La preuve de diffusion est un enregistrement de ce qui a été diffusé, sur quel écran, quand cela a été diffusé, et pendant combien de temps. C'est la différence entre croire que votre contenu a été diffusé et pouvoir prouver qu'il l'a été. La plupart des projets d'affichage dynamique n'en ont jamais besoin, et ceux qui en ont besoin en ont généralement besoin parce que quelqu'un d'autre paie pour le temps d'écran.
Cet article explique ce que contient un enregistrement de preuve de diffusion, les trois situations qui en nécessitent réellement une, les nombreuses qui n'en nécessitent pas, et ce que coûte ce reporting sur easyCMS par rapport à un abonnement par écran.
Ce qu'est réellement un enregistrement de preuve de diffusion
Chaque fois qu'un lecteur termine de montrer un élément, il note ce qu'il vient de faire. Le lecteur conserve ces notes localement et les envoie au CMS lors de sa prochaine connexion. Le CMS les rassemble depuis chaque écran et les transforme en un rapport que vous pouvez filtrer par période et par écran.
Un seul enregistrement répond à un petit ensemble précis de questions.
| Champ | Ce que cela vous indique |
|---|---|
| Écran | Sur quel écran cela a été diffusé |
| Composition | Quelle mise en page était à l'écran à ce moment-là |
| Média ou widget | L'élément précis à l'intérieur de cette mise en page |
| Début et fin | Quand cela a commencé et quand cela s'est terminé |
| Durée | Combien de temps cela est resté à l'écran |
| Nombre de diffusions | Combien de fois cela a été diffusé pendant la période sélectionnée |
C'est toute l'idée. Il n'y a rien d'ingénieux là-dedans, et cette absence d'ingéniosité est justement le but : un rapport de preuve de diffusion est une preuve, il doit donc être ennuyeux, complet et reproductible.
Remarquez ce qui manque. Il n'y a aucune mesure du nombre de personnes présentes dans la pièce, aucun temps d'attention, aucune audience. La preuve de diffusion prouve la lecture. Elle ne prouve pas que quelqu'un a regardé. Quiconque vous dit que son rapport de preuve de diffusion démontre l'audience vous vend autre chose.
Les trois cas qui en ont réellement besoin
Vous vendez du temps d'écran à un tiers
C'est le cas principal. Si un magasin, une salle de sport, une clinique, un groupe de restaurants ou un pôle de transport vend des créneaux publicitaires à des marques, l'annonceur achète un nombre de diffusions sur une période définie. À la fin du mois, il veut un rapport, et « faites-nous confiance, ça a été diffusé » n'est pas un rapport. La preuve de diffusion est ce qui rend la facture défendable et la conversation de renouvellement facile.
Cela vous protège aussi dans l'autre sens. Quand une campagne sous-performe, la première question est toujours de savoir si elle a réellement été diffusée. Un rapport qui montre 1,840 diffusions sur six écrans en trente jours met fin à cette conversation en une ligne. Si la publicité est le modèle économique derrière votre réseau, commencez par notre aperçu de l'affichage dynamique pour la publicité et considérez le reporting comme faisant partie du produit que vous vendez, pas comme un extra.
Vous avez une obligation contractuelle ou de franchise
Une marque fournit du contenu à ses franchisés et exige qu'il soit diffusé. Un fournisseur paie pour un placement dans une chaîne de magasins. Un bailleur promet aux locataires une part de la boucle dans un hall commun. Dans chaque cas, quelqu'un a promis par écrit qu'un contenu précis apparaîtrait sur des écrans précis, et quelqu'un d'autre a le droit de vérifier.
Les réseaux de franchises sont l'exemple le plus clair. Le siège envoie la campagne saisonnière, et la question à la fin du trimestre est de savoir quels sites l'ont diffusée et lesquels ont discrètement gardé l'ancienne à l'écran. La preuve de diffusion répond à cela site par site, sans coup de fil.
Vous êtes soumis à la conformité ou à un audit
Certains contenus ne relèvent pas du marketing. Un briefing sécurité sur une ligne de production, un avis réglementé dans une salle d'attente de clinique, une mention obligatoire dans une agence. Si un auditeur peut demander « montrez-moi que cet avis a été affiché pendant les heures d'ouverture en mars », vous avez besoin de preuves plutôt que de souvenirs.
Bon à savoir La preuve de diffusion est un document d'entreprise. Si vous comptez vous y fier, décidez dès maintenant combien de temps vous conservez les rapports et qui peut les produire, de la même façon que pour toute autre piste d'audit.
Les nombreux cas qui n'en ont pas besoin
La plupart des écrans n'ont pas besoin de preuve de diffusion, et payer pour cela par habitude est un gaspillage.
