Coût d'hébergement Xibo : cloud, auto-hébergé ou géré

Le logiciel Xibo est gratuit, et l'a toujours été. Il est open source sous licence AGPLv3, et personne ne vous facture de frais de licence pour le télécharger. Ce qui coûte de l'argent, c'est de le faire tourner quelque part de fiable, de le maintenir à jour, et d'avoir quelqu'un qui répond quand un écran s'éteint.

Cet article chiffre les trois façons de faire tourner Xibo : le Xibo Cloud du projet lui-même, votre propre serveur, ou une instance gérée. easyCMS est de la troisième sorte, nous sommes donc mal placés pour l'écrire, et nous avons inclus les parties qui ne nous avantagent pas. Les chiffres ont été vérifiés en septembre 2026 et sont cités tels quels. Nous ne convertissons pas les devises, et lorsqu'une ligne est notre estimation plutôt qu'un prix publié, cela est indiqué.

Xibo est-il gratuit ? Oui, vraiment

Vous pouvez télécharger le CMS, le faire tourner sur autant d'écrans que vous voulez, et ne jamais rien payer au projet. Il n'y a aucune période d'essai, aucun nombre d'écrans qui déclenche un mur de paiement, et aucune édition communautaire bridée à côté d'une vraie.

Deux choses ne sont pas gratuites, et toutes deux surprennent les gens. Un endroit où le faire tourner : un CMS est une application web avec une base de données, et il a besoin d'un serveur qui reste en ligne, d'un domaine, d'un certificat et de sauvegardes. Et des licences de lecteur commerciales : les lecteurs Windows et Linux sont des logiciels gratuits, mais les lecteurs Android, LG webOS Signage et Samsung Tizen utilisent une licence par écran, sur chaque voie de cet article, y compris l'auto-hébergement.

Le logiciel ne coûte donc rien, mais un déploiement qui fonctionne coûte quelque chose. Le reste de cet article porte sur combien.

Ce que signifie la licence AGPLv3 si vous achetez plutôt que vous ne codez

La plupart des acheteurs peuvent ignorer une licence logicielle. Celle-ci mérite dix minutes, car elle change ce qui se passe si votre fournisseur disparaît. En termes simples, pour quelqu'un qui va utiliser Xibo plutôt que le modifier :

• Vous pouvez le faire tourner pour n'importe quel usage, y compris commercial, sur n'importe quel nombre d'écrans, sans payer personne.
• Vous pouvez lire le code source, tout comme toute personne que vous engagez.
• Si vous le modifiez et laissez d'autres personnes utiliser votre version modifiée via un réseau, vous devez leur proposer le code source correspondant. Cette clause réseau est ce qui distingue l'AGPL de la GPL ordinaire.
• Personne ne peut vous reprendre rétroactivement le code existant.

Ce dernier point est celui qui importe à un acheteur. Si un fournisseur hébergé propriétaire ferme, votre contenu se retrouve bloqué. Si un hébergeur Xibo ferme, le moteur existe toujours et quelqu'un d'autre peut le remettre en service. C'est aussi pour cela que nous révélons le moteur plutôt que de le cacher : c'est la réponse honnête à « que se passe-t-il si vous disparaissez ».

Bon à savoir Nous ne sommes pas juristes et ceci n'est pas un conseil juridique. Si vous comptez modifier Xibo et le proposer à des tiers, lisez le texte de la licence et demandez conseil à quelqu'un de qualifié. Si vous l'utilisez tel quel, il n'y a rien à faire de votre côté.

Les trois voies, en bref

Xibo Cloud est un hébergement vendu par le projet qui écrit le logiciel, à partir de 4,40€ par écran et par mois sur le forfait Professional, vérifié en septembre 2026. Personne n'est plus proche du code : les mises à jour arrivent dès que le projet les publie, et vous financez directement le développement en amont, ce qui compte si le maintien du moteur dans cinq ans vous importe. Le modèle est par écran et par mois, donc le coût augmente avec le nombre d'écrans et avec le temps, et le mot « à partir de » fait tout son travail dans cette phrase. C'est un plancher, pas un devis.

