Digitale Beschilderung für interne Kommunikation und Büros

easyCMS hat keine monatlichen Gebühren Bei den Einmalzahlungs-Tarifen fallen nach dem Kauf des Kontos, der Lizenzen und des Players keine weiteren Softwarekosten an. eine perfekte Lösung für Unternehmen, die digital werden wollen. Büros, Besprechungsräume, Wartezimmer, Cafeteria und Kantine, … Dynamische Beschilderung in Unternehmen ist ein ein wichtiges Hilfsmittel zur Information Ihrer Mitarbeiter und Kunden . Unser Komplettpaket Beinhaltet einen LCD-Bildschirm, einen Android-Player und eine Wandhalterung. Diese Produkte wurden speziell ausgewählt, um dauerhafte Leistung zum besten Preis zu bieten.

Die interne Kommunikation hat ein Verteilungsproblem, kein Inhaltsproblem. E-Mails erreichen die Mitarbeiter an ihren Schreibtischen. Intranets erreichen diejenigen, die danach suchen. Ein Bildschirm im Flur, in der Kantine oder im Lager erreicht jeden, der vorbeigeht, darunter auch die zwei Drittel der Belegschaft, die nicht den ganzen Tag vor dem Computer sitzen. Diese Seite erklärt, was auf diesen Bildschirmen angezeigt werden sollte, wo sie angebracht werden sollten und welche Kosten eine konkrete Implementierung über fünf Jahre verursacht.

Die Vorteile

• Preiswerte und erschwingliche Digital Signage-Lösung
• Komplettlösung, einfach und schnell zu integrieren
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden ganz einfach.
• Kommunizieren Sie auf dynamische und moderne Weise.
• Informationen und Werbeaktionen einfach verteilen
• Verwalten Sie einen oder mehrere Bildschirme von einem zentralen Punkt aus.

Was tatsächlich auf den Bildschirmen zu sehen ist

Ihr Unternehmen kann digitale Beschilderung nutzen, um besser mit den Mitarbeitern kommunizieren Gute Kommunikation kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter Indem wichtige Erfolge hervorgehoben oder die neuesten Verkaufszahlen angezeigt werden, ermöglicht dieses effiziente und moderne Tool die Verbreitung von Botschaften über verschiedene Abteilungen, Etagen, Gebäude und sogar Länder hinweg. So sieht das in der Praxis aus.

Leistungs- und KPI-Boards

Umsatz im Vergleich zu den Zielvorgaben, Anzahl der bearbeiteten Tickets, Anzahl der heute versendeten Bestellungen, Betriebszeit, NPS, Produktionsleistung pro Linie. Ein KPI-Board ist dann sinnvoll, wenn die angezeigten Kennzahlen vom Team vor Schichtende tatsächlich beeinflusst werden können. Die Daten sollten aus einem Dashboard, einer Tabellenkalkulation oder einer Datenquelle abgerufen und die Anzeige automatisch aktualisiert werden, anstatt jeden Montag ein Diagramm exportieren zu lassen. Unser Hinweis zu Dashboards für digitale Beschilderung geht ins Detail.

Schicht-, Dienstplan- und Betriebsinformationen

Wer arbeitet an welcher Linie, der heutige Versandplan, der Schichtplan für morgen, Maschinenumstellungen, Lagerbestände – all das zeigt die Übersicht. In einem Lager oder einer Produktionshalle ist dies oft der mit Abstand nützlichste Bildschirm im ganzen Gebäude, denn die Alternative ist ein ausgedrucktes Blatt am Schwarzen Brett, dem niemand vertraut.

Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften

Tage seit dem letzten Vorfall, aktuelle PSA-Anforderungen für den Bereich, Thema der wöchentlichen Sicherheitsbesprechung, Sammelpunkt für Evakuierungen, Erinnerung zur Meldung von Beinaheunfällen. Sicherheitsinformationen sind am wirksamsten, wenn sie sich ändern: Ein statisches Poster verliert nach zwei Wochen an Sichtbarkeit; eine wechselnde Tafel mit der jeweiligen Gefahrenquelle des Monats wird immer wieder beachtet.

