Software voor digitale signage zonder maandelijkse kosten

Software voor digitale signage zonder maandelijkse kosten bestaat echt, en er is meer keuze dan de eerste pagina met zoekresultaten doet vermoeden. Het is er in drie vormen: gratis versies die gratis blijven voor één of twee schermen, eenmalige licenties die je eenmalig aanschaft en behoudt, en open-source software die je zelf host. Dit artikel behandelt alle drie, noemt de echte opties in plaats van er slechts één te noemen, en zet de softwarekosten voor vijf jaar voor 1, 5 en 25 schermen in één tabel.

We publiceren dit en we zijn een van de opties: easyCMS is een eenmalig account van €49 inclusief een weergavelicentie. Negeer dus de bijvoeglijke naamwoorden en lees de cijfers. Elk bedrag van een concurrent hieronder is afkomstig van de door de betreffende leverancier zelf gepubliceerde prijzen, gecontroleerd in september 2026, en weergegeven in de valuta die zij gebruiken, zonder omrekening. Als een concurrent een betere koop is, zeggen we dat duidelijk.

Goed om te weten Licenties die tegelijk met een easyCMS -account worden aangeschaft, zijn een derde eraf €66 per stuk in plaats van €99, toegepast bij het afrekenen zonder dat er een code hoeft te worden ingevoerd. De easyCMS -prijzen in dit artikel zijn de prijzen voor één bestelling, omdat dit is wat een koper die vandaag een netwerk inricht daadwerkelijk betaalt: vijf schermen €313, tien op PRO €893, vijfentwintig €1.883. Voegt u later schermen toe, dan kosten die licenties €99 per stuk, dus dezelfde drie netwerken kosten respectievelijk €445, €1.190 en €2.675. Dat is het maximum, en het blijft één betaling.

Drie manieren om te stoppen met maandelijks betalen

Deze beelden lopen constant in elkaar over en gedragen zich heel anders wanneer je meer dan één scherm hebt.

Een gratis abonnement dat gratis blijft. Een leverancier geeft je één of meerdere schermen permanent gratis, gefinancierd door de klanten die er na verloop van tijd geen gebruik meer van maken. Echt, nuttig en met een maximumbedrag. Dat maximumbedrag is het product zelf.

Een eenmalige licentie. Je betaalt eenmalig voor het recht om de software te gebruiken en je kunt deze blijven gebruiken. Ofwel host de leverancier de software voor je, ofwel installeer je deze zelf op je computer. Het risico zit hem in wat "eenmalig" stilzwijgend uitsluit: updates, hosting, opslag en ondersteuning.

Open-source software die je zelf host. De software zelf kost niets. De server, de updates, de back-ups en je eigen uren kosten wel iets, en dat iets is niet nul.

Goed om te weten "Geen maandelijkse kosten" en "geen terugkerende kosten" zijn niet hetzelfde. Hosting, opslagkosten en supportcontracten zijn allemaal voorbeelden van kosten die na de licentiebetaling alsnog maandelijks van toepassing zijn. De vragen aan het einde van dit artikel helpen je hierbij.

De gratis abonnementsniveaus

Dit zijn de goedkoopste opties die er zijn, en als een ervan geschikt is voor jouw schermgrootte, kun je die beter nemen dan wie dan ook, inclusief ons, te betalen.

Yodeck: één scherm, gratis, permanent.

Het gratis abonnement van Yodeck dekt één scherm voor altijd, met onbeperkte opslagruimte. Betaalde abonnementen kosten $8 / €8 per scherm per maand voor Basic, $12 voor Premium en $16 voor Enterprise.

Dat gratis abonnement is de beste aanbieding voor één scherm op deze pagina en verslaat easyCMS met gemak. Eén scherm bij easyCMS kost €49. Eén scherm bij Yodeck is gratis en biedt meer opslagruimte dan onze 1 GB. Als je project uit één lobbyscherm bestaat en dat waarschijnlijk ook zo blijft, begin dan daarmee.

OptiSigns: drie schermen gratis, met een duidelijk addertje onder het gras.

