De meeste mensen overschatten de benodigde opslagruimte voor een scherm aanzienlijk, terwijl anderen het juist onderschatten. Een scherm met acht dia's en een korte video, gebaseerd op afbeeldingen, neemt ongeveer 25 MB in beslag, wat veertig keer in 1 GB past. Een videoscherm in een winkel, waarop alle campagnes die ooit zijn vertoond, worden bewaard, is een heel ander verhaal en dát scherm voldoet wel aan de opslaglimiet.
Het gaat niet om het quotum, maar om de bestandsgrootte van je content. Hieronder vind je de berekening met de werkelijke bestandsgroottes, zodat je zelf de uitkomst kunt bepalen voordat je iets koopt.
Wat uw content daadwerkelijk weegt
Alles hieronder gaat uit van een Full HD-scherm (1920x1080), wat het geval is bij de meeste implementaties. Dit zijn de formaten die je krijgt met verstandige exportinstellingen, niet met een telefooncamera of een ongecomprimeerd masterbestand van een ontwerper.
| Item | Typische bestandsgrootte | Hoeveel passen er in 1 GB? |
|---|---|---|
| 1920x1080 JPEG, kwaliteit 80 | 300KB tot 800KB | 1.250 tot 3.300 |
| 1920x1080 PNG-afbeelding van een foto | 2 MB tot 5 MB | 200 tot 500 |
| 30 seconden durende 1080p H.264-clip met een bitrate van 4 tot 6 Mbps. | 15 MB tot 22 MB | 45 tot 66 |
| 60 seconden durende 1080p H.264-clip met een bitrate van 4 tot 6 Mbps. | 30 MB tot 45 MB | 22 tot 33 |
| 60 seconden durende 4K H.264-clip met een bitrate van 20 tot 25 Mbps. | 150 MB tot 190 MB | 5 of 6 |
| PDF met tekst als leidraad, enkele pagina's | minder dan 1 MB | meer dan duizend |
| Aangepast lettertypebestand | 100KB tot 400KB | duizenden |
| 60 seconden MP3-audio met een bitrate van 128 kbps | ongeveer 1 MB | ongeveer duizend |
Videoberekeningen zijn geen gokwerk, maar een deling. Een bitrate van 4 Mbps gedurende 30 seconden is 120 megabit, oftewel 15 MB. Bij 6 Mbps is dat 22,5 MB. Vermenigvuldig dat met twee voor een minuut en met ongeveer vijf voor 4K met uitzendinstellingen. Elke videobeslissing die je neemt, is in feite een bitratebeslissing in een ander jasje.
Twee regels in die tabel veroorzaken al het probleem. Het exporteren van foto's als PNG in plaats van JPEG kost je vijf keer zoveel, zonder dat er op een scherm vanaf drie meter afstand enig zichtbaar voordeel is. Het uploaden van 4K naar een 1080p-scherm kost je ook vijf keer zoveel, zonder enig voordeel, omdat de speler het beeld verkleint voordat iemand het kan zien.
Een realistische rotatie, gemeten in megabytes.
Drie schermen die we constant zien. De getallen worden bij elkaar opgeteld in plaats van geschat.
| Scherm | Inhoud | Totaal |
|---|---|---|
| Receptie, beeldgestuurd | 8 JPEG-bestanden van 500 KB, één videofragment van 30 seconden van 18 MB, één PDF-bestand van 400 KB | ongeveer 22 MB |
| Menukaart van het café | 12 JPEG-bestanden van 600 KB, plus een klok en een weerregio. | ongeveer 7 MB |
| Promotiewand voor de detailhandel, met video-ondersteuning. | 8 videoclips van 30 seconden (160 MB), 3 clips van 60 seconden (114 MB), 10 JPEG-bestanden (6 MB) | ongeveer 280 MB |
De eerste twee komen nog lang niet in de buurt van een limiet. Een ontvangstscherm van 22 MB gebruikt ongeveer 2% van de 1 GB die standaard is inbegrepen. easyCMS -account Je zou die hele rotatie jarenlang elke maand kunnen vernieuwen en nog steeds het quotum niet halen, zelfs als je de oude bestanden niet zorgvuldig zou verwijderen.
