Señalización digital para comunicación interna y oficinas.

easyCMS tiene Sin cuotas mensuales recurrentes en los planes de pago único. Una vez que haya comprado la cuenta, las licencias y el reproductor, no hay ningún otro costo de software. Es Una solución perfecta para empresas que desean digitalizarse. Oficinas, salas de reuniones, salas de espera, cafetería y comedor, … La señalización dinámica en las empresas es una Un recurso fundamental para informar a sus empleados y clientes. . Nuestro paquete todo en uno Incluye una pantalla LCD, un reproductor Android y un soporte de pared. Estos productos han sido seleccionados especialmente para ofrecer un rendimiento duradero al mejor precio.

La comunicación interna tiene un problema de distribución, no de contenido. El correo electrónico llega a quienes trabajan en sus escritorios. Las intranets llegan a quienes las buscan. Una pantalla en un pasillo, un comedor o un almacén llega a todos los que pasan por delante, incluyendo a los dos tercios de la plantilla que no trabajan frente a un ordenador todo el día. Esta página explica qué mostrar en esas pantallas, dónde colocarlas y cuál es el coste real de una implementación a lo largo de cinco años.

Las ventajas

• Solución de señalización digital económica y asequible
• Solución todo en uno, fácil y rápida de integrar.
• Informe a sus empleados y clientes fácilmente.
• Comunícate de una manera dinámica y moderna.
• Distribuye fácilmente información y promociones.
• Gestiona una o más pantallas desde un punto central.

¿Qué es lo que realmente aparece en las pantallas?

Su negocio puede utilizar la señalización digital para mejor comunicación con los empleados , ayudando a mejorar la productividad. Una buena comunicación puede motiva a tu personal Al destacar los logros clave o mostrar las últimas cifras de ventas, se trata de una herramienta eficiente y moderna que permite difundir mensajes en varios departamentos, plantas, edificios e incluso en diferentes países. Así es como funciona en la práctica.

Paneles de rendimiento e indicadores clave de rendimiento (KPI)

Ventas frente al objetivo, tickets en cola, pedidos enviados hoy, tiempo de actividad, NPS, producción por línea. Un tablero de KPI funciona cuando el número que muestra es uno que un equipo puede influir realmente antes del final del turno. Extraiga las cifras de un panel, una hoja de cálculo o una fuente de datos y deje que la pantalla se actualice automáticamente en lugar de pedirle a alguien que exporte un gráfico cada lunes. Nuestra nota sobre paneles de control para señalización digital Entra en detalle.

Información sobre turnos, horarios y operaciones

Quién está en qué línea, el cronograma de envíos de hoy, el turno de mañana, los cambios de máquina, las alertas de stock. En un almacén o en una fábrica, esta suele ser la pantalla más útil del edificio, porque la alternativa es una hoja impresa en un tablón de anuncios en la que nadie confía.

Seguridad y cumplimiento

Días transcurridos desde el último incidente, requisitos actuales de EPI para la zona, tema de la charla de seguridad de la semana, punto de reunión para evacuación, recordatorio para informar sobre incidentes leves. El contenido de seguridad funciona mejor cuando cambia; un cartel estático deja de ser visible después de dos semanas, mientras que un panel rotativo con el peligro específico del mes se sigue leyendo.

Salas de reuniones y señalización

Una pequeña pantalla junto a la puerta de una sala de reuniones que muestra qué salas están reservadas y quién las ha reservado interrumpe la conversación en el pasillo sobre si hay alguna sala libre. En el vestíbulo, un panel informativo indica a los visitantes y a los nuevos empleados en qué planta deben dirigirse.

Bienvenidos a los visitantes.

Una pantalla de recepción que muestra «Bienvenido/a, Maria Nowak, Acme Logistics» cuando se espera una visita se programa en diez segundos y causa una gran impresión. El resto del día muestra el vídeo de su marca, certificaciones, el último proyecto o un panel de noticias y el pronóstico del tiempo en directo.