OptiSigns biedt je tot drie schermen gratis aan. Daar zijn twee voorwaarden aan verbonden: het OptiSigns-logo wordt op je scherm weergegeven en ondersteuning is alleen beschikbaar via de community. Het betaalde Standard-abonnement kost $10 per scherm per maand, $9 bij jaarlijkse facturering of €7,50. Pro kost $12,50, Pro Plus $15, Engage $30 en Enterprise vanaf $45 met een minimum van 25 schermen.

Pas op! Een logo van een leverancier dat op een scherm voor de klant is gebrand, is prima in een werkplaats, maar onhandig in een hotellobby. Bepaal eerst welke schermen het publiek daadwerkelijk ziet voordat je een gratis optie met je logo erop plant.

Drie gratis schermen met ondersteuning exclusief voor de community is nog steeds een serieus aanbod voor interne displays, een magazijn, een personeelsruimte of een backoffice. Niemand klaagt over een logo in een personeelskantine.

digitalsignage.com: gratis tot drie schermen en een voordelig betaald abonnement.

Digitalsignage.com is de goedkoopste betaalde hostingoplossing: mediaCLOUD+ kost $3,00 per scherm per maand, en tot drie schermen zijn gratis. Ze bieden ook mediaSERVER aan, een permanente on-premise oplossing die je op je eigen server draait, voor een eenmalige prijs van $895 met spelerlicenties van $135 tot $195 en optionele ondersteuning voor $39 per licentie per jaar (gecontroleerd in september 2026). Lees hun actuele voorwaarden voordat je een implementatie plant.

Het patroon is bij alle drie hetzelfde. Gratis abonnementen bestaan echt, ze zijn genereus voor minder dan ongeveer drie schermen, en ze zijn geen optie meer zodra een uitrol begint. Meer informatie over welke abonnementen een daadwerkelijke uitrol overleven, is te vinden in onze handleiding. gratis software voor digitale signage .

De eenmalige licenties

easyCMS

Onze eigen prijsstelling, zodat u de bedragen zelf kunt controleren. prijspagina .

Vier eerlijke opmerkingen voordat iemand ons citeert in een vergelijking.

Enterprise is een abonnement. Het kost €1290 per jaar en is het enige abonnement met terugkerende kosten dat we aanbieden. Bij meer dan 25 schermen betaalt u jaarlijks, en het argument daarvoor is dat de kosten de gehele installatie dekken in plaats van te schalen met elk scherm. De licentiekosten zijn afhankelijk van het platform: Android-, LG webOS en Samsung Tizen -schermen kosten €49 per stuk, omdat deze spelers een commerciële licentie hebben die wij inkopen. Windows- en Linux-schermen hebben helemaal geen licentiekosten, omdat de software daarvoor gratis is. Op Android is de jaarlijkse vergoeding al bij 26 schermen terugverdiend door de besparing op licentiekosten, aangezien de prijs per scherm daalt van €99 naar €49 en €1290 gedeeld door €50 gelijk is aan €25,8. Op Windows of Linux is de vergoeding sneller terugverdiend, omdat de licentiekosten daar nul worden.

Er is geen gratis abonnement en geen gratis proefperiode. Als u bewegwijzering kosteloos wilt uitproberen, moet u de bovenstaande paragrafen over Yodeck en OptiSigns raadplegen, niet deze.

Opslag is ons zwakste punt: 1 GB voor het standaardaccount, 5 GB voor PRO en 20 GB voor Enterprise. Het gratis Yodeck-abonnement biedt onbeperkte opslagruimte. Als je content bestaat uit lange video's, bereken dan eerst de benodigde bibliotheekgrootte. opslagquota en media-uploads of onze notitie over opslagvereisten .

Het CMS wordt door ons gehost in de Europese Unie. Dat is belangrijk voor de vraag "wat als de leverancier later verdwijnt?".

Mvix

Mvix verkoopt permanente licenties, meestal gebundeld met de mediaspelerhardware in plaats van als losse software. Dat model is geschikt voor een vaste installatie waarvoor eenmalig een offerte wordt uitgebracht door een installateur. We hebben hun huidige bundels niet gecontroleerd op prijs, dus beschouw alle bedragen die u elders leest, inclusief vergelijkingen met concurrenten zoals deze, als bedragen die nog moeten worden bevestigd door hun verkoopteam.

