Display-Lizenzen und Autorisierung

easyCMS-Lizenzen gelten lebenslang und werden pro Display gezählt. Ein Bildschirm, eine Lizenz. Bei den Standardplänen gibt es keine monatlichen Gebühren und keine Gebühr pro Benutzer.

Zwei verschiedene Lizenzen teilen sich dieses Wort, und es lohnt sich, sie jetzt zu trennen. Eine easyCMS-Lizenz ist das, was Sie von uns kaufen; sie fügt Ihrem Konto ein weiteres Display hinzu. Unter Android und LG webOS trägt die Player-Software zusätzlich ihre eigene kommerzielle Player-Lizenz, mit dem Code aus Ihrer Kaufbestätigungs-E-Mail. Windows-Player benötigen so etwas nicht. Fast jedes verwirrende Lizenzsymptom entsteht dadurch, dass beide vermischt werden, und Probleme mit der Player-Lizenz behandelt die zweite ausführlich.

Was Ihr Konto umfasst

• Ein easyCMS-Konto (49€ einmalig) umfasst das CMS und eine Display-Lizenz.
• Jeder zusätzliche Bildschirm benötigt seine eigene easyCMS-Lizenz (99€ einmalig, lebenslang).
• Ein Standardkonto ist für bis zu 5 Displays ausgelegt. Darüber hinaus deckt das PRO-Konto bis zu 25 ab, und ein Enterprise-Konto ist die passende Wahl darüber hinaus.

Lizenzen laufen nicht ab und werden nicht erneut berechnet. Der Kauf ist endgültig. Die kommerzielle Player-Lizenz auf einem Android- oder LG-webOS-Bildschirm ist getrennt und wird etwa alle 30 Tage über das Internet erneut überprüft. Ein Player, der diese Prüfung nicht abschließen kann, spielt weiter, was er hat, nimmt aber nichts Neues mehr an. Bildschirme in isolierten Netzwerken sind hier zu bedenken, also sprechen Sie mit uns, bevor Sie welche einsetzen. Aktuelle Zahlen finden Sie unter Preise.

Ein neues Display autorisieren

Wenn sich ein Player zum ersten Mal mit easyCMS verbindet, registriert er sich, bleibt aber nicht autorisiert, er erscheint im CMS und wartet. Es wird nichts abgespielt, bis Sie ihn autorisieren. Das ist beabsichtigt: Es verhindert, dass ein unbekanntes Gerät eine Lizenz verbraucht.

1. Öffnen Sie in easyCMS Displays.
2. Suchen Sie den neuen Eintrag, er wird nach dem Gerät benannt sein, es sei denn, Sie haben im Player einen Namen festgelegt.
3. Öffnen Sie das Zeilenmenü und wählen Sie Autorisieren, oder öffnen Sie Bearbeiten und setzen Sie Display autorisieren auf Ja.
4. Geben Sie ihm sofort einen aussagekräftigen Namen: „Empfang – Erdgeschoss“ ist besser als „android-8842f1“, sobald einmal etwas schiefgeht.
5. Weisen Sie ihm eine Displaygruppe, ein Display-Einstellungsprofil und ein Standardlayout zu.

Ein registriertes, aber nicht autorisiertes Display ist die klassische Ursache für „der Player sagt, er sei verbunden, aber nichts passiert“. Siehe Ihr erstes Display verbinden.

Von Anfang an benennen und gruppieren

Tun Sie dies bei jedem Netzwerk, unabhängig von der Größe, bereits bei der Autorisierung, nicht später:

• Benennen Sie nach Standort, nicht nach Hardware.
• Gruppieren Sie nach dem, was sie zeigen, Zeitpläne zielen viel bequemer auf Gruppen als auf einzelne Bildschirme.
• Taggen Sie nach allem, wonach Sie später filtern möchten: Region, Kunde, Bildschirmausrichtung.