Noticias y cultura internas

Cambios en las políticas, ventanas de mantenimiento informático, resultados de la encuesta al personal, totales de recaudación de fondos para organizaciones benéficas, fotos de la visita a las instalaciones, premios por antigüedad. Este es el contenido al que la gente realmente se detiene a mirar, y es lo que capta la atención para el contenido operativo que lo rodea.

Nuevos empleados y reclutamiento

Un panel de bienvenida que muestra a los nuevos empleados de esta semana y a sus respectivos equipos les facilita la bienvenida en la cocina desde el primer día. En las mismas pantallas, las vacantes y la bonificación por recomendación llegan a las personas más idóneas para cubrirlas.

Comedor e instalaciones

Menú y precios de hoy, la cafetera averiada, el cierre del aparcamiento el jueves, los horarios del autobús lanzadera, la clínica de vacunación antigripal. Información sencilla que ahorra mucho correo electrónico.

Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño.

Regla general para el tamaño: la distancia de lectura cómoda más lejana es aproximadamente de cuatro a seis veces la altura de la pantalla para contenido con mucho texto. Una pantalla horizontal de 55 pulgadas tiene unos 68 cm de alto, así que planifique para que el texto sea legible hasta unos tres o cuatro metros. En un comedor donde la gente se sienta a diez metros de distancia, elija una pantalla más grande o aumente el tamaño del texto y reduzca la cantidad de elementos en el diseño.

El formato vertical es adecuado para pasillos y vestíbulos, ya que se adapta a la forma de la pared y se lee bien como una sola columna de noticias. El formato horizontal es adecuado para paneles de control, comparaciones paralelas y cualquier contenido con vídeo.

Cuánto cuesta: un ejemplo práctico

Imaginemos una empresa con una sola sede: 120 empleados, una planta de oficinas y un pequeño almacén. Ocho pantallas, recepción, dos paneles informativos en los pasillos, comedor, panel de control de producción del almacén, dos salas de reuniones y un panel de control para el equipo.

Porque eso son más de cinco pantallas, la cuenta PRO es el punto de partida correcto:

Las licencias compradas en la misma página de pago que la cuenta cuestan 66 € cada una en lugar de 99 €, un tercio de descuento, aplicado automáticamente por Stripe sin necesidad de introducir ningún código. Si se añaden posteriormente, cuestan 99 € cada una, por lo que las mismas ocho pantallas tienen un precio de lista de 992 €. En cualquier caso, no se aplica ningún cargo recurrente.

Compárelo con una suscripción por pantalla. Las tarifas suelen oscilar entre 15 € y 25 € por pantalla al mes; a continuación se utiliza el valor de 20 €.

La línea se vuelve plana el día de la compra. 761 € frente a 160 € al mes significa que se tarda 4,8 meses en alcanzar el punto de equilibrio, por lo que la red se amortiza antes de finalizar el primer año. Al final del tercer año, la suscripción ha facturado 5760 € y easyCMS sigue en 761 €. En cinco años, esto supone un ahorro de 8839 € en ocho pantallas, aproximadamente 19 € por pantalla al año con easyCMS frente a 240 € por pantalla al año con la suscripción. A precios de lista, si se añaden las siete licencias posteriormente en lugar de con la cuenta, el total en cinco años es de 992 € y el ahorro es de 8608 €. Ver Costo por pantalla de la señalización digital para la comparación completa.

Para una oficina más pequeña de hasta cinco pantallas, el estándar cuenta easyCMS A 49 € es suficiente: cinco pantallas compradas en un pedido suman 313 €, pagados una sola vez. Si se añaden posteriormente las licencias, cada una cuesta 99 €, por lo que las mismas cinco pantallas cuestan 445 € como precio de lista. Para más de 25 pantallas, o cuando necesite varias cuentas de usuario con permisos separados, su propio dominio y marca blanca, Cuenta empresarial es de 1290 € al año. En Enterprise, el precio de la licencia depende de la plataforma: las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49 € cada una, porque esos reproductores tienen una licencia comercial easyCMS compra, y las pantallas Windows y Linux no tienen ningún cargo de licencia, porque su software de reproducción es gratuito. Los reproductores cuestan 299 € en lugar de 499 €. En Android, la tarifa anual se cubre sola con el ahorro en licencias para 26 pantallas, 1290 € divididos por los 50 € ahorrados en cada licencia. En Windows o Linux no hay ahorros en licencias que contabilizar, así que juzgue Enterprise en función de la marca blanca, los permisos de usuario y el almacenamiento de 20 GB. Todo está detallado en el página de precios .