Het derde scherm is waar het interessant wordt. Met 280 MB gebruikt het ongeveer een kwart van de 1 GB die beschikbaar is voor één campagne, wat prima is. Het probleem zit hem nooit in de eerste campagne. Het is de vierde, die nog steeds in de bibliotheek staat naast de eerste drie omdat niemand ze heeft verwijderd. Een scherm met video en een archief aan content vereist 5 GB, geen 1 GB, en daar zullen we niet omheen draaien.
Goed om te weten Door een bestand uit de mediabibliotheek te verwijderen, komt de ruimte direct weer vrij. De meeste quotaproblemen zijn niet zozeer volumeproblemen, maar eerder beheersproblemen: drie jaar aan verouderde campagnes die nooit zijn verwijderd.
Wat raakt uw opslagruimte helemaal niet aan?
Dit is het deel dat mensen over het hoofd zien, en het verandert het antwoord voor veel schermen. Opslagruimte wordt ingenomen door bestanden die je uploadt. Inhoud die live tijdens het afspelen wordt opgehaald, wordt door de speler weergegeven en nergens in je bibliotheek opgeslagen.
Het kost u niets:
- HLS-streams en live video. De stream wordt tijdens het afspelen van de bron afgetrokken.
- Webpagina en ingebedde HTML-widgets. Een intranetpagina, een boekingsbord, een dashboard.
- RSS-tickers, Mastodon-feeds, aandelen en valuta, Google Verkeerskaarten.
- Weer, klokken, wereldklokken en aftellingen. Deze worden gegenereerd, niet opgeslagen.
- Agenda uit een iCal-feed.
- Gegevenssets. De rijen staan in een tabel in het CMS, niet in je mediabibliotheek. Een prijslijst, een personeelsrooster of een KPI-tabel die is gebaseerd op een CSV-bestand kost je dus geen bibliotheekruimte. Elke afbeelding waarnaar een rij verwijst, is een bibliotheekbestand en telt wel mee. Hierover vind je meer informatie. dynamische inhoud met datasets .
- De lay-outs, afspeellijsten en schema's zelf. Het ontwerp is een definitie, geen bestand.
Dat betekent dat een scherm dat is opgebouwd uit een weerpaneel, een live dashboard, een RSS-ticker en een op DataSet gebaseerde tabel, permanent kan draaien met vrijwel geen opslagruimte. Als dat op jouw project van toepassing is, hoef je je geen zorgen meer te maken over het opslagquotum. Dat is niet jouw beperking.
De afweging is degene die we hebben gemaakt in digitale signage zonder internet Alles in die lijst vereist een werkende internetverbinding op het moment dat het wordt afgespeeld, terwijl een geüpload bestand dat niet nodig heeft. Opslag en betrouwbaarheid werken elkaar tegen. Maak een weloverwogen keuze.
Tien schermen die dezelfde lus tonen kosten evenveel als één scherm.
Het meest voorkomende misverstand over de opslagcapaciteit van digitale signage is dat deze meeschaalt met het aantal schermen. Dat is niet het geval.
Je mediabibliotheek is één bibliotheek. Upload een video van 20 MB één keer, plan deze in voor tien schermen en het telt één keer mee voor je quotum. Elke speler downloadt en cachet zijn eigen lokale kopie op het apparaat, maar dat is de eigen schijf van de speler, niet je CMS-quotum. Een keten met vijftien vestigingen die één identiek bedrijfsnetwerk gebruikt, heeft precies dezelfde opslagbehoefte als één scherm op het hoofdkantoor.
Opslagschalen met hoeveel unieke content je maakt Het gaat niet om het aantal schermen dat je hebt. Een website met vijf schermen en één gedeelde rotatie is een kleine opslagklant. Een website met één scherm waarop elke week een nieuwe video wordt geplaatst en waar nooit iets wordt verwijderd, is een grote klant.
Pas op! Dit werkt twee kanten op. Als elke vestiging een eigen, gelokaliseerde versie van dezelfde video krijgt, vermenigvuldig je het probleem opnieuw. Vijftig vestigingsspecifieke clips van 30 seconden nemen al bijna een heel quotum van 1 GB in beslag. Gebruik waar mogelijk één gedeelde video en plaats de lokale details in een tekstgebied of een dataset.