Voorkant

FrontFace verkoopt een permanente licentie voor een Windows-gebaseerde mediaspeler, die op uw eigen computers wordt geïnstalleerd. Als uw omgeving al Windows gebruikt en al door de IT-afdeling wordt beheerd, is een permanente Windows-licentie een verstandige aankoopoptie. Controleer de actuele licentieprijs bij de leverancier en niet bij ons.

Traditionele, permanente bewegwijzering op locatie

De zakelijke variant van eenmalige betaling bestaat al decennia en wordt nog steeds aangeboden. Het model bestaat uit een eenmalige serverlicentie plus een eenmalige licentie per scherm, en de meeste leveranciers in deze categorie geven een prijsopgave in plaats van deze te publiceren. Het enige gepubliceerde voorbeeld dat we hebben bekeken is mediaSERVER van digitalsignage.com: $895 eenmalig voor de server, spelerlicenties van $135 tot $195 per stuk, en optionele ondersteuning voor $39 per licentie per jaar (gecontroleerd in september 2026).

Dat is niet goedkoop, en voor een kleine implementatie is het veel duurder dan welk abonnement dan ook op deze pagina. Het bestaat omdat sommige organisaties de software binnen hun eigen netwerk nodig hebben, zonder enige koppeling met een leverancier. Als dat een harde eis is van uw IT- of beveiligingsteam, dan is dit de categorie waarin u moet zoeken, en een account van €49 zal daar niet aan voldoen.

Xibo zelf hosten

Dit verdient een eigen sectie, omdat het de meest daadwerkelijk gratis optie is die hier wordt aangeboden.

Xibo is open source onder de AGPLv3-licentie. Je kunt het downloaden, installeren op een server die je zelf beheert, gratis Windows- en Linux-spelers aansluiten en nooit softwarekosten betalen. Dat is geen trucje en we gaan je er niet van weerhouden.

Wat het wél kost: een server en de hostingkosten, een SSL-certificaat en een domein, de upgrades telkens wanneer er een nieuwe versie uitkomt, databasebackups die door iemand zijn getest, en de uren die je kwijt bent als er om 17:30 uur op een vrijdag iets kapot gaat. Gebruikers van Android, LG webOS en Samsung Tizen hebben nog steeds een commerciële licentie per scherm nodig, ongeacht wie het CMS host.

Als u een systeembeheerder met beschikbare capaciteit hebt, is zelfhosting een uitstekende optie. Zo niet, dan zet u een softwarefactuur om in een ongebudgetteerde personeelsfactuur, wat de duurste optie is. De gulden middenweg is een gehost CMS: de leverancier beheert de server, u beheert de digitale signage. We vergelijken de kosten van zelfhosting met die van zelfhosting. Kosten van Xibo -hosting vergeleken en beschrijf ons eigen gehoste product op beheerde Xibo hosting .

Ter vergelijking: Xibo 's eigen cloudhosting begint bij €4,40 per scherm per maand met het Professional-abonnement, wat een abonnement is in plaats van een eenmalige aankoop.

Softwarekosten voor vijf jaar: 1, 5 en 25 schermen

Aannames, zonder omwegen. Alleen software, gedurende meer dan 60 maanden, aangezien het scherm, de montage, de speler en de installatie hetzelfde zijn, ongeacht welk CMS je kiest. Betaalde instapniveaus, wat het minst vleiende signaal is voor easyCMS. Prijzen zijn in de valuta die elke leverancier hanteert en worden niet omgerekend. Prijzen van concurrenten zijn gecontroleerd in september 2026, dus controleer deze voordat je erop vertrouwt.

easyCMS voor 5 schermen kost €49 per stuk plus vier licenties die in dezelfde bestelling worden aangeschaft voor €66: €49 + €264 = €313. Voor 25 schermen is het een PRO-account, inclusief één displaylicentie, plus 24 licenties in dezelfde bestelling: €299 + €1.584 = €1.883. Voeg je die schermen later toe, dan kosten de licenties €99 per stuk, dus dezelfde twee netwerken kosten dan respectievelijk €445 en €2.675. In beide gevallen is het één betaling.

Drie dingen die de tafel hardop zegt.

