Digital-Signage-Kosten pro Bildschirm: Abo vs. Lifetime-Lizenz

Die meisten Digital-Signage-Angebote verschleiern die wahre Zahl. Sie bekommen einen Preis pro Bildschirm und Monat für die Software und sonst nichts, was etwa ein Drittel dessen ist, was Sie tatsächlich ausgeben werden. Dieser Artikel legt die gesamten Kosten offen, rechnet die Fünf-Jahres-Arithmetik für 1, 10 und 50 Bildschirme durch und zeigt, wo ein Abonnement eine einmalige Lizenz wirklich schlägt.

Jede Zahl für easyCMS ist unser eigener veröffentlichter Preis. Jede Wettbewerberzahl wurde von der eigenen Preisseite des jeweiligen Anbieters übernommen, geprüft im September 2026, und wird so zitiert, wie sie dort gedruckt steht, in der Währung, die der Anbieter verwendet.

Gut zu wissen Rechnen Sie Ihre eigenen Zahlen im Digital-Signage-Kostenrechner durch: beliebig viele Bildschirme, ein bis fünf Jahre, easyCMS einmalig bezahlt gegenüber jedem Abo, das wir verfolgen. Jeder Wettbewerberpreis, den er verwendet, steht mit dem Datum, an dem wir ihn gelesen haben, im Digital-Signage-Preisindex.

Wofür Sie tatsächlich bezahlen

Sechs Dinge, ungefähr in der Reihenfolge, in der man sie am häufigsten vergisst.

Software (das CMS). Der Teil, den jeder nennt. Entweder ein Abonnement pro Bildschirm oder eine einmalige Lizenz. Über fünf Jahre ist das meist der kleinste Posten, und der einzige, über den überhaupt verhandelt wird.

Der Player. Ein kleiner Computer, der den Bildschirm ansteuert. Eine Android-Box, ein Windows-Mini-PC oder ein Chip, der direkt im Bildschirm verbaut ist. Kalkulieren Sie 150 € bis 500 € pro Bildschirm, je nach Wahl. Unser eigener Android-Player kostet 499 € und wird vorkonfiguriert geliefert. Er enthält eine Bildschirmlizenz, sodass der Bildschirm, den er ansteuert, nichts weiter von uns benötigt.

Der Bildschirm. Ein kommerzielles Panel, das für lange Betriebszyklen ausgelegt ist, kostet spürbar mehr als ein handelsüblicher Fernseher gleicher Größe, und das lohnt sich. Ein kommerzieller 55-Zoll-Bildschirm liegt zwischen 700 € und 1.500 €. Das ist normalerweise Ihr größter Einzelposten.

Die Montage. Eine Wandhalterung kostet 40 €. Eine Wandhalterung, ein Standfuß oder ein Unterputzgehäuse mit Belüftung kostet 150 € bis 600 €. Hochformat und alles im Außenbereich treiben diesen Preis deutlich nach oben.

Die Installation. Ein Elektriker für eine Steckdose hinter dem Bildschirm, ein Netzwerkanschluss oder ein guter WLAN-Access-Point, und jemand auf einer Leiter. 150 € bis 500 € pro Bildschirm sind realistisch, mehr, wenn Sie Kabel durch ein denkmalgeschütztes Gebäude oder eine laufende Verkaufsfläche verlegen müssen.

Die Content-Zeit. Die Kosten, die niemand in die Tabelle einträgt. Jemand muss die Folien erstellen, das Video drehen, die Menüpreise aktualisieren und prüfen, ob alles noch läuft. Ein halber Tag im Monat zu internen Sätzen ist eine reale Zahl, und über fünf Jahre übersteigt sie meist die Softwarekosten. Budgetieren Sie sie ehrlich.

Wenn Sie nur eines aus dieser Liste mitnehmen: Die Software ist nicht der teure Teil eines einzelnen Bildschirms. Sie wird zum teuren Teil, wenn Sie fünfzig Bildschirme haben und dafür fünf Jahre lang jeden Monat bezahlen.

