Cómo funciona la licencia de easyCMS: un pago, una pantalla, para siempre

Una licencia de easyCMS es el derecho a ejecutar una pantalla. Su cuenta de 49€ incluye la primera licencia, así que una pantalla cuesta 49€ en total y nada después. Cada pantalla a partir de la primera es una licencia de pantalla comprada una sola vez: 66€ cada una cuando las licencias pasan por caja en el mismo pedido que la cuenta, 99€ cada una si las añade más tarde. En cualquier caso, permanece en su cuenta mientras la use.

Esta página solía prometer una licencia gratuita. No debería haberlo hecho, y la sección sobre la palabra “gratis” más abajo explica a qué se refería realmente ese nombre. Así es como funciona realmente el sistema de licencias, con todo detalle.

Qué es una licencia

Una licencia es el permiso para ejecutar una pantalla con el CMS. No es un puesto de usuario, ni una licencia de sede, ni una suscripción. Una pantalla autorizada usa una licencia, y esa es toda la regla de recuento.

De ahí se derivan dos cosas, y ambas ahorran dinero.

Los reproductores no autorizados no cuestan nada. Un reproductor que ha instalado pero aún no ha autorizado se registra en el CMS y luego permanece inactivo. No descarga nada, no muestra nada y no consume ninguna licencia. Puede instalar reproductores antes de un despliegue sin pagar por los que todavía no están activos.

El número de pantallas es su factura. No hay ningún cargo por usuario en los planes estándar, ningún cargo por canal, ningún cargo por lista de reproducción y nada que aumente según la cantidad de contenido que publique. Cuente las pantallas en la pared y ya tiene la cifra.

Lo que cuesta realmente una pantalla

El tercio de descuento en las licencias adicionales es un descuento aplicado automáticamente al pagar cuando la cuenta y las licencias están en el mismo pedido. No hay ningún código que introducir. Calculado para los tamaños que la gente compra realmente, en un solo pedido:

Añadidas más tarde, las licencias cuestan 99€ cada una, que es el techo honesto de esas cifras: las mismas redes suman 148€ para dos pantallas, 445€ para cinco, 1,190€ para diez y 2,675€ para veinticinco. Nada le impide comprar así, simplemente cuesta más por pantalla.

Por encima de 25 pantallas, el cálculo cambia de forma, porque Enterprise es una cuota anual en lugar de un pago único. Eso se explica más abajo, y la comparación completa a cinco años frente a las plataformas mensuales está en coste por pantalla de la cartelería digital.

La palabra “gratis” en el antiguo nombre del producto

El producto de cuenta ha llevado la palabra “gratis” en su nombre y su URL durante años, y eso ha confundido a la gente desde entonces. Se refiere a la licencia de pantalla incluida con la cuenta: compre la cuenta por 49€ y la primera licencia está incluida sin coste adicional. No significa que exista un plan gratuito.

Para ser claros, algo que la versión anterior de este artículo no fue: no existe ningún plan gratuito de easyCMS ni ninguna prueba gratuita. La forma más barata de entrar son 49€ una sola vez.

Si lo que realmente necesita es algo gratuito, otros proveedores lo ofrecen, y preferimos decírselo a hacerle perder la tarde. Comprobado en septiembre de 2026, el nivel gratuito de Yodeck cubre una pantalla para siempre con almacenamiento ilimitado, y OptiSigns cubre hasta tres pantallas gratis, con el logotipo de OptiSigns mostrado en pantalla y solo soporte comunitario. Para una única pantalla con la que está probando una idea, son opciones reales. Escribimos sobre las contrapartidas en software de cartelería digital gratuito.

Lo que es gratis en easyCMS son las respuestas. El asistente de IA de este sitio, las 25 guías escritas en /support/ y las preguntas frecuentes son gratuitos para todos, sin cuenta y sin ticket, y entre ellos cubren casi todo lo que nos preguntan.

Qué cubre “de por vida” y qué no

“De por vida” es una palabra que puede no significar casi nada, así que aquí está el límite trazado con claridad.

Dos puntos sobre esa tabla.

