OptiSigns vs Yodeck vs easyCMS: 10 pantallas en cinco años

easyCMS publica este artículo, y easyCMS es uno de los tres productos que aparecen en él, tenga eso presente al leerlo. Cada cifra de Yodeck y OptiSigns que aparece abajo es un precio de lista tomado de la propia página de precios de ese proveedor, verificado en septiembre de 2026, y reproducido en la moneda en que se publicó. No convertimos monedas en ningún punto de esta página.

La versión resumida del cálculo: a lo largo de cinco años, easyCMS es el más barato de los tres con diez pantallas y con veinticinco. Yodeck es la forma más barata de hacer funcionar una sola pantalla, porque una pantalla es gratis para siempre en Yodeck. OptiSigns tiene una lista de funciones que easyCMS no tiene a ningún precio.

Lo que sigue es el desarrollo del cálculo. Los precios cambian, así que trate cada cifra de la competencia aquí como una foto fija y compruébela usted mismo antes de firmar nada.

Bueno saberlo Las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta tienen un tercio de descuento, 66€ cada una en lugar de 99€, aplicado en el pago sin necesidad de introducir ningún código. Cada cifra de easyCMS que aparece abajo usa ese precio, porque es lo que se paga al comprar las pantallas juntas: cinco pantallas 313€, diez en PRO 893€, veinticinco 1883€. Añadidas más tarde cuestan 99€ cada una, así que las mismas redes salen por 445€, 1190€ y 2675€ a precio de lista. Ese precio de lista es el techo honesto, y sigue estando por debajo de ambas suscripciones a lo largo de cinco años.

Bueno saberlo Cada precio de la competencia de esta página se sigue en el Índice de precios de cartelería digital, releído cada mes con cada cambio registrado, y la calculadora de costes hace la misma comparación para su propio número de pantallas.

Los tres productos, uno junto al otro

Las filas de la competencia reflejan las páginas de precios publicadas, verificadas en septiembre de 2026.

Dos de esas filas hacen la mayor parte del trabajo. La fila del modelo de precios explica cada cifra de más abajo, y la fila del almacenamiento es el punto donde los otros dos nos superan con mayor claridad.

Cómo cobra cada uno

Yodeck y OptiSigns cobran por pantalla, por mes. La cifra es pequeña y el contador nunca se detiene. Diez pantallas en un plan de 8$ son 80$ al mes, 960$ al año, 4800$ en cinco años, y en el sexto año siguen siendo 80$ al mes. Ambos tienen niveles gratuitos reales en la gama baja, y OptiSigns aplica descuento en la facturación anual, mientras que Yodeck cobra la misma tarifa tanto si paga mensual como anualmente.

easyCMS cobra una sola vez. La cuenta de 49€ incluye una licencia de pantalla y permite gestionar hasta 5 pantallas. Cada licencia adicional cuesta 66€ cuando se compra en el mismo pedido que la cuenta, y 99€ si se añade más tarde, una por pantalla, una sola vez. Por encima de 5 pantallas necesita la cuenta PRO a 299€, que eleva el límite a 25 pantallas y añade informes de prueba de reproducción. Por encima de 25 pantallas, o si necesita marca blanca y varios usuarios con roles, pasa a Enterprise a 1290€ al año, que es una suscripción y no vamos a fingir lo contrario.

Esa diferencia es toda la comparación. Un modelo escala con las pantallas y con el tiempo. El otro escala con las pantallas una vez, y luego se detiene.

Coste a cinco años: 1, 10 y 25 pantallas

Supuestos, expuestos con claridad. Sesenta meses. Solo software, porque la pantalla, el soporte y el electricista cuestan lo mismo sea cual sea el CMS elegido. Para la comparación en euros usamos los dos niveles de entrada que cada proveedor publica en euros, Yodeck Basic a 8€ por pantalla al mes y OptiSigns Standard a 7,50€ por pantalla al mes con facturación anual, así que aquí no se convierte nada. Las cifras de easyCMS suponen que la cuenta y las licencias se compran en un solo pedido, a 66€ la licencia en lugar de 99€, porque eso es lo que paga realmente un comprador que equipa una red ahora. Los totales a precio de lista, para pantallas añadidas más tarde, aparecen justo debajo de la tabla.