Vous n'en avez presque certainement pas besoin si les écrans montrent votre propre contenu à vos propres clients ou employés, et que personne en dehors de votre organisation n'a de droit sur le temps d'écran. Un tableau de menu dans votre propre restaurant, un écran d'accueil dans votre propre réception, un tableau des équipes dans votre propre entrepôt, une promotion pour vos propres produits. Personne ne va vous auditer sur votre propre menu.
Pour ces déploiements, la vraie question n'est pas « l'élément 47 a-t-il été diffusé pendant 15 secondes à 10h32 ». C'est « l'écran est-il allumé et montre-t-il la bonne chose aujourd'hui ». C'est une question de surveillance, pas de reporting, et elle trouve sa réponse dans les outils inclus avec chaque compte : heure de dernière connexion, statut de connectivité, et une capture d'écran à la demande de ce qu'un écran affiche en ce moment. Voir la surveillance des écrans pour savoir comment cela fonctionne.
Si vous vous surprenez à vouloir une preuve de diffusion juste pour prouver à un collègue que l'écran a fonctionné, adoptez plutôt l'habitude de la surveillance. Consultez la liste des écrans une fois par semaine pour la dernière connexion et la connectivité, et récupérez une capture d'écran quand quelqu'un signale un problème.
Où se situe la preuve de diffusion dans les formules easyCMS
Clairement : le reporting de preuve de diffusion est disponible sur le compte PRO à 299€ en paiement unique et sur Enterprise à 1290€ par an. Il n'est pas disponible sur le compte à 49€.
Cet écart est voulu, et c'est la raison la plus claire d'acheter PRO. Le compte à 49€ vous donne un compte à vie, une licence d'écran, 1GB de stockage, jusqu'à cinq écrans et toutes les fonctionnalités de base, y compris la surveillance et les captures d'écran. PRO relève le plafond à 25 écrans et 5GB de stockage, et ajoute le reporting. Si vous pouvez répondre oui à l'un des trois cas ci-dessus, c'est votre formule. Si vous ne pouvez pas, le compte standard suffit très probablement et vous devriez garder les 250€.
Chaque compte inclut une licence d'écran. Sur les comptes standard et PRO, les licences supplémentaires coûtent 66€ chacune lorsqu'elles passent en caisse dans la même commande que le compte, une remise appliquée automatiquement sans code à saisir, et 99€ chacune si vous les ajoutez plus tard. Sur Enterprise, le prix de la licence dépend de la plateforme : les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent 49€ chacun, car ils comportent une licence de lecteur commerciale que nous achetons, et les écrans Windows et Linux ne comportent aucun frais de licence, car ce logiciel de lecture est gratuit. Le calcul complet pour tout un parc, matériel inclus, se trouve dans notre détail du coût par écran, et la liste actuelle est sur la page des tarifs.
Ce que la même fonctionnalité coûte avec un abonnement
Le reporting est une fonctionnalité couramment verrouillée dans le secteur, ce qui en fait un bon indicateur de prix. OptiSigns place l'équivalent derrière sa formule Pro à $12.50 par écran et par mois, vérifié en septembre 2026. Voici ce que cela représente à mesure que le nombre d'écrans augmente, comparé à une installation easyCMS PRO en paiement unique achetée en une seule commande : le compte PRO à 299€, qui inclut la première licence d'écran, plus 66€ pour chaque écran supplémentaire.
| Écrans | OptiSigns Pro à $12.50 par écran/mois, par an | easyCMS PRO acheté en une seule commande |
|---|---|---|
| 5 | $750 | 563€ une fois (299€ PRO + 4 licences à 66€) |
| 10 | $1,500 | 893€ une fois (299€ PRO + 9 licences à 66€) |
| 25 | $3,750 | 1,883€ une fois (299€ PRO + 24 licences à 66€) |
Les prix des concurrents proviennent de la propre page tarifaire du fournisseur et ont été vérifiés en septembre 2026. Nous ne convertissons pas les devises, donc lisez les deux colonnes comme deux formes plutôt que comme une soustraction : une ligne se répète chaque année, l'autre s'arrête. Trois ans de cet abonnement, c'est $2,250 pour cinq écrans, $4,500 pour dix et $11,250 pour 25. Cinq ans, c'est $3,750, $7,500 et $18,750. La colonne easyCMS ne bouge pas en année deux, ni en année cinq.
Une seule chose change cela : acheter les licences plus tard plutôt qu'avec le compte. Ajoutées plus tard, elles coûtent 99€ chacune, donc les mêmes réseaux au tarif plein sont à 695€ pour cinq écrans, 1,190€ pour dix et 2,675€ pour 25. En euros, une installation PRO de 25 écrans achetée en une seule commande est à 1,883€, soit 75€ par écran une fois, et un abonnement à 11.30€ par écran et par mois (Xibo Cloud Enterprise, vérifié en septembre 2026) dépasse ce montant au septième mois. Construit écran par écran à 99€ la licence, cela fait 107€ par écran, et le même abonnement dépasse ce montant au dixième mois.