El almacenamiento lo determina su nivel: 1GB en la cuenta estándar, 5GB en PRO, 20GB en Enterprise. Si supera su cuota, puede cambiar de nivel o pedirnos presupuesto para almacenamiento adicional, que tarificamos caso por caso y no según una lista. Hay más detalles sobre lo que eso realmente incluye en cuota de almacenamiento y subida de contenido multimedia.

Los informes de prueba de reproducción son una función de PRO y Enterprise. No forman parte de la cuenta estándar de 49€, y ninguna compra de licencia los añade.

Una licencia pertenece a una pantalla, no a una persona o a un lugar

Esta es la parte que evita discusiones más adelante. Una licencia está vinculada a su cuenta y la consume una pantalla autorizada. No está ligada a una persona, a una dirección de correo electrónico, a un edificio ni a un país.

Así que trasladar una pantalla de su oficina de Varsovia a su oficina de Cracovia no cambia nada. Entregar el CMS a un nuevo responsable de marketing no cambia nada. Sustituir el panel manteniendo el mismo reproductor no cambia nada. El número de licencias solo se mueve cuando se mueve el número de pantallas autorizadas.

Lo único que sí tiene que ver con las personas son las cuentas de usuario, y eso está en un eje completamente distinto: varios usuarios con roles y permisos es una función de Enterprise. En las cuentas estándar y PRO todos comparten un mismo inicio de sesión. Vea usuarios y permisos.

Dos cosas distintas se llaman licencia

La mayoría de los correos confusos sobre licencias que recibimos vienen de confundir estas dos cosas.

La licencia de pantalla de easyCMS es lo que nos compra, a 66€ en el mismo pedido que la cuenta o 99€ por separado más tarde. Añade una pantalla a su cuenta.

La licencia comercial del reproductor es algo aparte que lleva el software del reproductor en algunas plataformas. easyCMS la proporciona, así que no hay nada adicional que comprar, pero conviene saber que existe.

El software del reproductor para Windows es gratuito, al igual que la versión de Linux. El efecto práctico es que un mini PC con Windows solo necesita su licencia de pantalla de easyCMS, mientras que una caja Android o un panel webOS también lleva una licencia de reproductor. Ambas están cubiertas por lo que ya ha pagado. Hay una comparación más completa de las plataformas en reproductores para easyCMS y en Tizen frente a webOS frente a Android.

Atención LG webOS Signage se refiere a los modelos comerciales de señalización, no a un televisor LG de consumo que resulta que usa webOS. Los televisores de consumo no son compatibles, y la diferencia es invisible en una ficha técnica de tienda. Compruebe el modelo con compatibilidad de easyCMS con LG webOS antes de comprar.

Cómo se asigna una licencia a una pantalla

No se asigna nada al comprar. Las licencias llegan a su cuenta en cuanto se completa el pedido, y una se consume en el momento en que se autoriza una pantalla.

La secuencia es así:

1. Instale el reproductor y apúntelo al CMS con la dirección y la clave de su correo de bienvenida. Los instaladores están en /download/.
2. El reproductor se registra a sí mismo e informa de que está esperando. Es un comportamiento correcto, no un fallo. No consume nada en este punto.
3. Abra Añadir una pantalla en un teléfono o portátil que esté en la misma conexión a internet que la pantalla, inicie sesión, asigne un nombre a la pantalla y conéctela.
4. La pantalla se pone en marcha en la siguiente conexión del reproductor.

Ese requisito de la misma conexión es el paso con el que la gente tropieza, normalmente al estar de pie frente a la pantalla con el teléfono usando datos móviles. Use la propia red del local. El recorrido completo está en añadir una nueva pantalla, y si esta es su primerísima pantalla, empiece en su lugar por conectar su primera pantalla.

Cuando un reproductor se avería

El hardware falla. La licencia no desaparece con él.

Envíe un correo a info@myeasycms.com o use el formulario de solicitud de soporte, díganos qué pantalla se retira, y liberamos su licencia para que pueda usarse en el reemplazo. Haga lo mismo cuando dé de baja una sede en lugar de sustituirla, porque una licencia que no está usando merece recuperarse. El paso a paso, incluido qué hacer con el antiguo registro de pantalla en lugar de eliminarlo, está en licencias de pantalla y autorización.