L'auto-hébergement consiste à louer un VPS ou à utiliser une machine que vous possédez déjà, à installer le CMS et à le faire tourner. La ligne logicielle est véritablement à zéro, et vous obtenez un accès administrateur complet ainsi qu'un stockage limité uniquement par votre disque. Pour la bonne organisation, c'est de loin la voie la moins chère. Pour la mauvaise, c'est la plus chère, et le coût n'apparaît jamais dans la comptabilité. Il apparaît dans les soirées de quelqu'un.

Une instance gérée signifie que quelqu'un d'autre fait tourner un CMS Xibo et vous donne une connexion : le même moteur et le même éditeur, sans le serveur. easyCMS héberge dans l'Union européenne, chez Hetzner à Falkenstein, en Allemagne, avec une licence unique plutôt qu'un frais mensuel, et vous trouverez plus de détails sur l'hébergement Xibo géré. Le compromis, c'est le contrôle, et c'en est un vrai.

Ce que la ligne logicielle à zéro euro ne couvre pas

« Le logiciel est gratuit » est vrai et trompeur en même temps. Voici le reste de la facture.

Maintenance Docker. La façon prise en charge de faire tourner le CMS est un ensemble de conteneurs : un cadeau quand ça marche, et une compétence quand ça ne marche pas. Les conteneurs ont besoin d'être mis à jour, les volumes doivent survivre à une reconstruction, et un conteneur qui s'arrête à 3h du matin ne vous envoie pas de SMS.

Des sauvegardes de base de données que vous avez réellement restaurées. Une sauvegarde que vous n'avez jamais testée est un dossier, pas une sauvegarde. Les mises en page, les plannings, les DataSets, les enregistrements d'écrans et les permissions vivent tous dans la base de données. La perdre signifie reconstruire chaque mise en page et réautoriser chaque écran.

Certificats TLS. Le trafic entre le lecteur et le CMS doit être chiffré, sans quoi les navigateurs ne laisseront pas votre équipe se connecter confortablement. Le renouvellement est automatisable, et l'automatisation tombe en panne en silence. Un certificat expiré sur un CMS de signage, c'est une mauvaise matinée.

XMR, le canal push. Xibo dispose d'un composant de messagerie qui permet au CMS de dire à un lecteur de récupérer le contenu maintenant plutôt que d'attendre son prochain sondage. C'est ce qui fait que « récupère cette promotion maintenant » fonctionne, plutôt que « récupère-la dans l'heure ». C'est un service séparé avec son propre port et son propre mode de défaillance, et quand les gens disent que les mises à jour push ne fonctionnent pas sur leur instance, c'est généralement pour cette raison. Notre guide des exigences réseau couvre le trafic côté lecteur.

Mises à niveau de version majeure. Un correctif mineur est une mise à jour de paquet. Une version majeure est un projet : notes de version, vérifications des widgets, un instantané, une fenêtre de maintenance, puis les tests des lecteurs. Le CMS et les lecteurs doivent avancer ensemble, c'est pourquoi la mise à jour des lecteurs fait partie du même travail.

Votre propre dépannage, à vos propres horaires. Personne n'est à l'autre bout d'un ticket. Si la personne qui l'a mis en place est absente quand le CMS tombe en panne, les écrans continuent de diffuser leur cache, mais rien de ce que vous publiez ne les atteint. Cela vous fait gagner des jours, pas des semaines, comme nous l'avons expliqué dans l'affichage dynamique sans internet.

Rien de tout cela ne plaide contre l'auto-hébergement. Cela plaide pour chiffrer l'auto-hébergement honnêtement, ce qui signifie chiffrer les heures.

Cinq ans, trois voies, 1, 5 et 25 écrans

CMS et hébergement uniquement. L'écran, le support, l'électricien et le temps de création de contenu sont identiques quelle que soit la voie choisie, et ils éclipsent tout ceci. Nous les avons chiffrés dans notre détail du coût par écran.

Hypothèses énoncées clairement. Soixante mois. Xibo Cloud au tarif d'entrée Professional de 4,40€ par écran et par mois, qui est un plancher. easyCMS chiffré comme quelqu'un qui achète ses écrans aujourd'hui paie réellement : le compte et les licences en une seule commande, ce qui ramène chaque licence supplémentaire à 66€ fixe au lieu de 99€. La ligne serveur auto-hébergé est notre hypothèse, pas un prix indiqué : un petit VPS à 10€ par mois, ou 25€ pour 25 écrans car le stockage et les lecteurs augmentent. Mettez le chiffre de votre propre hébergeur dans cette ligne.