Wie die Abo-Preisgestaltung pro Bildschirm 2026 funktioniert

Das Standardmodell ist eine feste monatliche Gebühr pro Bildschirm, die bei jährlicher Zahlung rabattiert wird, mit Funktionen, die je nach Stufe freigeschaltet werden. Hier sehen Sie, was vier bekannte Anbieter im September 2026 bei unserer Prüfung verlangten.

Wettbewerberpreise im September 2026 geprüft; vor Verwendung bitte überprüfen.

Drei Dinge, die auffallen.

Die Spanne ist groß. Die günstigste kostenpflichtige Stufe hier kostet ein Drittel der teuersten, und beide werden als „Digital-Signage-Software“ verkauft. Sie zahlen teils für Funktionen und teils dafür, wie viel Betreuung enthalten ist.

Kostenlose Stufen sind real und am unteren Ende großzügig. Yodeck gibt Ihnen einen Bildschirm dauerhaft kostenlos, mit unbegrenztem Speicher. OptiSigns gibt Ihnen drei, mit deren Logo auf Ihrem Bildschirm und ausschließlich Community-Support. Wir haben weder einen kostenlosen Plan noch eine kostenlose Testphase. Wenn Sie also eine Idee an einem Bildschirm testen, fangen Sie dort an, nicht bei uns. Mehr dazu schreiben wir in kostenlose Digital-Signage-Software.

Mehrere Anbieter bündeln Hardware mit Jahresplänen. Yodeck liefert bei einem Jahresabonnement einen Player mit, und ScreenCloud bietet bei jährlicher Abrechnung ein kostenloses Gerät. Das ist eine echte Ersparnis von 150 € bis 250 € pro Bildschirm im Voraus und eines der stärksten Argumente für das Abo-Modell. Berücksichtigen Sie das fair, wenn Sie Ihren eigenen Vergleich aufstellen.

Der Haken ist, dass der Zähler nie stehen bleibt. Ein Plan mit 10 € pro Bildschirm und Monat kostet über fünf Jahre 600 € pro Bildschirm und bei fünfzig Bildschirmen 30.000 €. Wenn Ihre Bildschirme im sechsten Jahr noch an der Wand hängen, zahlen Sie immer noch.

Wie eine lebenslange Lizenz funktioniert

Sie zahlen einmal für das Recht, die Software zu betreiben, und betreiben sie weiter.

Unsere Preise, zur Orientierung:

Gut zu wissen Lizenzen, die in derselben Bestellung wie ein Konto gekauft werden, kosten 66 € statt 99 € pro Stück, ein Drittel weniger. Das ist ein Stripe-Rabatt, der beim Checkout automatisch angewendet wird, ohne Code-Eingabe. Er gilt nur, wenn Konto und Lizenzen gemeinsam durch den Checkout gehen. Fügen Sie Bildschirme später hinzu, kosten diese Lizenzen 99 € pro Stück. Jede easyCMS-Zahl unten verwendet den Preis von 66 €, mit dem Gesamtbetrag zum Listenpreis daneben.

Der Kernpunkt dieser Tabelle, vor der Einschränkung: Bei der Standard- und der PRO-Stufe verläuft die Linie flach, sobald Sie bezahlt haben. Keine Verlängerung, kein Zähler pro Bildschirm, keine Rechnung im sechsten Jahr. Das ist die Rendite, die der Rest dieses Artikels misst, und deshalb wird die Lücke in den Tabellen unten immer größer statt kleiner.

Nun die ehrliche Einschränkung. Unsere Enterprise-Stufe kostet 1.290 € im Jahr. Das ist ein Abonnement. Wir werden nicht so tun, als wäre es anders. Über 25 Bildschirmen zahlen Sie uns jährlich, und das Argument für easyCMS in dieser Größenordnung ist, dass 1.290 € den gesamten Bestand abdecken, statt mit jedem hinzugefügten Bildschirm zu steigen.

Der KI-Assistent und die Support-Anleitungen sind für alle kostenlos, und eine Expertenstunde kostet 25 €, wenn Sie eine Person dafür möchten. Falls Sie jemals jemanden brauchen, der sich einem konkreten Problem persönlich widmet, kostet eine Expertenstunde 25 € und wird nur gekauft, wenn Sie sie wollen.

