Playlists und die Medienbibliothek | easyCMS Digital Signage

Die Medienbibliothek ist der Ort, an dem all Ihre Dateien liegen; Playlists sind geordnete Abfolgen dieser Inhalte. Zusammen erlauben sie Ihnen, was abgespielt wird, getrennt von wie es aussieht (Layouts) und wann es abgespielt wird (der Zeitplan) zu verwalten. Diese Trennung macht tägliche Inhaltsaktualisierungen schnell: Tauschen Sie ein Element in einer Playlist einmal aus, und jeder Bildschirm, der sie verwendet, aktualisiert sich automatisch.

Unterstützte Formate

Die sichersten, am besten portierbaren Formate auf allen easyCMS-Player-Plattformen sind:

Bilder: JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF und WebP werden akzeptiert. Passen Sie das Bild an den Bereich an, den es ausfüllen soll, ein 4000-Pixel-Foto, das in eine kleine Ecke gequetscht wird, verschwendet Speicherplatz und Bandbreite. Animierte GIFs animieren auf keinem Player, verwenden Sie also stattdessen ein kurzes MP4, wenn Sie Bewegung brauchen.
Video: MP4 (H.264 mit AAC-Audio) läuft zuverlässig auf jeder Player-Plattform. Andere Formate können auf bestimmten Playern funktionieren, aber MP4 ist das Format, dessen Standardisierung wir empfehlen.
Audio: MP3 für Hintergrundaudio oder Audio, das an andere Widgets angehängt ist.

Über Bibliotheksdateien hinaus wird Inhalt wie Webseiten, Laufbänder, Wetter und Uhren als Widget hinzugefügt statt hochgeladen, sodass nichts konvertiert werden muss.

Medien hochladen

Öffnen Sie Bibliothek > Medien und klicken Sie auf Hinzufügen.
Fügen Sie die Dateien auf drei Arten hinzu: per Drag & Drop, mit einem Klick auf Auswählen, um Ihren Computer zu durchsuchen, oder indem Sie die URL einer anderswo gehosteten Datei einfügen und easyCMS sie abrufen lassen. Mehrere auf einmal sind kein Problem.
Benennen Sie jede Datei optional um, beschreibende Namen (“menu-breakfast-v2”) machen eine wachsende Bibliothek überschaubar.
Verwenden Sie Tags und Ordner, um von Anfang an Ordnung zu halten; Sie können die Bibliothek später nach Tag filtern, was auch dynamische Playlists antreibt.

Sie können auch direkt aus dem Layout-Editor hochladen, während Sie gestalten, ohne vorherigen Umweg über die Bibliothek, die Datei landet so oder so in der Bibliothek.

Behalten Sie Ihr Speicherkontingent im Auge: Ein Standard-easyCMS-Konto umfasst 1GB Cloud-Speicher, und Enterprise-Konten umfassen 20GB. Videos vor dem Hochladen zu komprimieren (eine 1080p-H.264-Datei mit einer sinnvollen Bitrate) streckt Ihr Kontingent erheblich. Wenn eine Datei ersetzt wird, verwenden Sie die Ersetzen-Funktion, damit bestehende Layouts die neue Version übernehmen, oder deaktivieren Sie sie, damit sie nicht mehr zugewiesen werden kann, aber in alten Designs erhalten bleibt.

Dauern

Jedes Element hat eine Dauer, wie lange es auf dem Bildschirm bleibt, bevor das nächste Element abgespielt wird:

Bilder starten mit einer Standarddauer, die Sie pro Element überschreiben können: Wählen Sie das Element aus, öffnen Sie den Tab Erweitert im Eigenschaftenbereich und legen Sie eine Dauer in Sekunden fest.
Videos nutzen standardmäßig ihre natürliche Länge; Sie können sie kürzen oder vollständig abspielen lassen.
Widgets (Laufbänder, Wetter usw.) erhalten die Dauer, die Sie ihnen zuweisen.

Die Gesamtdauer der Playlist wird während des Aufbaus angezeigt, was hilft, wenn Sie beispielsweise eine zweiminütige Schleife anstreben.

Playlists erstellen und ordnen

Eine Playlist wird im Playlist-Editor erstellt:

Erstellen Sie eine Playlist und geben Sie ihr einen klaren Namen.
Ziehen Sie Medien und Widgets aus der Werkzeugleiste in die Zeitleiste.
Ordnen Sie Elemente neu, indem Sie sie ziehen, die Reihenfolge auf der Zeitleiste ist die Wiedergabereihenfolge.
Legen Sie optional Start- und Enddaten für einzelne Elemente fest, damit saisonaler Inhalt von selbst abläuft, ohne dass Sie die Playlist anfassen müssen.

Playlists können auf einem Layout platziert und über viele davon hinweg wiederverwendet werden. Eine globale Playlist kann auch ganz ohne Layout direkt auf einen Bildschirm gehen. Verwenden Sie dazu ihr Zeilenmenü auf der Playlist-Seite und wählen Sie Planen. Das ist der kürzeste Weg von „hier sind acht Bilder“ zu „sie sind auf dem Bildschirm“.

Dynamische Playlists

Anstatt Elemente einzeln auszuwählen, wird eine dynamische Playlist durch einen Filter definiert, meist ein Tag. Aktivieren Sie Dynamisch beim Hinzufügen der Playlist und legen Sie dann die Kriterien im Tab Filter fest. Alles, was dem Filter entspricht, wird automatisch aufgenommen, auch Dateien, die Sie später hochladen. Versehen Sie jede Filialaktion mit dem Tag „promo“ und richten Sie eine dynamische Playlist auf dieses Tag aus. Die Displays zu aktualisieren bedeutet dann nur noch, ein neues, getaggtes Bild hochzuladen – mehr nicht.

Tipp Legen Sie dabei gleich die maximale Anzahl an Dateien fest, die einbezogen werden dürfen. Ohne Obergrenze wird aus einem Tag, das still wächst, eine Playlist, die deutlich länger ist als die geplante Schleife.

Inhalte aktuell halten

Da Player Inhalte lokal zwischenspeichern, werden Änderungen, die Sie im CMS vornehmen, bei der nächsten Anmeldung der Player übernommen, meist innerhalb weniger Minuten. Die Displays selbst müssen Sie dabei nicht anfassen; die Bibliothek und die Playlists sind Ihr einziger Kontrollpunkt.