La columna de easyCMS es PRO, que incluye la primera licencia, más una licencia por cada pantalla adicional al precio de mismo pedido: 299€ + (9 × 66€) = 893€ con diez pantallas, y 299€ + (24 × 66€) = 1883€ con veinticinco. Pagado una vez.

Lea primero las filas a cinco años, porque ahí está la forma real del asunto. La línea de easyCMS se detiene el día en que se paga la factura, y las líneas de suscripción no. Para el año tres, diez pantallas han costado 2880€ en Yodeck Basic y 2700€ en OptiSigns Standard, frente a 893€ en easyCMS. Para el año cinco son 4800€ y 4500€ frente a los mismos 893€, una diferencia de 3907€ y 3607€. Con veinticinco pantallas, la diferencia a cinco años es de 10 117€ frente a Yodeck y 9367€ frente a OptiSigns. Diez pantallas compradas en un solo pedido se amortizan en 11,2 meses frente a Yodeck Basic y en 11,9 frente a OptiSigns, veinticinco en 9,4 y 10,0, y cada mes posterior la diferencia crece.

Ahora la mitad honesta, que es lo que ocurre si las pantallas llegan de una en una. Las licencias añadidas después de la cuenta cuestan 99€ cada una, lo que sitúa diez pantallas en 1190€ y veinticinco en 2675€, y con esas cifras easyCMS cuesta más en el año uno que cualquiera de las dos suscripciones: 230€ más que Yodeck y 290€ más que OptiSigns con diez pantallas, 275€ y 425€ más con veinticinco. Si su horizonte presupuestario es de doce meses y va añadiendo pantallas poco a poco, ganan las suscripciones y el resto de este artículo no le resulta relevante. A lo largo de cinco años, los totales a precio de lista siguen por delante, por 3610€ frente a Yodeck Basic y 3310€ frente a OptiSigns Standard con diez pantallas, y por 9325€ y 8575€ con veinticinco, pero ese es un argumento a cinco años, no a doce meses.

Un caso no encaja en ese patrón. Si necesita marca blanca en su propio dominio, o varios usuarios con roles y permisos, necesita Enterprise incluso con veinticinco pantallas, y ahí el precio de la licencia depende de la plataforma. Las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49€ cada una, porque esos reproductores llevan una licencia comercial que compramos nosotros. Las pantallas Windows y Linux no tienen ningún cargo de licencia, porque ese software reproductor es gratuito. Suponga veinticinco pantallas Android, la opción habitual para retail y hostelería: 1,290€ más 25 × 49€ son 2,515€ en el primer año, luego 1,290€ al año, es decir 7,675€ en cinco años. Ponga esas mismas veinticinco pantallas en reproductores Windows o Linux y la línea de licencia desaparece: 1,290€ en el primer año y 6,450€ en cinco, que es la opción más barata si el hardware le conviene. Ambas se quedan por debajo de cualquiera de las suscripciones con ese número de pantallas, pero el margen se estrecha y es una factura recurrente en lugar de una compra.

Atención Una comparación de software a cinco años supone que las pantallas seguirán en la pared dentro de cinco años. Para un pop-up, un stand de una feria o una campaña estacional, un plan mensual es sencillamente la respuesta correcta, y un nivel gratuito lo es aún más.

La escala de precios publicada, completa

Ambos competidores publican más niveles que el de entrada, y el nivel que realmente le cotizan depende de las funciones que necesite. Aquí tiene la escala completa tal como se publica, en la moneda en la que se publicó, con el coste a cinco años para diez pantallas.

