Das ist easyCMS Studio: Steuern Sie Ihre Bildschirme vom Handy aus

Die meisten Menschen, die sich um einen Bildschirm kümmern, wollen kein CMS lernen. Sie wollen das Mittagsangebot vor 11:30 anzeigen, die Öffnungszeiten für die Feiertage austauschen oder allen mitteilen, dass das Gebäude heute geschlossen ist. Und sie wollen das von überall aus tun, was meistens heißt: vom Handy.

Genau dafür gibt es easyCMS Studio. Es ist ein neuer, einfacherer Weg, Ihre Bildschirme zu steuern. Es hat große Schaltflächen und klare Worte, funktioniert auf dem Handy genauso wie am Desktop und ist um die wenigen Dinge herum gebaut, die Sie tatsächlich jede Woche tun. Alles, was das vollständige CMS kann, ist weiterhin da, wenn Sie es brauchen. Studio hält es nur aus dem Weg, wenn Sie es nicht brauchen.

So melden Sie sich an

1. Öffnen Sie app.myeasycms.com/studio auf Ihrem Handy, Tablet oder Computer.
2. Melden Sie sich mit Ihrem gewohnten easyCMS-Benutzernamen und Passwort an. Es ist dasselbe Konto, Sie müssen also nichts Neues anlegen.
3. Sie landen auf der Startseite von Studio, mit allen Ihren Bildschirmen und dem Zustand jedes einzelnen.

Wenn Sie bereits bei easyCMS angemeldet sind, öffnet sich Studio sofort. Nutzen Sie auf dem Handy die Option Zum Startbildschirm hinzufügen Ihres Browsers, dann ist Studio nur einen Tipp entfernt. Es gibt keine App zum Herunterladen.

Gut zu wissen Studio ist Teil von easyCMS V4 unter app.myeasycms.com. Wenn Sie sich vor dem Umzug registriert haben und noch easyCMS V3 unter cms.myeasycms.com nutzen, fragen Sie uns, wie Sie Ihre Bildschirme umziehen.

Gebaut für das Handy in Ihrer Tasche

Studio wurde zuerst auf einem Handybildschirm entworfen und bekam dann am Desktop mehr Platz, nicht umgekehrt. Ein paar Entscheidungen machen den Unterschied:

• Eine Tab-Leiste unten. Startseite, Bildschirme, Designs, Zeitplan und Bibliothek sitzen genau dort, wo Ihr Daumen ohnehin ist, wie in den Apps, die Sie jeden Tag nutzen.
• Große Touch-Flächen. Jede Schaltfläche und jede Listenzeile ist groß genug, um sie beim ersten Versuch zu treffen, auch wenn Sie eine Playlist mit einer Hand neu ordnen.
• Eine Aufgabe pro Seite. Jede Seite erledigt eine Aufgabe und sagt es in klaren Worten: „Anzeigen auf Schaufenster“, kein Menü mit 30 Optionen.
• Was Sie sehen, wird abgespielt. Die Vorschau in Studio ist das echte Design im echten Format Ihres Bildschirms, quer oder hoch. Wenn es auf dem Handy richtig aussieht, sieht es auch an der Wand richtig aus.

Die fünf häufigsten Aufgaben, jede nur einen Tipp entfernt

Die meisten Bildschirme brauchen immer wieder dieselben paar Handgriffe. Studio legt jeden davon einen Tipp von der Startseite entfernt ab.

1. Bildschirm hinzufügen

Wählen Sie Ihren Player (Android, Windows oder LG- und Samsung-Smart-Signage) und Studio führt Sie in drei Schritten durch: den Bildschirm vorbereiten, ihn finden und benennen, am Bildschirm abschließen. Ihre CMS-Adresse und Ihr Schlüssel werden mit Kopier-Schaltflächen angezeigt, sodass Sie sie nie aus einer E-Mail abtippen müssen. Sobald der Bildschirm verbunden ist, stellt Studio sofort die nächste Frage: Was soll er zeigen?

Achtung Studio findet einen neuen Bildschirm über Ihre Internetverbindung. Fügen Sie ihn von einem Handy oder Laptop im selben Netzwerk wie der Bildschirm hinzu, also über das WLAN vor Ort statt über mobile Daten, dann erscheint er von selbst.

