Wenn Sie einen Nachmittag damit verbracht haben, Software für Digital Signage zu recherchieren, sind Sie mit ziemlicher Sicherheit auf Xibo gestoßen. Es ist eine ausgereifte Open-Source-Signage-Plattform, und easyCMS baut darauf auf. Wir behandeln das nicht als unangenehmes Geheimnis. easyCMS ist Xibo 4.5, von uns in Deutschland gehostet, eingerichtet, aktuell gehalten und von uns betreut, und verkauft mit einmaligen Lizenzen statt einer monatlichen Gebühr pro Bildschirm.
Das ist also keine Seite über „Xibo-Alternativen“. Sie richtet sich an Menschen, die sich bereits für die Engine entschieden haben und nun entscheiden müssen, wie sie sie betreiben. Es gibt drei ehrliche Wege, und wir sagen klar, welcher welcher ist, einschließlich der Fälle, in denen Sie nicht bei uns kaufen sollten.
Was Xibo ist, ganz einfach
Xibo ist ein Open-Source-Content-Management-System für Digital Signage, veröffentlicht unter der Lizenz AGPLv3. Es besteht aus zwei Hälften, die oft verwechselt werden. Das CMS läuft im Browser und ist der Ort, an dem Sie Layouts erstellen, Medien hochladen, Playlists zusammenstellen und planen, was auf welchem Bildschirm wann erscheint. Der Player ist die Software auf dem Gerät hinter dem Bildschirm oder in den Bildschirm selbst integriert. Er verbindet sich mit dem CMS, holt sich, was für ihn geplant ist, speichert diesen Inhalt lokal zwischen und spielt ihn ab.
Player gibt es für Windows, Android, LG webOS Signage und Samsung Tizen, weshalb dasselbe CMS einen PC am Empfang, eine Android-Box in der Kantine und ein kommerzielles LG-Panel ganz ohne externe Box steuern kann. Die Player-Seite beschreibt die Unterschiede.
Der Funktionsumfang ist ausgereift und keine schmale App: mehrzonige Layouts per Drag-and-Drop, tag-basierte dynamische Playlists, eine Medienbibliothek mit Ordnern, Zeitplanung mit Dayparting und Kampagnen, DataSets für tabellarische Live-Daten wie Menüs und Dienstpläne, Display-Überwachung mit Screenshots auf Abruf, Offline-Wiedergabe, Touch-Inhalte, CAP-Notfallwarnungen und Widgets von Uhren und Wetter bis zu PDFs, HLS-Streams und eingebetteten Webseiten. Unsere Funktionen-Seite enthält die vollständige Liste, und kostenlose Digital-Signage-Software behandelt die Open-Source-Seite.
Gut zu wissen „Freie Software“ im Open-Source-Sinn bedeutet frei nutzbar, veränderbar und weitergebbar. Es bedeutet nicht kostenlos im Betrieb. Jemand muss den Server trotzdem betreiben, und dieser Jemand sind entweder Sie oder ein Hosting-Anbieter.
Die drei Wege, Xibo zu betreiben
1. Xibo Cloud
Xibo, das Ursprungsprojekt, verkauft ein eigenes gehostetes CMS. Der veröffentlichte Einstiegspreis liegt ab 4,40 € pro Display und Monat im Professional-Plan (Stand September 2026). Sie erhalten Hosting von denen, die die Software schreiben, was ein durchaus guter Grund ist, sich dafür zu entscheiden, und Sie zahlen monatlich, pro Display, solange Sie es nutzen.
2. Es selbst hosten
Die Software kostet nichts im Download. Was Sie stattdessen übernehmen, ist alles drum herum: ein Server oder VPS, die Docker-Pflege, die Datenbank, Backups, deren Wiederherstellung Sie tatsächlich getestet haben, TLS-Zertifikate und deren Erneuerung, Sicherheitspatches, Major-Version-Upgrades und Ihre eigene Fehlersuche um 7:30 Uhr, wenn die Kantinen-Anzeige leer ist. Nichts davon ist exotisch. Wenn Sie einen Systemadministrator haben, der bereits Docker-Workloads betreibt, ist es ein gewöhnlicher Dienstag. Wenn nicht, ist es ein zweiter Job.