Le calcul easyCMS, pour que vous puissiez le vérifier : un écran, c'est le compte à 49€ avec sa licence incluse. Cinq écrans, c'est 49€ plus quatre licences supplémentaires à 66€, soit 313€. Vingt-cinq écrans, c'est le compte PRO à 299€, qui inclut déjà une licence, plus 24 de plus à 66€, soit 1,883€. Le tout payé une seule fois. Les 66€ représentent un tiers de remise sur le prix catalogue de 99€, appliqué automatiquement au moment du paiement quand le compte et les licences passent ensemble, sans code à saisir.

Ajoutées plus tard, elles coûtent 99€ chacune, donc les mêmes parcs reviennent à 445€ pour cinq écrans et 2,675€ pour vingt-cinq. C'est le plafond, et cela reste un paiement unique plutôt que mensuel. Au-delà de 25 écrans, vous passez à Enterprise à 1,290€ par an, ce qui est un abonnement, et nous le disons clairement. Sur Enterprise, les licences passent de 99€ à 49€ chacune. Comparé à la licence catalogue à 99€, le forfait annuel s'autofinance rien qu'avec les économies de licence dès 26 écrans Android.

Voici maintenant la ligne qui manque au tableau en numéraire.

Ce sont des estimations, pas des chiffres mesurés, et elles varient énormément selon la pratique de Linux déjà présente dans votre équipe. Multipliez le total par votre propre taux horaire interne et ajoutez-le à la ligne de trésorerie. Avec 120 heures et un taux modeste de 40€ de l'heure, cela représente 4,800€ de temps qui s'ajoutent à une facture de serveur de 600€.

C'est la véritable conclusion de cet article. En trésorerie seule, auto-héberger un écran pendant cinq ans coûte à peu près la même chose que douze comptes easyCMS. En trésorerie plus temps, c'est généralement la plus chère des trois options, sauf si les heures étaient de toute façon gratuites.

Attention Nous ne diviserons pas un prix en euros par un prix en livres sterling pour en faire un seuil de rentabilité, car nous ne convertissons pas les devises. Convertissez le montant Xibo Cloud au taux du jour, puis divisez le total easyCMS par le coût mensuel du cloud pour votre nombre d'écrans.

Face aux principales plateformes par abonnement facturées à l'écran, ce qui est la comparaison que la plupart des gens font réellement, le seuil de rentabilité d'une licence à paiement unique se situe à environ six mois pour un premier écran, huit à neuf mois pour chaque licence supplémentaire achetée dans la même commande, et neuf à dix mois pour une installation PRO de 25 écrans. Achetez les écrans supplémentaires plus tard à 99€ et cela s'étend à douze ou treize mois par écran et treize à quatorze mois pour l'installation de 25 écrans. Ces chiffres, et les fournisseurs concernés, se trouvent dans affichage dynamique sans abonnement mensuel, comparé.

La licence de lecteur s'applique quelle que soit l'option choisie

Choisir où vit le CMS ne change pas ce que coûte le lecteur. Les lecteurs Windows et Linux sont des logiciels gratuits. Android, LG webOS Signage et Samsung Tizen utilisent une licence de lecteur commerciale par écran, et auto-héberger le CMS sur un VPS bon marché ne rend pas une licence Android gratuite. easyCMS prend en charge Windows, Android, LG webOS Signage et Samsung Tizen, et fournit la licence dans le cadre du prix par écran. Une comparaison plus complète des plateformes se trouve dans Tizen vs webOS vs Android et sur notre page des lecteurs, et les mécanismes sont expliqués dans licences d'écran et autorisation.

Le point de planification : si votre matériel est constitué de mini-PC Windows, la licence de lecteur d'origine ne coûte rien sur aucune option, donc seule la décision du CMS compte financièrement. Ce n'est pas tout à fait la même chose que gratuit sur easyCMS. Sur le compte et sur PRO, la licence d'écran a le même prix quelle que soit la plateforme, car elle achète autant le CMS hébergé que le lecteur. Sur Enterprise, les licences passent de 99€ à 49€ chacune. Si votre matériel est constitué de boîtiers Android ou de panneaux au format Signage, quelqu'un paie par écran sur chaque option, et la seule question est à qui vous payez.