Besprechungsräume und Wegeleitsystem

Ein kleiner Bildschirm neben der Tür eines Besprechungsraums, der anzeigt, was und von wem gebucht ist, beendet die üblichen Flurgespräche darüber, ob ein Raum frei ist. In der Lobby weist eine Informationstafel Besuchern und neuen Mitarbeitern den Weg zu ihrer gewünschten Etage.

Besucher willkommen

Ein Empfangsbildschirm, der bei Besuchererwartung „Willkommen, Maria Nowak, Acme Logistics“ anzeigt, ist in zehn Sekunden eingerichtet und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Den Rest des Tages zeigt er Ihr Markenvideo, Zertifizierungen, aktuelle Projekte oder Live-Nachrichten und Wetterinformationen.

Interne Nachrichten und Kultur

Richtlinienänderungen, Wartungsfenster für die IT, Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung, Spendeneinnahmen, Fotos vom Baustellenbesuch, Auszeichnungen für langjährige Betriebszugehörigkeit. Das sind die Inhalte, die die Leute tatsächlich beachten, und sie sichern Ihnen die Aufmerksamkeit für die operativen Inhalte im Zusammenhang damit.

Neueinsteiger und Personalbeschaffung

Eine Begrüßungstafel, auf der die neuen Mitarbeiter dieser Woche und ihre Teams vorgestellt werden, hilft ihnen, sich gleich am ersten Tag in der Küche vorzustellen. Auf denselben Bildschirmen werden offene Stellen und die Empfehlungsprämie denjenigen Personen präsentiert, die am besten dafür geeignet sind.

Kantine und Einrichtungen

Heutige Speisekarte und Preise, die defekte Kaffeemaschine, die Parkplatzsperrung am Donnerstag, die Fahrpläne des Shuttlebusses, die Grippeschutzimpfung. Unkomplizierte Inhalte, die viel E-Mail-Aufwand ersparen.

Wo sollen die Bildschirme angebracht werden und welche Größe?

Faustregel für die Bildschirmgröße: Der maximale komfortable Leseabstand beträgt bei textlastigen Inhalten etwa das Vier- bis Sechsfache der Bildschirmhöhe. Ein 55-Zoll-Bildschirm im Querformat ist etwa 68 cm hoch. Planen Sie daher einen lesbaren Textabstand von bis zu drei bis vier Metern ein. In einer Kantine, in der die Gäste zehn Meter entfernt sitzen, sollten Sie entweder einen größeren Bildschirm wählen oder die Schriftgröße vergrößern und das Layout reduzieren.

Das Hochformat eignet sich für Flure und Lobbys, da es der Wandform entspricht und sich gut als einspaltige Nachrichtenanzeige eignet. Das Querformat ist ideal für Dashboards, direkte Vergleiche und alles mit Videoinhalten.

Was es kostet: ein Rechenbeispiel

Nehmen wir ein Unternehmen an einem Standort: 120 Mitarbeiter, eine Büroetage und ein kleines Lager. Acht Bildschirme, Empfang, zwei Flurtafeln, Kantine, Ausgabetafel im Lager, zwei Besprechungsräume und ein Team-Dashboard.

Weil das mehr als fünf Displays sind, PRO-Konto ist der richtige Ausgangspunkt:

Lizenzen, die im selben Bestellvorgang wie das Konto erworben werden, kosten jeweils 66 € statt 99 €, also ein Drittel Rabatt. Dieser Rabatt wird automatisch von Stripe angewendet, ohne dass ein Code eingegeben werden muss. Werden sie später hinzugefügt, kosten sie jeweils 99 €, sodass die gleichen acht Bildschirme insgesamt 992 € kosten. In beiden Fällen fallen keine wiederkehrenden Gebühren an.

Im Vergleich dazu kostet ein Abonnement pro Bildschirm üblicherweise zwischen 15 und 25 Euro pro Bildschirm und Monat; im Folgenden wird mit 20 Euro gerechnet.

