La plupart des personnes qui s’occupent d’un écran ne veulent pas apprendre un CMS. Elles veulent afficher l’offre du midi avant 11:30, remplacer les horaires d’ouverture pour les vacances ou prévenir tout le monde que le bâtiment est fermé aujourd’hui. Elles veulent le faire où qu’elles soient, c’est-à-dire le plus souvent depuis leur téléphone.
C’est à cela que sert easyCMS Studio. C’est une nouvelle façon, plus simple, de gérer vos écrans. Il a de grands boutons et des mots simples, il fonctionne sur un téléphone aussi bien que sur un ordinateur, et il est conçu autour des quelques tâches que vous faites réellement chaque semaine. Tout ce que le CMS complet sait faire reste disponible quand vous en avez besoin. Studio le tient simplement à l’écart quand vous n’en avez pas besoin.
Utilisez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe easyCMS habituels, sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Comment se connecter
- Rendez-vous sur app.myeasycms.com/studio depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
- Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe easyCMS habituels. C’est le même compte, il n’y a donc rien de nouveau à créer.
- Vous arrivez sur la page d’accueil de Studio, avec tous vos écrans et l’état de chacun.
Si vous êtes déjà connecté à easyCMS, Studio s’ouvre immédiatement. Sur un téléphone, utilisez l’option Ajouter à l’écran d’accueil de votre navigateur pour avoir Studio à portée d’un toucher. Il n’y a aucune application à télécharger.
Bon à savoir Studio fait partie d’easyCMS V4, à l’adresse
app.myeasycms.com. Si vous vous êtes inscrit avant la migration et utilisez encore easyCMS V3 à l’adressecms.myeasycms.com, demandez-nous comment y transférer vos écrans.
Conçu pour le téléphone dans votre poche
Studio a d’abord été conçu sur un écran de téléphone, puis a reçu plus d’espace sur ordinateur, et non l’inverse. Quelques choix font la différence :
- Une barre d’onglets en bas. Accueil, Écrans, Créations, Planification et Bibliothèque se trouvent là où votre pouce est déjà, comme dans les applications que vous utilisez tous les jours.
- De grandes zones tactiles. Chaque bouton et chaque ligne de liste est assez grand pour être touché du premier coup, y compris quand vous réorganisez une playlist d’une seule main.
- Une tâche par page. Chaque page fait une seule chose et le dit avec des mots simples : “Afficher sur Vitrine”, pas un menu de 30 options.
- Ce que vous voyez est ce qui est diffusé. L’aperçu dans Studio est le vrai design, au vrai format de votre écran, paysage ou portrait. S’il est correct sur votre téléphone, il est correct au mur.
Les cinq choses que vous faites le plus, chacune à un toucher
La plupart des écrans demandent les mêmes quelques tâches, encore et encore. Studio place chacune d’elles à un toucher de la page d’accueil.
1. Ajouter un écran
Choisissez le lecteur dont vous disposez (Android, Windows, ou écrans professionnels intelligents LG et Samsung) et Studio vous guide en trois étapes : préparer l’écran, le trouver et le nommer, terminer sur l’écran. L’adresse de votre CMS et votre clé sont affichées avec des boutons de copie, vous n’avez donc jamais à les retaper depuis un e-mail. Une fois l’écran connecté, Studio pose aussitôt la question suivante : que doit-il afficher ?
Attention Studio trouve un nouvel écran grâce à votre connexion internet. Ajoutez-le depuis un téléphone ou un ordinateur portable connecté au même réseau que l’écran, le Wi-Fi du lieu plutôt que les données mobiles, et il apparaît tout seul.
2. Changer ce qui est diffusé
Créations montre tous vos écrans ensemble, côte à côte ou empilés, comme ils sont accrochés au mur. Touchez un écran, choisissez un modèle, touchez Afficher sur et c’est fait. Avec deux à quatre écrans, vous pouvez donner à chacun son propre design ou utiliser un ensemble prêt à l’emploi sur tous.
3. Décider quand il est diffusé
Chaque design propose trois choix pour le moment de sa diffusion :
- Toujours. C’est ce que l’écran affiche.