Pourquoi easyCMS facture 99€ par écran

Bonne question. Commençons par ce qui se passe après le paiement, car c'est ce qu'un prix mensuel ne vous offre jamais : la courbe devient plate. Un réseau de cinq écrans acheté en une seule commande coûte 313€, puis plus rien, contre 1,320€ sur les cinq mêmes années avec Xibo Cloud Professional, et il est rentabilisé vers le quatorzième mois. Une installation PRO de 25 écrans coûte 1,883€ contre 6,600€, à l'équilibre vers le dix-septième mois. Dès la troisième année, vous avez 479€ d'avance sur cinq écrans et 2,077€ d'avance sur vingt-cinq, et à la cinquième année ces écarts atteignent 1,007€ et 4,717€. Ajoutez les écrans plus tard à 99€ chacun et les totaux deviennent 445€ et 2,675€, avec un seuil de rentabilité vers vingt mois et vingt-quatre mois. Dans tous les cas, la facture s'arrête.

Passons à la partie inconfortable, parce que la question le mérite. Achetez une licence de lecteur commerciale directement auprès du projet d'origine et vous paierez moins de 99€. Nous n'allons pas prétendre le contraire, et nous ne reproduirons pas leur prix ici, car c'est à eux de le publier et il change. Vérifiez-le avant de décider.

Ce que les 99€ achètent, ce n'est pas seulement la licence :

• Le CMS hébergé, maintenu dans l'UE, corrigé et mis à jour par nos soins, sans facture d'hébergement séparée.
• Mises à jour gratuites pendant toute la durée de vie du compte, vous n'achetez donc pas un instantané de la version 4.5.
• Guides gratuits et assistant IA, accessibles à tous sans compte, plus une Heure de support expert à 25€ si vous voulez qu'un ingénieur intervienne sur votre propre installation. L'assistant IA, les 25 guides écrits sur /support/ et la FAQ sont gratuits pour tous.
• Une configuration de lecteur pré-testée, pour que l'écran fonctionne au lieu de devenir votre projet.
• Un seul paiement. Pas 99€ par an, et pas 99€ plus l'hébergement. Dans la même commande que le compte, c'est 66€.

L'alternative est réellement moins chère en licences et réellement plus coûteuse en temps. Si vos heures sont bon marché ou gratuites, prenez la licence la moins chère et gérez votre propre CMS, et nous le pensons vraiment. Si une journée du temps d'une personne compétente vous coûte plus de 300€, le calcul change vite.

Si un problème nécessite une intervention directe plutôt qu'un fil de support, une heure de support expert coûte 25€, avec un diagnostic écrit et un devis fixe que vous approuvez avant toute autre action, remboursée si la cause profonde est un bug d'easyCMS. Il n'existe pas de palier « gold » qui débloque un humain.

Là où les autres options gagnent réellement

Quatre points, et nous préférons que vous les entendiez de notre part.

Accès administrateur complet. Le point majeur. Sur une instance auto-hébergée, vous accédez à l'Administration, aux Paramètres, à la Configuration et au journal du CMS. Sur easyCMS, non : nos clients sont utilisateurs d'un CMS maintenu, pas administrateurs de celui-ci. C'est ce qui le rend maintenable pour nous et constitue une vraie limite pour vous. Si vous devez modifier des paramètres globaux du CMS ou lire le journal du serveur, n'achetez pas une instance managée. Auto-hébergez.

Stockage. Nos paliers sont 1GB sur le compte, 5GB sur PRO et 20GB sur Enterprise. En auto-hébergement, votre stockage, c'est votre disque. Si vous diffusez de la vidéo 4K lourde sur un grand parc, c'est un avantage réel et vous devriez en profiter. Besoins en stockage détaille le calcul de dimensionnement.

Infrastructure existante. Si vous exploitez déjà un serveur, le sauvegardez déjà et avez déjà quelqu'un qui le corrige un mardi, le coût marginal d'un conteneur de plus est proche de zéro. Rien de ce que nous vendons ne bat le gratuit.

Financer directement le moteur. Acheter Xibo Cloud met de l'argent dans le projet qui maintient le logiciel dont nous dépendons tous. C'est une raison légitime de le choisir plutôt que n'importe quel revendeur, nous y compris.