Kosten über fünf Jahre: 1 Bildschirm

Annahmen, klar benannt: 60 Monate. Nur Software, da Bildschirm, Halterung und Installation unabhängig vom gewählten CMS identisch sind. Die untere Abo-Bandbreite liegt bei 9 € pro Bildschirm und Monat, ungefähr der Einstiegs-Jahrestarif der oben genannten Anbieter. Die mittlere Bandbreite liegt bei 15 €, ungefähr der mittleren Stufe. Die easyCMS-Zahlen verwenden den Preis, den ein Käufer, der jetzt ein Netzwerk ausstattet, tatsächlich zahlt, wobei Konto und Lizenzen gemeinsam für 66 € pro Lizenz durch den Checkout gehen. Wo ein Netzwerk zusätzliche Lizenzen braucht, folgt darunter der Gesamtbetrag zum Listenpreis für später hinzugefügte Lizenzen zu 99 €.

Break-even gegenüber der 9-€-Bandbreite: 49 € ÷ 9 € = 5,4 Monate. Gegenüber der 15-€-Bandbreite: 3,3 Monate.

Bei einem einzigen Bildschirm sind die absoluten Zahlen klein genug, dass die Entscheidung finanziell kaum eine Rolle spielt. 540 € über fünf Jahre entscheiden nicht über Erfolg oder Misserfolg eines Ein-Bildschirm-Projekts. Wählen Sie danach, ob Ihnen der Editor gefällt.

Kosten über fünf Jahre: 10 Bildschirme

Zehn Bildschirme überschreiten die Obergrenze von 5 Bildschirmen beim Standard-Konto, daher ist ein PRO-Konto für 299 € nötig, das bereits eine Bildschirmlizenz enthält, plus eine Lizenz für jeden der neun weiteren.

In einer Bestellung gekauft, kosten diese neun Lizenzen 66 € pro Stück, also kostet easyCMS 299 € + (9 × 66 €) = 299 € + 594 € = 893 €, einmalig bezahlt.

Break-even gegenüber der 9-€-Bandbreite: 893 € ÷ 90 € pro Monat = 9,9 Monate. Gegenüber der 15-€-Bandbreite: 893 € ÷ 150 € = 6,0 Monate.

Ein Zehn-Bildschirm-Einsatz amortisiert seine lebenslangen Lizenzen also innerhalb von zehn Monaten, und innerhalb von sechs gegenüber der mittleren Stufe. Alles danach ist Geld, das Sie behalten. Über fünf Jahre beträgt die Lücke gegenüber der 9-€-Bandbreite 4.507 €, wofür man drei kommerzielle Bildschirme kaufen kann, und 8.107 € gegenüber der 15-€-Bandbreite.

Später hinzugefügt, kosten diese neun Lizenzen 99 € pro Stück, sodass dasselbe Zehn-Bildschirm-Netzwerk zum Listenpreis 1.190 € kostet. Das ist die ehrliche Obergrenze, und sie amortisiert sich immer noch innerhalb von vierzehn Monaten: 1.190 € ÷ 90 € = 13,2 Monate gegenüber der 9-€-Bandbreite, 1.190 € ÷ 150 € = 7,9 Monate gegenüber der 15-€-Bandbreite.

Kosten über fünf Jahre: 50 Bildschirme

Fünfzig Bildschirme liegen über der PRO-Obergrenze von 25 Bildschirmen, es handelt sich also um Enterprise: 1.290 € pro Jahr, mit Lizenzen zu 49 € statt 99 € pro Stück.

easyCMS Jahr 1: 1.290 € + (50 × 49 €) = 1.290 € + 2.450 € = 3.740 €. Jedes Folgejahr: 1.290 €. Gesamt über fünf Jahre: 3.740 € + (4 × 1.290 €) = 8.900 €.

Unter Windows oder Linux gibt es überhaupt keine Lizenzposition, also beträgt Jahr eins 1.290 € und der Gesamtbetrag über fünf Jahre 5 × 1.290 € = 6.450 €.