- Dates & heures. Par exemple du vendredi 18:00 au dimanche 23:00, pour une offre du week-end.
- Répéter. Choisissez des jours (lun–ven, week-ends ou n’importe quelle combinaison) et un horaire, par exemple le petit-déjeuner de 07:00 à 11:00 chaque jour de semaine.
Un design programmé prend le relais pendant son créneau, puis l’écran revient à son design habituel. La page Planification liste ce que chaque écran va diffuser et signale ce qui est En cours. Vous pouvez supprimer n’importe quelle entrée d’un seul toucher.
4. Photos, vidéos et playlists
La Bibliothèque est l’endroit où se trouvent vos photos et vidéos. Importez-les directement depuis la pellicule de votre téléphone. Pour créer une playlist, ajoutez des fichiers, faites-les glisser dans l’ordre voulu (ou utilisez les flèches), prévisualisez-la, puis placez-la sur autant d’écrans que vous voulez. Modifiez la playlist plus tard et chaque écran qui la diffuse se met à jour.
5. Envoyer une annonce urgente
Certains messages ne peuvent pas attendre un nouveau design. Le bouton Annonce urgente affiche un message sur tous les écrans à la fois, devant tout le reste. Il propose des formulations prêtes à l’emploi pour les cas habituels :
- Fermé aujourd’hui
- Veuillez quitter le bâtiment
- Test de l’alarme incendie
- Nous avons un peu de retard
Tant qu'un avis est actif, une barre rouge en haut de chaque page de Studio le signale. L'arrêter remet chaque écran sur ce qu'il affichait auparavant.
Modèles : partez de quelque chose qui rend déjà bien
Un écran vide est le point de départ le plus difficile. Studio vous propose plus de 80 modèles prêts à l'emploi, chacun avec des textes, des couleurs et des photos d'exemple. Choisissez-en un, remplacez les mots par les vôtres, et il est prêt à être affiché.
Trouvez le bon modèle
La première fois que vous ouvrez Studio, il vous demande où se trouvent vos écrans : un restaurant, un commerce, un bureau, une école, un cabinet médical, un hôtel, une salle de sport, une usine, une église ou ailleurs. Ce choix détermine les modèles que vous voyez en premier. Il ne masque jamais rien, et vous pouvez le modifier à tout moment depuis le menu du compte.
À partir de là, vous pouvez rechercher (“menu”, “fermé”, “horaires”), parcourir par collection ou filtrer par type : menus et prix, avis, horaires, comptes à rebours et objectifs, promotions, accueil, personnes, itinéraires, heures d'ouverture et listes, et photos et vidéo.
Exemples par activité
Quelques-uns des modèles de chaque collection :
| Votre activité | Modèles utilisables tout de suite |
|---|---|
| Restaurant, café ou bar | Formule déjeuner, Happy hour, Suggestions du jour, Horaires d'ouverture avec horaires de cuisine, Bienvenue et Wi-Fi |
| Commerce ou supermarché | Offre en vitrine, Nouvelle collection, À la caisse, Plan du magasin avec flèches, Compte à rebours des soldes |
| Bureau ou entreprise | Accueil des visiteurs, Actualités de l'entreprise, Porte de salle de réunion (en cours et à suivre), Tableau des objectifs, Plan d'orientation du hall |
| École ou université | Avis de fermeture, Examens du jour, Compte à rebours des examens, Porte de salle de classe, Diaporama des travaux d'élèves |
| Cabinet, clinique ou pharmacie | Accueil de la salle d'attente, Comment vous enregistrer, Retard en cours, Présentation de l'équipe, Consultations du jour |
| Hôtel ou lieu d'événements | Accueil du hall, Horaires du petit-déjeuner, Horaires du spa et de la piscine, Orientation devant les ascenseurs, Porte de salle de réunion |
| Salle de sport ou club sportif | Offre d'adhésion, Défi du mois, Porte du studio (le cours du moment), Nos coachs, Avis de maintenance |
| Usine ou entrepôt | Jours sans accident, Message de sécurité, Alerte qualité, Horaires des équipes, Secouristes du jour |
| Église ou lieu de culte | Horaires des offices, Cette semaine, Appel aux dons pour le toit avec barre de progression, Photos des événements |
Ensembles prêts à l'emploi pour plusieurs écrans
Vous avez une rangée d'écrans au-dessus d'un comptoir ? Il existe 30 ensembles qui remplissent de deux à quatre écrans d'un coup. Le Mur de menus d'un restaurant place entrées, plats et boissons côte à côte. L'Entrée d'une école superpose un accueil des visiteurs au-dessus de la journée scolaire. Le Point de pointage d'une usine associe les jours sans accident aux horaires des équipes.