3. easyCMS, eine verwaltete Xibo-4.5-Instanz
Wir betreiben Xibo 4.5 für Sie bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland. Sie melden sich an, erstellen Layouts und planen Inhalte. Sie fassen nie einen Docker-Container, eine Zertifikatserneuerung oder ein Versionsupgrade an, denn der Betrieb der Instanz obliegt uns. Sie zahlen einmal pro Konto und einmal pro Display-Lizenz, ohne Verlängerung.
Was die drei Wege über fünf Jahre kosten
Hier ist der Vergleich ohne Marketing-Rechenkunststücke. Wir rechnen keine Währungen um, denn Kurse bewegen sich und eine umgerechnete Zahl täuscht eine Genauigkeit vor, die sie nicht hat. Vergleichen Sie die Spalten also in Ihrer eigenen Währung.
| Displays über 5 Jahre | easyCMS, einmalig | Xibo Cloud Professional, 4,40 €/Display/Monat | Selbst gehostetes Xibo |
|---|---|---|---|
| 1 Display | 49 EUR | 264 EUR | 0 EUR Software, plus Server und Ihre Zeit |
| 5 Displays | 313 EUR | 1,320 EUR | 0 EUR Software, plus Server und Ihre Zeit |
| 25 Displays | 1,883 EUR | 6,600 EUR | 0 EUR Software, plus Server und Ihre Zeit |
Die easyCMS-Spalte beträgt 49 € für das Konto mit inbegriffener Lizenz, zuzüglich 66 € für jede zusätzliche Display-Lizenz, die in derselben Bestellung gekauft wird, und wechselt zum PRO-Konto für 299 €, sobald Sie fünf Displays überschreiten. Der Preis von 66 € ist ein Rabatt, der automatisch an der Kasse angewendet wird, wenn Konto und Lizenzen gemeinsam bestellt werden: Es gibt keinen Code einzugeben. Später hinzugefügt kosten Lizenzen jeweils 99 €, sodass dieselben Netzwerke zum Listenpreis 445 EUR für fünf Displays und 2.675 EUR für fünfundzwanzig kosten. Die Jahre zwei bis fünf sind in jedem Fall null. Die Cloud-Preise wurden im September 2026 geprüft und können sich seitdem geändert haben.
Die Form zählt mehr als jede einzelne Zeile. Sie zahlen einmal, und dann verläuft die Linie flach. Fünfundzwanzig Bildschirme kosten am ersten Tag 1.883 € und in Jahr fünf immer noch 1.883 €. Dieselben fünfundzwanzig kosten bei Xibo Cloud Professional jedes Jahr 1.320 €: 3.960 € bis Ende von Jahr drei und 6.600 € bis Ende von Jahr fünf. Das sind 4.717 € weniger über fünf Jahre, und das Netzwerk hat sich mitten in Jahr zwei amortisiert. Selbst zum Listenpreis, 2.675 € einmalig gegen 6.600 € abgerechnet, behalten Sie 3.925 €. Bei fünf Bildschirmen ist der Abstand kleiner, aber von gleicher Form: 313 € einmalig gegen 1.320 € über fünf Jahre, also 1.007 € behalten.
Die Self-Hosting-Spalte hat absichtlich keine Summe, denn einen VPS-Preis für Ihre Situation zu erfinden wäre unehrlich. Die Software ist wirklich null. Ihre Serverrechnung ist das, was Ihr Anbieter für eine Maschine berechnet, die groß genug ist, um das CMS zu betreiben und Ihre Medien zu speichern, und Ihre Zeit ist wert, was sie wert ist. Setzen Sie Ihre eigenen zwei Zahlen in diese Zelle. Für die meisten Organisationen entscheidet die Zeitzeile.