Break-even gegenüber der 9-€-Bandbreite: fünfzig Android-Bildschirme kosten im ersten Jahr 3.740 € und danach bis Monat 13 nichts mehr. Das Abo kostet 450 € im Monat. 3.740 € ÷ 450 € = 8,3 Monate. Gegenüber der 15-€-Bandbreite, bei 750 € im Monat: 3.740 € ÷ 750 € = 5,0 Monate. Unter Windows oder Linux, ohne Lizenzposition, sind es 1.290 € ÷ 450 € = 2,9 Monate und 1.290 € ÷ 750 € = 1,7 Monate. Nach diesem Umschlagpunkt bleibt easyCMS vorn, denn 1.290 € im Jahr ergeben 107,50 € im Monat gegenüber 450 €.

In dieser Größenordnung ist der Unterschied nicht mehr theoretisch. Gegenüber der 9-€-Bandbreite sparen fünfzig Android-Bildschirme über fünf Jahre 18.100 €, und 36.100 € gegenüber der 15-€-Bandbreite. Das ist eine Person, oder zwanzig weitere Bildschirme.

Die Jahresgebühr rechnet sich auch allein durch die Lizenzersparnis. Eine Enterprise-Lizenz für einen Android-Bildschirm kostet 49 € gegenüber 99 € zum Listenpreis, eine Ersparnis von 50 € pro Bildschirm, also 1.290 € ÷ 50 € = 25,8. Bei 26 Android-Bildschirmen ist die Jahresgebühr bereits gedeckt, noch bevor Sie das White Labeling, die Rollen und Berechtigungen, die 20 GB oder die 200 € Rabatt pro Player mitzählen.

Der Grund, warum sich die Lücke so schnell öffnet, ist strukturell, keine clevere Preisgestaltung. Die Abo-Kosten skalieren linear mit der Anzahl der Bildschirme und der Zeit. Unsere skalieren einmal mit der Anzahl der Bildschirme und flachen dann ab.

Der Break-even-Punkt im Überblick

Über alle Größenordnungen hinweg amortisiert sich eine lebenslange Lizenz innerhalb von zehn Monaten, wenn Sie die Bildschirme in einer Bestellung kaufen, und meist innerhalb von sechs. Selbst zum vollen Listenpreis sind es innerhalb von vierzehn. Wenn Ihre Bildschirme länger als etwa ein Jahr an der Wand hängen werden, spricht die Rechnung für den Kauf. Wenn nicht, spricht sie nicht dafür.

Wenn ein Abonnement wirklich die bessere Wahl ist

Wir verkaufen lebenslange Lizenzen, betrachten Sie diesen Abschnitt also als den Teil, in dem wir gegen uns selbst argumentieren. Es gibt vier Fälle, in denen ein Abonnement klar gewinnt.

Kurze Einsätze. Ein Drei-Monats-Pop-up, ein Messestand, eine Konferenz, eine saisonale Retail-Aktion. Zwölf Bildschirme für ein Quartal auf einem 9-€-Plan kosten 324 €. Es gibt keine Variante des Lizenzkaufs, die das schlägt. Mieten Sie.

Pilotprojekte, die Sie eventuell abbrechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Digital Signage das Richtige für Sie ist, ist ein Monatsplan der günstigste Weg, das herauszufinden, und die kostenlosen Stufen von Yodeck und OptiSigns sind noch günstiger. Beweisen Sie das Konzept, und entscheiden Sie dann, ob Sie kaufen. 893 € auszugeben, um herauszufinden, dass niemand auf den Bildschirm schaut, ist ein schlechteres Ergebnis, als 108 € auszugeben.

Wenn Sie nie wieder daran denken wollen. Ein Abonnement bündelt Hosting, Updates, Speicherwachstum und Support in einer wiederkehrenden Zahl, um die sich jemand anderes kümmert. Manche Anbieter bündeln auch die Hardware. Wenn Ihre Alternative zur monatlichen Zahlung ist, dass ein Kollege einen Nachmittag pro Quartal mit dem CMS verbringt, kann das Abonnement in realen Zahlen günstiger sein. Das ist ein legitimer Grund, mehr zu zahlen.