Eine Namenskonvention nachträglich auf 40 Bildschirme anzuwenden, ist ein wirklich mühsamer Nachmittag.

Hardware ersetzen oder verlagern

Eine Lizenz gehört zu Ihrem Konto, nicht zu einer bestimmten Box. Wenn ein Player ausfällt:

1. Deautorisieren Sie das alte Display in easyCMS. Öffnen Sie Displays, suchen Sie die Zeile und schalten Sie die Autorisierung aus. Dies gibt den Display-Platz sofort frei und ist im Gegensatz zum Löschen umkehrbar.
2. Installieren und verbinden Sie den Ersatz, autorisieren Sie ihn dann und übertragen Sie Name, Gruppe, Profil und Standardlayout erneut.
3. Sobald bestätigt ist, dass der neue Bildschirm abspielt, löschen Sie den alten Eintrag, falls Sie ihn nicht mehr in der Liste haben möchten.

Das Deautorisieren gibt die Lizenz frei und ist umkehrbar. Löschen ist es nicht und ist fast nie das, was Sie wollen.

Tipp Zuerst deautorisieren, dann autorisieren, zuletzt löschen. Wenn Sie in dieser Reihenfolge vorgehen, brauchen Sie nie einen freien Platz auf Vorrat, und Sie haben noch den alten Datensatz als Rückfalloption, falls der Ersatz Probleme macht.

Das Löschen eines Displays entfernt auch dessen Verlauf und Statistiken, und dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportieren Sie zuerst alle benötigten Berichte.

Bei Android und LG webOS gibt es noch eine zweite Sache freizugeben. Diese Player tragen eine kommerzielle Player-Lizenz, die in einem Lizenzpool und nicht im Display-Datensatz liegt, sodass weder Deautorisieren noch Löschen sie zurückgibt. easyCMS verwaltet diesen Pool für Sie: teilen Sie uns mit, dass der Bildschirm ausgemustert ist, und wir geben seinen Lizenzeintrag frei. Bis das geschieht, zählt das ausgemusterte Gerät weiterhin gegen den Pool.

Wenn Ihnen die Lizenzen ausgehen

Jeder Bildschirm, den Sie betreiben, benötigt seine eigene Lizenz, und wir gleichen die Konten mit dem ab, was sie besitzen. Wo für ein Konto ein Display-Kontingent festgelegt ist, wird Display hinzufügen dies mitteilen, sobald Sie es erreichen: „Ihr Plan deckt N Displays ab, und alle sind in Gebrauch. Fügen Sie eine Lizenz hinzu, um einen weiteren Bildschirm zu verbinden.“ Dabei geht nichts verloren, der Bildschirm bleibt einfach unbeansprucht, bis eine Lizenz dafür vorhanden ist.

Zwei Wege. Entweder kaufen Sie eine weitere Lizenz, die Ihrem Konto gutgeschrieben wird, sobald die Bestellung abgeschlossen ist. Oder Sie geben eine frei, indem Sie ein nicht mehr genutztes Display deautorisieren. Deautorisieren, nicht löschen: Das gibt die Lizenz sofort frei, behält Name, Zeitplan und Verlauf und kann rückgängig gemacht werden.

Displays, die Sie nicht nutzen

Ein Bildschirm, der einen Monat lang abgebaut ist, behält seinen Platz, solange er autorisiert bleibt. Das ist meist das, was Sie wollen, es hält Name, Zeitplan und Verlauf für seine Rückkehr intakt. Falls Sie den Platz in der Zwischenzeit anderswo benötigen, deautorisieren Sie das Display, statt es zu löschen, und autorisieren Sie es bei seiner Rückkehr erneut.

Eine Sache, um die Sie sich keine Sorgen machen müssen: Ein einfach ausgeschaltetes Display muss nicht freigegeben werden. Player-Lizenzen sind nur ein Problem, wenn ein Gerät endgültig ausgemustert wird.

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