Señalización digital para la comunicación interna & las oficinas

easyCMS no tiene ninguna cuota mensual recurrente en los planes de pago único. Una vez que haya comprado la cuenta, las licencias y el reproductor, no hay ningún otro coste de software. Es una solución perfecta para las empresas que desean digitalizarse. Oficinas, salas de reuniones, salas de espera, cafetería y comedor, … La señalización digital en las empresas es un activo importante para informar a sus empleados y clientes. Nuestro paquete todo en uno incluye una pantalla LCD, un reproductor Android y un soporte de pared. Estos han sido especialmente seleccionados para ofrecer un rendimiento duradero al mejor precio.

La comunicación interna tiene un problema de distribución, no de contenido. El correo electrónico llega a las personas en su escritorio. Las intranets llegan a las personas que van a buscarlas. Una pantalla en un pasillo, un comedor o un almacén llega a todo el que pasa por delante, incluidos los dos tercios de una plantilla típica que no están sentados frente a un ordenador todo el día. Esta página trata sobre qué poner en esas pantallas, dónde colgarlas y cuánto cuesta un despliegue real a lo largo de cinco años.

Las ventajas

• Solución de señalización digital económica & asequible
• Solución todo en uno, fácil y rápida de integrar
• Informe fácilmente a sus empleados y clientes
• Comuníquese de forma dinámica y moderna
• Distribuya fácilmente información y promociones
• Gestione una o varias pantallas desde un punto central

Qué va realmente en las pantallas

Su empresa puede usar la señalización digital para comunicarse mejor con los empleados, ayudando a mejorar la productividad. Una buena comunicación puede motivar a su plantilla destacando logros clave o mostrando las últimas cifras de ventas. Es una herramienta eficiente y moderna que permite difundir mensajes en varios departamentos, plantas, edificios, e incluso en distintos países. Esto es lo que eso parece en la práctica.

Tableros de rendimiento y KPI

Ventas frente al objetivo, tickets en cola, pedidos enviados hoy, disponibilidad, NPS, producción por línea. Un tablero de KPI funciona cuando la cifra que muestra es una que un equipo puede realmente influir antes de que termine el turno. Extraiga las cifras de un panel, una hoja de cálculo o una fuente de datos y deje que la pantalla se actualice sola en lugar de pedirle a alguien que exporte un gráfico cada lunes. Nuestro artículo sobre paneles para señalización digital entra en el detalle.

Información de turnos, horarios y operaciones

Quién está en cada línea, el programa de envíos de hoy, el turno de mañana, los cambios de máquina, las alertas de stock. En un almacén o en una planta de fábrica, esta suele ser la pantalla más útil de todo el edificio, porque la alternativa es una hoja impresa en un tablón de anuncios en la que nadie confía.

Seguridad y cumplimiento

Días desde el último incidente, requisito actual de EPI para la zona, tema de la charla de seguridad de la semana, punto de encuentro de evacuación, recordatorio para reportar casi accidentes. El contenido de seguridad funciona mejor cuando cambia; un cartel estático deja de ser visible al cabo de dos semanas, un panel rotativo con el riesgo específico del mes sigue siendo leído.

Salas de reuniones y señalización de orientación

Una pequeña pantalla junto a la puerta de una sala de reuniones que muestra qué está reservado y por quién acaba con la conversación de pasillo sobre si una sala está libre. En el lobby, un panel de directorio indica a visitantes y nuevos empleados qué planta buscan.

Bienvenida a visitantes

Una pantalla de recepción que muestra «Bienvenida, Maria Nowak, Acme Logistics» cuando se espera a un visitante tarda diez segundos en programarse y causa una impresión desproporcionada. El resto del día muestra su vídeo de marca, certificaciones, el último proyecto o un panel de noticias y el tiempo en directo.

Noticias internas y cultura de empresa

Cambios de política, ventanas de mantenimiento informático, resultados de la encuesta de personal, totales de recaudación benéfica, fotos de la visita a las instalaciones, premios de antigüedad. Este es el contenido con el que la gente realmente se detiene a mirar, y es lo que le procura la atención para el contenido operativo que lo rodea.

Nuevas incorporaciones y contratación

Un panel de bienvenida que nombra a los nuevos empleados de la semana y su equipo les ayuda a que les hablen en la cocina el primer día. En las mismas pantallas, los puestos abiertos y la prima por recomendación llegan a las personas mejor situadas para cubrirlos.

Comedor e instalaciones

El menú y los precios del día, la máquina de café averiada, el cierre del aparcamiento el jueves, los horarios del autobús lanzadera, la campaña de vacunación contra la gripe. Contenido poco vistoso que evita una gran cantidad de correos.

Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño

Regla general de dimensionado: la distancia de lectura cómoda máxima equivale aproximadamente a entre cuatro y seis veces la altura de la pantalla para contenido con mucho texto. Una pantalla de 55” en horizontal mide unos 68 cm de alto, así que prevea texto legible hasta unos tres o cuatro metros. En un comedor donde la gente se sienta a diez metros, hay que elegir una pantalla más grande o agrandar el texto y poner menos elementos en la composición.