Bij vijf en vijfentwintig schermen is de eenmalige prijs de laagste van alle betaalde opties in de tabel, en het is de enige die stopt. Vijf schermen kost € 313, eenmalig betaald. Dezelfde vijf schermen kosten bij Yodeck Basic € 480 per jaar: € 1.440 aan het einde van het derde jaar, € 2.400 aan het einde van het vijfde jaar, en er wordt ook in het zesde jaar nog gefactureerd. Vijfentwintig schermen kost eenmalig € 1.883, tegenover € 2.400 per jaar bij Yodeck, wat neerkomt op € 7.200 na drie jaar en € 12.000 na vijf jaar. Als je de schermen later koopt voor € 99 per stuk, stijgen de easyCMS totalen naar € 445 en € 2.675, wat nog steeds lager is dan alle betaalde opties in de tabel bij deze aantallen. Omdat we geen valuta omrekenen, is de vergelijking met de dollarbedragen indicatief en niet exact.

Bij één scherm verliezen we. Yodeck Free kost €0 en easyCMS €49, en geen enkele rekensom verandert dat. De gratis versie van digitalsignage.com dekt drie schermen, die van ons dekt er geen.

Het Rise Vision-abonnement van $ 1.399 per school per jaar voor een onbeperkt aantal schermen is het enige abonnement dat ons qua schermdichtheid overtreft. Bij 25 schermen zijn we goedkoper. Ga je voor 100 schermen in één gebouw, dan heeft easyCMS Enterprise nodig voor € 1.290 per jaar, plus een licentie voor elk Android-, webOS of Tizen -scherm. Uitgaande van Android-spelers, wat de gebruikelijke keuze is op scholen, komt dat neer op € 6.450 aan abonnementskosten plus € 4.900 aan licenties, dus € 11.350 over vijf jaar, tegenover $ 6.995 voor het Rise Vision-schoolabonnement. De valuta's verschillen, dus het is een ruwe vergelijking, maar het verschil is aanzienlijk. Draaien die 100 schermen op Windows- of Linux-spelers, dan zijn de licenties gratis met Enterprise, waardoor de kosten over vijf jaar uitkomen op € 6.450 en het een nek-aan-nekrace wordt. Als je een school bent die veel schermen op één locatie plaatst, bekijk dan Rise Vision en vergelijk de kosten voor Windows voordat je aan Android denkt.

Het break-evenpunt bereiken, binnen enkele maanden.

Kortingen in procenten zijn marketingpraatjes. Maanden zijn een feit dat je kunt vergelijken met je eigen plannen, dus hier ligt het omslagpunt waarop de eenmalige aankoop zichzelf heeft terugverdiend ten opzichte van een abonnement.

Dus: ongeveer zes maanden voor een eerste scherm, acht tot negen maanden voor elk scherm dat erbij wordt gekocht, en ongeveer tien maanden voor een volledige installatie met 25 schermen. Schermen die later worden toegevoegd kosten €99 per licentie, waardoor de installatie van die rijen met drie tot vier maanden wordt uitgesteld: een enkele licentie voor een latere installatie is na 12,4 maanden rendabel ten opzichte van Yodeck, vijf schermen (de catalogusprijs) zijn rendabel na 11,1 maanden en 25 schermen (de catalogusprijs) na 13,4 maanden. Als de schermen langer dan ongeveer een jaar aan de muur hangen, is kopen voordeliger. Zo niet, dan niet.

Tegenover een volledig gratis versie is er absoluut geen sprake van een break-evenpunt. Eén scherm op Yodeck Free kost nooit iets, dus easyCMS kan nooit een inhaalslag maken. Dat is de eerlijke conclusie, en daarom staan de gratis versies bovenaan dit artikel in plaats van ergens onderaan.

Er bestaat een uitgebreidere versie van deze berekening, inclusief hardware en installatie, in kosten per scherm voor digitale signage .

Wanneer een abonnement echt de betere koop is

Wij verkopen eenmalige licenties, dus beschouw dit gedeelte als een argumentatie tegen onszelf.

Korte uitzendingen. Een pop-upwinkel, een tentoonstelling van drie maanden, een seizoensgebonden activatie. Tien schermen voor een kwartaal à €8 per stuk is €240. Niets wat je rechtstreeks kunt kopen, is voor dat bedrag te vergelijken met huren.

Piloten die je mogelijk achterlaat. Als je niet zeker weet of digitale signage iets voor jou is, is de goedkoopste manier om erachter te komen een gratis proefperiode, gevolgd door een maandabonnement. 313 euro uitgeven om er vervolgens achter te komen dat niemand naar het scherm kijkt, is een slechter resultaat dan 40 euro uitgeven.