Achtung Ein Fünf-Jahres-Vergleich spielt uns in die Karten, und das wissen wir. Im ersten Jahr kostet easyCMS bei entsprechender Größenordnung mehr als ein günstiger Monatsplan. Verglichen mit Xibo Cloud Professional zu 4,40 € pro Display und Monat, dem günstigsten glaubwürdigen Tarif auf dieser Seite, liegt der Break-even bei etwa elf Monaten für einen ersten Bildschirm, fünfzehn Monaten für jeden zusätzlichen Bildschirm, der in derselben Bestellung für 66 € gekauft wird, und etwa siebzehn Monaten für einen 25-Bildschirm-PRO-Aufbau. Fügen Sie diese Bildschirme später zu je 99 € hinzu, sind es rund zweiundzwanzig bis dreiundzwanzig Monate für einen einzelnen Bildschirm und etwa vierundzwanzig Monate für den 25-Bildschirm-Aufbau. Wenn Ihr Projekt in einem Jahr vielleicht nicht mehr existiert, ist ein Abonnement die rationale Wahl.
Ein durchgerechnetes Beispiel mit 25 Displays
Ein Produktionsstandort oder eine Hochschule mit fünfundzwanzig Bildschirmen:
| Position | Kosten |
|---|---|
| easyCMS PRO-Konto, bis zu 25 Anzeigen, 5 GB Speicher, Sendenachweis, enthält 1 Lizenz | 299 EUR einmalig |
| 24 × zusätzliche Display-Lizenz zu 66 EUR, in derselben Bestellung gekauft | 1,584 EUR einmalig |
| Optional: eine Experten-Support-Stunde für den ersten Aufbau | 25 EUR |
| Gesamt, einmalig bezahlt | 1.908 EUR |
Das sind 1.908 € und danach nichts mehr, gegenüber 1.320 € jedes Jahr für dieselben fünfundzwanzig Bildschirme bei Xibo Cloud Professional. Kaufen Sie die Bildschirme gestaffelt statt zusammen, kosten die Lizenzen jeweils 99 €, sodass derselbe Aufbau 2.376 € an Lizenzen und 2.700 € insgesamt mit der Support-Stunde kostet: immer noch einmalig bezahlt, und das ist die ehrliche Obergrenze.
Hardware kommt so oder so hinzu. Ein easyCMS-Android-Player kostet 499 €, kommt vorkonfiguriert an und enthält eine Display-Lizenz, ist also ein zusätzlicher Posten neben der Lizenz und nicht an ihrer Stelle.
Ab 25 Displays, oder wenn Sie das CMS auf Ihrer eigenen Domain mit eigenem Branding und mehreren Nutzern mit Rollen wollen, kostet das Enterprise-Konto 1.290 € pro Jahr und senkt die Player von 499 € auf 299 €. Bei Enterprise sinkt die Lizenz von 99 € auf 49 €. Die Jahresgebühr amortisiert sich allein durch die Lizenzersparnis bei sechsundzwanzig Displays (1.290 ÷ 50 = 25,8). Bei Windows oder Linux amortisiert sie sich bei vierzehn, weil jeder Bildschirm die vollen 99 € spart, sodass der Windows-Weg der günstigere ist, wenn Ihr Bestand das zulässt. Alles steht auf der Preisseite, und Kosten für Digital Signage pro Bildschirm zeigt die Rechnung im Detail.
Was easyCMS zusätzlich zur Engine bietet
Die Engine ist dieselbe. Was Sie bei uns kaufen, ist ihr Betrieb.
- EU-Hosting, erledigt. Ihr CMS liegt bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland, und wir agieren innerhalb des EU-Rechtsrahmens. Für einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine konkrete DSGVO-Frage schreiben Sie an info@myeasycms.com.
- Die Einrichtung ist bereits erfolgt. Keine Docker-Compose-Datei, kein Datenbank-Tuning, kein Zertifikat, das an einem Feiertag abläuft. Sie erhalten einen Login.
- Kostenlose Updates, für immer. Versions-Upgrades zu planen, zu testen und einzuspielen, ist unsere Aufgabe. Bei einer selbst gehosteten Instanz ist ein Major-Version-Upgrade ein Abend, den Sie eingeplant haben.