2. Ändern, was läuft

Designs zeigt alle Ihre Bildschirme zusammen, nebeneinander oder übereinander, so wie sie an der Wand hängen. Tippen Sie auf einen Bildschirm, wählen Sie eine Vorlage, tippen Sie auf Anzeigen auf, fertig. Bei zwei bis vier Bildschirmen können Sie jedem ein eigenes Design geben oder ein fertiges Set für alle verwenden.

3. Festlegen, wann es läuft

Für jedes Design gibt es drei Möglichkeiten, wann es läuft:

• Immer. Es ist das, was der Bildschirm zeigt.
• Datum & Uhrzeit. Zum Beispiel von Freitag 18:00 bis Sonntag 23:00, für ein Wochenendangebot.
• Wiederholen. Wählen Sie Tage (Mo–Fr, Wochenenden oder eine beliebige Kombination) und eine Uhrzeit, etwa Frühstück von 07:00 bis 11:00 an jedem Werktag.

Ein zeitgesteuertes Design übernimmt während seines Zeitfensters, danach kehrt der Bildschirm zu seinem üblichen Design zurück. Die Seite Zeitplan listet auf, was jeder Bildschirm abspielen wird, und markiert mit Läuft jetzt, was gerade gezeigt wird. Sie können jeden Eintrag mit einem Tipp entfernen.

4. Fotos, Videos und Playlists

In der Bibliothek liegen Ihre Fotos und Videos. Laden Sie sie direkt aus der Fotogalerie Ihres Handys hoch. Um eine Playlist zu erstellen, fügen Sie Dateien hinzu, ziehen sie in die richtige Reihenfolge (oder nutzen die Pfeile), sehen sich die Vorschau an und legen sie dann auf beliebig viele Bildschirme. Bearbeiten Sie die Playlist später, aktualisiert sich jeder Bildschirm, der sie abspielt.

5. Eine dringende Meldung senden

Manche Nachrichten können nicht auf ein neues Design warten. Die Schaltfläche Dringende Meldung bringt eine Nachricht auf alle Bildschirme gleichzeitig, vor allem anderen. Sie bietet fertige Formulierungen für die üblichen Fälle:

• Heute geschlossen
• Bitte verlassen Sie das Gebäude
• Feueralarmprobe
• Wir sind etwas spät dran

Solange ein Hinweis aktiv ist, zeigt ein roter Balken oben auf jeder Seite in Studio das an. Beenden setzt jeden Bildschirm auf das zurück, was er vorher gezeigt hat.

Vorlagen: Beginnen Sie mit etwas, das bereits gut aussieht

Ein leerer Bildschirm ist der schwierigste Ausgangspunkt. Studio bietet Ihnen mehr als 80 fertige Vorlagen, jede mit Beispieltext, Farben und Fotos. Wählen Sie eine aus, ersetzen Sie die Worte durch Ihre eigenen, und sie ist bereit zur Anzeige.

Die richtige finden

Wenn Sie Studio zum ersten Mal öffnen, fragt es, wo Ihre Bildschirme stehen: in einem Restaurant, einem Geschäft, einem Büro, einer Schule, einer Praxis, einem Hotel, einem Fitnessstudio, einer Fabrik, einer Kirche oder anderswo. Diese Wahl bestimmt, welche Vorlagen Sie zuerst sehen. Sie blendet nie etwas aus, und Sie können sie jederzeit über das Kontomenü ändern.

Von dort aus können Sie suchen („Menü“, „geschlossen“, „Stundenplan“), nach Sammlung stöbern oder nach Art filtern: Menüs und Preise, Hinweise, Stundenpläne, Countdowns und Ziele, Aktionen, Willkommen, Personen, Wegweiser, Öffnungszeiten und Listen sowie Fotos und Video.

Beispiele nach Branche

Einige der Vorlagen aus jeder Sammlung:

Fertige Sets für mehrere Bildschirme

Haben Sie eine Reihe von Bildschirmen über einer Theke? Es gibt 30 Sets, die zwei bis vier Bildschirme auf einmal füllen. Die Menüwand eines Restaurants zeigt Vorspeisen, Hauptgerichte und Getränke nebeneinander. Der Eingang einer Schule setzt eine Besucherbegrüßung über den Schultag. Der Stempelpunkt einer Fabrik kombiniert die Tage ohne Unfall mit den Schichtzeiten.