El formato vertical conviene a pasillos y vestíbulos porque se adapta a la forma de la pared y se lee bien como una sola columna de noticias. El formato horizontal conviene a paneles, comparaciones en paralelo y cualquier cosa con vídeo.

Lo que cuesta: un ejemplo calculado

Tomemos una empresa en una sola sede: 120 empleados, una planta de oficinas y un pequeño almacén. Ocho pantallas: recepción, dos paneles de pasillo, comedor, panel de producción del almacén, dos salas de reuniones y un panel de equipo.

Como son más de cinco pantallas, la cuenta PRO es el punto de partida adecuado:

Las licencias compradas en el mismo pedido que la cuenta cuestan 66 € en lugar de 99 €, un tercio menos, aplicado automáticamente por Stripe sin necesidad de introducir ningún código. Añadidas más tarde cuestan 99 € cada una, así que las mismas ocho pantallas salen por 992 € al precio de lista. En cualquier caso, nada se repite.

Compárelo con una suscripción por pantalla. Las tarifas suelen oscilar entre 15 € y 25 € por pantalla al mes; a continuación se usan 20 €.

La línea se aplana el mismo día de la compra. 761 € frente a 160 € al mes son 4,8 meses para alcanzar el punto de equilibrio, así que la red se ha pagado sola antes de acabar el primer año. Al final del tercer año la suscripción ha facturado 5.760 € y easyCMS sigue en 761 €. En cinco años eso son 8.839 € ahorrados en ocho pantallas, unos 19 € por pantalla al año con easyCMS frente a 240 € por pantalla al año en suscripción. A precios de lista, si añade las siete licencias más tarde en lugar de con la cuenta, el total a cinco años es de 992 € y el ahorro de 8.608 €. Consulte coste de la señalización digital por pantalla para la comparación completa.

Para una oficina más pequeña de hasta cinco pantallas, la cuenta easyCMS estándar de 49 € es suficiente: cinco pantallas compradas en un solo pedido salen por 313 €, pagados una vez. Añadidas más tarde, las licencias cuestan 99 € cada una, así que las mismas cinco pantallas salen por 445 € al precio de lista. Por encima de 25 pantallas, o cuando necesite varias cuentas de usuario con permisos independientes, dominio propio y marca blanca, la cuenta Enterprise cuesta 1.290 € al año. En Enterprise, el precio de la licencia depende de la plataforma: las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49 € cada una, porque esos reproductores incorporan una licencia comercial que easyCMS compra, y las pantallas Windows y Linux no tienen ningún cargo de licencia, porque su software reproductor es gratuito. Los reproductores cuestan 299 € en lugar de 499 €. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas, 1.290 € divididos entre los 50 € ahorrados en cada licencia. En Windows o Linux no hay ahorro de licencias que contar, así que valore Enterprise ahí por la marca blanca, los permisos de usuario y los 20 GB de almacenamiento. Todo está detallado en la página de precios.

El hardware es aparte en cualquier caso. Un reproductor easyCMS Android cuesta 499 €, llega preconfigurado e incluye una licencia de pantalla, así que el reproductor se suma a una línea de licencia en lugar de sustituirla. También puede usar equipos Windows que ya posea, o pantallas comerciales LG con webOS integrado y sin caja aparte.

La gestión del día a día

Quién es responsable. En la mayoría de las empresas, las pantallas dependen de comunicación interna, RR. HH. o marketing, mientras que operaciones es responsable de los paneles de producción y seguridad. Un responsable designado con media jornada al mes aproximadamente basta para una red en una sola sede; el modo de fallo es una pantalla sin responsable, que se queda obsoleta en silencio y deja de leerse.

Con qué frecuencia cambiar el contenido. Noticias de la empresa cada semana. Paneles de indicadores automáticamente, desde una fuente en directo. Tema de seguridad cada mes. Menús diarios o semanales. Bienvenida a visitantes según necesidad. Todo lo que no haya cambiado en seis semanas debería retirarse o pasarse a un cartel.

Programación. Programe en función de la jornada laboral en lugar de dejar una única secuencia en bucle continuo: un panel de relevo de turno a las 05:45 y a las 13:45, menús del comedor de 11:00 a 14:00, una secuencia más tranquila después de las 18:00, y pantallas que se apagan solas por la noche para ahorrar energía y horas de panel. La programación de contenido explica el funcionamiento.

Quién necesita acceso. Los permisos multiusuario importan más en las oficinas que en ningún otro sitio. Dé permisos completos a comunicación interna, permita que cada departamento publique solo en su propio grupo de pantallas, y mantenga la aprobación de todo lo que llegue a recepción en manos de una sola persona. Nadie debería poder publicar en todo el parque de pantallas por accidente.

Varias sedes y países. Gestione todo desde un único lugar, agrupe las pantallas por edificio, planta, departamento o país, y difunda una sola campaña a todas a la vez mientras los equipos locales conservan el control de sus propios paneles. Las composiciones pueden llevar contenido en un idioma distinto por grupo.

Primeros pasos. Conecte su primera pantalla y luego adapte una plantilla en creación de composiciones.