Precios tal como se publican, comprobados en septiembre de 2026. Las cifras en dólares y euros se reproducen sin convertir. La fila de easyCMS es el precio de un único pedido, con las nueve licencias adicionales a 66 EUR. Añadidas más tarde cuestan 99 EUR cada una, así que las mismas diez pantallas salen a 1,190 EUR de tarifa.

La diferencia dentro de un mismo proveedor es mayor que la diferencia entre proveedores. OptiSigns Engage a $30 cuesta tres veces más que OptiSigns Standard a $10, y ambos se venden como software de cartelería digital. Antes de comparar nada con easyCMS, averigüe en qué nivel caen realmente sus necesidades. Una demo reservada sobre el nivel de entrada y un presupuesto emitido sobre el cuarto nivel es la forma más habitual en que estas comparaciones salen mal.

Con veinticinco pantallas, el nivel OptiSigns Enterprise está disponible desde $45 por pantalla al mes, es decir $67,500 en cinco años para veinticinco pantallas. Ese nivel incluye cosas que easyCMS no vende, así que no es una cifra comparable de forma directa, pero merece la pena saber que ese techo existe.

Punto de equilibrio, en meses

El punto de equilibrio es la única cifra que importa al elegir entre comprar y alquilar. Es el precio único dividido entre el coste mensual que pagaría de otro modo. Ambos lados de estas divisiones están en euros, usando el precio en euros que publica cada proveedor, así que no se convierte nada.

Tres cosas que sacar de esta tabla.

La primera pantalla se amortiza en unos seis meses. 49€ frente a 8€ al mes no es una decisión difícil si la pantalla es permanente.

Cada pantalla después de la primera tarda de ocho a doce meses. Una licencia de 66€ comprada junto con la cuenta, frente a 8€ al mes, son 8.3 meses. Esa misma licencia añadida más tarde a 99€ son 12.4 meses. Esas son las dos cifras que usar cuando alguien pregunta cuánto cuesta añadir una pantalla con el tiempo, y la primera es la razón para pedir juntas las pantallas que ya tiene previstas.

Diez pantallas alcanzan el punto de equilibrio más tarde que veinticinco. 11.2 meses frente a 9.4. Eso parece un error hasta que se entiende el motivo: la cuota PRO de 299€ es fija, así que se reparte entre diez pantallas en lugar de veinticinco. Diez es el punto menos eficiente de nuestra propia lista de precios, y merece la pena decirlo en una página donde diez pantallas es el titular. Compradas a tarifa en su lugar, esas mismas dos cifras son 14.9 y 13.4 meses frente a Yodeck Basic.

Si le han cotizado un nivel intermedio en lugar de uno de entrada, su cifra mensual es aproximadamente un 25 a un 50 % más alta dentro de la propia escala de ese proveedor, y cada punto de equilibrio de arriba se acorta en la misma proporción.

Dónde gana Yodeck

El nivel gratuito es realmente gratuito. Una pantalla, para siempre, con almacenamiento ilimitado. Si gestiona una sola pantalla en una recepción, o está probando si alguien se fija en ella antes de comprometerse, Yodeck no cuesta nada y easyCMS cuesta 49€. No vamos a convencerle de pagar 49€ para no ahorrar nada.

Una sola tarifa, mensual o anual. El precio publicado por Yodeck es el mismo tanto si paga mensual como anualmente, comprobado en septiembre de 2026, así que no hace falta ningún compromiso anual para llegar a la cifra más baja. Nuestro propio reproductor Android cuesta 499€, o puede traer su propio dispositivo y usar el reproductor Windows gratuito.

Almacenamiento ilimitado. Ninguna cuota de la que preocuparse, nunca. easyCMS le da 1GB en la cuenta estándar y 5GB en PRO, y si su contenido es vídeo de larga duración, esa es una limitación real, no teórica.

Sencillo para empezar. Regístrese, añada una pantalla, y no hay nada que comprar. Eso importa más de lo que se admite cuando la persona que lo configura no es la que tiene la tarjeta.