- Support, der die Installation kennt. Der Assistent, die 25 schriftlichen Anleitungen und die FAQ sind für alle kostenlos. Wenn Sie einen Techniker für Ihre eigene Installation wünschen, kostet eine Experten-Support-Stunde 25€, erstattet, falls sich die Ursache als Fehler in easyCMS herausstellt. Enterprise-Konten beinhalten Priority-Support. Es gibt keine kostenlose Support-Hotline per E-Mail oder Telefon.
- Vorkonfigurierte Player-Hardware. Wenn Sie möchten, dass die Box funktionsfertig ankommt, verkaufen wir eine, die genau das tut, mit einem Premium-HDMI-Kabel für 29 € und einer kabellosen Tastatur für 39 €.
- Selbstständige Bildschirm-Zuordnung. Einen Bildschirm hinzuzufügen ist ein Formular unter /add-display/ statt eines Support-Tickets, und Sie erhalten ein Signage-Produkt statt einer rohen Admin-Konsole. Bei Enterprise erstreckt sich das auf vollständiges White-Labeling auf Ihrer eigenen Domain.
- Bezahlte Hilfe, wenn Sie wollen, dass jemand Hand anlegt. Eine Experten-Support-Stunde kostet 25 € und umfasst bis zu einer Stunde Untersuchung durch einen easyCMS-Ingenieur, eine schriftliche Diagnose und ein Festpreisangebot, das Sie vor jeder weiteren Arbeit freigeben. Dringende Anfragen beginnen noch am selben Werktag, und die Stunde wird erstattet, wenn sich die Ursache als Fehler in easyCMS herausstellt.
„Player-Lizenzen bekommt man für weniger als 99 €. Warum ist Ihre teurer?“
Das kommt oft genug vor, um eine klare Antwort zu verdienen, und wir werden nicht unfreundlich über das Ursprungsprojekt reden, um uns selbst besser dastehen zu lassen. Xibo ist eine gute technische Leistung und verdient seinen Ruf.
Wenn Sie einen niedrigeren Listenpreis für eine kommerzielle Player-Lizenz gefunden haben, die einzeln gekauft wird, haben Sie richtig gelesen. Es ist ein niedrigerer Preis für etwas anderes. Eine eigenständige Player-Lizenz ist die Erlaubnis, den Player auf einem Gerät zu betreiben. Sie brauchen weiterhin ein CMS, mit dem er kommunizieren kann, was Sie wieder dazu zwingt, eines zu hosten oder monatlich dafür zu bezahlen.
Unsere Display-Lizenz ist einmalig und lebenslang gültig. Sie kostet 99 € einzeln, oder 66 €, wenn sie in derselben Bestellung wie das Konto durch den Checkout geht, und sie umfasst einen Platz auf einem gehosteten, gewarteten EU-CMS ohne Server, den Sie betreiben müssen, kostenlose Updates für die gesamte Laufzeit des Kontos, kostenlosen menschlichen Support ohne Limit pro Bildschirm, die kommerzielle Player-Lizenz selbst, wo die Plattform eine benötigt, und eine bereits von uns getestete Player-Konfiguration. Android, LG webOS und Samsung Tizen benötigen eine kommerzielle Player-Lizenz pro Display, die wir einkaufen und liefern. Windows- und Linux-Player-Software ist kostenlos. Die Display-Lizenz selbst kostet denselben Preis, unabhängig davon, was auf dem Bildschirm läuft.
Die ehrliche Einordnung lautet also: Die Lizenz allein ist in Lizenzkosten günstiger und in Zeit teurer. Wenn Ihre Zeit nichts kostet, gehen Sie diesen Tausch ein.
Was die AGPL für Sie tatsächlich bedeutet
Die meisten Käufer kümmern sich nicht um Softwarelizenzen, und meistens haben sie recht damit. Zwei Konsequenzen sind hier wichtig.