Posibilidades infinitas

La señalización digital le permite difundir muchos tipos de medios, como vídeos e imágenes. También puede usar contenido actualizado dinámicamente, como fuentes de noticias o previsiones meteorológicas. Su primera composición personalizada está incluida de forma gratuita, con su logotipo, fuente de noticias y tiempo. Si tiene necesidades específicas, como fuentes propias de su negocio, podemos ayudarle. La página de funciones enumera lo disponible de serie.

Notas sobre hardware para entornos de oficina

• Primero, la gestión de cables. Una pantalla de recepción con un cable de alimentación visible arruina la impresión que se compró para crear. Prevea una toma empotrada detrás del soporte, o una canaleta de perfil plano, antes de que llegue la pantalla. Presupueste un electricista para las instalaciones en el vestíbulo.
• Acabado de la pantalla. Los vestíbulos y las oficinas con paredes de cristal son luminosos y reflectantes. Elija un panel con revestimiento antirreflejo y al menos entre 400 y 500 nits; para una pantalla frente a una ventana, más. Un televisor doméstico de 250 a 350 nits se verá deslucido a las 11:00 de una mañana soleada.
• Paneles comerciales. Las pantallas de oficina funcionan todo el día, cada jornada laboral. Un panel comercial con certificación para funcionamiento 16/7 o 24/7 está diseñado para eso; un televisor de consumo no, y su garantía suele excluir el uso comercial. Los paneles comerciales también admiten montaje en vertical, algo que los equipos de consumo a menudo no permiten.
• Zonas de almacén y producción. Polvo, vibración y riesgo de impacto. Móntela en alto y fuera del alcance de las carretillas elevadoras, y considere una carcasa protectora. Los reproductores sin ventilador aguantan mejor el polvo que los equipos con tomas de aire.
• Paneles de sala de reuniones. Las pantallas pequeñas junto a la puerta necesitan alimentación en ese punto. Merece la pena preguntar por Power-over-Ethernet en la fase de diseño; instalarlo después cuesta más que preverlo desde el principio.
• Red. Ethernet siempre que sea posible; si no, el Wi-Fi funciona bien. El contenido se guarda en caché en el reproductor, así que un corte de red no deja las pantallas en negro, el contenido programado sigue reproduciéndose. Consulte señalización digital sin internet.
• Reproductores. easyCMS funciona en Windows, Android y LG webOS. La guía de compra de reproductores explica cuál elegir.

Una solución completa

Nuestra solución todo en uno refleja nuestra filosofía de simplificar la señalización digital. Cuando compra nuestra solución con pantalla LCD, todo está incluido. Su reproductor viene preconfigurado con su contenido y una composición adaptada. La pantalla se entrega con su soporte de pared estándar. La instalación es muy sencilla, es pura conexión y listo (Plug & Play)!

Preguntas que hacen las empresas

¿Podemos mostrar datos en directo de nuestros propios sistemas?

Sí. Las pantallas pueden incorporar contenido actualizado dinámicamente, fuentes, orígenes de datos y contenido web, sin limitarse a imágenes y vídeo. Si tiene una fuente concreta en mente, díganos cuál es y le confirmaremos qué es posible antes de comprar.

¿Pueden distintos departamentos gestionar sus propias pantallas?

Sí. Los usuarios y los permisos permiten limitar a las personas a grupos de pantallas y contenido concretos, de modo que operaciones puede publicar en el panel del almacén sin poder modificar la recepción. La gestión multiusuario está incluida con la cuenta Enterprise.

¿Qué pasa con las pantallas si nuestra red se cae?

Siguen reproduciendo. El contenido se guarda en caché en el reproductor, así que una secuencia programada continúa durante un corte y sincroniza cualquier cambio cuando vuelve la conexión.

¿Necesitamos una licencia por pantalla?

Sí, una licencia por pantalla, pagada una sola vez. Dos pantallas que muestren el mismo contenido siguen necesitando dos licencias.

¿Podemos gestionar varias oficinas en distintos países desde una sola cuenta?

Sí. Las pantallas se agrupan, así que puede difundir un anuncio a todo un grupo en todas las sedes a la vez y aun así dejar que cada oficina gestione su propio contenido local y su idioma.

¿De verdad no hay cuota mensual?

Para la cuenta y las licencias, no, son de pago único y validez indefinida. La cuenta Enterprise es el único nivel que se factura anualmente.

Háblenos de su edificio

Cuéntenos cuántas pantallas está considerando y dónde se instalarán, y le responderemos con una cifra clara sobre el coste, incluyendo si su hardware actual sirve para el trabajo. Somos una empresa europea: DynamicDigital sp. z o.o., Varsovia, Polonia, NIF-IVA PL5213678094, con factura con IVA en cada pedido.

Escriba a info@myeasycms.com, llame al +48 509 937 137, o utilice el formulario de solicitud de soporte. También puede leer qué es la señalización digital, ver qué han creado otras organizaciones, o informarse sobre el software de señalización digital gratuito detrás de easyCMS. Si sus pantallas dan servicio a estudiantes en lugar de a empleados, consulte señalización digital para centros educativos; para hostelería, consulte restaurantes y bares.