Vorlagen, die die Arbeit für Sie erledigen

Einige Vorlagen halten sich selbst aktuell, Sie richten sie also einmal ein und lassen sie laufen:

• Countdown zählt die Tage bis zu Ihrer Veranstaltung, Ihrem Sale oder Ihrer Prüfung von selbst herunter.
• Tage seit zählt jeden Tag hoch, etwa die Tage ohne Unfall.
• Stundenplan und Jetzt & als Nächstes heben im Laufe des Tages hervor, was gerade läuft und was folgt.
• Menütafeln lesen aus einer einzigen Liste auf der Seite Menüs & Preise. Ändern Sie einen Preis einmal, und jeder Menübildschirm wird aktualisiert. Ein Gericht markieren Sie genauso als ausverkauft.

Machen Sie es zu Ihrem eigenen, ganz ohne Designkurs

Tippen Sie doppelt auf die Vorschau oder einen beliebigen Text darin, um die Worte zu ändern. Außerdem können Sie:

• Eine von fünf Schriftarten für Überschriften wählen: abgerundet, klar, elegant, fett oder handschriftlich.
• Text mit einem einzigen Schieberegler vergrößern oder verkleinern. Langer Text verkleinert sich von selbst, damit er passt, sodass am Bildschirmrand nichts abgeschnitten wird.
• Eine Farbpalette wählen und das Beispielfoto durch eines Ihrer eigenen ersetzen.
• Einen Bildschirm zwischen Quer- und Hochformat umschalten. Die meisten Designs ordnen sich für das neue Format von selbst neu an.

Sie nutzen bereits das klassische easyCMS?

Nichts, was Sie erstellt haben, geht verloren. Layouts, Fotos, Videos und Zeitpläne, die Sie im klassischen easyCMS erstellt haben, bleiben, wo sie sind, und laufen überall weiter, wo sie eingeplant sind.

Sie müssen nichts neu machen. Studio kann im klassischen Editor erstellte Layouts nicht öffnen, sie bleiben also klassische Layouts, und die Startseite von Studio listet sie auf, damit Sie sehen, was Sie haben. Wenn Sie eines davon als Studio-Design möchten, erstellen Sie es aus der ähnlichsten Vorlage neu, oder fragen Sie uns, und wir bauen es kostenlos für Sie nach und zeigen es Ihnen, bevor sich auf Ihren Bildschirmen etwas ändert.

Sie haben eine Menütafel? Ihre Preise sind bereits in Studio. Menüs & Preise bearbeitet dieselbe Speisekarte, die Ihre Bildschirme zeigen, einschließlich Menüs, die im klassischen easyCMS erstellt wurden, sodass ein dort geänderter Preis jeden Bildschirm erreicht, der ihn anzeigt.

Solange ein Bildschirm ein Studio-Design zeigt, sind seine klassischen Zeitpläne pausiert, und die Seite Zeitplan weist darauf hin. Wählen Sie auf diesem Bildschirm Design entfernen, und sie laufen wieder.

Achtung Das klassische easyCMS ist weiterhin da, wenn Sie es brauchen: Zum klassischen easyCMS wechseln im Kontomenü oder Erweiterter Editor bei einem Bildschirm. Studio fragt nach, bevor es Sie dorthin bringt, denn Designs, die Sie im klassischen Editor erstellen, werden nicht nach Studio übernommen. Wenn Sie ein Studio-Design im klassischen Editor ändern, ersetzt Studio diese Änderungen, wenn Sie das Design das nächste Mal in Studio bearbeiten.

Jetzt ausprobieren

Studio steht in jedem easyCMS V4-Konto bereit. Es gibt nichts zu installieren und nichts einzuschalten.

Neu bei easyCMS? Beginnen Sie mit einem Bildschirm für einmalig 49€, fügen Sie dann mit Studio Ihr erstes Display hinzu und bringen Sie in wenigen Minuten etwas darauf. Wenn Sie irgendwo nicht weiterkommen, hilft unser Support-Team gern.