Dónde gana OptiSigns

Tres pantallas gratis. Más generoso que Yodeck en la gama de entrada, con el logotipo de OptiSigns en pantalla y solo soporte comunitario. Para una pequeña empresa que prueba tres menús digitales, es una oferta seria.

Aquí no hay marketplace. easyCMS no tiene un marketplace de aplicaciones o integraciones, y no pretende fingir lo contrario. Nuestro conjunto de widgets incluye imágenes, vídeo, texto, relojes, meteorología, un calendario iCal, RSS, Mastodon, páginas web y HTML incrustado, PDF, DataSets, menús digitales, paneles como Power BI como complemento, acciones y divisas, y transmisiones HLS. Es un buen conjunto. No es un marketplace, y si el proyecto existe por una integración concreta, compre la plataforma que ya la tenga.

Una biblioteca de plantillas. Yodeck publica una biblioteca de más de 800 plantillas, comprobado en septiembre de 2026, y es la galería consultable en esta comparación. easyCMS tiene plantillas de diseño dentro del editor, pero ninguna galería de plantillas que explorar. Si su equipo no tiene diseñador, esa carencia se nota desde el primer día. Si quiere que la primera pantalla se diseñe con usted en lugar de por usted, una Hora de soporte experto cuesta 25€.

SSO. easyCMS no ofrece SSO ni SAML en ningún nivel. De los dos competidores aquí presentados, Yodeck publica SSO SAML en su nivel Enterprise, comprobado en septiembre de 2026. Si su política de TI exige SSO, esta comparación termina aquí y easyCMS no es la respuesta.

Almacenamiento ilimitado, otra vez. El mismo punto que con Yodeck, la misma respuesta honesta por nuestra parte.

Dónde gana easyCMS

No en funciones. Los dos párrafos anteriores no son un calentamiento antes de una revelación. easyCMS tiene una lista de funciones más reducida que cualquiera de los dos competidores, y el argumento a su favor son cuatro cosas que no tienen nada que ver con el número de funciones.

El coste a lo largo del tiempo. Todo lo anterior. El punto de equilibrio llega entre seis y doce meses cuando las pantallas pasan por caja en un solo pedido, y hasta dieciséis si las añade más tarde, y después de eso la línea de software en su presupuesto es cero. En cinco años con diez pantallas, la diferencia equivale más o menos al precio de tres pantallas comerciales. Hay más cálculos en coste por pantalla de la cartelería digital y un barrido más amplio de proveedores en cartelería digital sin cuota mensual, comparada.

Jurisdicción en la UE. El CMS lo alojamos nosotros en la Unión Europea, en Hetzner, en Falkenstein, Alemania. Somos DynamicDigital sp. z o.o., en Varsovia, Polonia, IVA UE PL5213678094, en actividad desde 2014, con easyCMS lanzado en 2016. Si su contenido incluye fotografías del personal, anuncios internos o cualquier otra cosa que haga que su delegado de protección de datos pregunte dónde está el servidor, la respuesta es breve. Para un DPA o una pregunta concreta de RGPD, escriba a info@myeasycms.com. Nuestra lista de verificación de RGPD cubre lo que suele preguntarse.

Soporte que no depende del nivel. El asistente, las guías y las preguntas frecuentes son gratuitos para todos, y una hora de soporte experto cuesta 25€ cuando quiera una persona en su propia instalación. Enterprise incluye soporte prioritario. No está limitado por pantalla ni por canal. Si quiere a alguien trabajando directamente en un problema concreto, la hora de soporte experto cuesta 25€ e incluye un diagnóstico escrito y un presupuesto fijo que usted aprueba antes de cualquier trabajo adicional, y se reembolsa si la causa raíz resulta ser un error de easyCMS. Gratis para todos y sin cuenta: el asistente de IA del sitio, las 25 guías escritas y las preguntas frecuentes.