Der Tarif ist ab dem Kaufdatum kostenlos. 761 € gegenüber 160 € pro Monat bedeuten, dass sich die Investition nach 4,8 Monaten amortisiert hat. Das Netzwerk hat sich also bereits vor Ende des ersten Jahres bezahlt gemacht. Bis zum Ende des dritten Jahres belaufen sich die Abonnementkosten auf 5.760 €, während easyCMS weiterhin nur 761 € kostet. Über fünf Jahre ergibt das eine Ersparnis von 8.839 € auf acht Bildschirmen, also etwa 19 € pro Bildschirm und Jahr mit easyCMS gegenüber 240 € pro Bildschirm und Jahr im Abonnement. Würde man die sieben Lizenzen später anstatt zusammen mit dem Konto hinzufügen, lägen die Gesamtkosten über fünf Jahre bei 992 € und die Ersparnis bei 8.608 €. Siehe Kosten für digitale Beschilderung pro Bildschirm für den vollständigen Vergleich.

Für ein kleineres Büro mit bis zu fünf Bildschirmen ist der Standard easyCMS -Konto Für 49 € ist das ausreichend: Fünf Bildschirme in einer Bestellung kosten 313 €, die einmalig bezahlt werden. Die Lizenzen kosten später je 99 €, sodass die gleichen fünf Bildschirme insgesamt 445 € kosten. Bei mehr als 25 Bildschirmen oder wenn Sie mehrere Benutzerkonten mit separaten Berechtigungen, eine eigene Domain und White-Labeling benötigen, … Unternehmenskonto Die Jahresgebühr beträgt 1.290 €. Bei Enterprise hängt der Lizenzpreis von der Plattform ab: Android-, LG webOS und Samsung Tizen -Displays kosten jeweils 49 €, da diese Player eine easyCMS erworbene kommerzielle Lizenz benötigen. Windows- und Linux-Displays sind lizenzfrei, da ihre Player-Software kostenlos ist. Die Player kosten hier 299 € statt 499 €. Bei Android amortisiert sich die Jahresgebühr allein durch die Lizenzeinsparungen bei 26 Displays: 1.290 € geteilt durch die 50 € Ersparnis pro Lizenz. Bei Windows und Linux fallen keine Lizenzeinsparungen an. Daher sollte Enterprise hier anhand der White-Label-Optionen, der Benutzerberechtigungen und des 20-GB-Speichers bewertet werden. Alle Details finden Sie auf der Website. Preisseite Die

Die Hardware ist in jedem Fall separat. easyCMS Android-Player Das Gerät kostet 499 €, wird vorkonfiguriert geliefert und beinhaltet eine Displaylizenz. Der Player wird also einfach über eine bestehende Lizenzlinie angeschlossen, anstatt eine zu ersetzen. Sie können auch Ihre vorhandenen Windows-Rechner oder LG-Profi-Bildschirme mit integriertem webOS verwenden, für die kein separates Gerät erforderlich ist.

Den täglichen Betrieb führen

Wem gehört es? In den meisten Unternehmen sind die Bildschirme in der internen Kommunikation, der Personalabteilung oder im Marketing angesiedelt, während die Produktions- und Sicherheitstafeln vom operativen Bereich verwaltet werden. Ein benannter Verantwortlicher, der etwa einen halben Tag im Monat dafür aufwendet, reicht für ein Netzwerk an einem einzelnen Standort aus. Problematisch wird es, wenn ein Bildschirm keinen Verantwortlichen hat, der unbemerkt veraltet und nicht mehr beachtet wird.

Wie oft sollte man etwas ändern? Wöchentlich Unternehmensnachrichten. KPI-Panels werden automatisch aus Live-Daten aktualisiert. Sicherheitsthemen werden monatlich behandelt. Menüs werden täglich oder wöchentlich bereitgestellt. Besucher sind nach Bedarf willkommen. Alles, was sich in den letzten sechs Wochen nicht geändert hat, sollte entweder entfernt oder als Poster präsentiert werden.