Wanneer het gaat om opslagruimte of een appbibliotheek. De onbeperkte opslagruimte van Yodeck in het gratis abonnement, en de sjabloongalerijen en integratiemarktplaatsen van de grotere platforms, zijn echte voordelen. easyCMS heeft geen sjabloongalerij en geen app-marktplaats. Als een specifieke integratie de reden is dat het project bestaat, koop dan het platform dat die integratie biedt.

Wanneer we functies missen, nemen we de beslissing. Geen SSO of SAML, geen grafiekwidget, geen Twitter- of X-widget, geen native mobiele app. Als een van deze zaken op uw lijst met vereisten staat, is deze vergelijking al voorbij.

Wanneer inkoop de voorkeur geeft aan operationele kosten. Sommige financiële teams keuren terugkerende uitgavenposten veel gemakkelijker goed dan kapitaaluitgaven, zelfs als die kapitaaluitgaven goedkoper zijn. Dat is een reële beperking en het is niet de moeite waard om daarover te discussiëren vanwege een paar honderd euro.

Als je nu een abonnement hebt en de bedragen je te veel worden, hebben we uitgelegd hoe de overstap precies werkt in ons artikel. overstappen van een abonnement naar een levenslange licentie .

Vragen die je moet stellen voordat je iets koopt dat als "levenslang" wordt verkocht.

Een eenmalige licentie is slechts zoveel waard als wat je er in het vierde jaar nog mee kunt doen. Vraag het aan elke leverancier op je shortlist, inclusief ons:

• Zijn updates inbegrepen voor de gehele looptijd van het account, of alleen gedurende een bepaalde ondersteuningsperiode?
• Is hosting inbegrepen? Een eenmalige licentie met een maandelijkse hostingfactuur is een abonnement met extra stappen.
• Wat is de opslaglimiet en wat zijn de jaarlijkse kosten als je die overschrijdt?
• Kan ik een licentie overzetten naar vervangende hardware wanneer een speler overlijdt, en hoe vaak?
• Wat is de schriftelijke toezegging voor ondersteuning en welke extra kosten zijn er?
• Is het onderliggende platform open source, zodat ik het kan blijven gebruiken als jullie verdwijnen?

Voor de volledigheid onze eigen antwoorden: updates zijn gratis, hosting in de EU is inbegrepen bij de per tier vermelde opslag, licenties zijn per scherm en worden beheerd in het CMS zoals beschreven in licenties en machtigingen weergeven Praktische ondersteuning wordt per uur verkocht voor €25 in plaats van in een pakket, en uw media, lay-outs en planningen kunnen worden geëxporteerd. De betaalde extra is het uur Expert Support van €25, dat we terugbetalen als blijkt dat de oorzaak een bug in easyCMS is. Al het andere, de AI-assistent en 25 geschreven handleidingen, zijn inbegrepen. steun Het is gratis voor iedereen, zelfs zonder account.

De korte versie

Als je één scherm nodig hebt, kies dan voor het gratis abonnement van Yodeck. Als je tot drie interne schermen nodig hebt en een logo erop geen probleem vindt, kies dan voor het gratis abonnement van OptiSigns. En als je een systeembeheerder hebt met wat vrije tijd, host Xibo dan zelf en betaal niemand iets.

Als u vijf, tien of vijfentwintig schermen nodig hebt die er professioneel uitzien, ondersteund worden en na het eerste jaar geen kosten meer met zich meebrengen, is een eenmalige licentie de voordeligste optie. Deze licentie verdient zichzelf terug tussen de zesde en tiende maand als u de schermen in één keer aanschaft, en drie tot vier maanden later als u ze één voor één toevoegt. Vergelijk alle opties op digitale signage zonder maandelijkse kosten Bereken vervolgens zelf hoeveel schermen je gebruikt en vergelijk dit met het maandtarief dat je hebt opgegeven voordat je iets ondertekent. Zestig maanden is een lange tijd om voor dezelfde software te blijven betalen.

Gerelateerde artikelen: kosten per scherm voor digitale signage , OptiSigns versus Yodeck versus easyCMS En gratis software voor digitale signage .