Wat elk niveau inhoudt
| Laag | Opslag | Ongeveer gelijk aan |
|---|---|---|
| easyCMS -account , 49€ eenmalig | 1 GB | ongeveer 2000 JPEG's, of 50 clips van dertig seconden, of een gemengde loop met nog ruimte over |
| PRO-account 299€ eenmalig | 5 GB | ongeveer 250 clips van dertig seconden, ofwel meerdere jaren aan maandelijkse videocampagnes. |
| Zakelijk account €1290 per jaar | 20 GB | twintig keer het standaard account |
Twee eerlijke opmerkingen over die tabel. Enterprise is het enige abonnement dat we aanbieden, voor €1290 per jaar, en de 20 GB is daarbij inbegrepen en wordt niet apart verkocht. PRO voor €299 is een eenmalige aankoop waarmee je ook toegang krijgt tot 25 schermen en extra opslagruimte toevoegt. bewijs van spelrapportage Niemand koopt het dus alleen voor de opslagruimte. Alle details staan op de website. prijspagina .
Codering: de instellingen die alles bepalen.
De meeste opslagproblemen zijn exportproblemen. Zes regels, in volgorde van hoeveel ze besparen.
Stem de resolutie af op het paneel. Een 1080p-scherm vereist bestanden met een resolutie van 1920x1080. Het uploaden van 4K-bestanden naar zo'n scherm verspilt ongeveer vijf keer zoveel ruimte, kost de speler decoderingstijd die niet nodig is en ziet er identiek uit. Codeer alleen 4K als zowel het scherm als de speler daadwerkelijk 4K ondersteunen.
Codeer de video als H.264 in een MP4-container, met AAC-audio. Het is het formaat dat al onze spelers het meest betrouwbaar ondersteunen: Windows, Android, LG webOS en Samsung Tizen. Exotische codecs zijn waar... problemen met het afspelen van video's komen van.
Streef naar 4 tot 6 Mbps voor 1080p. Dat is het punt waarop de beeldkwaliteit van digitale signage niet meer verbetert naarmate de bitrate toeneemt. Beelden met veel beweging rechtvaardigen de hoogste bitrate. Een langzame camerabeweging bij een productopname niet.
Knip de bestanden bij voordat je ze uploadt, niet in de afspeellijst. Een clip van 90 seconden waarvan je er maar 20 seconden laat zien, neemt nog steeds 90 seconden opslagruimte in beslag op elke speler die de clip in de cache opslaat.
Exporteer foto's als JPEG met een kwaliteit van 80, niet als PNG. Gebruik PNG voor logo's, effen kleuren en alles wat transparantie vereist, omdat het goed comprimeert en klein blijft.
Verklein de afbeeldingen voordat je ze uploadt. Een camerabestand van 6000 pixels is een upload van 4 MB die het CMS weergeeft op een scherm van 1920 pixels. Door het bestand eerst te exporteren naar 1920x1080 voordat je het uploadt, bespaar je meestal al tien keer zoveel ruimte.
Wanneer deze methoden samen op een videoscherm worden toegepast, halveert dit doorgaans de omvang van een videobibliotheek. Het bovenstaande voorbeeld uit de detailhandel daalt van 280 MB naar ongeveer 215 MB als de clips opnieuw worden gecodeerd met 4 Mbps, zonder dat dit zichtbaar is op het scherm.
Waar concurrenten ons op dit gebied verslaan
We moeten dit ronduit zeggen, want het is de waarheid en je zult het toch wel ontdekken.
Het gratis abonnement van Yodeck omvat onbeperkte opslagruimte op één scherm, permanent (gecontroleerd in september 2026). Als je één scherm hebt en veel video's, is dat een betere deal dan alles wat wij verkopen, en zou je er gebruik van moeten maken. OptiSigns heeft een gratis abonnement voor maximaal drie schermen, met hun logo op het scherm, 1 GB opslagruimte en ondersteuning exclusief voor de community (gecontroleerd in september 2026). OptiSigns stopt met het meten van opslagruimte vanaf het Standard-abonnement (gecontroleerd in september 2026), omdat een maandelijks bedrag per scherm de kosten van een schijf ergens dekt.