Terminplanung. Der Zeitplan richtet sich nach dem Arbeitstag und nicht nach einer Schleife rund um die Uhr: eine Schichtübergabetafel um 05:45 und 13:45 Uhr, Kantinenmenüs von 11:00 bis 14:00 Uhr, eine Entspannungsschleife nach 18:00 Uhr und Bildschirme, die sich über Nacht selbst ausschalten, um Strom und Tafelstunden zu sparen. Inhalte planen behandelt die Mechanik.

Wer benötigt Zugriff? Mehrbenutzerberechtigungen sind in Büros wichtiger als anderswo. Gewähren Sie der internen Kommunikation volle Rechte, jeder Abteilung die Möglichkeit, nur in ihrer eigenen Anzeigegruppe zu veröffentlichen, und lassen Sie alle eingehenden Nachrichten von einer einzelnen Person genehmigen. Niemand sollte versehentlich im gesamten Gebäude veröffentlichen können.

Mehrere Standorte und mehrere Länder. Verwalten Sie alles zentral, gruppieren Sie Displays nach Gebäude, Etage, Abteilung oder Land und schalten Sie eine Kampagne gleichzeitig für alle, während die lokalen Teams die Kontrolle über ihre jeweiligen Panels behalten. Layouts können je nach Gruppe unterschiedliche Sprachinhalte enthalten.

Erste Schritte. Schließen Sie Ihr erstes Display an Passen Sie dann eine Vorlage an in Layouts erstellen Die

Unzählige Möglichkeiten

Digitale Beschilderung bietet Ihnen die Möglichkeit, Sie verbreiten viele Arten von Medien wie Videos und Bilder. Sie können auch dynamisch aktualisierte Inhalte wie Newsfeeds oder Wettervorhersagen verwenden. Ihr erster Ein individuelles Layout ist kostenlos enthalten. mit Ihrem Logo, Newsfeed und Wetterinformationen. Sollten Sie spezielle Anforderungen haben, wie beispielsweise die Anzeige von Quellen, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, können wir Ihnen helfen. Funktionenseite listet auf, was standardmäßig enthalten ist.

Hardwarehinweise für Büroumgebungen

• Zuerst das Kabelmanagement. Ein Empfangsbildschirm mit sichtbarem Stromkabel verfehlt den beabsichtigten Eindruck. Planen Sie daher vor der Anlieferung des Bildschirms eine versenkte Steckdose hinter der Halterung oder eine flache Kabelführung ein. Berücksichtigen Sie bei Installationen im Eingangsbereich die Kosten für einen Elektriker.
• Bildschirmoberfläche. Lobbys und Büros mit Glaswänden sind hell und reflektierend. Wählen Sie ein Panel mit Antireflexbeschichtung und einer Helligkeit von mindestens 400 bis 500 Nits; für einen Bildschirm vor einem Fenster empfiehlt sich eine höhere Helligkeit. Ein handelsüblicher Fernseher mit 250 bis 350 Nits wirkt an einem sonnigen Vormittag um 11:00 Uhr blass und unscharf.
• Kommerzielle Schalttafeln. Bürobildschirme laufen den ganzen Tag, jeden Arbeitstag. Ein professionelles Panel, das für den 16/7- oder 24/7-Betrieb ausgelegt ist, ist genau dafür konzipiert; ein Fernseher für Endverbraucher hingegen nicht, und die Garantie schließt in der Regel die gewerbliche Nutzung aus. Professionelle Panels ermöglichen zudem die Montage im Hochformat, was bei Geräten für Endverbraucher oft nicht der Fall ist.
• Lager- und Produktionsbereiche. Staub-, Vibrations- und Stoßgefahr. Hoch und außerhalb der Reichweite von Gabelstaplern montieren; ein Schutzgehäuse in Betracht ziehen. Lüfterlose Geräte sind staubunempfindlicher als Geräte mit Lufteinlässen.
• Besprechungsraumpaneele. Kleine Türseitenschirme benötigen Strom an der Tür. Es lohnt sich, bereits in der Planungsphase nach Power-over-Ethernet zu fragen; die nachträgliche Nachrüstung ist teurer als die Installation von Anfang an.
• Netzwerk. Wenn möglich, nutzen Sie Ethernet; ansonsten reicht WLAN. Inhalte werden auf dem Player zwischengespeichert, sodass bei einem Netzwerkausfall die Bildschirme nicht schwarz werden und geplante Inhalte weiter abgespielt werden. Siehe Digitale Beschilderung ohne Internet Die
• Spieler. easyCMS läuft unter Windows, Android und LG webOS. Spielerkaufleitfaden erklärt, welches man wählen sollte.