Et nous n'offrons pas de SLA 24/7 en standard. Vérifiez ce que publie toute autre option avant de vous y fier. Notre téléphone est joignable de 09:00 à 17:00 CET, du lundi au vendredi. Si votre problème à 2h du matin concerne le CMS, l'auto-hébergement signifie que vous le réglez à 2h du matin, et l'hébergement managé signifie qu'il est réglé le matin. Aucun des deux ne veut dire « quelqu'un est éveillé pour vous ». Tarifez en conséquence.

Vous devriez vous auto-héberger si

Répondez oui à la plupart de ces points et l'auto-hébergement est le bon choix. Répondez non et c'est un loisir coûteux.

• Quelqu'un dans votre équipe fait déjà tourner Linux et Docker en production, dans le cadre de son travail et non comme un service rendu, et cette personne n'est pas la seule à savoir comment ça fonctionne.
• Vous avez une routine de sauvegarde qui a déjà été restaurée au moins une fois.
• Vous avez besoin d'un accès administrateur au CMS, pas seulement à l'éditeur.
• Votre médiathèque est assez volumineuse pour que les paliers de stockage hébergé soient une vraie contrainte, ou votre politique exige que les données restent sur une infrastructure que vous contrôlez.
• Une panne du CMS durant une journée de travail est supportable, car les écrans continuent de diffuser leur cache pendant que vous réparez.

N'auto-hébergez pas si le volontaire est plus enthousiaste qu'expérimenté, si vous avez moins d'une dizaine d'écrans et que les économies ne couvrent pas le risque, si personne n'a noté par écrit qui couvre les vacances et les départs, ou si vous achetez de l'affichage dynamique précisément pour arrêter de penser à l'infrastructure. La conformité peut jouer dans un sens ou dans l'autre : notre check-list RGPD couvre ce qu'il faut demander sur les deux options, et pour un DPA vous écrivez à info@myeasycms.com.

FAQ

Xibo est-il vraiment gratuit, ou y a-t-il un piège ? Vraiment gratuit. Le piège n'est pas le logiciel, c'est l'hébergement, la maintenance et la licence de lecteur commerciale pour les appareils Android, webOS et Tizen.

Combien coûte Xibo Cloud ? À partir de 4,40€ par écran et par mois sur le plan Professional, vérifié en septembre 2026. Considérez cela comme un plancher et consultez le tableau des tarifs actuel.

Combien coûte un CMS Xibo managé ? Pour easyCMS, 49€ en paiement unique pour un compte avec une licence d'écran et jusqu'à cinq écrans, 66€ par écran supplémentaire lorsque les licences passent en caisse avec le compte et 99€ chacune si vous les ajoutez plus tard, 299€ pour PRO jusqu'à 25 écrans avec preuve de diffusion, et 1,290€ par an pour Enterprise au-delà. Sur Enterprise, les licences sont à 49€ chacune. Cinq écrans achetés en une seule commande coûtent 313€ et vingt-cinq coûtent 1,883€. La liste complète se trouve sur la page des tarifs.

Ai-je un accès administrateur sur easyCMS ? Non. Vous avez accès à l'éditeur de mise en page, à la médiathèque, aux playlists, à la planification, aux DataSets et à la surveillance des écrans, mais pas à l'Administration, aux Paramètres, à la Configuration ni au journal du CMS. Fonctionnalités liste ce qui est inclus. Il n'y a pas non plus de plan gratuit ni d'essai gratuit : si vous voulez essayer Xibo gratuitement, auto-hébergez-le.

En bref

Le logiciel est gratuit sur les trois options, alors arrêtez de comparer les prix du logiciel. Ce qui diffère, c'est qui prend en charge le serveur, les mises à jour et les incidents.

Xibo Cloud à partir de 4,40€ par écran et par mois achète l'hébergement auprès des personnes qui écrivent le code, facturé par écran et par mois, pour toujours. L'auto-hébergement ne coûte rien en logiciel, un montant modeste en serveur, et un montant important en heures qu'aucune facture ne vous montrera jamais. Une instance managée est un prix unique avec les heures transférées à quelqu'un d'autre, et moins de contrôle en échange.

Calculez ce que vaut une heure du temps de votre équipe, reportez-le dans le tableau ci-dessus, et la réponse se dessine généralement d'elle-même.

Pour aller plus loin : hébergement Xibo managé, affichage dynamique sans abonnement mensuel, comparé et coût de l'affichage dynamique par écran.