Die Engine überlebt jeden einzelnen Anbieter. Xibo ist kein proprietäres Produkt, das verschwindet, wenn ein Unternehmen übernommen wird oder die Richtung ändert. Der Quellcode ist öffentlich, die Lizenz ist AGPLv3, und das Projekt hat eine Community, die nicht wir sind. Würde easyCMS morgen den Betrieb einstellen, würde die Software, in der Sie Ihre Layouts erstellt haben, weiterhin existieren und von jemand anderem weiter betrieben werden können. Das ist ein anderes Risikoprofil als bei einer geschlossenen Plattform, und einer der Gründe, warum wir sie gewählt haben.
Sie sind nicht an ein proprietäres Format gebunden. Ihre Medien sind Ihre Medien, in gewöhnlichen Bild-, Video- und PDF-Dateien, deren Originale Sie besitzen, und Ihre Layouts liegen in einer Standard-Xibo-Instanz. Wenn Sie sich irgendwann entscheiden, zu Ihrem eigenen Server oder einem anderen Hoster zu wechseln, schreiben Sie uns eine E-Mail, und wir besprechen, was das bedeutet.
Tipp Bewahren Sie Master-Kopien Ihrer Grafiken und Videos an einem anderen Ort als im CMS auf. Das ist bei jeder Digital-Signage-Plattform sinnvoll, unsere eingeschlossen, und es ist der eine Punkt, der einen künftigen Wechsel schmerzlos macht.
Wann Sie stattdessen selbst hosten sollten
Wir sagen das lieber offen, als dass Sie es erst nach dem Kauf entdecken.
Wenn Sie die Kompetenz im Haus haben. Wenn Ihr IT-Team bereits routinemäßig Docker betreibt, Backups pflegt, Zertifikate erneuert und Linux-Server patcht, ist ein zusätzliches Xibo-CMS ein geringer Zusatzaufwand. Uns dafür zu bezahlen, etwas zu tun, das Sie bereits gut können, ist eine schlechte Verwendung des Budgets.
Wenn Sie air-gapped sind. Wenn die Bildschirme in einem Netzwerk ohne jede Route ins Internet stehen, ist ein gehostetes CMS keine Option, weil der Player es erreichen können muss. Das ist Firewall-Policy, nichts, um das wir technisch herumkommen können. Siehe Netzwerkanforderungen für das, was ein Player tatsächlich braucht.
Wenn es die Richtlinie verlangt. Manche Organisationen müssen Anwendung und Datenbank auf einer Infrastruktur behalten, die sie selbst kontrollieren. Beachten Sie, dass das Enterprise-White-Label easyCMS auf Ihre Domain legt, nicht auf Ihren Server, das löst dieses Problem also nicht.
Wenn Sie die Software verändern möchten. Die AGPL gibt Ihnen dieses Recht. Unseres ist ein Managed Service, Sie können den Code darauf also nicht selbst patchen.
Wenn eines davon auf Sie zutrifft, verweist die Download-Seite auf die Player, und das Upstream-Projekt ist die Quelle für das CMS selbst. Keine Verstimmung.
Was easyCMS nicht kann
Die wichtigste Einschränkung ist diese: Sie sind kein Administrator des CMS. Kunden haben keinen Zugriff auf Administration, Einstellungen, Konfiguration oder das CMS-Protokoll. Das ist der Kompromiss im Kern eines Managed Service. Wir halten die Instanz stabil und aktuell, und im Gegenzug liegen die Einstellungen, die sie destabilisieren könnten, nicht in Ihrer Hand. Wenn Sie eine Änderung brauchen, schreiben Sie uns, und wir ändern sie. Wenn Ihnen das unerträglich erscheint, hosten Sie wirklich selbst.
Andere Dinge, die wir nicht haben, damit Sie uns schnell ausschließen können:
- Kein SSO oder SAML, kein öffentliches API-Portal, kein Integrations-Marktplatz, keine native mobile App.
- Keine SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung. Wir werden keine Zertifizierung behaupten, die wir nicht besitzen.