Eine Komplettlösung

Unser Die Komplettlösung spiegelt unsere Philosophie der Vereinfachung von Digital Signage wider. Wenn Sie unsere Lösung mit LCD-Bildschirm erwerben, ist alles inklusive. Ihr Player ist mit Ihren Inhalten und dem passenden Layout vorkonfiguriert. Der Bildschirm wird mit der standardmäßigen Wandhalterung geliefert. Die Installation ist kinderleicht, einfach einstecken und loslegen!

Fragen, die Unternehmen stellen

Können wir Live-Daten aus unseren eigenen Systemen anzeigen?

Ja. Bildschirme können dynamisch aktualisierte Inhalte, Feeds, Datenquellen und Webinhalte einbinden und sind nicht auf Bilder und Videos beschränkt. Wenn Sie eine bestimmte Quelle im Sinn haben, teilen Sie uns diese mit, und wir prüfen die Möglichkeiten vor dem Kauf.

Können verschiedene Abteilungen ihre eigenen Bildschirme verwalten?

Ja. Benutzer und Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, Personen bestimmten Anzeigegruppen und Inhalten zuzuordnen, sodass die Betriebsabteilung auf dem Lager-Board veröffentlichen kann, ohne die Warenannahme ändern zu können. Die Mehrbenutzerverwaltung ist im Enterprise-Konto enthalten.

Was passiert mit den Bildschirmen, wenn unsere Netzwerkverbindung abbricht?

Die Wiedergabe wird fortgesetzt. Die Inhalte werden auf dem Player zwischengespeichert, sodass eine geplante Schleife auch bei einem Ausfall weiterläuft und alle Änderungen synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Benötigen wir eine Lizenz pro Bildschirm?

Ja, eine Lizenz pro Bildschirm, einmalig zu bezahlen. Auch wenn zwei Bildschirme denselben Inhalt anzeigen, werden zwei Lizenzen benötigt.

Können wir mehrere Büros in verschiedenen Ländern über ein einziges Konto verwalten?

Ja. Die Anzeigen sind gruppiert, sodass Sie eine gruppenweite Ankündigung gleichzeitig an alle Standorte senden können und dennoch jedem Büro ermöglichen, seine eigenen lokalen Inhalte und Sprachen zu verwenden.

Gibt es tatsächlich keine monatliche Gebühr?

Konto und Lizenzen sind einmalig und lebenslang gültig. Nur das Enterprise-Konto wird jährlich abgerechnet.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Gebäude

Teilen Sie uns mit, wie viele Bildschirme Sie benötigen und wo diese installiert werden sollen. Wir informieren Sie umgehend über die Kosten und ob Ihre vorhandene Hardware kompatibel ist. Wir sind ein europäisches Unternehmen: DynamicDigital sp. z o.o., Warschau, Polen, USt-IdNr. PL5213678094. Wir stellen Ihnen für jede Bestellung eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus.

E-Mail myeasycms.com , Anruf +48 509 937 137 oder verwenden Sie die Supportanfrageformular Sie können auch lesen Was ist Digital Signage? , sehen was andere Organisationen aufgebaut haben oder lesen Sie über die kostenlose Digital Signage-Software hinter easyCMS. Wenn Ihre Bildschirme eher Studierenden als Mitarbeitern dienen, siehe Digitale Beschilderung für Schulen Informationen zum Gastronomiebereich finden Sie unter Restaurants und Bars Die