Wenn der Einkauf Opex bevorzugt. Große Organisationen finden es oft leichter, einen jährlichen Posten von 1.080 € für zehn Bildschirme zu genehmigen als eine Investitionsausgabe von 893 €, obwohl die Investitionsausgabe im ersten Jahr günstiger ist und in jedem Folgejahr kostenlos. Die Budgetstruktur ist eine reale Einschränkung, und es lohnt sich nicht, mit dem eigenen Finanzteam wegen eines Unterschieds von 187 € im ersten Jahr zu streiten.

Es gibt auch eine Frage der Fairness bei den Funktionen. Die größeren Abo-Plattformen bieten Dinge, die wir nicht haben: tiefere native Integrationen, größere App-Marktplätze, ausgefeiltere Vorlagenbibliotheken und in manchen Fällen bessere Analysen. Wenn eine bestimmte Integration der Grund für das Projekt ist, kaufen Sie die Plattform, die sie bietet. Die Kosten pro Bildschirm sind nur dann ausschlaggebend, wenn alle Kandidaten auf der Shortlist die Aufgabe erfüllen können.

Was „lebenslang“ enthalten muss, um überhaupt etwas wert zu sein

„Lebenslange Lizenz“ ist eine Formulierung, die fast nichts bedeuten kann. Eine Lizenz, die Sie nicht nutzen können, ist kein Vermögenswert. Vier Dinge müssen zutreffen.

Updates sind inbegriffen. Wenn Sicherheitspatches und neue Versionen extra kosten, haben Sie eine Momentaufnahme gekauft, keine Lizenz. Fragen Sie, ob Updates für die gesamte Lebensdauer des Kontos enthalten sind oder nur für einen Support-Zeitraum.

Hosting ist inbegriffen, oder Sie können selbst hosten. Cloud-basiertes Signage braucht irgendwo einen Server. Wenn die Lizenz einmalig ist, das Hosting aber monatlich anfällt, ist das ein Abo mit zusätzlichen Schritten. Unsere Lizenz enthält gehosteten CMS-Zugang mit dem je Tarif angegebenen Speicherplatz.

Support ist inbegriffen. Nicht zwangsläufig schneller Support, aber Support. Die Anleitungen und der Assistent sind für alle kostenlos, und eine Expertenstunde kostet €25, wenn Sie möchten, dass sich jemand persönlich um ein bestimmtes Problem kümmert.

Die Lizenz ist übertragbar. Hardware geht irgendwann kaputt. Sie sollten eine Lizenz auf einen Ersatzplayer übertragen können, ohne sie erneut kaufen zu müssen.

Fragen, die sich zu stellen lohnen, wenn ein Anbieter eine lebenslange Lizenz verkauft:

• Wessen Lebenszeit ist gemeint, meine oder die des Produkts? Was passiert, wenn das Produkt eingestellt wird?
• Sind Upgrades auf Hauptversionen enthalten, oder nur Patches?
• Gibt es ein Speicherlimit, und was kostet dessen Überschreitung pro Jahr?
• Kann ich eine Lizenz auf neue Hardware übertragen, und wie oft?
• Was genau ist die schriftlich festgehaltene Support-Zusage?
• Ist die zugrunde liegende Plattform Open Source? Wenn Sie verschwinden, kann ich sie weiter betreiben?

Diese letzte Frage ist wichtiger, als man denkt. Stellen Sie sie, und werten Sie eine vage Antwort als Antwort. Bei easyCMS gehören Ihnen Ihre Medien, Layouts und Zeitpläne, und sie sind exportierbar. Proprietäre Plattformen können dieses Versprechen nicht immer geben.

Kosten pro Bildschirm senken, ohne bei der Qualität zu sparen

Kaufen Sie den Bildschirm zuletzt, und kaufen Sie ein Profi-Modell. Ein Consumer-Fernseher spart €400 und fällt nach achtzehn Monaten mit 12-Stunden-Tagen aus. Mehr dazu in unserem Kaufratgeber für Player.

Setzen Sie einheitlich auf einen Player. Gemischte Hardware vervielfacht Ihren Support-Aufwand. Wählen Sie einen aus und kaufen Sie alle gleich.

Überdimensionieren Sie den Player nicht. Ein €499-Player für ein einzelnes Full-HD-Menüboard ist übertrieben. Passen Sie die Hardware an den Inhalt an.