Hardware y toda la instalación de un solo proveedor. Pantallas, LED y LCD, el reproductor Android a 499€, un cable HDMI a 29€ y un teclado inalámbrico a 39€, todo facturado con las licencias en una sola factura con IVA. Los colegios, institutos y universidades obtienen un 30% de descuento en el paquete de pantalla LCD y reproductor Android, aplicado al hacer el presupuesto.

Es bueno saberlo Sus contenidos, diseños y horarios son suyos y se pueden exportar. El alojamiento Xibo Cloud empieza en 4,40€ por pantalla al mes, comprobado en septiembre de 2026, si prefiere una suscripción con ese proveedor. Comparamos esas opciones alojadas en alojamiento Xibo gestionado.

Quién debería elegir qué

Elija Yodeck si tiene una sola pantalla, o su biblioteca de contenidos es lo bastante grande para que el almacenamiento ilimitado sea el factor decisivo, o necesita SSO SAML, que Yodeck publica en su nivel Enterprise, comprobado en septiembre de 2026, o el despliegue es temporal.

Elija OptiSigns si quiere tener tres pantallas funcionando gratis mientras valida la idea internamente, o el almacenamiento ilimitado desde el nivel de pago de entrada le importa más que la factura mensual.

Elija easyCMS si las pantallas son permanentes, tiene entre dos y veinticinco de ellas, su contenido es sobre todo imágenes, archivos de vídeo y diseños programados en lugar de aplicaciones de terceros en directo, prefiere comprar antes que alquilar, y el alojamiento en la UE con soporte humano identificado le importa a su organización.

No elija ninguno de los tres si va a usar una sola pantalla durante menos de un año. Use un nivel gratuito y gaste el dinero en la pantalla.

Una vía práctica que sigue mucha gente: validar el concepto en un nivel gratuito durante un trimestre, y luego pasar las pantallas permanentes a licencias de por vida una vez que sepa que el proyecto es real. Hemos escrito los pasos de migración en pasar de una suscripción de cartelería a una licencia de por vida, y las opciones gratuitas se repasan en software de cartelería digital gratuito.

Lo que ninguna de estas tablas incluye

El software es la partida más pequeña de un presupuesto de cartelería y la única que alguien compara.

Pantallas y soportes. Idénticos sea cual sea el CMS que elija, y normalmente su mayor coste.

Reproductores. En easyCMS, los reproductores Windows y Linux son software gratuito. Android, LG webOS Signage y Samsung Tizen usan una licencia de reproductor comercial por pantalla, que suministramos nosotros. Los televisores LG de consumo no son modelos webOS Signage, lo que suele pillar a la gente por sorpresa. Vea reproductores.

El crecimiento del almacenamiento. Este es el que se convierte en dinero. Una docena de vídeos Full HD de 60 segundos usarán la mitad de una cuota de 1GB, y la biblioteca crece con cada campaña. Planifíquelo antes de comprar, con cuota de almacenamiento y subida de contenidos y nuestra guía de requisitos de almacenamiento.

El tiempo dedicado al contenido. Alguien hace las diapositivas, actualiza los precios y comprueba que todo sigue reproduciéndose. En cinco años, eso suele superar cualquier cifra de software de este artículo, en cualquiera de las tres plataformas.

Preguntas frecuentes

¿Es easyCMS más barato que Yodeck? No en el primer mes, y nunca para una sola pantalla si usa el nivel gratuito de Yodeck. Con diez pantallas compradas en un solo pedido, easyCMS cuesta más durante los primeros once meses y menos después. Si añade las pantallas más tarde a 99€ por licencia, se tarda quince meses. En cinco años con diez pantallas, la diferencia es de 3,907€ comprado en un solo pedido, o 3,610€ a precio de lista, frente a Yodeck Basic a 8€ por pantalla al mes, verificado en septiembre de 2026.

