Playlists et la bibliothèque de médias

La bibliothèque de médias est l'endroit où vivent tous vos fichiers ; les playlists sont des séquences ordonnées de ce contenu. Ensemble, elles vous permettent de gérer ce qui est diffusé séparément de l'apparence (les mises en page) et de quand cela est diffusé (la planification). Cette séparation est ce qui rend les mises à jour de contenu rapides au quotidien : remplacez un élément dans une playlist une seule fois, et chaque écran qui l'utilise se met à jour automatiquement.

Formats pris en charge

Les formats les plus sûrs et les plus portables sur toutes les plateformes de lecteur easyCMS sont :

• Images : JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF et WebP sont acceptés. Adaptez l'image à la zone qu'elle remplira, une photo de 4000 pixels compressée dans un petit coin gaspille du stockage et de la bande passante. Les GIF animés ne s'animent sur aucun lecteur, donc si vous avez besoin de mouvement, utilisez plutôt un court MP4.
• Vidéo : le MP4 (H.264 avec audio AAC) se lit de façon fiable sur toutes les plateformes de lecteur. D'autres formats peuvent fonctionner sur des lecteurs spécifiques, mais le MP4 est le format que nous recommandons de standardiser.
• Audio : le MP3 pour l'audio de fond ou l'audio associé à d'autres widgets.

Au-delà des fichiers de bibliothèque, du contenu comme les pages web, les bandeaux défilants, la météo et les horloges s'ajoute sous forme de widgets plutôt que de téléversements, donc rien n'a besoin d'être converti.

Téléverser des médias

1. Ouvrez Bibliothèque > Médias et cliquez sur Ajouter.
2. Ajoutez les fichiers de trois façons : glissez-déposez-les, cliquez sur Sélectionner pour parcourir votre ordinateur, ou collez l'URL d'un fichier hébergé ailleurs et laissez easyCMS le récupérer. Plusieurs à la fois, c'est très bien.
3. Renommez éventuellement chaque fichier, des noms descriptifs (“menu-breakfast-v2”) rendent une bibliothèque grandissante plus facile à gérer.
4. Utilisez des tags et des dossiers pour rester organisé dès le premier jour ; vous pourrez filtrer la bibliothèque par tag plus tard, ce qui alimente aussi les playlists dynamiques.

Vous pouvez aussi téléverser directement depuis l'éditeur de mise en page pendant que vous concevez, sans détour préalable par la bibliothèque, le fichier atterrit dans la bibliothèque de toute façon.

Surveillez votre quota de stockage : un compte easyCMS standard comprend 1GB de stockage cloud, et les comptes Enterprise comprennent 20GB. Compresser les vidéos avant le téléversement (un fichier 1080p en H.264 à un débit binaire raisonnable) fait durer votre quota bien plus longtemps. Quand un fichier est remplacé, utilisez la fonction de remplacement pour que les mises en page existantes récupèrent la nouvelle version, ou retirez-le pour qu'il ne puisse plus être assigné tout en restant dans les anciennes conceptions.

Durées

Chaque élément a une durée, le temps qu'il reste à l'écran avant que l'élément suivant ne joue :

• Les images partent d'une durée par défaut, que vous pouvez modifier par élément : sélectionnez l'élément, ouvrez l'onglet Avancé du panneau de propriétés et définissez une durée en secondes.
• Les vidéos reprennent par défaut leur durée naturelle ; vous pouvez les raccourcir ou les laisser aller jusqu'au bout.
• Les widgets (bandeaux défilants, météo, etc.) reçoivent la durée que vous leur assignez.

La durée totale de la playlist s'affiche au fur et à mesure de la construction, ce qui aide quand vous visez, disons, une boucle de deux minutes.

Créer et ordonner les playlists

Une playlist se construit dans l'éditeur de playlist :

1. Créez une playlist et donnez-lui un nom clair.
2. Faites glisser des médias et des widgets depuis la boîte à outils vers la chronologie.
3. Réorganisez les éléments en les faisant glisser, la séquence sur la chronologie est l'ordre de lecture.
4. Définissez éventuellement des dates de début et de fin sur des éléments individuels, afin que le contenu saisonnier expire de lui-même sans que vous ayez à toucher à la playlist.

Les playlists peuvent être placées sur une mise en page et réutilisées sur un grand nombre d'entre elles. Une playlist globale peut aussi aller directement sur un écran sans aucune mise en page. Utilisez son menu de ligne sur la page des playlists et choisissez Planifier. C'est le chemin le plus court entre “voici huit images” et “elles sont à l'écran”.

Playlists dynamiques

Plutôt que de sélectionner les éléments un par un, une playlist dynamique est définie par un filtre, généralement une étiquette (tag). Cochez Dynamique lors de l’ajout de la playlist, puis définissez les critères dans son onglet Filtre. Tout ce qui correspond au filtre est inclus automatiquement, y compris les fichiers que vous téléversez plus tard. Étiquetez chaque promotion en magasin « promo » et faites pointer une playlist dynamique vers cette étiquette. Mettre à jour les écrans revient alors à téléverser une nouvelle image étiquetée, rien de plus.

Astuce Définissez pendant que vous y êtes le nombre maximal de fichiers qu’elle peut inclure. Sans plafond, une étiquette qui grossit discrètement transforme la playlist en une boucle bien plus longue que celle que vous aviez conçue.

Garder un contenu à jour

Comme les lecteurs mettent le contenu en cache localement, les modifications effectuées dans le CMS se propagent lors de la prochaine connexion des lecteurs, généralement en quelques minutes. Il n’est pas nécessaire de toucher aux écrans eux-mêmes ; la bibliothèque et les playlists constituent votre point de contrôle unique.

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