- Kein kostenloser Plan und keine kostenlose Testphase. Der Einstieg liegt bei 49€, einmalig.
- Proof-of-Play-Berichte gibt es nur bei PRO und Enterprise, und Benutzer und Berechtigungen nur bei Enterprise.
- Synchronisierte Videowände sind nur unter Android möglich.
- Kein Twitter- oder X-Widget in Xibo 4.x, kein Diagramm-Widget und kein Google-Kalender-Connector, auch wenn das Kalender-Widget eine iCal-Feed-URL akzeptiert.
Fragen zum Betrieb von Xibo
Ist easyCMS dieselbe Software wie Xibo?
Ja. easyCMS läuft mit der Xibo-4.5-Engine unter der AGPLv3, von uns gehostet und betreut. Die Funktionen sind die Funktionen von Xibo. Was wir hinzufügen, sind das Hosting, die Einrichtung, die Updates, Experten-Support, wenn Sie ihn wünschen, und die Hardware.
Welche Version betreiben Sie, und wer aktualisiert sie?
Xibo 4.5, und wir aktualisieren sie. Updates sind bei jedem Konto kostenlos, werden von uns eingespielt und vor der Auslieferung getestet. Sie müssen nie ein Wartungsfenster einplanen.
Kann ich ein bestehendes selbstgehostetes Xibo-CMS zu easyCMS umziehen?
Sprechen Sie mit uns, bevor Sie es in die eine oder andere Richtung annehmen. Schreiben Sie an info@myeasycms.com, was Sie aktuell betreiben und wie viele Displays daran hängen, und wir sagen Ihnen ehrlich, was unkompliziert ist und was nicht.
Muss ich einen Port in der Firewall öffnen?
Nein. Player holen (pull) Inhalte vom CMS ab und akzeptieren keine eingehenden Verbindungen, es gibt also keinen eingehenden Port zu öffnen. Der Datenverkehr läuft über eine verschlüsselte Verbindung, und jedes Display muss im CMS autorisiert sein, bevor es irgendetwas empfängt. Netzwerkanforderungen enthält die Details für Ihr IT-Team.
Was passiert mit den Bildschirmen, wenn Ihr Hosting ausfällt?
Sie spielen weiter. Der Inhalt wird auf dem Player zwischengespeichert, sodass das Geplante weiterläuft, und der Player holt Änderungen ab, sobald er das CMS wieder erreichen kann. Siehe Fehlerbehebung bei Offline-Displays und Digital Signage ohne Internet.
Gibt es wirklich keine monatliche Gebühr?
Für Konto und Lizenzen, nein. Das 49€-Konto, die 99€-Lizenz und das 299€-PRO-Konto sind einmalig und lebenslang gültig, und Lizenzen, die in derselben Bestellung wie ein Konto gekauft werden, kosten 66€ pro Stück. Der einzige wiederkehrende Plan ist Enterprise zu 1.290€ pro Jahr, sinnvoll ab 25 Displays oder für White-Labeling. Mehr dazu unter Digital Signage ohne monatliche Gebühr.
Wie es von hier aus weitergeht
Wenn Sie noch zwischen Self-Hosting und einer gemanagten Instanz abwägen, ist die entscheidende Frage meist nicht der Preis. Es ist die Frage, wer den Anruf bekommt, wenn an einem Montagmorgen ein Bildschirm schwarz bleibt. Klären Sie ehrlich, ob diese Person in Ihrer Organisation existiert und ob sie die Zeit dafür hat. Wenn ja, hosten Sie selbst und behalten Sie Ihr Geld. Wenn nicht, sagen Sie uns, wie viele Bildschirme Sie haben, und wir nennen Ihnen eine einzige Zahl, einmalig bezahlt.
Schreiben Sie an info@myeasycms.com, rufen Sie +48 509 937 137 an, oder nutzen Sie das Support-Anfrageformular. Wenn Sie lieber erst lesen möchten: Erste Schritte mit easyCMS zeigt, wie die erste Stunde aussieht, und Hilfe- und Support-Optionen legt dar, was kostenlos ist und was nicht.