Wat je krijgt met het verbruikslimiet is een vaste kostenpost. We rekenen eenmalig €49 in plaats van €8 per maand per scherm, de prijs die Yodeck publiceert voor het Basic-abonnement (gecontroleerd in september 2026). Dat abonnement kost €96 per jaar, een bedrag dat steeds terugkomt: €288 aan het einde van het derde jaar en €480 aan het einde van het vijfde jaar, tegenover een eenmalige betaling van €49. Op het eerste scherm heeft het account zichzelf in iets meer dan zes maanden terugverdiend, en na vijf jaar bespaar je €431. Vijf schermen in één bestelling kost €313, het account van €49 plus vier extra licenties van €66 per stuk, een derde minder dan de prijs van €99, omdat licenties die via dezelfde bestelling als het account worden aangeschaft automatisch worden afgeprijsd, zonder dat je een code hoeft in te voeren. Dezelfde vijf schermen kosten €8 per maand, wat neerkomt op €480 per jaar. Dat netwerk is dus al voor de achtste maand rendabel en na vijf jaar heb je al €313 betaald in plaats van €2400. Daar komen de licenties bij van €99 per stuk, dus dan kost hetzelfde netwerk met vijf schermen in totaal €445.
Een verbruikslimiet is de prijs van die eenmalige licentie. Wanneer er geen terugkerende licentie is, moeten de inbegrepen resources eindig zijn en vooraf worden vermeld in plaats van stilletjes te worden opgenomen in een maandelijkse vergoeding. Opslag is het punt waar je de afweging echt merkt. We hebben de bredere vergelijking besproken in gratis software voor digitale signage en in kosten per scherm voor digitale signage .
Wat gebeurt er als je zonder komt te zitten?
Uploads stoppen zodra je het quotum bereikt. Geplande uploads worden niet onderbroken en er verdwijnt niets van je scherm. Je kunt geen nieuwe media toevoegen totdat er ruimte is vrijgemaakt.
In de volgorde waarin je het kunt proberen:
- Verwijder verouderde campagnes. Sorteer de bibliotheek op datum en wees meedogenloos met de promoties van afgelopen voorjaar. Dit lost de meeste problemen direct op.
- Hercodeer je grootste video's Gebruik de bovenstaande instellingen. Selecteer eerst de grootste bestanden, die vormen het grootste deel van het totaal.
- Vervang opgeslagen media door live widgets. waar het zinvol is. Een op een dataset gebaseerde prijstabel is qua opslagruimte en onderhoud veel efficiënter dan twaalf geëxporteerde prijsslides.
- Ga een niveau hoger. 1 GB tot 5 GB is het PRO-account, dat de weergavelimiet en bewijs van deelname omvat.
- Vraag het ons. Als geen van bovenstaande van toepassing is, stuur dan een e-mail. myeasycms.com Of bel +48 509 937 137 en beschrijf wat u opslaat.
Wat dat laatste punt betreft, houd er rekening mee dat er geen gepubliceerde prijs is voor extra opslagruimte op zich. We geven een prijs per geval, omdat het antwoord afhangt van de hoeveelheid en de duur. Als een vaste, gepubliceerde prijs voor opslag belangrijk is voor uw inkoopproces, vraag er dan naar vóór de aankoop in plaats van erna. De stapsgewijze uitleg vindt u in opslagquota en media-uploads En de organisatie van de bibliotheek zelf wordt behandeld in afspeellijsten en de mediabibliotheek .
De korte versie
Bepaal eerst hoeveel ruimte je in beslag neemt voordat je je zorgen maakt over het opslagquotum. Afbeeldingen zijn klein, video's niet, en 4K op een 1080p-scherm is vijf keer zo groot zonder enig voordeel. Een scherm dat voornamelijk voor afbeeldingen bedoeld is, past met een ruime marge binnen 1 GB. Bij een scherm dat voornamelijk voor video's bedoeld is en maandelijks wordt vernieuwd, begint de 5 GB op de PRO-versie zijn nut te bewijzen.
Niets dat live wordt opgehaald, kost opslagruimte, en hetzelfde bestand dat over tien schermen wordt gedeeld, kost evenveel als op één scherm. Als je echt niet zeker weet aan welke kant van de lijn je valt, tel dan de inhoud van de afgelopen drie maanden op met de formaten uit de eerste tabel. Het antwoord is meestal binnen vijf minuten bekend.
Gerelateerde artikelen: opslagquota en media-uploads , kosten per scherm voor digitale signage .