Necesitábamos mostrar información en el comedor de nuestro personal. Encontré easyCMS en internet y, desde el principio, el soporte fue excelente. Me ayudaron a crear un diseño único y ahora puedo usarlo por mi cuenta.
Quiénes son
El InterContinental Warszawa es un hotel de cinco estrellas en el centro de Varsovia. Un hotel de ese tamaño funciona gracias a las personas: recepción, pisos, las cocinas, los restaurantes, mantenimiento y la administración, en turnos que cubren cada hora de la semana. La mayoría de ellas nunca se sienta ante un ordenador durante un turno.
Qué necesitaban
No el vestíbulo. Las pantallas están en el comedor de personal, la única sala por la que pasa cada departamento todos los días. Recursos Humanos quería una forma de poner ante el personal información que un tablón de anuncios no conseguía transmitir: qué hay esta semana, qué ha cambiado, qué necesita RR. HH. que cada turno haya visto. Un aviso impreso llega a las personas que casualmente lo miran. Una pantalla en el comedor llega a todos los que comen.
Cómo empezó
Joanna Pasek encontró easyCMS en internet. El primer diseño se creó junto con nosotros: la imagen propia del hotel, y zonas para cada tipo de mensaje que RR. HH. quería mostrar. Después se entregó. Ahora lo gestiona ella misma, que era el objetivo de hacerlo así. El diseño se hace una vez; las actualizaciones son texto.
Cómo está configurado
Las pantallas del comedor están en una sola cuenta de easyCMS y se actualizan desde la oficina de RR. HH., en el navegador, sin ticket a TI y sin software que instalar. El diseño es una plantilla: las partes que cambian, el mensaje y la fecha, se editan en el CMS, y el diseño no se mueve. Un aviso puede programarse con antelación, de modo que el anuncio del lunes por la mañana puede escribirse el viernes y aparece por sí solo.
Lo que hace de esta una buena primera pantalla para un hotel es dónde está. Nadie juzga la tipografía del comedor de personal en la primera semana, así que el equipo aprende el CMS donde los errores salen baratos. El vestíbulo, las puertas de las salas de reuniones y los menús del restaurante pueden venir después en la misma cuenta, y las personas que los gestionarán ya saben cómo.
Qué ha cambiado
La información que RR. HH. necesita que vea el personal está en una pantalla en la sala donde está el personal, actualizada por la persona que la escribe. Las palabras de la Sra. Pasek están arriba: un gran soporte desde el principio, un diseño hecho para ellos y, después, la capacidad de gestionarlo solos.
Si su hotel está pensando en pantallas, de cara al huésped o no, empiece por cartelería digital para hoteles y hostelería, que repasa por dónde suelen empezar los hoteles y por qué. Para la misma idea en una oficina, vea comunicación interna en pantallas.
Una instalación como esta, con precio para 2 pantallas
115 € una sola vez. Cuenta de 49 € con una licencia, más 1 × 66 €. Las licencias añadidas después, de una en una, cuestan 99 € cada una: 148 € en total.
Un ejemplo calculado, no la factura del cliente: el número real de pantallas es suyo para publicarlo, no nuestro.
| Software para 2 pantallas | Año uno | Cinco años |
|---|---|---|
| easyCMS, cuenta Account | 115 € | 115 € |
| Xibo Cloud Professional, 4.4 € por pantalla al mes | 105.6 € | 528 € |
| Yodeck Basic, 8 USD por pantalla al mes (orientativo, sin convertir) | 192 USD | 960 USD |
Precios de suscripción del Índice de precios de cartelería digital, comprobados el 16 de septiembre de 2026. Solo software; las pantallas, los reproductores y la instalación cuestan lo mismo sea cual sea el CMS que las gestione. Pruebe sus propias cifras en la calculadora de costes.