Des modèles qui travaillent pour vous
Quelques modèles se tiennent à jour tout seuls, vous les configurez donc une fois et n'y touchez plus :
- Compte à rebours compte tout seul les jours jusqu'à votre événement, vos soldes ou votre examen.
- Jours depuis ajoute un jour chaque jour, par exemple pour les jours sans accident.
- Horaires et Maintenant & ensuite mettent en évidence ce qui se passe maintenant et ce qui suit, au fil de la journée.
- Les Tableaux de menu lisent une seule liste sur la page Menus & prix. Modifiez un prix une fois et tous les écrans de menu se mettent à jour. Marquez un plat comme épuisé de la même façon.
Personnalisez-le sans cours de design
Touchez deux fois l'aperçu, ou n'importe quel texte dessus, pour changer les mots. Vous pouvez aussi :
- Choisir l'une des cinq polices de titre : arrondie, épurée, élégante, grasse ou manuscrite.
- Agrandir ou réduire le texte avec un seul curseur. Un texte long se réduit tout seul pour tenir, donc rien n'est coupé au bord de l'écran.
- Choisir une palette de couleurs, et remplacer la photo d'exemple par l'une des vôtres.
- Passer un écran entre paysage et portrait. La plupart des designs se réorganisent d'eux-mêmes pour le nouveau format.
Vous utilisez déjà easyCMS classique ?
Rien de ce que vous avez créé n'est perdu. Les mises en page, photos, vidéos et programmations que vous avez créées dans easyCMS classique restent où elles sont, et continuent de passer partout où elles sont programmées.
Vous n'avez rien à refaire. Studio ne peut pas ouvrir les mises en page créées dans l'éditeur classique, elles restent donc des mises en page classiques, et la page Accueil de Studio les liste pour que vous voyiez ce que vous avez. Si vous souhaitez en avoir une sous forme de design Studio, recréez-la à partir du modèle le plus proche, ou demandez-nous et nous la reconstruirons pour vous, gratuitement, en vous la montrant avant que quoi que ce soit ne change sur vos écrans.
Vous avez un tableau de menu ? Vos prix sont déjà dans Studio. Menus & prix modifie le même menu que celui affiché par vos écrans, y compris les menus créés dans easyCMS classique, donc un prix modifié là atteint chaque écran qui l'affiche.
Tant qu'un écran affiche un design Studio, ses programmations classiques sont en pause, et la page Programmation l'indique. Choisissez Retirer le design sur cet écran et elles reprennent.
Attention easyCMS classique est toujours là si vous en avez besoin : Passer à easyCMS classique dans le menu du compte, ou Éditeur avancé sur un écran. Studio vous demande confirmation avant de vous y emmener, car les designs que vous créez dans l'éditeur classique ne sont pas transférés vers Studio. Si vous modifiez un design Studio dans l'éditeur classique, Studio remplace ces modifications la prochaine fois que vous modifiez ce design dans Studio.
Essayez maintenant
Studio est prêt sur chaque compte easyCMS V4. Il n'y a rien à installer et rien à activer.
Mot de passe perdu ? Utilisez Forgot Password? sur la page de connexion.
Nouveau sur easyCMS ? Commencez avec un écran pour 49€ en paiement unique, puis utilisez Studio pour ajouter votre premier écran et y afficher quelque chose en quelques minutes. Si vous bloquez à un moment, notre équipe support se fera un plaisir de vous aider.