Consejo Asigne nombre a las pantallas según su ubicación en el momento en que las reclame. “Recepción, planta baja” es mejor que “android-8842f1” la primera vez que tenga que averiguar cuál de las cuarenta pantallas se ha quedado en silencio.

Enterprise: el único plan que se renueva

Por encima de 25 pantallas el modelo cambia, y no vamos a fingir lo contrario. Enterprise cuesta 1290€ al año. Es una suscripción.

Lo que cambia en cuanto a las licencias:

La división por plataforma es nueva, y vale la pena entender por qué existe. En Enterprise, las licencias bajan de 99€ a 49€ cada una.

Eso decide dónde se amortiza la cuota anual. En Android, webOS o Tizen ahorra 50€ por pantalla frente a una licencia de 99€ comprada más tarde, así que 1290 ÷ 50 es 25.8 y la cuota se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas. En Windows o Linux ahorra los 99€ completos, así que se amortiza a partir de 14 pantallas. Si tiene libertad para elegir plataforma, la vía Windows es la más barata. Cada reproductor Android también cuesta 200€ menos, a 299€ en lugar de 499€.

El argumento a favor es que 1290€ cubre todo el parque en lugar de escalar con cada pantalla, y que las licencias bajan a 49€ o a nada según la plataforma. El argumento en contra es que se renueva, así que si un coste fijo y único es la única razón por la que está aquí, la respuesta honesta es que Enterprise no le ofrece eso. La marca blanca es el otro motivo por el que la gente cambia.

Cuando pagar una sola vez no es la decisión correcta

Empiece por lo que recupera, porque esa es la razón para comprar. Los niveles de pago más baratos de las grandes plataformas por suscripción rondan los 8€ por pantalla al mes, comprobado en septiembre de 2026. Cinco pantallas compradas con nosotros en un solo pedido cuestan 313€ y después la línea se aplana. Las mismas cinco pantallas alquiladas cuestan 480€ al año: 1,440€ a finales del tercer año y 2,400€ a finales del quinto año, y la facturación continúa. Diez pantallas en PRO cuestan 893€ una vez frente a 4,800€ en cinco años. El punto de equilibrio es de unos ocho meses para cinco pantallas y unos once para diez. Añadidas más tarde, las licencias cuestan 99€ cada una, así que las mismas redes quedan en 445€ y 1,190€, y el punto de equilibrio pasa a unos once y unos quince meses.

Comprar de una vez sigue costando más el primer día. Eso es aritmética, no modestia. Frente a una plataforma mensual típica, el punto de equilibrio es de unos seis meses para una primera pantalla, unos ocho meses por cada pantalla adicional comprada en el mismo pedido, unos doce meses si la añade más tarde, y unos nueve a diez meses para una instalación PRO de 25 pantallas a 1,883€ frente a 200€ al mes. Por debajo de esos puntos de equilibrio, mejor alquile.

Hay un caso en el que un competidor simplemente gana en precio, y vale la pena nombrarlo. Los $1,399 por escuela al año de Rise Vision para pantallas ilimitadas, comprobado en septiembre de 2026, nos superan claramente cuando está instalando un gran número de pantallas en un único edificio. Si esa es su situación, haga la cuenta con honestidad antes de comprarnos a nosotros.

Para todo lo permanente, la tendencia va en la otra dirección, y cartelería digital sin cuota mensual desarrolla la comparación en detalle.

La versión breve

Una pantalla, una licencia, un pago. La cuenta de 49€ incluye su primera licencia, las pantallas adicionales cuestan 66€ cada una en el mismo pedido y 99€ cada una más tarde, y la licencia pertenece a una pantalla, no a una persona ni a un lugar. El plan de por vida cubre el CMS alojado, el software reproductor para sus pantallas con licencia y las actualizaciones gratuitas. No cubre el hardware, ni cubre Enterprise, que es un plan anual. No hay ningún nivel gratuito, y la palabra “gratis” en el antiguo nombre del producto solo se refería siempre a la licencia incluida en el precio de la cuenta.

Lecturas relacionadas: coste de la cartelería digital por pantalla, precios y licencias de pantalla y autorización.