50 € Ersparnis pro Lizenz. Bei Windows oder Linux gibt es keine Lizenzersparnis zu verrechnen, beurteilen Sie Enterprise dort also anhand des Whitelabelings, der Benutzerberechtigungen und der 20 GB Speicher. Alles ist auf der Preisseite aufgeführt.

Die Hardware ist in jedem Fall separat. Ein easyCMS Android-Player kostet 499 €, kommt vorkonfiguriert an und enthält eine Anzeigenlizenz, sodass der Player zusätzlich zu einer Lizenzposition kommt, statt eine zu ersetzen. Sie können auch bereits vorhandene Windows-Rechner verwenden oder LG-Kommerzbildschirme mit integriertem webOS und ohne separate Box.

Der tägliche Betrieb

Wer ist verantwortlich. In den meisten Unternehmen liegen die Bildschirme bei der internen Kommunikation, der Personalabteilung oder dem Marketing, während der Betrieb für die Produktions- und Sicherheitstafeln verantwortlich ist. Ein benannter Verantwortlicher mit etwa einem halben Tag im Monat reicht für ein Netzwerk an einem Standort aus; das Fehlermuster ist ein Bildschirm ohne Verantwortlichen, der still und leise veraltet und nicht mehr beachtet wird.

Wie oft aktualisiert werden sollte. Unternehmensnachrichten wöchentlich. Kennzahlentafeln automatisch, aus einer Live-Quelle. Sicherheitsthema monatlich. Speisepläne täglich oder wöchentlich. Besucherbegrüßung nach Bedarf. Alles, was sich seit sechs Wochen nicht geändert hat, sollte entweder entfernt oder auf ein Poster verlagert werden.

Zeitplanung. Planen Sie nach dem Arbeitstag, statt eine einzige Endlosschleife laufen zu lassen: eine Schichtübergabe-Tafel um 05:45 und 13:45 Uhr, Kantinenmenüs von 11:00 bis 14:00 Uhr, eine ruhigere Schleife nach 18:00 Uhr, und Bildschirme, die sich über Nacht selbst abschalten, um Strom und Panel-Stunden zu sparen. Inhalte planen erklärt die Mechanik.

Wer Zugriff braucht. Mehrbenutzerberechtigungen zählen in Büros mehr als anderswo. Geben Sie der internen Kommunikation volle Rechte, geben Sie jeder Abteilung die Möglichkeit, nur in ihrer eigenen Anzeigengruppe zu veröffentlichen, und behalten Sie die Freigabe für alles, was den Empfang erreicht, bei einer Person. Niemand sollte versehentlich auf den gesamten Bestand veröffentlichen können.

Mehrere Standorte und Länder. Verwalten Sie alles von einem Ort aus, gruppieren Sie Anzeigen nach Gebäude, Etage, Abteilung oder Land, und spielen Sie eine einzige Kampagne gleichzeitig auf allen aus, während lokale Teams die Kontrolle über ihre eigenen Tafeln behalten. Layouts können pro Gruppe unterschiedliche Sprachinhalte tragen.

Erste Schritte. Verbinden Sie Ihre erste Anzeige, und passen Sie dann eine Vorlage in Layouts erstellen an.

Endlose Möglichkeiten

Digitale Beschilderung gibt Ihnen die Möglichkeit, viele Medientypen wie Videos und Bilder auszustrahlen. Sie können auch dynamisch aktualisierte Inhalte wie Nachrichtenfeeds oder Wettervorhersagen verwenden. Ihr erstes individuelles Layout ist kostenlos enthalten, mit Ihrem Logo, Nachrichtenfeed und Wetter. Wenn Sie besondere Anforderungen haben, etwa branchenspezifische Quellen, helfen wir Ihnen gerne. Die Funktionsseite listet auf, was von Haus aus verfügbar ist.