El hardware es independiente en cualquier caso. Reproductor Android easyCMS Cuesta 499 €, viene preconfigurado e incluye una licencia de pantalla, por lo que el reproductor se instala sobre una línea de licencia existente en lugar de reemplazarla. También puede usar ordenadores Windows que ya tenga o pantallas comerciales LG con webOS integrado, sin necesidad de caja adicional.

Gestionándolo día a día

¿Quién es el dueño? En la mayoría de las empresas, las pantallas se ubican en los departamentos de comunicaciones internas, recursos humanos o marketing, mientras que operaciones se encarga de los paneles de producción y seguridad. Un único responsable con aproximadamente medio día al mes es suficiente para una red de una sola sede; el peor escenario posible es una pantalla sin responsable, que se vuelve obsoleta y deja de utilizarse.

¿Con qué frecuencia cambiar las cosas? Noticias de la empresa semanalmente. Paneles de KPI automáticos, con información actualizada. Tema de seguridad mensualmente. Menús diarios o semanales. Bienvenida a los visitantes según sea necesario. Todo lo que no haya cambiado en seis semanas debe eliminarse o trasladarse a un cartel.

Programación. En lugar de un funcionamiento continuo las 24 horas, se ha programado la actividad en función de la jornada laboral: un panel de traspaso de turno a las 05:45 y a las 13:45, menús del comedor de 11:00 a 14:00, un ciclo de relajación después de las 18:00 y pantallas que se apagan automáticamente durante la noche para ahorrar energía y horas de funcionamiento del panel. Programación de contenido Cubre la mecánica.

¿Quién necesita acceso? Los permisos multiusuario son más importantes en las oficinas que en cualquier otro lugar. Otorgue a comunicaciones internas todos los permisos, permita que cada departamento publique solo para su propio grupo de visualización y asigne la aprobación de todo lo que llegue a recepción a una sola persona. Nadie debería poder publicar accidentalmente para toda la red.

Múltiples ubicaciones y múltiples países. Gestiona todo desde un único lugar, agrupa las pantallas por edificio, planta, departamento o país, y lanza una única campaña a todas ellas a la vez, mientras que los equipos locales mantienen el control de sus propios paneles. Los diseños pueden incluir contenido en diferentes idiomas para cada grupo.

Empezando. Conecta tu primera pantalla , luego adapte una plantilla en creación de diseños .

Posibilidades infinitas

La señalización digital te da la posibilidad de transmitir muchos tipos de medios como videos e imágenes También puedes usar contenido actualizado dinámicamente, como fuentes de noticias o pronósticos meteorológicos. Tu primer El diseño personalizado está incluido de forma gratuita. con su logotipo, noticias y el clima. Si tiene necesidades específicas, como ver fuentes específicas para su negocio, podemos ayudarle. El página de características Enumera lo que viene incluido de serie.