¿Existe un plan gratuito o una prueba gratuita de easyCMS? No. No hay plan gratuito ni prueba gratuita. La forma más económica de empezar es la cuenta de 49€, que incluye una licencia de pantalla. Si lo que necesita es algo gratuito, Yodeck y OptiSigns tienen ambos niveles gratuitos auténticos, y preferimos remitirle a ellos antes que hacerle perder el tiempo.

¿Cuánto almacenamiento obtengo en realidad? 1GB en la cuenta estándar, 5GB en PRO a 299€, 20GB en Enterprise. Ambos competidores anuncian almacenamiento ilimitado en sus planes de pago, y el nivel gratuito de OptiSigns está limitado a 1GB. Esta es la carencia de funciones más clara de toda la comparación, y si piensa reproducir mucho vídeo, calcule el precio antes de decidir.

¿Tiene easyCMS SSO, un marketplace de aplicaciones o una galería de plantillas? No, ninguna de las tres cosas. Tampoco tiene aplicación móvil nativa, portal público de API para desarrolladores ni integraciones POS. Enterprise añade varios usuarios con roles y permisos, pero eso es gestión de usuarios, no SSO.

¿Cuentan con la certificación SOC 2 o ISO 27001? No. No contamos con ninguna certificación de ese tipo y no la reivindicaremos. Lo que sí es cierto: el tráfico del reproductor hacia el CMS circula por una conexión cifrada, cada pantalla debe autorizarse en el CMS antes de recibir nada, los reproductores extraen el contenido y no aceptan conexiones entrantes, por lo que no es necesario abrir ningún puerto entrante, y el alojamiento está en la UE. Para cualquier consulta más específica, escriba a info@myeasycms.com.

¿Qué ocurre por encima de 25 pantallas? Enterprise a 1,290€ al año: 25 pantallas o más, marca blanca completa en su propio dominio, varios usuarios con roles y permisos, 20GB de almacenamiento, soporte prioritario y reproductores Android a 299€. Las licencias dependen de la plataforma. Las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49€ cada una, porque esos reproductores incorporan una licencia comercial ya adquirida. Las pantallas Windows y Linux no tienen ningún cargo de licencia. Veinticinco pantallas Android cuestan, por tanto, 2,515€ en el primer año, veinticinco pantallas Windows o Linux cuestan 1,290€, y en Android la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de la pantalla veintiséis. Es el único plan recurrente que vendemos.

¿Necesito informes de proof-of-play? Si vende espacio publicitario, sí, y viene incluido solo con PRO y Enterprise, no con la cuenta de 49€. Encontrará más información en proof of play para cartelería digital.

¿Cómo puedo comprobar estos precios yo mismo? Abra las páginas de precios de Yodeck y OptiSigns, anote el nivel que sus necesidades realmente requieren, multiplíquelo por su número de pantallas y por 60. Compare el resultado con nuestra página de precios. Si quiere que calculemos las cifras para su parque de pantallas, escriba a info@myeasycms.com o llame al +48 509 937 137, de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 CET.

La versión breve

Yodeck y OptiSigns son suscripciones por pantalla con niveles gratuitos reales, almacenamiento ilimitado y listas de funciones más amplias. easyCMS es una compra única con una cuota de almacenamiento, una lista de funciones más reducida, alojamiento en la UE y soporte humano incluido en todos los niveles. Nada en esta frase es una crítica hacia nadie.

Elija según la forma de su despliegue, no según una tabla de funciones. Temporal o de una sola pantalla: alquile. Permanente, entre dos y veinticinco pantallas, contenido mayormente en caché, y preferencia por poseer en lugar de alquilar: compre, y espere ir por delante entre el sexto y el duodécimo mes si las pantallas pasan por caja juntas, y como muy tarde en el mes dieciséis si las añade de una en una.

Lecturas relacionadas: coste de la cartelería digital por pantalla, cartelería digital sin cuota mensual, comparada, y software de cartelería digital gratuito.