Voici maintenant la partie honnête.
OptiSigns et Yodeck ont tous les deux de véritables offres gratuites, contrairement à easyCMS. Yodeck est gratuit à vie pour un écran. OptiSigns est gratuit jusqu'à trois écrans, avec le logo OptiSigns à l'écran et un support communautaire uniquement. Le reporting ne se trouve dans aucune des deux offres gratuites, mais si vous testez simplement si un écran vaut la peine d'être installé, commencez par là plutôt que par nous.
La location l'emporte aussi pour les campagnes courtes. Trois mois de reporting sur cinq écrans à 12,50 $ par écran et par mois, cela fait 187,50 $. Aucune version d'achat d'un compte à 299 € ne fait mieux que cela sur un seul trimestre. La preuve de diffusion pour un pop-up, une exposition ou une opération saisonnière ponctuelle relève de la location, pas de l'achat.
Et le prix par écran que vous payez ailleurs achète toute une plateforme, pas seulement un rapport. Si la galerie de modèles, la bibliothèque d'applications ou les intégrations d'un concurrent sont la raison pour laquelle votre projet fonctionne, la ligne « reporting » ne doit pas être ce qui tranche. Pour un examen plus approfondi de la question abonnement contre paiement unique, voir l'affichage dynamique sans abonnement mensuel, comparé.
Les pièges qui faussent un rapport
La preuve de diffusion n'a de valeur que si elle est exacte. Quatre pièges pratiques surprennent les gens.
Un lecteur hors ligne continue de diffuser, mais ses enregistrements arrivent en retard. Les lecteurs mettent le contenu en cache et continuent de fonctionner sans connexion, ce qui est exactement ce que l'on souhaite sur le mur. Côté reporting, cela signifie que les enregistrements de ces heures restent sur l'appareil jusqu'à sa reconnexion. Un rapport exécuté le premier du mois peut donc être incomplet pour un site resté hors ligne pendant le week-end. Attendez que les écrans se reconnectent avant d'envoyer quoi que ce soit à un annonceur, et vérifiez d'abord l'état de la connexion. Le dépannage des écrans hors ligne explique comment les récupérer.
Attention Ne lancez jamais un rapport de preuve de diffusion et ne facturez pas dessus dans les cinq mêmes minutes. Vérifiez que chaque écran du rapport s'est connecté récemment, puis lancez-le.
Les horloges et les fuseaux horaires déterminent vos horodatages. Un enregistrement ne vaut que ce que vaut l'horloge qui l'a produit. Un lecteur dont l'heure système dérive ou est erronée produit des enregistrements avec des horaires faux, et personne ne le remarque avant qu'un annonceur ne conteste un créneau. Si vos écrans se trouvent dans plusieurs fuseaux horaires, mettez-vous d'accord avec l'autre partie sur l'horloge de référence du rapport avant d'envoyer le premier, et inscrivez-le dans le contrat. Notre guide sur les fuseaux horaires et le dayparting vaut la peine d'être lu avant de programmer une campagne qui doit passer dans une fenêtre précise.
Les captures d'écran et la preuve de diffusion sont deux types de preuves différents. Une capture d'écran prouve un instant : cet écran affichait ceci, au moment où je l'ai demandé. La preuve de diffusion prouve une période : cet élément a été diffusé tant de fois entre ces dates. Les captures d'écran sont excellentes pour le support et inutiles pour la facturation. Les rapports, c'est l'inverse. Utilisez chacun pour ce qu'il est.
Un rapport ne peut compter que ce qui a été programmé. Si une campagne n'a jamais été programmée sur le bon écran, le rapport indiquera fidèlement qu'elle n'a pas été diffusée. C'est le rapport qui fait son travail, mais c'est bien moins douloureux à découvrir en semaine 1 qu'en semaine 4. Vérifiez les chiffres du premier jour pour toute campagne pour laquelle vous êtes payé.
En bref
La preuve de diffusion enregistre ce qui a été diffusé, où, quand et pendant combien de temps. Optez pour cette option si vous vendez du temps d'écran, si vous avez promis par écrit qu'un contenu précis serait diffusé, ou si quelqu'un peut vous auditer. Passez votre chemin si les écrans montrent votre propre contenu à votre propre public, et fiez-vous plutôt à la surveillance et aux captures d'écran.
Sur easyCMS, cela est inclus avec le compte PRO à 299 € en paiement unique ou avec Enterprise, pas avec le compte à 49 €, et c'est la raison la plus nette de passer à une offre supérieure. Si vous ne savez pas de quel côté de cette ligne vous vous situez, décrivez-nous votre déploiement à info@myeasycms.com ou appelez le +48 509 937 137, et nous vous répondrons franchement.
Lectures connexes : l'affichage dynamique pour la publicité, tarifs, et le coût de l'affichage dynamique par écran.