Hardware-Hinweise für Büroumgebungen

• Erst das Kabelmanagement. Ein Empfangsbildschirm mit sichtbarem Stromkabel zunichtet den Eindruck, den er eigentlich erzeugen sollte. Planen Sie eine versenkte Steckdose hinter der Halterung oder einen Flachkanal, bevor der Bildschirm eintrifft. Kalkulieren Sie einen Elektriker für Lobby-Installationen ein.
• Bildschirmoberfläche. Lobbys und Büros mit Glaswänden sind hell und spiegeln stark. Wählen Sie ein Panel mit Entspiegelung und mindestens 400 bis 500 Nits; bei einem Bildschirm, der einem Fenster zugewandt ist, mehr. Ein Heim-Fernseher mit 250 bis 350 Nits wirkt um 11:00 Uhr an einem sonnigen Morgen ausgewaschen.
• Kommerzielle Panels. Bürobildschirme laufen den ganzen Tag, an jedem Arbeitstag. Ein kommerzielles Panel, das für 16/7- oder 24/7-Betrieb ausgelegt ist, ist dafür gemacht; ein Consumer-Fernseher nicht, und dessen Garantie schließt gewerbliche Nutzung meist aus. Kommerzielle Panels unterstützen zudem die Hochformat-Montage, was Consumer-Geräte oft nicht können.
• Lager- und Produktionsbereiche. Staub, Vibration und Stoßrisiko. Montieren Sie hoch und außerhalb der Reichweite von Gabelstaplern, und ziehen Sie ein Schutzgehäuse in Betracht. Lüfterlose Player kommen mit Staub besser zurecht als Geräte mit Lufteinlässen.
• Besprechungsraum-Tafeln. Kleine Bildschirme an der Tür benötigen dort Strom. Power-over-Ethernet lohnt eine Nachfrage bereits in der Planungsphase; eine Nachrüstung kostet mehr, als es von Anfang an einzuplanen.
• Netzwerk. Wo möglich Ethernet; sonst reicht WLAN. Inhalte werden auf dem Player zwischengespeichert, sodass ein Netzwerkausfall die Bildschirme nicht schwarz schaltet, geplante Inhalte laufen weiter. Siehe digitale Beschilderung ohne Internet.
• Player. easyCMS läuft unter Windows, Android und LG webOS. Der Player-Kaufratgeber erklärt, welchen Sie wählen sollten.

Eine Komplettlösung

Unsere All-in-one-Lösung spiegelt unsere Philosophie wider, digitale Beschilderung zu vereinfachen. Wenn Sie unsere Lösung mit LCD-Bildschirm kaufen, ist alles enthalten. Ihr Player ist mit Ihrem Inhalt und einem angepassten Layout vorkonfiguriert. Der Bildschirm wird mit seiner Standard-Wandhalterung geliefert. Die Installation ist sehr einfach, reines Plug & Play!

Fragen, die Unternehmen stellen

Können wir Live-Daten aus unseren eigenen Systemen anzeigen?

Ja. Bildschirme können dynamisch aktualisierte Inhalte, Feeds, Datenquellen und Webinhalte einbinden, statt auf Bilder und Video beschränkt zu sein. Wenn Sie eine bestimmte Quelle im Sinn haben, sagen Sie uns, welche, und wir bestätigen vor dem Kauf, was möglich ist.

Können verschiedene Abteilungen ihre eigenen Bildschirme verwalten?

Ja. Benutzer und Berechtigungen erlauben es, Personen auf bestimmte Anzeigengruppen und Inhalte zu beschränken, sodass der Betrieb auf die Lagertafel veröffentlichen kann, ohne den Empfang ändern zu können. Die Mehrbenutzerverwaltung ist im Enterprise-Konto enthalten.

Was passiert mit den Bildschirmen, wenn unser Netzwerk ausfällt?

Sie laufen weiter. Inhalte werden auf dem Player zwischengespeichert, sodass eine geplante Schleife während eines Ausfalls weiterläuft und Änderungen synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt.

Brauchen wir eine Lizenz pro Bildschirm?

Ja, eine Lizenz pro Anzeige, einmalig bezahlt. Zwei Bildschirme, die denselben Inhalt zeigen, benötigen trotzdem zwei Lizenzen.

Können wir mehrere Büros in verschiedenen Ländern von einem Konto aus verwalten?

Ja. Anzeigen werden gruppiert, sodass Sie eine gruppenweite Ankündigung gleichzeitig an alle Standorte senden können und jedes Büro trotzdem seine eigenen lokalen Inhalte und seine Sprache selbst verwaltet.

Gibt es wirklich keine monatliche Gebühr?

Für das Konto und die Lizenzen: nein, sie sind einmalig und lebenslang gültig. Das Enterprise-Konto ist die einzige Stufe, die jährlich abgerechnet wird.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Gebäude

Sagen Sie uns, wie viele Bildschirme Sie sich vorstellen und wo sie hinkommen sollen, und wir melden uns mit einer klaren Antwort zu den Kosten zurück, auch dazu, ob Ihre vorhandene Hardware ausreicht. Wir sind ein europäisches Unternehmen: DynamicDigital sp. z o.o., Warschau, Polen, USt-IdNr. PL5213678094, mit einer Mehrwertsteuerrechnung zu jeder Bestellung.

Schreiben Sie eine E-Mail an info@myeasycms.com, rufen Sie an unter +48 509 937 137, oder nutzen Sie das Support-Anfrageformular. Sie können auch lesen, was digitale Beschilderung ist, sehen, was andere Organisationen umgesetzt haben, oder mehr über die kostenlose Digital-Signage-Software hinter easyCMS erfahren. Wenn Ihre Bildschirme Schülern statt Mitarbeitern dienen, siehe digitale Beschilderung für Schulen; für die Gastronomie siehe Restaurants und Bars.