Gestalten Sie Inhalte einmal, nutzen Sie sie überall. Die wiederkehrenden Kosten von Digital Signage sind die Gestaltungszeit, nicht die Lizenzen.

Prüfen Sie, ob Ihre Bildschirme überhaupt online sein müssen. Manche Installationen laufen problemlos mit geplanter lokaler Wiedergabe, wodurch Netzwerkkosten und eine ganze Klasse von Ausfällen entfallen. Siehe Digital Signage ohne Internet.

FAQ

Was sind realistische Gesamtkosten pro Bildschirm im ersten Jahr? Zwischen €1,100 und €3,300 für eine typische Innenraum-Installation. Am unteren Ende: Bildschirm €700, Player €150, Halterung €40, Installation €150, Software €49, macht €1,089. Am oberen Ende: Bildschirm €1,500, Player €500, Halterung €600, Installation €500, Software €180, macht €3,280. Software macht in beiden Fällen 4% bis 6% davon aus.

Ist eine einmalige Lizenz immer günstiger? Nein. Unter etwa drei Monaten ist ein Abo immer günstiger. Über etwa zehn Monaten gewinnt eine lebenslange Lizenz in jedem von uns modellierten Szenario, und in den meisten davon gewinnt sie schon deutlich früher.

Ist im €49-easyCMS-Konto wirklich eine Lizenz enthalten? Ja. €49 einmalig geben Ihnen das Konto plus eine Bildschirmlizenz, 1GB Speicher und bis zu 5 Bildschirme in diesem Tarif. Zusätzliche Lizenzen, die in derselben Bestellung gekauft werden, kosten je €66 und werden automatisch an der Kasse angewendet, ohne Code-Eingabe. Später gekauft kosten sie je €99.

Was passiert bei mehr als 25 Bildschirmen? Sie wechseln zu Enterprise für €1,290 pro Jahr, was White-Labeling auf Ihrer eigenen Domain, Benutzer mit Rollen und Berechtigungen, 20GB Speicher, bevorzugten Support und Player für €299 einschließt. Lizenzen hängen dort von der Plattform ab: €49 für Android, LG webOS und Samsung Tizen, und gar nichts für Windows und Linux. Es ist eine jährliche Gebühr, und das sagen wir unumwunden.

Muss ich Hardware bei Ihnen kaufen? Nein. Lizenzen funktionieren auf jedem unterstützten Windows-, Linux-, Android-, LG-webOS- oder Samsung-Tizen-Gerät, das Sie bereits besitzen. Unser €499-Android-Player existiert, weil vorkonfigurierte Hardware den meisten Leuten einen Nachmittag erspart, nicht weil er Pflicht ist.

Kann ich per Rechnung statt per Karte zahlen? Ja. Zahlungen laufen über Stripe, was Karten, PayPal, lokale EU-Zahlungsmethoden und Banküberweisung abdeckt, und Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Wir sind DynamicDigital sp. z o.o. in Warschau, Polen, USt-IdNr. PL5213678094, sodass EU-B2B-Kunden das Reverse-Charge-Verfahren nutzen können.

Wie prüfe ich diese Zahlen für meine eigene Situation? Nehmen Sie Ihre Bildschirmanzahl, multiplizieren Sie sie mit Ihrem genannten Monatstarif, multiplizieren Sie mit 60, und vergleichen Sie das mit der Preisseite. Wenn Sie möchten, dass wir das für Ihren Bestand sauber durchrechnen, schreiben Sie an info@myeasycms.com oder rufen Sie +48 509 937 137 an.

Kurz gesagt

Software macht bei einem einzelnen Bildschirm nur einen kleinen Teil der Kosten aus, bei fünfzig aber einen großen. Abos sind die richtige Antwort für Pilotprojekte, kurze Einsätze und Teams, die möchten, dass ein Anbieter alles übernimmt. Lebenslange Lizenzen sind die richtige Antwort für alles Dauerhafte, und der Umschlagpunkt liegt irgendwo zwischen Monat zwei und Monat zehn.

Rechnen Sie es für Ihre eigene Bildschirmanzahl durch, bevor Sie irgendetwas unterschreiben. Sechzig Monate sind eine lange Zeit, um für dieselbe Software zu bezahlen.