Notas sobre hardware para entornos de oficina

• Primero, la organización de los cables. Una pantalla de recepción con un cable de alimentación a la vista arruina la impresión que se pretendía causar. Planifique la instalación de una toma de corriente empotrada detrás del soporte o un conducto para cables plano antes de que llegue la pantalla. Considere contratar a un electricista para las instalaciones en el vestíbulo.
• Acabado de la pantalla. Los vestíbulos y las oficinas con paredes de cristal son luminosos y reflejan mucha luz. Elija un panel con revestimiento antirreflejos y un brillo de al menos 400 a 500 nits; para una pantalla orientada hacia una ventana, mejor aún. Un televisor doméstico con un brillo de 250 a 350 nits se verá apagado a las 11:00 de la mañana en un día soleado.
• Paneles comerciales. Las pantallas de oficina están encendidas todo el día, todos los días laborables. Un panel comercial diseñado para funcionar 16/7 o 24/7 está pensado para ello; un televisor doméstico no lo está, y su garantía suele excluir el uso comercial. Los paneles comerciales también permiten la instalación en formato vertical, algo que los televisores domésticos a menudo no ofrecen.
• Áreas de almacén y producción. Riesgo de polvo, vibraciones e impactos. Instálelo en una posición elevada, fuera del alcance de las carretillas elevadoras, y considere la posibilidad de instalar una carcasa protectora. Los reproductores sin ventilador soportan mejor el polvo que las máquinas con tomas de aire.
• Paneles para salas de reuniones. Las pequeñas mosquiteras laterales necesitan alimentación eléctrica en la puerta. Conviene informarse sobre la alimentación a través de Ethernet (PoE) durante la fase de diseño; instalarla posteriormente resulta más caro que especificarla en el contrato.
• Red. Utilice Ethernet donde sea posible; de lo contrario, Wi-Fi es suficiente. El contenido se almacena en caché en el reproductor, por lo que una interrupción de la red no deja las pantallas en blanco y el contenido programado continúa reproduciéndose. Ver señalización digital sin internet .
• Jugadores. easyCMS funciona en Windows, Android y LG webOS. guía de compra del jugador Explica cuál elegir.

Una solución completa

Nuestro La solución integral refleja nuestra filosofía de simplificar la señalización digital. Al adquirir nuestra solución con pantalla LCD, todo está incluido. Su reproductor viene preconfigurado con su contenido y diseño adaptado. La pantalla se entrega con su soporte de pared estándar. La instalación es muy sencilla, ¡solo hay que conectar y listo!

Preguntas que hacen las empresas

¿Podemos mostrar datos en tiempo real de nuestros propios sistemas?

Sí. Las pantallas pueden incorporar contenido, feeds, fuentes de datos y contenido web que se actualizan dinámicamente, en lugar de limitarse a imágenes y vídeos. Si tiene en mente una fuente específica, indíquenos cuál es y le confirmaremos las posibilidades antes de que realice la compra.

¿Pueden los distintos departamentos gestionar sus propias pantallas?

Sí. Los usuarios y permisos permiten asignar personas a grupos de visualización y contenido específicos, de modo que las operaciones pueden publicar en el panel de control del almacén sin poder modificar la recepción. La gestión multiusuario está incluida en la cuenta Enterprise.

¿Qué ocurre con las pantallas si se cae la conexión a internet?

Siguen reproduciéndose. El contenido se almacena en caché en el reproductor, por lo que un bucle programado continúa incluso durante una interrupción del servicio y sincroniza cualquier cambio cuando se restablece la conexión.

¿Necesitamos una licencia por pantalla?

Sí, una licencia por pantalla, pagada una sola vez. Si dos pantallas muestran el mismo contenido, se requieren dos licencias.

¿Podemos gestionar varias oficinas en diferentes países desde una sola cuenta?

Sí. Las pantallas están agrupadas, por lo que puede enviar un anuncio a todo el grupo a todas las sedes a la vez y, al mismo tiempo, permitir que cada oficina gestione su propio contenido e idioma local.

¿De verdad no hay cuota mensual?

En cuanto a la cuenta y las licencias, no, son de pago único y de por vida. La cuenta Enterprise es la única que se factura anualmente.

Háblenos de su edificio.

Indíquenos cuántas pantallas necesita y dónde las colocará, y le daremos una respuesta clara sobre el coste, incluyendo si su hardware actual es compatible. Somos una empresa europea: DynamicDigital sp. z oo, Varsovia, Polonia, NIF PL5213678094, con factura con IVA en cada pedido.

Correo electrónico myeasycms.com , llamar +48 509 937 137 o utilice el formulario de solicitud de asistencia También puedes leer ¿Qué es la señalización digital? , ver lo que otras organizaciones han construido o lea sobre el Software gratuito para señalización digital detrás de easyCMS. Si sus pantallas están destinadas a estudiantes en lugar de personal, consulte señalización digital para escuelas ; para el servicio de alimentos, consulte restaurantes y bares .